Referat Forum: StorHk-styret

Transkript

1 Blæstad: Hamar: Elverum: 1. Mangel på rimelege treningstilbod. Har retta spørsmål til SIH om dei kan drifte treningssenter for studentar, med negativ tilbakemelding. 2. Tillitsvalt møte: Godt oppmøte på ca 20 stk. 3. Tannpleie rapporterer problem med organiseringa rundt undervisinga. Døme på det er rot om klasserom, lærarane føljar ikkje opp. Studentar føler at dei ikkje blir tatt på alvor. Studentrådet skal ta det opp med på Referat Forum: StorHk-styret Tilstede: Anette Kettilsen Horntvedt (Leder), Anna-Liisa B. Evensen (Nestleder), Anders Hansen (Elverum), Joachim Henriksen Stenvold(Rena), Marit Vatne Eide (påtroppende Rena), og Gaute Myhren Kornberg (studentassistent), Anna Lene Leganger (org. Rådgiver). Fraværende: Kjerand Hope (Hamar), Erik Haave (avtroppende Blæstad), Rikke Myhrehagen, (påtroppende Blæstad), Sandra M. Paulsen (Evenstad), Sted: Elverum, Møterom 8 Tid: Onsdag 16:30 20:00 Sak Tekst Sak 79/13 Orienteringar Rena: 1. Var ikkje på dekanmøte, sendte nestleiar. 2. Diskusjon rundt opplegget på eit av faga, questback spørjeundersøking sendt ut av forelesar og studentar for å samle informasjon, stor engasjement. Revisjonsstudiet er også ute etter endringar på opplegget, og har også ynskje om å delta i undersøkinga. 3. Døgnope bibliotek kanskje innan Diskusjon rundt tryggleiksstiltak med leiinga om det er mogleg. 4. Utvide opningstida på campus, ikkje mogleg grunna omsyn til tilsette. 5. Det er utfordringar knytt opp mot at nokre studentar overnattar i den delen av bygningsmassen som er døgnopen. Dette er ikkje lovleg, og må informerast ut om. 6. Sjå på rom nummereringa på dei ulike grupperoma, tilbakemeldingar frå nokre studentar om at den er vanskeleg å forstå. 7. Kantina tilbakemelding på lite varmmat 16:00 og utover. Dialog oppretta. 8. Nyårsball på Kartongfabrikken, god prosess på det med samfunnet. 9. Genserar, følgjer retningslinjer, Anette sender filer. Marit forklarte oppsettet og styret godkjende dette.

2 kontaktmøte med leiinga og dei rette instansane. 4. Rådet skal sette opp struktur for møte framover, satt opp stillingsbeskrive for dei ulike verva i rådet. Skal sjå om dei er i samsvarar vedtektene til Storhk. 5. Anders og Elias var på studiestedsmøte. Positivt av medlemmer av studentrådsstyret er engasjerte og stiller opp. Evenstad: Anette(Sentralt): LMU forum i Fredrikstad/Høgskulen i Østfold. Foredrag om førebuande veke som dei arrangerer for alle som har søkt bachelor. Dette er for personar som ikkje har tatt høgare utdanning tidlegare slik at dei blir meir kjent med korleis det er. Det blir også ein møtestad for folk å bli kjent med kvarande før studiestart. Arrangementet blir arrangert før sommarferien for at dei skal være klar til hausten, eller om dei finn ut at dette ikkje er noko for dei. Dei går gjennom forskjellege innføringar saman med oppgåver og gruppearbeid. 100 blei invitert, 59 stk. møtte. Studentrådgjevingstenesta har ansvaret for å følje dei opp. -Sosiolog Jo Ese var invitert for å snakka om mangfald. Snakka om at det for lite fokus på dei som kjem frå familiar utan høgare utdanning, og det blei ein god diskusjon rundt det. Viktig å ta med seg med tanke på at Hedmark som er eit av dei fylka som har minst høgare utdanning. På møtet var det også diskusjon rundt samfunnet sitt ansvar å legg til rette for funksjonshemma i akademia, to personar som hadde dei utfordringane hadde foredrag om temaet. LMU tok ein diskusjon om korleis dei ynskjer at LMU skal være og korleis skal dei følje opp saker, dei tenkjer å invitere Universell i januar for å få innspel rundt det. Leiarsamling i NSO Anette reiste til Oslo og deltok på eit møte saman med mange kjent leiarar frå arbeidslivet bl.a tidligare LO-leiar Gerd liv Valla. Dei blei delt inn Gruppe: deltids leiarar og leiarar kvar for seg. Organisasjonsstruktur blei diskutert, store utfordringar rundt om kring i landet. Vi var veldig nøgd med vår struktur, og fortale om korleis vi hadde det. Lillehammer og Gjøvik, fungera det varierande, og at samarbeid og diskusjon på tvers er ein god ide. SIH 25 år Representative gjestar var invitert til å feire. God middag og fest. Vertskapet var eksemplariske. Samtale med Ingeborg Amundrud, ny tilsett ved HH som skal sjå på E-læring. Anette har sendt over Politisk dokument som ho var veldig interessert i. Vil ta kontakt med studentrådsleiarane. Ny studentprest. Katrin Wiegmann er tilsett som ny studentprest. Ho ynskjer å være en god støttespiller for studentane og ein god samtalepartnar. Anette har bedt om møte med ho.

3 Anna-Liisa : Første landstyremøte nov i Oslo, ser fram til eit godt møte med heile landet. Sak 80/13 Planlagt møte med Trygve og Einar om internasjonaliseringstiltak for Høgskulen i Hedmark. Ventar på tilbakemelding. Semesterets beste foreleser/servicemedarbeider Dette er eit tiltak for å sette pris på dei tilsette ved skulen. Dei får eit fint diplom med: Semesterets beste forelesar eller serviceperson. 15. November er frist for å stemme. Stem på den som fortener det mest. Send e-post til storhk@hihm.no eller stem via app. Det må komme fram namn kandidat og personen som stemmer. Kun ein stemme pr student på ein forelesar og ein servicemedarbeidar. Tiltak: -Studentrådsleiarane må prioritere å promotere på si avdeling. Ta opp med studentrådet, dekan og tillitsvalte. Be dei om å bruke sjansen. -Anette skriv på facebook -Anette informerer administrasjonen på avdelingane for å få dei tilsette til å engasjere seg. -Alle i styret må stemme. Sak 81/13 Movember/Studentbarten, forslag til kampanje Konkurranse, Kåring av beste bart. Oppfordre studentar til å melde seg på, det kostar litt, men overskottet går til Prostatakreft. Styret hadde diskusjon rundt temaet og ser positivt på kampanjen. Styreleiaren skal sjå på moglegheiter for innkjøp av bart og at dei kan seljast til inntekt for Movember. Studentråda tek diskusjonen vidare og sett i gong tiltak lokalt. Tips: Forlag til forskjellige, tiltak ligg på nettsida. Sak 82/13 Studentråd-økonomisk status og grunntilskudd Vidare diskusjon frå Trysil(sist styremøte). Oversikt er no: 1. Elverum: ca kr 2. Kongsvinger 1800 kr. 3. Evenstad kr. 4. Hamar kr. 5. Rena kr. 6. Blæstad kr. Ein del av dei høge beløpa skylast midlar i frå velferdsfondet. Status rapport: Rapport frå Elverum er motteke, ikkje fått frå Rena eller Hamar. Evenstad og Blæstad skal skjekkast opp. Vis rapport ikkje er levert vil pengar ikkje bli levert ut.

4 Forslag til vedtektsendring: Endre vedtektene. Vanskelig å praktisk gjennomføre dette slik det er i dag. Styret må sjå på saken og evt. legge fram for Parlamentet. Anna Lene og Anette står for utforminga av forslaget. Sak 83/13 Sak 84/13 Saker til Parlamentsmøte 20. november Styret diskuterte saker som skal opp til parlamentet. Styret har som mål å gjere parlamentsmøta meir interessante, og styrke deltakinga. Styret legg fram føljande saker: - Orienteringsak: Forslag til endring av vedtekter vedr. Økonomi/studentråd. - Student foredrag på Hamar, OPIM student er ønskeleg Kjerand må finne ein kandidat - Skills og Namibia Gaute - Orientering frå studentråda ny fast sak. - Ledelsen er bortreist den dagen, sjekker om pro-rektor kan delta. - Webprosjektet Anette - Diskusjonssak Bustadproblematikk - Semesterets best foreleser - Gaute må bestille mat og møterom Evaluering Trysil Styret hadde ein evaluering av Trysilhelga; StorHK sitt avspark. Det har både i frå parlamentet og Høgskuleleiinga komme positive tilbakemeldingar i frå helga. Tilbakemeldinga frå studentråda er at det faglige har vært nyttig for dei som er nye i organisasjonen. Styrets vurdering er at avspark har lyfta seg samanlikna fjoråret, dette er ei positiv utvikling, men det er eit ynskje om eit større innspel av aktivitetar/teamleikar. Styret syns at foredraget til Kim om SAK var inspirerande og motiverande, og ynskjer liknande foredrag i framtida. Også hyggeleg at han blei med på våre diskusjonar. Det er også styrets vurdering at samarbeidet mellom Høgskuleleiinga og Storhk har blitt beitre, grunna at dette har vært ein ny måte å samarbeide på i staden for kun formelle møter. Tidsramma var passeleg, det er uaktuelt å avslutte på eit seinare tidspunkt på søndagen grunna transport og at mange treng å ta innover seg alle intrykka. Storhkseminar på vårsemesteret: Etter diskusjon rundt evalueringa, vurderte styret for å ha ei liknande samling på vårsemesteret. Ressursar og økonomi er stikkord under eit slik arrangement og viktig vurdering som å takast. Brukar vi økonomien på riktig måte? Styret vurderer at dette er eit godt tiltak, og går inn for det. Dette på bakgrunn av at det samlar organisasjonen, gir motivasjon, inspirasjon og uformell idémyldring. Grunngjevinga går også på det også er eit sterkt ønske i frå parlamentet og studentråda at dette blir satsa på. Styret er ansvarlig for gjennomføringa. Arbeidet med å sjå på seminarstad må starte no. Det som må være på plass er

5 seminarstad(helst ein plass vi kan styre sjølv, og plass til 30 sengeplassar), Tema(kva skal vi ta opp/ha kurs om), invitere av eksterne(nso f.e.k.), økonomi(buskjett 2014). Alle kan sjå på overnattingsplass for helga. Og gi innspel til Anette snarast. Sak 86/13 Eventuelt Anette: Rapport frå rekrutteringsundersøkinga i LMU. Alle kommentarar er lest og vurdert. Det var varierte tilbakemeldingar som bl.a. gjekk på fyll i Fadderuka, opplæring i Fronter, transport, nettside og bustad, høgskulen å være flinkare til å marknadsføre seg utfor Hedmark. Totalt er mange studentar er nøgd med høgskulen. Anette LMU: Tettare samarbeid mellom student samfunna og Storhk gjennom Leiarforum. Kan for eksempel jobbe med fadderuka saman, lykkepromille og andre tiltak. Også å knytte samarbeid med leiinga på kvar avdeling. Anette inviterer til møte i november, der vi skal sjå på kva man kan gjere saman. Anette Bustadsituasjonen: Tilbakemelding på dårlige kontrakter. Kva kan vi gjere? Styre foreslår å ha ein kampanje. Forslag om sjekkliste som studentane kan bruke ved innflytting kan være døme på ting Storhk kan gjere.. Tar diskusjonen vidare med parlamentet. Anette Webproskjektet: Svein Foss frå studiekontoret som har ansvar for framdrift og har starta prosessen. Innan 8 Nov skal forslag i frå studentane være klar. Anette samla inn forslag i frå styret. Anette NOKUT Studiebarometeret: Berre 3 studieprogram har svart slik at ein kan få ut målbare resultat. Frist er 5. Nov. Vi treng å få fleire til å svare. Sende ut e-post til alle frå sentralt hold om det. Be alle studentråda om å gå rundt i klassene og få det gjort, snakk med foreleser om det er greitt. Dette er VELDIG viktig at det blir gjort.