RØSNESKILEN VANN- OG AVLØPSLAG BA. Årsberetning. Røsneskilen vann- og avløpslag BA Org.nr MVA Bank

Transkript

1 RØSNESKILEN VANN- OG AVLØPSLAG BA 2008 Årsberetning Røsneskilen vannog avløpslag BA Org.nr MVA Bank RVA/Årsberetning/

2 ORGANISASJON Laget er stiftet med det formål å etablere, anlegge, eie, vedlikeholde og drifte et komplett vannog avløpsanlegg for lagets medlemmer. Laget har sin adresse i Halden kommune er lagets første hele driftsår. Siden årsmøtet har laget hatt følgende tillitsvalgte: Styre Revisorer Valgkomité Jan Aasekjær (leder) Hilde Berthelsen (Sekretær) Anders N. Reichborn (Kasserer) Bjørn Holm (Styremedlem) Ivar Sandtangen (Styremedlem) Astri Nornes Arvid Ihla J.T. Richardson V. Frydenlund Laget har 111 medlemmer. Lagets regnskap føres av Økonor, Økonomibistand Halden AS Som samarbeidspartner for prosjekteringen har styret valgt COWI AS. Selskapets advokat er Advokatfirmaet Bjørge-Skaaraas & Co AS DRIFT OG ADMINISTRASJON Styret har siden forrige årsmøte hatt et betydelig arbeid med å få på plass det nødvendige praktiske og formelle grunnlaget for prosjektgjennomføring. Se nærmere under Prosjektfremdrift. Styret har gjennomført 13 styremøter i 2008 og 5 hittil i INFORMASJON Det er sendt ut 1 informasjonsskriv til alle medlemmer i Styret har så langt i 2009 avholdt ett informasjonsmøte for medlemmene. I tillegg er det lagt vekt på løpende informasjon på lagets webside. Styret er tilfreds med at ser ut til å brukes hyppig. Sidene har i gjennomsnitt besøk hver eneste dag. AVTALER For å få gjennomført prosjektet har det vært nødvendig å forhandle frem ulike typer avtaler og kontrakter: RVA/Årsberetning/ Side - 2 -

3 Signerte: Avtale med grunneier om anledning til utbygging Avtale med grunneier om enheter fra grunneier som skal tilkoples Avtale og tinglysning av anledning til å krysse hytteeieres tomter med rørledninger (i alt 37 hytteeiere) tinglyst Avtale om prosjekteringsbistand fra COWI Under arbeid/ikke signert Avtale med entreprenør om utbygging ferdigforhandlet og signert med forbehold, skal revideres og reforhandles Avtale med Halden kommune - Avtale med grunneier om deponering av overskuddsmasse Avtale med to rørleggerfirmaer i Halden for gunstigere priser og raskere saksarbeid for påkopling/innvendig arbeid på hyttene Samarbeidsavtale med Bastholmen Avtale med COWI om bistand med byggeledelse Avtale med Fellesveien er under diskusjon Ulike typer avtaler det er lagt arbeid i, men som prosjektutviklingen har gjort mindre aktuelle Intensjonsavtale med Bolig 2 Forretningsavtale med Bolig 2 Avtale med Sarpsborg kommune Avtale med grunneier på Sarpsborgsiden av kilen PROSJEKTUTVIKLING Prosjekteringsarbeidet har vært omfattende både teknisk og planmessig. Det har vært et betydelig antall befaringer i området. Etter årsmøtet 30. August hvor gjennomføring ble vedtatt basert på detaljerte prosjektplaner, gikk prosjektet på skinner en stund. God dialog med Sarpsborg kommune, valgt entreprenør og egen prosjektkonsulent ga grunnlag for optimisme om snarlig og planmessig start. Senhøstes bremset det imidlertid helt opp i Halden kommune. Det styret hadde blitt informert om at kun var en administrativ formalitet ble det nå uformelt varslet om at skulle opp på politisk nivå. Et stort antall henvendelser ga ingen respons, Sarpsborgs planer og fremdrift stoppet opp av samme grunn, heller ikke dit fløt det avklarende informasjon. Styret tok nå kontakt med advokat for en henvendelse direkte til ordførerne i de to kommunene og til fylkesmannen for å tvinge frem de nødvendige avklaringer. Etter mye korrespondanse og fotarbeid ble det i februar klart at Halden ikke ville godkjenne en tilkopling til Sarpsborg, men selv anlegge infrastruktur til vårt område. 25 februar fikk styret skriftlig melding om Haldens planer og formell henvendelse om at de ville starte prosessen med å få en formell avtale med laget. RVA/Årsberetning/ Side - 3 -

4 Styret er i skrivende stund i løpende dialog med Halden kommune som er i rute med sin planlegging og som regner med ferdigstillelse av sitt anlegg til 1. juni Kommunen skal selv utføre arbeidet og er allerede i kontakt med grunneierne. Kommunens hovedledning vil bli lagt ned til det punktet hvor vi opprinnelig hadde planlagt den store pumpestasjonen. Våre påkoplingspunkter er klargjort. Vi er nå i gang med nødvendig omprosjektering fra Sarpsborgløsningen til den nye situasjonen. Når den er klar underskrives den formelle avtalen med kommunen. Dette regner vi med vil være på plass før årsmøtet. Samlet ser styret dette som en god løsning for laget. Kostnadene vil ligge i samme størrelsesorden som alternativet med Sarpsborg når vi inkluderer den enkeltes påkoplingsgebyr. Dette er som kjent vesentlig høyere i Halden enn i Sarpsborg. Vi tar også sikte på å ha reforhandlet avtalen med vår utførende entreprenør før årsmøtet og planlegger oppstart av arbeidene i begynnelsen av august i år. Oppdatering vil bli gitt på årsmøtet. BREDBÅND På årsmøtet ble et forslag til bredbåndprosjekt avvist av årsmøtet. Senere har enkeltmedlemmer tatt nye initiativ, slik at et fornyet forslag vil bli fremmet for årsmøtet ØKONOMI Lagets økonomi er svært tilfredsstillende. Vi har den kapital som skal til for å dekke de forpliktelser som ferdigstillelse av prosjektet og videre drift av laget medfører. Styret er meget tilfreds med medlemmenes innbetaling av sine andelsinnskudd på bakgrunn av vedtaket Lagets hovedbank er DnBNOR, men for å sikre medlemmenes midler under finanskrisen er midlene spredt på innskudd i høyrentekonto i følgende banker: DnBNOR Nordea Storebrand Halden Sparebank Berg Sparebank Lillestrøm Sparebank Bank 1 Oslo Styret kjenner ikke til noen forhold av viktighet for å bedømme selskapets stilling og resultat som ikke fremgår av regnskapet og balansen med noter. Det er heller ikke etter regnskapsårets utgang inntrådt forhold som etter styrets syn har betydning ved bedømmelse av regnskapet. RVA/Årsberetning/ Side - 4 -

5

6

7 Resultatregnskap for 2008 Røsneskilen vann og avløpslag BA Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Note Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat ( ) ( ) ( ) Annen finansinntekt Ordinært resultat før skattekostnad Skattekostnad på ordinært resultat Ordinært resultat (21.755) Årsresultat Overføringer Annen egenkapital Sum

8 Balanse pr. 31. desember 2008 Røsneskilen vann og avløpslag BA EIENDELER Note Omløpsmidler Fordringer Andre fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter og lignende Sum omløpsmidler Sum eiendeler

9 Balanse pr. 31. desember 2008 Røsneskilen vann og avløpslag BA EGENKAPITAL OG GJELD Note Egenkapital Innskutt egenkapital Annen innskutt egenkapital Sum innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Betalbar skatt Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld

10 Forslag til endringer av lagets vedtekter Fremlagt for årsmøtet av styret Begrunnelsen for de vesentlige endringsforslag nedenfor er kommunens krav om at RVA bidrar til en løsning for tilgrensende hytteområder. Det bemerkes at den avgjørende grunnen til at Halden kommune legger endepunkt for kommunal ledning helt ned til båtutslippet er løftet til Sarpsborg om å inkludere Bastholmen. Kun berørte paragrafer er inkludert nedenfor. Overstreket (rødt) viser strykning. Kursiv (grønt) viser ny tekst. 2 LAGETS FORMÅL Laget har som formål å etablere, anlegge, eie, vedlikeholde og drifte et komplett vannog avløpsanlegg for lagets medlemmer i Røsneskilen. Søby gård i Halden kommune, samt ivareta lagets medlemmers interesser og behov i denne forbindelse, og annet som står i naturlig forbindelse med dette. Herunder kan nevnes vurdering av bredbånd, kabel-tv og nedlegging av strømkabler i bakken. Lagets vedlikeholds- og driftsansvar gjelder ledningsnett og installasjoner frem til den enkelte hyttevegg. Eventuelle varmekabler må driftes av den enkelte hytteeier. Styret tegner avtale med eksternt firma om service- og drift. Det enkelte medlem er forpliktet til å følge avtale om forsvarlig bruk som er godkjent av årsmøtet. 6 REVISOR, REGNSKAP, M.V. Laget skal ha revisor. Revisor velges hvert år av årsmøtet. Styret skal sørge for at regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll og skjer i samsvar med lov, forskrifter og andre bestemmelser. Laget er regnskapspliktig og følger regnskapsåret I revisjonsberetningen skal revisor uttale seg om lagets formuesforvaltning er foretatt i samsvar med lagets formål, vedtektene og lovverket for øvrig. Eventuell godtgjørelse til revisor fastsettes av årsmøtet. 9 OPPTAK AV NYE MEDLEMMER, EIERSKIFTE OG EKSKLUSJON

11 Styret vurderer og avgjør etter skriftlig søknad opptak av nye medlemmer, samt fastsetter vilkårene for eventuelt medlemskap / tilkopling til lagets anlegg. Opptak av nye medlemmer kan ikke nektes uten saklig grunn i forhold til lagets formål eller søkerens personlige forhold (eksempelvis betalingsudyktighet, eller annet vesentlig, klanderverdig forhold som gjør at laget har god grunn til å ikke ville oppta vedkommende som medlem). Nye medlemmer skal minst dekke en andel av kostnadene forbundet med etableringen av lagets anlegg og egen lokal infrastruktur. Nye medlemmer skal dekke en, av styret, nærmere bestemt andel av kostnadene forbundet med etableringen av lagets anlegg, samt bekoste egen lokal infrastruktur frem til lagets anlegg. For det tilfellet at et større geografisk område med hytter ønsker å koble seg til lagets anlegg, er det et minstevilkår for opptak som medlem for den enkelte husstand at området har opprettet et eget prosjektstyre som har til formål å organisere vannog avløpsprosjektet i eget området. Videre er det et krav for opptak i laget at det aktuelle området selv bekoster infrastrukturen frem til det aktuelle påkoblingspunktet på lagets anlegg. Slike nye medlemmer skal også dekke en, av styret, nærmere bestemt andel av kostnadene forbundet med etableringen av lagets anlegg. Styret skal behandle slike søknader individuelt, og kan fastsette øvrige vilkår for medlemskap. Slike tilleggsvilkår, eventuelt avslag på medlemskap, skal være saklig begrunnet. Andeler i laget følger den tilknyttede eiendom, og kan ikke overdras til andre enn eier av den tilknyttede eiendom. Dersom en tilknyttet eiendom skifter eier, skal dette meldes styret. Medlemmer som ved grov uaktsomhet skader laget, eller som til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter overfor laget, kan ekskluderes. Eksklusjon besluttes av årsmøtet med flertall som for vedtektsendringer. Ved eksklusjon vil tilkopling til hovedledning kuttes. 10 UTMELDELSE Dersom et lagsmedlem vil melde seg ut av laget, må dette skje skriftlig. Andelsinnskudd i sin helhet som er gjort av lagsmedlemmet som melder seg ut, refunderes ikke ved utmeldelse AVVIKLING Med flertall som for vedtektsendringer kan årsmøtet beslutte å avvikle laget dersom laget overtas av Halden kommune på tilfredsstillende vilkår, lagets kapital er utilstrekkelig til i forhold til lagets formål, laget åpenbart ikke tjener noe fornuftig formål, eller tungtveiendegrunner tilsier at laget avvikles. Avviklingen skal eventuelt skje på måte som ivaretar både medlemmenes interesser i å benytte det anlegget som måtte eksistere på avviklingstidspunktet, og deres økonomiske interesser i anlegget.

12 Eventuelt overskudd etter avviklingen deles mellom medlemmene i henhold til alminnelige samvirkerettslige prinsipper ØVRIGE REGLER Så langt ikke annet er bestemt i disse vedtektene, reguleres lagets forhold av alminnelige samvirkerettslige prinsipper.

13 T i l styret i Røsneskilen Vann og Avløpslag F r a valgkomiteen I det vi viser til lagets vedtekter 5, fremmer vi herved vårt enstemmige forslag til de personvalg som skal gjøres på vårt årsmøte 4/7 i år: Leder: Jan Aasekjær Styremedlemmer: Revisorer: Bjørn Yngvar Holm Ivar Sandtangen Arvid Ihla Astri Nornes De fire siste er oppført i alfabetisk rekkefølge. Alle kandidatene er forespurt, og har sagt seg villige til å la seg (gjen)velge Valgkomiteen gjør styret oppmerksom på at årlige valg av revisorer ikke er vedtektsfestet, og anmoder styret om selv å foreslå slik endring. Røsneskilen 23. mai Jan Tore Richardsen Vidar Frydenlund

14 T i l styret i Røsneskilen vann og avløpslag F r a valgkomiteen Valgkomiteen tillater seg å fremme forslag til årsmøtet om en godtgjørelse til styret for 2008, med kroner til hvert av styrets medlemmer. Røsneskilen 23. mai Jan Tore Richardsen Vidar Frydenlund (Anders) C:\Users\Anders\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\G0V9PRGW\forslag lønn (2).doc

15 FULLMAKT I ANLEDNING ÅRSMØTET 04. JULI 2009 I RØSNESKILEN VANN OG AVLØPSLAG BA Undertegnede (navn med blokkbokstaver) er innhaver av følgende eiendom i Røsneskilen i Halden kommune Gårdsnummer: Bruksnummer: Festenummer: Undertegnede er forhindret fra å delta på møtet, og gir derfor med dette (navn med blokkbokstaver) fullmakt til å møte på mine / våre vegne på årsmøtet for Røsneskilen Vann- og Avløpslag BA den 04. juli Fullmakten omfatter rett til å avgi stemme vedrørende ethvert tema som blir tatt opp på møtet på mine / våre vegne. Eventuelle begrensninger i fullmakt er beskrevet under:. Sted: Dato: signatur signatur Fullmakten kan sendes signert til styret i forkant av årsmøtet eller medbringes av den som får fullmakten RVA