Kvalitetssikring i skolen. Hva gjør kommunen for å følge opp rektor og skolene? Presentasjon til skolering av SU-medlemmer 19. oktober 2011.

Transkript

1 Kvalitetssikring i skolen. Hva gjør kommunen for å følge opp rektor og skolene? Presentasjon til skolering av SU-medlemmer 19. oktober 2011.

2 Kvalitetssikring og kvalitetsoppfølging Bakgrunn for systemet Skoleeiers rolle Systemets innhold SU sin rolle i forhold til: Kvalitetssikring Kvalitetsoppfølging Kvalitetsmelding Kvalitetsplan

3 Bakgrunn for systemet

4 VURDERING OPPFØLGING KOMPETANSEUTVIKLING Opplæringslovens krav til kvalitetssikring Et forsvarlig system for vurdering av om kravene i opplæringsloven og forskriftene til loven blir oppfylt. ( 13-10) Et forsvarlig system for å følge opp resultatene fra disse vurderingene og nasjonale kvalitetsvurderinger. ( 13-10) Et system for å sikre nødvendig kompetanseutvikling i skolene. ( 10-8) REGELMESSIG VURDERE ORGANISERING,TIL RETTELEGGING OG GJENNOMFØRING AV UNDERVISNINGEN Forskrift til opplæringsloven 2-1

5 Viktige paragrafer i opplæringsloven som må kvalitetssikres a) Tilpasset opplæring Målformer i grunnskolen Særskilt norskopplæring Spesialundervisning Nærskoleprinsippet NæTilpasset opplæringrskoleprinsippet Deling av elever i grupper Elevenes fysiske og psykososiale arbeidsmiljø (mobbing)

6 Sandnes kommunes overordnede visjoner og strategier Romslig Vi skal arbeide for mangfold. Vi skal vise toleranse. Vi skal legge vekt på god kommunikasjon. Modig Vi skal være ambisiøse. Vi skal våge å tenke nytt og å ta modige grep. Skolene skal være utfordrende arbeidsplasser med fokus på utvikling og ha ansvarsbevisste og kompetente medarbeidere Sunn Vi skal arbeide for en bærekraftig utvikling med fokus på helse, miljø og trivsel på skolene våre. I sentrum for fremtiden Vi har langsiktige planer. Vi søker nye løsninger og legger til rette for en bærekraftig utvikling. Vi har klare ambisjoner om å tenke framtidsrettet utvikling av skolene Visjonen og verdiene skal være inspirasjon, rettesnorer og korrektiv i vårt daglige arbeid så vel som i våre politiske og administrative beslutninger.

7 Utviklingsmålene for Sandnes-skolen I SANDNES-SKOLENE: 1. Opplever alle elever mestring 2. Er elevenes resultater i de fem grunnleggende ferdighetene blant de beste i landet 3. Har vi gode relasjoner til våre samarbeidspartnere 4. Er det et godt fysisk og psykososialt miljø 5. Har vi dyktige og inspirerende ansatte med høy kompetanse på sine nivå.

8 Skoleeiers ansvar og oppgave Gi skolene tilstrekkelig veiledning Regelverket er omfattende og til dels komplisert Skoleeier må vite hva som er riktig å gjøre og gjennom veiledning også sikre at skolene kan og vet dette Føre tilsyn med praksis på skolene Skoleeier må vite hva skolene faktisk gjør ved å foreta tilsyn. Tilsynene vil avdekke eventuelle feil og mangler i skolenes praksis slik at dette kan rettes opp. Felles rutinebeskrivelser er nødvendig Eksempler på rutinebeskrivelser: - Brev ved permisjon og fravær - Klagerutiner - Brev ved skolestart - Tiltak etter 9a Eksempler på tilsyn: - Utviklingssamtaler - Egenvurdering - Resultatvurdering - Ledersamtaler

9 Presentasjon av kvalitetssikrings- og kvalitetsoppfølgingssystemet for skolene i Sandnes kommune - Med hovedvekt på aktuelle områder for Samarbeidsutvalgene

10 Skoleeiers kvalitetssikringssystem Januar Skolenes egenvurdering Juni Utviklingsplan fra skolene Februar /Mars Utviklingssamtaler Ledersamtaler April - Resultatvurdering Mars/April Intern kontrakt

11 Skolenes egenvurdering Skriftlig dokumentasjon Viktige elementer - Fra skolene - Til Kommunaldirektøren (Jmfr 13-10) 1) Fakta om skolen 2) Resultater på viktige områder og refleksjon og vurdering rundt disse. 3) Rapportdel med tilbakemeldinger på utvalgte forvaltningsmessige områder m.m 4) Neste års satsingsområder basert på fakta og refleksjoner i egenmeldingen.

12 Innholdet i egenvurderingen Fakta Resultater Refleksjon Forvaltning GSI Elev og foreldreundersøkelsen Medarbeiderresultat Nasjonale prøver Karakter Eksamensresultater Kartleggingsprøver Skolen skal reflektere over: Resultater (Læringsutbytte og læringsmiljø) Den daglige driften av skolen Satsingsområder (nasjonale, kommunale og lokale) Aktuelle tema for rutinegjennomgang: Viktige punkt i opplæringsloven: Tilpasset opplæring Spesialundervisning Organisering av elever i grupper Elevenes fysiske og psykiske arbeidsmiljø Skissere dette kort for kommunaldir. før utviklingssamtale SFO-tilbud Basert på denne informasjonen, og nasjonale og lokale føringer, identifiserer skolene de viktigste utviklings- og satsingsområdene for skolen det kommende året

13 Tilsynsoppfølging av skolene UTVIKLINGSSAMTALEN En samtale mellom ledergruppa på den enkelte skole og fagstaben hos kommunaldirektøren Bygger på skolenes egenvurdering Kommer med forslag til punkter for videre kvalitetsutvikling Referat føres av fagstab og presenteres resultatenhetsleder før ledersamtale Leder frem mot ledersamtalen LEDERSAMTALEN En samtale mellom rektor og kommunaldirektøren Ett ledd i styringssystemet i Sandnes kommune Tar også opp tråden fra utviklingssamtalen Fastlegger utviklingsmål for den enkelte skole INTERN KONTRAKT Ett ledd i styringssystemet i Sandnes kommune Kontrakt mellom kommunaldirektøren (rådmannen ) og rektor Skolens utviklingsområder er et eget punkt.

14 Resultatvurdering Et offentlig dokument Orientering til politisk ledelse i kommunen Bygger på: Skolenes egenvurdering Utviklingssamtalen Danner grunnlaget for skolenes utviklingsplaner ved å identifisere utfordringer som det må tas tak i.

15 Kvalitetsmelding 4-6 kapitler Innholdet vedtas av politikerne 3 kapitler obligatoriske: Grunnleggende ferdigheter Elevenes lærings- og arbeidsmiljø Tilpasset opplæring Bygger på skolenes resultatvurderinger Analyserer resultater på kommunenivå Beskriver utfordringer og iverksatte tiltak for å løse disse Kvalitetsplanen finnes på kommunens hjemmesider her

16 Rutinehåndbok og utviklingsplan RUTINEHÅNDBOK: En beskrivelse av hver enkelt skoles organisasjon. En rutinehåndbok der skolens rutiner for daglig drift er samlet og hvor utviklingsplanen inngår. UTVIKLINGSPLAN: Beskriver de viktigste målene for skolen hentet fra intern kontrakt og de viktigste strategiene og tiltakene for å nå disse målene. GODKJENNING AV : SU godkjenner disse dokumentene. Dette gjøres for å realisere felles kommunal strategi om å utvikle kommunens tjenester i dialog med innbyggerne.

17 Felles rutiner og dialog Felles rutiner tilgjengelig på kommunens intranett Nasjonal tjenestekatalog på skoles internettsider Lokal informasjon og rutiner i Sandnes-skolene Skal sikre utøvelse av myndighet i tråd med lover og regler og klarlegge ansvarsfordeling Skal kvalitetssikre informasjon til innbyggerne om lover, regler og rettigheter. Dette skal sette skolens deltakere i stand til å varsle om eventuelle mangler og avvik. Utfylle informasjonen i Nasjonal tjenestekatalog med informasjon om lokale kontaktpunkter og lokale rutiner i Sandnes-skolene Gjennomgang av myndighetsfordeling Ny gjennomgang av delegasjonsreglement, intern kontrakt og lederavtale for å sikre at myndighet er klart fordelt. Kompetanseutviklingsprogram Interne møter og informasjonsutveksling Skal sikre at alle som deltar i opplæringsvirksomheten har kompetanse til å ivareta oppgavene sine Dialog om utfordringer og utvikling blant annet i rektorenes arbeidsutvalg, rektormøter og områdemøter

18 Kompetanse- og skoleutvikling Kompetanseutvikling Kompetanseutvikling Kompetanseutvikling Skoleledere Aksjonslæring Lederskolen Okarina Rektorskolen Master i skoleledelse Kompetansedeling Lærere Veiledning av nyutdannede lærere Videreutdanning gjennom kompetanse for kvalitet Etterutdanning med utgangspunkt i fokusområder FOU arbeid Nettverksarbeid Andre ansatte og SFO ansatte Kurs for nytilsatte Etterutdanne assistenter Kurs for adm. personell

19 Kvalitetsplan Politisk vedtatt av bystyret (BSAK 32/11) Fastsetter langsiktige mål for skolene Fastsetter strategier for kvalitetsutvikling Tar utgangspunkt i lokale utviklingsmål og styrende statlige dokumenter Består av 10 kapitler Hvert kapittel: Starter med en kort teoretisk innledning Beskriver mål på det utvalgte området Beskriver status i Sandnes-skolen i dag Beskriver viktige suksessfaktorer Beskriver hvordan resultatoppnåelse vurderes Kvalitetsplanen kan du laste ned på kommunens hjemmesider her