YTELSESBESKRIVELSE FOR SAMSPILLSENTREPRISE (YT-Samspill)

Transkript

1 YTELSESBESKRIVELSE FOR SAMSPILLSENTREPRISE (YT-Samspill) Prosjektnr: Framsenteret - utvidelse Dato: Saks- og dokumentnr: DL Side 1 av 10

2 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 A Hovedoppgave... 3 A0 Generelt... 3 A1 Mål for prosjekteringen... 3 A2 Mål om halverte klimagassutslipp og passivhusnivå som minimum... 4 B Overordnede ytelser... 5 B1 Prosjektrutiner... 5 B2 Rollefordeling... 5 B3 Framdrifts- og leveranseplaner for oppdraget... 5 B4 Prosjektutvikling og alternativsvurderinger... 5 B5 Ansvarsforhold... 5 B6 BIM... 5 B7 LCC... 5 B8 Klimagassregnskap... 5 B9 Tilknytning til infrastruktur... 6 B10 Areal og økonomi... 6 B11 Universell utforming... 6 B12 Ytre miljø... 6 B13 Fasegjennomgang av prosjektmaterialet... 6 B14 Usikkerhetsanalyser... 6 B15 Modell / tegninger / dokumenter... 6 B16 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)... 6 C Prosjektfaser... 7 C0 Fagspesifikke ytelser i samtlige prosjektfaser... 7 C10 Skisseprosjekt... 7 C11 Tegninger / dokumentasjon... 7 C12 Kostnader... 7 C20 Forprosjektfase (inkl. detaljprosjekt del 1)... 8 C21 Tegninger / dokumentasjon... 8 C22 Kostnader... 8 C30 Byggefase (inkl. detaljprosjekt del 2)... 8 C31 Tegninger / dokumentasjon... 8 C32 Ytre miljø... 8 C40 Ferdigstillelse, tester, prøvedrift og overtakelse... 9 C41 Ferdigbefaring / systemtester / tverrfaglige systemtester... 9 C42 Opplæring... 9 C43 Prøvedriftsperiode... 9 C44 Overtakelse... 9 C45 Statsbyggs ferdigmelding C46 Drift og vedlikehold C C51 Generelle befaringer C52 Reklamasjonsbefaringer Side 2 av 10

3 A A0 A1 Hovedoppgave Generelt Med samspillsentreprise menes at prosjektet skal utvikles i samarbeid med de deltagende aktørene i prosjektet. Alle løsninger og prosessrelaterte spørsmål skal diskuteres og utvikles i et tett, nært og tillitsbasert samarbeid. Den grunnleggende ide med en samspillsentreprise er at de deltagende aktørene, gjennom å bruke sin erfaring og kreativiet, skal komme frem til de beste løsningene for prosjektet. I tillegg til det foreliggende byggeprogrammet, gir denne ytelsesbeskrivelsen en oversikt over hvilke funksjoner og oppgaver TE skal ivareta i prosjektet. Det er viktig å påpeke at det kan komme endringer og tillegg til det som fremkommer gjennom det samspill som skal være mellom aktørene. En del krav og føringer Statsbygg har i sine prosjekter generelt og dette prosjektet spesielt, vil i hovedsak fremkomme her, men vil også bli fremsatt under utvikling av prosjektet. I det etterfølgende benyttes ordet totalentreprenør (TE) som samlebegrep for entreprenøren og hans kontraktsmedhjelpere, herunder arkitekt/rådgiver og ordet prosjektering som samlebegrep for både prosjektering, oppfølging og dokumentasjon, fra og med kontraktsinngåelse til og med utstedt ferdigattest og reklamasjonsfasens utløp. TE skal utføre all nødvendig prosjektering og utførelse for byggeprosjektet. Ytelsesbeskrivelsen gir generelle krav til leveranser som TE er ansvarlig for. Prosjektet er delt i følgende faser : C10 Skisseprosjekt C20 Forprosjekt C30 Byggefase C40 Ferdigstillelse, tester, prøvedrift og overtakelse C50 Detaljprosjekteringen inngår i forprosjekt- og byggefase. Mål for prosjekteringen Ved innlevert skisseprosjekt skal de prosjekterte løsninger være brakt til et nivå der relevante alternative prinsippvalg og hovedsystemløsninger er omtalt med fordeler og ulemper, og det er anført hvilke av disse løsningene det anbefales å arbeide videre med i forprosjektet samt hvilke utredninger som er påkrevet i denne forbindelse. Dokumentasjonsnivået for fasen skal være tilstekkelig til at Statsbygg skal kunne godkjenne skisseprosjektet og videreføre prosjekteringen inn i neste fase. Hva dette innebærer av leveranser fra TE skal avtales gjennom skisseprosjektet og blir ikke ytterligere spesifisert her. Side 3 av 10

4 Ved avsluttet forprosjekt skal de prosjekterte løsninger være brakt til et nivå der alle relevante prinsippvalg og hovedsystemløsninger med angitt standard og omfang er valgt. Dokumentasjonsnivået for fasen skal være tilstekkelig til at Statsbygg skal kunne godkjenne forprosjektet og videreføre prosjekteringen inn i neste fase. Hva dette innebærer av leveranser fra TE skal avtales gjennom forprosjektet og blir ikke ytterligere spesifisert her. Etterfølgende faser betraktes som produksjonsfaser der det ikke skal være nødvendig å foreta prinsippvalg eller systemløsningsvalg som påvirker kvalitet, framdrift, eller økonomi, med mindre dette er akseptert av Statsbygg som programendringer. Ordinær detaljering og mindre vesentlige endringer av løsninger som angitt i godkjent forprosjekt anses som normal prosjekteringsutvikling. A2 Mål om halverte klimagassutslipp og passivhusnivå som minimum Framsenteret skal være et pilotprosjekt i Miljøverndepartementets satsing Framtidens bygg, som er en del av samarbeidsprogrammet Framtidens byer. For kvalitetskriterier for pilotprosjekter og veiledning til kvalitetskriterier se og Utslippsreduksjonene fordeles på de tre områdene energi, materialbruk og transport i drift. Side 4 av 10

5 B B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 Overordnede ytelser Prosjektrutiner TE skal ha hovedansvar for vedlikehold og fortløpende oppdatering av Web-hotell. Dette gjelder bl.a. IFC-filer for alle fag samt utlegging av nye tegninger og dokumenter og sørge for tverrfaglig kontroll. Rollefordeling TE skal avklare oppgaver og grensesnitt mellom de forskjellige fagene samt tverrfaglige aktiviteter. TE skal utarbeide oppgavefordelingsmatrise. Framdrifts- og leveranseplaner for oppdraget TE skal utarbeide framdrifts- og leveranseplaner plan for sine ytelser. Prosjektutvikling og alternativsvurderinger TE skal foreta alternativsvurderinger for konstruksjoner, anlegg, installasjoner og løsninger der flere reelle tekniske løsninger kan være aktuelle for bygget. TE skal også gjennomføre kost-/nyttebaserte avveininger mellom ulike miljørettede tiltak med sikte på å komme fram til løsninger som totalt sett gir størst miljøgevinst. Se også punkter om LCC og klimagassberegninger. Ansvarsforhold TE skal inneha rollen som ansvarlig søker, ansvarlig prosjekterende, ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen, ansvarlig utførende, ansvarlig kontrollerende for utførelsen iht pbl, være koordinator for sikkerhet-helse-arbeidsmiljø (SHA) gjennom hele prosjektet ihht til byggherreforskriften, samt hovedbedrift ihht til arbeidsmiljøloven 2-2. Dersom kravet om uavhengig kontroll etter pbl med forskrift intrer før søknad om rammetillatelse, vil overnevnte ansvarsforhold måtte endres. BIM I prosjekteringen skal det benyttes bygningsinformasjonsmodell (åpen BIM). BIM skal være (del)grunnlag for TEs leveranser (modell, tegninger, beskrivelser) og vedlikehold av rom- og funksjonsdatabasen (drofus). Det vises til Statsbyggs generelle retningslinjer for bygningsinformasjonsmodellering (BIM), til enhver tid gjeldende versjon av BIM-Manual. LCC Det skal gjøres LCC-analyser (beregning av livssykluskostnader iht. NS3454) med bruk av verktøyet LCCWeb.no. Hvor mange og når avtales i prosjektet. B8 Klimagassregnskap TE skal utarbeide klimagassberegninger/-analyser som en integrert del av planleggings-, prosjekterings- og byggeprosessen ved hjelp av Statsbyggs verktøy Side 5 av 10

6 B9 B10 B11 B12 B13 B14 B15 B16 Tilknytning til infrastruktur TE skal utarbeide alle dokumenter i forbindelse med tilknytning til infrastruktur. Areal og økonomi Kontrakten er timebasert fram til målsum. Universell utforming TE skal utarbeide en tverrfaglig oppfølgingsplan for universell utforming. Her skal det settes opp aktiviteter for ivaretakelse av universell utforming. Ytre miljø Statsbygg er miljøsertifisert iht ISO og har en tydelig miljøprofil i alle våre prosjekter. Statsbyggs standard kontraktskrav (Prosjekteringsanvisninger, Totalentrepriseboka) angir enkeltkrav innenfor miljøområdet. I tillegg er det fastsatt miljømål og -krav for prosjektet i henhold til den miljøklassen prosjektet skal tilhøre. Målene skal følges opp kontinuerlig i prosjektet. Fasegjennomgang av prosjektmaterialet TE skal levere et sammenstilt prosjektmateriale ved skisse- og forprosjekt. Usikkerhetsanalyser Det vil bli avholdt usikkerhetsanalyse ved behov. Modell / tegninger / dokumenter Fagmodeller utføres ihht BIM-manual. Alle tegninger utføres med DAK. TE skal utarbeide egen DAK-manual for prosjektet. Denne skal framlegges for Statsbygg. Alle tegninger skal utføres i henhold til Statsbyggs krav i prosjekteringsanvisninger for tegningsutforming, se PA 0602 tegningsnummerering, PA 0603 DAK tegninger og PA 0605 romnummerering. All dokumentasjon skal leveres på standardiserte filformater som Statsbygg angir. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Hensynet til SHA skal ivaretas gjennom valg av arkitektoniske og/eller tekniske løsninger. TE skal risikovurdere forhold knyttet til SHA på byggeplassen. Risikovurderingen skal gjennomføres iht prinsippene i NS 5815 Risikovurdering av anleggsarbeid. Risikovurderinger skal dokumenteres. Dersom det kan oppstå risikoforhold som krever spesifikke tiltak, jf. byggherreforskriften 12 b, skal dette beskrives og meddeles byggherren. Side 6 av 10

7 C C0 Prosjektfaser Fagspesifikke ytelser i samtlige prosjektfaser Der TE ikke selv innehar kompetanse innenfor sitt ansvarsområde til å forestå deler av prosjekteringen, skal spesialkonsulenter brukes. TE skal ivareta følgende: LCC kalkulasjon Klimagassregnskap Kunstprosjektet Samt koordinering av : Prosjekteingsgruppen BIM Miljø I tillegg skal TE ivareta all prosjektering i h.h.t. byggeprogrammet innen: Arkitektur Landskapsarkitektur Interiørarkitektur Geoteknikk, Statikk, Bygningsfysikk, Akustikk, Brannteknikk alle VVS tekniske anlegg, brannprosjektering for VVS arbeider, tilpasninger og oppgraderinger av eksisterende VVS installasjoner. alle elektro-tekniske anlegg, brannprosjektering for elektroarbeider, tilpasninger og oppgraderinger av eksisterende Elektro installasjoner. C10 C11 C12 Skisseprosjekt Tegninger / dokumentasjon TE skal tidlig i fasen utarbeide en komplett tegningsliste og leveranseoversikt for fasen i samarbeide med Statsbygg. Kostnader Investeringskostnader TE skal utarbeide investeringskostnadskalkyler for alle bygningsdeler på 2-siffernivå iht. NS I tillegg skal det vedlegges underlag for kostnadene med mengder og enhetspriser. LCC TE skal gjennomføre LCC-alternativsanalyser, som beslutninger for løsningsvalg. For anbefalt løsning skal det leveres en LCC-beregning for hele bygget. Side 7 av 10

8 C20 Forprosjektfase (inkl. detaljprosjekt del 1) C21 C22 Tegninger / dokumentasjon TE skal: TE skal tidlig i fasen utarbeide en komplett tegningsliste og leveranseoversikt for fasen i samarbeide med Statsbygg. Kostnader Investering TE skal utarbeide investeringskostnadskalkyler for alle bygningsdeler på 2-siffernivå iht. NS I tillegg skal det vedlegges underlag for kostnadene (mengde og enhetspris). LCC TE skal gjennomføre LCC-alternativsanalyser, For valgt løsning skal det leveres en LCC-beregning for hele bygget. Resultatene skal fremkomme i LCCWeb og fremlegges i form av LCCWebrapporter. Statsbygg skal bidra med innspill til parametervalg for LCC-analysen, slik som rente og levetid. C30 Byggefase (inkl. detaljprosjekt del 2) C31 Tegninger / dokumentasjon TE har ansvar for å oppdatere og supplere materialet fra forrige fase, samt tverrfaglig sammenstilling. Tegningene skal være utført som arbeidstegninger for produksjon, være fullstendige og gi et oversiktlig bilde av alle bygningsdeler. Tegningsmaterialet skal være utfyllende. C32 Ytre miljø Krav til TEs ytelse i forbindelse med ytre miljø fremkommer i Totalentrepriseboka pkt 3.3. Ytelser utover dette fremkommer av dette dokumentet: TE skal gjennomføre termografering og tetthetsmålinger Dette skal gjøres to ganger: 1) når yttervegger/veggkonstruksjoner er ferdige (ved tett bygg, før ytterveggen kles igjen) og 2) ved ferdig bygg før overtakelse. Avfall Det skal i hele byggeperioden leveres avfallsregnskap til Statsbygg. Frekvens avtales. Eventuelle avvik fra avfallsplanen skal fremkomme. Side 8 av 10

9 Farlige stoffer Statsbygg ønsker substitusjon av farlige stoffer som er utpekt av SFT og BE som spesielt sentrale for byggenæringen. C40 C41 C42 C43 C44 Ferdigstillelse, tester, prøvedrift og overtakelse Ferdigbefaring / systemtester / tverrfaglige systemtester Innkallingen til ferdigbefaringen skal ha vedlagt dokumentasjon for utført egenkontroll for alle anlegg og tverrfaglige systemtester, se også Totalentrepriseboka kap 24. TE skal føre protokoll og skrive mangellister. TE skal dokumentere funksjonaliteten til bygget (tverrfaglige systemtester) før oppstart av prøvedriftsperioden. Dette innebærer at alle tekniske anlegg skal funksjonstestes i fullskala. TE skal dokumentere hva som er testet og resultat fra test. Opplæring TE skal i samarbeid med Statsbygg utarbeide en opplæringsplan på leverte systemer. TE skal i samarbeid med brukerorganisasjonene utarbeide en opplæringsplan på leverte brukerutstyr. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon Driftspersonell skal også ha opplæring slik at de får systemforståelse. Prøvedriftsperiode Prøveperiodens varighet, se Totalentrepriseboka del 2, spesielle kontraktsbestemmelser. For øvrige bestemmelser vedrørende prøvedriftsperioden se Totalentrepriseboka pkt 25. TE skal dokumentere brukstillatelse før normal drift av bygningen. TE skal levere følgende til oppstart prøvedrift: Oppsummerende avfallsregnskap for hele byggeperioden. Akustiske ettermålinger av alle rom med strenge akustiske krav, samt stikkprøver for mer ordinære rom. Målingene skal inneholde: Lydisolasjon, etterklangstider/refleksjonsforhold, støynivå fra trafikk og felles tekniske installasjoner og spesielt støyende virksomhet. Oppdatert LCC-modell i LCCWeb som bygget. Klimagassregnskap for prosjektet som bygget. Overtakelse TE skal levere følgende dokumentasjon til overtakelsen: Ferdigattest. Side 9 av 10

10 Energi- og effektbehov beregnet i hht TEK/NS3031 for bruk til energiattest. C45 C46 Statsbyggs ferdigmelding Senest tre uker etter ferdigstillelse av bygget skal TE levere tekstbidrag til ferdigmeldingen. Tekstbidrag leveres elektronisk. Det skal kort beskrives hvilke løsninger som er valgt og spesielle utfordringer ved prosjektet. Det skal ikke forekomme bruk av produktnavn i teksten. Videre skal det leveres tegninger egnet for publisering. Dvs. enkle (renskede) plantegninger, snitt og fasadetegninger samt situasjonsplan. Det leveres ett sett tegninger med romfunksjoner og romnummer samt ett sett uten tekst. Dette gjelder plantegninger og situasjonsplan. Tegninger leveres som PDF-filer eller sort/hvit utskrift i maks A3 format. Drift og vedlikehold Fullstendig FDV-dokumentasjon i TIDA skal være ferdig før oppstart prøvedrift. Som bygget -tegninger og dokumenter for øvrig skal foreligge ved oppstart prøvedrift for bygget og tekniske anlegg. TFMs ID-nummer skal vises på tegningene. Digitale som bygget tegninger skal overleveres Statsbyggs tegningsarkiv iht. PA0603. I tillegg skal ett sett med som bygget tegninger i TIDA i PDFformat og et sett med som bygget papirtegninger overleveres Statsbyggs driftsorganisasjon. Byggets tilgjengelighet i henhold til TEK2010 skal dokumenteres ved at det foretas en UU-registrering med Statsbyggs system bygg for alle Registreringen skal foretas av fagkyndig person som har fått opplæring i systemet. Avviksrapport skal overleveres sammen med øvrig FDV-dokumentasjon. C50 C51 Generelle befaringer TE skal delta på inntil tre befaringer (alle anlegg) og ellers etter behov sammen med driftspersonellet i løpet av reklamasjonstiden. TE avtaler dette med Statsbyggs driftspersonell og sender rapport til Statsbygg fra befaringen. TE deltar med kvalifisert personell for de ulike fag. C52 Reklamasjonsbefaringer TE skal i tillegg til de generelle befaringene delta i reklamasjonsbefaringene (ved slutten av hvert reklamasjonsår) sammen med Statsbygg. TE skal utarbeide rapport fra hver befaring. Når feil og mangler som er påpekt under befaringene er rettet, skal dette meldes skriftlig til Statsbygg. TE deltar med kvalifisert personell for de ulike fag. Der det er observert/målt forhold som ikke oppfyller kravene, skal dette utbedres og nye målinger skal foretas til forholdene er akseptert. Side 10 av 10