Norges Håndballforbund Region Øst. Protokoll

Transkript

1 Norges Håndballforbund Region Øst Protokoll 2012 Regionsting mai 2012 Quality Airport Hotell Gardermoen

2 NHF Region Øst Side 3 Åpning/velkommen Regionsleder, Jan Thormodsæter åpnet tinget med å ønske alle delegater velkommen til det 5 tinget i regionens historie. Regionslederen startet med å gratulere alle med sesongen og med å oppfordre tingforsamlingen til å leve etter håndballens verdier. Thormodsæter informerte om regionen som helhet, spilltibudet og hvilke områder som regionstyret har hatt særlig fokus på. Videre understrekte han arbeidet med handlingsplanen for å sikre kursen fremover Deretter gratulerte regionsleder Jan Thormodsæter Oppsal Håndball med opprykk til Postenligaen for damer. Avslutningsvis fremhevet han Håndballforbundets 75 års-jubileum og at både Forbundet og Region Øst er i vekst. Bente Aksnes NHF-representant forbundstyremedlem fikk ordet og takket for invitasjonen. Hun medbrakte en hilsen fra Forbundsstyret ønsket også å fremheve håndballens verdigrunnlag. Det ble poengtert at det er god økonomi i norsk håndball og at det overføres mye penger fra sentralleddet til regionene. Videre presenterte hun følgende satsningsområder; organisasjonsutvikling, Brasil 2016, topphåndballprosjektet, FRAM-prosjektet og NHFs arbeid med nasjonalanlegg og arbeid inn mot internasjonale fora. Avslutningsvis ønsket hun alle et godt ting. Tomm Arne Fjærvoll, styremedlem i Østfold Idrettskrets fikk ordet og hilset Tinget og ønsket lykke til. Deretter fikk Astrid Waaler Kaas, nestleder i Oslo Idrettskrets ordet. Hun minnet om idrettens verdier i tillegg til NHFs verdier og la også vekt på at anleggssaken står høyt på dagsorden i Oslo Idrettskrets. Hun avsluttet med å ønsket Tinget lykke til. Daglig leder i Region Øst, Karin Hansen avsluttet åpningen med å påpeke samarbeidspartnerne våre, og oppfordret klubbene til å se hva som tilbys. Registrering av fremmøtte tingrepresentanter Opprop av tingrepresentantene ved daglig leder Karin Hansen. 60 delegater til stede.

3 NHF Region Øst Side 4 SAK 1 - GODKJENNE FREMMØTTE REPRESENTANTER Fremmøtte representanter ble enstemmig godkjent SAK 2 - GODKJENNE SAKSLISTE Saksliste ble enstemmig godkjent SAK 3 - FORRETNINGSORDEN FOR REGIONSTINGET MAI 2012 Forretningsorden ble enstemmig godkjent SAK 4 - VALG AV FUNKSJONÆRER - Dirigenter : Arne Sverre Modahl Hans B. Sødal - Sekretærer : Anders Eriksrud Bergan Kristin Storløpa - Tellekorps : Nina Dønnum Arne Storstrøm Marianne Aarønes - Red.komite : Anne Berit Lund Haube Karin Hansen sstiller

4 NHF Region Øst Side 5 - Underskrive Anita Frantzen, Holter IF tingprotokoll: Thomas Sigolsen, Ellingsrud IL Enstemmig godkjent

5 NHF Region Øst Side 6 SAK 5 - BERETNINGER Jan Thormodsæter innledet til regionstyrets (RS) beretninger. 5.1 Beretning fra regionsstyret Beretningen fra regionsstyret ble enstemmig tatt til etterretning 5.2 Kontrollkomiteens beretning Kontrollkomiteens beretning ble enstemmig tatt til etterretning 5.3 Valgkomiteens beretning Valgkomiteens beretning ble enstemmig tatt til etterretning SAK 6 - REGNSKAP Anne Berit Lund Haube (RS) innledet til behandlingen av regnskap. Regnskapet ble enstemmig tatt til etterretning SAK 7 - TILSETTE REVISOR til revisor Som revisor foreslår regionsstyret statsautorisert revisor BDO og at revisor fakturerer ut fra medgått tid. Regionsstyret foreslår i tillegg at det nye regionsstyret gis fullmakt til å vurdere bytte av revisor i perioden dersom norsk håndball enes om en felles revisor for flere organisasjonsledd. Anne Berit Lund Haube (RS) et ble enstemmig vedtatt

6 NHF Region Øst Side 7 SAK 8 INNKOMNE FORSLAG OG SAKER I forslag til ny lovtekst nedenfor er tillegg til teksten markert med kursiv og tekst som tas bort er markert ved å være overstreket. 8.1 Lovendringsforslag Regionsstyret foreslår tillegg til NHF Østs lov 1, punkt 2 Regionstyret foreslår tillegg til NHF Region Østs lov 1, punkt 2 Gammel tekst: 1 Formål Regionens formål er å arbeide for håndball idrettens utvikling innen regionen, og å fremme samarbeidet med idrettslagene. Den skal bistå Norges Håndballforbund i alle spørsmål som gjelder håndballidretten innen regionen. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Ny tekst: 1 Formål Regionens formål er å arbeide for håndball idrettens utvikling innen regionen, og å fremme samarbeidet med idrettslagene. Den skal bistå Norges Håndballforbund i alle spørsmål som gjelder håndballidretten innen regionen. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet, og NHF sine verdier som er begeistring, innsatsvilje, respekt og fair play. Motivasjon: Regionstyret legger frem et redigert forslag til ordlyden i 1. Det er ikke noen realitetsendringer, kun en oppdatering til de nye verdiordene i NHF. Lovkomiteens kommentar: Lovkomiteen har ingen bemerkninger til forslaget. et ble enstemmig vedtatt. Ikrafttredelsesdato:

7 NHF Region Øst Side Regionsstyret foreslår endring i NHF Region Østs lov 14, punkt 5 Regionstyret foreslår endring i NHF Region Østs lov 14, punkt 5 Gammel tekst: Representanter for klubber som ikke har ordnet sine forpliktelser til regionen innen 30 dager etter at rekommandert varsel er gitt, kan møte på Regionstinget, men mister tale-, forslags- og stemmeretten. Ny tekst: Representanter for klubber som ikke har ordnet sine økonomiske forpliktelser til regionen innen 30 dager etter at rekommandert varsel er gitt, kan møte på regionstinget, men mister tale-, forslags- og stemmerett. (Varsel er pr. definisjon melding via klubbens offisielle e-postadresse) Motivasjon: Kun en endring av ordlyden for en tilpassning til dagens elektroniske hverdag. Lovkomiteens kommentar: Lovkomiteen har ingen bemerkninger til forslaget. et ble enstemmig vedtatt. Ikrafttredelsesdato: Regionsstyret foreslår endring i NHF Region Østs lov 16, punkt 1 e) Regionstyret foreslår endring i NHF Region Østs lov 16, punkt 1 e) Gammel tekst: Ny tekst: e) Behandle og vedta strategiplan e) Behandle og vedta strategiplan handlingsplan Motivasjon: Tilpassning av ordlyden for hva regionstinget vedtar, da strategiplan for hele norsk håndball vedtas på håndballtinget. Lovkomiteens kommentar: Lovkomiteen har ingen bemerkninger til forslaget. et ble enstemmig vedtatt. Ikrafttredelsesdato:

8 NHF Region Øst Side Regionsstyret foreslår endring i NHF Region Østs lov, gammelt Kapittel 3 Regionstyret foreslår endring i NHF Region Østs lov, gammelt Kapittel 3 Gammel tekst: 3-1 Regionens soner (hvis Regionstyret har vedtatt disse opprettet). Ny tekst: (Hele teksten tas ut.) Etter Regionstyrets beslutning fordeles regionens klubber på et antall soner slik at klubber med naturlig samhørighet og geografisk nærhet plasseres i samme sone. En sone er et aktivitetsledd hvor de klubber som inngår i sonen eksempelvis kan samarbeide om lag, aktiviteter, cuper, utviklingstiltak eller andre samarbeidstiltak etter de deltakende klubbers eget ønske. En sone er ikke et politisk ledd og kan derfor ikke fatte politiske beslutninger av noen art. 3-2 Soneledermøte Regionen bruker ikke denne paragrafen. 3-3 Regional strategikonferanse Det vises til 3-2 i NHFs Lov, kamp og konkurransereglement. Motivasjon: Sonestrukturen har aldri blitt implementert som en del av NHF Region Østs formelle oppbygning og brukes heller ikke i praksis. Klubbene oppfordres til å sammarbeide på lokalt nivå, men regionstyret ser ingen grunn til å formalisere dette. En slik formalisering kan fort bli statisk og er ikke nødvendigvis med på å oppfylle intensjonen om samarbeid på det lokale plan. Den regionale strategikonferansen er flyttet til NHFs lov, kamp- og konkurransereglement og blir derfor overflødig. Lovkomiteens kommentar: Lovkomiteen har ingen bemerkninger til forslaget. et ble enstemmig vedtatt. Ikrafttredelsesdato:

9 NHF Region Øst Side Regionsstyret foreslår ny lov for NHF Region Øst Lovkomiteens kommentar: Lovkomiteen har ingen kommentarer til forslaget. Svein Storjord Ullern IF Håndballgruppa; Kari Vanebo RS Ullern la fram endringer i 2, Vedr. å sette inn stiftelsesdato og ellers innspill på skrivefeil i loven. Alle forslag ble enstemmig vedtatt. et ble enstemmig vedtatt med nevnte endringer. Ikrafttredelsesdato:

10 NHF Region Øst Side Regionsstyret foreslår endring i NHF Region Østs kampreglement 4

11 NHF Region Øst Side 12 et ble enstemmig vedtatt. Ikrafttredelsesdato:

12 NHF Region Øst Side Bækkelagets SK foreslår endring i NHF Region Østs kampreglement 4 Gammel tekst: Kvotedommere kan meldes på fra og med det året de fyller 16 år (gjelder fom ). Minst en av de påmeldte dommere må ha fylt 20 år, deretter må hver tredje dommer ha fylt 20 år. Påmeldingsfrist for dommere bestemmes av regionstyret. Ny tekst: Kvote dommere kan meldes på fra og med det året de fyller år (gjelder fom ). Minst en av de påmeldte dommere må ha fylt år, deretter må hver tredje dommer ha fylt 20 år. Påmeldingsfrist for dommere bestemmes av regionstyret. Motivasjon: Samfunnet har e ndret seg mye de siste tiårene og for å beholde ungdom når de er ferdige med videregående skole, må det enring til. Det er en stor utfordring å beholde gode dommere da det er vanskelig å gi de utfordringer nok tidlig nok. Veldig mange begynner dømmingen i årsalderen, og da er det viktig at de får en god utviklingsstige. Når de er 16 år står alle kjøpesentrene og ønsker dem velkommen på jobb. Er de ikke da allerede godt inne i dommergjerningen, blir de raskt borte. Regionstyrets innstilling: Aldersgrensen i denne paragrafen ble endret på regionstinget i Nytt forslag om å ytterligere senke aldersgrensen vil antagelig forsterke de utfordringene vi mener å ha med unge dommere. Klubbene selv er de som melder at unge dommere har for lite erfaring og ikke er tøffe nok/blir fort overkjørt. Etter vår mening innebærer dette forslaget en forsterkning av utfordringene. Styret støtter ikke forslaget om ytterligere senking av aldersgrensene. Lovkomiteens kommentar: Lovkomiteen har ingen bemerkninger til forslaget. *Bækkelagets SPKL sitt forslag ble det opp slik at man voterte over to forskjellige deler i forslaget. Bækkelagets SPKL v/ Hanne Bøvold Aldersgrense for å telle på kvoten senkes fra 20 år til 19 år. et ble enstemmig vedtatt. Bækkelagets SPKL v/ Hanne Bøvold Aldersgrense for å stå på dommerkvoten reduseres fra 16 år til 15 år. et falt. Antall stemmer for: 12. Antall stemmer mot 49.

13 NHF Region Øst Side 14 tillegg til kampreglement 4 Enebakk IF Håndball v/ Per B. Lie Det kan søkes om dispensasjon fra 16 års grensen på dommerkvoten. et vedtatt. Antall stemmer for: 48. Antall stemmer mot 12. Hanne Bøvold Bækkelagets SK Håndballgruppa; Øivind Brevik RS; Gry Nergård Jardar IL Håndballgruppa; May-Liss Lindø Fjellhammer IL Håndballgruppa; Per Lie Enebakk IF Håndballgruppa; Hanne Bøvold Bækkelagets SK Håndballgruppa; Svein Storjord Ullern IF Håndballgruppa; Øivind Brevik RS; Karin Hansen daglig leder RØ; Per Lie Enebakk IF Håndballgruppa; Harald Johansen Raumnes/Årnes IL Håndballgruppa; May-Liss Lindø Fjellhammer IL Håndballgruppa; Thomas Sigolsen Ellingsrud IL Håndballgruppa; Øivind Brevik RS; Karin Hansen daglig leder RØ; Tove Karlsen Bygdøy Monolitten IL Hånballgruppa; Per Lie Enebakk IF Håndballgruppa; Svein Storjord Ullern IF Håndballgruppa. Dirigentene satte deretter hele forslaget til BSK frem med de nevnte endringer til votering, med Enebakk sitt forslag. et ble enstemmig vedtatt med nevnte endringer. Ikrafttredelsesdato:

14 NHF Region Øst Side Andre forslag Frogner IL foreslår styrking av dommerkontaktordningen

15 NHF Region Øst Side 16

16 NHF Region Øst Side 17

17 NHF Region Øst Side 18 Geir Kalheim Frogner IL Håndballgruppa; Øivind Brevik RS; Sølvi Leander Follo HK Damer; Geir Kalheim Frogner IL Håndballgruppa et ble trukket. Dirigentene hever tinget kl Daglig leder, Karin Hansen avslutter med å presentere menyen for kveldens middag. Tinget ble åpnet igjen kl 0900 lørdag morgen med Håndballpresident Karl-Arne Johannesen som hilset til tinget og ønsket lykke til med viktig arbeid med frafallsproblematikken og handlingsplanen. Foredragsholderne Mette Bugge og Arne Høgdahl innledet til gruppearbeid vedrørende frafallsproblematikken.

18 NHF Region Øst Side 19 SAK 9 - Handlingsplan Odd Granerud (RS) innledet til arbeidet med handlingsplanen. Klubbutvikling Hanne Bøvold Bækkelaget SK Håndballgruppa; Karin Hansen daglig leder RØ Dommere Geir Kalheim Frogner IL Håndballgruppa; Andreas Grønnevik Nordstrand IF Håndballgruppa; Øivind Brevik RS; Svein Storjord Ullern IF Håndballgruppa; Sølvi Leander Follo HK Damer; Geir Kalheim Frogner IL Håndballgruppa; May-Liss Lindø Fjellhammer IL Håndballgruppa; Tove Karlsen Bygdøy/Monolitten IL Håndballgruppa; Thomas Sigolsen Ellingsrud IL Håndballgruppa; May-Liss Lindø Fjellhammer IL Håndballgruppa; Geir Kalheim Frogner IL Håndballgruppa; Karin Hansen daglig leder RØ Spillerutvikling/lagsutvikling Andreas Grønnevik Nordstrand IF Håndballgruppa Organisasjon Svein Storjord Ullern IF Håndballgruppa; Karin Hansen daglig leder RØ; Hanne Skogli Son HK Økonomi Svein Storjord Ullern IF Håndballgruppa; Anne Berit Lund Haube RS; Svein Storjord Ullern IF Håndballgruppa Anlegg Tove Karlsen Bygdøy/Monolitten IL Håndballgruppa; Harald Johansen Raumnes & Årnes IL Håndballgruppa; Geir Kalheim Frogner IL Håndballgruppa; Kjell Håvard Liane RS Under arbeidet med handlingsplanen kom det fortløpende flere forslag som ble behandlet av tingforsamlingen. Flere av forslagene er av en slik karakter at de naturlig hører hjemme i handlingsplan og i andre mer detaljerte styringsdokumenter. Det ble av tinget gitt mandat til det nye regionstyret å innarbeide disse forslagene der hvor de naturlig hører hjemme.

19 NHF Region Øst Side 20 Bækkelagets SPKL v/ Hanne Bøvold Ulike brukere på klubbsiden. NHFs klubbside må utvikle tilganger som gir mulighet for å få ulike brukerprofiler med ulike lese og skriverrettigheter på klubbsiden et enstemmig vedtatt. Bækkelagets SPKL v/ Hanne Bøvold IT løsninger Regionen må påvirke NHF til å muliggjøre enklere integrasjon mellom IT-løsninger som klubber benytter og sentrale løsninger som NHF eller NIF administrerer. et enstemmig vedtatt. Frogner IL v/ Geir Kalheim Opplæring av styrer vedr. dommerarbeid. Det skal gjennomføres en obligatorisk opplæring om dommere av alle klubbstyrer ved oppstart av ny sesong. (1. mai ) og senest før 1. juli. et vedtatt. Antall stemmer mot 11. Son HK Hanne Skogli Tiltak mot frafall Tiltak for å begrense frafall i års alderen og oppover spesielt. et enstemmig vedtatt. Frogner IL Geir Kalheim - Dommerkontaktsamling Dommerkontaktsamling skal gjennomføres to ganger pr. sesong hvorav den ene gjennomføres over to dager. et vedtatt. Antall stemmer mot: 1

20 NHF Region Øst Side 21 Frogner IL v/ Geir Kalheim Utdanning dommerkontakt Det skal gjennomføres et eget opplæringsopplegg for alle nye dommerkontakter i klubbene. Det blir den enkeltes klubbs ansvar å delta. Det skal dokumenteres at slik opplæring er gjennomført. et enstemmig vedtatt. Frogner IL v/ Geir Kalheim Mål for observasjon Observasjonsmål for dommere i NHF Region Øst: 1. års dommere 100% 2.års dommere 70% 3.års dommere 60% et falt. Antall stemmer for: 15. Antall stemmer mot: 37 Ullern IF Håndball v/ Svein Storjord Mål dommere til ekstra mål under tiltak for handlingsplanen Dommere. Regionen skal holde på flere dommere lenger. et enstemmig vedtatt. Bygdøy og Monolitten v/tove Karlsen Regionen må jobbe aktivt mot regionens kommuner og politikere om at hver gang de bygger ut sine tomter med bygg på overflaten må det vurdere om også å gå inn for å få bygget idrettsareael under bakken. Hvis ikke vil det alltid være tomtemangel for idrettsanlegg. et enstemmig vedtatt.

21 NHF Region Øst Side 22 Raumens og Årnes IL Håndball v/ Harald Johansen Regionen skal stille prosjektgruppe(r) til rådighet for å utvikle og drive gjennom nye hallprosjekter. et vedtatt. Antall stemmer mot: 3. Raumens og Årnes IL Håndball v/ Harald Johansen Regionen skal avsette midler til støtte for klubbene til kjøp av tjenester/eksperter til nye hallprosjekter. et vedtatt. Antall stemmer mot 4. Frogner IL v/ Geir Kalheim Samarbeid kommuner NHF Region Øst må få et samarbeid med kommunene i regionen. et ble trukket. Handlingsplanen enstemmig vedtatt med nevnte tillegg.

22 NHF Region Øst Side 23 SAK 10 - Budsjett 2013 og Vedta størrelsen på godtgjørelse til Regionsstyret Enstemmig vedtatt 10.2 Klubbkontingent til regionen Enstemmig vedtatt Budsjettramme 2013 og 2014 Anne Berit Lund Haube RS; Harald Johansen Raumnes & Årnes IL Håndballgruppa; Per Lie Enebakk IF Håndballgruppa Enstemmig vedtatt.

23 NHF Region Øst Side 24 SAK 11 - VALG 11.1 Regionsstyre Leiv-Ragnar Enger, leder valgkomiteen, redegjorde for hvordan Valgkomiteen har jobbet og presenterte kandidatene. Regionsstyret Leder Odd Granerud Rælingen HK Gjenvalg Nestleder Anne Berit Lund Haube Slitu IF Gjenvalg Styremedlem Kari Vanebo Holmen IF Gjenvalg Styremedlem Ingrid Blindheim HK Herulf Moss Ny Styremedlem Kjell Håvard Liane Skogstrand IL Gjenvalg Styremedlem Jørn Sølve Sundrehagen Nordstrand IF Gjenvalg Styremedlem Svein Storjord Ullern IF Ny Varamedlem Hanne Skogli Son HK Ny Varamedlem Mats Kristoffersen OSI Håndball Ny Hele innstillingen enstemmig vedtatt Kontrollkomité Kontrollkomité Leder Odd Juel Bakke Drøbak/Frogn IL Gjenvalg Medlem Kåre Mathisen Fjellhammer IL Gjenvalg Medlem Nina Undrum Fredh Tveter HK Gjenvalg Medlem Mette A. Jacobsen Ås IL Gjenvalg Varamedlem Anne Borglin Bækkelagets SK Gjenvalg Varamedlem Thomas Murby Vestli IL Gjenvalg Hele innstillingen enstemmig vedtatt.

24 NHF Region Øst Side Valgkomité Regionsstyret foreslår følgende personer til valgkomitéen Valgkomité Leder Leiv Ragnar Enger Nordstrand IF Gjenvalg Medlem Åge Mathisen Fjellhammer IL Gjenvalg Medlem Wenche H.C.Braathen Vestli IL Gjenvalg Medlem Inger Marie Lines Hauketo IF Gjenvalg Medlem Tom Sigurd Raae Rolvsøy IF Gjenvalg Medlem Asbjørn Berger Lervik IF Gjenvalg Varamedlem Ronny Enger Slitu IF Gjenvalg Hele innstillingen enstemmig vedtatt Delegater til andre ting Mandat tildeles regionstyret. enstemmig vedtatt.

25 NHF Region Øst Side 26 SAK 12 - BESTEMME TID OG STED FOR NESTE TING 12 Regionsstyrets innstilling Regionsstyret foreslår: Regionsstyret foreslår at det nye Regionsstyret får fullmakt til å bestemme tid og sted for neste Regionsting. enstemmig vedtatt. Tingforhandlingene ble avsluttet kl: 13:50. Avslutning. Dirigent Arne Modahl takket for et vel gjennomført ting. Avgående leder Jan Thormodsæter tok ordet for å takke og overrekke blomster til dirigentene samt avgående styremedlemmer Tonje Nicolaisen, Mona Pedersen og Øivind Brevik. Deretter ønsket han alle vel hjem. Anne Berit Lund Haube og Karl Arne Johannesen takket og overrakte blomster til avgående leder Jan Thormodsæter. Jan Tormodsæter gav ordet til nyvalgt leder Odd Granerud. Odd Granerud takket for tilliten som valgt leder. Han takket av de avgående styremedlemmene og ønsket alle god tur hjem.

26 NHF Region Øst Side 27 Underskrift av protokoll: Anita Frantzen Holter IF Thomas Sigolsen Ellingsrud IL