UTKAST. A vtale S mellom UNIVERSITETET I OSLO [LEVERANDØR] Tømrer- og snekkerarbeider - rammeavtale. November 2010

Transkript

1 UTKAST A vtale S 2693 mellom UNIVERSITETET I OSLO og [LEVERANDØR] om Tømrer- og snekkerarbeider - rammeavtale November 2010

2 INNHOLD: Del I: AVTALEN Kontaktpersoner for rammeavtalen Del II: AVTALEBETINGELSER 1. DEFINISJONER 2. AVTALEN 3. AVTALEPERIODEN 4. SAMARBEID 5. UNDERLEVERANDØRER 6. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET / KVALITETSSIKRINGSSYSTEM 7. FREMDRIFT 8. ENDRINGER 9. REKLAMASJON 10. BETALING 11. OPPSIGELSE 12. MISLIGHOLD 13. FORCE MAJEURE 14. ANSVAR 15. FORSIKRINGER 16. REKLAME / MERKING 17. KONFIDENSIALITET 18. MINSTELØNN 19. TVISTER Del III: VEDLEGG Vedlegg 1 - Leveransen Vedlegg 2 Priser og betalingsbestemmelser Vedlegg 3 - Tider Vedlegg 4 - Spesifikasjoner Vedlegg 5 Administrativt Vedlegg 6 Generelt om utføring av byggeoppdrag ved UiO S 2693 side 2 av 19

3 Del I Rammeavtale om Tømrer- og snekkerarbeider til Universitetet i Oslo (oppdragsgiver) og [LEVERANDØR] (leverandør) 1. Rammeavtalen består av følgende dokumenter: - Avtalen (del I) - Avtalebetingelser (del II) - Vedlegg (del III) 2. Rammeavtalen utgjør hele avtalen mellom partene. Ingen endringer er gyldig uten at de er bekreftet skriftlig av begge parter. Rammeavtalen er gyldig fra dd.mm.2011 til dd.mm Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling kan forlenge avtalen med 1+1 år. Avtalen forlenges automatisk med 1 år dersom Universitetet ikke skriftlig har varslet leverandøren 3 måneder før avtalens utløp. Denne avtale er utferdiget i to eksemplarer, og partene beholder hvert sitt: Oslo,... for Universitetet i Oslo Sted,... for [Leverandør] S 2693 side 3 av 19

4 Kontaktpersoner for rammeavtalen: Universitetet i Oslo: Merkantil del: Teknisk avdeling Besøksadresse: Postadresse: Telefaks: Kontaktperson: Telefon: E-post: Teknisk del: Teknisk avdeling Besøksadresse: Postadresse: Telefaks: Kontaktperson: Telefon: E-post: Leverandør: Besøksadresse: Postadresse: Telefaks: Kontaktperson: Telefon: E-post: XXXXXXX Besøksadresse: Postadresse: Telefaks: Kontaktperson: Telefon: E-post: S 2693 side 4 av 19

5 Del II AVTALEBETINGELSER 1. DEFINISJONER UiO betyr: Universitetet i Oslo Leverandør betyr: [Leverandør] Oppdraget eller leveransen betyr: leverandørens forpliktelser i henhold til denne avtalen. 2. AVTALEN Avtalen er en rammeavtale som gjelder levering av tømrer- og snekkerarbeider som spesifisert i Vedlegg 1til dette avtaleforslag. Det er en forutsetning for avtalen at norske lover, forskrifter og sertifiseringsordninger vil bli fulgt av leverandøren. UiO forplikter seg ikke til noe fast bestillingsvolum i avtaleperioden. Transport av avtalen, helt eller delvis, skal ikke skje med mindre UiO skriftlig har forhåndsgodkjent slik transport. Følgende dokumenter inngår i rammeavtalen: - Avtalen (del I) - Avtalebetingelser (del II) - Vedlegg (del III) 1 - Leveransen 2 - Priser 3 - Tider 4 - Spesifikasjoner 5 Administrativt 6 Generelt om utføring av byggeoppdrag ved UiO Ved motstrid gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge. 3. AVTALEPERIODEN Rammeavtalen er gyldig fra dd.mm.2011 til dd.mm Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling kan forlenge avtalen med 1 år. Avtalen forlenges automatisk med 1 +1 år dersom ikke Universitetet ikke skriftlig har varslet leverandøren 3 måneder før avtalens utløp. 4. SAMARBEID Partene skal oppnevne kontaktperson for rammeavtalen. Alle henvendelser vedrørende rammeavtalen rettes til denne. Rammeavtalen skal gjennomgås en gang i året i et felles møte mellom UiO og leverandøren. Leverandøren skal innkalle til et slikt møte. Hensikten med møtet skal være å identifisere forhold i rammeavtalen som kan gjøres bedre. Man skal deretter gjøre tiltak for å forbedre rammeavtalen. Den avtalepart som kan identifisere feil eller inkonsekvens i rammeavtalens dokumenter, herunder vedlegg, skal uten ugrunnet opphold varsle den annen part. S 2693 side 5 av 19

6 Leverandøren er ansvarlig for at faglig kompetanse holder tilbudt nivå, og at han er til UiOs disposisjon innenfor det tidsrom som er avtalt. Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget utføres i henhold til angitte spesifikasjoner, tids- og kostnadsrammer. Erstatning av person ved sykdom, permisjon eller lignende skal skje på leverandørens regning og uten at tjenesten forringes eller forsinkelse oppstår. 5. UNDERLEVERANDØRER Leverandøren kan ikke benytte underleverandører utover det som er avtalt, uten forutgående godkjennelse fra UiO. Godkjente underleverandører må levere skatteattester og HMS egenerklæring. 6. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET / KVALITETSSIKRINGSSYSTEM Leverandøren skal på en systematisk, hensiktsmessig og dokumenterbar måte ivareta løpende helse-, miljø- og sikkerhetskrav i egen organisasjon under arbeidet for UiO. 7. FREMDRIFT Leverandøren skal følge de krav til fremdrift og tider som er avtalt. Hvis Leverandøren forutser en forsinkelse, skal UiO omgående varsles, og leverandøren skal opplyse om årsak og virkninger av en slik forsinkelse. Leverandøren skal så redegjøre for de tiltak som han vil treffe for å minimalisere eller unngå forsinkelsen. 8. ENDRINGER UiO har rett til å få gjennomført endringer i de avtalte leveranser. Leverandøren kan avslå og gjøre vesentlige endringer i de avtalte leveranser. Dersom endringene har innvirkning på avtalepriser, skal endringene og følgene gjøres til gjenstand for forhandlinger. Alle endringer skal gjøres skriftlig, og undertegnes av begge parters representanter før iverksettelse. Leverandøren skal vedlikeholde en endringsliste som viser alle endringer. Listen skal vedlegges alle fakturaer som omfatter endringsoppdrag. 9. REKLAMASJON Reklamasjon ved overtakelse i følge NS 8405 pkt 36.6 Senere reklamasjon i følge NS 8405 pkt i 10. BETALING UiO er forpliktet til å betale de avtalte priser i henhold til de betingelser som er gitt i vedlegg 2, såfremt alle leverandørens forpliktelser er overholdt. Ved forsinket betaling kan leverandøren kreve forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr 100 om renter ved forsinket betaling. S 2693 side 6 av 19

7 11. OPPSIGELSE Begge parter kan si opp avtalen med 6 måneders varsel. Oppsigelsen skal være skriftlig. 12. MISLIGHOLD Hvis oppdraget grunnet forhold hos leverandøren ikke fullføres innen de tider som er avtalt, og slik forsinkelse ikke er forårsaket av force majeure, kan UiO kreve dagbot. Dagboten er 0,15 % pr. arbeidsdags forsinkelse. Dagboten beregnes av antatt totalverdi på oppdraget og kan ikke overstige 15 % av denne. Dersom leverandøren vesentlig misligholder avtalen, kan UiO med umiddelbar virkning heve avtalen. Skyldes misligholdet uaktsomhet eller forsett hos leverandøren, og UiO har lidt tap som følge av dette, kan UiO kreve erstatning i den grad tapet er påregnelig. Erstatningen kan ikke overstige totalverdien på oppdraget. UiO har rett til skriftlig å heve avtalen med umiddelbar virkning, og uten noen økonomisk kompensasjon i følgende tilfeller: hvis leverandøren blir insolvent eller konkursbegjæring er fremsatt hvis leverandøren har brutt noen av denne avtalens bestemmelser i vesentlig grad hvis leverandøren gjentatte ganger bryter en eller flere av avtalens bestemmelser 13. FORCE MAJEURE Dersom det inntreffer en ekstraordinær situasjon som etter vanlige kjøpsrettslige regler må regnes som force majeure, anses denne avtalen ikke som misligholdt så lenge force majeure situasjonen vedvarer. Den av partene som påberoper seg force majeure, skal gi skriftlig varsel om dette til den annen part snarest, og senest innen 3 dager, med redegjørelse for force majeure situasjonen. Har man rimelig grunn til å tro at situasjonen varer i mer enn 1 måned, kan avtalen sies opp skriftlig med 30 dagers varsel. 14. ANSVAR Partene er erstatningsansvarlige for ethvert rimelig tap som uaktsomt eller forsettlig påføres den annen avtalepart. UiO har ikke arbeidsgiveransvar for leverandøren. 15. FORSIKRINGER Leverandøren skal for egen regning holde alle forsikringer for personell som er nødvendig i henhold til norsk lov, og ha ansvarsforsikring i følge punkt 10.2 i NS Leverandøren skal, i tilbudet fremlegge kopi av forsikringsattest. UiO som norsk statsinstitusjon, er selvassurandør. 16. REKLAME/MERKING Leverandøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra UiO dersom leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen. Oppsetting av skilt med leverandørens logo og eventuell annen merking nødvendig for gjennomføring av avtalen, utvendig eller innvendig i bygninger eller på plasser og steder som er S 2693 side 7 av 19

8 eiet av eller disponeres av oppdragsgiveren skal kun skje etter skriftlig forespørsel og tilsvarende godkjenning fra oppdragsgiveren. Slike skilt skal leverandøren uoppfordret fjerne når avtalen utløper. Oppdragsgiveren kan fjerne slike skilt for leverandørens regning om de ikke er fjernet innen rimelig tid. 17. KONFIDENSIALITET All informasjon fra UiO til Leverandøren skal behandles konfidensielt, og ikke utleveres til 3. part uten godkjennelse fra UiO. I løpet av avtaleperioden kan leverandøren og hans ansatte komme til å få kjennskap til UiOs forretningsforhold og annen fortrolig informasjon. Leverandøren skal behandle enhver slik informasjon konfidensielt. UiO kan kreve at alle leverandørens ansatte skal underskrive en personlig taushetserklæring, såfremt de deltar i gjennomføringen av denne avtale. 18. MINSTELØNN Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for tilsatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen blir etterlevd. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelse. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har UiO rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake, skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Leverandøren skal på forespørsel legge fram dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. 19. TVISTER Dersom det oppstår tvist om fortolkninger eller rettsvirkninger av avtalen skal denne søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlingene frem skal saken avgjøres ved de ordinære domstoler, med mindre partene er enige om avgjørelse ved voldgift. I tilfelle søksmål er Oslo verneting for partene i avtalen. Ved løsning av tvister ved søksmål eller voldgift skal norsk rett legges til grunn. S 2693 side 8 av 19

9 Del III VEDLEGG S 2693 side 9 av 19

10 Vedlegg 1 LEVERANSEN GENERELT Teknisk avdeling ved Universitetet i Oslo er ansvarlig for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av alle universitetets bygninger, tekniske anlegg og utearealer. UiO har løpende behov for utbedringer og reparasjoner i bygningsmassen. Noen av anleggene og enkeltbygningene har stor antikvarisk og kulturhistorisk verdi. Denne bygningsmassen kan unntas fra rammeavtalen. Før arbeider igangsettes, skal entreprenør normalt levere spesifisert kostnadsoverslag. Ved arbeider av et visst omfang, vil Universitetet forbeholde seg retten til å lage konkurranse ved å be om tilbud fra annen avtalepartner (minikonkurranse). Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for UiO vil så bli valgt ut fra kriteriene Pris og Prosjektgjennomføring. Ved store oppdrag over kr ,-, forbeholder UiO seg også retten til å utlyse ekstern konkurranse. Tømrer- og snekkerarbeider ved universitetet, kan også inngå i større generalentrepriser utlyst av UiO med da andre entreprenører. 1. SPESIFIKASJON/BESKRIVELSE Arbeidsoppgaver Alle typer ut- og innvendig tømrer- og snekkerarbeider ved løpende vedlikehold, utskifting og mindre ombygginger i Universitetets bygninger. Arbeidene omfatter også: - mindre ombygginger med flytting av vegger og dører m.m. - reparasjon og justering av dører og vinduer - reparasjon av innredning Avtalen omfatter også: - omlegging og utskifting av himlinger (inkludert ulike typer systemhimlinger) Leverandør sørger for etablering av godkjent stillas/arbeidsplattform når det er nødvendig for utførelsen Produktkrav Alt materiell og tjenester som leveres skal til enhver tid tilfredsstille offentlige pålegg, lover og forskrifter. Produkter som tilbys skal det opplyses om i forkant av et eventuelt oppdrag Krav til utførelse av arbeider Alt arbeid utføres fagmessig og i følge relevante norske standarder. Alle aktiviteter i forbindelse med oppdraget skal utføres i samsvar med alminnelig aksepterte faglige og etiske standarder. Toleranseklasser på arbeider skal hvor annet ikke er nevnt utføres i toleranseklasse 2 etter NS utgave. Tekniske løsninger skal være i samsvar med NBI sine byggdetaljblad hvor ikke annet er avtalt. S 2693 side 10 av 19

11 1.2.4 Bestilling Bestilling fra oppdragsgiver skal skje skriftlig for hvert enkelt oppdrag. Arbeidet skal ikke igangsettes før bestilling foreligger. Unntak fra dette er oppdrag som krever øyeblikkelig utrykning. Bestilling/avrop gjøres av Teknisk avdeling. Henvendelse Leverandør mottar fra andre ansatte ved UiO, skal henvises til områdeleder. I spesielle tilfelle, kan henvendelsen mottas, men med forbehold om godkjennelse fra områdeleder Levering Leveringbetingelser: Levert adresse som bestemt av UiO. Fritt levert (DDU Incoterms 2000) med oppgitt leveringsadresse Oppfølging og administrasjon Leverandøren skal til enhver tid ha en prosjektansvarlig (godkjent av oppdragsgiver) som har ansvaret for oppfølgingen av oppdraget og som kan representere leverandøren ovenfor UiO. Prosjektansvarlig skal samarbeide med UiOs rådgivere, leverandører og UiOs representanter om fremdrift og den praktiske gjennomføringen av arbeidene slik at de blir drevet økonomisk og tidsmessig Kostnadsoverslag UiO vil normalt be leverandøren utarbeide spesifisert kostnadsoverslag for arbeider før de bestilles og igangsettes. Leverandørens arbeider godtgjøres etter regning, unntatt for de arbeider hvor det blir avtalt fast pris FDV dokumentasjon FDV dokumentasjonen skal utformes i h.t. UiOs standard Generelle krav til bygningsfag og arkitektur. Dokumentet vil bli gjennomgått med leverandør før avtale skrives. S 2693 side 11 av 19

12 Vedlegg 2 PRISER- OG BETALINGSBESTEMMELSER 2. GENERELT Leverandørens priser skal være oppgitt i norske kroner (NOK) eksklusive merverdiavgift (MVA), og skal inkludere alle relevante kostnader knyttet til effektueringen av leveransen. I pkt 2.1 fyller tilbyder ut timepriser og påslagsprosenter som skal gjelde for avtalen. 2.1 Enhetspriser Timepriser: Prosjektleder/oppdragsansvarlig, mester Utførende tømrer/snekker, dagtid Hjelpearbeider, dagtid Lærling, dagtid Prosjektleder/oppdragsansvarlig, mester 50% overtid Utførende tømrer/snekker, 50 % overtid Hjelpearbeider, 50% overtid Lærling, 50% overtid Prosjektleder/oppdragsansvarlig, mester 100 % overtid Utførende tømrer/snekker, 100 % overtid Hjelpearbeider, 100 % overtid Lærling, 100 % overtid kr./time kr. /time kr./time kr./time kr./time kr. /time kr./time kr./time kr./time kr. /time kr./time kr. /time Administrative kostnader innkalkuleres i oppgitte enhetspriser for utførende håndverker. Transport og reisegodtgjørelser innen Oslo området er også inkludert i timepriser. FDV dokumentasjon er inkludert i timepriser. Materialpriser: På innkjøpte materialer beregnes et påslag på %. (Liste over materialer prisliste fra grossist vedlegges tilbudet.) Stillaser/Arbeidsplattformer: Stillaser/ Arbeidsplattformer (påslagsprosenter på leiepriser): Leverandøren inkluderer egne gardintrapper og stiger opp til 4 m arbeidshøyde. Mobile arbeidsplattformer/lift % Stillaser % Øvrig innleid utstyr og maskiner % S 2693 side 12 av 19

13 2.2 Betalingsbetingelser Pr. 30 dager etter mottatt godkjent faktura. 2.3 Fakturering Fakturering gjøres etter avsluttet oppdrag eller månedlig. Med alle faktura skal det følge timelister for hver medarbeider. Timelister fremlegges/sendes pr. e-post til UiO/TA`s representant på arbeidsstedet. Alle timelister skal kvitteres av arbeidstager og Leverandørens prosjektleder. Materiallister for hvert oppdrag vedlegges faktura. Arbeidslønn og materiell skilles på alle faktura. Faktura adresseres og sendes: Universitetet i Oslo Regnskapsseksjonen Sentralt fakturamottak Postboks 1074 Blindern 0316 Oslo eller sendes (som PDF) til: fakturamottak@admin.uio.no eventuelt som brevpost til overnevnte adresse. Alle faktura må merkes med Bestillerkode:.. og innkjøpsnummer.. Avtalenummer S Bestillerkode og innkjøpsnummer oppgis av den som gjør bestillingen for Universitetet. Av fakturaene skal det fremgå: Oppdragsgivers bestillingsnummer / prosjektnavn/bestillerkode Avtalenummer S. Avregningsperiode når aktuelt Merverdiavgift Faktura skal ha følgende vedlegg: Materiallister Spesifiserte oppgaver over medgått arbeidstid Faktura som mangler ovennevnte vil bli returnert. 2.4 PRISREGULERING Timepriser og materialpriser skal være faste i det første avtaleåret. Prisene kan deretter reguleres en gang pr. år. Ved regulering av timepriser benyttes SSB indeks nr Konsumprisindeks for varer og tjenester, andre tjenester med lønn som dominerende faktor (okt.2010=185,0). Reguleringer gjøres ved at Leverandør sender melding til UiO ved Teknisk avd. med ønske om regulering inkludert beregninger av nye priser, så snart indeks er kjent. Dersom melding ikke er sendt innen 3 måneder, faller den årlige reguleringen bort. Utgangspunkt for reguleringen er indeks Des 2010 og ved den årlige reguleringen bennyttes indeks for januar S 2693 side 13 av 19

14 Vedlegg 3 TIDER 3.1 Leveringstid Enkelte oppdrag vil være kjent i god tid før tidspunkt for utførelse, og UiO plikter å sende avrop/bestilling på oppdraget så snart det er definert. I andre tilfeller kan det oppstå uforutsette behov hvor rask responstid fra leverandøren er av vesentlig betydning. Det stilles derfor krav til maksimal responstid, fra tidspunktet leverandøren mottar avrop/bestilling til arbeidet igangsettes, på 5 virkedager. 3.2 Kapasitet I den grad leverandøren ikke har kapasitet eller mulighet til å gjennomføre oppdraget i henhold til framdrift, forbeholder UiO seg retten til å benytte annen leverandør. S 2693 side 14 av 19

15 Vedlegg 4 SPESIFIKASJONER 4.1 LEVERANDØRENS DETALJSPESIFIKASJON Leverandøren kan her gi en beskrivelse av sin leveranse S 2693 side 15 av 19

16 Vedlegg 5 ADMINISTRATIVT 5.1 Universitetets plikter UiO skal varsle entreprenør om vesentlige endringer i arbeidsomfang uten ugrunnet opphold. 5.2 UiOs ytelser Universitetet kan stille til entreprenørens disposisjon: Kantinene i Universitetets bygninger kan benyttes. 5.3 Bestilling og utførelse Bestilling av delleveringer/avrop: Bestilling/avrop gjøres i følge bestillingsrutiner for Teknisk avdeling. Henvendelser Entreprenøren får om arbeider fra andre ansatte på Universitetet, skal henvises til områdeleder. I spesielle tilfelle, kan henvendelsen mottas, men med forbehold om godkjennelse fra områdeleder. 5.4 Adkomst Adkomst til bygningene foregår etter anvisning fra UiO. 5.5 Oppfølging og administrasjon Leverandøren skal til enhver tid ha en prosjektansvarlig (godkjent av oppdragsgiver) som har ansvaret for oppfølgingen av oppdraget og som kan representere leverandøren ovenfor UiO. Prosjektansvarlig skal samarbeide med øvrige rådgivere, leverandører og UiOs representanter om fremdrift og den praktiske gjennomføringen av arbeidene slik at de blir drevet økonomisk og tidsmessig. 5.6 Kostnadsoverslag UiO kan be leverandøren utarbeide spesifisert kostnadsoverslag for arbeider før de bestilles og igangsettes. Regningsarbeid med kostnadsoverslag Leverandørens arbeider godtgjøres etter regning, unntatt for de arbeider hvor det blir avtalt fast pris. 5.7 Melding til Arbeidstilsynet Arbeidstilsynets skjema benyttes ved melding av virksomhet som varer utover 6 uker og skal utføres av leverandøren og undertegnes av oppdragsgiveren. 5.8 Byggherreforskriften Byggherreforskriften og leverandørens delaktighet UiO utpeker ved entrepriser en leverandør til å være hovedbedrift. I henhold til Arbeidsmiljøloven 15, samt byggherrens prosjektleder og HMS- koordinatorer i henhold til byggherreforskriften. S 2693 side 16 av 19

17 For hvert oppdrag skal det utpekes leverandør(er) som har ansvar for vernearbeidet/sikring på plassen og bidra til at gjennomføringen av byggearbeidene ivaretar gjeldende bestemmelser om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. 5.9 Rent Tørt Bygg UiO legger vekt på å skape et best mulig miljø ikke bare for de som skal benytte bygget etter at der er overlevert, men også for de som skal gjennomføre rehabiliteringsprosjekter. For å gi alle et best mulig miljø å arbeide i, er det lagt vekt på at prosjektet gjennomføres helt i tråd med vedlagt beskrivelse for rent tørt bygg. Hvert oppdrag skal planlegges i henhold til Rent Tørt Bygg veiledningen. 5.9 Byggemøter Byggemøter avholdes i perioder hvor byggearbeider pågår. Leverandør i samarbeid med UiO avgjør behovet og hyppigheten av møtene. UiO fører referater Oppfølgingsmøter To ganger i året holdes oppfølgingsmøte hvor generelle forhold ved avtalen tas opp: uregelmessigheter, endrede rutiner, mulige forbedringer o.l. S 2693 side 17 av 19

18 Vedlegg 6 GENERELT OM UTFØRING AV BYGGEOPPDRAG VED UiO Entreprenøren/leverandørens plikter Alle aktiviteter i forbindelse med oppdraget skal utføres i samsvar med alminnelig aksepterte faglige og etiske standarder. Toleranseklasser på arbeider skal hvor annet ikke er nevnt utføres i toleranseklasse L etter NS utgave. Tekniske løsninger skal være i samsvar med NBI sine byggdetaljblad hvor ikke annet er avtalt. Utføre arbeidet slik at øvrige bygningskonstruksjoner ikke beskadiges. Gi oppdragsgiver nødvendig informasjon om løsningsvalg og alternativer i forkant av arbeidene, og bistå ved valg av løsninger. Entreprenør/leverandør må kontrollere at arbeidet kan utføre slik at ikke skader kan forekomme i ettertid. Svelling, råteskader, etc. UiO skal godkjenne alle farge- og materialvalg, og bruk av produkter før arbeider igangsettes. Gi stedlige brukere og driftsansvarlige nødvendig opplæring. Sørge for nødvendig koordinering med hensyn til evt. øvrige entrepriser. Entreprenør/leverandør har plikt til å bruke sin profesjon til å søke etter og påpeke eventuelle feil/mangler i det utleverte materiell levert av UiO eller hans rådgivere, før oppdraget igangsettes. Entreprenør/leverandør skal være økonomisk uavhengig av enhver som kan påvirke hans objektivitet under gjennomføring og utførelse av oppdraget. Han kan ikke uten UiO sitt skriftlige samtykke, motta vederlag fra andre enn UiO i forbindelse med oppdraget. Entreprenør/leverandør skal underrette UiO om forhold som kan tenkes å påvirke hans objektivitet. Entreprenør/leverandør plikter uten ugrunnet opphold å underrette UiO om forhold som tjenesteyter bør forstå kan ha betydning for oppdraget, for eksempel fremdrift, økonomi, alternative løsninger, samarbeidsforhold mot andre entreprenører eller andre forhold som kan ha innvirkning for prosjektet. Entreprenør/leverandør skal sørge for å informere UiO om hvilket grunnlagsmateriell og andre opplysninger han finner nødvendig for å gjennomføre oppdraget. Entreprenør/leverandør skal i samråd med UiO holde kontakt med og innhente eventuelle nødvendige tillatelser fra offentlige myndigheter og sørge for at lover, forskrifter og gitte betingelser etterleves. Entreprenør/leverandør skal varsle UiO når det oppstår behov for endringer, utredninger eller supplerende undersøkelser. Entreprenør/leverandør kan ikke påføre UiO forpliktelser eller S 2693 side 18 av 19

19 fraskrive UiO rettigheter uten uttrykkelig fullmakt til dette. Retting av feil og mangler. Entreprenør/leverandør er ansvarlig for at arbeidet blir utført i samsvar med avtale og skal for egen regning rette feil som skyldes dårlig arbeid eller feil bruk av materiell og utstyr. Om UiO ikke finner arbeidet i samsvar med kontrakt, skal entreprenør/leverandør underrettes, og mangelfullt arbeid rettes uten opphold. Dersom entreprenør/leverandør ikke retter påviste feil og mangler innen avtalt tid/fremdriftsplan, etter at UiO har varslet om dette, kan UiO enten kreve prisavslag, foreta de nødvendige utbedringer selv, eller engasjere en tredjepart. Entreprenør/leverandør skal dekke kostnader forbundet med utbedringen. Entreprenør/leverandør kan ikke påberope seg manglende garantiansvar for hele eller deler av oppdraget som følge av at arbeidet av forannevnte grunner utføres av annet foretak. Informasjon og meldeplikt. Partene forplikter seg til gjensidig å informere hverandre om alle forhold som har eller kan få betydning for utførelsen av oppdraget. En eventuell avtale behandles konfidensielt partene imellom. Entreprenørs/leverandørs personale har taushetsplikt og skal følge UiO sine sikkerhetsrutiner. Tildekking og beskyttelse. Den enkelte entreprenør/leverandør er selv ansvarlig for nødvendig tildekking av transportveier til og inventar/utstyr i arealer hvor arbeidsoperasjon skal utføres. Helse, miljø og sikkerhet (HMS). UiO har fokus på HMS-arbeidet, og entreprenør/leverandør skal ved ethvert arbeide utarbeide HMS-plan før arbeidet starter. Entreprenør er ansvarlig for utarbeiding og gjennomføring av HMS-plan. UiO har mal for HMS-plan som kan legges til grunn. Rydding og renhold. Entreprenør/leverandør er selv ansvarlig for å foreta daglig opprydding og fjerne avfall. Entreprenør/leverandør skal holde støvsuger med HEPA-filter på ethvert arbeide innomhus på Universitetet i Oslos sin bygningsmasse. Kosting tillates ikke. Jfr. Rent bygg veilederen. Varmt arbeid. Ved sveising og annet arbeid med spesiell brannfare, skal ekstra sikkerhetstiltak være iverksatt. Den som utfører arbeid definert som varmt arbeid, skal være sertifisert for dette arbeidet. Sertifikat skal fremlegges for UiO før arbeidet igangsettes. Se også vedlagte retningslinjer vedr. varmt arbeid og utkopling av brannvarslingsanlegg. S 2693 side 19 av 19