Årsrapport Flint Tønsberg Håndball IL

Transkript

1 2016

2 ÅRSMØTE FOR DRIFTSÅRET 2016

3 Åpning av årsmøtet Godkjenning av innkalling Valg av ordstyrer Valg av referent Valg av 2 til å undertegne protokollen 1. Behandle styrets beretning 2. Behandle årsregnskap Behandle innkomne forslag 4. Behandle forslag til budsjett Behandle Flint Tbg Håndballs organisasjonsplan Valg 7. Vedtak og fullmakter

4 Styret i Flint Tønsberg Håndball har i 2016 bestått av følgende personer: Leder Per Einar Dahlby Nestleder Toril Bakke-Karlsson Styremedlem Rita H. Aase Styremedlem Ketil Johansen Styremedlem Sondre Aurmo Styremedlem Mass Foss-Hansen Styremedlem Christian Lie Valgkomité Rune Kamperud og Tomas Andersson Revisor Hotvedt & Co Regnskapsfører TH Regnskap as

5 Det har vært avholdt 11 ordinære styremøter og i tillegg flere arbeidsmøter i enkeltsaker. Styrets arbeid og oppgaver har fulgt klubbens vedtatte organisasjonsplan som tilpasses og vedtas av hvert årsmøte. En viktig oppgave på årets handlingsplan var å få mer og bedre kontakt og kommunikasjon med medlemmene. Dette resulterte bl a i et «stormøte» hvor det deltok over 70 foresatte. Her presenterte styret og UU seg ( Ungdomsutvalget ) og fortalte om deres utfordringer og oppgaver. Slike møter bør fortsette. Styret er tilfreds med den forbedrede kommunikasjon. I 2016 ble UU re-vitalisert og har igjen blitt det det skal være, på en måte selve grunnmuren i klubben som skal drifte alle årsklasser opp til senior, som starter fra 16 år. UU skal sikre vår misjon som er å sørge for Håndballglede i alle aldre og på alle nivå. I løpet av høsten ble også SU ( Seniorutvalget ) re-vitalisert / re-etablert. SU skal sikre vår visjon som er å jobbe for et lag i toppen av norsk håndball. Grunnen til det er å sikre at alle de som vil noe mer kan fortsette i klubben og følge sine drømmer og ambisjoner.

6 Både leder av UU og SU blir faste medlemmer av styret heretter. Mot slutten av året ble det i samråd med Hovedtrener, Pål Oldrup- Jensen, besluttet å ikke fornye kontrakten utover sesongen Grunnen var i all hovedsak økonomi, både klubbens generelle situasjon og Hovedtreners ambisjoner med hensyn på hva vi trenger av spillere og hans egen utvikling. Helt på tampen av året lyktes det oss å sikre oss en renommert lokal spiller i verdensklasse, Tonje Larsen, som vi tror skal være den som kan bygge opp et nytt Flint-lag, dog med lavere økonomiske ressurser. Året har vært meget anstrengt med hensyn på cash-flow og det er klubbens største utfordring. Vi har hatt et inntektsbortfall på rundt Kr ift fjoråret og ender opp med et underskudd på Kr Vi er i brudd med tilbakebetalingsavtaler med både NHF og Tønsberg Kommune men vi har gode håp om en fornyet avtale med begge to.

7 Klubbens viktigste inntektskilder er pt i hovedsak 3; Treningsavgifter, CUP`n og sponsormidler. Styret oppfordrer alle til å bidra med både punktlig betaling av treningsavgifter, dugnad på CUP`n og innspill på sponsorer og andre inntektskilder. I skrivende stund er det uavklart om vi beholder plassen i 1. divisjon eller ikke men uansett skal vi fortsette iht vår misjon og visjon. Det er en stor utfordring å satse både på bredde og topp, men noen i Tønsberg bør forsøke. Det ønsker vi. Styret ønsker å takke alle foresatte, trenere og sponsorer som på ulike nivå og innsats bidrar til klubbens drift og miljø. Uten alle dere kan ikke klubben drives. Likeledes alle trenere, oppmenn, dommere og andre hjelpere som er med på å gjøre Flint Håndball til et godt sted å være.

8 Med sportslig hilsen Per Einar Dahlby Ketil Johansen Mass Foss-Hansen Christian Lie Toril Bakke-Karlsson Sondre Aurmo Rita H. Aase

9 Senior: Sesongen har vært et tøft år rent sportslig! Det er vanskelig å peke på enkeltfaktorer som har gjort at vi ligger i nedre del av tabellen. Kanskje er det en rekke uheldige omstendigheter? Kanskje er det rett og slett en sesong hvor alt går stang ut? Uansett - det har ikke gått helt som forventet. Kontrasten fra fjorårets sesong er enorm - da lå vi helt i andre enden av tabellen. I siste seriekamp mot Stabæk ledet vi med et mål til det var 5 sekunder igjen av kampen. Stabæk utlignet og vi gikk glipp av kvalikplassen om eliteseriespill! Skuffelsen var selvsagt stor den gangen, men det er et tilbakelagt kapitel. Foran årets sesong ble det en del utskiftninger i laget. Målvakt Gabi Moreschi gikk til LHK, Marianne Iversen til Glassverket, og Simone Dupont Larsen ut med langtidsskade. Likevel så vi for oss at laget skulle kunne være med å hevde seg midt på tabellen, eller høyere. Før seriestart ble et ungt lag supplert med flere unge lovende spillere. Tross sin unge alder, har flere av disse spillerne bidratt positivt. De har stått frem og tatt ansvar, og sammen med de litt mer rutinerte har det blitt en fin mix. Med et såpass ungt lag som Flint Tønsberg Håndball er akkurat nå, vil prestasjonene i perioder svinge fra de store høyder til de dype daler. Det er bare å erkjenne at unge spillere bruker tid på å tilpasse seg treningsmengde og nivå, og at dette får betydning for hvordan de presterer i perioder. Det tar tid å bygge lag, og det tar tid å få et maskineri til gå knirkefritt.

10 I begynnelsen av januar 2017, ble Pål Oldrup Jensen sykmeldt etter å ha utført en kneoperasjon. I denne perioden er det Beatrix Nagy som har hatt hovedansvaret for A-laget. Hun har i denne perioden fått hjelp fra Birgitte Sættem Jomaas og Sindre Walstad. Pål og Pipi gir seg som trenere etter endt sesong. I skrivende stund kjemper vi fortsatt en innbitt kamp om å fornyet kontrakt i 1. divisjon neste sesong. Vi får håpe at jentene greier dette. Uansett utfall av denne kampen, så er det Tonje Larsen som tar over hovedtrener ansvaret neste sesong. Hun har skrevet under en års kontrakt med klubben. En viktig jobb de neste årene blir å stabilisere disse årgangene, slik at vi igjen kan ha gode lag på 16- og 18 års nivå og ha et A-lag som består av flest mulig egenproduserte spillere. Neste sesong virker lovende med tanke på å etablere gode treningsgrupper i aldersgruppene 16 og 18. Årgangene 00,01 og 02 utgjør i dag en gruppe på ca 30 stk. Disse har gjort en god jobb denne sesongen, og vil utgjøre stammen i klubbens langtidssatsing. Håndball AL

11 Junior / UU: Flint Tønsberg har god rekruttering i de yngre rekker. Lagene som har deltatt i seriespill har gode resultater. Vi har et høyt antall utøvere fra årgangene 05 og nedover, både på gutte- og jentesiden. UU har avholdt flere mini- og aktivitetsturneringer denne sesongen. Det har blitt gjort en god jobb med å rekruttere og utdanne dommere denne sesongen, noe som er positivt med tanke på den økonomiske situasjonen til klubben. Det må jobbes med å få sendt flere trenere på kurs, slik at vi kan fortsette å utvikle et kompetent trenerkorps.

12 Arr. gruppa for sesongen 2016/2017 har bestått av følgende hovedpersoner: Kamparrangement: Arr. ansvarlig : Mass Foss Hansen Billetter : Rune Kamperud/Rita Aase Floormanagere : Heidi Johnsen/Eliabeth Steiro Kiosk : Mass Foss Hansen/Anna Was Sekretariat : Leif Blankert/Erik Frette/Sven Ingebretsen/Maren Bastø/Christel Eide Larsen Annonsering : Terje Rindal/Mass Foss Hansen Festkomite høst/vår : Mass Foss Hansen /Toril Bakke Karlsson / Christian Lie Hovedansvarlige i riggergruppa; Reklameseil/plakater : Bakke Karlsson Sekretariat/speaker : Mass Foss Hansen I tillegg til de faste hjelpere har det vært medhjelpere fra de aldersbestemte lag til hver kamp. Totalt har det vært ca 10 i arbeid før, under og etter hver kamp. Arr. gruppas hovedoppgaver i sesongen 2016/2017 har vært å planlegge, markedsføre og arrangere Flint`s hjemmkamper i serie og cup. Vi startet også i år med å invitere barneskoler på hjemmekampene vår, men responsen var ikke like god som når vi var i eliteserien, men vi prøver igjen til høsten. Vi har også i denne sesongen invitert naboklubber til våre hjemmekamper med vekslende hell, og vi har hatt underholdning i pausen på flere av kamper våre som har blitt god mottatt I påvente av en avklaring med kommunen om storskjerm i hallen, har vi testet ut både storskjerm utenfor hallen og en noe mindre skjern inne i kafeteriaen. Dette ble svært godt mottatt, både av publikum og sponsorer. Vi har en god fast stab i arr. gruppa, men fra tid til annen er det noen som ønsker avløsning. Erik Frette ønsker å gi seg etter mange år i sekretariatet, og vi vil benytte anledningen til å takke han for alt han har bidratt med for flint håndball, så langt.

13

14 Detaljert regnskap blir presentert på årsmøtet Totalt Flint Tønsberg Håndball I.L. tnok B 2017B Inntekter Lønn Driftskostnader inkl. netto finans Årsresultat

15 BALANSE PR Eiendeler: Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Mellomværende med Flint Tbg AIL Bankinskudd og kontanter Bankinnskudd lagkasser Sum Eiendeler Gjeld og egenkapital: Annen egenkapital Udekket tap Sum Egenkapital Gjeld: Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Motkonto til bankinnskudd og lagkasser Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld

16 Blir presentert på årsmøtet!

17 2017B Inntekter 2961 Lønn 1335 Driftskostnader inkl. netto finans 1506 Årsresultat 120

18 Styremøter Styreleder Årsmøte Flint HF Styremedlem Økonomi Styremedlem Sport Styremedlem Salg/Marked Styremedlem Leder av UU Styremedlem Leder av SU Styremedlem Sekretær Kontakt med regnskapsfører Overoppsyn med likviditet og bank Budsjett og årsregnskap Koordinator Trener-/ spillerlønninger Klubbens sportslige mål og arbeid Lede Sportslig utvalg Koordinere arbeidet rundt seriespill Trener -og spillerkontrakter Sponsoransvarli g Lede Salgs- & Markedsutvalget Andre inntekstkilder Utstyrsleverandører Link mellom styret og Ungdomsutva lget Ansvar for innkreving av medlems- og treningsavgifte r Link mellom styret og Seniorutvalget Arrangement Styreprotokoller Arkiv

19 Styret i Flint Tønsberg Håndball AL har i 2016 hatt følgende sammensetning: Leder: Per Einar Dahlby På valg Nestleder: Toril Bakke-Karlsson På valg Styremedlem: Rita H Aase På valg Styremedlem: Christian Lie På valg Styremedlem: Sondre Aurmo På valg Styremedlem Mass Foss-Hansen På valg Styremedlem Ketil Johansen På valg

20 Valgkomiteen innstiller følgende til styret i Flint Tønsberg HB IL for 2017: Leder: Per Einar Dahlby gj.valg / 1 år Styremedlem Rita Aase gj.valg / 1 år Styremedlem Ketil Johansen gj.valg / 1 år Styremedlem Sondre Aurmo gj.valg / 2 år Styremedlem ny leder av UU ny / 2 år Styremedlem Therese Varvin Fredriksen ny / 2 år Styremedlem Kenneth Doksheim ny / 2 år

21 Årsmøtet tar årsberetninger og regnskap for driftsåret 2016 til etterretning og godkjenner budsjettet for Årsmøtet gir styret fullmakt til å oppnevne valgkomité samt medlemmer til styre og utvalg som evt ikke ble valgt på årsmøtet og observatører til styrer og utvalg for senere verv. Håndball AL

22