AHK 16/ Konkurransegrunnlag. Tilbudsfrist kl Totalentreprise Prosjekt Kjellingmo næringsområde avløp. dato:

Transkript

1 Side 1 av 13 Totalentreprise Prosjekt Kjellingmo næringsområde avløp AHK 16/04436 Konkurransegrunnlag Tilbudsfrist kl dato:

2 Side 2 av 13 Innholdsfortegnelse: 0 GENERELT... 4 Tilbudsinnbydelse... 4 Gjennomføring av konkurransen... 4 Entrepriseform... 4 Ansvarsretter og prosjektering... 4 Om tilbudet... 4 Kvalifikasjonskrav til tilbyder... 4 Skatteattest og HMS-erklæring for underleverandører... 5 Spesifisering av tilbudet... 5 Prisskjema... 5 Alternative tilbud... 5 Tilbudsbrev... 5 Tilbudsbefaring... 6 Spesifisering av tilbudet... 6 Undersøkelsesplikt... 6 Vedståelsesfrist... 6 Tilbudsfrist... 6 Leveringsadresse for tilbudet Tilbudsåpning... 6 Kontraktsbestemmelser... 6 Lønns og prisstigning... 7 Tildelingskriterier... 7 Lønns- og arbeidsvilkår for tilbyder og hans underleverandører... 7 Avlysning av konkurransen... 7 Byggherres prosjektorganisasjon... 7 Spørsmål til konkurransegrunnlaget... 7 Mangler ved konkurransegrunnlaget ORIENTERING... 9 Orientering om prosjektet... 9 Beliggenhet, tomt, ENTREPRISENS OMFANG... 9 Rigg og drift... 9 Valg av avløpsløsning... 9 Ledningstrase... 9 Pumpestasjon Trekkerør Vannforsyning Overvannsledning FREMDRIFT Oppstart for byggearbeidene Fremdriftsplan SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA) SHA-organisasjon SHA plan Avfallsplan FERDIGSTILLELSE FDV-Dokumentasjon Prøvedrift... 11

3 Side 3 av 13 Overtakelse TEGNINGER OG VEDLEGG PRISSKJEMA Tilbudssum Prisregulering Priser for tilleggsarbeider Opplysninger om tilbyder... 13

4 Side 4 av 13 0 GENERELT Tilbudsinnbydelse Aurskog-Høland kommune (AHK) innbyr med dette til åpen anbudskonkurranse på prosjekt «Kjellingmo næringsområde - avløp». Anskaffelsen er omfattet av Lov og Forskrift om offentlige anskaffelser (LOA og FOA). Gjennomføring av konkurransen Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Det henvises til kunngjøring på Doffin. Entrepriseform Prosjektet skal gjennomføres som en totalentreprise med basis av konkurransegrunnlaget med tilhørende tegninger. I konkurransegrunnlaget er begrepene Tilbyder/Totalentreprenøren benyttet om hverandre og er å oppfatte som likelydende. Ansvarsretter og prosjektering Tilbyderen skal være den styrende aktør for så vel prosjektering som utførelse og skal ivareta alle nødvendige funksjoner og roller for gjennomføring der dette er påkrevd. Dette gjelder blant annet å være ansvarlig søker, ansvarlig utførende, ansvarlig kontrollerende for utførelse og forestå utarbeidelse og innsendelse av alle søknader til offentlige myndigheter og avklaringer mot naboer. Alle kostnader for dette skal være inkludert i tilbudet. Tilbyder overtar ved inngåelse av avtale risikoen for løsninger og annen prosjektering som er utført av byggherren før kontraktsinngåelsen. Ref. NS 8407 pkt AHK sin VA-norm og spesifikasjon på prefabrikkerte avløpspumpestasjoner skal følges. Disse dokumentene er vedlagt konkurransegrunnlaget. Om tilbudet Tilbudet skal være skrevet på norsk og gis på grunnlag av de dokumenter som er angitt konkurransegrunnlaget. Kvalifikasjonskrav til tilbyder Følgende kvalifikasjonskrav er lagt til grunn for de forespurte tilbyderne i konkurransen: Kvalifikasjonskrav Skatter og avgifter Tilbyder skal ikke ha restanser på skatter og avgifter. Registrering/godkjenninger Tilbyder skal være registrert i faglige register, handelsregister eller foretaksregister, for eksempel foretaksregisteret i Brønnøysund. Dokumentasjon Skatteattester, ikke eldre enn 5 måneder. Skatteattest for merverdiavgift Skatteattest på skatt Firmaattest

5 Side 5 av 13 Firmaets finansielle og økonomiske stilling Tilbyderen og hans underentreprenører må ha den finansiell og økonomiske kapasitet som prosjektet krever og ikke være under gjeldsforhandlinger eller konkurs. HMS egenerklæring Tekniske kvalifikasjoner Tilbyder skal kunne vise til erfaring fra prosjekter av tilsvarende størrelse, løsning og kompleksitet innen fagområde og inneha de nødvendige ansvarsretter for å kunne gjennomføre prosjektet. Tilbyders arbeidsstyrke Tilbyder skal ha tilstrekkelig antall egne ansatte til å planlegge og å gjennomføre prosjektet uten forsinkelse. Tilbyder skal til enhver tid ha norsktalende arbeidsleder på byggeplassen. Skriftlig erklæring fra tilbyder HMS egenerklæring i henholdt til vedlegg 2 i forskriften. Skriftlig erklæring fra tilbyder Skriftlig erklæring fra tilbyder Skatteattest og HMS-erklæring for underleverandører Ovennevnte kvalifikasjonskrav gjelder også for tilbyderens underentreprenører. Byggherre kan således kreve framlagt skatteattester og HMS-erklæringer for tilbyderens underentreprenører. Hvis dokumentasjon ikke kan framlegges eller at det avdekkes forhold som strider mot ovennevnte krav, kan byggherre kreve at gjeldende leverandør skiftes ut uten økonomisk kompensasjon for Totalentreprenøren. Spesifisering av tilbudet Tilbudet skal omfatte en komplett leveranse i henhold til konkurransegrunnlaget. Prisskjema Alle poster skal fylles ut. Dersom tilbyder ønsker å gi detaljspesifikasjon og priser ut over det som fremgår av skjemaet, skal dette identifiseres og angis i eget tilbudsbrev. Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud utover det som fremgår av konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrev Tilbudsbrev skal signeres og prisskjema innleveres i utfylt stand, og både tilbudsbrevet og tilbudsskjemaet skal være datert, underskrevet, samt være stemplet med firmaets navn. Dersom der foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbudsskjemaet og i tilbudsbrevet, har opplysningene i tilbudsbrevet forrang.

6 Side 6 av 13 Tilbudsbefaring Tilbudsbefaring avholdes kl.13:00. Oppmøte ved innkjørsel til næringsområdet. Spesifisering av tilbudet Tilbyder skal i tilbudet spesifisere hvilke materialer, komponenter, tekniske spesifikasjoner, løsninger etc. som tilbudet inneholder. Undersøkelsesplikt Ved utarbeidelse av tilbudet skal tilbyder, utover til tilbudsbefaringen, utføre det antall ekspertundersøkelser tilbyder finner nødvendig og ta hensyn til dette i tilbudet. Unnlatelse og/eller feiltagelse av slike undersøkelser bærer tilbyder (Totalentreprenøren) risikoen for. Vedståelsesfrist Tilbyderen skal vedstå seg sitt tilbud i 5 mnd. regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbudsfrist Innleveringsfrist for tilbudet er tirsdag kl.12:00. Fristen er absolutt. For sent innkomne tilbud returneres ikke. Ved postforsendelse er det Leverandørs ansvar at tilbudet er saksbehandler i hende innen leveringsfristens utløp. Leveringsadresse for tilbudet. Tilbudet leveres i lukket konvolutt merket: Tilbud prosjekt Kjellingmo Næringsområde - avløp til adresse: Ved forsendelse pr. post skal følgende adresse benyttes: Aurskog-Høland kommune v/ Jens-Kristian Waaler Rådhusveien Bjørkelangen Ved personlig fremmøte skal forsendelsen leveres til: Aurskog-Høland kommune v/ servicekontoret Rådhusveien Bjørkelangen Tilbudsåpning Lukket tilbudsåpning foretas tirsdag kl.13:00. Kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407:2011.

7 Side 7 av 13 Lønns og prisstigning Tilbudet skal inngis som et fastpristilbud. Tildelingskriterier Tildeling av kontrakten skal skje på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Følgende kriterier med vekting legges til grunn for tildelingen: A- Tildelingskriterier B-vekt C -dokumentasjonskrav Totalpris Basert på tilbudspris 100% Utfylles i prisskjema Lønns- og arbeidsvilkår for tilbyder og hans underleverandører Kvalifikasjonskrav: Forutsetningene vedrørende gjengs lønns- og arbeidsvilkår skal følges, jf. forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Totalentreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen etterleves. Alle avtaler tilbyderen inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Totalentreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører. Hvis dokumentasjon ikke kan framlegges eller at det avdekkes lønns- og arbeidsvilkår som strider mot ovennevnte krav, kan byggherre kreve at gjeldende underentreprenør skiftes ut eller heve totalentreprisekontrakten uten økonomisk kompensasjon for Totalentreprenøren. Avlysning av konkurransen Endringer i budsjett og rutiner vil kunne påvirke anskaffelsen. Dersom Kommunestyre eller Rådmannens ledergruppe fatter vedtak som fratar anskaffelsen dens økonomiske grunnlag, vil anskaffelsen utgå. Det samme gjelder hvis behovet omdefineres. Oppdragsgiver kan på et hvilket som helst stadium, på saklig grunnlag, avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning. Byggherres prosjektorganisasjon Prosjektleder Jens-Kristian Waaler e-post: waaje@ahk.no Spørsmål til konkurransegrunnlaget Oppdragsgiveren har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter, inntil seks døgn før tilbudsfristens utløp. Slike rettelser, suppleringer eller endringer vil umiddelbart informert tilbyderne. Spørsmål vedrørende anskaffelsen

8 Side 8 av 13 må rettes skriftlig til Oppdragsgiver senest ti 10 døgn før tilbudsfristens utløp. Svar på spørsmål vil bli distribuert tilbyderne senest seks 6 døgn før tilbudsfristens utløp. Spørsmål skal rettes til Innkjøp ved Jane Brit Løland, E-post: jane.brit.loland@ahk.no Mangler ved konkurransegrunnlaget Dersom leverandør oppdager at det i dette konkurransegrunnlag er viktige momenter som er uteglemt for at anskaffelsen skal kunne fungere etter intensjonene, er det tilbyders ansvar å påpeke dette i tilbudet.

9 Side 9 av 13 1 ORIENTERING Orientering om prosjektet Prosjektet omfatter etablering av avløpsløsning til et nytt industriområde på Kjellingmo. Avløpsløsningen omhandler blant annet pumpestasjon, etablering av anleggsvei ned til pumpestasjonen, fremføring av pumpeledninger til nærmeste pumpestasjon som ligger ca. 2 km unna. I tillegg omfatter prosjektet legging av trekkerør for fiber langs pumpeledningen, ny overvannsledning fra Finstadhagan til Finstadbekken og fremføring av vannledning frem til pumpestasjonen på Kjellingmo næringsområde. Beliggenhet, tomt, Kjellingmo næringsområde ligger sørøst for krysser mellom FV170 Kompveien og FV238 Korsmoveien. Tomten har Gnr/Bnr 204/44. Pumpestasjonen på Finstadhagen ligger mellom FV170 og Finstadhagan 3. 2 ENTREPRISENS OMFANG Entreprisen omfatter alle nødvendige ytelser for å gjennomføre prosjektet slik det fremkommer av dokumentene. Rigg og drift Totalentreprenøren skal selv utarbeide riggplaner og utforming av riggområdet skal godkjennes av byggherren. Areal for riggområde til vil bli stilt til disposisjon på tomten til Kjellingmo næringsområde. Det er totalentreprenørens ansvar å gjøre seg kjent med, samt å oppfylle alle retningslinjer og/eller direktiver vedrørende byggeplasser som er utarbeidet av kommunen. Det må også medtas nødvendige tilpasninger pga. naboforhold. Totalentreprenøren skal inkludere alle nødvendige rigg- og driftskostnader for gjennomføring av byggesaken og medta nødvendige brakkefasiliteter og sikringstiltak. Totalentreprenøren må anlegge en anleggsvei fra den eksisterende avkjøringen inn på næringsområdet fra FV238, og ned til der hvor pumpestasjonen er planlagt plassert. Valg av avløpsløsning Det henvises til retningslinjer angitt i kapittel 3 i vedlegget «Skisseprosjekt Kjellingmo næringsområde avløp». Tilbyder skal i sitt tilbud redegjøre for valgt løsning. Ledningstrase Ledningstraseen skal følge alternativ 3 som er vist på tegning HC001. Det bemerkes at alternativ 5 ikke skal prises eller iverksettes på nåværende tidspunkt. Ved fremføring av ledningstraseen må det tas hensyn til landbruksdrenering. Totalentreprenøren må medta nødvendige tilpasninger og ut skjøting av eksisterende landbruksdrenering. Metode for løsning skal godkjennes av byggherren.

10 Pumpestasjon Pumpestasjonen skal leveres i henhold til AHK sin norm til avløpspumpestasjoner. Se vedlegget «Spesifikasjon på prefabrikkerte avløpspumpestasjoner AHK». Side 10 av 13 Trekkerør Trekkerør for datakabler legges i felles grøft med pumpeledning fra Kjellingmo næringsområdet til Finstadhagan. Det skal leveres nødvendige trekkekummer. Minimum en stk. trekkekum i hver ende av traseen og en stk. trekkekum ved Finstadbekken. Det skal leveres 3 x 50 mm trekkerør. Vannforsyning Det skal etableres vannforsyning fra eksisterende kum ved FV170 til ny kum som skal plasseres ved pumpestasjonen. Forslag til dimensjon er 200 mm. Forutsettes at krav i VAnormen til AHK følges. Overvannsledning Det skal etableres ny overvannsledning langs FV170 (på sydsiden) fra Finstadhagan og ned til Finstadbekken. Eksisterende overvannslening som går fra Finstadhagan skal blokkeres. Forslag til ledningsdimensjon DN600 med nødvendige kummer. Tilbyder vurderer om det kan leveres en mindre dimensjon på overvannsledningen. 3 FREMDRIFT Oppstart for byggearbeidene Kontrahering antatt september Forventet byggestart for prosjektet er 1. oktober Fremdriftsplan Tilbyder angir i tilbudet forventet byggetid for prosjektet. Etter kontraktsinngåelse skal totalentreprenøren utarbeide en spesifikk framdriftsplan i samarbeid med byggherre hvor oppstartdato og sluttdato for de ulike arbeidene er fastsatt. 4 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA) SHA-organisasjon Byggherrens byggeleder innehar rollen som byggherres representant i prosjektet og koordinator i prosjekteringsfasen og utførelsesfasen. Totalentreprenøren (Tilbyder) skal være Hovedbedrift. Det vises til forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser av Det er et overordnet mål for gjennomføringen av prosjektet å unngå hendelser som resulterer i skade på personer, miljø eller materiell. Prosjektet har som mål å gjennomføre byggearbeidene uten

11 Side 11 av 13 personskader som medfører fravær eller men. Det skal i all virksomhet knyttet til prosjektet etableres en høy grad av beredskap for å minimalisere skader og tap, dersom ulykken allikevel skulle inntreffe. Det må ved planlegging av arbeidsoperasjonene som skal utføres ved dette prosjekt vurderes hvilke risikoforhold disse medfører og minimalisere disse. Det må i planlegging og gjennomføring spesielt tas hensyn til arbeid i grøfter, sprengningsarbeider og arbeid i nærheten av RV 170. SHA plan Når Totalentreprenør er valgt vil det bli utarbeidet en enkel SHA plan for arbeidene. Avfallsplan Totalentreprenøren skal utarbeide avfallsplan iht. gjeldende retningslinjer som forelegges byggherre før oppstart av arbeidene. Totalentreprenøren må selv sørge for containere til eget avfall og tømming av disse. 5 FERDIGSTILLELSE FDV-Dokumentasjon Totalentreprenøren skal overlevere komplett Forvaltning-, Drifts- og Vedlikeholdsdokumentasjon (FDV) senest 14 dager før overtagelsesforretning skal finne sted. FDV skal leveres både i elektronisk format og to sett papir. Innmålingsdata leveres i SOSI-format. Se krav i kapittel 3 i vedlegget «Spesifikasjon på prefabrikkerte avløpspumpestasjoner AHK». Prøvedrift Se krav i kapittel 8 i vedlegget «Spesifikasjon på prefabrikkerte avløpspumpestasjoner AHK». Overtakelse Se krav i kapittel 9 i vedlegget «Spesifikasjon på prefabrikkerte avløpspumpestasjoner AHK». Byggherre vil ikke overta noen arbeider før det er komplett utført. Totalentreprenør skal kalle inn til overtakelsen i god tid. Byggherre skal ha 1 uke på å gå over arbeidene og kvalitetssikre arbeidene før overtakelsesforretning finner sted. Totalentreprenøren skal planlegge sin framdrift slik at dette kravet blir i varetatt. 6 TEGNINGER OG VEDLEGG Følgende vedlegg danner grunnlag for konkurransen: - Skisseprosjekt Kjellingmo næringsområde avløp - Tegninger jfr. tegningslisten nedenfor. - Spesifikasjon på prefabrikkerte avløpspumpestasjoner AHK. - VA-norm AHK. Tegningsliste: Tegnings nr. HC001 HC002 Benevnelse Skisseplan avløp Tillegg skisseplan Killingmo.sos

12 Side 12 av 13 7 PRISSKJEMA Tilbudssum Prosjekt Kjellingmo næringsområde - avløp leveres iht. konkurransegrunnlaget komplett for: Tilbudssum ekskl. mva kr 25% mva kr Tilbudssum inkl. mva kr Prisregulering Arbeidene leveres til fastpris. Priser for tilleggsarbeider Ved eventuelle tilleggs- eller regningsarbeider som bestilles av byggherren skal det benyttes følgende påslagsprosent, som skal inkludere alle påslag, administrasjon og fortjeneste: Materialer I henhold til faktura inklusive rabatt. Påslag: % Underleverandører I henhold til faktura inklusive rabatt. Påslag: % Transport I henhold til faktura inklusive rabatt. Påslag: % Maskiner I henhold til faktura inklusive rabatt. Påslag: %

13 Side 13 av 13 Opplysninger om tilbyder Tilbyders prosjektansvarlige:... tlf... Antall vedlegg i tilbudet utgjør i alt:... stk Firma: Adresse: Telefon: e-postadresse:... Organisasjonsnummer:. Sted:.dato: Firmastempel og underskrift