ÅRSMELDING 2016 FOR KOLBOTN IL TURN/RG-GRUPPE

Transkript

1 ÅRSMELDING 2016 FOR KOLBOTN IL TURN/RG-GRUPPE

2 Innholdsfortegnelse 1 TILLITSVALGTE I DRIFTSÅRET VISJON, MÅL OG AMBISJONER Treningstilbud og hallkapasitet Utstyr Sportslige ambisjoner Trenersituasjonen Rekruttering av trenere (lokalt) Utdanning av trenere TRENINGSGRUPPER Konkurranseparti i RG Breddeparti RG Breddeparti turn Oppsummering av antall deltagere AKTIVITETER / ARRANGEMENTER SPORTSLIGE RESULTATER JUNIOR/SENIOR REKRUTTER ANLEGGSSITUASJON, TRENINGSFORHOLD, ARRANGEMENTS- MULIGHETER, DAGENS SITUASJON OG BEHOV REKRUTTERING ØKONOMI Resultatregnskapet: Balansen: Dugnader: STATUS OG UTFORDRINGER Utstyr Hall/kapasitet Trenersituasjon Konkurransesituasjonen VEDLEGG BUDSJETT Treningsavgift RG- breddepartier: RG- konkurranseparti: VALG... 17

3

4 KOLBOTN IL TURN/RG-GRUPPE ÅRSMELDING TILLITSVALGTE I DRIFTSÅRET 2016 Styret har bestått av: Leder Krogh Andreas Joseph Utsiktsveien 12 A 1410 Kolbotn Nestleder Ege Tina Bjørnstjerne 1412 Bjørsonsvei 53 Sofiemyr d Kasserer Nordahl Elise Kapelveien 11 A 1410 Kolbotn Nestkasserer Ackenhausen Hilde Gimleveien 4 G 1413 Tårnåsen Sagmesterveien 1414 Styremedlem Brækken Kaia 41 Trollåsen Styremedlem Fodstad Bjørn Bergli Odinsvei 19B 1413 Tårnåsen Heimdalsveien 1412 Styremedlem Tveit Henriette 8D Sofiemyr Dalsveien 18 A 1410 Styremedlem Lindsetmo Ekaterina Kolbotn Styrets hovedoppgaver har vært økonomi, oppfølging av trenere (norske og eksterne/utenlandsk) og dugnadsarbeid. I tillegg til å ivareta turn/rg-gruppas interesser i forhold til KIL hovedlaget. Andreas Krogh har hatt ansvar for kontakten mot trenere, representert gruppa i KIL Hovedstyret, medansvarlig for trenerkontrakter samt diverse daglige oppgaver. Tina Ege har som nestleder hatt ansvaret for daglige driftsoppgaver, spesielt rettet mot turn og medlemsregistret. Påmelding og oppfølging av turnpartiene. Elise Nordahl har hatt ansvar for det økonomiske, herunder oppfølging av regnskap/budsjett, alle lønnsutbetalinger og fakturaer, samt ansvar for RG trenerkontrakter. Hilde Ackenhausen har hatt ansvar for RG medlemsregister, registrering, betaling og viderefakturering av lisenser, konkurranseavgifter og treningsavgifter. Medansvar for det økonomiske. Kaia Brækken har hatt ansvar for oppfølging av turnpartiene samt dugnader. Kaia sitter også i kioskutvalget. Ekaterina Lindsetmo har hatt ansvar for RG dugnader og Sportslotteriet for både turn og RG. Henriette Tveit har hatt hovedansvaret for sommer- og julearrangementer. Hun har også bistått i den daglige driften. Bjørn Bergli Fodstad har hatt ansvar for oppdatering av nettsider, kontakt med media og dialog med trenere med særlig fokus på utstyr. 4

5 2 VISJON, MÅL OG AMBISJONER Turn/RG-gruppa har både en bredde- og konkurranseprofil. Vi ønsker å gi et så bredt tilbud som mulig til barn og ungdom. Vi ønsker at: de skal ha det gøy og hyggelig på trening de skal få gode ferdigheter innenfor koordinasjon, balanse, styrke og spenst ved å delta på våre partier, skal barna stå ekstra godt rustet til å gå videre til nye bredde-, rekrutterings- eller konkurransepartier innen turn og RG, eller andre idretter. Videre ønsker Turn/RG-gruppa at både trenere og gymnaster skal jobbe mer på tvers av alderstrinn og nivå. 2.1 Treningstilbud og hallkapasitet Turn og RG er hall-idretter. Treningstilbudet gruppa kan gi til barn og ungdom er i dag begrenset av hallkapasiteten i Sofiemyrhallen og den halltid som tildeles gruppa fra KIL sentralt. Vi er blitt tildelt til sammen 18 «håndballbane timer» (1 håndballbane = ½ Sofiemyrhall) i 2016/2017. Det er 4 timer og 15 minutter mer enn 2015/2016. Fordelingen ser slik ut Mandag 16:00 19:30 1 håndballbane Tirsdag 16:00 19:00 1 håndballbane Onsdag 16:00 19:30 1 håndballbane Torsdag 16:00 19:30 1 håndballbane Fredag 16:00 19:00 19:00 22:00 I praksis blir de seneste timene på fredag ikke benyttet. 1 håndballbane ½ håndballbane Gruppen fikk i hallfordelingsprosessen mulighet til å trene Turn på Kolbotn Skole onsdag, torsdga og fredag fra kl men har ikke benyttet seg av tilbudet p.g.a. mangel på utstyr og trenere. Turn skal i 2017 på nytt se på mulighetene, sammen med KIL, for å trene de aller minste andre steder enn i Sofiemyrhallen for å avlaste ventelistene. 2.2 Utstyr RG og særlig Turn er avhengig av riktig utstyr for å kunne gi treningstilbud til barn og ungdom. I 2016 ble det kjøpt inn nye turn-apparater for kr ,- og et RG speil til om lag ,- inkl. mva. I regnskapet for 2016 er det i tillegg avsatt kr ,- ekstra til kjøp av nytt turn utsyr i Sportslige ambisjoner Turn etablerte høsten et eget konkurranseparti. Det er primært utøvere fra Salto Balto og Helskrudd som deltar på dette partiet. Partiet har bestått av 13 utøvere og 5

6 Hege Eidstuen har vært hovedtrener. Partiet har som ambisjon å fortsette og delta i konkurranser i For RG Konkurransepartiet er tropp første prioritet, men vi prøver også å legge til rette for at de utøverne som ønsker å satse individuelt og i duo/trio, skal ha gode treningsmuligheter. For RG breddepartier er det for visse årsklasser også mulighet for tropp på det eksterne arrangementet «Glade RG Dager» (GRGD) som foregår i mai hvert år. 2.4 Trenersituasjonen På trenersiden har det vært god stabilitet gjennom året. Hovedtrenerne jobber kontinuerlig med å prøve å dekke opp behovet for trenere ved rekruttering av lokale trenere, eldre utøvere eller anbefaling til styret om innleie av eksterne trenere. I tillegg til norske trenere har vi i 2016 leid inn trener fra Bulgaria i totalt 4 perioder. Denne satsingen har gitt gode resultater og vært et tilskudd for god læring også for de norske trenerne. Hovedtrener på RG konkurranseparti og 5 utøvere var i tillegg på treningsleir i Bulgaria august Hovedmålet med turen var å oppleve en annen treningskultur, koreografering av 11 individuelle programmer og relasjonsbygging innad i gruppen og kontakt med utenlandske trenere. Det var god måloppnåelse i forhold til alle delmål. 2.5 Rekruttering av trenere (lokalt) Turn/RG-gruppa ønsker å satse på utvikling av egne trenere. Mange av RG-utøverne som har sluttet som aktive, jobber som trenere på RG-partier. Vi prøver å ivareta disse for å opprettholde kontinuiteten og kompetansen i klubben. Ambisjonen er å gi disse trenerne både opplæring (trenerkurs) og utfordringer som gjør at de trives i trenerrollen. Det viser seg likevel å være en utfordring å holde på unge mennesker som er under utdanning/studier og som etter hvert må prioritere dette foran trener-gjerningen. 2.6 Utdanning av trenere Turn/RG-gruppa ønsker å gi våre trenere anledning til å heve trenerkompetansen ved å delta på relevante kurs. Det legges vekt på at trenere skal få utvikle seg og at alle innehar basiskompetanse som eksempelvis sikringskurs før de har selvstendig ansvar for utøvere. Våren 2016 deltok to av våre turn-trenere på Sikringskurs 1 Trampett og iløpet av høsten deltok en av våre trenere på sikringskurs 2 Trampett. Begge kursene ble gjennomført regi av Oslo- og Akershus krets av Norges Gymnastikk og Turn forbund (NGTF). KIL Turn/RG ønsker å holde slike kurs for våre trenere ved jevne mellomrom, og det legges opp til slike kurs også i løpet av For RG gjennomføres det i liten grad særskilte trenerkurs, men deltagelse på dommerkurs er viktig med tanken å heve kompetanse blant våre trenere. I tillegg kreves det at klubben stiller med egne dommere i krettskonkurranser og vennskapskonkurranser. Årlig deltar RG konkurransepartiet på 5-6 krettskonkurranser og 2-3 vennskapskonkurranser. Det har vært en utfordring å kunne stille med egne dommere til slike konkurranser, da egne utdannede dommere har flyttet for å studere eller har sluttet å jobbe for klubben. Ambisjonen må derfor være å ha fokus på å legge til rette for at trenere internt tar dommerkurs. NGTF gjennomførte ingen dommerkurs i 2016 i påvente av nytt reglement etter OL i Nytt forbundsdommerkurs vil avholdes i februar 2017, der klubben har vi 3 påmeldte trenere. 6

7 3 TRENINGSGRUPPER Turn/RG-gruppa har følgende treningsgrupper i 2016: 3.1 Konkurranseparti i RG 22 minirekrutter som trener to til tre ganger i uka, 4 rekrutter, 6 juniorer og 3 seniorer som trener tre til fire ganger i uka. Alle treningene foregår i Sofiemyrhallen. Alder er fra 8-16 år, antall: Breddeparti RG Vi har 5 breddepartier i RG med barn i alderen 6-12 år som trener en time i uken i Sofiemyrhallen; Bitteliten (23), Liten (42), Medium (23), Stor (12) og X-stor (5). Partiet ungdom trener to timer en dag i uka (19). Totalt antall 124. (Opp 31 fra i fjor (93)). 3.3 Breddeparti turn Våren 2016 var det i turn 6 breddepartier med barn og ungdom i alderen 6-15 år: Minirulle (26), Full Rulle (19), Glade Hjul (25), Flikk Flakk (26), Salto Balto (21) og Helskrudd (23). Salto Balto og Helskrudd trente våren 2016 to timer i uka, mens de resterende partier trener en time i uka. Totalt antall gymnaster er. Høsten 2016 valgte vi å slå sammen partiet fullrulle og minirulle. Partiet Full rulle, Glade hjul og Flikk Flakk økte treningstiden fra en time til en og en halv time. Partiet Full Rulle (35), Glade Hjul (40), Flikk Flakk (31), Salto Balto (29) og Helskrudd (34), totalt 169 utøvere høsten Oppsummering av antall deltagere 159 barn og ungdom deltar i RG, opp fra 123 i fjor. 169 utøvere på turn ved utgangen av Videre er det tilknyttet 25 (inklusive foreldretrenere) og 14 trenere på hhv. turn og RG. Totalt har Turn-/RG-gruppa ca. 337 gymnaster/utøvere, en økning fra 280 i I dette tallet er turn herrer inkl. I tillegg kommer er det en del medlemmer som er ledere, trenere og andre støttemedlemmer. I sum har vi hatt en god økning i antall utøvere målt mot AKTIVITETER / ARRANGEMENTER I Turn/RG-gruppas regi ble det gjennomført 4 arrangementer i Sofiemyrhallen 2016: Kretsmesterskap for RG-rekrutter Sommeroppvisning for turnere fra Salto Balto, Helskrudd og RG-gymnaster 7

8 Juleshow for alle turnere Juleshow for alle RG-gymnaster Turnpartiene Salto Balto og Helskrudd deltok på kretsturnstevne i Asker 04. Juni i Asker. Konkurransepartiet deltok i kretskonkurranse i troppsgymnastikk 29.oktober 2016 i Ski alliansehall. Da det ikke ble mulig å stille med dommere, ble det oppvisning i stedet for konkurranse Det ble gjennomført en dag med oppvisninger i troppsgymnastikk. Alt var slik det pleier å være i en konkurranse, eneste forskjellen var at gymnastene ikke fikk karakter. Det begynner å bli svært mange turnere og gymnaster. Dette er utfordrende i forhold til koordinering av oppvisningene, lengden på programmet og publikumsmengde. Styret valgte derfor i 2016 å dele juleshowene, slik at RG og Turn avholdt hver sine. RG-gymnaster deltok på KILs åpne dag på Sofiemyr stadion i juni I august ble det holdt trenerkurs for turntrenere. Det ble avholdt 1 foreldremøte for RG Konkurransepartiet. 5 SPORTSLIGE RESULTATER 5.1 JUNIOR/SENIOR Twentyfour CUP BERGEN januar JUNIOR INTERNASJONAL Plass 9. Linn Hærum JUNIOR TROPP Plass 4. Kolbotn Junior SENIOR TROPP Plass 6. Kolbotn Senior Twentyfour CUP ASKER januar JUNIOR INTERNASJONAL Plass 9. Linn Hærum YNGRE JUNIOR INTERNASJONAL Plass 4. Ingrid Aasprong Berntsen 8

9 Plass 5. Lilly Røkke Plass 11.Tuva Opsahl JUNIOR TROPP Plass 4. Kolbotn Junior SENIOR TROPP Plass 6. Kolbotn Senior Twentyfour CUP STAVANGER 5.-6.mars JUNIOR INTERNASJONAL Plass 11. Linn Hærum YNGRE JUNIOR INTERNASJONAL Plass 7. Ingrid Aasprong Berntsen Plass 7. Lilly Røkke JUNIOR TROPP (2 deltagere) Plass 2. Kolbotn Junior SENIOR TROPP (4 deltagere) Plass 4. Kolbotn Senior JUNIOR DUO/TRIO Plass 5. Kolbotn (Blandhoel/Nordahl) SENIOR DUO/TRIO Plass 5. Kolbotn (Granlien/Nordbø/Tendal) Twentyfour CUPGlade RG dager 6.-8.mai JUNIOR INTERNASJONAL Plass 15. Linn Hærum YNGRE JUNIOR INTERNASJONAL Plass 7. Ingrid Aasprong Berntsen Plass 12. Lilly Røkke JUNIOR TROPP Plass 3. Kolbotn Junior SENIOR TROPP Plass 5. Kolbotn Senior JUNIOR DUO/TRIO Plass 6. Kolbotn (Blandhoel/Nordahl) SENIOR DUO/TRIO Plass 3. Kolbotn (Granlien/Nordbø/Tendal) 9

10 NM RYTMISK GYMNASTIKK Skjeberg februar JUNIOR TROPP Plass 3. Kolbotn Junior NM RYTMISK GYMNASTIKK Tromsø april JUNIOR DUO/TRIO Plass 5. Kolbotn (Blandhoel/Nordahl) SENIOR DUO/TRIO Plass 6. Kolbotn (Granlien/Nordbø/Tendal) NORGESFINALEN RYTMISK GYMNASTIKK Stavanger mai YNGRE JUNIOR INTERNASJONAL Plass 5. Ingrid Aasprong Berntsen Plass 8. Lilly Røkke 5.2 REKRUTTER NASJONAL REKRUTTKONKURRANSE ASKER januar REKRUTT NIVÅ 1 Plass 25. Aurora Eriksen Hjorthaug REKRUTT NIVÅ 2 Plass 14. Katrine Rambech Plass 32. Ingrid Ackenhausen Foss NASJONAL REKRUTTKONKURRANSE Sykkylven mars REKRUTT NIVÅ 1 Plass 14. Aurora Eriksen Hjorthaug REKRUTT NIVÅ 2 Plass 8. Katrine Rambech Plass 10. Emilie Sophie Skjelstad Plass 14. Ingrid Ackenhausen Foss NASJONAL REKRUTTKONKURRANSE Vårspretten Skjeberg april REKRUTT NIVÅ 1 Plass 13. Aurora Eriksen Hjorthaug 10

11 REKRUTT NIVÅ 2 Plass 5. Emilie Sophie Skjelstad Plass 9. Katrine Rambech Plass 18. Ingrid Ackenhausen Foss NASJONAL REKRUTTKONKURRANSE Glade RG dager Asker mai REKRUTT NIVÅ 1 Plass 26. Aurora Eriksen Hjorthaug REKRUTT NIVÅ 2 Plass 6. Emilie Sophie Skjelstad Plass 13. Katrine Rambech Plass 26. Ingrid Ackenhausen Foss REKRUTT FINALE KØLLER Plass 5. Emilie Sophie Skjelstad REKRUTT FINALE VIMPEL Plass 6. Katrine Rambech 6 ANLEGGSSITUASJON, TRENINGSFORHOLD, ARRANGEMENTS- MULIGHETER, DAGENS SITUASJON OG BEHOV Mangel på tilstrekkelig hallkapasitet er den største begrensningen for aktiviteten, spesielt i turngruppa. Vi hadde ved utgangen av 2016 over 60 barn på venteliste til turn. For RG er det gledelig å melde at vi fortsatt har klart å tilby plass til alle barn som ønsker å starte på RG. Tilstrekkelig halltid er imidlertid en begrensende faktor for konkurransepartiet og er i dag på et minimum av hva som er mulig for å opprettholde et konkurranseparti på RG. Sofiemyrhallen mangler takhøyde for å bli godkjent hall for nasjonale og internasjonale RG konkurranser på junior og senior nivå. Dette gjør at våre beste utøvere ikke har noen store stevner på hjemmebane. Kravet til takhøyde er 9 meter. Dette behovet er videreformidlet til KIL administrasjonen, KIL Hovedstyret og Oppegård kommune. Turn/RG-styret har forventninger til at nye haller under planlegging vil tilfredsstille våre krav og jobber for å være tett på prosessene rundt planlegging av nye anlegg i kommunen. Med nytt utstyr på plass er det et stort behov for økt lagringsplass til turn og RG i Sofiemyrhallen. Av praktiske årsaken er det også behov for en permanent teppekveil på vegg i hall slik at treningsteppet kan rulles ut og inn raskere og enklere enn i dag. Det er også ønske om speil på en vegg i et nytt anlegg. Det å ha anledning til å se seg selv i speil ifm trening av RG vil øke kvaliteten på treningene. Behovene meldes inn ifm planlegging av nye treningsfasiliteter i kommunen. 11

12 7 REKRUTTERING Turn og RG har de siste årene opplevd en høy interesse for å være med på våre aktiviteter, mer enn det vi har mulighet til å tilby på grunn av begrensninger i hallkapasitet. Vi opplever stor pågang av henvendelser og har ventelister på de fleste av våre grupper, til tross for at vi i svært liten grad driver markedsføring. Det er leit å måtte avvise barn og ungdom i å utøve turn og gymnastikk, som også legger grunnlag for mange andre idretter. Det er viktig at gruppen har tilstrekkelig med halltid, utstyr og trenere for å opprettholde kvalitet på treningen. Dette er med på å tilrettelegge for at de eldre utøverne fortsetter, og samtidig fungerer som rollemodeller og motiverer de yngre, som fører til økt interesse og rekruttering. 8 ØKONOMI 8.1 Resultatregnskapet: Regnskapet viser et overskudd på kr ,- i forhold til et budsjettert overskudd på kr ,- Styret foreslår at det av overskuddet fra 2016 avsettes kr ,- til kjøp av turnutstyr i Lønn og godtgjørelse til trenere utgjør den største utgiftsposten i regnskapet. Lønn eller godtgjørelse til trenerne foregår innenfor gitte rammer. Styret har som mål å oppnå resultatmessig balanse over tid. Styrets ansvar er å sikre en forsvarlig buffer for solid drift, herunder å eksempelvis kunne erstatte eller anskaffe utstyr samt gi sikkerhet for lønn og andre forpliktelser. Styret ønsker å opprettholde en sunn og stabil økonomi, og har oppmerksomhet på inntektsbringende tiltak, kostnadskontroll og løpende økonomioppfølging. I dette arbeidet har vi et godt samarbeid med KILs økonomiansvarlig og med administrasjonen. Styret har i 2016 arbeidet aktivt for å få inn utestående treningsavgifter, hvilket har gitt positive resultater. Dette har imidlertid vært en tidkrevende prosess og har krevd tett dialog med KIL administrasjonen. 8.2 Balansen: Turn/RG-gruppa hadde pr kr ,- i bankinnskudd og kontanter, hvorav kr ,- er bundne skattetrekksmidler og kr 1645,- er kassabeholdning. Utestående fordringer, samt periodisert utestående treningsavgifter pr. samme dato var kr Noen inntekter opptjent i 2016 ble først betalt inn til gruppa i begynnelsen av Tilsvarende er noen av utgiftene som er påløpt i 2016 først betalt ut i begynnelsen av

13 8.3 Dugnader: Det er i 2016 gjennomført egne arrangementer (Sommershow, Juleshow, RG Rekrutt Kretskonkurranse), kioskdugnader, kakelotterier og salg av lodd/julekalendere. Billettinntektene og salg av kaker/kaffe i forbindelse med disse arrangementene har til sammen bidratt med inntekter på kr ,- Det ble i 2016 planlagt utbedring av lager i Sofiemyrhallen. Dette ble utført i januar 2017 og har bidratt til å lette utplassering og opprydding av utstyr. I tillegg har driftsleder for Sofiemyrhallen vært behjelpelig med å omplassere plasskrevende utstyr som muliggjør anskaffelser av nytt utstyr for både Turn og RG Arrangementene i Sofiemyrhallen har også i 2016 vært gjennomført i god dugnadsånd av foreldre på RG Konkurransepartiet og trenere i Turn/RG gruppen. Alle partier, også breddepartiene, deltar i dugnadsarbeid som angår salg. Kiosk: Vaktordningen i kiosken i Sofiemyrhallen er en viktig inntektskilde for gruppa. Vi har hatt 5 uker med kioskvakter, 3 på våren og 2 på høsten. Det kan være utfordrende å få bemannet vaktene, men de foreldrene som har stilt opp har gjort en flott innsats. Til sammen fikk vi inntekt på kr ,-. 13

14 Kakelotteri: Det har vært avholdt fire kakelotterier, 2 på våren og 2 på høsten (Kolbotn Torg). Lørdager er den mest inntektsbringende ukedagen. Det gir mersalg at gymnastene selv selger loddene. Litt «oppvisning», f.eks. demonstrasjon av redskap, ifbm kakelotteriet gir også positiv oppmerksomhet. RG konkurransepartiet har i tillegg hatt ekstra kakelotteri ved Rema 1000, Sofiemyr for å dekke ekstra utgifter til utenlandsk trener høst Totale inntekter knyttet til kakelotteri er på kr ,-. Loddsalg: I samarbeid med Sportslotteriet ble det sendt ut skrapelodd (julekalendere) til alle aldersgrupper før jul. Gymnaster på breddepartier skal selge 10 lodd hver, mens gymnaster på RG X-stor, ungdom 1 og ungdom 2 selger 12 lodd hver, mens RG konkurranseparti selger 20 lodd hver. Loddsalget ga en inntekt på ca. kr ,-. 9 STATUS OG UTFORDRINGER I 2016 fikk styret fire nye styremedlemmer og talte til sammen 8. Samarbeidet innad i styret mellom turn og RG har i løpet av 2016 vært utfordrende, og man vedtok å utarbeide hvert sitt budsjett for 2017 på bakgrunn av signaler fra årsmøtet På årsmøtet 2016 ble det diskutert en eventuell splitting av Turn/RG og at nytt styre skulle vurdere og utrede dette i 2016 dersom vi så det hensiktsmessig. Motivasjonen for en splitting er bl.a. Økt eierskap til gruppen man representerer Enklere for styremedlemmer da man ikke trenger å holde seg oppdatert om 2 ulike idretter og deres arrangementer, regler, behov, økonomi etc. Enklere rekruttering til styreverv Mer effektivt styre Bedre styring, og råderett over, økonomi og interesser Separate representanter i KIL sitt hovedstyre Styret har utredet dette og vært i dialog med KIL og NGTF. Konklusjonen er at gruppen ikke kan splittes fordi NGTF (og NIF) sine systemer ikke støtter at 2 ulike grupperinger innenfor samme idrettslag (KIL) svarer til samme forbund (NGTF). Alternativet hadde vært at en av partene byttet idrettslag, eller startet eget idrettslag, som ikke vurderes som hensiktsmessig. Styret vil i 2017 se på mulighetene til å etablere separate arbeidsutvalg for hhv. Turn og RG slik at de kan operere som to grupper og gjøre behovet for felles styrearbeid mindre. Ansvarsområder og mandat defineres i styret for de to gruppene. 9.1 Utstyr I løpet av 2016 har turn oppgradert en del av sitt utstyr blant annet nye blå matter og Flikk Flakk blokk. Oppegård kommune har også vært med på å dele kostnader til anskaffelse av en ny trampet til de yngste utøverne, Dette medførte en vesentlig bedring i treningsforholdene for våre turnere. 14

15 9.2 Hall/kapasitet Sofiemyrhallen er gammel og moden for utskiftning. Styret har aktivt jobbet for å få på plass nyere og bedre løsninger og er i dag involvert i utformingen av fremtidens hallbehov med de krav vi setter til både funksjonalitet og ikke minst takhøyde. I dag utnyttes treningstiden maksimalt, og med den treningstiden turn/rg-gruppen i dag disponerer, er det ikke mulig å øke antall utøvere ytterligere. Spesielt på turn har vi i 2015 hatt en solid vekst i rekrutteringen og har hatt den høyeste deltakelsen her på mange år. Med økt interesse skulle vi gjerne hatt mer tid i hallen. Det er synd å ikke kunne tilby flere mer tid sett i lys av den interessen vi opplever i dag. Vi har fremdeles ventelister på mange partier, spesielt på turn. 9.3 Trenersituasjon Turn: gjennom året har vi hatt en stabil trenergruppe bestående av både turntrenere og frivillige foreldre som bidrar på omgang. Fremover ønsker styret å sette av mer midler til trenerkurs og motivasjonskurs her. RG: gjennom året har det vært en stabil trenergruppe. For å bidra til å opprettholde ønsket kvalitet og treningsmengde for RG ble det i løpet av 2015 besluttet å sette opp treningsavgiften. Økningen på kr. 1500,- ble gjort i samråd med foreldrene og foreldregruppen for konkurransepartiet. D e n n e ø k n i n gen b l e v i d e r e f ø r t i o g h a r b i d r a t t til finansiering av til sammen18 uker med ekstern trener. Styret retter en varm takk til de som har bidratt til privat innlosjering av ekstern trene i denne periodene. For å bidra til å opprettholde en stabil trenergruppe både for Turn og RG, ble også trenersatsene justert opp høsten Konkurransesituasjonen Pr i dag har vi et begrenset halltilbud til konkurranseutøvere i RG og i turn. Det er en utfordring å prøve å legge til rette for at våre konkurranseutøvere skal ha like treningsmuligheter som sine konkurrenter, både med hensyn til treningsfasiliteter og kyndige trenere. Samtidig er styret veldig glad for at turn/rg bidrar med et viktig og godt tilbud til breddeidretten i kommunen. Kolbotn, 1. februar 2017 Andreas Joseph Krogh leder Elise Nordahl/Hilde Ackenhausen kasserer Tina Ege nestleder Bjørn Bergli Fodstad Kaia Brækken Henriette Tveit styremedlem styremedlem styremedlem Ekaterina Lindsetmo Fodstad styremedlem 15

16 10 VEDLEGG Budsjett 2017 Forslag til treningsavgift 2017 Resultatregnskap turngruppa 2016 Balanserapport 2016 Revisors beretning Valg 10.1 BUDSJETT 2017 Budsjettet for 2017 tar hensyn til det økte aktivitetsnivået som har vært i 2016 og der det legges til grunn avdelingsvise budsjett for hhv. Turn og RG. Styret synes at vi ved å ha avdelingsvise budsjetter følger opp den protokollførte diskusjonen fra årsmøtet 2016, punkt 7. i den signerte protokollen, angående fordeling av midler. Totalt er det planlagt at gruppen vil gå med et overskudd på ca. kr dersom dette budsjettet blir vedtatt. Hoveddelen av det budsjetterte overskuddet er tilknyttet Turn-gruppen, mens RG har budsjettert med et mindre overskudd. Styret foreslår å at treningsavgiftene for turn i 2017 holdes uendret fra 2016 da turn-gruppa har budsjettert med et større overskudd. For RG foreslås det en endring i treningsavgiftene, basert på ny modell for beregning av treningsavgifter og egenandeler. For å kunne opprettholde ønsket kvalitet på treningstilbudet og for å kunne tilby hovedtrener på RG konkurranseparti konkurransedyktig lønn, har styret sett seg nødt til å innføre noen egenandeler for å få budsjettet i balanse Treningsavgift 2017 Styrets forslag til treningsavgift pr. semester (halvår) for TURN: 1. Treningsavgiften fastsettes til kr ,- pr. semester (halvår) for breddepartier i turn som trener 1,5 time pr uke, gjeldende f.o.m. vårsemesteret Eventuelle startavgifter kommer i tillegg til treningsavgiften. 2. Treningsavgiften fastsettes til kr ,- pr. semester (halvår) for breddepartier i turn som trener 2 timer pr uke, gjeldende f.o.m. vårsemesteret Eventuelle startavgifter kommer i tillegg til treningsavgiften. 3. Treningsavgiften fastsettes til kr. 675,- pr. semester (havlår) for troppsturn som trener en gang pr. uke. Eventuelle startavgifter kommer i tillegg til treningsavgiften. 5. Styret fastsetter treningsavgift for eventuelle andre kurs eller treningstilbud som kan bli aktuelle i løpet av året. Eventuelle startavgifter kommer i tillegg til treningsavgiften. 6. For trenere kan det gis fritak i treningsavgift for egne barn i henhold til trenerkontrakt. Styrets medlemmer fra Turn gis også fritak i treningsavgift for egne barn. 16

17 10.3 RG- breddepartier: 1. Treningsavgiften fastsettes til kr ,- pr. semester (halvår) for breddepartier i RG som trener 1 time pr uke, gjeldende f.o.m. vårsemesteret Eventuelle startavgifter kommer i tillegg til treningsavgiften. 2. Treningsavgiften fastsettes til kr ,- pr. semester (halvår) for breddepartier i RG som trener 2 timer pr uke, gjeldende f.o.m. vårsemesteret Eventuelle startavgifter kommer i tillegg til treningsavgiften. 3. Styret fastsetter treningsavgift for eventuelle andre kurs eller treningstilbud som kan bli aktuelle i løpet av året. Eventuelle startavgifter kommer i tillegg til treningsavgiften RG- konkurranseparti: 1. Treningsavgiften fastsettes til kr 2.800,- pr. semester (halvår) for minirekrutter aspirant, gjeldende f.o.m. vårsemesteret Treningsavgiften fastsettes til kr ,- pr. semester (halvår) for minirekrutter ved trening 2 ganger pr. uke, gjeldende f.o.m. vårsemesteret Ekstra dag kr. 800 pr. semester. 3. Treningsavgiften fastsettes til kr ,- pr. semester (halvår) for rekrutter ved trening 3 ganger pr. uke, gjeldende f.o.m. vårsemesteret Ved særlig avtale om trening 4 dager pr. uke belastes juniorpris. 4. Treningsavgiften fastsettes til kr ,- pr. semester (halvår) for junior/senior gjeldende f.o.m. vårsemesteret Styret fastsetter treningsavgift for eventuelle andre kurs eller treningstilbud som kan bli aktuelle i løpet av året. 6. For alle på konkurransepartiet kommer evt. konkurranse startavgifter for individuelle programmer og startavgifter for duo/trio 1 i tillegg. 7. Egenandel startavgift tropp kr. 100 pr. konkurranse. Resten dekkes av klubben. 8. Egenandel for trenerkostnader ved utenbys reiser på kr. 300,- pr. reise (uendret fra tidligere) og kr. 100,- ved konkurranser lokalt/regionalt. Resten dekkes av klubben. 9. Utgifter til musikk og koreografering/justering av individuelle programmer, kr. 100,- pr program (ikke obligatoriske programmer). Resten dekkes av klubben VALG Valgkomiteen har i 2016 bestått av: RG: Ann Ragnhild Aasprong, Per Hansen, Kenneth Opsahl Turn: Vera Sønsthagen. Valgkomiteen har følgende instilling til de 4 vervene som må fylles: Ellen Rambech (har barn på RG) Hanne Gulbrandsen (har barn på RG) Fraz Akram (har barn på Turn) 1 Gruppestyret kan ved behov vike fra dette dersom det faller urimelig ut for enkelte gymnaster og dersom det er budsjettmessig dekning 17

18 Marianne Øygarden (har barn på Turn) De nye styremedlemmene tildeles ansvar og roller ved første styremøte etter årsmøtet. 18