SAK FS Referat og meldinger. U i T. Til:Fakultetsstyret

Transkript

1 U i T NORGES ARKTISKE UNIVERSITET Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og Imrerutdanning Arkivref: 2015/261 RGA001 Dato: SAK FS Til:Fakultetsstyret Referat og meldinger 1. Referat fra mote i instituttstyret ved ISS Referat fra mote i instituttstyret ved IAS Referat fra mote i instituttstyret ved IAS Referat fra mote i instituttstyret ved ILP Referat fra mote i instituttstyret ved IHR Referat fra mote i instituttstyret ved IKL Referat fra mote i styret ved Senter for samiske studier Sonni Olsen dekan Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / / postmottak@uit.no I uit.no

2 U I T NOR GES ARKTISKE UNIVERSITET Instituttfor sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging Arkivref: 2014/1100 RME000 Dato: MOTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/mote Moteleder/referent: Motedato: Til stede: I nstituttsty ret ved ISS Marcus Buck/Randi S. Meleng 25. november 2014, kl Instituttleder Marcus Buck, Professor Hilde Bjern6 (representant fast vitenskapelig ansatte), Forstelektor Tor Dahl Eriksen (representant fast vitenskapelig ansatte), Professor Anne Britt Flemmen (representant fast vitenskapelig ansatte), Forstelektor Anne Grete Sandaunet (representant midlertidige vitenskapelelig ansatte) forlot kl Forstekonsulent Lena Bogstrand (representant teknladministrativt ansatte) Eirik Solhaug (studentrepresentant) Andras Thorkildsen Smervik (studentrepresentant) Fra administrasjon: Hege Folkedal (kontorsjef) Randi S. Meleng (ràdgiver) Forfall: Professor Nils Aarswther (representant fast vitenskapelig ansatte) Forstearnanuensis Hilde Pettersen (vararepresentant fast vitenskapelig ansatte) Professor Roar Hagen (vararepresentant fast vitenskapelig ansatte) Professor Rudi Kirkhaug (vararepresentant fast vitenskapelig ansatte) Professor Torill Nyseth (vararepresentant fast vitenskapelig ansatte) Ingen merknader til dagsorden og innkalling. Representant Hilde Bjorna meldte noen sporsmal til eventuelt. Sak IS-ISS Referatsaker (Arkivref. 2014/1100) 1. Referat fra instituttstyremote ved ISS 28. oktober Referat fra ekstraordinwrt instituttstyremote ved ISS 10. november Saker behandlet pa instituttleder Marcus Bucks fullmakt. 4. Notat til instituttstyret ISS - informasjon om flytting av emne i bachelorprogrammet i statsvitenskap (ephorte 2014/3005-8). 5. Notat - Honorar til studentrepresentanter i instituttstyret ved ISS, nye retningslinjer fra UiT fra Ingen merknader til referatsakene. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / i postmottak uit.no ' uit.no

3 Sak IS-ISS Gjennomgang av stimuleringsmidler og belonningsmidler for formidling ISS (Arkivref. 2014/1472) Saken ble lagt fram for instituttstyret uten innstilling til vedtak. Enstemmig vedtak: «1. Instituttstyret ved ISS slutter seg til at de fern som formidler mest ved ISS belonnes med kr 5.000,- hver.» 2. Instituttstyret ved ISS tar opp igjen saken under utarbeidingen av en arsplan i 2015.» Sak IS-ISS Bemanningsplan ISS fjerde fase (Arkivref. 2014/5501) Saken ble lagt fram for instituttstyret uten innstilling til vedtak. Enstemmig vedtak: «Instituttstyret ved ISS slutter seg til at det innkalles til et stabsmote for fagomradet statsvitenskap for en grunnleggende diskusjon om bemanningen/komparativ politikk. Videre slutter instituttstyret seg til at det sees pa muligheter for samarbeidsavtaler med andre universitet innen fagomrâclet komparativ politikk. Instituttet nedsetter en letekomite innen fagomradet komparativ politikk. 11 Sak IS-ISS Eventuelt 1. Representant Hilde Bjorna etterspurte tilsettingen i stillingen som professor i nordomradestudier «The Barents Chair in Politics». Instituttleder orienterte om at Rasmus Bertelsen er startet i stillingen fra og med 1. november 2014 i 50 % stillingsandel. Fra og med 1. januar 2015 tiltrer Bertelsen i 100 % stilling. 2. Representant Hilde Bjorna forslo at det settes ned en gruppe som skal evaluere metodeopplwringen pa MA-nivaet, scerlig med sikte pa gjennomstromming og relevans for masteroppgaven. Det ble enighet om a gjennomfore en evaluering nar emnene er gjennomfort varen 2015 (pa masterniva). Det settes ned en evalueringsgruppe. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / / postmottak@uitno / uit.no 2

4 U T NORGES ARKTISKE UNIVERSITET Institutt for arkeologi og sosialantropologi Arkivref: 2014/1146 NN0001 Dato: MOTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/mote Moteleder/referent: Motedato: Til stede: Forfall: Instituttstyret ved IAS Marianne Skandfer/Nina Norum Anda 1. desember, kl Jorun Bmck Ramstad, Bjorn Arntsen, Petia Mankova, Ericka Engelstad, Asgeir Svestad, Marianne Skandfer, Nina N. Anda og Anna Vallevik Borg. Det kom ingen merknader til innkallingen. Sak IS-IAS 28/2014 REFERAT OG MELDINGER (Arkivref. 2014/1146) Det kom ingen sporsmal eller merknader til referatsakene. Sak IS-IAS 29/2014 ANBEFALING AV BEDOMMELSESKOMITE FOR VURDERING AV OPPRYKK TIL PROFESSOR ETTER KOMPETANSE SOSIALANTROPOLOGI (Arkivref. 2014/4484) Forslag til vedtak: Instituttstyret foreslar folgende komite for bedomming av opprykk til professor for Jon Schackt: Professor Arnd Schneider, Universitetet i Oslo (leder) Professor Anh Nga Longva, Universitetet i Bergen Professor Bjorn Erring, NTNU Forslaget ble enstemmig vedtatt. Sak IS/IAS 30/2014 TILDELING AV INTERNE FORSKNINGSMIDLER ETTER ANDREGANGSUTLYSNING (Arkivref. 2014/4380) Forslag til vedtak: Hans Petter Blankholm, Marianne Skandfer, Trond Waage og Lisbet Holtedahl tildeles de omsokte belopene. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Sak ISRAS 31/2014 FORSLAG TIL BEDOMMELSESKOMITE FOR FAST STILLING SOM FORSTEAMANUENSIS I SOSIALANTROPOLOGI VED IAS (Arkivref. 2014/3118) Forslag til vedtak: Instituttstyret foreslar overfor HSL-fakultetets tilsettingsutvalg folgende bedommelseskomite for a vurdere sokere til ny fast forsteamanuensisstilling i sosialantropologi, IAS: Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / / postmottak@uit.no uit.no

5 Forsteamanuensis Jon Schackt, IAS, UiT (intern representant og komiteens leder) Professor Randi Kaarhus, Universitetet i Nord land Adjunkt professor Marjut Anttonen, Universitetet i Turku/4,Mo, Finland Forslaget ble enstemmig vedtatt. Nina Norum Anda kontorsjef nina.n.anda@uit.no UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / postmottak@uit.no / uit.no 2

6 Ui T NORGES ARKTISKE UNIVERSITET Institutt for arkeologi og sosialantropologi Arkivref: 2015/478 NN0001 Dato: MOTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/mote Moteleder/referent: Motedato: Til stede: Forfall: Instituttstyret ved IAS Marianne Skandfer/Nina Norum Anda Mandag 19. januar, 2015 kl Jorun Br ck Ramstad, Bjorn Arntsen, Petia Mankova, Ericka Engelstad, Asgeir Svestad, Marianne Skandfer, Nina N. Anda og Anna Vallevik Borg. Saksnr. 3/2015 Forslag til budsjettfordeling ved IAS 2015 Instituttstyret godkjenner det vedlagte forslaget til budsjett for 2015, og slutter seg til de tiltakene som omtales i saksfremlegget. Saken vedtas med folgende endring: Forsknin smidler institutt potten okes fra kr til Annuum forblir pa samme niva, men se ansatte vil na kunne soke om en fellespott pa kr Nina Norum Anda kontorsjef nina.n.anda@uit.no Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / / postmottak@uit.no uit.no

7 Lf 11 i NORGES ARKTISKE UNIVERSITET Institutt for Imrerutdanning og pedagogikk Arkivref: 2015/286 IHJ024 Dato: MOTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/mote Moteleder/referent: Motedato: Til stede: Forfall: Mote i instituttstyret ved ILP Tirsdag 27. januar 2015 kl Odd Arne Thunberg, Betty Steinsvik, Unn-Doris Bck, Magne Olufsen, Helge Chr. Pedersen, Tina Owre, Inger Use Johannessen, Nils Marius Granhus, Trude Steingàrd (adm) og Chris Bull-Berg (ref) I ngen Sak ILP Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagorden ble godkjent. Instituttstyret etterlyser en gjennomgang av instituttstyrets oppgaver, bl.a. i lys av det store antallet studiesaker og fâ saker av strategisk karakter. Sak ILP Referat og orienteringssaker Referatet er godkjent pa sirkulasjon. Instituttleder orienterte om: Universitetsskoleprosjektet i Finnmark og samarbeidet med Alta kommune Ingen merknader til fullmaktsakene. Sak ILP Opprettelse av emnebeskrivelser for nye fordypningemner forskolelwrerutdanningen Instituttstyret ved ILP godkjenner emnebeskrivelser for fordypningsemner i forskolelwrerutdanningen (BLU-2231, BLU-2233, BLU-2234, BLU-2235 og BLU-2236) Avstemming: Enstemmig som innstillingen Instituttstyret ved ILP godkjenner emnebeskrivelser for fordypningsemner forskolelwrerutdanningen (BLU-2231, BLU-2233, BLU-2234, BLU-2235 og BLU-2236) Sak ILP Revidering av naturfagsemner i integrert master i Ixrerutdanning for trinn og trinn Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / / postmottak@uit.no uit.no

8 Instituttstyret pa ILP godkjenner de foreslatte endringene pa emnene LRU-2241 og LRU-2242 pa IMALU 1-7 og LRU-1503, LRU-1504, LRU-2504 og LRU-3500 pa IMLAU Endringene gjores gjeldene fra hostsemesteret 2015 Instituttstyret pa ILP godkjenner de foreslatte endringene pa emnene LRU-2241 og LRU-2242 pa IMALU 1-7 og LRU-1503, LRU-1504, LRU-2504 og LRU-3500 pa IMLAU Endringene gjores gjeldene fra hostsemesteret 2015 Sak ILP Revidering av LRU-1425 samfunnsfag trinn 40 stp Instituttstyret pa ILP godkjenner revideringen av emnet LRU-1425 samfunnsfag trinn 40 stp. Endringen gjores gjeldene fra hostsemesteret 2015 Instituttstyret pa ILP godkjenner revideringen av emnet LRU-1425 samfunnsfag trinn 40 stp. Endringen gjores gjeldene fra hostsemesteret 2015 Sak ILP Revidering av emne LRU-2125 pfibygging i matematikkdidaktikk 30 stp Integrert master i lwrerutdanning for trinn IMALU 1-7 Instituttstyret godkjenner foreslatte endringer i LRU-2125 pabygging i matematikkdidaktikk 30 stp IMALU 1-7. Endringene gjores gjeldene fra hostsemesteret 2015 Instituttstyret godkjenner foreslatte endringer i LRU-2125 pabygging i matematikkdidaktikk 30 stp IMALU 1-7. Endringene gjores gjeldene fra hostsernesteret 2015 Sak ILP Revidering av emnet PED-1020 Rural Education- International Perspectives 10 ECT Instituttstyret godkjenner revidering av PED-1020 Rural Education International Perspectives. Endringen gjores gjeldene fra hostsemesteret 2015 UiT I Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / / postmottak@uit.no / uit.no 2

9 Instituttstyret godkjenner revidering av PED-1020 Rural Education International Perspectives. Endringen gjores gjeldene fra hostsemesteret 2015 Sak ILP Oppretting av ENG-XXXX Texts in time 10 stp Instituttstyret pa ILP godkjenner oppretting av ENG-XXXX Texts in time 10 stp pa master i lwrerutdanning for trinn. Emnet skal erstatte ENG-1122 introduction to narrative literatur 10 stp. Emnet skal tilbys fra hosten 2015 Endringsforslag: Instituttstyret pa ILP godkjenner oppretting av ENG-XXXX Texts in time 10 stp pa master i lwrerutdanning for trinn. Emnet skal erstatte ENG-1122 introduction to narrative literatur 10 stp. Emnet kan tilbys fra hosten 2015 Avstemming: Endringsforslaget vedtatt med 6 mot 2 stemmer Instituttstyret pa ILP godkjenner oppretting av ENG-XXXX Texts in time 10 stp pa master i lwrerutdanning for trinn. Emnet skal erstatte ENG-1122 introduction to narrative literatur 10 stp. Emnet kan tilbys fra hosten 2015 Sak ILP Oppretting av emnene LRU-30XX grunnleggende ferdighet 10 stp og LRU-30XX prosjektoppgaven 10 stp Instituttstyret ved ILP godkjenner oppretting av emnene LRU-30XX grunnleggende ferdighet 10 stp og LRU-30XX prosjektoppgaven 10 stp. LRU-30XX prosjektoppgaven 10 stp skal tilbys fra hosten 2015 og LRU-30XX grunnleggende ferdigheter skal tilbys fra varen 2016 Instituttstyret ved ILP godkjenner oppretting av emnene LRU-30XX grunnleggende ferdighet 10 stp og LRU-30XX prosjektoppgaven 10 stp. LRU-30XX prosjektoppgaven 10 stp skal tilbys fra hosten 2015 og LRU-30XX grunnleggende ferdigheter skal tilbys fra \faxen 2016 Sak ILP Oppretting av videreutdanningstilbudet sprikutvikling og sprfikstimulering 15 stp Instituttstyret pa ILP godkjenner oppretting av VID-XXXX sprakutvikling og strakstimulering 15 stp. Emnet tilbys hostsemesteret 2015 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / / postmottak@uit.no / uit.no 3

10 Instituttstyret pa ILP godkjenner oppretting av VID-XXXX sprakutvikling og strakstimulering 15 stp. Emnet tilbys hostsemesteret 2015 Sak ILP Endring av emnet LRU-2150 Engelsk trinn Instituttstyret pa Institutt for 1wrerutdanning og pedagogikk anbefaler folgende endring i emnebeskrivelsen til LRU-2150 Engelsk trinn: -Lwringsma1 om kompetanse legges til: «Bruke kreativitet og kritisk refleksjon i planlegging av opp1wring i engelsk» Endringen gjores gjeldende fra hosten 2015 Instituttstyret pa Institutt for 1wrerutdanning og pedagogikk anbefaler folgende endring i emnebeskrivelsen til LRU-2150 Engelsk trinn: -Lwringsma1 om kompetanse legges til: «Bruke kreativitet og kritisk refleksjon i planlegging av opplwring i engelsk» Endringen gjores gjeldende fra hosten 2015 Sak ILP Revidering av emnet PED-3550 didaktikk, samfunn og kultur 10 stp integrert master i 12ererutdanning for trinn Instituttstyret godkjenner endringen i PED-3550 didaktikk, sarnfunn og kultur 10 stp. Endringen gj ores gjeldene fra hostsemesteret 2015 Instituttstyret godkjenner endringen i PED-3550 didaktikk, samfunn og kultur 10 stp. Endringen gj ores gjeldene fra hostsemesteret 2015 Sak ILP Revidering av emner pa master i spesialpedagogikk Instituttstyret ved ILP godkjenner forslaget til endringer av emner pa master i spesialpedagogikk som foreslatt UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / / postmottak@uitno / uit.no 4

11 Instituttstyret ved ILP godkjenner forslaget til endringer av emner pa master i spesialpedagogikk som foreslan Sak ILP Revidering av emner pa masterprogrammet i pedagogikk Instituttstyret ved ILP godkjenner forslag til endringer som foreslatt Instituttstyret ved ILP godkjenner forslag til endringer som foreslatt Sak ILP Revidering av emner og studieplan pa erfaringsbasert master i utdanningsledelse Instituttstyret ved ILP godkjenner forslag til endringer som foreslatt Instituttstyret ved ILP godkjenner forslag til endringer som foreslatt Sak ILP Revidering av fordypningsemner/fagvalg i grunnutdanninger og videreutdanning ved Campus Alta Instituttstyret godkjenner revidering av emnene GLU-XXXX kunst og handverk 30 stp, BLU forming 30 stp, VID-XXXX arktisk natursom 1wringsarena-host 15 stp og VID-XXXX arktisk natur 1wringsarena- vinter 15 stp. Endringene gjores gjeldene fra hosten 2015 Instituttstyret godkjenner revidering av emnene GLU-XXXX kunst og handverk 30 stp, BLU forming 30 stp, VID-XXXX arktisk natursom 1wringsarena-host 15 stp og VID-XXXX arktisk natur lwringsarena- vinter 15 stp. Endringene gjores gjeldene fra hosten 2015 Sak ILP Revidering av masteremner pa lxrerutdanning 5-10 Instituttstyret godkjenner revideringen av masteremnene i kroppsoving, kunst og handverk, matematikk og musikk. Masteremnene slittes opp i to emner pa 15 stp. Emnene vil fà nye koder og endringen vil gjelde fra hostsemesteret 2015 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / / postmottak@uit.no / uit.no 5

12 Instituttstyret godkjenner revideringen av masteremnene i kroppsoving, kunst og handverk, matematikk og musikk. Masteremnene slittes opp i to emner pa 15 stp. Emnene vil fâ nye koder og endringen vil gjelde fra hostsemesteret 2015 Sak ILP Oppretting av engelsksprfiklige emner ved Campus Tromso Instituttstyret godkjenner opprettingen av de engelskspraklige emnene LRU-15XX Biology and physics in the High North 10 ECT credits og LRU-2XXX Arctic Schools 10 ECT credits. Emnene vil tilbys hosten 2015 under forutsetting av nok antall studenter Endringsforslag: Saken sendes tilbake til instituttet/administrasjonen med et onske om a se det engelskspraklige tilbudet som en fullstendig pakke pa 30 studiepoeng i lopet av ett semester Avstemming: Endringsforslaget vedtatt med 7 mot 1 stemme Saken sendes tilbake til instituttet/administrasjonen med et onske om a se det engelskspraklige tilbudet som en fullstendig pakke pa 30 studiepoeng i lopet av ett semester Sak ILP Revidering av emnebeskrivelsen for LRU-3670 Praksis 4. studiefir i Ixrerutdanningen trinn Instituttstyret godkjenner revidering LRU-3670 praksis 4. studiedr. Endringene gjores gjeldene fra hosten 2015 Instituttstyret godkjenner revidering LRU-3670 praksis 4. studiear. Endringene gj ores gjeldene fra hosten Sak ILP Revidering av emnebeskrivelser for PFF-5008 og PFF-5054 Instituttstyret godkjenner revidering av emnene PFF-5008 PPU profesjonsfag del 2 30 stp og PFF-5054 pedagogisk og fagdidaktikk 4. studiear stp. Endringene gimes gjeldene fra hostsemesteret 2015 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / / postmottak@uit.no / uit.no 6

13 Instituttstyret godkjenner revidering av emnene PFF-5008 PPU profesjonsfag del 2 30 stp og PFF-5054 pedagogisk og fagdidaktikk 4. studiek stp. Endringene gjores gjeldene fra hostsemesteret 2015 Sak ILP Revidering av emnebeskrivelsen for LRU-1010 Profesjonsfag 1. studiefir integrert master i lxrerutdanning for trinn Instituttstyret ved ILP godkjenner revideringen av LRU-1010 profesjonsfag 1. studiek i IMALU stp. Endringene gjores gjeldene fra hostsemesteret 2015 Endringsforslag 1: Som innstillingen, men med folgende tillegg til punktet om individuell muntlig eksamen: Hjemmeeksamen med utgangspunkt i temaet lring. Eksamen gjennomfores individuelt eller i grupper pa inntil 3 studenter. Ved individuell eksamen ca 4000 ord og ved gruppeeksamen ca 6000 ord Endringsforslag 2: Som innstillingen, men med folgende tillegg til punktet om individuell muntlig eksamen: Hjemmeeksamen med utgangspunkt i temaet Avstemming: Innstillingen til vedtak falt med 6 mot 2 stemmer. Endringsforslag 1 vedtatt med 5 mot 3 stemmer Som innstillingen, men med folgende tillegg til punktet om individuell muntlig eksamen: Hjemmeeksamen med utgangspunkt i temaet 1ring. Eksamen gjennomfores individuelt eller i grupper pa. inntil 3 studenter. Ved individuell eksamen ca 4000 ord og ved gruppeeksamen ca 6000 ord Sak ILP Eventuelt Neste mote i instituttstyret fastsettes til 24. februar kl. 13. Chris Bull-Berg kontorsjef Inga Halonen Jernsletten forstekonsulent UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / / postmottak@uit.no / uit.no 7

14 U i T NORGES ARKTISKE UNIVERSITET Institutt for historie og religionsvitenskap Arkivref: 2015/142 TBB000 Dato: MOTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/mote Moteleder/referent: Motedato: Til stede: Forfall: Instituttstyret for IHR Fredrik Fagertun / Tore Borseth Bentz Instituttleder Fredrik Fagertun, professor Naive Fuls6s, professor Siv Ellen Kraft, professor Espen Dahl, Forsteamanuensis Kristin Joachimsen, forstekonsulent Siv Aina Hansen, stipendiat Ingebjorg Aamlid Dalen, kontorsjef Tore Borseth Bentz og studentrepresentantene Ragnar Augestad og Olav Elias Gundersen Narve Fulsgs var vara for Hallvard Tjelmeland og Kristin Joachimsen vara for Liv Helene Willumsen. Innkalling Det var ingen merknader til innkallingen og ingen saker under eventuelt. Orienterings- og fullmaktsaker Det var ingen kommentarer til orienteringssakene. Det var en kommentar til fullmaktsak Eksamenskommisjonenes sammensetning i HIS-1060 hosten 2014 ble endret etter at saken ble godkjent av instituttleder. IS-IHR Godkjenning av veiledere for masterstudenter Vedtak: Instituttstyret ved IHR godkjenner fremlagte liste over veiledere for mastergradsstudenter med folgende endring: Mastergradsstudentene Astrid Marie M Johnsen, Havard H. Salen og Andreas Lohre Nybrott har alle tatt avsluttende mastergradseksamen og kan derfor fiernes fra lista. IS-IHR Godkjenning av undervisningsplan for host 2015 og var 2016 Vedtak: Instituttstyret ved IHR godkjenner fremlagte undervisningsplan i historie og religionsvitenskap for host 2015 og var 2016 med folgende tillegg: Emnene HIS-2022 (?Bacheloroppgave for lektorstudenter, trinn 8-13» og HIS-2060 «'Female Kings', Queens and Rulers» skal inn i planen for varen Styret ber videre administrasjonen vurdere om PhDemnet.Leseseminar for historiestudenter» ma inkluderes i denne undervisningsplanen for a kunne gd vdren IS-IHR Budsjettfordeling for IHR for 2015 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / / postmottak@uit.no uit.no 4cyte,

15 Vedtak: Instittuttstyret ved IHR godkjenner det vedlagte forslaget til budsjettfordeling for IHR for 2015 med folgende tillegg: Styret gir administrasjonen fullmakt til i samrad med prosjektledelsen for NFRprosjektet «Indigenous Religion(s). Local Grounds, Global Networks» a organisere inntil 1 ars tillegg til de to 3-arige stipendiatstillingene i religionsvitenskap som skal lyses ut i prosjektet. Instituttet skal finansiere enten 1/2 ars tillegg til begge stillingene, eller 1 ars tillegg til den ene stillingen. Den ekstra tiden finansiert av instituttet skal brukes til undervisning fordelt utover hele stipendiatperioden. Kostnadene til dette arsverket skal dekkes inn gjennom fi-ikjopsmidler fra prosjektet for prosjektleder Siv Ellen Kraft i 20% stilling i fire ar. I budsjettet for 2015 er ikke dette frikjopet tatt med i beregningen. Finansieringen av arsverket kommer derfor inn i budsjettet som en avsetning som reduserer planlagt mindreforbruk tilsvarende. IS-IHR IS-IHR Utlysning av ny stilling i religionsvitenskap etter Kristin Joachimsen Vedtak: Instituttstyret ved IHR godkjenner det fremlagte utkastet til stillingsbeskrivelse. Styret ber administrasjonen utarbeide en ekstra setning sammen med teologene pa instituttet om onskede kvalifikasjoner og eventuelt andre oppgaver som skal tillegges stillingen. Oppfolging av arbeidsmiljoundersokelsen: tiltak mot tidspress Etter arbeidsmiljoundersokelsen ved UiT hosten 2014 hadde IHR oppfolgingsmoter med de ansatte i Tromso og i Málselv. Malet var finne ornrdder man onsket It forbedre. IHR's moter resulterte i fern punkter. Ett av disse gikk pa tidspress pa jobb. Her kom det frem tre konkrete forslag som skal kunne redusere tidspresset pa de vitenskapelige ansatte. Disse tre punktene ble diskutert av styret. Vedtak: 1. Instituttleder gis fullmakt til a legge inn en ekstra tidsressurs for ansatte som far ekstra stor belastning med sensur pa grunn av et hoyt antall besvarelser.. 2. Kurs for veiledere finnes allerede ved UiT. Administrasjonen bes vcere oppmerksom pa hvilke kurs som gis og som kan vcere relevante for vare ansatte. 3. En storre tidsressurs gis til de kursansvarlige slik at de kan fungere som mentorer for stipendiater som er uvant med undervisning. Malet er redusere stressniva og tidsbruk samtidig som undervisningen blir bedre. Tore Borseth Bentz kontorsjef Motereferatet godkjent pi sirkulasjon UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / / postmottak@uitno / uit.no 2

16 U i T NO RG ES ARKT1SKE UNIVERSITET I nstitutt for kultur og litteratur Arkivref: 2015/767 BPA001 Dato: MOTEREFERAT Mote i instituttstyret ved Instittutt for kultur og litteratur Motelederlreferent: Ketil Zachariassen/Beathe Paulsen Motedato: 11. februar 2015 Til stede: Linda Nesby, Hege Olaussen, Carlos Cabanillas Cardenas, Kristian Osnes Aambo (vara) Forfall: Elin Ronningen Sak IKL 2/2015 Godkjenning av innkalling og dagorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. Sak IKL 3/2015 Referat og orienteringssaker Fullmaktssaker i perioden (arkivref 2014/480), referat fra forrige instituttstyremote og referat fra fakultetssturemoter ble tart til etterretning. Det ble orientert muntlig om folgende saker (arkivref 2015/767): - Utdanningsutvalget ved HSL-fakultetet er lagt ned og vedtaksmyndighet for emner er lagt til instituttene. Det arbeides med at saker knyttet til emneendringer skal legges fram for instituttstyret til vedtak. Mindre endringer pa bachelor i medie- og dokumentasjonsvitenskap Oversikt over personalet pr januar 2015 The Writing Center Pauserom og flytting, administrasjonen sitter na i 1. etasje i A-floya i Breivika III (SVHUM) Sammenslaing av IS og IKL Sak IKL 4/2015 Strategi for Institutt for kultur og litteratur (arkivref 2014/1119) Innstilling og endelig vedtak: Instituttstyret sluttar seg til instituttleiars forslag til strategi for IKL med dei endringar som kom fram pa motet. Sak IKL 5/2015 Budsjett for Institutt for kultur og litteratur 2015 (arkivref 2015/5050) Innstilling: Instituttstyret godkjenner det vedlagte forslaget til budsjettfordeling for IKL. Tildelingen av annuum/driftsmidler pa individniva for fast vitenskapelige tilsatte (med unntak for nyansatte)og er delt inn i tre niva ut fra registrerte resultater i Cristin i arene 2011, 2012 og I tillegg til poenggivende registreringer i Cristin er det i tvilstilfeller sett pa registrerte formidlingsaktiviteter i perioden. Innlevert forskningsplan er en forutsetning for tildeling av midler for alle. A. Mer enn 3,1 poeng i Cristin totalt i arene Annuum/driftsmidler i 2015: Totalt 15 stk. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / / postmottak@uit.no i uit.no

17 B. 1,5-3,0 poeng i Cristin i arene Annuum/driftsmidler i 2015: Totalt 5 stk. C. 0 1,4 poeng i Cristin totalt i arene Annuum/driftsmidler i 2015: Totalt 6 stk. Nyansatte (dvs. tilsatt i fast vitenskapelig stilling etter 2011 og som til sammen har mindre enn 3,1 registrerte poeng i Cristin i perioden ) far bevilget i annuum/driftsmidler. Emeriti som har poenggivende forskingsresultater i Cristin i arene far bevilget i annuum/driftsmidler, emeriti uten poenggivende forskingsresultater i samme periode far bevilget For ovrig godkjennes den framlagte budsjettfordelingen for IKL i Sak IKL 6/2015 Forskningsgrupper ved Institutt for kultur og litteratur (arkivref 2014/2153) Linda og Carlos meldte seg inhabil og forlot motet ettersom de var medlem/forskningsgruppeleder av forskningsgrupper som har sokt om stotte. Innstilling og endelig vedtak: I 2015 gis tre grupper status som interne forskergrupper ved IKL, og disse far stilt til disposisjon driftsmidler i den storrelsesorden som angitt under. De tre forskergruppene kan neste ar soke om forlengelse av status og om nye driftsmidler. Forskergruppelederne har pa samme vis som lederne for HSL-fakultetets forskergruppe anledning til a fore inntil 40 timer pa pliktarbeid. 1. ENCODE: Engaging Conflicts in a Digital Era ( ) Leder: forsteamanuensis Holger Potzsch eller professor Roswitha Skare. 2. The Hamsun/Ibsen Network ( ) Leder: Professor Lisbeth P. Wwrp 2. Politics of Culture in Latin America ( ) Leder: Forsteamanuensis Carlos Cabanillas UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / / postmottak@uit.no / uit.no 2

18 lil T NORGES ARKTISKE UNIVERSITET Senter for samiske studier Arkivref: 2015/710 HBROO1 Dato: MOTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/mote Moteleder/referent: Motedato: Til stede: Forfall: Styret ved Senter for samiske studier Sven Roald Nysto/Hildegunn Bruland 5. februar 2015, Sven Roald Nysto (leder), Fredrik Fagertun, Merete Saus (representanter vitenskapelig ansatte), Torjer Olsen (representant ansatte). Fra administrasjonen: Else Grete Broderstad (senterleder), Hildegunn Bruland (kontorsjef) Saia Stueng (studentrepresentant) Saksnr Sesam01/15 Tittel/beskrivelse. Godkjenning av innkalling og agenda Det framkom ingen merknader til innkalling og agenda. Ingen saker meldt under eventuelt. Sesam 02/15 Godkjenning av budsjett 2015 Styret ved Senter for samiske studier slutter seg til administrasjonens forslag til budsjett 2015 slik det framgar av saksframlegget og vedleggene i saken med folgende tillegg: Det gjennomgaende tiltaket Forskningsmidler institutt tilfores NOK som skal disponeres av forskergruppa Skuvllas. Dette gjores pa bakgrunn av manglende tildeling fra fakultetet til denne forskergruppa hosten 2014, og samsvarer med praksis ved andre enheter ved fakultetet. Else Grete Broderstad FagalaS jodiheaddji/faglig leder Hildegunn Bruland halddahusjonheaddji/administrativ leder hildegunn.bruland@uit.no Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / / postmottak@uit.no uit.no