VEDLEGG 1 ÅRSRAPPORT OG STATISTIKK LØRENSKOG FRIVILLIGSENTRAL 2016 VIRKSOMHETSBESKRIVELSE

Transkript

1 VEDLEGG 1 ÅRSRAPPORT OG STATISTIKK LØRENSKOG FRIVILLIGSENTRAL 2016 VIRKSOMHETSBESKRIVELSE Frivilligsentralens åpningstider er mandag-torsdag kl Frivilligsentralens faste tilbud har omfattet mandagskafè i Lørenskog hus, dametrimmen «Freskis» på mandager før kaféen, kafètilbud på Rolvsrudhjemmet, maleklubben «Husets fargepalett», leksehjelp i samarbeid med Flyktning- og innvandrertjenesten på Frivilligsentralen, på Lørenskog bibliotek (ble i løpet av året flyttet til Åsen skole for å utnytte ressurser mer hensiktsmessig), inkluderingskontakt, og åpen hjertetrim og strikkekafè arrangert av Landsforeningen for hjerte og lungesyke, avdeling Lørenskog (LHL), samt språkkafe på biblioteket, turgruppe på Dovre (denne ble nedlagt ) og samarbeid mellom sentralene på nedre romerike og DNT Oslo&Omegn om turgruppe. Det har ikke fra frivillgsentralen vært igangsatt nye prosjekter i 2016 i henhold til handlingsplan for 2016, men det har vært gjort justeringer og styrkinger i eksisterende tilbud. LHL er fortsatt fast leietager og bruker av Volt til sine ukentlige møter og hjertetrim. Ett nytt tilbud har kommet til i 2016, dette ble i gangsatt i 2015 på bakgrunn av ønske fra en innbygger formidlet til ordfører Ragnhild Bergheim. Dette gjaldt hjemkjøring av strøsand. Tilbudet har vært operativt i 2016 i samarbeid med Lions Club Lørenskog og Sørlihavna, hvor frivillige fra Frivilligsentralen kjører ut strøsand til hjemmeboende. Driften har vært stabil og man ser en økning i antall frivillige arbeidstimer fra 4560 i 2015 til 6482 i Dette er en økning på 42% som man er svært godt fornøyd med. Tallene inkluderer som vanlig også antall frivilligtimer utført av ungdom på aktivitetshuset Volt. Antall oppdrag har også hatt en økning fra 2289 i 2015 til 2398 i Når det gjelder rekruttering av nye frivillige, har det vært en tilbakegang fra 67 nye i 2015 (hvor man hadde dette som satsning) til 32 nye i Nye brukere har derimot hatt en økning fra 97 nye i 2015 til 126 nye i En merkbar utvikling i 2016 er at inkluderingskontakt har økt fra 526 oppdrag i 2015 til 957 oppdrag i 2016, en økning på 82%. Styret ser positivt på denne økning og vil fortsatt prioritere dette fremover. Dametrimmen har flyttet fra Volt scene inn i splitter nye lokaler i Turnhallen på Kjenn, en naturlig konsekvens av at tilbudet drives i samarbeid med Hammer turn. Damene rapporterer at de er godt fornøyde med de nye lokalene.

2 STYRETS ARBEID Styret har arbeidet i henhold til handlingsplanen som ble vedtatt på årsmøtet Styret har gått igjennom rapporten fra undersøkelsen Frivilligheten + kommunen = sant og diskutert innholdet og punkter / områder som bør følges opp. Tidlig på året vedtok styret å sende en henvendelse til kommunen som eier av frivilligsentralen, for å få en avklaring på deres holdning og praksis vedrørende frivilligsentralens oppgave å være et kontaktpunkt og bindeledd for de som ønsker å yte eller motta frivillig innsats, samt frivilligsentralens formål å initiere, mobilisere og samordne frivillig aktivitet i kommunen. I tillegg har styret engasjert seg i kulturplanen som var ute på høring i 2016 og levert et grundig høringssvar med mange innspill til kulturplanen. Styret mener utviklingen i kommunen er positiv, blant annet ved ansettelse av en frivillighetspromotor som også skal ha ansvar for å utvikle en frivillighetspolitisk plattform, ansvar for videreutvikling av kommunens frivillighetssentral som aktivitets-, møteplass- og hjelpesentral, Initiering, mobilisering, samordning og synliggjøring av frivillig aktivitet i kommunen, - i tillegg til å være leder av frivilligsentralen. Dette medfører også at stillingen som leder for frivilligsentralen og Aktivitetshuset Volt blir skilt, noe styret har arbeidet for i flere perioder.

3 MÅLOPPNÅELSE BASERT PÅ HANDLINGSPLAN FOR FRIVILLIGSENTRALEN 2016: 1. MÅL: Styret skal avklare Lørenskog frivilligsentrals fremtidige rolle som koordinator av frivillighet i Lørenskog kommune. Jmf. vedtekter punkt 1: «Frivilligsentralen skal initiere, samordne og mobilisere frivillig aktivitet.» Tiltak: være en aktiv bidragsyter i høringsperioden av kulturplanen sommeren Arbeide for å avklare eiers syn på frivilligheten i Lørenskog og frivilligsentralens framtidige rolle styret skal være tilstede i frivilligforumene og orientere Frivilligsentralens frivillige om fremdriften i denne prosessen og høste innspill Kommentar måloppnåelse: Styret leverte et omfattende bidrag til høring av kommunens kulturplan sommeren Arbeidet med å avklare eiers syn på frivilligheten i Lørenskog og frivilligsentralens fremtidige rolle er fortsatt under arbeid i forbindelse med skillet av virksomhetene Aktivitetshuset Volt og Lørenskog frivilligsentral. Lørenskog kommune har vedtatt å skille stillingene som leder for Frivilligsentralen og Aktivitetshuset Volt, og har utlyst en stilling som Frivillighetspromotor i 100%. En av oppgavene for Frivillighetspromotor-stillingen ved siden av å være leder for frivilligsentralen, er å være prosjektleder for arbeidet med å utvikle en frivillighetspolitikk i Lørenskog kommune de neste tre årene. Styret har vært til tilstede på flere av frivilligforumene og orientert Frivilligsentralens frivillige om fremdriften i prosessen og høstet innspill. 2. MÅL: Styret skal være en pådriver i arbeidet med å få fram en helhetlig frivilligpolitikk i Lørenskog kommune. Tiltak: Ved å følge opp konklusjonene fra undersøkelsen Frivilligheten + kommunen = sant Kommentar måloppnåelse: Konklusjonene i undersøkelsen er fulgt opp slik: - Brev til kommunaldirektøren om kommunens tanker rundt Frivilligsentralen som koordinerende ledd for frivilligheten i Lørenskog kommune - Innspill til høringsrunden av kulturplanen, sommeren Frivilligsentralen og Aktivitetshuset Volt omorganiseres og skilles til å bli to separate virksomheter fra våren Frivillighetspromotor, som også blir leder for Lørenskog frivilligsentral ansettes vår Styrker Frivilligsentralen med en sekretærstilling som økes fra 30% til 50%.

4 3. MÅL: Lørenskog Frivilligsentral skal i 2016 følge opp den gode praksis og virksomhet på de områder som vi allerede har aktiviteter. Tiltak: Styret prioriterer å ivareta de aktivitetene man har og gjøre disse godt, fremfor å ha ambisjoner om nye aktiviteter / virksomhetsområder. Kommentar til måloppnåelse: Frivilligsentralen har hatt et aktivt og godt år hvor vi har videreført de aktivitetene vi allerede hadde. Det har også startet noen nye aktiviteter på bakgrunn av nye frivillige og behov fra brukere.. Se for øvrig virksomhetsbeskrivelsen.

5 Flyer for vårt samarbeidsprosjekt på Lørenskog bibliotek.

6 FRIVILLIGSENTRALEN 2016 Åpningstider: Mandag torsdag kl Brukere Frivillige Frivillig Totalt ungdom Nye registrerte Antall registrerte Antall aktive Frivillige arbeidstimer FVS Frivillige arbeidstimer ungdom Sum frivillige arbeidstimer Antall oppdrag ÅPNE AKTIVITETER DREVET AV FRIVILLIGE Aktivitet Gj.snitt deltakere per måned Sammenlagt besøk hele 2016 Kafé møteplassen 59,2 652 Treffpunktet 116, Dametrim 62,8 691 LHL aktivitetskafe 79,7 877 LHL Lungetrim 76,8 845 Leksehjelp FVS 10,1 112 Leksehjelp Biblioteket (flyttet til Åsen) 2 22 Maleklubb 14,4 159 Språkkafé 9,1 101 Datakurs* 2,5 28

7 Turgruppe 5,2 47 SUM 4816 Arrangement Antall deltakere/frivillige Antall timer Frivilligforum TV-aksjon 1 20 Juleavslutning Kulturnatt 5 17,5 Sommertur *Datakursene er personlige, og det blir satt opp egne timer for hver deltaker. SUM 606 OPPDRAGSFORDELING Aktivitet 1.kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal Totalt Turgruppe Dovre Nedlagt Besøkstjeneste Turvenn Praktisk hjelp Følgetjeneste Transport Handling Kafé møteplassen Treffpunktet Leksehjelp Språkkafe Dametrim Inkluderingskontakt Kvinneklubb Mentor Datakurs

8 Arrangement FVS Igangsett. møter Styremøter Promotering Kontorarbeid Frivilligforum Sum 2398