Operasjonalisering av nærhetsmodellen samlet oversikt alle fagavdelinger
|
|
- Tor Egeland
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Operasjonalisering av nærhetsmodellen samlet oversikt alle fagavdelinger (Oversikten er oppdatert av BHS 26/08/2014) Enhet: Hovedprosesser: Utviklingsprosjekter: Nettverk: AF Alle arbeidsfelt er gjennomgått seksjon for seksjon Sentralbord: Betjene sentralbordet ved UiO. Betjene publikumsresepsjonene i Georg Sverdrups hus og Lucy Smiths hus. Databasevedlikehold. Ingen endringer som konsekvens av nærhetsmodellen. Seksjon for forvaltning av forskning og utdanning: Regelverk og forvaltningsoppgaver knyttet tillæringsmiljø, forskning og utdanning på bachelor-, master- og ph.d- nivå. Kvalitetssystemet for utdanning, systemansvar. Kvalitetssystem for medisinsk og helsefaglig forskning, systemansvar. Læringsmiljø systemansvar, forvaltning. Dokumentasjon, tolkning og sammenfatning av datamateriale om utdanning, forskning og innovasjon, sammenligninger og rangeringer mot andre institusjoner. Virksomhetsstyring. Sekretariatsfunksjon for lovpålagte nemnder Forholdet mellom sentralbordet og nedbygging av lokale svarstedtjenester Regelverk Eksamen Kvalitetssystem CRIStin Analyse Læringsmiljø EU Internasjonalisering Sekretariatsoppgaver Studentrekruttering Muntlig studieinfo og veiledning Mottak av studenter Nettredaktørrollen Grafisk design og visuelle profil Arrangementer Timeplanleggingssystem Samordnet masteropptak Tilrettelegging Andre lokale opptak Inn-og utreisende studenter Eksisterende nettverk som videreføres: Informasjonsrådet (bytte navn) Nettredaksjonene Studiewebnettverket Informasjonskoordinatorgruppen Nettverk for studentrekruttering Forskningsadministrativt nettverk FS-koordinatormøter Timeplanleggings-koordinatormøter Eksamensnettverket Forum for forskerutdanning (inntil videre) CRIStin-nettverket Læringsmiljønettverket (heter nå Si fra nettverket) Internasjonaliseringsnettverket Godkjenningsgruppa Masterkoordineringsnettverket Studieledernettverket Flere av mandatene skal gjennomgås Nedlegges:
2 (klagenemnda, skikkethetsnemnda, forskningsetisk utvalg, LMU) samt Studiekomiteen. Arbeidsdeling oppleves som i hovedsak avklart og velfungerende og anbefales videreført. Kvalitetsnettverket Prosjektgruppen for opptak Forslag til nytt nettverk: EU-kontakt-nettverk Seksjon for forsknings-, utdanningsstøtte og internasjonalisering: Ekstern finansiering: EU-finansiering (EUkontoret), store satsninger/ infrastruktur, juridiske tjenester (avtaler, etc.), annen prosjektstøtte. Internasjonalisering (både F og U): institusjonelt samarbeid, internasjonale samarbeidsprogrammer. Forskningsstøtte: Forskningslederprogram, tverrfakultære satsinger, eksternt samarbeid (eks HSØ, OUS), innovasjon, forskerboligkontoret. Man må bli enige om hvilke oppgaver som skal ligge sentralt og hvilke som skal ligge på fakultetsnivå. Må avklare med hvert fakultet hvilke tjenester som ønskes og hva fakultetene selv kan dekke. Utarbeide tydeligere rutine-, prosess og prosedyrebeskrivelser av tjenestene. Forskerstøtte: her avventer man resultater fra IHRprosjektet som allerede pågår.
3 Seksjon for kommunikasjon og studentinformasjon: Nettredaktørrollen for uio.no. Grafisk design, designmanual/visuell profil. Oppfølging av planer for studie- og forskningskommunikasjon. Studieinformasjon og veiledning. Studentrekruttering. Studentmottak for nye norske og internasjonale studenter. Det må legges til rette for mer systematisk arbeid med kommunikasjon på tvers av UiO i tråd med vedtatte strategier. Grenseflater mellom AF og Enhet for lederstøtte må gås opp. Seksjon for opptak og tilrettelegging: Seksjonen forvalter lover og forskrifter og bistår fakultetene innen: Behandling av norske og internasjonale søknader til UiOs studieportefølje o Opptak til grunnstudier. o Opptak til masterstudier; ny samordning fra V14. o Internasjonale søkere. o Godkjenning/innpassing. Utveksling av studenter. Tilrettelegging for studenter med særskilte
4 behov. Opptaksfeltet: Arbeidsdelingen oppleves som og anbefales videreført. Internasjonalisering: Man må se nærmere på området i den nye organisasjonen. Tilrettelegging: Må jobbes mer med standardisering og en likere praksis på fakultetene. Inn- og utreisende utvekslingsstudenter: Generelle henvendelser og avtalespørsmål skjer reelt sett på alle tre nivå, spesielt siden man har avtaler på alle tre nivåene. Det er viktig at ansvaret for avtaleforvalting og internasjonaliseringen i AF tydeliggjøres. Hvem som gjør hva innen feltet og hvordan samhandlingen innad og ut mot fakultetene foregår, bør komme tydelig frem. Seksjon for samfunnskontakt og arrangementer: Samfunnskontakt mange relasjoner med fakultetene: Alumni, Rektors utfordring, samarbeid med Oslo kommune (skolefaglig + Kunnskap Oslo), Partnerforum, Næringslivsforum, Forskningstorget/Forsker grand prix, oa. Arrangementer primært for universitetsledelsen: Grunnlovsuka + lørdagsforelesninger, Åpen dag, Fagligpedagogisk dag, Tøyenmiddagen, UiOfestivalen, Lunsj med kultur,
5 Doktorkreeringer, Årsfest, Anders Jahres medisinske pris, UiOs menneskerettighetspris, Galleri Sverdrup, 17. mai-arrangement. Adhoc-arrangement eks. ERC-konferanse, BioVerdikonferanse, oa. Må ha en dialog med fakultetene og i LOS for å danne seg et bilde av aktiviteter og behov og ut i fra dette se på mulige modeller for sin rolle og arbeidsdeling med andre enheter. Da seksjonen er «in the making», og vil være det en god stund framover, beholdes eksisterende oppgaveportefølje og arbeidsdeling, men det legges en plan for hvordan utfordringene skal diskuteres ved UiO og behandles framover. Seksjon for studieadministrative datasystemer: Ansvar for bruken av systemene ved UiO. Brukerstøtte og opplæring. Koordinering av utviklingsønsker. Rådgivning og videreutvikling. Vedlikehold av bakgrunnsdata og sikring av datakvalitet. Rapportering av data. Utplukk av data til statistikkformål. Dagens arbeidsdeling er avklart og videreføres.
6 Oppsummering: Hovedprosesser som skal endres: Forskerstøtte Digital eksamen Administrasjon av Phd-utdanningen Kommunikasjonsfeltet Godkjenning og innpassing IHR-web videreføres ADS Hovedprosesser i ADS: Lønn Arkiv Innkjøp Regnskap Prioriteres nå: Lønnsområdet: Gjennomgang og tydeliggjøring av hvilke oppgaver som skal utføres lokalt og sentralt herunder klargjøring av roller og ansvar Standardisering og spesialisering av arbeidsoppgaver Etablering av samarbeidsarenaer med klare gjensidige forpliktelser og forventninger Lønnsområdet: Bilagslønn Foreldrepermisjon og langtidssyke Gjester og assosierte personer - økende omfang av registreringer Fastlønn Andre områder: Revidere kontrollrutiner regnskap/lønn Digitalisere registrering av transaksjoner for internhandel Øke rammeavtaledekningen Standardisere rapporttilbudet Eksisterende nettverk videreføres: Forslag til nytt: Økonomiledernettverket Innkjøpernettverk Lønnscontrollerforum Arkivledernettverket Brukernettverk med fokus på kontinuerlig forbedringsarbeid Vurderes prioritert senere: Arkiv Innkjøp (innkjøpsavtaler)
7 Regnskap (finansregnskap og internregnskap) AP Noen utvalgte hovedprosesser: Personalforvaltning Juridiske tjenester Rekruttering Lederutvikling og ledergruppeutvikling HR-kompetanseutvikling Øvrig kompetanseutvikling Arbeidsdeling hovedprosesser: Personalforvaltning Arbeidsdeling avklart - stort sett uendret, mindre justering av arbeid med tariffoppgjør Juridiske tjenester Arbeidsdeling uendret Rekruttering Stort sett uendret - noe er lagt til EIA Lederutvikling og ledergruppeutvikling Stort sett uendret Skreddersydde lederprogram og ledergruppeutvikling - økt gjennomføringsansvar til enhetene HR-kompetansefaglig utvikling Uendret Personalforvaltning Kompetanse og kapasitet opprettholdes AP tilrettelegger for kompetanseutvikling rettet mot fagspesialister Juridiske tjenester Øke kapasitet på tjenestene og økt kompetanse på omstilling Rekruttering Styrke kompetansen ved UiO Kompetanseutvikling til enhetene Styrke arbeid med retningslinjer og policy Styrke rådgiverkompetansen Vurdere om ledige stillinger samordnes via EURAXESS Lederutvikling og ledergruppeutvikling Grunnleggende ramme/plattform for ledelse Grunnleggende opplæringsopplegg for nye ledere Støtte og rådgi når enhetene Nettverk som videreføres: Koordineringsgruppe for likestilling Personalrutineforvaltningen PK-nettverket Legges ned: Nytt: HR-nettverk for kontorsjefer og administrative ledere HR-ledernettverk
8 Øvrig kompetanseutvikling Uendret utvikler program AP skal være mer rådgiver enn gjennomfører HR-kompetansefaglig utvikling Styrket planlegging og koordinering av total kursportefølje Øvrig kompetanseutvikling Styrke spisskompetanse i AP Styrke HR-faglig opplæring USIT Prioriterer følgende hovedprosesser: Organisering og koordinering i ITorganisasjonen Saksbehandling, oppfølging, beslutninger og prioriteringer i IT-virksomheten Organisering av IT-støtte til utdanning og forskning Administrativ IT Arkitektur- og integrasjonsrammeverk, tjenestekatalog Brukerundersøkelser og benchmarking Finansiering av IT-virksomheten Digital eksamen/digitale vurderingsformer, digitalisering av eksamensprosessen Oppfølging av IT-organisasjonens overtakelse av ansvaret for audiovisuelt utstyr i universitetets lokaler Utvikling av arkitektur- og integrasjonsrammeverk, inkludert tjenestekatalog Nettverk som videreføres: IT-ledernettverket Vortex superbrukernettverk Nettverk som legges ned: AV-faglig råd Nytt nettverk: AV-faglig nettverk I det vesentlige - følge opp om tiltak/prosesser/prosjekter som følgje av IHR-vedtak er i tråd med nærhetsmodellen. Organisering og koordinering i IT-organisasjonen
9 IHR arbeid har pågått en stund - tiltak iverksatt. Møterunder høsten 2014 med enhetene for å evaluere tiltakene. Saksbehandling, oppfølging, beslutninger og prioriteringer i IT-virksomheten Viktigste hovedprosesser å jobbe med i høstsemesteret Årsplaner og prioritering av tiltak Beslutningsprosesser knyttet til større endringer, nye tjenester og løsninger Behandling av brukerbehov og utviklingsønsker Beslutningsprosess knyttet til standardisering, tekniske valg med mer Prioritering av ressurser Linjas ansvar og involvering av enheter og brukermiljøer Organisering av IT-støtte til utdanning og forsking To arbeidsgrupper oppnevnt. Plan for oppfølging forelegges universitetsdirektøren 31. januar 2015 Administrativ IT Ansvars- og beslutningskartene og prinsipper for forvaltning og styring av IT slik det er nedfelt i styrevedtak gjennomgås og oppdateres i tråd med endringer som ny organisering av LOS innebærer. Brukerundersøkelser og benchmarking Plan for oppfølging av LOS undersøkelsen
10 SUIT 2014 gjennomføres høsten 2014 Finansiering av IT-virksomheten Lokal IT finansieres som før En gruppe oppnevnes for å utrede modeller for fremtidig finansiering av sentral IT Oppsummert: Hoved/delprosesser som skal endres: Beslutninger, prioritering og styring Administrativ IT Finansiering EA Hovedprosesser: Forvaltning Drift Vedlikehold Utvikling Service Hovedprosesser omtales som sentraliserte og man er tjent med at det forblir slik. Utviklingsområder: Beskrivelse av gjensidige forventninger til tjenesteytelser i nærhetsmodellen (sentrale arbeidsfelt i grensesnittet mellom sentrale avdelinger og enheter) Beskrivelse av gjensidige forventninger til samarbeidsformer, saksgang og beslutningsprosesser. Har ikke nettverk - ikke behov for å opprette nettverk Beskrivelse av roller, ansvar og myndighet i ny org i forhold til policy, drift og forvaltning av lov og regelverk. Gjennomgang av ansvarsmatrisen
11 Nye utviklingsprosjekter: Roller, ansvar og samhandling mellom bruker og EA - deles inn i tre grupper 1. Samhandling ved prosjektgjennomføring 2. Samhandling knyttet til driftsoppgaver 3. Ansvars- og oppgavefordeling knyttet til driftsoppgaver og andre tjenester AF Mandat for dette arbeidet utarbeides høsten 2014
28.august Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen
28.august 2014 Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen LOS brukerundersøkelsen Formål med brukerundersøkelsen Brukerundersøkelsen skal, på overordnet nivå, måle i hvilken grad LOS innfrir målene med ny
DetaljerIHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen
IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen Høsten 2013 Ny#organisering# Lederstøtte Rektor Universitetsdirektør EIR HMS BHT Internadministrasjon Fagstøtte Administrativ støtte Eiendom USIT Fakulteter,
DetaljerProsjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Presentasjon for PK-nettverket 01.11.13 v/irene Sandlie UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet,
DetaljerFagstøtte. Organisasjons/funksjonsbeskrivelse og bemanningsplan. 1. Organisasjons/funksjonsbeskrivelse. 1.1 Vedtatt organisering. 1.
Organisasjons/funksjonsbeskrivelse og bemanningsplan Fagstøtte 1. oktober 2013 1.1 Vedtatt organisering 1. Organisasjons/funksjonsbeskrivelse Universitetsstyrets vedtak 17. juni 2013. 1.2 Målsetting med
DetaljerAllmøte USIT. Saksliste. 18. oktober Internt handlingsrom (IHR) USIT 3.0
Allmøte USIT 18. oktober 2012 Saksliste Internt handlingsrom (IHR) USIT 3.0 IHR Roller og ansvar Organisering og standardisering av UiOs ITvirksomhet Bilagslønn Studieadministrasjon Roller og ansvar Tre
DetaljerÅrsplan for USIT for : IT-direktør Lars Oftedal. Rammer og føringer (I) Tiltak og prioriteringer
Årsplan for USIT for 2015-17: Tiltak og prioriteringer IT-direktør Lars Oftedal Rammer og føringer (I)! Strategi 2020 og SAB: Build a Ladder to the Stars! Forskningskvalitet! Utdanningskvalitet! Tverrfaglighet!
DetaljerStatus for Internt handlingsrom
UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak 0-sak2
DetaljerAllmøtet 22. januar 2015: Årsplan for USIT for : Tiltak og prioriteringer. IT-direktør Lars Oftedal
Allmøtet 22. januar 2015: Årsplan for USIT for 2015-17: Tiltak og prioriteringer IT-direktør Lars Oftedal Rammer og føringer (I) Strategi 2020 og SAB: Build a Ladder to the Stars Forskningskvalitet Utdanningskvalitet
DetaljerBjør "' ' ~ 0PJt~~~{~ UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren. Status for Internt handlingsrom (IHR) Universitetsstyret
UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak O-sak2
DetaljerNotat: Organisering og styring av universitetets IT-virksomhet
Notat: Organisering og styring av universitetets IT-virksomhet Til: Fra: Kopi til: SAB-arbeidsgruppe for organisasjons- og beslutningsstruktur IT-direktøren USITs ledelse Dato: 5. september 2015 Referanse:
DetaljerInternt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR
Internt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Hvorfor IHR? Mål 4 i Strategi 2020: UiO skal forvalte sine samlede ressurser
DetaljerHøringssvar fra UTA - Fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT
Avdeling for utdanning Arkivref.: 2016/1514 Dato: 05.02.2018 Universitetsdirektøren Høringssvar fra UTA - Fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT Viser til rapport fra arbeidsgruppe vedrørende
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: V-sak Møtesaksnr.: V-sak 3 Møtenr.: 1/2012 Møtedato: 27. januar 2012 Notatdato: 16. januar 2012 Arkivsaksnr.:
DetaljerVurdering av organisasjonsstruktur Avdeling for fagstøtte. 20. april 2018
Vurdering av organisasjonsstruktur Avdeling for fagstøtte 20. april 2018 Avdeling for fagstøtte 361000 Avdelingsdirektør Administrasjonssjef Forvaltning av forskning og utdanning 361400 Forsknings-, utdanningsstøtte
DetaljerVedlegg 7 Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon - mars 2013
Vedlegg 7 Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon - mars 2013 Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerUSITs Målbilde og prioriteringer
USITs Målbilde og prioriteringer 2017 til 2019 IT-dirmøte med seksjonssjefene 6. september 2016 Overordnede mål og prioriteringer for USIT Skal være førende for seksjonenes arbeid med årsplan Til diskusjon
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerIHR. Ledersamling 22. januar 2014 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe
IHR Ledersamling 22. januar 2014 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Mål for UiO: Ledelsen og støtteenheter (LOS) Tydeligere roller Økt brukerfokus Styrket strategisk kraft Styrket ledelse Strategiområder
DetaljerProsjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som
DetaljerForslag til hovedmodell:
Prosjekt Bedre forskerstøtte Forslag til hovedmodell: En helhetlig struktur for profesjonell forskerstøtte for alle UiOs vitenskapelig ansatte Bakgrunn Bygger på fase I av IHR-EFV-prosjektet Politisk marsjordre
DetaljerOperasjonalisering av nærhetsmodellen
Operasjonalisering av nærhetsmodellen 2 FORORD Bakgrunnen for prosessen er universitetsstyrets vedtak for Roller og ansvar knyttet til de administrative nivåene i prosjektet Internt Handingsrom: Vedtak
Detaljer12. mai Allmøte USIT
12. mai 2016 Allmøte USIT Dagsorden Oppfølging USIT 3.1 Evaluering av USIT 3.0 Sommerfest 9. juni? 12. mai 2016 Side 2 USIT 3.1 Evaluering av USIT 3.0 Rapport presentert tidligere på: Allmøte 14. april
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerFakultetsadministrasjon Det helsevitenskapelige fakultet
Fakultetsadministrasjon Det helsevitenskapelige fakultet Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert HV 1-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 Arne
DetaljerMal 3-årig rullerende årsplan Enhet A -1-
Mal 3-årig rullerende årsplan 2016-2018 Enhet A -1- Årsplan 2016-2018 Enhet A INNLEDNING
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering. Vi ruster UiO for fremtiden
Program for administrativ forbedring og digitalisering Vi ruster UiO for fremtiden Styrevedtak mars 2018 Effektivisere, standardisere, forenkle og digitalisere prosesser knyttet til prosjektene ved å utnytte
DetaljerForvaltningsorganisasjon Høst 2018
Forvaltningsorganisasjon Høst 2018 Forvaltningsorganisasjon for driftsfasen av Canvas Juni 2018 Sammendrag Dette dokumentet beskriver roller og modell for lokal organisering på fakultetsnivå for driftsfasen
DetaljerUiO: Forskerstøtte FANE-SV Linn Kristin Stølan
UiO: Forskerstøtte FANE-SV 26.09.2016 Linn Kristin Stølan Bakgrunn og begrunnelse Mandat: I UiOs Strategi 2020 er målet å styrke vår internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet. For å
DetaljerNTNUs system for kvalitetssikring av utdanning. Vedtatt av Styret 13. juni 2012
NTNUs system for kvalitetssikring av utdanning Vedtatt av Styret 13. juni 2012 Innhold 1. Om NTNUs kvalitetssystem... 1 2. Mål for NTNUs kvalitetssikringssystem og kvalitetsarbeid... 1 3. Organisatoriske
DetaljerIT for et fremragende universitet
Møte m/sab arbeidsgruppe 4 29. september 2015 IT for et fremragende universitet Lars Oftedal Spørsmålene Hva kan IT bidra med i form av tjenester, ressurser, løsninger og kompetanse slik at universitetet
DetaljerÅrsplan IPED
Årsplan IPED 2019-2021 Utdanning og læringsmiljø IPED vil i perioden ha særlig fokus på rekruttering og mottak av studenter, både i bachelor og masterprogrammene. Vi vil prioritere arbeid med internasjonalisering
DetaljerVeiledning til utarbeidelse av årsplan
Veiledning til utarbeidelse av årsplan 2017-2019 Innledning Dette dokumentet er en veiledning til utforming av årsplan 2017-2019. Veiledningen gjelder for alle enheter under universitetsstyret som skal
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: Dato: Internt Handlingsrom (IHR): Gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak 231012 Innledning Overordnet mål for IHR: Mål 4 i Strategi 2020: Universitetet i Oslo
DetaljerForum for forskningsdekaner. Kvalitetssystemet ved UiO
Forum for forskningsdekaner Kvalitetssystemet ved UiO Disposisjon Regelverk Veivalg Formål og ansvar Struktur Dilemmaer Regelverk: Uh-loven «Universiteter og høyskoler skal ha et tilfredsstillende internt
DetaljerFakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport om administrativ organisering
Fakultet for helse- og sosialvitenskap Institutt for helsevitenskap Deres dato 1 av 5 2016/3914 vkr Deres referanse NTNU Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport
DetaljerForslag til prosjekter - Fornyelsen av studieadministrasjonen
Forslag til prosjekter - Fornyelsen av studieadministrasjonen HiOA Personlig og konfidensielt Innhold Kapittel Tittel Side 1 Tjenester i studieadministrasjonen 1 2 Internasjonalisering 2 3 Informasjon,
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi 2016-2019 Strategiske mål 1. FSAT skal være en profesjonell leverandør av tjenester og systemer av høy kvalitet til norske utdanningsinstitusjoner.
DetaljerFakultetsadministrasjon Det samfunnsvitenskapelige fakultet
Fakultetsadministrasjon Det samfunnsvitenskapelige fakultet StillingsnrUnderenhet Overordnet Stillingskategori Ansvarsområde Pst Innplassert SV 2-0 SV Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon
DetaljerAllmøte USIT. Nr 96! 19. juni Abel på kartet!
Allmøte USIT 19. juni 2012 Nr 96! Abel på kartet! Cristin Rapportering, første land i verden! KD: Imponerende! Best practice i Europa! HOD: Veldig fornøyd! Agenda USIT 3.0 - Organisasjonsutvikling av USIT
DetaljerAllmøtet USIT. Dagsorden. 5. desember Lederutvikling USIT 3.0
Allmøtet USIT 5. desember 2013 Dagsorden Lederutvikling USIT 3.0 Claus Jebsen IML Lederadferd Årsplanarbeid Budsjett 2014 Organisering og standardisering av IT ved UiO Status FS/SO sammenslåing Sikker
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Dekanmøtet Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 29. november 2017 Notatdato: 21. november 2017 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør
DetaljerÅrsplan Sosialantropologisk institutt
UTKAST NOV 2018 Årsplan 2019-2021 Sosialantropologisk institutt INNLEDNING Årsplanen er treårig og rullerende og blir revidert årlig. Årsplanen er nært knyttet til fakultetets årsplan. Årsplanen skal gi
DetaljerLokal- Sentrals tilbakemelding på USITs utkast til høringsnotat om standardisering av IT
Lokal- Sentrals tilbakemelding på USITs utkast til høringsnotat om standardisering av IT Lokal sentral synes notatet fremstår som helhetlig og i god språkdrakt, og liker spesielt den innledende beskrivelsen
DetaljerÅrsrapport Internrevisjon. Rektoratmøte 22. februar 2018 Styremøte 13. mars 2018 Jørgen Bock Avdelingsdirektør intern revisjon
Årsrapport 2017 - Internrevisjon Rektoratmøte 22. februar 2018 Styremøte 13. mars 2018 Jørgen Bock Avdelingsdirektør intern revisjon Innhold Internrevisjonens rolle og oppgaver Styring og kontroll ved
Detaljerfakultetsadministrasjonen ved HF
Forslag Omorganisering til oppfølging av av den fakultetsadministrasjonen ved HF administrativ bemanningsplan ved HF Presentasjon av rapport fra prosjektgruppe. Allmøte 30.04.14 Agenda 1) Bakgrunn 2) Prosjektgruppens
DetaljerAllmøtet USIT 17. januar Lars Oftedal, IT-direktør. Dagsorden:
Allmøtet USIT 17. januar 2013 Lars Oftedal, IT-direktør Dagsorden: Status USIT 3.0 IHR status Organisering og standardisering av IT ved UiO Eventuelt Ansettelser av ledere - I Seksjonsledere ansatt før
DetaljerÅrsplan Sosialantropologisk institutt
REVIDERT JAN 2019 Årsplan 2019-2021 Sosialantropologisk institutt INNLEDNING Årsplanen er treårig og rullerende og blir revidert årlig. Årsplanen er nært knyttet til fakultetets årsplan. Årsplanen skal
DetaljerStudieadministrasjon ved mat.nat. hvor står vi, hvor går vi? Tilpasning til ny ledelsesmodell og Kvalitetsreformen
Studieadministrasjon ved mat.nat. hvor står vi, hvor går vi? Tilpasning til ny ledelsesmodell og Kvalitetsreformen Gruppens medlemmer Studiesjef Elisabeth Müller Lysebo, leder, fakultetssekretariatet Seniorkonsulent
DetaljerHvilke kartleggingsbehov har vi?
Overordnet kartlegging av årsverksfordeling innenfor administrasjonen ved UiO Gjøres fra 26. april til 18. mai Hvilke kartleggingsbehov har vi? Grov oversikt Kartlegge ressursbruk i hele organisasjonen
DetaljerInternt handlingsrom (IHR)
Internt handlingsrom (IHR) USIT 10.11.2011 Hva vil vi med IHR? Øke UiOs interne økonomiske handlingsrom Bruke en større andel av de samlede ressursene til primærvirksomheten: forskning og utdanning Skape
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 115/15 26.11.2015 Dato: 13.11.2015 Arkivsaksnr: 2014/1649 Strategi 2016-2022, arbeid med oppfølging Henvisning til bakgrunnsdokumenter
DetaljerHøring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO
Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: Niclas J.M. Berger Stillingskategori: Administrativ/teknisk Enhet: Rapport: MED En organisasjons- og beslutningsstruktur
DetaljerStrategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem)
Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem) Versjon 10. juni 2013 1 Bakgrunn Samarbeidstiltaket FS er et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler med ansvar for å videreutvikle
DetaljerInnføring av nytt personvernregelverk ved UiO
Innføring av nytt personvernregelverk ved UiO PK-nettverket 25.04.2018 Asbjørn Tingulstad Hem juridisk rådgiver USIT Nytt regelverk EU har vedtatt ny personvernforordning General Data Protection Regulation
DetaljerSikker drift - foreløpig risikovurdering - foreløpige tiltaksområder
Sikker drift - foreløpig risikovurdering - foreløpige tiltaksområder 7.5.2015 Sannsynlighet -> Sikker drift - overordnet risikobilde (foreløpig oversikt) 2 1 23 2 24 25 1. Ressursknapphet /overbelastning
DetaljerÅrsplan 2014 for Underavdeling stab og støtte Møte med USITs seksjonssjefer
11. februar 2014 Årsplan 2014 for Underavdeling stab og støtte Møte med USITs seksjonssjefer UiOs føringer og mål! Hovedprioritering Grunnverdier (menneskerett, ytringsfrihet, demokrati, velferdsstat,
DetaljerIT for et fremragende universitet
Møte m/sab arbeidsgruppe 4 29. september 2015 IT for et fremragende universitet Lars Oftedal Spørsmålene Hva kan IT bidra med i form av tjenester, ressurser, løsninger og kompetanse slik at universitetet
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 9/18 15.02.2018 Dato: 02.02.2018 Arkivsaksnr: 2017/11775 Mandat, sammensetning og arbeidsform for Forskningsutvalget Henvisning til
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerRevidert mandat for studiestartoganiseringen ved UiO
Til: Studiestartnettverket Dato: 12. januar 2017 Revidert mandat for studiestartoganiseringen ved UiO Innledning Studentenes første møte med UiO er sentralt for videre trivsel og gjennomføring av studieløpet.
DetaljerPrioriteringer for USIT i 2017
Rektoratmøte 9. februar 2017 Prioriteringer for USIT i 2017 IT-direktør Lars Oftedal Ny arbeidsmåte for årsplanarbeidet USIT 3.1: Endring av USITs planprosesser Føringer og prioriteringer ovenfra som grunnlag
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 92/16 25.08.2016 Dato: 12.08.2016 Arkivsaksnr: 2014/11584 Universitetet i Bergens infrastrukturutvalg, aktiviteter og planer Henvisning
DetaljerBedre forskerstøtte for høyere faglig kvalitet
Prosjekt Bedre forskerstøtte Bedre forskerstøtte for høyere faglig kvalitet Presentasjon del I: Ansvarskart Hele prosjektets levetid Alle viktige forskningsadministrative roller Samspill mellom roller
DetaljerOppgaver og prioriteringer i Kathy Haugen Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Kontaktforum nov. 2016
Oppgaver og prioriteringer i 2017 Kathy Haugen Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Kontaktforum nov. 2016 Forslag meldes inn Fra institusjonene via studiedirektører Fra institusjonene via
DetaljerHandlingsplan for hovedvirkemidler for perioden 2014-2016 Det medisinsk-odontologiske fakultet, Universitetet i Bergen
Handlingsplan for hovedvirkemidler for perioden 2014-2016 Det medisinsk-odontologiske fakultet, Universitetet i Bergen 1. Forholdet til samarbeidspartnere styrke og videreutvikle samhandlingen med og være
DetaljerOppfølging etter Losby
Losby! Møte i utdanningskomiteen 14. mars 2018 Oppfølging etter Losby Gro Bjørnerud Mo Satsing på utdanning - milepæler våren 2018 27. 28. februar: seminar i utdanningskomite og med studieledere Utdanningsledelse,
DetaljerHandlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse 2014-2015
Handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse 2014-2015 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. OVERORDNET MÅL... 4 3. HOVEDMÅL... 4 4. BEGREPSAVKLARING... 4 5. HANDLINGSPLANENS INNHOLD OG ANSVARSOMRÅDE...
DetaljerRapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2
Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet 20.09.12 Synnøve Myhre Leder av AG 2 AG2 sammensetning Synnøve Myhre, administrasjonssjef,
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
Detaljer0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5
0 NTNU Fakultet for arkitektur og billedkunst Dato Referanse 14.04.2016 1 av 5 Notat Til: Gruppe for administrativ organisering Kopi til: Fra: Dekan Signatur: Utredning av administrativ organisering Rektor
DetaljerDato: Organisasjons/funksjonsbeskrivelse INTERNADMINISTRASJONEN. Internadministrasjon. Målsetting med omorganiseringen:
Dato: 1.10.2013 Organisasjons/funksjonsbeskrivelse INTERNADMINISTRASJONEN Vedtatt organisering: Internadministrasjon Økonomidrift Arkivdrift Personaldrift Kontordrift Målsetting med omorganiseringen: Økt
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering
PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering
DetaljerInternt handlingsrom (IHR) v/jon Nornes (Cristin/UiO)
Internt handlingsrom (IHR) v/jon Nornes (Cristin/UiO) Bakgrunn Handlingsromsutvalget Finansieringen av UHR-sektoren og økt behov for finansiering gjennom økte budsjettrammer Fremholdt viktigheten av at
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi Styreleder Christen Soleim Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14.
DetaljerPrioriteringer for USIT i 2017
Allmøte på USIT 12. januar 2017 Prioriteringer for USIT i 2017 IT-direktør Lars Oftedal Endring av årsplanarbeidet USIT 3.1: Endring av USITs planprosesser Føringer og prioriteringer ovenfra som grunnlag
DetaljerBeslutningsnotat vedrørende fellestjenester
Universitetsledelsen Arkivref.: 2016/1514/JSE001 Dato: 08.12.2017 Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling
DetaljerTilrettelegging for fremtiden et forskningsbibliotek i endring. UHR B-seminar 27. oktober 2011 Bente R. Andreassen
Tilrettelegging for fremtiden et forskningsbibliotek i endring UHR B-seminar 27. oktober 2011 Bente R. Andreassen Utviklingstrekk Fra fysisk til digitalt bibliotek Fra samlingsorientert til brukerorientert
DetaljerTabell: Ansvar, roller og oppgaver knyttet særlig til arbeid med kvalitetsrapport og kvalitetsutvikling
Studenten Studentene har rett til og ansvar for å engasjere seg i arbeidet med forbedring av utdanningen og undervisningen. -Har rett til og ansvar for å delta aktivt i emneevalueringer, studentundersøkelser,
DetaljerFakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS
Fakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS StillingsnrUnderenhet Overordnet Stillingskategori Ansvarsområde Pst Innplassert HH 6-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 Egil Kristensen
DetaljerPrioriteringer for USIT i IT-direktør Lars Oftedal
Prioriteringer for USIT i 2017 IT-direktør Lars Oftedal Prioriteringer fra UiOs årsplan Forskningskvalitet og utdanningskvalitet IT i utdanning og studier, IT for studentene IT-infrastruktur er en vesentlig
DetaljerFakultetsadministrasjon Fakultet for utøvende kunstfag
Fakultetsadministrasjon Fakultet for utøvende kunstfag Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert UK 5-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 kunngjort
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: OD Det odontologiske fakultet MN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet TF Det teologiske fakultet HF Det humanistiske fakultet SV Det samfunnsvitenskapelige fakultet
DetaljerInternt handlingsrom (IHR) Fakultetsstyret, Det medisinske fakultet 28. februar 2012 Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR
Internt handlingsrom (IHR) Fakultetsstyret, Det medisinske fakultet 28. februar 2012 Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Hva vil vi med IHR? Øke vårt økonomiske handlingsrom Bruke en større andel av ressursene
DetaljerUniversitetet i Bergen Internrevisjon - erfaringer Samling for økonomidirektører og økonomiledere i UH-sektoren 22.-23. april 2015
Universitetet i Bergen Internrevisjon - erfaringer Samling for økonomidirektører og økonomiledere i UH-sektoren 22.-23. april 2015 Fung. økonomidirektør Kirsti R. Aarøen Universitetet i Bergen 14.450 studenter
DetaljerStrategi Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Fakultet for landskap og samfunn
Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Fakultet for landskap og samfunn Strategi 2019 2023 Foto: Tove Rømo Grande, Håkon Sparre, Gisle Bjørneby og Lillian Andersen Strategi 2019 2023 Fakultet for
DetaljerUniversitetet i Oslo Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi
Universitetet i Oslo Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi Til: Instituttstyret Fra: Instituttleder Sakstype: Vedtakssak Ephorte: Saksnr: 46/2015 Møtedato: 2. desember 2015 Notatdato: 17. november
DetaljerÅrsplan og Fordeling 2016
Årsplan og Fordeling 2016 Dekanmøtet 10. juni 2015 ÅRSPLAN Årsplan prioriteringer basert på Ny struktur for årsplanen - diskusjoner i rektorat og dekanmøtet og vedtak i styret 5. mai Workshop hovedprioriteringer
DetaljerSAK 14/18 VEDLEGG A SATSINGSFORSLAG 2020
SAK 14/18 VEDLEGG A SATSINGSFORSLAG 2020 1 Satsingsforslag 2020 Digital transformasjon av undervisning Transformasjon av undervisning 30 mnok 25 mnok 20 mnok Universiteter og høyskoler har lang erfaring
DetaljerUSIT 3.0 Organisasjonsutvikling
Allmøte USIT 3.0 10. september 2012 USIT 3.0 Organisasjonsutvikling Tidsplan Funksjonsplan ca 1. september Bemanningsplan ca 1. oktober 1. januar 2013, ny organisasjon teknisk på plass Rammebetingelser
DetaljerÅrsrapport UB 2018 noen høydepunkt. Halvor Kongshavn UBs styre
Årsrapport UB 2018 noen høydepunkt Halvor Kongshavn UBs styre 7.3.19 Agenda Læringsmiljø Forskningsstøtte Samfunnskontakt, formidling og innovasjon Samlingene Mediekjøp Samlingsutvikling Bruk av samlingene
DetaljerStudiekvalitetsarbeid 2014 Orientering til PMR
Studiekvalitetsarbeid 2014 Orientering til PMR 25.03.14 Om studiekvalitetsarbeidet 2014 Videreføring fra Prosjekt studiekvalitet 2013 Noen nye tiltak og ny organisering av arbeidet Tiltakene beskrives
DetaljerFakultetsadministrasjon Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet
Fakultetsadministrasjon Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert TN 3-0 TN Dekan Leder Leder eksterne relasjoner 100 Terje
DetaljerGjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet
Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/4343 FLA000 Dato: 18.10.2018 Saksnr: FS 35/2018 SAK FS 35/2018 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 26. oktober 2018 Gjennomgang av
DetaljerNy kunnskap for bedre helse STRATEGIPLAN DET MEDISINSK-ODONTOLOGISKE FAKULTET
Ny kunnskap for bedre helse STRATEGIPLAN DET MEDISINSK-ODONTOLOGISKE FAKULTET 2010 2014 Virksomhetsidé Det medisinsk-odontologiske fakultet skal skape ny kunnskap for bedre helse gjennom forskning på høyt
DetaljerOversendelse av tiltaksliste og resultatene fra rutineverkstedet på Solstrand 17.februar 2015
Til Studieadministrativt nettverk - «Onsdagsmøtet» Fra Fakultetsdirektøren Dato 23. april 2015 Oversendelse av tiltaksliste og resultatene fra rutineverkstedet på Solstrand 17.februar 2015 Tiltakslistene
DetaljerHøring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO
Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: Pål Kraft, instituttleder Stillingskategori: Vitenskapelig Enhet: Rapport: SV En organisasjons- og beslutningsstruktur
DetaljerInternasjonalisering. Prosjekt Læring i arbeidsliv og utdanning. Internasjonalt utvalg 19.06.12
Internasjonalisering Prosjekt Læring i arbeidsliv og utdanning Internasjonalt utvalg 19.06.12 Definisjon internasjonalisering En etablert definisjon for internasjonalisering i høyere utdanning: The process
DetaljerFaglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel
Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i
Detaljer