Indre Sunnfjord Turlag

Transkript

1 Årsmøtesak 5/2016 Visjons- og måldokument for Indre Sunnfjord Turlag Visjon: Bli med oss ut - aktiv naturglede for alle Målområde: Vi tilbyr enkelt og naturleg friluftsliv som fremmar helse i sosialt fellesskap Indre Sunnfjord Turlag skal ha eit tilbod for dei mange. Gjennom våre aktivitetar skal du møte andre menneske og oppleve eit sosialt fellesskap. Eit av våre mål er å fremme folkehelsa, mellom anna gjennom turar i nærmiljøet. Vi har som mål å bli ein organisasjon som femnar om dei mange, og vil rekruttere medlemer aktivt for å kunne bygge ut tilbodet. Vi tilbyr spennande opplevingar som tøyer dine grenser Indre Sunnfjord Turlag skal også vere for deg som søkjer det nye og det spennande. Vi møter nye trendar og tilbyr eit breitt aktivitetstilbod. Målet er å inspirere stadig fleire til å bli med oss ut både eksisterande og nye medlemer. Vi tilbyr trygge aktivitetar med kompetente turleiarar i ein profesjonell organisasjon Indre Sunnfjord Turlag skal tilby aktivitetar i trygge rammer. Turtilboda, hyttene og løypene våre er av god kvalitet. Dei er spennande, varierte og attraktive. Dette krev kompetente turleiarar, og ein endringsvillig og framtidsretta organisasjon. Framlegg til vedtak: Årsmøtet vedtek femårig handlingsplan og handlingsplan for 2017 slik det går fram av vedlegget.

2 5-åring handlingsplan for Indre Sunnfjord Turlag : Mål; Indre Sunnfjord Turlag skal i 2021: Medlemer Ha 2300 medlemer Ha 50 medlemer av annan etnisk bakgrunn Ha 300 medlemer i UNG-gruppa Turtilbod Ha 20 prosent fleire turdeltakarar enn i 2016 Ha tre samarbeidsturar med andre turlag Ha tilbod som fangar ei større breidde innan friluftslivet enn i Spesielt vil vi fokusere på å legge til rette turar for deltakarar med spesielle behov og deltakarar med annan etnisk bakgrunn. Ha tillitsvalde i alle våre medlemskommunar som deltek aktivt i merking av turløyper. Organisasjon Ha 20 nye aktive turleiarar med gjennomført kurs innan turleiing. Ha eit styre med brei kompetanse, som har fokus på utvikling og strategi. Ha tilsett dagleg leiar eller org.sekretær. Vere meir synleg i alle våre medlemskommunar gjennom lokale og engasjerte tillitsvalde. Ha ein tydeleg og oppdatert kommunikasjon med våre medlemer og omverda, og nytte relevante plattformar. Ha oppdaterte vedtekter, organisasjonskart etc som er tydeleg kommunisert ut. Vere ein viktig folkehelseaktør som har eit formalisert samarbeid med alle kommunane i nedslagsfeltet. Vere ein aktiv høyringsinstans gjennom naturvernutvalet i SFT. Økonomi og Hytter Ha ei solid økonomisk drift som tek sikte på å utvikle tilbodet til medlemene. Ha minst ein million kroner i eigenkapital. Ha to sjølveigde attraktive hytter (Longevasshytta og Nipebu) med god standard, og halde fram leigeforholdet på Massbu.

3 Handlingsplan for Indre Sunnfjord Turlag 2017: Hovudområd e Medlemer Delområde No-situasjon Mål 2017 Handling Auke tal medlemer IST har 1748 medlemer i Vi har ikkje fullgod oversikt på dette no medlemer Aktiv verving på turane gjennom å presentere turlaget. Sikre at vervingstiltaka blir tatt ut i alle kommunane. Tilsette dagleg leiar/org.sekretær. Arrangere ei vervingsveke knytt opp til eit arrangement tidleg på året der vi driv massiv rekruttering. Spesialtilbod til medlemer gjennom Din Sport til dømes gjennom aktivitetar på nattope. Sende ut turprogram til alle medlemmer. Vere til stades på større arrangement for å verve medlemer. Samle inn e- postadressene til medlemmene. Bruke e-post til å marknadsføre turlaget gjennom t.d. nyheitsbrev. Ha 50 medlemer av annan etnisk bakgrunn. Arrangere turkveld på mottak/norsksente r.

4 Vi har 148 UNGmedlemer i 2016 (registrert som studentmedlem og skule) Vi har 132 barnemedlemmer og 356 familiemedlemskap og aktive BT i alle dei seks medlemskommunan e våre. Turtilbodet Stiar og ruter Vi har 153 kilometer merka løyper i IST sitt område. Tilstanden på merking og skilting er variabel. Merkeog løypenemnda har delvis oversikt over stoda. Auke tal medlemer i UNG-gruppa. (300 UNG-medlemmer innan fem år.) Sikre at det fortsatt er god og synleg aktivitet i alle Barnas Turlag i alle kommunane. Sluttføre arbeidet med stimerkinga i Førde kommune. Skaffe oss oversikt over tilstand på merking og skilting på alle dei merka stiane våre. Re-merke alle stiar til hyttene våre. Ha tillitsvalde/fadderar i alle medlemskommuna ne våre. Desse skal ha spesifikt tilsynsnsvar for rutene i sine område. Arrangere turar og ferskingkurs tilpassa målgruppa. Arrangere Opptur. Involvere prosjekttilsett for UNG arbeidet i SFT. Stille opp på arrangement der dei unge er. Invitere til deltaking på Basecamp. BT skal ha eigen kontaktperson i hovudstyret. Fellesmøte mellom styre og alle BT på nyåret, der planar og aktuelle tema vert drøfta. Re-organisere merke-arbeidet og utvide merke- og løypenemnde til tre medlemmer. Fellesmøte med styret i januar for å setje i gang dette arbeidet. Merke- og løypenemnda skal rekruttere «fadderar» i alle kommunar. Kompetanse og tryggleik Vi har oversikt over nyutdanna turleiarar, og har Få fire nye aktive turleiarar med gjennomført kurs Målretta kontakt med potensielle nye turleiarar.

5 fått om lag to nye kvart år. innan grunnleggande turleiing. Dekker kursutgifter etter gjeldande satsar. Ingen systematisk oppfølging av turleiarar. Ein ny turleiar med kompetanse som instruktør innan klatring og/eller bre. Ein ny sommarturleiar. Betre oppfølging av turleiarar, spesielt nye. Følgje opp nyutdanna turleiarar ved at dei kan vere medturleiarar på turar. Arrangere eitt årleg fagmøte for turleiarane våre. Fleire turdeltakarar Vi har ikkje hatt hendingar i Har 3890 turdeltakarar i Gjennomføre turane på ein tillitsfull og trygg måte slik at vi unngår alvorlege uhell og ulykker Ha fire prosent fleire turdeltakarar enn i Risikovurdere nødvendige turar. Alle turar skal omtalast på nettsidene og facebook i forkant. Eigen redaksjonskomite hjelper til med at omtalane vert skrivne. Tilsette dagleg leiar/org.sekretær. Kople alle turane våre til UT.no Ha minst to samarbeidsturar med eit anna turlag. Styret tek kontakt med aktuelle turlag når turprogrammet skal settast opp. Gje tilbod som fangar ei større breidde innan friluftslivet enn i Arrangere tematurar for både vaksne og born der til dømes botanikk, geologi og bre er tema. Arrangere tre tematurar til unike,

6 Organisasjon Dagleg drift Har ikkje dagleg leiar/org.sekretær. Undergruppen e PR og omdømme Geografi Det er ein høg dugnadsinnsats, men fleire kan trekkast med. Vi søkjer om prosjektmidlar, men kunne vore meir offensive. Rimeleg god dialog på dei fleste område. Ikkje alle undergruppene har kontaktpersonar i styret. Styret har i stor grad hatt fokus på dagleg drift. Markere kunnskapsåret Arrangere TiTurFørde. Ta i bruk den nye turappen til DNT. Tilby spesielt tilrettelagte turar til personar med nedsett funksjonsevne. Ha tilsett dagleg leiar/org.sekretær. Dugnadsinnsats skal vere bærebjelken for aktiviteten til IST. I større grad søkje om prosjektmidlar og sikre andre eksterne midlar. Det skal vere tett dialog og god informasjonsflyt mellom styre og undergrupper, SFT og DNT Undergruppene skal til ei kvar tid ha nokon i styret som er kontaktpersonar. Ha eit styre med brei kompetanse, historiske turperler. Eiga TiTur-gruppe, oppnemnt av styret, organiserer tilbodet. Oprette kontakt med aktuelle personar som kan ta på seg ansvar for å organisere og marknadsføre turane. Greie ut fordeler og ulemper, økonomisk bærekraft, organisering, sikre nødvendige fullmakter og gjere nødvendige vedtak, og tilsette. Vise dei som er med på dugnad at vi set pris på innsatsen gjennom t.d. arrangement, rabattar o.s.v. Vere meir aktive for å finne område der vi kan søkje midlar, og gjennomføre søknadsprosessen. Delta på aktuelle samlingar. Arrangere fellesmøte med undergruppene. Styret må konstituere seg slik at undergruppene har kontaktpersonar. Gjennomfører ei årleg strategisamling

7 Økonomi og hytter Styre Undergrupper Turlaget har kontroll på utstyret, men i nokon tilfeller kjem det vekk. Vi er ein folkehelseaktør utan formaliserte avtalar, men samarbeider med Førde kommune om merking av nærturar og gåturar i sentrum. Er synleg gjennom Barnas Turlag i alle kommunar, men kan bli meir synlege gjennom andre tilbod. Vi har vedtekter og retningslinjer på dei fleste område, men dei kan i nokon tilfelle ikkje vere godt nok kommunisert ut. Vi er på relevante plattformar, men det er tidkrevjande å vere oppdatert. som har fokus på utvikling og strategi. Sikre at alt utstyr er oppdatert og på plass. Ein viktig folkehelseaktør som har eit formalisert samarbeid med minst ein av kommunane i nedslagsfeltet. Vere meir synleg i alle våre medlemskommunar gjennom lokale og engasjerte tillitsvalde. Oppdaterte vedtekter, organisasjonskart etc som er tydeleg kommunisert ut, Ha ein tydeleg og oppdatert kommunikasjon med våre medlemer og omverda, og nytte relevante plattformar. Ha ei solid økonomisk drift som kvar vår eller haust. Løfte kompetansen gjennom kurs og gjennomgang av rolla som styremedlem. Sikre at valnemnda har fokus på eit styre med brei kompetanse. Informere endå betre om rutinar for lån av utstyr. Rydde lageret med jamne mellomrom. Styret må velje ut ein kommune som IST går i dialog med sikte på å formalisere eit samarbeid. Styret vil invitere våre lokale tillitsvalde til å arrangere f.eks vaksenturar i sine kommunar. Gå gjennom all dokumentasjon og oppdatere den. Arrangere fellesmøte med tillitsvalde i undergruppene der dette blir tema. Redaksjonskomitee n har ansvaret for at omtalane av turane blir skrivne. Lage eit godt turprogram. Sende ut turprogram til alle medlemmer. Halde løpande kontroll med

8 IST har solid og god økonomi med god kontroll. IST har om lag to millionar kroner i eigenkapital. tek sikte på å utvikle tilbodet til medlemene. Ha minst ein million kroner i eigenkapital. Ha to sjølveigde attraktive hytter (Longevasshytta og Nipebu) med god standard, og halde fram leigeforholdet på Massbu. utgifter og inntekter. Sikre at dagleg leiar har god økonomisk kompetanse. Sikre inntekter gjennom dagleg leiar sitt arbeid med prosjektsøknadar. Halde løpande kontroll med utgifter og inntekter. Gjere ferdig arbeidet på Longevasshytta.