Konkurransegrunnlagets del II

Transkript

1 Konkurransegrunnlagets del II Oppdragsbeskrivelse for Bregnevegen, fortau Dato:

2 Innhold 1. Innledning Beskrivelse av oppdraget Kravspesifikasjon Krav til prosess og organisering Leveranse Innhold i konkurransegrunnlaget Tidsplan Møter og kommunikasjon Kontraktsbestemmelser Betaling Krav til faktura Rutiner ved endringer og tillegg Forsikring Digitale data/sluttdokumentasjon Utveksling/Overlevering av tegninger til oppdragsgiver... 8 VEDLEGG

3 1. Innledning Trondheim kommune, Kommunalteknikk, ønsker tilbud på utarbeidelse av byggeplan og anbudsdokumenter for bygging av fortau langs Bregnevegen. Bregnevegen er et prosjekt i Miljøpakken. Tilbudet skal baseres på dette konkurransegrunnlaget del I og II med vedlegg. 2. Beskrivelse av oppdraget Planområdet går gjennom boligområdet Blomsterbyen, fra Jonsvannsveien til Fiolsvingen. Strekningens lengde er på 550 m og omfatter fortau og noe vegareal. Hensikten med prosjektet er å etablere bredere fortau langs Bregnevegen. De første 300 m Jonsvannsveien til Blåklokkeveien, og videre nytt fortau de neste 250 m til Fiolsvingen. I dag fremstår Bregnevegen som en eldre boligate. Gaten har en del gjennomgangstrafikk, ÅDT er målt til 1500 kjt/døgn. Vegen fremstår i dag som dårlig tilrettelagt for gående, med en vegskulder på 1-1,5 som fungerer som fortau sommertid, men som ikke kan vedlikeholdes vinterstid og som dermed blir brukt som snøopplag. Bregnevegen er skoleveg for barn på Nardo skole og brukes ellers av myke trafikanter til Moholt, Gløshaugen eller til idrettsplassen ved Nardo skole. Bystyret vedtok reguleringsplanen for fortau langs Bregnevegen og denne skal legges til grunn for geometrigrunnlaget. Tilpasninger/optimaliseringer i forbindelse med kryss, avkjørsler og oppsamling av overvann må påregnes. Det skal også sees på om det er mulig å etablere langsgående parkeringslommer på østsiden av vegen de siste 250 m frem til Fiolsvingen. Utskifting og etablering av ny kantstein på nordre side frem til Blåklokkeveien og ny overbygning fra Blåklokkeveien til Fiolsvingen vurderes, og må derfor også forutsettes inngå som en del av prosjekteringen. Det vil være behov for flere lave støttemurer (tørrmurer) og det antas en samlet lengde på ca. 150 m og en høyde på ca. 1,0 m. Disse skal prosjekteres. 3

4 Eksisterende gatelys skal skiftes ut. Det skal prosjekteres nytt gatelys, med lysberegning for valgt armatur. Utføres i henhold Trondheim kommunes veglysnorm. Nye sluk og sandfangkummer og langsgående drens- og overvannsledning skal etableres på strekningen. Fallet på vegen må sikres at god avrenning og oppsamling av overflatevann oppnås. Det er viktig å komme i gang med grunnerverv, slik at det tidlig i prosjekteringsfasen vurderes omfang av skråningsutslag og behov for midlertidig beslag av eiendom under anleggsfasen. Det skal utarbeides W-tegning for hver eiendom som blir berørt, 39 stk. Anleggsperioden kan være kritisk med hensyn på framkommelighet, trafikkavvikling og sikkerhet. Det påregnes at anleggsarbeidene vil få konsekvenser for tilliggende gater med hensyn på omkjøring og kødannelser. Det skal utarbeides planer for anleggsperioden for prosjektet. Geoteknisk kontroll av tiltaker er utført av Trondheim kommune, kommunalteknikk. I rapport R1571 av , fremgår det at grunnundersøkelsene viser at grunnen langs den undersøkte strekningen hovedsakelig består av fyllmasser over middels fast til siltig leire. Det er ikke registrert kvikk eller nesten kvikk leire. Det konkluderes med at tiltaket ikke har betydning for sikkerheten mot kvikkleireskred. Det er utført innmålinger langs strekningen i Kvalitetskontroll av disse innmålingene samt supplerende innmålinger skal inngå i oppdraget. Før utsendelse av anbud skal det gjennomføres en kostnadsberegning i Anslag. Konsulenten må stille med prosessleder og datastøtte. 3. Kravspesifikasjon 3.1 Krav til prosess og organisering Prosjekteringsleder hos leverandør skal koordinere og lede gjennomføringen av oppdraget. Han skal se til at interessene til oppdraget blir tatt vare på i det løpende arbeidet med prosjekteringen. Foruten det som er beskrevet, skal prosjektansvarlig: Lede arbeidet med prosjektering innen avtalte rammer Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og prosjekterende, herunder bistand til avklaring av forhold vedrørende offentlige godkjenninger, framdrift, økonomi, materialbruk, kvalitetsnivå m.v Være initiativtaker og pådriver i å foreslå å lage løsninger, materialvalg o.l for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiveren. Rappotere til oppdragsgiver om teknisk, økonomisk og framdriftsmessig utvikling. Samarbeide med oppdragsgiver, andre leverandører og andre etater. Bistå oppdragsgiveren ved kontakt med eventuelle utenforstående brukergrupper og grunneiere. Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og med grad av deltakelse slik det fremkommer i Prisskjema. Dersom en angitt person slutter i sin 4

5 stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tas ut i permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglig kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny person, som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte fremdriftsplaner, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Det forventes god tverrfaglighet mellom veg, VA og landskap og kvalitetssikringen til leverandøren må ta vare på dette. Oppdraget skal inkludere nødvendige befaringer for å gjøre seg kjent i planområdet og med alle tekniske spesifikasjoner. Det forutsettes at alt nøkkelpersonell har vært på befaring. I tillegg skal det inkluderes 5 stk befaringer i forbindelse med grunnervervsavtaler. 3.2 Leveranse Følgende leveranser forutsettes fra konsulent: Styring av oppdrag. Kvalitetsplanlegging. Møter Innhenting og bearbeiding av grunnlagsdata, etablering terrengmodell Befaringer Registrering og supplerende innmåling av eksisterende situasjon Innhente detaljerte opplysninger om kabler og ledninger. Koordinering mot og samarbeid med kabelselskaper. Utarbeide belysningsplan og foreta lysberegninger. Utarbeide SHA-plan basert på mal fra oppdragsgiver og være SHA-koordinator i prosjekteringsfasen. Utarbeide og følge opp prosjektets miljøplan i henhold til oppdragsgivers mal for Miljøplan. Utarbeide konkurransegrunnlag (mengdeberegning, mengdefortegnelse, generell del og anbudstegninger). Anbudsbeskrivelsen utarbeides i hht. NS3420 siste utgave og i tråd med Trondheim kommunes generelle beskrivelse for utforming av anbudsdokumenter. Utkast og endringer av konkurransegrunnlaget etter oppdragsgivers gjennomsyn skal også være en del av leveransen. Utarbeide grunnervervstegninger. Utkast og endringer etter grunneiers og oppdragsgiver gjennomsyn skal også være en del av leveransen. Annonsering, utsending, kontrollregning og vurdering av tilbud. Utarbeidelse av arbeidstegninger. Nødvendige suppleringer med nye arbeidstegninger/detaljer og endringslister skal inngå. Antall tegningsrevisjoner og TF-lister er et resultat av det arbeidet som er utført i prosjekteringsarbeidet Utarbeidelse av stikningsdata. Forberede og lede alle prosjektmøter. Møtereferat skrives av oppdragsgiver. Nødvendige brev og notater for å løse oppgaven. Utkast til løsninger som grunnlag for diskusjon i prosjektmøter. (oversendes møtedeltakere min. 3 arbeidsdager i forveien) Delta på oppstartmøte med entreprenør, byggemøter og ferdigbefaring. Dersom det er under anleggsfasen en utvidelse eller at forutsetningene endrer seg under veis i prosjektet, vil utarbeidelse av tegningsrevisjoner og TF- lister bli godtgjort etter medgått tid. Utarbeide som bygd tegninger. 5

6 3.3 Innhold i konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget skal innholde: Generell beskrivelse Mengdebeskrivelse SHA-plan Miljøplan Miljøerklæring Tegningsgrunnlag Evt. andre dokumenter som har betydning for gjennomføringen av oppdraget. Tegningsgrunnlaget presenteres i eget tegningshefte i A3-format med forside og tegningsliste. 4. Tidsplan Vi ser for oss følgende framdrift: Oppstart ved underskrevet kontrakt: Planlagt tidspunkt uke 4/ Leveranse av grunnervervstegninger: (dagmulkt belagt frist). Leveranse av komplett konkurransegrunnlag med kostnadsoverslag før: Leveranse av arbeidstegninger og stikningsdata mars Anleggstart er planlagt våren 2016, men denne er avhengig av at Trondheim kommune gjennom forhandlinger får tilgang til nødvendig areal og rettigheter fra private grunneiere. Utarbeidelse av grunnervervskart må prioriteres med tanke på dialogen med grunneiere. 5. Møter og kommunikasjon Arbeidet vil foregå i tett samarbeid med oppdragsgiver. Det legges opp til oppstartsmøte og 6 prosjekteringsmøter, der status i arbeidet fremlegges og løsninger og vurderinger diskuteres. Utkast til løsninger oversendes for grunnlag til diskusjon møtedeltakerne min. 3 arbeidsdager i forveien. Konsulenten innkaller (m/forslag til agenda), forbereder og leder møtene. Oppdragsgiver skriver referat. Under byggeperioden skal den prosjekterende delta på oppstartmøte med entreprenør og 5 byggemøter (når det vil være behov for dette). Byggeleder hos Trondheim bydrift, leder møtene og skriver referat. Møtene antas en varighet på 2 timer. 6. Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet reguleres av kontraktsbestemmelsene i henhold til NS8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjektering med de presiseringer som følger av Trondheim kommune, Kommunalteknikks avtaledokument. Se vedlegg 2.1 Avtaledokument. 6

7 7. Betaling Arbeidet godgjøres som fastpris. Her skal inngå alt nødvendig arbeid som beskrevet i konkurransegrunnlagets del I og II med vedlegg. Timepriser for alle aktuelle medarbeidere skal være fast innenfor kontraktens tidsplan. Alle prosjekterings- og byggemøter skal avholdes i Trondheim. Eventuell reisetid/-utgifter skal innkalkuleres i honoraret. Dette gjelder også befaringer. Plotteutgifter som følger med produksjon av original for tegninger som er bestilt skal også innkalkuleres i fastprisen for oppdraget. Mangfoldiggjøring av tegninger og anbudsmateriell etc. som sendes ut i forbindelse med oppdraget, godtgjøres særskilt etter gjeldende markedspris for kopiering, plotting, bretting, innbinding etc. 8. Krav til faktura Oppdragiver stiller følgende krav til fakturaadresse og innhold. Fakturaadresse: Trondheim kommune Tkorgkode: Sentralt fakturamottak 7004 TRONDHEIM Som vedlegg til faktura skal det hver gang leveres en statusrapport som viser hvordan påløpte kostnader og øvre prisramme stiller seg i forhold til utført del av oppdraget. Det vises til eget skjema fra Trondheim kommune for rapportering av status, som skal følge hver faktura. Den prosjekterende skal foreta månedsvis fakturering for utført arbeid. 9. Rutiner ved endringer og tillegg Oppdragsgiver pålegger Prosjekterende endring ved at vedlagte skjema (blå farge) A1-Oppdragsgivers pålegg om endring (NS 8401) del (1) fylles ut og oversendes Prosjekterende. Dersom Prosjekterende pålegges oppgaver som ligger utenfor oppdraget, uten at det skjer ved en endringsordre etter første avsnitt, skal Prosjekterende varsle Oppdragsgiver uten ugrunnet opphold. Varselet skjer ved at vedlagte skjema (gul farge) B1-Prosjekterendes krav om utstedelse av endringsordre (NS 8401) fylles ut og oversendes Oppdragsgiver. Oppdragsgiver svarer Prosjekterende ved å fylle ut A1-skjema del (2) og oversende det til Prosjekterende. Krav om fristforlengelse og/eller vederlagsjustering som en følge av Oppdragsgivers pålegg om endring (jf. A1-skjema), varsles Oppdragsgiver uten ugrunnet opphold. Varselet skjer ved at vedlagte skjema (gul farge) B2-Prosjekterendes krav om fristforlengelse og/eller vederlagsjustering (NS 8401) fylles ut og oversendes Oppdragsgiver. Oppdragsgiver svarer Prosjekterende ved at vedlagte skjema (blå farge) A2-Oppdragsgivers svar på den prosjekterendes varsel/krav (NS8401) fylles ut og oversendes Prosjekterende. Oppdragsgiver kan påberope seg kontraktsbrudd dersom skjema ikke benyttes. Ved krav fra Prosjekterende om vederlagsjustering, skal A2-skjema være godkjent av 7

8 Teknisk sjef før endringsarbeidet settes i gang. Krav om vederlagsjustering vil bli avvist, dersom varslet kommer etter ugrunnet opphold. Kostnadene med å skrive endringsmeldinger skal inngå i endringsmeldingen. 10. Forsikring Den prosjekterende skal tegne ansvarsforsikring. Forsikringen skal dekke ansvar innenfor de beløpsgrenser som er angitt i NS8401 pkt Den prosjekterende skal fremlegge forsikringsbevis før inngåelse av kontrakt. 11. Digitale data/sluttdokumentasjon Alt skriftlig materiale som leverandøren produserer i henhold til kontrakten, som notater, møtereferater, rapporter, teksthefter m.m., skal også leveres som digitalt dokument, og være mulig å lese i standard Microsoft Office programvare. Alle tegninger som overleveres på elektronisk format til oppdragsgiver, skal utarbeides i dwg- og pdf-format. Digitale plandata skal være utarbeidet i samsvar med den til enhver tid gjeldende versjon av PROF- standarden og Håndbok 139. Leverandøren skal benytte vegvesenets, arkformat, pennoppsett, tegneregler, navnsetting og lagringsstruktur. Nødvendig dokumentasjon kan lastes ned fra Det skal leveres sammenhengende senterlinje vegen. Format:SOSI, FKB-Veg, versjon Alle data skal leveres med høydeverdi (Z-verdi). Hvis ikke annet er avtalt skal alle digitale data avleveres ferdig organisert etter PROFstandarden på CD/DVD ved prosjektets avslutning. 12. Utveksling/Overlevering av tegninger til oppdragsgiver Ved tegningsproduksjon skal tegningene gjøres fortløpende tilgjengelig for oppdragsgiver i pdf-format. Tegningsfiler skal være tilgjengelig for oppdragsgiver ved følgende faser i et prosjekt, dwgformat; - ved behov i prosjekteringsfasen - ved utsendelse anbudstegninger - ved behov i byggeperioden - ved oppdatert som-bygget. VEDLEGG Vedlegg 2.1 Vedlegg 2.2 Vedlegg 2.3 Vedlegg 2.4 Avtaledokument Reguleringsplan Reguleringsbestemmelser Planbeskrivelse 8

9 Vedlegg 2.5 Vedlegg 2.6 Vedlegg 2.7 Vedlegg 2.8 Vedlegg 2.9 Tegninger og profiler Eksist. kabler og ledninger Geoteknisk rapport Grunnerverskart, norm Oversikt innmålinger 9