ÅRSMØTE ÅRSBERETNING 2016 Tromsø Svømmeklubb

Transkript

1 ÅRSMØTE ÅRSBERETNING 2016 Tromsø Svømmeklubb Årsmøte 2017 årsberetning 2016 Auditoriet, Frikirka, Stakkevollan 21. mars 2017 kl SAKSLISTE Sak 1: Godkjenning av innkalling Sak 2: Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å skrive under protokollen Sak 3: Styrets årsberetning for 2016 Sak 4: Regnskap for 2016 og revisors beretning Sak 5: Behandle forslag og saker Sak 6: Kontingent Sak 7: TSKs organisasjonsplan Sak 8: Budsjett 2017 Sak 9: Valg til styret og verv

2 Sak 1: GODKJENNING AV INNKALLING Sak 2: VALG AV MØTELEDER, REFERENT, OG TO MEDLEMMER TIL Å SKRIVE UNDER PROTOKOLLEN Sak 3: STYRETS BERETNING 3.1 STYRET Styret i Tromsø Svømmeklubb har i 2016 hatt følgende sammensetning: Leder: Anne-Grete Sandaunet (på valg) Nestleder: Kristin Lagesen (på valg) Kasserer: Merete Eriksen (ikke på valg) Styremedlem: Tom-Inge Jensen (ikke på valg) Styremedlem: Arnt Robin Hagen (ikke på valg) Styremedlem: Ida Torneus (på valg) Svømmernes representant: (velges av svømmerne) Varamedlem: Siv Anette Hermansen (på valg) Revisorer: Natasja Hanssen og Audun Iversen Valgkomite: Claus Klingenberg, Tone Lunndal, Øyvind Andersen MØTER Styret har fungert fram til årsmøtet , og har i perioden 2016 hatt 11 møter og behandlet 102 saker MEDLEMMER Ved årsskiftet 2016/2017 var det registrert totalt 577 medlemmer i Tromsø Svømmeklubb, derav 180 aktive i bassenget på Stakkevollan, 85 lisensierte svømmere og 250 barn på svømmekurs. De øvrige som inngår i medlemstallet er foreldre, trenere, dommere, styret og støttemedlemmer TRENING Klubben trener til daglig i Stakkevollan svømmehall. Siden vi er eneste konkurransesvømmeklubb i byen, har vi førsteprioritet til treningstidene i hallen. Treningstider på Stakkevollan 2016: Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag

3 På tirsdager deles bassenget fra til med Tromsø Triathlonklubb. På torsdager deles bassenget fra kl med TKSK KURS OG KONFERANSER Tromsø Svømmeklubb har avholdt følgende kurs i løpet av året: - Dommerkurs I tillegg til ordinære svømmekurs på Mortensnes har vi avholdt Gjensidigekurs, inkluderingskurs med støtte fra idrettsrådet og kurs støttet av UDI. Tromsø Svømmeklubb har deltatt på følgende kurs/konferanser i 2016: - Samling for unge ledere, trenere og dommere - Kompetansehelga - Trener/leder konferansen - Trener 1 kurs RAPPORT IDRETT FOR PERSONER MED FUNKSJONSNEDSETTELSER 2016 Utøvere med funksjonsnedsettelser integreres i klubbens ordinære kurs og treninger på svømmeparti, i tillegg har vi et eget parti for funksjonshemmede (funkis-partiet). TSK har pr. dags dato fire klassifiserte handicaputøvere, to på A-partiet (Adam Ismael Wenham og Ingrid Thunem)og to på funkis-partiet (Regine Elvevold og Henriette Andreassen). Våre 2 A-svømmere, Adam Ismael Wenham og Ingrid Thunem, har levert fantastiske prestasjoner i løpet av Under følger en oversikt: Resultater på nasjonalt nivå 2016 Senior NM kortbane: Ingrid Thunem klasse S1: Gull 100 rygg, Gull 200 fri, Gull 50 fri, Gull 50 bfly, Gull 50 rygg, Adam Ismael Wenham S14/SB14: Gull 100 rygg, Gull 200 medley, Gull 100 medley, Gull 200 fri, Gull 100 bryst, Gull 50 fri, Gull 50 bryst NM kortbane, jr.: Adam Ismael Wenham klasse S14: gull 200m IM, 100m fri, 100m bryst, 200m fri, 50m bryst NM langbane: Adam Ismael Wenham klasse S14: gull 200 medley, 100 bryst, 200 fri, 50 bryst, 50 fri, Ingrid Thunem klasse S1: gull 200 fri, 100 rygg, 100 fri, 50 fri, 50 bfly, Resultater på internasjonalt nivå 2016 EM i Funchal: Ingrid Thunem klasse S2: Bronse 100 rygg, Gull 50 fri, Sølv 50 rygg, Adam Ismael Wenham SB14: Bronse 100 bryst

4 OL i Rio: Adam Ismael Wenham klasse S14: 5 plass 100 bryst, 15 plass 200 fri, 15 plass 200 IM Ingrid Thunem deltok ikke i OL av helsemessige årsaker Verdensrekorder 2016 (norske rekorder finnes på Ingrid (S1/SB1) Kortbane 200 fri: 05: Stavanger Norway 50 rygg: 01: Stavanger Norway 100 rygg: 02: Stavanger Norway 50 bfly: 00: Stavanger Norway Ingrid (S1/SB1) Langbane 50 fri: 00: Kristiansand Norway 100 fri: 01: Kristiansand Norway 200 fri: 03: Kristiansand Norway 50 rygg: 01: Funchal Portugal 100 rygg: 02: Kristiansand Norway 50 bfly: 00: Kristiansand Norway ANDRE AKTIVITETER I BERETNINGSÅRET Treningssamlinger m.m: NM-leir: Treningssamling for NM-svømmerne i Bulgaria Treningshelg i Bjerkvik Vinterferieleir i Malaga, Spania Intensiv svømmetrening og alternativ trening i påska og julen Oppstartsleir i Boden i regi av Nordland svømmekrets Stevner: Deltatt på regionale og nasjonale stevner Arrangert Tromsø Open og Ishavssvøm Sonesvøm Det vises for øvrig til rapporter fra arrangementsutvalget og partiene. 3.2 REGNSKAP Regnskap med revisors beretning vil bli framlagt på årsmøtet

5 3.3 RAPPORT FRA TRENERE Årsrapport fra A-partiet (vår) A-partiet har vårsesongen 2016 bestått av: - Malene Fjeldstad - Cecilie Klingenberg - Adam Ismael Wenham - Ingrid Thunem - Regine Balto Johansen - Klara Torneus - Even Lynum Ringkjøb - Marius Jørgensen I tillegg til disse var også NTG-svømmerne Mathias Rasmussen, Oscar Raappana og Kirsten Elisabeth Johansen i tillegg til gjestesvømmer Christian Olaussen i treningsgruppen i løpet av hele vårsemesteret. Svømmerne på A-partiet har inntil 9 svømmeøkter, og varierer individuelt. I tillegg har de 4 landtreninger (2 styrkeøkter + 2 basisøkter). I løpet av vårsesongen har trenerne for gruppen vært Andre Eide og Richard Hoe Skog. Andre trappet mer ned som trener i løpet av vinteren og mot slutten av sesongen var det Richard som hadde ansvaret for gruppen. Samarbeidet med Olympiatoppen inn mot A-partiet fortsatte vårsemesteret Basistrener Ingrid Mellem Mortensen og styrketrener Henrik Johnsen har bidratt med ypperlig oppfølging av utøverne, og vi ønsker å rette en stor takk til disse to, og Olympiatoppen Nord-Norge for bidraget. Som følge av veldig variasjon i gruppen, så var sesongen delt opp veldig ulikt. Cecilie, Malene og Klara deltok siste året på LÅMØ og kvalifiserte seg der til ÅM hvor de deltok i april. Ellers hadde vi 2 utøvere representert på NM senior kortbane i mars i Adam Ismael og Ingrid. Før dette hadde hele A-partiet vært i Malaga på vinterferieleir, god langbanetrening for alle. I mai deltok Ingrid Thunem og Adam Ismael Wenham under EM for funksjonshemmede i Funchal. Mesterskapet gikk fantastisk flott for begge, og begge vant medaljer og leverte ypperlige tider (se rapport om idrett for personer med funksjonsnedsettelser). Siste delen av sesongen var A-partiet representert på mange stevner. Marienlyst open, Grottestevnet, sommerstevnet i Alta og Aquarama open hvor utøverne leverte mye gode resultater og viste god framgang. Sesongens hovedmål for enkelte var NM langbane i Kristiansand i juli. Her deltok Ingrid Thunem, Adam Ismael Wenham, Cecilie Klingenberg og Malene Fjeldstad. Før dette hadde Malene, Cecilie og Even deltatt på treningsleir i Bulgaria sammen med flere andre klubber fra Nord-Norge. For Adam Ismael var han kvalifisert for Paralympics i Rio i september. Dette var hans 3. internasjonale mesterskap. Han leverte en 5.plass som beste resultat på 100 bryst og avsluttet med det sesongen 2015/2016. Treningsmiljøet var i hele vårsemesteret veldig godt. Selv om gruppen hadde store aldersforskjeller, var det en sammensveiset gjeng. Mot slutten av sesongen og inn mot

6 oppstart til høsten, sluttet flere og 2stk flyttet vekk fra Tromsø. Dette gjorde at A-partiet ble halvert til oppstart høsten Høsten 2016 fikk klubben og A-partiet en ny hovedtrener i Magnus Klæboe Nordgård. Richard Hoe Skog Hovedtrener A-partiet vår Årsrapport fra A-partiet (høst) A-partiet høsten 2016 har bestått av: - Malene Fjeldstad (NTG-Bærum) - Cecilie Klingenberg - Adam Ismael Wenham - Ingrid Thunem - Johannes Tårnesvik Sæterbø - Klara Torneus - Even Lynum Ringkjøb - Kirsten Elisabeth Johansen I tillegg hadde vi også Oscar Raappana (NTG) og Emilie Elise Woll som gjestesvømmere. Høsten 2016 tok Magnus Klæboe Nordgård over som hovedansvarlig for A-partiet og hovedtrener for klubben. I tillegg har også Richard Hoe Skog vært inne som fast trener hver torsdag. Dette som et grep for å få ulike erfaringer og å utvikle et team som har god kjennskap til utøvere i forskjellige grupper. Vi har hatt samme antallet svømmetreninger som våren, men lagt på basistreninger etter tirsdag, torsdag, fredag og lørdag morgen. Vi har også lagt inn 30 minutter ekstra svømming på lørdag morgen. Fokuset har vært på å bli kjent med utøverne, samtidig som vi skulle utfordre hverandre både fysisk og psykisk til nye høyder. Gjennom aktiv jobbing med viktige tekniske detaljer har flere hatt veldig fin utvikling. Cecilie perset blant annet allerede i oktober når vi på utradisjonelt vis dro på langbanestevne. Johannes hadde også en fantomutvikling på brystøvelsene gjennom veldig fokusert jobbing med teknikk. Elisabeth viste også veldig fin utvikling gjennom høsten på butterfly, og satte nye personlige rekorder både på Karasjokstevnet og i Jr-NM. Under høstens Jr-NM/UM deltok Elisabeth, Malene, Cecilie og Ismael. I Jr-NM var Cecilie i knailform og fikk sine første finaleplasser på 100 og 200 rygg, i tillegg til 2 bronse på de samme øvelsene i UM. Ismael hadde også mange gode øvelser hvor han blant annet satte en uoffisiell verdensrekord på 200 bryst. Alt i alt deltok utøverne på følgende stevner: Høstjakta, Tromsø Open, OI Open langbane/karasjok, Jr-NM/UM og Sørreisa. Foruten gode sportslige resultater føler jeg at vi har utviklet en god gruppe som bryr seg om hverandre og som tar godt vare på hverandre. Dette er en viktig faktor for at vi skal fortsette å utvikle oss videre i tiden fremover. Magnus Klæboe Nordgård Hovedtrener A-partiet høsten 2016

7 3.3.3 Årsrapport fra B-partiet og C-partiet (høst 2016) Høsten 2016 tok Richard Hoe Skog over som hovedtrener for B og C-partiet. Sammen med klubbens hovedtrener Magnus Klæboe Nordgård endret vi partienes treningsstruktur og høsten ble preget av en del opprykk fra C-partiet opp til B-partiet og det samme fra D til C. B-partiet har 6 svømmeøkter i uken, i tillegg til basisøkter etter svømmeøkten 4 ganger i uken. C-partiet trener samtidig som B-partiet men har ei økt mindre og samme antall basisøkter. Spesielt for C-partiet ble antall treninger og innhold økt betraktelig fra starten av høsten, enn det som partiet har hatt tidligere. I løpet av høsten ble også partiet B-flex stiftet. Det er ett parti for de som ikke ønsker å trene like mye, men som fremdeles vil være en del av miljøet. Dette var spesielt tilrettelagt for de litt eldre utøverene som ville trappe ned på svømmingen. I Desember 2016 besto B-partiet, B-flex og C-partiet av 28 aktive svømmere. Fokuset for B- og C-partiet på høsten var å bygge opp en god treningskultur i gruppen. På treningene var fokuset å få jobbet med teknikk, og samtidig forbedre kapasiteten til å tåle mer trening og mer mengde i treningen. I løpet av høstsemesteret så vi enorm utvikling i gruppen og alle tok store steg treningsmessig og resultatmessig. Det ble fra starten lagt inn flere tester som utøverne gjennomførte månedlig og var en fin pekepinn for både oss trenere og utøverne til å se resultat av treningsarbeidet. I løpet av høsten ble også miljøet mellom gruppene kraftig forbedret. A-, B- og C-partiet startet å trene samtidig på alle økter. Det ble innført frokost etter lørdagstreningen, noe som fort ble en stor suksess. Hele gjengen ble en mer sammensveiset solid gruppe noe som var virkelig godt for alle. Humøret har vært på topp, samtidig som lysten til å trene aldri har vært større for omtrent alle i gruppen. B og C-partiene deltok i løpet av høsten på stevner i Setermoen, hjemmestevne i Tromsø, i Karasjok og Sørreisa. Etter jul er sesongens store mål LÅMØ i Hammerfest. Ellers ser vi veldig fram til fortsettelsen, med mange gode treninger og stevner med B og C-partiet. Richard Hoe Skog Hovedtrener B-partiet og C-partiet Magnus Klæboe Nordgård Trener B-partiet og C-partiet Årsrapport fra D- og E-partiet Gjennom det siste året har det vært flere bytter av hovedtrener på partiet. Året startet med Ida Torneus og Kristine Nergaard i April/Mai og fram til sommeren. Etter sommeren og fram til Jul var hovedtrener Sondre Eikanger Hanssen. Det har derfor vært mye omjustering for svømmerne når det kommer til både program og trener, men dette har gått relativt bra og de gikk ut av 2016 med bedre tider og teknikk. Gjennom året har det vært fokus på å forbedre teknikken til svømmerne, å gradvis få økt meterlengden på øktene og å svømme lengre distanser. Mot slutten av året var antall meter svømt kontinuerlig oppe på 800 meter og dette uten store problemer. Gjennomgående for hele året har vært fokus mot LÅMØ. Svømmerne har også blitt kort introdusert til intensitet i svømmingen (i1-i8). Svømmerne har hatt stor utvikling gjennom hele året. Det har blitt

8 mindre diskvalifikasjoner på stevner og svømmerne blir flinkere og flinkere til å komme å spørre trenerne om både tips til øvelsene på stevner og tilbakemeldinger etterpå. Flere av svømmerne deltar på stevner og svømmer LØMÅ-øvelser. I utgangen av året var det fortsatt en par av svømmerne som ikke hadde alle kravene til LÅMØ, men det virker på svømmerne som at de er klar til å ta alle øvelsene i løpet av 2017 slik at de er klart til LÅMØ i Inn i 2017 oppfordrer vi svømmerne til å svømme LÅMØ-øvelsene gjennom hele året slik at de har flere muligheter til å klare dem. Vi så at på de siste stevne i 2016 var det mange som prøvde å svømme øvelsene for første gang, men ble diskvalifisert eller ikke fikk svømt alt. Det virker også på svømmerne som om de er motivert til dette. Det er også høy deltagelse på sonesvøm. Første halvår lå treningsmengden på 3,5 timer til sammen og 1 time tirsdag og torsdag og 1, 5 time søndag. I høst har treningsmengden økt til 5 timer og 15 min til sammen. 2 timer tirsdag inkludert 30 min basis, 1 time og 45 minutter inkludert 30 min basis på torsdager og 1.5 timer svømming på fredager med 30 min basis. Svømmerne har hatt stor effekt av mer svømming og basis trening. I tillegg til D-partiets planlagte treningstider har noen av svømmerne fått mulighet til å delta en trening i uken med C-partiet siste del av året for å gjøre en eventuell overgang lettere. Det har vært jevnt bra oppmøte gjennom hele året på partiet og dette har gitt stor effekt hos svømmerne og motivasjoner til blant annet å dra på stevner er generelt høyt. Louise Mathiassen Hjelpe trener D-partiet Årsrapport fra F-partiet Årsrapport fra G-partiet Årsrapport fra Ungdomspartiet Årsrapport fra ungdomspartiet Svømmerne på ungdomspartiet har det siste året utviklet seg stort. Det har tidligere vært stort fokus på teknikk på treningene noe de har fått stort utbytte av, som har videre ført til at de kan svømme lengere distanser på trening. Den siste tiden har de fått prøve seg på å svømme på tid og ha forskjellige konkurranser som det ser ut til at de liker veldig godt. Det har ikke vært like stort oppmøte på treningene i høst som det var før sommeren da det er flere som har sluttet. Flere av svømmerne benytter seg av tilbudet om undervannsrugbytrening i regi av SURK på fredager som er veldig flott. I alt så er det god stemning på treningene og alle svømmerne er motiverte og trener kjempe bra. Runa Elisabeth Pettersen Nesje Hovedtrener Ungdomspartiet Årsrapport fra funkis

9 3. 4 RAPPORT FRA HOVEDINSTRUKTØR TSKs svømmekurs går for øyeblikket 2 ganger i uka for barn fra 4 år og oppover. Vi satser fortsatt på kvalitet fremfor alt, og håper at vi kan skape mange barn som er glade i vann. Dette året har jeg vært hovedinstruktør og følgende jobbet som svømmeinstruktører på svømmekursene på Mortensnes Skole: Louise Mathiasen, Ilias Oriby, Maja Bobakk, Stine Kristiansen, Eirik Storli Jørgensen, Augusta Andreassen Vi bruker Norges Svømmeskole sin opplæringsmodell. Den består av fem forskjellige nivå på svømmekursene. Barna må først lære seg å bli trygg i vannet før de kan lære seg andre kjerneøvelser som å dykke, flyte, gli og skape fremdrift. På slutten av hvert kurs kjører vi ulike tester som passer til de ulike nivåene. Hvis barnet klarer testen for å rykke opp til neste nivå pleier vi å sette dem opp til det passende nivået. Denne modellen har fungert veldig bra og vi kommer til å fortsette å bruke den. I tillegg til kurs for barn har vi hatt kurs for enslige mindreårige asylsøkere og integreringskurs for barn med innvandringsbakgrunn. Disse kursene har vi kunnet gjennomført gjennom støtte utenfra klubben. Blant annet midler fra Tromsø Idrettsråd og Utenriksdirektoratet. Crawl-kurs for voksne har vi også startet opp. Vi håper fremover at vi kan ha kontinuerlige kurs også for voksne og kanskje også ungdommer. Vi har fremover lyst til å starte opp flere kurs slik at vi har plass til flere barn på kurs, og gjerne over flere nivå. Even Lynum Ringkjøb Hovedinstruktør Svømmekurs 3.5. RAPPORT FRA UTVALGENE Svømmeopplæringsutvalget I 2016 har vi gjennomført 3 runder med ordinære svømmekurs på Mortensnes hvor omtrent 140 barn har deltatt. På sommerkursene deltok omtrent 120 barn. Vi får overveiende gode tilbakemeldinger på svømmekursene og opplever at vi leverer et godt tilbud om svømmeopplæring til barn i Tromsø. Vi fikk ikke gjennomført instruktørkurs på begynnernivå i 2016, men forberedelser til dette ble satt i gang og kurs planlagt i februar har vært et godt år med stabil drift av svømmekursene. Vi har arrangert 3 runder a 10 uker med ordinære svømmekurs på Mortensnes, og fikk som helhet god utnyttelse av bassengkapasiteten vi har på Mortensnes. Hovedinstruktur for svømmekursene, Even Lynum Ringkjøb har her vært en viktig bidragsyter, spesielt som drivkraft for å få i gang høstens svømmekurs. I 2016 fikk vi også midler fra Tromsø Idrettsråd til å gjennomføre svømmekurs for jenter med idrettsbakgrunn. Grunnet kapasitetsproblemer ble oppstart her utsatt til

10 vinteren Tusen takk til Idrettsrådet ved Britt Leandersen for god dialog og forståelse i denne prosessen. I løpet av våren 2016 ble det klart at både Stakkevollan og Alfheim svømmehall måtte stenges for vedlikehold samtidig, og vi var en stund bekymret for at det ville bli vanskelig å gjennomføre sommerens svømmekurs. I tillegg til de ordinære svømmekursene som går på Mortensnes gjennom skoleåret, er sommerkursene en svært viktig inntektskilde for klubben. Det var derfor en stor lettelse da Tromsø kommune gikk tilbake på planene om å stenge bassengene på samme tid og samtidig åpnet opp for at vi kunne gjennomføre våre sommerkurs på Alfheim mens Stakkevollan var stengt. Vi opplever samtidig utfordringer når det gjelder å opprettholde kontinuitet i administrasjonen av svømmeskolen. Kontinuitet er nødvendig for å opprettholde en stabil ramme rundt svømmeopplæringen i klubben. Med utgangspunkt i at administrasjonen av svømmeskolen inngår i den frivillige dugnadsinnsatsen i klubben er arbeidsmengden stor, og det har vært stor utskifting i funksjonen som svømmeskoleansvarlig de siste årene. Utfordringene er tatt opp med det øvrige styret. Anne-Grete Sandaunet Svømmeskoleansvarlig i styret, Tromsø svømmeklubb Arrangementsutvalget Utvalget har i 2016 bestått av: Verv Vår 2016 Høst 2016 Leder Merete Eriksen Merete Eriksen Foreldrekontakter Merete Eriksen (A) Merete Eriksen (B) Torunn Berger (C) Tone Lunndal (D) Bjarte Kristoffersen (E) Tarjei Bakkelund (F) Jarle Bjerke(G) Merete Eriksen (A) Tone Lunndal (B) Tone Rognseth(C) Tone Lunndal (D) Bjarte Kristoffersen (E) Tarjei Bakkelund (F) Jarle Bjerke(G) Sonesvøm- Anne Grete Andersen kafè Sonesvømsekretariat Hege Bobakk Øyvind Andersen Kirsti Thorbjørnsen Hege Bobakk Øyvind Andersen Kirsti Thorbjørnsen Alle foreldrekontaktene blir invitert til møter i arrangementsutvalget. I forbindelse med stevnene har det vært innkalt til utvidete møter der også de ulike nøkkelpersonene på stevnene har vært innkalt. Det har vært to møter i arrangementsutvalget. I begynnelsen av januar gikk man gjennom terminlisten for vår I august gikk man gjennom terminlisten for høst I forkant av

11 stevnene Ishavssvøm og Tromsø Open har det vært flere møter i forbindelse med planleggingen av stevnene. VIKTIGE ARRANGEMENT I 2016 Ishavssvøm vår 2016 (13. og 14.02) Arbeidet med å forberede Ishavssvøm startet i januar Anne Grete Sandaunet var stevneleder. En utvidet gruppe ble innkalt til møte i forkant. Denne gangen ble det satt opp en ferdig vaktliste som ble presentert for foreldrene. Mange av foreldrene var forespurt i forkant om de kunne stille på de ulike vaktene. Vi innlosjerte svømmerne i frikirka / klubben. Selve gjennomføringen av stevnet gikk fint. Tromsø Open høst 2016 (01. og 02.10) Arbeidet med Tromsø Open startet i september Anne Grete Sandaunet var stevneleder. Mye ble gjort på samme måte som på Ishavssvøm Også denne gangen ble det satt opp en ferdig vaktliste som ble presentert for foreldrene. Mange av foreldrene var forespurt i forkant om de kunne stille på de ulike vaktene. Vi innlosjerte svømmerne i frikirka / klubben Selve gjennomføringen av stevnet gikk fint. Merete Eriksen Arrangementsansvarlig i styret, Tromsø svømmeklubb Sonesvømutvalget: Økonomiutvalget Anleggsutvalget Arbeidet med det nye Tromsøbadet på Templarheimen ble påbegynt i august 2016 og Tromsø kommune melder at badet forventes å stå ferdig i løpet av våren Dette er en liten utsettelse da det først var planlagt ferdigstilt i løpet av TSK har vært tilstede på to møter i rapporteringsperioden, hvorav et orienteringsmøte med Tromsø kommune og idrettsrådet, samt et møte i kommunestyret hvor temaet var reguleringsplanen for området. Tom Inge Jensen Anleggsansvarlig i styret, Tromsø svømmeklubb Sportslig utvalg Dommerutvalg

12 3.4 SLUTTKOMMENTAR FRA STYRET I 2016 har vi fortsatt arbeidet fra tidligere år med å få en bedre bredde på alle nivåer i klubben. Som styre ønsker vi at TSK skal representere et klubbmiljø som bidrar til å skape tilhørighet og lyst til å holde på med svømming uavhengig av satsingsnivå. Fra høsten 2016 har klubben satt et tydeligere skille mellom utøvere som ønsker å satse som konkurransesvømmere og utøvere som ønsker å svømme for å holde seg i form og ha et sosialt idrettsmiljø. Vi opprettet da A-flex og B-flexpartier, hvor tanken var at utøvere som ikke lenger ønsket å trene på et konkurransenivå kunne trappe ned til færre treninger i uka og med færre forpliktelser til oppmøte. De har samtidig sine treninger på samme tidspunkter som de vanlige A- og B-partiene og beholder den samme sosiale rammen rundt treningene. Klubbens flex-partier ble etablert i tillegg til Ungdomspartiet som vi har fra før og som har vært en del av vår breddesatsing over tid. Ungdomspartiet er åpent for utøvere som ikke har svømt på konkurransenivå tidligere, men som ønsker å trene svømming. Vi ser på flexpartiene og ungdomspartiet som viktige områder for vår breddesatsning og ønsker at det kan være et bidrag til mindre frafall i den organiserte ungdomsidretten. Når det gjelder rekruttering blant de yngste har vi fra høsten 2016 arbeidet aktivt med å fange opp utøvere som er ferdig med svømmeskolen og klare for å gå over til treningspartiene i klubben. Vi har utvidet antallet grupper på F- og G-partiet. Dette er organisert gjennom utvidet treningstid på søndager, samt omorganisering av treningstider for konkurransepartiene, funkispartiet og ungdomspartiet på tirsdager og torsdager. Dette ga rom for noe omrokkering på treningstidene også for de yngre partiene. På konkurransesiden har vi fått opp en bred deltakelse på LÅMØ og lokale stevner. I februar 2016 sendte vi 18 deltakere til LÅMØ i Harstad. Her har deltakere i alderen år kvalifisert seg gjennom å få godkjente tider på 5 øvelser gjennom året som har gått. Vi ser også bred konkurranseaktivitet gjennom et stort antall deltakere på lokale stevner som Høstjakta (43 deltakere) og Tromsø Open (63) (se rapport fra sportslig utvalg). Trenerne i klubben har jobbet godt med å stimulere til deltakelse, og dette ser vi som svært viktig for muligheten til å få fram et stort og aktivt miljø og også få utøvere som ønsker å satse på svømming. Sonesvøm framstår på sin side som en viktig møtested og oppstart av konkurranseaktivitet for de yngre svømmerne i klubben. Vi har samtidig utfordringer med å få nok bredde på elitenivå, men håper at den brede konkurranseaktiviteten på lokalt og regionalt nivå skal gi flere utøvere som velger å satse på svømming. Vi ser samtidig behov for en samordnet nordnorsk innsats der vi kan drøfte oss fram til gode løsninger som gjør det attraktivt for flere konkurransesvømmere å på vg skole i Nord-Norge har ellers vært et år med omstilling i TSK. Fra 1.juli reduserte vi stillingen som hovedtrener fra 100 til 60%, og den er også omgjort til et to-årig engasjement som innehas av Magnus Klæboe Nordgård. Dette for å møte de økonomiske utfordringer som oppstod etter at samarbeidet med NTG opphørte. Det viktigste grepet vi gjorde i den sammenheng var en samkjøring av A, B og C-partiet når det gjaldt treningstider. Det betyr i korte trekk at trenerne på de øverste partiene har flere utøvere i vannet samtidig, noe vi i styret anså som et nødvendig grep for å ha grunnlag for mer hensiktsmessig drift. Vi ser det også som positivt

13 at C-partiet ble knyttet nærmere A- og B-partet bådet treningsmessig og sosialt, dette er også poengtert i rapporter fra trenerne. Vi vil i den sammenheng rette en stor takk til vår nye hovedtrener Magnus Nordgård for å ha tatt tak i endringene på en konstruktiv og effektiv måte. Takk også til de øvrige i høstens trenerteam som fulgte opp endringene med fleksibilitet og positiv innstilling. Ved avslutningen av 2016 opplever vi at vi er i ferd med å bygge opp en struktur som skal gi en god ramme rundt treningsaktivitetene i klubben, samtidig som vi vet vi har en jobb framfor oss med å få stabilitet og kvalitet i alle ledd. I 2017 ser vi det som viktig jobbe videre mot de yngste treningspartiene og deres opplegg Styret ønsker å rette en stor takk til Even Lynum Ringkjøb som har vært hovedinstruktør for svømmekursene i Han gjorde en betydelig innsats for oppstarten av svømmekursene høsten 2016, og dette har vært svært viktig for økonomien i klubben siste halvdel av I desember 2016 vedtok styret å opprette en 20% stilling som utviklingsansvarlig i klubben, dette for å få bedre kontinuitet i administrasjonen av svømmekursene og videreutvikle svømmeskoleaktiviteten. En annen TSKer som fortjener en stor takk for innsatsen er dommeransvarlig i Troms Svømmekrets, Ivar Kolsum, som flytter sørover. Ved siden av stor innsats over mange år som dommer har Ivar utdannet kretsdommere og på den måten bidratt til at vi kan gjennomføre stevner i regi av Tromsø Svømmeklubb. Vi takker ellers for et godt samarbeid med andre lokale aktører i Tromsø. Vi opplever Tromsø kommune som løsningsorientert i sin kommunikasjon med klubben, og satte stor pris på at beslutningen om å stenge begge svømmehallene i sommer for renovering ble omgjort. Vår OL-kvalifiserte utøver Adam Ismael Wenham fikk da de mulighetene han hadde behov for i sin oppkjøring før OL, og vi fikk gjennomført sommerens svømmekurs som planlagt. Vi vil også takke idrettsrådet og Røde Kors for godt samarbeid om inkludering i svømmeopplæringen I TSK er vi stolte av å være del av inkluderingsarbeidet i Tromsø kommune. Til slutt: takk til engasjerte foreldre som bidrar til at klubbens aktiviteter med stevner, Sonesvøm og leire går sin gang. Utfordringen for 2017 er at flere bidrar og gjør at aktivitetsnivået kan opprettholdes slik vi ønsker det. Tromsø, mars 2017 Anne-Grete Sandaunet Leder Tromsø Svømmeklubb