Innkalling til Generalforsamling i Norsk Optimistjolleklubb

Transkript

1 Innkalling til Generalforsamling i Norsk Optimistjolleklubb Torsdag 23. mars 2017 kl Avholdes: NSF /Sjøen for Alle Lillestrøm Saksliste 1. Godkjenning av fremmøtte medlemmer og deres stemmevekt 2. Godkjenning av innkallingen og saksliste 3. Valg av ordstyrer, referent og to personer for å underskrive protokollen 4. Gjennomgang av styrets årsberetning for Fremlegging av regnskap for 2016 og revisors beretning 6. Styrets forslag til handlingsplan for Fastsettelse av kontingent for Godkjenning av budsjett for Innkomne forslag/saker 10. Valg av nytt styre, valgkomité og revisor Etter det ordinære årsmøtet avholdes et kort, uformelt medlemsmøte. Møtedeltagerne kan stille spørsmål og det åpnes for felles diskusjoner. Det oppfordres til å melde inn spørsmål og tema for diskusjon i forkant av møtet. Møteleder velges blant de fremmøtte. 1

2 Styrets årsberetning Norsk Optimistjolleklubb

3 Styret har gjennom 2016 bestått av: Navn Forening Rolle/ Ansvarsområder Erik Robertstad Tønsberg SF Styrets leder Gwenael Berthet KNS Styremedlem / Sportslig leder Ella Thodesen Bundefjorden SF Styremedlem / Økonomi Inge Bøen Ålesunds SF Styremedlem/ Sekretær Margit Gyllenhammer-Wiig Sandefjord SF Styremedlem / Bredde Håkon Jelstad Åsane SF Styremedlem / Material og sponsor Odd Steffen Garvik Stavanger SF Styremedlem / Web Rune Jacobsen KNS Styremedlem / Båt og medlemsregister Revisor Åsane Tom Tveita Valgkomitè: Cecile Lind Bergen SF Leder valgkomiteen Leif Middelthon Stavanger SF Medlem valgkomiteen Marius Foss KNS Medlem valgkomiteen Oppsummering Optimistjollen står fortsatt sterkt som opplæringsbåt både i Norge og internasjonalt. NOK har medlemmer i 28 klubber spredt fra Kristiansand i sør til Trondheim i nord. Innen bredde har det tidligere vært praksis at NOK betaler av en trener for B gruppen på samtlige NC er i tillegg krever NOK at arrangørklubbene på NC ene stiller med en trener. Styret har ment at dette er vel anvendte midler som sikrer at nye seilere får en god oppkjøring til deltakelse i nasjonale regattaer på rekruttsamlingen i tillegg til at selve deltakelsen på NC i klasse B kan skje uten at klubb eller foreldre behøver å være på banen. Fra 2017 blir for øvrig dette endret til at midlene blir omfordelt til to ekstra rekruteringssamlinger der trenerkostnadene blir dekket av NOK for å stimulere lokalt til NC deltagelse. NC arrangører blir nå påkrevet å stille med trener til B-klassen som del av eget arrangement. Klubbens økonomi har i flere år vært anstrengt. Dette er betydelig forbedret og også likviditets situasjoner er nå slik at man nå har anledning til å legge ut for deltageravgiften til de internasjonale mesterskap der forfall til betaling som regel er allerede i første kvartal, og før medlemskontingenter er innkommet. I henhold til NOKs handlingsplan har styret i 2016 prøvd å sette fokus på følgende hovedområder: 1) Sikre god rekruttering og bredde, 2) Bygge et godt klassemiljø og bidra til seilerglede, 4) Øke nivået på eliten og 5) Gode sportslige arrangementer og rammebetingelser. 10

4 NOKs inntekter består hovedsakelig av kontingenter og andel fra Norgescup er fra klubber. NOKs utgifter består hovedsakelig av trenerutgifter. For regattaer som VM, EM og Nordisk er det tatt som utgangspunkt at kostnadene skal dekkes fullt ut av innbetaling for hver enkelt seiler. Omsetningen gjennom NOK har i 2016 vært på kr Resultatet for året er positivt med kr Til sist rettes en stor takk til seilere, foreldre, trenere, arrangører, klubber og øvrig støtteapparat som alle på hver sin måte gir viktige bidrag til Optimistjolleseilingen i Norge! Styrets arbeid 2016 Styrets medlemmer har fordelt arbeidsoppgavene seg i mellom, og vi har i tillegg til mange telefonmøter også lagt vekt på å møtes fysisk. 3 fysiske møter er blitt holdt, hvorav 1 i Ålesund, 1 i Bergen samt 1 i Oslo hos NSF. Under følger en oversikt over noen av de viktigste sakene vi har arbeidet med: Informasjon og kommunikasjon Styret har gjennom hele året besvart spørsmål fra medlemmene på e-post og pr. telefon. Ved NC 3 i Stavanger ble det avholdt informasjonsmøter i forbindelse med uttak til mesterskapene. Styret har lagt vekt på hurtig og god informasjon via web på optimistjolle.no. Mange av sakene der er også linket til vår Facebook side. Nye poster på Facebook sees raskt av mange. Enda flere saker som viser bredden i sporten kan gjerne legges ut på vår nettside, og vi vil oppfordre klubber til å komme med stoff til hjemmesiden, og arbeide for at dette skal bli en levende og interessant nyhetskanal. NOK har i løpet av året hatt løpende dialog med NSF, og representant fra NSF har deltatt på to av styremøtene i NOK. Fortolkning av barneidrettsregler: NOK har tatt initiativ til en gjennomgang av hvordan idrettsforbundets barneidrettsregler blir tolket. På bakgrunn av våre forslag har NSF utarbeidet nye retningslinjer. Disse åpner opp for at 9 og 10 åringer nå kan delta i Norgescup klasse B. De kan ikke bli rangert, derfor omtales de som B-rekrutt. 11 og 12 åringer kan som tidligere velge om de vil seile i klasse A eller B, og de blir rangert. Revisjon av NC håndboken. Styret har mottatt flere innspill, og foretatt en revisjon av NC håndboka. Den er ikke helt ferdig, men arbeidet går fremover. Vi satser på å inkludere en mal for seilingsbestemmelser. Dette er fordi vi ønsker at seilsporten skal forenkles. Det er unødvendig at ulike regler skaper usikkerhet for de yngre seilerne. Dersom vi for eksempel kan få flaggbruk og 11

5 startprosedyre til å bli helt lik fra gang til gang, blir det enklere og tryggere for de yngre seilerne å være med i Norgescupene. Håndboken vil også inneholde forslag om retningslinjer for foreldre og støttepersonell. Her har vi samarbeidet både med den svenske optimistjolleklubben og med NSF, og landet på at vi vil benytte Olympiatoppens guide til hvordan man kan være en god idrettsforelder. Se Rekruttering og bredde. Styret i NOK har gjennom mange møter diskutert både hvordan vi kan øke rekrutteringen til seilsporten, og hvordan vi best kan stimulere til at barna fortsetter å seile oppover i ungdomsårene og inn i voksen alder. Sammen med NSF og nøkkelpersoner i foreninger har vi sett på best practice, og samler inn gode innspill. Disse planlegges publisert på vår nettside i nær fremtid. Vi håper dette er noe seilforeningene kan la seg inspirere av i sitt arbeid med både å fylle opp nybegynnerkursene samt beholde seilerne i VK og regattagruppene. NOK har tidligere brukt økonomiske midler på å lønne en trener for B-klassen i Norgescup. Vi har gjort en omprioritering, og setter i stedet av ekstra penger til 2 nyopprettede rekruttsamlinger på våren. Disse samlingene har et særskilt fokus på å motivere seilere på VK nivå til å begynne å seile NC. Dette fordi vi vet at i den gruppen seilere som deltar i NC, er det mindre frafall. De fleste fortsetter i seilsporten også etter endt karriere i optimistjollen. Rekruttsamlingene vil også inneholde et bra tilbud til erfarne NC seilere. Dette er fordi vi vet at det sosiale på samlinger er veldig viktig for klassen som helhet. Det vil fortsatt være trenere på banen for B-klassen under NC, men det er den lokale NC arrangøren som vil organisere dette. Utvikling av norske trenere. Det er mange som engasjerer seg i valg av trenere, særlig til internasjonale mesterskap. Vår sportslige leder har lagt ned mye arbeid i dette. Vi er bevisst betydningen av å bidra til at ressurspersoner basert i Norge bygger opp kompetanse. Men vi ser også at samarbeide over landegrensene kan tilføre nyttig kunnskap til sporten vår, og at våre norske trenere kan dra nytte av disse erfaringene. Representasjonsklær for 2017 sesongen. Vi ønsker at våre representasjonslag til internasjonale mesterskap skal ha et antrekk som bidrar til felles lagfølelse. Dette antrekket skal se ordentlig ut og primært brukes på åpnings og avslutning-seremonier. Mesterskapene foregår i den varme årstid, og vi ønsker å holde kostnadene nede. Vi har mottatt svært gode tilbud fra mange leverandører. Musto ble denne gang valgt som leverandør. Antrekket blir likt for alle representasjonslag, og kostnaden blir innlemmet i deltageravgiften. NOK generalforsamling. Vi forsøker i år å legge generalforsamlingen til båtmessen Sjøen for alle på Lillestrøm. Det er en fin anledning til å få med seg både båtmesse og generalforsamling, og vi er spent på om dette vil bidra til større oppslutning og engasjement. 12

6 Andre saker som Styret har arbeidet med i 2016 Planlegging og gjennomføring av NOKs treningssamlinger på elite og rekruttnivå. Dialog med årets NC arrangører. Sponsorer til nettside og til arrangementer Planlegging av sesongens internasjonale mesterskap, herunder ligger det et betydelig arbeide i budsjettering, registrering og kontakt med de internasjonale arrangører, bestilling av charterbåter og trenerbåter, frakt av båter, overnatting, og økonomistyring. Holdt god kontakt med den svenske optimistjolleklubben, særlig når det gjelder reguleringer av barneidrett, og erfaringsutveksling Utvikling av trenere, avklaring av forventninger til deres bidrag, samt innhenting av rapporter i etterkant av mesterskap. Holde orden i båtregisteret og det er laget en ny og mer fleksibel ordning for tildeling av seilnummer. Salg av NOKs bronseror, sølv og gullror Skaffe trekkepremier til NOKs arrangementer Forøvrig viser styret til vedlagte rapporter fra ansvarsområde, økonomi og sport Styret i Norsk Optimistjolleklubb 23. mars 2017 Erik Robertstad Inge Bøen Gwenael Berthet Leder Styremedlem Styremedlem Ella Thodesen Håkon Jelstad Odd Steffen Garvik Styremedlem Styremedlem Styremedlem Margit Gyllenhammer-Wiig Styremedlem Rune Jacobsen Styremedlem 13

7 Økonomi Kommentar til regnskapet for 2016 NOK har i 2016 hatt en omsetning på kr Største delen av NOKs omsetning er relatert til deltagelse i VM, EM og Nordisk. Omsetningen fra medlemskap og båtregister utgjør kr Resultatet i 2016 er positivt med kr Vi har nedskrevet balanseførte krav fra regnskapet til og med 2014 med kr Dette da disse var uspesifiserte og derfor ikke lot seg følge opp. VM og EM er kostbare arrangementer med en kostnad på i størrelsesorden for VM og for EM. Dette dekkes av deltagerne. Ellers har NOK dekket trener under NC ene for B- seilerne med kr ,- i tillegg til trener ved rekruttsamlinger høsten NOK har de siste 2 årene hatt god likviditet, noe som er viktig da EM og VM påmeldingen dekkes av NOK før egenandelene innbetales. Bankinnskudd på driftskonto var ved årsskiftet ,09. Medlemmer Medlemsregisteret har vært løpende oppdatert gjennom året. NOK hadde ved utgangen av 2016 totalt 175 medlemmer (177 i 2015). Vi har ett æresmedlem. Båtregisteret NOK s Båtregister er et offisielt klasseregister for Optimistjoller i Norge. Registeret utsteder norske båtkort, som erstatter målebrev mv. ved deltaking i regattaer som Norges Cup og NM. Avgift for registrering av joller har vært kr 500,- for nyregistrering og kr 200,- for omregistrering. I tillegg vedtok Styret at det ved nyregistrering er en opsjon for selv å velge seilnummer, det vil si at man kan velge blant de 50 nærmeste seilnummer i stigende rekkefølge. Fra og med januar 2017 vil det koste kr 1000,- å velge et særskilt seilnummer. Båtregisteret vedlikeholdes i dag på en særskilt fysisk år gammel laptop - på en egenutviklet programvare. Registeret er ikke online. Dette er ikke stabilt og innebærer risiko, spesielt dersom maskinen eller hard-disk krasjer. Styret ønsker å utvikle en online skybasert løsning for medlems- og båtregisteret. I 2016 (pr. 31 des. 2016) har det vært foretatt 60 omregistreringer (48 i 2015) og 30 nyregistreringer av båter (41 i 2015). Inntektene fra båtregisteret var i 2016 på kr 29000,- (ift ,- i 2015 og kr , i 2014). 14

8 Resultater og Ranking Det har vært tilstrebet å få lagt ut resultater fra Norgescup og sammenlagt ranking fra disse så snart som mulig etter konkurransene. Her jobbes det også med at ranking arbeidet skal gjøres mer effektivt i samarbeid med Sail Race System og håper dette blir klart til 2017 sesongen starter. Web sider og Facebook NOK har prøvd å øke informasjonen gjennom og med deling av saker til Facebook. Det jobbes med ytterligere utvikling av web-informasjon og bruk av NOK sin Facebook side. Vi vil også prøve å legge ut nyhetsbrev med info om styrearbeid og viktig medlemsinfo. Første utgave er allerede publisert i En viktig bruk av og NOK Facebook side er å formidle aktiviteter som treningssamlinger og regattaer rundt i landet vårt. Vi oppfordrer derfor alle klubber/arrangører av slike å kontakte NOK, enten en har egen tekst for publisering eller trenger hjelp til å lage dette, slik at flest mulig blir informert om muligheten som er tilgjengelig. Herunder aktiv bruk av NOK sin Facebook side både til invitasjoner til samlinger og regattaer og rapporter fra disse. 15

9 Samlinger NOKs påskesamling Årets påskesamling ble i 2016 avholdt på Hvasser i perioden mars i samarbeid med Tønsberg seilforening. Det ble lagt opp til at deltakerne kunne bo på Hvasser Motell. Hovedtrenere på årets leir var Bjørnar Erikstad, Gwenael Berthet (ansvar for racing-gruppen) og Terje Kjær. Det var i tillegg flere hjelpe-trenere og foreldre som bidro på samlingen. Prisen for selve leiren kom på 800 kr og dekket et varmt måltid hver dag. På grunn av den tidlige påsken i år så var samlingen lagt opp til å passe for A/B seilere. Treningsopplegget fokuserte på utvikling av basisferdigheter og regattaforberedelse. Det ble gjennomført intensive økter på korte baner for å gi mulighet til å gi tilbakemeldinger fortløpende. Samlingen foregikk parallelt med Garda som mange av de norske seilere hadde prioritert å reise til. Garda er et utrolig fint sted å feriere med unike rammer men er også kjent for mye vind og store felt. Regattamessig er Garda trolig mest egnet for erfarne seilere, mens mange av de ferske seilere ville ha hatt like godt utbytte av å seile i Norge i påsken. Cirka 40 seilere fra Vestfold, Østlandet og Sørlandet deltok på samlingen i Hvasser, med svært gode og utfordrende forhold. 16

10 Andre treningssamlinger Norsk Optimistjolleklubb har i 2016, i tillegg til samlingen nevnt ovenfor, arrangert eller bidratt på følgende samlinger: Mesterskapssamling på Bolærne for seilere, og reserver som var tatt ut til årets JNoM, EM og VM. I tillegg deltok seilere som var kvalifisert ihht rankingen men som var for unge til å delta på mesterskapene. Rekruttsamling for Østlandet i regi av Sandefjord Seilforening Rekruttsamling på Vestlandet i regi av Stavanger Seilforening Rekruttsamling på Sørlandet i regi av Grimstad Seilforening Norges Cup NOK har hatt tett dialog med alle NC arrangører i forkant av arrangementene, herunder kommet med innspill og kommentarer til kunngjøring og seilingsbestemmelser. Årets Norges Cuper ble arrangert i Asker, Ålesund, Stavanger og Sandefjord. Arrangementene var stort sett bra, men det er mange faktorer og tidligere erfaringer som gjør at det er viktig med god og tett oppfølging av arrangørene i forkant av arrangementene. Samtidig er det viktig å påpeke at NOK ikke er medarrangør men premissgiver og diskusjonspartner for foreningene som arrangerer NC og NM. 17

11 Resultater Norges Cup en 2016: Nr. 1 Tobias Sandemo Birkeland, RAN Nr. 2 Mathias Berthet, KNS Nr. 3 Markus August Berthet, KNS NM for Optimist i Bergen NM i Optimist ble i år et fint arrangement med varierende vind, men fine seilforhold. Medaljevinnerne i hver av klassene ble: Jenter: Gullmedalje: Sølvmedalje: Sarah Thodesen, Bundefjord SF Mathilde Bregner Robertstad, Tønsberg SF Bronsemedalje: Karoline Eirin Vabø, Ran SF Gutter: Gullmedalje: Sølvmedalje: Tobias Sandmo Birkeland, RAN SF Mathias Berthet, KNS Bronsemedalje: Markus August Berthet, KNS 18

12 Internasjonale mesterskap og regattaer VM Vilamoura Portugal Årets verdensmesterskap ble arrangert i Vilamoura i Portugal fra 26. juni til 4. juli med trening i forkant fra 20 til 25. juni. Gonzalo Pollitzer (Bocha) var trener for de norske seilerne. Formål med trening var å forbedre teknikken i skvalpete forhold, jobbe med trimm for lokale forhold, sjekke vind og strøm forholdene og tendenser og ha noen trening seilaser med andre lag. Treningen var veldig nyttig med forskjellig vind forhold hver dag, 2 dager med lett vind, 1 dag med medium, 1 dag med mye vind og 1 dag med solgangsbris. Man fikk seilt med vind fra SE, SW og W. Med lange skift med en tendens til å skifte mot høyre utover dagen, spesielt når vinden løyet. Under treningsregattaer fikk seilerne erfart viktigheten av strømmen i forbindelse med start og merke runding. Bocha drøftet ulike situasjoner og aksjonsplaner med seilere for start og merkerunding som de fikk god nytte av under mesterskapet. Treningen i forkant av mesterskapet visste seg å være veldig nyttig og lærerik. Seilere erfarte ingen problemer i forbindelse med innmåling. I år hadde vi også valgt å bruke egne båter fremfor å leie. Kvalifisering foregikk i de 3 første dagene, med lett vind og skvalpete sjø. Vinden i finalen var mer variert med lett vind den første dagen, medium til sterk vind den andre, og medium til avtagende den siste dagen. Alt i alt var dette et lett-vind mesterskap. Å lykkes med startene var ekstremt viktig i denne regattaen, med korte baner, kombinert med strøm og få muligheter til å hente seg inn igjen etter en dårlig start. Alle seilerne jobbet målbevisst med å forberede sine starter, både i forhold til plassering, timing og å bygge fart. Det var også kritisk å håndtere merkerundinger godt og å gjøre de riktige valgene, spesielt ved gaten, da det var vanskelig å gjøre 19

13 en forskjell ellers på slør og lens. Med 2 seilere kvalifisert i gull feltet, 2 i sølv, 1 i bronse og Mathias som klarte å forberede sin tredje plass fra 2015 med en andre plass i 2016, kan vi være svært godt fornøyd med årets resultat. Individuelle resultater Mathias 2 Markus 14 Tobias 68 Sarah 104 Jesper 145 Total 255 deltager Miami Herald Trophy 10 plass av totalt 50 land Lag seiling Seilasene forgikk i veldig lett vind, noe som gjorde det utfordrende å seile skikkelig lagseiling. De norske seilere slet med å seile som et team, kommunikasjon og oppfølging av avtalte konsigner var ikke optimalt. De var heldige og klarte å kvalifisere seg til finale dagen. Etter en pep-talk på kvelden viste seilerne en mye bedre «attitude» på den andre dagen. I hver seilas var laget i en posisjon til å vinne men gjorde likevel for mange feil til å beholde kontrollen. Laget endte på 9-12 plassen totalt. Slutt resultatet er ikke så bra som det kunne ha blitt, gitt erfaringen til seilerne. Med etterpåklokskap kunne man ha prioritert lagseiling og teambygging høyere i forberedelsene til mesterskapet. Dette krever dessverre også tid og ressurser. Det er mulig å gjøre det bra i lagseiling men denne type seiling må prioriteres mer i Norge med lagseiling som en systematisk del av treningen året rundt og at man prioriterer å trene mer spesifikt på lagseiling i forkant av mesterskapene. EM - Crotone, Italia Det norske laget besto av: Nicolai Jacobsen (KNS), Marius Bjelkarøy Westervik (Ran), Guro Gjesdal (Stavanger), John-Øivind Tollevik Garvik (Stavanger), Even Baanrud (KNS), Karoline Eirin Vabø (Ran), Mathilde Robertstad (Tønsberg), Nora Doksrød (Sandefjord). Trener var Pieter van den Bossche. Lagleder var Rune Jacobsen Se også Facebook gruppen: "EM-laget Optimist, Crotone 2016" for mer informasjon. Foreldre / lagledere som søker erfaring for fremtidige EM kan få tilgang til facebook-gruppe: "Foreldregruppe EM Crotone 2016". 20

14 Vi startet forberedelsene umiddelbart etter siste NC uttak. De norske uttakene kommer relativt sent ift. EM / VM og det er viktig å umiddelbart booke hotell / sted å bo for foreldre og venner som ønsker å være med. Seilerne og trener bodde på et eget deltagerhotell ca. 3 km fra Crotone by og seilforeningen. Foreldre, familier og lagleder bodde nær hverandre noen hundre meter fra seilforeningen. Vi hadde med oss en RIB som følgebåt / tilskuerbåt for familie-medlemmer. Begrensninger ift. hvor på banen følgebåter fikk lov til å være gjorde imidlertid at nytteverdien av en følgebåt (utenom trenerbåt) var mindre enn forventet. Mange foreldre valgte å følge seilasene i et eget "tracking / tilskuer-rom" på land. Vi fremsto som et godt lag, hvor opplevelser, samhold og læring sto i sentrum. Både seilere og familier ble raskt en meget godt sammensveiset gruppe. EM var i seg selv et meget godt organisert arrangement, hvor mesterskapet var et høydepunkt for mange i byen. Vi ankom 4 dager før regattastart, som nok er et minimum ift. forberedelser og trening på baneområdet. Med unntak av siste dag i mesterskapet var det overraskende mye vind, hvor regattastarter ble utsatt til vinden løyet betydelig sent på dagen. Resultatmessig gikk det dessverre ikke like godt som seilere og foreldre hadde forventet. Våre seilere var over gjennomsnittet høyere enn våre konkurrenter, men med unntak av noen enkelt- 21

15 regattaer så fikk vi ikke uttelling for ekstra vekt og styrke i båten. Av jentene så ble Karoline beste norske på en 40 plass i gull feltet, mens Even ble beste av gutta med en 61 plass i gullfeltet. Etter EM så har flere av oss reflektert på at det vil være nyttig å trene mer på fart og trim i ulike bølge og vindforhold. Generelt er nok dette noe vi trener mindre på i Norge enn i utlandet, spesielt i forhold med større bølger enn det vi ofte møter her hjemme. Valg av banehalvdel ble også spesielt viktig hvor våre seilere kanskje etter å ha kommet bakpå fartsmessig fra start - ofte valgte å ta litt for stor risiko. Men uansett; EM ble en meget stor opplevelse for oss alle! Vi husker tilbake på mange herlige stunder med både foreldre og seilere, glede, latter, spenning og ikke minst stort samhold og samarbeid i hele laget. Se for øvrig facebook sider for mer informasjon, mange gode bilder og videoer og relevant erfaring for kommende EM og VM lag. Lag EM Lago de Ledro Norge ble etter EM i 2015 tildelt plass for å delta i Lag EM Ut fra ranking og krav til kvotering ble følgende tatt ut til det norske laget: Nicolai Jacobsen, Marius Bjelkarøy Westervik, Guro Gjesdal, John-Øivind Tollevik Garvik og Karoline Eirin Vabø. Trener var her som i Crotone Pieter Van Den Bossche. Laget reiste på egenhånd til Milano hvor Pieter plukket dem opp og fraktet dem til Lago de Ledro. De fikk trent en økt samme dag de ankom og dagen etter startet konkurransen. Norge endte Lag EM på 8. plass av 15. deltagende nasjoner. Dette er det beste resultatet på mange år. Både utøvere og trener var veldig fornøyd med innsats og resultat. Utover et godt sportslig resultat var dette også en flott sosial opplevelse for utøverne som ga mange ny bekjentskaper og opplevelser. At laget reiste på egenhånd alene med trener opplevdes som en god og lærerik løsning. 22

16 Junior Nordisk Mesterskap 2016 Danmark Junior Nordisk mesterskap 2016 ble arrangert i Horsens i Danmark, juli. Det deltok 83 jenter og 86 gutter fra Norge, Finland, Sverige, Danmark, Estland, Latvia, Litauen og Island i optimistklassen. Det ble svensk seier både i jente- og gutteklassen, og Sverige fylte nesten opp de 10 første plassene i begge klasser. Beste norske jente ble Vilde Skarstad Pollen med en 8. plass og beste norske gutt ble Aslak Iveland med 39. plass. Resultatmessig presterte de norske seilerne dårligere enn forventet, spesielt i gutteklassen. Trenere for mesterskapet var Lander Balcaen, Kristoffer Rosmo, Steffen Bertelsen og Måns Hallström. Lagledere var Jon Anders Quamme og Håkon Jelstad. Seilforholdene var utfordrende med lite og varierende vind. Det begynte med et practice-race med bra vind, men det ble mindre og mindre vind gjennom mesterskapet. Det var helt klart ikke forhold som favoriserte de «store» norske guttene. På grunn av lite vind ble det kun gjennomført 6 race, mens det var planlagt 9. Det er lite arrangøren kan gjøre med fravær av vind, men mesterskapet ble gjennomført på en god måte av den danske arrangør-klubben. Lagseilingen ble ikke gjennomført da det var helt vindstille den oppsatte dagen. Landskampen ble derfor avgjort med SUP og her ble de norske jentene nr 2! Området til seilklubben var stort og oversiktlig og det var lagt godt til rette for både parkering av bil, parkering av rib og campingfasiliteter. En stor del av de norske familiene bodde i telt rett ved seilklubben. Noen familier hadde også tatt turen til Danmark i egen seilbåt. Den norske gjengen på 40 seilere pluss foreldre, søsken og noen besteforeldre viste seg fra sin 23

17 beste side og alle var med å bidra til fine dager i Horsens. Det ble blant annet arrangert felles grillkveld med tilhørende sosiale aktiviteter. Logistikk med traller og følgebåter fungerte bra. God merking av traller gjør det enkelt når mange seilere skal på land samtidig. Det er også kjekt at noen stilte opp med et stort party-telt slik at vi hadde en god norsk base til oppbevaring av blant annet rigger mellom seildagene. 24

18 Sak 5: Fremlegging av regnskap for 2016 og revisors beretning Forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner fremlagt regnskap for Saksnotat: Vedlegg 1: Regnskap Vedlegg 2: Revisors beretning 25

19 Vedlegg 1. Regnskap 2016 Norsk optimistjolleklubb Resultatrapport Regnskapsår: Gjelder periode: Periode fg år: Periode Akkumulert Periodeslutt fg år Driftsinntekter 3100 Salgsinntekter, avgiftsfri 3211 Egenandeler VM 3212 Egenandeler EM 3213 Egenandeler JrNOM 3214 Egenandel Lag-EM 3945 NC arrangøravgift til NOK , , , , , , , , , , , ,50 0,00 0, , , , , , , ,25 Driftskostnader 4500 Fremmedytelser og underentrepriser 4511 kostnader VM 4512 Kostnader EM 5000 Lønn til ansatte 6590 Annet driftsmateriel 6810 Datakostnad 7415 Påmelding serier, turneringer etc 7500 Forsikringspremier 7770 Bank og kortgebyrer 7830 Konstaterte tap på fordringer , , , , ,62 0, , ,79 0, , , , , , ,90 0,00 0, ,65 0,00 0, , , , , , , , , ,00 0, , , ,18 Driftsresultat , , ,07 Finansielle poster 8040 Renteinntekter, skattefrie 312,72 312,72 193,02 Ordinært resultat før skatt , , ,09 Ordinært resultat , , ,09 Årsresultat , , ,09 Utskrevet av Ella Thodesen Side 1 av 1 Visma eaccounting 20

20 Norsk optimistjolleklubb Balanserapport Regnskapsår Gjelder periode: Periode fg år: Ved periodens begynnelse Endring Ved periodens slutt Periodslutt fg år EIENDELER Omløpsmidler 1509 Ikke reskontroførte kundefordringer 1530 Opptjente ikke fakturerte inntekter 1749 Andre forskuddbetalte kostnader 1920 Bankinnskudd 1950 Bankinnskudd for skattetrekk , , , , , , , , , ,88 0, , , , , , , , , , , , , ,89 SUM EIENDELER , , , ,89 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Egenkapital (innskutt og opptjent) 2050 Annen egenkapital , , , ,89 Udisponert resultat Udisponert resultat 0,00-312,72-312,72 0,00 Sum egenkapital (inkl, udisp. resultat) , , , ,89 Gjeld Kortsiktig gjeld 2409 Ikke reskontroført leverandørgjeld 2600 Forskuddstrekk ,00 0, , , , , , , , , , ,00 Sum gjeld , , , ,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , , , ,89 Avvik 0,00 0,00 0,00 0,00 Utskrevet av Ella Thodesen Side 1 av 1 Visma eaccounting 21

21 Vedlegg 2. Revisors beretning Uttalelser til regnskapet for 2016 NOK har i 2016 hatt en omsetning på kr Største delen av NOKs omsetning er relatert til deltagelse i VM, EM og Nordisk. Hvorav omsetning fra medlemskap og båtregister med kr Resultatet i 2016 er positivt med kr Det er nedskrevet balanseførte krav fra regnskapet til og med 2014 med kr Dette da disse var uspesifiserte og derfor ikke lot seg følge opp. VM og EM er kostbare arrangementer med en kostnad på i størrelsesorden for VM og for EM. Dette dekkes av deltagerne. Ellers har NOK dekket trener under NC ene for B-seilerne med kr ,- i tillegg til trener ved rekruttsamlinger høsten Regnskapet viser at NOK de siste 2 årene har god likviditet, noe som er viktig da EM og VM påmeldingen dekkes av NOK før egenandelene innbetales. Bankinnskudd på driftskonto var ved årsskiftet ,09. Bergen, Tom Chr. Tveita 22

22 Sak 6: Styrets forslag til handlingsplan for 2017 Forslag til vedtak: Årsmøte vedtar styrets forslag til handlingsplan for Saksnotat: Vedlegg 3: Handlingsplan for

23 Vedlegg 3. Handlingsplan 2017 NOKs Handlingsplan for 2017 Innledning Dette dokumentet er utarbeidet i januar 2017 av NOK styret fra Handlingsplanen fra 2016 er benyttet som utgangspunkt. Handlingsplanen vedtas på Årsmøtet i NOK og skal danne grunnlag for NOK styrets arbeid i Synlighet og Informasjon Nettsidene er den viktigste informasjonskanalen mot aktive seilere, klubber og andre aktører. NOK skal i 2017 arbeide med følgende: Fortsatt rask oppdatering og god informasjon på WEB siden Få på plass best practice råd om hvordan klubbene kan gå frem for å rekruttere samt beholde flest mulig seilere i optimistjolleklassen Prioritere stoff rettet mot rekruttene Bruk av media og andre kanaler Oppnevne en fast kontaktperson mot presse, bl.a. Seilmagasinet, Seilas og aviser og arbeide for økt pressedekning i aktuelle aviser og blader. NOK på Facebook er etablert som et aktivt forum. Rene kommersielle innlegg/reklame bør unngås på FB. Møter og annen dialog med medlemmene Avholde medlemsmøte i forbindelse med det årlige Årsmøtet. Arrangere informasjonsmøter ved uttak til mesterskap Være synlige og tilgjengelige på arrangementer, samt på telefon og e-post Samarbeid og dialog med NSF Styret i NOK skal fortsette en tett dialog med NSF, med mål om å utvikle norsk jolleseiling. Rekruttering til seilsporten er et felles arbeidsområde. Langsiktig utvikling av gode norske optimist trenere på både klubb og nasjonalt nivå er et annet område hvor vi ser nytte av et godt samarbeid med NSF 2. Sikre god rekruttering og bredde NOK skal fortsatt ha en egen breddeansvarlig som har som hovedoppgave å jobbe med 24

24 aktiviteter som bidrar til bredde i optimistjolle-miljøet, og bidra til økt rekruttering Gi klubbene informasjon, inspirasjon, og annen hjelp og oppfølgning for å hjelpe klubbene til å utvikle sitt tilbud og miljø Sikre at det opprettholdes treningssamlinger med høy kvalitet i Norge, både for rekrutter og på elitenivå. Arrangere inntil 4 rekruttsamlinger i samarbeid med lokale klubber. Særskilt målgruppe er seilere på videregående nivå som kan tenke seg å begynne å seile Norgescup. Motivere denne gruppen samt tilføre nødvendig kompetanse slik at de får en god opplevelse når de deltar i NC regattaer. Satsing på jenter o Fortsette å finne og utvikle jentetrenere til våre seilere o Premiering til de 3 beste jenter i NC sammenlagt. Bruke gode seilere som forbilder og inspiratorer for rekrutter Vurdere å støtte samlinger i distriktet 3. Bygge et godt klassemiljø og bidra til seilglede Klar, uttalt, fokus på sunne holdninger og fair play (ta straffen, skape trivsel for alle, treningsiver, godt kosthold osv.). Iverksette ulike tiltak for å bygge miljø, utvikle seilere og gi seilglede: o Implementere bruken av den nye NC håndboken. Informere arrangører om endringene, og påse særlig at vi oppnår ønsket gevinst ved at rutiner på banen blir mest mulig forutsigbare for de yngste seilerne. o Stimulere til utradisjonell premiering på NOK-samlinger, NOKs Lag Cup osv.. (For eksempel yngste seiler, dagens langveisfarer, fair-playprisen) o Være pådriver for at NC og NM arrangører holder en sosial aktivitet på lørdagen. Enten rett etter siste regatta, eller på kvelden. Et felles måltid kan være et hyggelig samlingspunkt. Det kan gis ut utradisjonelle premier for dagens seilaser, og man kan vise foto eller videopptak. o Sørge for et åpent og inkluderende miljø o Bidra til at det bygges samhold og samarbeid på tvers av foreninger o Vær bevisst at et godt sosialt miljø blant foreldrene er viktig også for å beholde seilere o Foreslå andre miljøbyggende og holdningsskapende tiltak Arrangere foreldreseminar for tips og gode holdninger på NOKs samlinger og under NC Påse at arrangører deler ut Olympiatoppens guide til hvordan man kan være en god idrettsforelder 4. Øke nivået på eliten Solid satsing på Nordisk mesterskap god trenerdekning og trening i forkant. 25

25 Stimulere til internasjonal deltagelse, herunder å stimulere trenere til å lage egne norske opplegg i forbindelse med arrangement i utlandet for å senke terskelen for å delta. Samarbeide med de andre nordiske landenes optimistjolleklubber 5. Gode sportslige arrangementer og rammebetingelser Søke gode arrangører av samlinger og mesterskap Finne gode trenere til samlinger og mesterskap Fortsatt satsing på lagseiling; NOKs Lag Cup opprettholdes etter samme lest som tidligere. Arrangementet skal både bygge sosiale bånd og bidra til å utvikle seilernes ferdigheter. Evaluere den nye NC-håndboken, og løpende gjøre nødvendige revideringer. Være tydelig på hva som er NOKs forventinger til arrangører. Veilede og ha god kommunikasjon med arrangører av samlinger, NC og NM. Pådriver for at arrangører gjennomfører sikkerhetssjekk før start og stikkprøver på vannet under NC er, NM og JNoM Bidra til økt kvalitet på NC er både til vanns og til lands Være i dialog med Dommerlauget vedr. dømming av optimistklassen Søke å holde prisen på NOKs arrangementer nede Ved arrangering av samlinger, arbeide for at lokale klubber bidrar med planlegging og gjennomføring (vintersamling, påskesamling, rekruttsamlinger osv.) Langsiktig utvikling av trenere, og sette klare forventninger til deres planlegging i forkant, bidrag underveis og innlevering av evalueringsskjema etter oppdrag Arbeide for ordning med charterbåter under samlinger, NC er osv. - viktig før økt deltakelse fra andre regioner Søke å etablere en egen klassemåler for Optimistene i Norge 6. Økonomi Kostnadsstyring slik at inntekter og utgifter balanseres. Klubbens egenkapital er ikke større enn det som behøves for å kunne betale ut betydelige forskudd ved deltakelse i internasjonale regattaer. Videre arbeid med å skaffe sponsorer til klubben, samt til spesifikke treningssamlinger eller lag Klubben har ikke god nok likviditet til å kunne sitte med et betydelig lager av klær og effekter for salg. Økonomi/sponsor ansvarlig skal i 2017 fortsette et godt samarbeide med leverandører om dette, slik at klubbens midler ikke bindes opp i varelager. Prosjektbudsjett for de ulike arrangementene, da dette gir god styring Passe på at prisen på NOKs samlinger holdes gunstig, særlig i forhold til overnatting. 26

26 Sak 7: Fastsettelse av kontingent for 2017 Styrets innstilling: Styret ønsker å holde medlemsavgiften for klubbene uendret på kr. 600,-. Medlemskapet i NOK skal innebære at: Det skal være en lav terskel for å melde seg inn i NOK Kostnadsnivået for den enkelte familie holdes nede Rekruttmedlemskapet opprettholdes Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar styrets forslag til kontingent for Saksnotat: Vedlegg 4: Kontingenter

27 Vedlegg 4. Kontingenter 2017 Kontingenter 2017 Type medlemskap Kommentar Kontingent 2016 Enkeltmedlem Forslag til kontingent 2017 Seiler For seilere fom. Kr 450, Kr 500, det året de fyller Søsken Gjelder bare Kr 250, Kr 300, sammen med Rekrutt For seilere tom. Kr 200, Kr 300, det året det fyller Seilforening kr. 600, kr. 750, Støttemedlem kr. 150, kr. 200, Æresmedlem Kr 0, Kr 0, 28

28 Sak 8: Godkjenning av budsjett for 2017 Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar styrets forslag til budsjett for Saksnotat: Vedlegg 5: Budsjett for

29 Vedlegg 5. Budsjett 2017 Budsjett NOK 2016 Inntekter Kommentarer Medlemskontingenter medlemmer, 100*500+50*300 Båtregister nyreg.*500, 10 ny.*1000, 60 omreg.*200 Egenandeler VM *25000 Egenandeler EM *20000 Egenandeler Nordisk *6000 NC arrangøravgift til NOK *6000 Div annen inntekt Utgifter Lønn til trenere (ikke int mesterskap) Kostnader VM, EM, Nordisk Div annen kost Resultat

30 Sak 9: Innkomne forslag Jfr. NOKs lover, 6, skal forslag som ønskes behandlet være styret i hende senest 7 dager før generalforsamlingen. Det foreligger 1 innmeldt sak. Forslag: Endring i antall stemmer foresatte kan avgi på Generalforsamling Bakgrunn: I dag kan en foresatt avgi stemmer etter hvor mange barn de har som medlemmer i Norsk Optimistjolle Klubb (NOK). I realiteten kan man ende opp i en situasjon hvor en foresatt alene får flertall på et årsmøte i NOK. Spesielt utsatt er NOK når årsmøtene blir avholdt på kontoret til leder en onsdag ettermiddag i februar. Foresatte stemmer ikke på vegne av sine barn, men på vegne av seg selv. Dagens lovverk: Generalforsamlingen er beslutningsdyktig med det antall medlemmer som er til stede. Seilermedlemmer (Kategori I) har stemmerett gjennom sine foresatte. Medlemmenes stemmevekt er en i Kategori I, mens seilforeningsmedlemmer (kategori III) har en stemmevekt som tilsvarer 10 % av det antall Optimistjoller som foreningen og dens medlemmer har registrert hos og hvert a r innrapportert til NOK senest 1. oktober. Denne prosentsats avrundes til nærmeste hele tall. Stemmevekten for Kategori III er minimum en og maksimum tre. Forslag: Mitt forslag er å forandre dette slik at hver familie kun kan avgi en stemme på Generalforsamlingen uansett hvor mange barn de har som er medlem i NOK. Teksten blir som følger: Seilermedlemmer (Kategori 1) har stemmerett gjennom sine foresatte. Foresatte kan kun avgi en stemme. Dette gjelder selv om familien har flere seilermedlemmer i sin familie. 30

31 Sak 10: Valg av nytt styre, valgkomité og revisor Forslag til vedtak: Årsmøte velger: 1- Leder 2- Styremedlemmer 3- Revisor 4- Valgkomite. Saksnotat: Vedlegg 6: Valgkomiteens innstilling til Årsmøtet. 31

32 Vedlegg 6. Valgkomitéens Innstilling. Til Årsmøtet i Norsk Optimistjolleklubb 2017 Valgkomiteens innstilling til nytt styre: Erik Robertstad- gjenvalg 1 år Gwen Berthet- gjenvalg Cecilie Østeby CSF Tom Tveita Åsane SF Valgkomiteens anbefaling er at styret konstituerer seg selv. Tom Tveita har sagt seg villig til å ta kasserer rollen. Valgkomite stiller seg videre til disposisjon for også for Valg komite Cecile Lind Leder Leif Middelthon Marius Foss 32