UHRs bibliotekutvalg. Oppsummering året 2007

Transkript

1 UHRs bibliotekutvalg. Oppsummering året UHRs bibliotekutvalg Bibliotekutvalget er et rådgivende og koordinerende utvalg for Universitets- og høgskolerådet i saker som gjelder bibliotek- og informasjonstjenester. Utvalget kan gi innspill til og skal følge opp saker fra UHRs styre. Utvalget skal blant annet: a) være et bindeledd mellom medlemsinstitusjonenes biblioteker og fremme nasjonalt samarbeid og faglig koordinering mellom dem b) avgi uttalelser i saker av felles interesse og andre relevante spørsmål av overordnet karakter for sektoren c) bidra til at det utformes en felles nasjonal strategi for universitets- og høgskolebibliotekenes oppgaver, også overfor instanser som ABM-utvikling og Nasjonalbiblioteket d) bidra til å definere og avklare bibliotekenes oppgaver i forhold til egen institusjon og i forhold til samfunnet og det offentlige e) bidra til felles praksis når det gjelder forvaltning og tilgjengelighet av institusjonsbibliotekenes samlinger til effektivisering og kvalitetsforbedring innen utdanning og forskning ved institusjonene f) selv ta initiativ i form av utredninger og anbefalinger i aktuelle saker, og fremme disse overfor Universitets- og høgskolerådet 2 Bibliotekutvalgets medlemmer Bibliotekutvalget har hatt følgende medlemmer i 2007: Medlemmer Bibliotekdirektør Kari Garnes Universitetet i Bergen Bibliotekdirektør Bente Andreassen Universitetet i Oslo Bibliotekdirektør Ingar Lomheim (leder) NTNU Bibliotekdirektør Helge Salvesen Universitetet i Tromsø Informasjonsdirektør Paul Stray* Universitetet for miljø- og biovitenskap Hovedbibliotekar Tone Elofsson Norges musikkhøgskole Hovedbibliotekar Kari Fagerjord (nestleder) Høgskolen i Buskerud Varamedlemmer Underdirektør Geir Strøm* Universitetet i Bergen, Overbibliotekar Anne-Mette Vibe Universitetet i Oslo Seksjonssjef Harald Bøhn NTNU IT-leder Stein Høydalsvik Universitetet i Tromsø Førstekonsulent Ingeborg Hvaale Universitetet for miljø- og biovitenskap Hovedbibliotekar Magnhild B. Aase Norges handelshøyskole Anne Hustad, Høgskolen i Molde tom november Hovedbibliotekar Anne-Berit Gregersen Høgskolen i Akershus fom desember

2 Biblioteksjef Else Margrethe Bredland Høgskolen i Agder/Universitetet i Agder Hovedbibliotekar Lars Bauna Høgskolen i Bodø Hovedbibliotekar Kari Heitmann Høgskolen i Finnmark Adm.dir. Ragnar Fagereng* NHH Høgskoledirektør Nils Røttingen* Høgskolen i Telemark Hovedbibliotekar Britt Elise Hjortnes Wold Høgskolen i Hedmark Hovedbibliotekar Halfdan Wiik Høgskolen Stord/Haugesund Hovedbibliotekar Else Norheim Høgskolen i Østfold Ikke forslag til vararepresentant Adm.dir. Ann-Elisabeth Wedø, Høgskolen i Sør-Trøndelag Observatører: Hilde Trygstad, Diakonhjemmets høgskole, ABM-utvikling (fra desember 2007) og Sverre Spildo, UiB (se under) * Vara for Kari Garnes, gikk over i ny stilling ved UiB tidlig i 2007, det har ikke blitt oppnevnt ny vara. Paul Stray, UMB gikk over i ny stilling ved UMB våren UMBs representasjon i UHR B gikk da ut i samsvar med reglementet. Ragnar Fagereng, NHH, sin deltakelse i UHR B har vært knyttet til BIBSYS og hans funksjon som BIBSYS styreleder. Sverre Spildo, UiB er ny styreleder i BIBSYS og går inn som observatør i utvalget. I forbindelse med UHRs øvrige oppnevninger til råd og utvalg, gikk Nils Røttingen, HiT ut av UHR B og hans vara Ann-Elisabeth Wedø, HiST har rykket opp som fast utvalgsmedlem ut perioden. Funksjonsperioden gjelder til Universitets- og høgskolerådets sekretariat er bibliotekutvalgets sekretariat. Fast sekretær i 2007 har vært seniorrådgiver Sigrid Tollefsen. 3 Møtevirksomhet Bibliotekutvalget har hatt 4 ordinære møter i 2007: 01.03, 8.06, og I tillegg har Bibliotekutvalget arrangert to åpne møter i forbindelse med juni- og septembermøtene som et ledd i utvalgets strategi om mer åpenhet og kontakt med UHbibliotekene. 4 Saker I denne delen av årsrapporten gjøres det kort rede for de viktigste sakene bibliotekutvalget har behandlet. For ytterligere informasjon om sakene, også de som ikke er omtalt her, henvises det til møtereferatene, se Digital avtalelisens for UH-bibliotek UHR B opprettet i 2005 egen beredskapsgruppe som skal fungere som ressurs i forhold til informasjon og dokumentasjon i forbindelse med forhandlingene med Kopinor. Forhandlingene om fotokopieringsavtale ble avsluttet i september 2007 og UHR og Kopinor oppnevnte et nytt utvalg som skal se på digital bruk og utnyttelse av opphavsrettsbeskyttet materiale i UH-sektoren. UHR B har etter forslag fra 2

3 beredskapsgruppen oppfordret UHRs forhandlingsutvalg om å ta initiativ til at UH-sektoren innleder forhandlinger med KOPINOR for å inngå en avtale om elektronisk formidling av artikkelkopier. Open Access EU-kommisjonen arrangerte en konferanse i Brüssel februar 2007 om vitenskapelig publisering der UHR deltok. Se Åpent møte UHR B arrangerte et åpent møte om Open access i forbindelse med Tromsø-møtet 07.06, se Norbib UHR B har også fulgt opp programmet programmet NORBIB og har bl.a deltatt på en worskhop i Danmark i april, se NORA NORA er en nasjonal søketjeneste for vitenskapelig informasjon i åpne institusjonelle arkiv NORA er et 3-årig utviklingsprosjekt ( ), som en del av programmet Norsk digitalt bibliotek. UHR B har arbeidet for fortsatt drift av NORAprosjektet også etter utløp av prosjektperioden. UHR sendt bla et brev til Kunnskapsdepartementet i mai 2007 og henstilte departementet om å støtte fortsatt drift av NORA, også etter at finansieringen fra ABM-utvikling opphører fra Prosjektgruppen i NORA søkte ABM-utvikling om midler for 2008 etter at det ikke ble avklart i statsbudsjettet om prosjektgruppens søknad til KD ble innvilget. KD signaliserte imidlertid at de vil bevilge midler til NORA for UHRs bibliotekutvalg ser svært positivt på dette. SCOAP3 UHR Bs sekretariat ble i september involvert i en forespørsel fra CERN om å bidra til norsk tilslutning til SCOAP-initiativet. Saksbehandlingen i UHR har involvert både bibliotekutvalget, forskningsutvalget og publiseringsutvalget. Det er også etablert kontakt med Norsk Fysikkråd. UHR signerte og signerte norsk tilslutning til prosjektet i januar Se mer her: Biblioteket som læringsarena UHR B arbeider for at informasjonskompetanse blir en integrert del av utdannings institusjonenes utdanningstilbud. UHR B arrangerte et åpent møte i forbindelse med møtet i Bergen om integrering av informasjonskompetanse i undervisning og forskning 27. september Presentasjoner fra møtet er lagt ut her: ntents Kvalitetsvurdering i bibliotek Benchmarking med indikatorer ABM-utvikling har satt i gang et prosjekt for Benchmarking med indikatorer. Prosjektets mål er med bakgrunn i UHR-B s forslag til indikatorer for NOKUT, å komme frem til målbare indikatorer som kan si noe om det enkelte biblioteks kvalitet, og dets plassering i forhold til andre bibliotek det er naturlig å sammenligne seg med. UHR B se positivt på prosjektet og har 3

4 bedt om at gruppen av UH-bibliotek som deltar i prosjektet i ABM-utvikling også tar ansvar for å foreslå endringer i UHR Bs indikatorer for kvalitetsvurdering i bibliotek. LibQUAL UHR B har også hatt opp en diskusjon om det er grunnlag for et felles konsortium for innkjøp av brukerundersøkelsessystemet LibQUAL g konkludert med at utvalgets medlemmer ønsker å gå videre med mulig samarbeid for innkjøp. UBIT har påttr seg ansvar for å trekke saken i gang og koordinere arbeidet. Oppfølging av BIBSYS og organisering. I forslag til statsbudsjett St.prp. nr. 1 ( ) het det om BIBSYS at Departementet har gått gjennom utgreiinga og høringsutsegnene og tek sikte på å vidareføre BIBSYS som eit forvaltingsorgan, men vil etter dialog med sektoren ta nærmare stilling til organisering og styring av verksemda.. UHR har vært opptatt av BIBSYS organisering og foreslått medlemmer til BIBSYS styre som ble oppnevnt av Kunnskapsdepartementet høsten Ny styreleder i BIBSYS, Sverre Spildo, UiB er invitert som observatør i UHR B fremover og tar over plassen til Ragnar Fagereng, NHH. Kvalitetsreformen Stortingsmelding Innspill til St.meld.nr.7 ( ) Sluttrapport for Kvalitetsreformen i høgre utdanning. UHR B gjennomførte et møte i Kunnskapsdepartementet 21. juni 2007, mellom statssekretær Per B. Maurseth, og Forskerforbundet og UHRs bibliotekorganer. Tema var kvalitetsreformen og bibliotektjenesten og oppfølging av utredningen Bibliotek St.meld.nr.7 ( ) Sluttrapport for Kvalitetsreformen i høgre utdanning ble lagt frem fredag 30. november 2007, se side 19 for omtale av bibliotektjenesten. Integrasjon mellom bibliotekenes innkjøps- og budsjettsystemer og økonomi- og innkjøpssystemene ved UH institusjonene UH-institusjonene benytter i hovedsak BIBSYS Biblioteksystem til bestilling av ny litteratur fra sine leverandører. Universitetene og høgskolene jobber også med anskaffelser og implementering av nye bestillersystemer. Det arbeidet har forsterket behovet for å se nærmere på kobling av bibliotekenes innkjøp og institusjonenes innkjøpssystemer. UHR B tok i desember 2007 et initiativ til best mulig integrering og tilpasning mellom bibliotekenes behov og de nye bestillersystemene og har etablert kontakt med prosjektet for innføring av bestillingssystem for UH-sektoren. Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk UHR B leverte innspill til UHRs høring på saken 25.oktober Kontakt og orienteringer Møte mellom ABM-utvikling og UHR B UHR B har invitert ABM-utvikling som observatør i utvalget fra desember

5 UHR B har også vært i kontakt med ABM-utvikling om et kompetanseutviklingsprogram for å styrke bibliotekene. Programmet er en oppfølging av bibliotekutredningen. Det har vært kontakt med ABM-utvikling i forbindelse med opprettelsen av et program om kompetanseutvikling og også om i prosjektet om Benchmarking om bibliotek (se over) Kontakt med BIBSYS UHR B har hatt som intensjon å holde tett kontakt og dialog med BIBSYS. Dette har vært ivaretatt bl.a. gjennom at styreleder i BIBSYS, Ragnar Fagereng, har vært representert i UHR B, og ny styrelder Sverre Spildo er invitert som observatør i UHR B. Kontakt mellom HiO, JBI og UHR B Det har tidligere vært liten kontakt mellom UHR B og HiO/JBI. Utvalget ser behov for å forbedre kontakten mellom utdanningene og UH-bibliotekene og inviterte derfor bibibliotekutdanningene til UHR Bs møte i desember. UHR B ønsker å opprettholde kontakten med HiO/JBO og vil ta sikte på å formalisere kontakten gjennom årlige møter. UHR B vil også vurdere å opprette en egen gruppe som arbeider i forhold til JBI, særlig i forhold til integrasjon mellom praksisfeltet og utdanningen. Det er avtalt at arbeidsutvalget følger opp kontakten med JBI og foreslår opplegg i forhold til innmelding av forslag til masteroppgaver. Doktorgradsprogram HiO/JBI utreder nå mulighetene av å opprette et doktorgradsprogram i bibliotek- og informasjonsviitenskap og UHR B har oppnevnt Kari Fagerjord som representant i en referansegruppe for utredningen. SANU/Digitale læringsressurser UHR er observatør i SANU (Samarbeidsgruppen for nettsteder i Utdanningssektoren SANU og Norgesuniversitetet arrangerte en samling om deling av digitale læringsressurser 9. november, se 5 Konferanser og seminarer Konferanser og seminarer Åpent møte om Open Access 7. juni 2007 Åpen møte om integrering av informasjonskompetanse i undervisning og forskning Fagdagen til Spesialgruppen for referanse- og fjernlånsvirksomhet 8. oktober UHR Bs sekretær holdt innlegg om avtalelisens for UH-bibliotekene 6 Høringer Høring Nye forskrifter til Åndsverksloven KKD sendte ut forslag til nye vedtekter til forskriftene med høringsfrist UHR sendte høringssvar til forslaget. En stor del av forskriftene omfatter bibliotekenes virksomhet og UHR B har koordinert et arbeid for å melde inn hvordan forslaget til forskrifter vil virke inn på UH-bibliotekenes virksomhet. UHRs innspilll ligger på UHRs web på: Forskriftene til åndsverksloven ble vedtatt i statsråd 23. november. Se 5

6 Høring Bibliotekreform Bibliotekutredningen ABM-utvikling avleverte innstillingen Bibliotekreform 2014 til KKD 25. september Utredningen ble sendt på bred høring med frist til UHR Bs sekretariat har fulgt opp mht kontakt og samarbeid med andre relevante aktører når det gjelder enkelte sentrale områder utredningen behandler (NB og NBF). UHR B har hatt en beredskapsgruppe som har forberedt høringsuttalelsen til Bibliotekreform Høringssvaret ligger tilgjengelig på Oslo xx.xx.08 Sigrid Tollefsen 6