Excel er et regneark-program i Microsofts Office-pakke for beregninger og grafisk presentasjon av data. Typiske anvendelser av Excel er

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Excel er et regneark-program i Microsofts Office-pakke for beregninger og grafisk presentasjon av data. Typiske anvendelser av Excel er"

Transkript

1 Kapittel 4 Regneark: Excel 4.1 Innledning Excel er et regneark-program i Microsofts Office-pakke for beregninger og grafisk presentasjon av data. Typiske anvendelser av Excel er budsjetter, regnskaper, fakturaer, rapporter, dataanalyse (bl.a. statistisk analyse og kurvetilpasninger). Figur 4.1 viser skrivebordsikonet for Excel. Figur 4.1: Skrivebordsikonet for Excel Vi skal i dette kapitlet se på de mest vanlige måtene å bruke Excel på (versjon 2002). Vi kommer ikke inn på programmering av Excel-applikasjoner (med VBA - Visual Basic for Applications). Vi går heller ikke inn på makroer i Excel. 83

2 84 IT-verktøy TechTeach Hvordan åpne Excel Excel kan åpnes på flere måter: Via Start / Alle programmer / Microsoft Excel Ved å klikke på Excel-ikonet, se figur 4.1, på PC ens skrivebord (dersom det fins et ikon der, da det er ikke sikkert, selv om Excel er installert) Ved å åpne et Excel-dokument (dobbelklikke på filikonet) i Windows Utforsker Brukergrensesnittet Figur 4.2 viser brukergrensesnittet i Excel. Kommentarer (knyttet til figur Menylinjen Formellinjen Navnboksen Formatering-linjen Standard-linjen Radnumre Arkvelgere Ce lle B6 Kolonnenumre Figur 4.2: Brukergrensesnittet i Excel 4.2): Excels arbeidsområde består av følgende: Arbeidsbok: Når du åpner Excel, åpnes samtidig en arbeidsbok (eng.: book). Du kan ha flere arbeidsbøker åpne samtidig i Excel.

3 IT-verktøy TechTeach 85 Arbeidsbøkene er tilgjengelige via Vindu-menyen. Hver arbeidsbok er lagret som en fil med filtypenavn xls, f.eks.bok1.xls. Ark: Hver arbeidsbok består av ett eller flere ark (sheet). Rader, kolonner og celler: Hvert ark er inndelt i rader og kolonner, som definerer celler. Radene nummereres med vanlige tall, dvs. 1, 2, 3 osv. Kolonnene nummereres med bokstaver, dvs. A, B, C osv. Celleinnholdet: Du skriver inn innholdet i cellene som tekst eller tall eller formler (funksjoner) som opererer på celledata. Formatering av celledata: Du kan velge format for celledata. Eksempelvis kan du via knapper i formateringsverktøylinjen bestemme fonttype, bokstavstørrelse og farge på tekst og tall, antall desimaler etter komma for desimaltall, datoformat, m.m. Excel har én menylinje og flere verktøylinjer, slik andre Windows-programmer har. Disse omtales nedenfor: Menylinjen: Fil: Mange av undermenyene her er som i Word. Her en kort omtale av noen av dem: Fil / Ny, som gir mulighet til å åpne en ny tom arbeidsbok med tomme regneark eller en en arbeidsbok med regneark basert på en mal, f.eks. en fakturamal (dette menyvalget beskrives nærmere i kap. 4.2). Åpne, som selvsagt gir mulighet til å åpne en eksisterende arbeidsbok (Excel-fil). Lagre som, som gir deg muligheter til å velge ulike filformater ved lagring. XLS-formatet er standard for Excel-dokumenter. Rediger: Denne menyen har de vanlige undermenyene, f.eks. Kopi, Lim inn osv. Vis: I denne menyen kan vi spesielt merke oss undermenyen Verktøylinjer (Toolbars), hvorfra vi kan velge hvilke verktøylinjer vil ha framme. I de fleste tilfeller klarer vi oss med Standard-linjen og Formatering-linjen, som omtales kort nedenfor. Settinn: Via denne menyen kan vi sette inn bl.a. rader, kolonner, celler, funksjoner eller formler, samt diagrammer, men

4 86 IT-verktøy TechTeach de fleste mulighetene er også tilgjengelige via knapper i verktøylinjene eller via høyreklikk på det aktuelle stedet i (regne)arket. Format: Her kan vi merke oss undermenyen Autoformat, som gir mulighet til å presentere avmerkede celler (med tall og/eller tekst) i en tabell (hensikten er å få en visuelt sett tiltalende datapresentasjon). Verktøy: Herfins bl.a. en undermeny for stavekontroll og en undermeny for å skreddersy oppsettet av Excel. Vindu: Dette menyvalget viser bl.a. en liste over de arbeidsbøkene (Excel-filene) som er åpne. Verktøylinjer: De viktigste verktøylinjene er Standard-linjen og Formatering-linjen, se øverst i figur 4.2. Disse omtales kort nedenfor. Andre verktøylinjer kan åpnes manuelt via menyvalget Vis / Verktøylinjer, men det er typisk at verktøylinjer åpnes automatisk når Excel gjetter at du trenger dem, f.eks. Diagram-linjen når du har foretatt menyvalget Sett inn / Diagram for å tegne et diagram av data i regnearket. Standard-linjen: Mange av funksjonsknappene regnet fra venstre er som i Word og FrontPage, og de gjennomgås ikke nærmere her. De viktigste her i verktøylinjene vil bli introdusert ved behov utover i dette heftet, men mange av dem er også selvforklarende. Formatering-linjen: Også i denne verktøylinjen er funksjonsknappene regnet fra venstre like som i Word og FrontPage. Men det er også spesielle Excel-funksjonsknapper der du bl.a. kan angi at celler skal slås sammen, typen tallformat, bl.a. antall siffer etter desimalkomma, og farge på tekst eller tall Høyreklikk Som et tidsbesparende alternativ til å foreta menyvalg og klikk på funksjonsknapper i verktøylinjene, kan du prøve høyreklikk. Å klikke med høyre museknapp på et element i dokumentet vil åpne en meny som inneholder funksjoner som det er sannsynlig at du ønsker å benytte Hjelp! Excel har en omfattende Hjelp-funksjon som er tilgjengelig via menyvalget Hjelp. DetomestaktuelleHjelp-fuksjoneneer

5 IT-verktøy TechTeach 87 Hjelp / Hjelp for Microsoft Excel, hvorfra du bl.a. kan søke etter emner på basis av stikkordsøk. Hjelp / Hva er dette, som viser et lite Hjelp-vindu når du klikker på den funksjonsknappen i verktøylinjen som du ønsker informasjon om. 4.2 Åpning av ny arbeidsbok Du kan åpne en ny arbeidsbok (Excel-fil) på to måter: Ny-knappen helt til venstre i Standard-linjen, se figur 4.2. Menyvalget Fil / Ny, hvilket åpner feltet Ny arbeidsbok til venstre i Excel-vinduet, se figur 4.3. Ved å klikke Generelle maler i dette feltet, Figur 4.3: Menyvalget Fil / Ny åpner feltet Ny arbeidsbok til venstre i Excelvinduet, hvorfra du kan åpne et tomt regneark eller en regnearkmal, f.eks. en fakturamal. åpnes Maler-vinduet, hvorfra du kan åpne f.eks. en fakturamal. Arbeidsboken inneholder et antall regneark i utgangspunktet 3 regneark, Ark1, Ark2 og Ark3. Ved å høyreklikke på ark-etiketten (nederst

6 88 IT-verktøy TechTeach på arket), åpnes en meny, se figur 4.4, hvorfra du bl.a. kan Figur 4.4: Ved å høyreklikke på regneark-etiketten åpnes en meny som gir muligheter for manipulering med regneark, bl.a. opprette nye regneark og forandre regnearkenes navn. opprette et nytt regneark (i arbeidsboken), slette regnearket, gi regnearket nytt navn. 4.3 Skrive inn og manipulere data i regnearket Gjøre større plass i rader og kolonner Du kan gjøre rader høyere og kolonner bredere ved å trekke i dem med musen, se figur der kolonne B er gjort bredere. Skrive inn data Du kan skrive data tekst eller tall direkte inn i cellene. Du avslutter en innskriving med Enter-tasten på tastaturen eller ved å klikke utenfor cellen

7 IT-verktøy TechTeach 89 Figur 4.5: Du kan gjøre rader høyere og kolonner bredere ved å trekke i dem med musen. med musmarkøren. Alternativt kan du foreta innskrivingen i Formellinjen, se figur 4.2, etter at du har markert den aktuelle cellen. Formatere data Du kan formatere såvel tekst (f.eks. velge font, bokstavstørrelse og farge) som tall (f.eks. velge antall siffer etter komma) via de aktuelle funksjonstastene i Formatering-linjen, se figur 4.2. Slå sammen celler Noen ganger ønsker du at tekst skal vises i én stor, sammeslått celle som spenner over mange opprinnelige (små)celler. Figur 4.2 viser et eksempel på dette. Overskriften Regnskapsoversikt i første rad er angitt i en sammeslått celle. Du kan lage en slik sammensatt celle ved å markere alle de aktuelle cellene og klikke på Slå sammen og midtstill-funksjonsknappen i Formatering-linjen, se figur. Modifisere data For å modifisere det eksisterende innholdet i en celle, kan du dobbelklikke på cellen og begynne å skrive.

8 90 IT-verktøy TechTeach Kopiere data Du kan kopiere tekst og tall fra én celle til en annen via vanlig kopi-og-lim (f.eks. med Kopier- og Lim inn-knappene i Standard-linjen eller via høyreklikk etterfulgt av menyvalgene Kopi og deretter Lim inn eller vha. hurtigtastene Ctrl + c for kopier og Ctrl + v for lim inn). Etter at du har foretatt innlimingen, vises knapp ved siden av målcellen som du kan trykke på for å se en liste av formateringsmuligheter, se figur 4.6. Figur 4.6: Kopi-og-lim av en celle OBS: Dersom du skal kopiere en funksjon eller formel fra én celle til en annen, må du ta stilling til om funksjonen skal benytte nye celler eller de opprinnelige cellene som inngangsargumenter, dvs. du må ta stilling til om funksjonen skal være basert på relative eller absolutte celleadresser. Funksjoner omtales i detalj i kap Slette data Å slette innholdet i celler er enkelt: Først markerer du de aktuelle cellene med musen. Deretter trykker du Slett-tasten på tastaturet eller høyreklikker og velger Slett i menyen som da kommer opp. Legge inn og slette rader eller kolonner Du kan legge inn en ny rad ved å høyreklikke på radnummeret helt til venstre i arkvinduet og velge menyen Sett inn i menyen som da åpnes. Helt

9 IT-verktøy TechTeach 91 tilsvarende gjør du for å sette inn en ny kolonne. Merk at den nye raden eller kolonnen da skyver alle etterfølgende rader eller kolonner med sitt innhold (i cellene) nedover/bortover. Nummereringen av radene og kolonnene justreres slik at nummereringen er sammenhengende. På samme måte som du setter inn rader eller kolonner, kan du slette dem (altså via høyreklikk med etterfølgende passende menyvalg). Automatisk cellutfylling Excel kan utføre automatisk celleutfylling. Figur 4.7 viser et eksempel. Det Figur 4.7: Autoutfylling av celler skjer vha. autoutfyllingshendelen i nedre høyre hjørne av cellen med de opprinnelige data. var i utgangspunktet skrevet inn tallet 1 i celle A1. I nedre høyre hjørne av denne cellen er det en autoutfyllingshendel (en liten firkant), som du kan trekke i med musen slik at alle de cellene som skal auto-utfylles, blir markert. I det du slipper musen, legges det inn en knapp i regnearket. Når du klikker på knappen, åpnes en meny der du kan velge type utfylling, bl.a. Kopier celler og Fyll serie, sefigur 4.7. I figuren er det valgt Kopier celler-utfylling for utfyllingen nedover og Fyll serie-utfylling bortover.

10 92 IT-verktøy TechTeach Merknader i celler Dukanleggeinnenmerknadiencelleslik:Høyreklikk på cellen / Sett inn merknad, se figur 4.8. Figur 4.8: Dukanleggeinnenmerknadiencelleslik:Høyreklikkpåcellen/ Sett inn merknad. 4.4 Formler og funksjoner Excels hovedfunksjon er å utføre matematiske eller logiske operasjoner på basis av data i celler. Vi skal se på de mest aktuelle framgangsmåtene for å angi matematiske uttrykk gjerne kalt formler og funksjoner som her vil være innebygde funksjoner i Excels funksjonsbibliotek Skrive inn enkle formler Foråskriveinnenformelmarkererduførstcellensomskalinneholde uttrykket med musen. Deretter skriver du inn et likhetstegn i formellinjen, se figur 4.2, og begynner å skrive til høyre for likhetstegnet. Når du er ferdig med innskrivingen, klikker du på Skriv inn-knappen (markert med grønne hake) i formellinjen. Formelen er dermed lagt inn i cellen, og formelens resultat (ikke selve formelen) vises i cellen. La oss se på et eksempel. Figur viser regnearket regnskap.xls. CelleB6skal inneholde en formel som beregner summen av cellene C3, C4 og C5. For å realisere dette gjør vi følgende:

11 IT-verktøy TechTeach 93 Figur 4.9: Innskriving av formelen C3+C4+C5 i cellen C6 1. Vi klikker i celle C6. 2. Vi skriver =C3+C4+C5 i formellinjen. 3. Etter innskrivingen trykker vi Skriv inn-knappen i formellinjen. Resultatet av summasjonen (som er 135) vil nå bli vist i celle C6. Automatisk innlegging av cellenavn via klikk på cellen Ovenfor skrev vi cellenavnene, f.eks. C3, manuelt i formeluttrykket. Vi kan alternativt klikke på den aktuelle cellen. Cellenavnet legges da inn automatisk. Anta som eksempel at vi skal beregne summen av cellene D3, D4 og D5 i celle D6. Vi skrive inn formelen i formellinjen, men i stedet for å skrive f.eks. D3 manuelt i uttrykket =D3+D4+D5, klikker vi på celle D3, og cellenavnet D3 legges da automatisk inn i formelen, se figur Andre operasjoner og funksjoner (enn addisjon) Ovenfor benyttet vi addisjon som matematisk operasjon. Vi kan også benytte subtraksjon (operatoren er da selvsagt ), multiplikasjon (*) og divisjon (/) i formellinjen. Videre kan vi bruke innebygde Excel-funksjoner i uttrykket, f.eks. =SUMMER(D3:D5), som beregner summen av cellene fra og med D3 til og med D5. SUMMER() er en innebygd funksjon (funksjoner beskrives i kap ).

12 94 IT-verktøy TechTeach Figur 4.10: Ved å klikke på en celle, legges cellenavnet automatisk inn i formelen Bruke innebygde funksjoner Hvor fins funksjonene? Excel har mange innebygde funksjoner til disposisjon.funksjonene er tilgjengelige via Funksjon-knappen (merket f x ) i formellinjen, se figur 4.2, alternativt via menyvalget Sett inn / Funksjon. Figur 4.11 viser noen av dem slik de listes opp etter at Funksjon-knappen er valgt. Syntaks for funksjoner Funksjoner har inngangsargumenter, som er tallverdier som funksjonene benytter seg av når de beregner funksjonsverdien. I Excel er funksjonssyntaksen slik: y = f(x 1 ; x 2 ; ) der y er funksjonsverdi eller utgangsargument og x 1 og x 2 er inngangsargumenter i form av celleadresser, f.eks. B3 hhv. B4. (Det kan godt være flere enn disse to inngangsargumentene.) Legg merke til at de enkelte inngangsargumentene er atskilt med semikolon. Funksjonsverdien y angis ikke eksplisitt i Excel den representerer her i stedet den aktuelle cellen der funksjonsverdien skal vises, men du skriver jo ikke dette cellenavnet noe sted (men du skriver funksjonen i cellen). Dersom inngangsargumentene er en serie av celler i rekkefølge, kandu skrive f.eks.

13 IT-verktøy TechTeach 95 Figur 4.11: Bibliotek av funksjoner i Excel som kan åpnes ved å trykke f x - knappen i formellinjen eller med menyvalget Sett inn / Funksjon. y = f(x 1 : x n ) der x 1 er celleadressen for startcellen, f.eks. D3, og der x 2 er celleadressen for sluttcellen, f.eks. D5. Excel vil da anta at alle de mellomliggende cellene også er inngangsargumenter. Hvordan ta i bruk funksjoner Figur 4.12 viser et eksempel på bruk av funksjoner. Eksempelet er basert på regnearket regnskap.xls.summer()-funksjonen 1 skal legges inn i celle D6 for å få beregnet summen av cellene E3-E5. Først markerer vi celle D6. Så klikker vi på Funksjon-knappen i formellinjen, og velger SUMMER i funksjonsbiblioteket som åpnes. Etter at OK-knappen i biblioteksvinduet er trykket, skrives funksjonen automatisk inn i formellinjen, og dialogvinduet Funksjonsargumenter åpnes, se figur Der kan vi angi funksjonsargumentene. I dette eksempelet kan vi skrive E3:E5 som funksjonsargument. Dersom noen av cellene i en slik celleserie er tomme eller har tekst som innhold, gjør Excel seg ekstra vennlig og neglisjerer disse cellene som 1 Funksjonene er gitt norske navn i norsk versjon av Excel.

14 96 IT-verktøy TechTeach Figur 4.12: SUMMER()-funksjonen skal legges inn i celle E6 og beregne summen av cellene E3-E5. inngangsargumenter (og det gis ingen feilmelding). Siden summering ble benyttet som eksempel ovenfor, bør jeg nevne at det faktisk fins en egen sum-knapp i Standard-verktøylinjen. Den er merket P. For å bruke den kan du ganske enkelt markere de aktuelle cellene, inklusive den cellen der summen skal vises, og deretter klikker du Sum-knappen, hvilket legger inn SUM-funksjonen i cellen Kopiere formler og funksjoner Du kan kopiere en formel eller funksjon fra en celle til en annen. Excel forutsetter at du ønsker at celleadressene for inngangsargumentene da skal flyttes relativt til cellen inneholdende formelen eller funksjonen. Et eksempel: Anta at celle B6 inneholder funksjonen D3+D4+D5. Dersom denne

15 IT-verktøy TechTeach 97 formelen kopieres (med vanlig kopi-og-lim) til celle E6, vil formelen i E6 faktisk være E3+E4+E5. Diverse valgmuligheter i forbindelse med innlimingen er tilgjengelig via en knapp som automatisk legges inn nær målcellen, se figur Merk at du kan velge å kopiere bare verdien av kildecellen (formelen i kildecellen kopieres da ikke). Figur 4.13: Diverse valgmuligheter i forbindelse med innliming av en formel eller funksjon er tilgjengelige via en knapp som automatisk legges inn nær målcellen. Bruk av absolutte cellereferanser ved kopieringen Hva hvis du i et tilfelle ønsker at celleadressene for inngangsargumentene ikke skal være relative, dvs.væreabsolutte? Dette kan du få til ved å skrive et dollartegn, $, foran de kolonne-bokstavene og de rad-tallene som du ønsker skal være uendret ved kopiering, f.eks. $D$3. La oss fortsette eksempelet ovenfor: Anta at celle B6 inneholder funksjonen D3+D4+D5. Såønskerduåkopiere denne formelen til celle E6, slik at E6 inneholder funksjonen =$D$3+$D$4+$D$5. Før kopieringen fra B6 kan du da (i formellinjen for B6) angi dollartegn foran celleadressene slik: =$D$3+$D$4+$D$5, og så kan du kopiere innholdet i celle B6 til celle E6. Automatisk cellekopiering Excel har den (vanligvis gode) egenskapen at programmet gjetter hva vi ønsker å gjøre. Dersom vi ønsker å kopiere en funksjon som vi har skrevet

16 98 IT-verktøy TechTeach inn i én celle, over til et antall andre celler som er plassert nedenfor eller bortenfor i forhold til den opprinnelige cellen, kan vi ganske enkelt ta tak i autoutfyllingshendelen (en liten firkant i nedre høyre hjørne i cellen) med musen og trekke den opprinnelige cellen over de andre cellene. Dette medfører at cellens formel blir kopiert til de andre cellene, og Excel benytter da relative celleadesser i inngangsargumentene med mindre formelen eller funksjonen i kildecellen inneholder absolutte cellereferanser, jf. forklaringen av dette ovenfor Bruke symbolske cellenavn Tenk deg at du skal lage et budsjett og regnearket i den forbindelse skal beregne bl.a. honorar ved å multiplisere timelønn med antall timer. Honoraret beregnes som timelønn ganger antall timer. Du kan da legge inn timelønnen i la oss si celle A1 og antall timer i celle A2 og beregne honoraret med en multiplikasjon i celle A3, slik: A1*A2. Et omfattende regneark kan imidlertid fort bli uoversiktlig dersom du bruker standard cellenavn (som A1 og A2). I slike tilfeller kan det være langt mer hensiktsmessig å bruke symbolske cellenavn i stedet for standardnavnene. Formelen i celle A3 kan eksempelvis uttrykkes som timelønn*timetall. Dette er illustrert i figur Figur 4.14: Bruk av symbolske cellenavn i en formel Hvordan definerer du symbolske cellenavn? Via menyvalget Sett inn / Navn / Definer, hvilket åpner dialogvinduet Definer navn, se figur (Cellenavn kan ikke inneholde mellomrom.)

17 IT-verktøy TechTeach 99 Figur 4.15: Symbolske cellenavn defineres via menyvalget Sett inn / Navn / Definer. Og hvordan tar du i bruk de symbolske cellenavnene i formler eller funksjoner? Det er flere muligheter: Du kan skrive navnene manuelt i formelen i formellinjen. Klikk i den aktuelle cellen (dette reduserer sjansen for skrivefeil.) Navnet blir da automatisk lagt inn i formelen. Via menyvalget Sett inn / Navn / Lim inn, hvilket åpner en navneliste som du velger det aktuelle navnet fra. Dersom du kopierer en formel som inneholder inngangsargumenter som er i form av symbolske cellenavn, vil den kopierte formelen også være basert på de symbolske cellenavnene, som jo er knyttet til bestemte celler. Med andre ord: Å benytte symbolske cellenavn svarer til å benytte absolutte celleadresser, jf. kap Referanse til celler i andre regneark Du kan referere til celler i andre regneark f.eks. slik: Ark1!A1, som er celle A1 i regnearket Ark1. Figur 4.16 viser et enkelt eksempel der summen av cellene A1 og A2 i Ark1 beregnes i celle A1 i Ark Beskytte regnearket (låse celler) Du kan beskytte regnearket på flere måter, bl.a. låse celler slik at brukeren ikke kan endre verdiene. Figur 4.17 viser et eksempel. Brukeren kan kun

18 100 IT-verktøy TechTeach Figur 4.16: Eksempel på cellereferanse til et annet regneark: Summen av cellene A1 og A2 i Ark1 beregnes i celle A1 i Ark2 (Ark1 er imidlertid ikke vist i figuren). endre verdien i celle A1. Verdien i cellene A2 og A3 er låst. (Jeg har lagt inn grå bakgrunnsfarge i den cellen som ikke er låst.) Figur 4.17: Eksempel p å regneark med låste celler. Brukeren kan kun endre verdien i celle A1. Verdien i cellene A2 og A3 er låst. (Jeg har lagt inn grå bakgrunnsfarge i den cellen som ikke er låst.) For å implementere cellelåsningen, foretar du menyvalget Verktøy / Beskyttelse / Beskytt ark, hvilket åpner dialogvinduet Beskytt ark vist i figur I dette dialogvinduet må du oppgi et passord, som skal brukes av den (deg) som evt. senere skal oppheve beskyttelsen (opphevelsen gjøres via menyvalget Verktøy / Beskyttelse / Opphev arkbeskyttelse). Brukeren av regnearket trenger ikke passordet.

19 IT-verktøy TechTeach 101 Figur 4.18: Via menyvalget Verktøy / Beskyttelse / Beskytt ark åpnes dialogvinduet Beskytt ark der du kan bestemme hvordan regneraket skal beskyttes. 4.5 Presentasjon av data med autoformat (tabell) Se figur 4.2. Den systematiske oppstillingen av tallene og tekstuttrykkene Figur 4.19: Et regneark der celler er presentert i en autoformatert tabell framstår som en tabell. Og Excel har faktisk mange tabellformater, som i Excel omtales som autoformater, som vi kan velge blant. Figur 4.19 viser et regneark der celler er presentert i en autoformatert tabell. Framgangsmåten for å legge inn autoformat er først å markere de cellene (tall og tekst) som skal utgjøre tabellen, og deretter foreta menyvalget

20 102 IT-verktøy TechTeach Format / Autoformat. Figur 4.20 viser et utdrag av formatoversikten. Figur 4.20: Oversikt over ulike autoformater (tabellformater) i Excel. Åpnes med menyvalget Format/Autoformat. Selv om cellene er presentert med autoformat, er de fremdeles operative i Excel, dvs. at vi kan endre cellenes verdi og eventuelle funksjonsverdier blir straks endret tilsvarende. Autoformatet angår altså kun den visuelle presentasjonen. 4.6 Diagrammer Du kan presentere celledata i et diagram i Excel, og det er tilgjengelig mange ulike diagramtyper. Figur 4.21 viser et eksempel. Framgangsmåten for å lage et diagram er at du først markerer de cellene som skal presenteres i diagrammet, f.eks. en hel tabell, gjerne inkludert teksten som du har skrevet inn for å merke eller forklare tabell-aksene. Deretter foretar du menyvalget Sett inn / Diagram, hvilket åpner en diagramveiveiser (eng.: diagram wizard), se figur Diagramveiviseren har fire trinn. Du kan gå igjennom alle fire trinnene, eller avslutte etter hvert av dem. Trinnene inneholder mange muligheter for å skreddersy diagrammets utseende og plassering. Kort fortalt: 1. Trinn 1: Hervelgerdudiagramtype. 2. Trinn 2: Her velger du hvorvidt det er radene eller kolonnene i det avmerkede området i Excel-arket som skal definere aksene i diagrammet.

21 IT-verktøy TechTeach 103 Figur 4.21: Regneark der et data er presentert i et diagram 3. Trinn 3: Her velger du detaljer angående diagrammets utseende, bl.a. beskrivende tekst langs aksene, tegnforklaringer, bruk av rutenett, m.m. 4. Trinn 4: Her velger du hvor diagrammet skal plasseres -somet (flyttbart) diagram i det samme arket der cellene som plottes, befinner seg, eller på et eget (diagram-)ark. Etter at diagrammet er vist, har du (fremdeles) fulle muligheter til å redigere diagrammet: Dobbelklikk på de aktuelle delene av diagrammet, eller Høyreklikk på diagrammet og foreta passende menyvalg, eller Kall fram diagramveiviseren med menyvalget Sett inn / Diagram. De fleste av diagramtypene plotter hver kolonne (eller rad) hver for seg. Men i visse sammenhenger skal vi plotte én kolonne som funksjon av en annen kolonne. Dette gjør vi med den diagramtypenen som er kalt punktdiagram eller XY-diagram, som er tilgjengelig blant de andre

22 104 IT-verktøy TechTeach Figur 4.22: Diagramveiviseren åpnes menyvalget Sett inn / Diagram. diagramtypene i diagramveiveiseren. Ett eksempel er plotting av en tidsserie av temperaturmålinger som funksjon av tiden. Det antas da her at det foreligger to dataserier én for tiden og én for temperaturen i form av hver sin kolonne (eller rad) i Excel. Det er like enkelt å lage et slikt XY-diagram som å lage andre diagramtyper (de aktuelle kolonnene markeres, osv.). Det er også rett-fram å plotte flere kolonner (f.eks. flere måleserier, la oss si én for temperatur og én for trykk) som funksjoner av én kolonne (f.eks. tiden) i XY-diagrammet. Vi kan da plassere tidskolonnen til venstre i Excel-arket og de andre kolonnene (for temperatur og trykk osv.) til høyre for tidskolonnen igjen. Diagrammet lages på vanlig måte (først markere alle kolonnene og så foreta menyvalget Sett inn / Diagram). Figur 4.23 viser et tenkt eksempel. 4.7 Import av tekstdata Du kan importere data til Excel fra forskjellige datakilder, bl.a. fra tekstfiler. Tekstfiler er et mye brukt filformat ved lagring av data når dataene skal kunne brukes i forskjellige slags programmer. Grunnen er at i praksis alle matematiske programmer kan håndtere numeriske data som er

23 IT-verktøy TechTeach 105 Figur 4.23: Plott av to tidsserier (måling 1 og 2) som funksjoner av tiden i et punktdiagram (XY-diagram). lagret som tekst. 2 Menyvalget for import av data i tekstfiler er Data / Importer eksterne data /Importerdata, hvoretter du klikker deg fram til den aktuelle tekstfilen, hvilket automatisk åpner Tekstimportveiviseren, sefigur Tekstimportveiviseren har tre trinn. Den gir deg mulighet til bl.a. å angi hvilket tegn (f.eks. mellomrom eller et annet tegn) som skiller kolonner av data og hvilket desimalskilletegn som brukes (komma eller punktum). La oss se på et eksempel, som bl.a. fokuserer det problemet at vi i Norge bruker desimalkomma, mens engelskspråklig programvare bruker desimalpunktum. Gitt tekstfilen data1.txt, som antas å være loggede spenningsverdier fra en sensor. Figur 4.25 viser data1.txt åpnet i Notisblokk-programmet. Excel (installert på en PC med norsk Windows-versjon) forutsetter desimalkomma. Desimaltallene i data1.txt har imidlertid desimalpunktum. Foratdataeneskalbliimportertkorrekt, må Excel få informasjon om at desimalpunktumene i tekstfilen skal tolkes 2 Tekstfiler er gjerne større enn binærfiler, men binærfilene er oftest proprietære, dvs. at de ikke kan åpnes av andre programmer enn det som dataene opprinnelig ble generert med. Eksempelvis kan du i programmet MATLAB lagre data som *.mat-filer, som er MATLABs eget binære filformat, men da må du også bruke MATLAB og ikke Excel til å åpne datafilene. Hadde du lagret dataene som tekstfil i MATLAB, kunne du åpnet fila i Excel (dvs. importert dataene i Excel).

24 106 IT-verktøy TechTeach Figur 4.24: Tekstimportveiviseren som desimalskilletegn. Det gjøres ved å klikke Avansert-knappen i trinn 3 i Tekstimportveiviseren. Du får da opp et felt der du kan angi at desimalskilletegnet er punktum eller komma. Figur 4.26 viser resultatet av dataimporten. 4.8 Formatere celler Menyvalget Format / Celler eller høyreklikk / Formater celler åpner vinduet Formater celler, se figur Fra dette vinduet kan du bl.a. velge måten tall skal vises på, tegne linjer og rammer på arket, legge inn bakgrunnsfarge for celler. Figur 4.28 illustrerer noen av disse mulighetene. I hver av cellene B1-B4 er det opprinnelig skrevet 1,23, men det er lagt inn en ramme rundt celle B5, som dessuten har fått en grå bakgrunnsfarge. Teksten Sum er angitt i kursiv Arial font med dobbel understrekning.

25 IT-verktøy TechTeach 107 Figur 4.25: En tekstfil som inneholder numeriske data. Desimalskilletegn er punktum. 4.9 Grafiske effekter Legge inn bilde på arket Du kan legge inn bilder (f.eks. logo) på regnearket via menyvalget Sett inn /bilde. Figur 4.29 gir en illustrasjon. Merk at du kan editere bildet vha. bildeverktøylinjen som kommer opp dersom du markerer bildet i regnearket Legge inn bakgrunnsbilde på arket Du kan legge inn et bakgrunnsbilde på regnearket via menyvalget Format / Ark / Bakgrunn Utskrift Når du foretar menyvalget for utskrift, er det det sist aktiverte regnearket du skriver ut, dvs. det regnearket som nå er åpnet. Det er lurt å se på en forhåndsvisning av utskriften av regnearket før du eventuelt skriver den ut. Forhåndsvisning foretas med menyvalget: Fil / Forhåndsvisning eller ved å trykke knappen for forhåndsvisning i Standard-linjen. Når du først skal skrive ut regnearket, tilbys du diverse muligheter for utskriftens utseende gjennom menyvalget Fil / Utskriftsformat. Dukanbl.a. legge inn topp- og bunntekst og velge om rutenettet skal vises på papiret.

26 108 IT-verktøy TechTeach Figur 4.26: Resultatet av import av data fra en tekstfil til Excel vha. Tekstimportveiviseren Figur 4.30 viser Utskriftsformat-vinduet.

27 IT-verktøy TechTeach 109 Figur 4.27: Vinduet som åpnes etter menyvalget Format / Celler eller etter høyreklikk / Formater celler Figur 4.28: Diverse eksempler på formatering av celler utført via menyvalget Format / Celle

28 110 IT-verktøy TechTeach Figur 4.29: Et bilde (her i form av en gif-fil) kan legges inn på regnearket via menyvalget Sett inn / Bilde Figur 4.30: Via menyvalget Fil / Utskriftsformat tilbys du diverse muligheter for formatering av papirskriften av regnearket. Merk at du kan avmerke om du vil ha med rutenett (standard er uten rutenett)

Grunnleggende. Excel

Grunnleggende. Excel Grunnleggende Excel Grunnleggende begreper Regneark: Basert på gamle bokføringsbilag, men med mange automatiske funksjoner som gjør utregninger enklere å utføre og oppdatere Rad: horisontal (overskrift

Detaljer

Etter å ha gjennomgått dette «kurset», bør du ha fått et innblikk i hva et regneark er, og

Etter å ha gjennomgått dette «kurset», bør du ha fått et innblikk i hva et regneark er, og Ei innføring i Calc 1 Innledning Etter å ha gjennomgått dette «kurset», bør du ha fått et innblikk i hva et regneark er, og noe av hva det kan brukes til. OpenOffice Calc er brukt som mønster her, men

Detaljer

Verdens korteste grunnkurs i Excel (2007-versjonen)

Verdens korteste grunnkurs i Excel (2007-versjonen) Verdens korteste grunnkurs i Excel (2007-versjonen) NB! Vær oppmerksom på at Excel kan se annerledes ut hos dere enn det gjør på bildene under. Her er det tatt utgangspunkt i programvaren fra 2007, mens

Detaljer

Kommentarer til boka Regneark for barnetrinnet 1

Kommentarer til boka Regneark for barnetrinnet 1 Kommentarer til boka Regneark for barnetrinnet (Ideen er den samme, men skjermbildene noe forskjellige i ulike versjoner av Excel) Arket Om regneark Endre cellebredden Plasser markøren midt mellom to kolonner.

Detaljer

Vet du hva vi kan bruke et regneark på pc-en til?

Vet du hva vi kan bruke et regneark på pc-en til? Vet du hva vi kan bruke et regneark på pc-en til? 14 Vi starter med blanke regneark! Regneark MÅL I dette kapitlet skal du lære om hva et regneark er budsjett og regnskap hvordan du kan gjøre enkle utregninger

Detaljer

Excel Dan S. Lagergren

Excel Dan S. Lagergren Excel 2007 Dan S. Lagergren 1 Temaer for dagen Automatiske lister Formatering av regneark Sortering og filtrering Formelbruk Grafer Utskrift 2 Har du hentet eksempelfila? Gå til: http://www.ntnu.no/lynkurs/09/excel

Detaljer

Innføring i OOcalc Side 1. OOcalc

Innføring i OOcalc Side 1. OOcalc Innføring i OOcalc Side 1 OOcalc Hva er et regneark? Et regneark kan sammenlignes med et vanlig ruteark, hvor tall skrives inn og beregninger utføres. På et vanlig ruteark må man selv utføre beregningen.

Detaljer

Skriv teksten «Ukelønn» i celle A1 (kolonne A, rad 1) og 60 i celle B1 (kolonne B, rad 1). Løsning

Skriv teksten «Ukelønn» i celle A1 (kolonne A, rad 1) og 60 i celle B1 (kolonne B, rad 1). Løsning Hva er et regneark? Vi bruker regneark til å sortere data, gjøre beregninger og lage diagrammer. I denne manualen finner du veiledning til hvordan du kan bruke regneark. Et regneark består av celler som

Detaljer

Hurtigtaster MS Excel

Hurtigtaster MS Excel Hurtigtaster som brukes i kombinasjon med CTRL-tasten TAST CTRL+SKIFT+( CTRL+SKIFT+) CTRL+SKIFT+& CTRL+SKIFT_ CTRL+SKIFT+~ CTRL+SKIFT+$ CTRL+SKIFT+% CTRL+SKIFT+^ CTRL+SKIFT+# CTRL+SKIFT+@ CTRL+SKIFT+!

Detaljer

Bruk av OpenOffice.org 3 Writer

Bruk av OpenOffice.org 3 Writer Bruk av OpenOffice.org 3 Writer OpenOffice.org 3 er et gratis og bra alternativ til Microsoft Office (Word, Excel, Power Point osv.). 1 Oppstart av OpenOffice.org Trykk på Start etterfulgt av Programmer

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Excel 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Legge til kommandoer på verktøylinjen for hurtigtilgang

Detaljer

Bytte til Excel 2010

Bytte til Excel 2010 I denne veiledningen Microsoft Excel 2010 ser helt annerledes ut enn Excel 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for å lære

Detaljer

Bruk SUMMER-funksjonen i formelen i G9. Oppgave 14. H. Aschehoug & Co Side 1

Bruk SUMMER-funksjonen i formelen i G9. Oppgave 14. H. Aschehoug & Co  Side 1 Repetisjon fra kapittel 2: Summere mange tall, funksjonen SUMMER() Regnearket inneholder en mengde innebygde funksjoner. Vi skal her se på en av de funksjonene vi oftest bruker. Funksjonen SUMMER() legger

Detaljer

Radene har løpenummer nedover og kolonner navnes alfabetisk. Dermed får hver celle (rute) et eget "navn", eksempelvis A1, B7, D3 osv.

Radene har løpenummer nedover og kolonner navnes alfabetisk. Dermed får hver celle (rute) et eget navn, eksempelvis A1, B7, D3 osv. Excel grunnkurs Skjermbilde/oppbygging Radene har løpenummer nedover og kolonner navnes alfabetisk. Dermed får hver celle (rute) et eget "navn", eksempelvis A1, B7, D3 osv. I hver celle kan vi skrive Tekst

Detaljer

Excel. Kursopplegg for SKUP-skolen 2010

Excel. Kursopplegg for SKUP-skolen 2010 Excel Kursopplegg for SKUP-skolen 2010 1 Excel: Basisfunksjoner Konseptet bak Excel er referansepunkter bestående av ett tall og en bokstav. Et regneark består av loddrette kolonner (bokstav) og vannrette

Detaljer

FORELESING KVELD 9. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad

FORELESING KVELD 9. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad FORELESING KVELD 9 IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali FØRST OG FREMST Litt repitisjon Relativ referanse? Absolutt referanse? Brukes ved? HVA SKJER HER? GJØR HVA? HVA BLIR INNHOLDET I CELLEN

Detaljer

13.03.2013 Manual til Excel. For ungdomstrinnet ELEKTRONISK UNDERVISNINGSFORLAG AS

13.03.2013 Manual til Excel. For ungdomstrinnet ELEKTRONISK UNDERVISNINGSFORLAG AS 13.03.2013 Manual til Excel 2010 For ungdomstrinnet ELEKTRONISK UNDERVISNINGSFORLAG AS Innholdsfortegnelse Huskeliste... 3 Lage en formel... 3 Når du får noe uønsket som f.eks. en dato i en celle... 3

Detaljer

Bytte til PowerPoint 2010

Bytte til PowerPoint 2010 I denne veiledningen Microsoft PowerPoint 2010 ser helt annerledes ut enn PowerPoint 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre

Detaljer

NY PÅ NETT. Enkel tekstbehandling

NY PÅ NETT. Enkel tekstbehandling NY PÅ NETT Enkel tekstbehandling Innholdsfortegnelse Tekstbehandling... 3 Noen tips for tekstbehandling...3 Hvordan starte WordPad?... 4 Wordpad...4 Wordpad...5 Forflytte deg i dokumentet... 7 Skrive og

Detaljer

Kurs i MS Excel 2003 Kurset bygger på fagplan for Datakortet

Kurs i MS Excel 2003 Kurset bygger på fagplan for Datakortet Kurs i MS Excel 2003 Kurset bygger på fagplan for Datakortet Kurset i Word, Excel og Powerpoint er utviklet for bruk sammen med nettstedet: www.digitalkompetanse.net/public På nettstedet finner du instruksjonsvideoer

Detaljer

Formellinje. Nytt ark

Formellinje. Nytt ark 1 Bli kjent med regnearket Et regnearkdokument er bygd opp som ei arbeidsbok med flere ark. Du gir arbeidsboka navn når du lagrer filen. Du kan legge til flere ark og du kan gi arkene navn som sier noe

Detaljer

Veiledning og oppgaver til OpenOffice Calc. Regneark 1. Grunnskolen i Nittedal

Veiledning og oppgaver til OpenOffice Calc. Regneark 1. Grunnskolen i Nittedal Veiledning og oppgaver til OpenOffice Calc Regneark 1 Grunnskolen i Nittedal Regneark 1 Når du er ferdig med heftet skal du kunne: Vite hva et regneark er. Oppstart og avslutning av OpenOffice Calc. Flytting

Detaljer

FORELESING KVELD 12. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad

FORELESING KVELD 12. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad FORELESING KVELD 12 IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali EXCEL FORMLER Summer Gjennomsnitt Tellenumre Maks Min Hvis Er de som må sitte ABSOLUTT REFERANSE Vil være med i eksamen Dvs. referansen

Detaljer

18.07.2013 Manual til Excel. For mellomtrinnet. Inger Nygjelten Bakke ELEKTRONISK UNDERVISNINGSFORLAG AS

18.07.2013 Manual til Excel. For mellomtrinnet. Inger Nygjelten Bakke ELEKTRONISK UNDERVISNINGSFORLAG AS 18.07.2013 Manual til Excel 2010 For mellomtrinnet Inger Nygjelten Bakke ELEKTRONISK UNDERVISNINGSFORLAG AS Innhold Husk... 2 1. Det kan bare være tall i cellene som skal brukes i formelen.... 2 2. En

Detaljer

Excel. Kursopplegg for SKUP-konferansen 2015. Laget av trond.sundnes@dn.no

Excel. Kursopplegg for SKUP-konferansen 2015. Laget av trond.sundnes@dn.no Excel Kursopplegg for SKUP-konferansen 2015 Laget av trond.sundnes@dn.no 1 Konseptet bak Excel er referansepunkter bestående av ett tall og en bokstav. Et regneark består av loddrette kolonner (bokstav)

Detaljer

Grunnleggende kurs i Excel. Langnes skole

Grunnleggende kurs i Excel. Langnes skole Grunnleggende kurs i Excel Langnes skole Noen viktige begreper Kolonne Celler - Alle cellene har egne navn, f.eks A1 Kolonner Rader Arkfaner rad - start hver oppgave i en ny fane - kan velge så ark du

Detaljer

OpenOffice.org Regneark

OpenOffice.org Regneark OpenOffice.org Regneark Bjarne Jullum Side 1 Tittel: OpenOffice.org Calc Ide Bjarne Jullum Tekst: Bjarne Jullum Illustrasjoner: Bjarne Jullum Layout: Bjarne Jullum Konsulentfirma Bjarne Jullum Postboks

Detaljer

Hurtigtaster, Microsoft Excel 97

Hurtigtaster, Microsoft Excel 97 Hurtigtaster, Microsoft Excel 97 Skrive inn data ved hjelp av hurtigtaster Fullføre innskrivingen av data i en celle Avbryte innskrivingen av data i en celle Gjenta den siste handlingen Starte en ny linje

Detaljer

Innføring i regnearkprogrammet Excel

Innføring i regnearkprogrammet Excel Innføring i regnearkprogrammet Excel Innholdet i dette notatet er rettet mot kursopplegget i emnet IT-verktøy ved HiTs Avdeling for teknologisk fag, og det tar for seg grunnleggende bruk av regneark med

Detaljer

Microsoft. fra Word 2003

Microsoft. fra Word 2003 I denne veiledningen Microsoft Microsoft Word 2010 ser helt annerledes ut enn Word 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for

Detaljer

Øgrim Bakken Pettersen Skrindo Dypbukt Mustaparta Thorstensen Thorstensen. Digitalt verktøy for Sigma 2P. Microsoft Excel

Øgrim Bakken Pettersen Skrindo Dypbukt Mustaparta Thorstensen Thorstensen. Digitalt verktøy for Sigma 2P. Microsoft Excel Øgrim Bakken Pettersen Skrindo Dypbukt Mustaparta Thorstensen Thorstensen Digitalt verktøy for Microsoft Excel Innhold 1 Om Excel 4 2 Regning 4 2.1 Tallregning................................... 4 2.2

Detaljer

Øgrim Bakken Pettersen Skrindo Dypbukt Mustaparta Thorstensen Thorstensen. Digitalt verktøy for Sigma 2P. Microsoft Excel

Øgrim Bakken Pettersen Skrindo Dypbukt Mustaparta Thorstensen Thorstensen. Digitalt verktøy for Sigma 2P. Microsoft Excel Øgrim Bakken Pettersen Skrindo Dypbukt Mustaparta Thorstensen Thorstensen Digitalt verktøy for Microsoft Excel Innhold 1 Om Excel 4 2 Regning 4 2.1 Tallregning................................... 4 2.2

Detaljer

Bruk av regneark som hjelpemiddel

Bruk av regneark som hjelpemiddel Forkurs i matematikk sommer 2017 Bruk av regneark som hjelpemiddel Eli Gjølstad Mål Studentene skal jobbe med hjelpemiddelet regneark slik at de blir i stand til å benytte dette der hvor det er et krav

Detaljer

Microsoft Project 2000

Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 Finn Haugen TechTeach 14. august 2003 Sammendrag Dette dokumentet gir en kort introduksjon til Microsoft Project 2000 for bruk ved Høgskolen i Telemark - avdeling for teknologiske

Detaljer

Bruk av Google Regneark

Bruk av Google Regneark Bruk av Google Regneark DIM-konferanse 21. mars Mini-foredrag Kort om Google Disk Google Regneark Mye likt som Excel Engelske kommandoer Ikke makroer, men mulig å scripte gjennom Google Apps Script (Javascript-basert)

Detaljer

NY PÅ NETT. Operativsystemer

NY PÅ NETT. Operativsystemer NY PÅ NETT Operativsystemer INNHOLD Operativsystem... 3 Ulike typer operativsystem... 3 Skjermbilder av skrivebordet på pc med Xp, Vista og W7... 4 Windows XP - skrivebord... 4 Windows Vista skrivebord...

Detaljer

PC-AXIS-2006. Brukerveiledning for tabelluttak og bearbeiding av data

PC-AXIS-2006. Brukerveiledning for tabelluttak og bearbeiding av data PC-AXIS-2006 Brukerveiledning for tabelluttak og bearbeiding av data 04.01.2007 Innledning Nyheter i PC-Axis 2006 Nyhet i PC-Axis 2006 - En funksjon for innspilling av aktiviteter gjordt i PC-Axis som

Detaljer

Formål: Velge hva som skal kopieres, formel/verdi/format/etc Metode: Kopier som vanlig, lim inn utvalg

Formål: Velge hva som skal kopieres, formel/verdi/format/etc Metode: Kopier som vanlig, lim inn utvalg Videregående Excel Avansert Formatering Betinget formatering: Formål: følge med sentrale verdier i en regnearkmodell. Celler i merket område blir formatert avhengig av hvilken verdi den inneholder. For

Detaljer

Datakunnskap: - utskrift: finne rett skriver skrive ut. Tekstbehandling: - endre tekstutseende: skrifttype og skriftfarge - stavekontroll.

Datakunnskap: - utskrift: finne rett skriver skrive ut. Tekstbehandling: - endre tekstutseende: skrifttype og skriftfarge - stavekontroll. Ikt- plan for Kirkeskolen 1.trinn Datakunnskap: - starte opp pc - logge seg på skolens nettverk med brukernavn og eget passord - skrivebordet, bli kjent med symbolene på dataskjermen - finne rett program

Detaljer

JEG KAN.. 1.trinn. IT-plan for elever ved Rørvik skole

JEG KAN.. 1.trinn. IT-plan for elever ved Rørvik skole 1.trinn Jeg kan peke på: Tastaturet Skjermen Datamaskinen Musa Jeg kan slå på og av datamaskinen på riktig måte. Jeg kan trykke på start og logge på og av. Jeg kan starte et program ved hjelp av startmenyen.

Detaljer

Ny på nett. Operativsystemer

Ny på nett. Operativsystemer Ny på nett Operativsystemer Hva skal vi lære? Hva er et operativsystem? Ulike typer operativsystemer XP Vista Windows 7 Skrivebordet Min datamaskin Start-knappen Papirkurv/søppelkurv Internett explorer

Detaljer

FORELESING KVELD 10. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad

FORELESING KVELD 10. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad FORELESING KVELD 10 IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali FØRST OG FREMST Litt repitisjon Relativ referanse? Absolutt referanse? DIAGRAM Grafisk fremstilling av to eller flere størrelser Merke

Detaljer

Excel-tips. KnowledgeGroup PC-HELP - Excel tips detaljer. http://knowledgegroup.no/utskrift.asp?id=6008&cboprogram=&cbokategori=&cbok...

Excel-tips. KnowledgeGroup PC-HELP - Excel tips detaljer. http://knowledgegroup.no/utskrift.asp?id=6008&cboprogram=&cbokategori=&cbok... Side 1 av 9 Excel-tips Tekst på flere linjer i en regnearkcelle Har du behov for i Excel å kunne splitte opp teksten i en(1) celle på flere linjer i den samme cellen, ja kanskje til og med at oppsplittingen

Detaljer

Kompendium Excel 2007

Kompendium Excel 2007 Kompendium Excel 2007 Utarbeidet av: Magnus Nohr (2001), oppdatert av Lars Vemund Solerød (2007) Fag: Excel Avdeling: Avdeling for lærerutdanning, 2007 Kompendium til internt bruk fremstilt av Høgskolen

Detaljer

Simulering på regneark

Simulering på regneark Anne Berit Fuglestad Simulering på regneark Trille terninger eller kaste mynter er eksempler som går igjen i sannsynlighetsregningen. Ofte kunne vi trenge flere forsøk for å se en klar sammenheng og få

Detaljer

ActiveBuilder Brukermanual

ActiveBuilder Brukermanual ActiveBuilder Brukermanual Forfatter: TalkActive I/S Dato: Juni 2004 Versjon: R. 1.01 Språk: Norsk Copyright 2004 - Talk Active - all rights reserved. Innhold: 1. INNLEDNING...2 2. HURTIGSTART...3 3. OPPBYGGINGEN

Detaljer

Communicate SymWriter: R1 Lage en tavle

Communicate SymWriter: R1 Lage en tavle Communicate SymWriter: R1 Lage en tavle I denne delen beskrives egenskaper som kan brukes for å lage en tavle til å skrive med. Stort sett vil du bare ha bruk for en del av dette når du lager skrivemiljøer.

Detaljer

Dette beskriver det du må kunne i Calc når du er ferdig med de ulike trinnene på Framnes. Nivå Tema Beskrivelse Merk! Celle er rutene i regnearket.

Dette beskriver det du må kunne i Calc når du er ferdig med de ulike trinnene på Framnes. Nivå Tema Beskrivelse Merk! Celle er rutene i regnearket. Kompetansemål Calc Dette beskriver det du må kunne i Calc når du er ferdig med de ulike trinnene på Framnes. Generelt 1 Celle Celleadresse Celle er rutene i regnearket. Forteller adressen til cella eller

Detaljer

MATLABs brukergrensesnitt

MATLABs brukergrensesnitt Kapittel 3 MATLABs brukergrensesnitt 3.1 Brukergrensesnittets vinduer Ved oppstart av MATLAB åpnes MATLAB-vinduet, se figur 1.1. MATLAB-vinduet inneholder forskjellige (under-)vinduer. De ulike vinduene

Detaljer

Brukerveiledning Agresso - planlegger Innlegging av opprinnelig budsjett, budsjettjusteringer og lokalbudsjett

Brukerveiledning Agresso - planlegger Innlegging av opprinnelig budsjett, budsjettjusteringer og lokalbudsjett Brukerveiledning Agresso - planlegger Innlegging av opprinnelig budsjett, budsjettjusteringer og lokalbudsjett 07.05.2012 Troms fylkeskommune Innhold 1. Innlegging av opprinnelig budsjett ved import fra

Detaljer

Excel. Excel. Legge inn tall eller tekst i en celle. Merke enkeltceller

Excel. Excel. Legge inn tall eller tekst i en celle. Merke enkeltceller Excel Hva er et regneark? Vi bruker regneark til å sortere data, gjøre beregninger og lage diagrammer. I denne manualen finner du veiledning til hvordan du kan bruke regneark. Et regneark består av celler

Detaljer

HR analysen. Ny versjon 2009. Brukermal. Administratorer

HR analysen. Ny versjon 2009. Brukermal. Administratorer HR analysen Ny versjon 2009 Brukermal Administratorer 1) Som administrator Det første bildet en kommer inn på når en har logget seg inn er: A) Legg merke til den hvite boksen på høyre side der det står

Detaljer

Windows XP. Skrivebord

Windows XP. Skrivebord Windows XP En datamaskin må ha et operativsystem for å kunne virke. Det er operativsystemet som sørger for at de forskjellige enhetene, som enheter som sentralenhet, skjerm, tastatur, mus og skriver arbeider

Detaljer

Innhold. Bruker manual BlueprintEasy PDF tagger. versjon: P a g e

Innhold. Bruker manual BlueprintEasy PDF tagger.  versjon: P a g e Innhold INNHOLD... 1 INTRODUKSJON... 2 INSTALLASJON... 2 LAGE PRODUKT LISTER / BILDER... 2 VELG FIL LOKASJON (DIRECTORY)... 2 LAGE BILDER / IKONER / SYMBOLER... 2 EXCEL ARK / PRODUKT LISTE... 3 WEB LINK

Detaljer

Forkurs i matematikk sommer Eli Gjølstad

Forkurs i matematikk sommer Eli Gjølstad Forkurs i matematikk sommer 2018 Bruk av regneark som hjelpemiddel Eli Gjølstad Mål Studentene skal jobbe med hjelpemiddelet regneark slik at de blir i stand til å benytte dette der hvor det er et krav

Detaljer

WINDOWS 10 OPPDATERING HØSTEN 2018 (VERSJON 18.09) HVA ER NYTT?

WINDOWS 10 OPPDATERING HØSTEN 2018 (VERSJON 18.09) HVA ER NYTT? WINDOWS 10 OPPDATERING HØSTEN 2018 (VERSJON 18.09) HVA ER NYTT? For å finne ut hvilken versjon av Windows 10 en har på sin PC kan du finne ut ved å gjør følgende: 1. Klikk på Startknappen og velg Innstillinger.

Detaljer

Velkommen til Brother's Keeper 6 for Windows!

Velkommen til Brother's Keeper 6 for Windows! Velkommen til Brother's Keeper 6 for Windows! Det kan være at du har mottatt en Installasjons-CD eller CD/minnepinne/hentet fra internett med programmet. Dette dokumentet følger med Installasjons-CD fra

Detaljer

Innhold. Bruker manual BlueprintEasy PDF tagger. versjon: P a g e

Innhold. Bruker manual BlueprintEasy PDF tagger.   versjon: P a g e Innhold INNHOLD... 1 INTRODUKSJON... 2 INSTALLASJON... 2 LAGE PRODUKT LISTER / BILDER... 2 VELG FIL LOKASJON (DIRECTORY)... 2 LAGE BILDER / IKONER / SYMBOLER... 2 EXCEL ARK / PRODUKT LISTE... 3 WEB LINK

Detaljer

Flytte innhold fra Fronter til Canvas

Flytte innhold fra Fronter til Canvas Høgskolen i Innlandet Flytte innhold fra Fronter til Canvas Veiledning og informasjon om konvertering av innhold fra Fronter til Canvas. 07.05.2018 Innhold Fronter... 3 Veien videre... 3 Nedlastning av

Detaljer

Matematikk for ungdomstrinnet

Matematikk for ungdomstrinnet Innhold Bli kjent med regnearket... 2 Rader, kolonner, celler... 2 Organisering av regnearkmodellen... 3 Regning i regneark... 4 Formler... 4 Vise formler, utskrift... 7 Utskrift av regnearket... 7 Kopiere

Detaljer

Matematikk for ungdomstrinnet

Matematikk for ungdomstrinnet Innhold Hva er regneark?... 4 Bli kjent med regnearket... 5 Rader, kolonner, celler... 5 Organisering av regnearkmodellen... 6 Regning i regneark... 7 Formler... 7 Vise formler, utskrift... 11 Utskrift

Detaljer

Enkle funksjonsbeskrivelser for PDF Pro Office

Enkle funksjonsbeskrivelser for PDF Pro Office Enkle funksjonsbeskrivelser for PDF Pro Office Åpning av filer: Velg mappeikonet på verktøylinjen øverst, du vil da få opp browseren. Velg dokumentet du ønsker og velg knappen åpne. Dokumentet som du har

Detaljer

Filbehandling. Begreper

Filbehandling. Begreper Filbehandling Her kan du lese om filbehandling, mappestruktur og betydningen av hvor vi lagrer filer (dokumenter). Tilslutt en gjennomgang av filbehandlingsprogrammet Windows Utforsker. Begreper Filer:

Detaljer

IKT-PLAN FOR VAULEN SKOLE

IKT-PLAN FOR VAULEN SKOLE IKT-PLAN FOR VAULEN SKOLE FAGPLAN MED KONKRETE LÆRINGSMÅL FOR ELEVENE 1. klasse Kriterier Jeg kan Generell datakunnskap 1. Kunne navnet på pc-ens deler. Jeg kan peke på tastaturet, skjermen, datamaskinen

Detaljer

Anne Berit Fuglestad Elektroniske arbeidsark i Excel

Anne Berit Fuglestad Elektroniske arbeidsark i Excel Anne Berit Fuglestad Elektroniske arbeidsark i Excel Regnearkene nevnt i denne artikkelen kan du hente via www.caspar.no/tangenten/ 2003/anneberit103.html Regneark er et av de verktøyprogram som gir mange

Detaljer

Brukergrensesnittet i LabVIEW

Brukergrensesnittet i LabVIEW Kapittel 2 Brukergrensesnittet i LabVIEW 2.1 Hvordan starte LabVIEW Programmet LabVIEW kan startes på flere måter: Via Start (på PC ens skrivebord) / Programmer / National Instruments /LabVIEW Du kan åpne

Detaljer

MathType. En innføring

MathType. En innføring MathType. En innføring Innhold ÅPNING AV MATHTYPE... 2 HURTIGTASTER... 3 Å LAGE EGNE HURTIGTASTER... 5 TABELL OVER HURTIGTASTER... 6 VERKTØYLINJER... 7 PLASSERE EGNE SYMBOLER PÅ VERKTØYLINJENE... 8 TEKSTFORMATERING

Detaljer

Dere klarer kanskje ikke å komme gjennom hele heftet, men gjør så godt dere kan.

Dere klarer kanskje ikke å komme gjennom hele heftet, men gjør så godt dere kan. I denne timen skal dere få en innføring i skriveprogrammet vi har på skolen, Writer. De aller fleste av dere er vel mest vant til Word, og Writer ser litt annerledes ut, men har stort sett de samme funksjonene

Detaljer

Kort innholdsfortegnelse

Kort innholdsfortegnelse Kort innholdsfortegnelse Modul 4: Regneark... 15 Oppgaver til modul 4... 74 Modul 5: Database... 111 Oppgaver til modul 5... 168 Modul 6: Presentasjon... 193 Oppgaver til modul 6... 242 5 Detaljert innholdsfortegnelse

Detaljer

Hvordan hente ut listen over et hagelags medlemmer fra Hageselskapets nye portal

Hvordan hente ut listen over et hagelags medlemmer fra Hageselskapets nye portal Hvordan hente ut listen over et hagelags medlemmer fra Hageselskapets nye portal Av Ole Petter Vik, Asker Versjon 2.3 20.03.2012 Beskrivelsene for hvert enkelt skritt er over hvert skjermbilde. Via Hageselskapets

Detaljer

Geometra. Brukermanual. Telefon: 64831920

Geometra. Brukermanual. Telefon: 64831920 Geometra Brukermanual Telefon: 64831920 Innhold GENERELT...3 Hva er Geometra?...3 Om PDF tegninger...3 KOM I GANG!...5 Start programvaren og logg inn...5 Grunnleggende funksjoner:...6 Lag et prosjekt,

Detaljer

Innhold. Bruker manual BlueprintEasy PDF tagger. versjon: P a g e

Innhold. Bruker manual BlueprintEasy PDF tagger.  versjon: P a g e Innhold INNHOLD... 1 INTRODUKSJON... 2 INSTALLASJON... 2 LAGE PRODUKT LISTER / BILDER... 2 VELG FIL LOKASJON (DIRECTORY)... 2 LAGE BILDER / IKONER / SYMBOLER... 2 EXCEL ARK / PRODUKT LISTE... 3 WEB LINK

Detaljer

Kom i gang med Stata for Windows på UiO - hurtigstart for begynnere

Kom i gang med Stata for Windows på UiO - hurtigstart for begynnere Kom i gang med Stata for Windows på UiO - hurtigstart for begynnere Hensikten med denne introduksjonen er å lære hvordan man kommer raskt i gang med grunnleggende funksjoner i Stata. Teksten er tilpasset

Detaljer

Word 2010 Lange dokumenter

Word 2010 Lange dokumenter Word 2010 Lange dokumenter Mastergradsstudenter Magnus Haug Avdeling for IT Microsoft Word 2010 Officeproduktene har felles utforming grensesnitt Begreper Bånd, kategorier, grupper og dialogboksvelger

Detaljer

Kjenner du alle funksjonene på tastaturet?

Kjenner du alle funksjonene på tastaturet? Kjenner du alle funksjonene på tastaturet? Guide: Tastaturet Av Bjørn André Hagen 30. Januar 2008 17:45 Kilde: Tastatur layout Et tastatur har mange knapper man ikke bruker hver dag, vi skal prøve å forklare

Detaljer

Nedlasting av SCRIBUS og installasjon av programmet

Nedlasting av SCRIBUS og installasjon av programmet Nedlasting av SCRIBUS og installasjon av programmet Laget for BODØ FRIMERKEKLUBB av Sten Isaksen Versjon 06.01.2018 1 Før du laster ned Scribus: Du må vite hvilken versjon av Windows du har, sannsynligvis

Detaljer

ASKER FOTBALL KVINNERS NETTSIDE

ASKER FOTBALL KVINNERS NETTSIDE ASKER FOTBALL KVINNERS NETTSIDE BRUKERVEILEDNING FOR REDIGERINGSPROGRAM Link til redigeringsprogrammet: http://www.askerfk.no/admin/default.asp Skriv inn ditt brukernavn og passord. Brukernavn og passord

Detaljer

19.03.14 1. HBF Drammen 2014 Tips og triks 1. Innhold... Side. Tips og triks 1... 3

19.03.14 1. HBF Drammen 2014 Tips og triks 1. Innhold... Side. Tips og triks 1... 3 19.03.14 1 HBF Drammen 2014 Tips og triks 1 Innhold... Side Tips og triks 1... 3 Meny Fil i hovedknapperad... 3 Sikkerhetslagring... 3 Presentasjonsegenskap... 4 Detaljoppsett... 4 Lagoppsett... 5 Pennoppsett...

Detaljer

Kom i gang 3: Kompleks sekvens av tavler

Kom i gang 3: Kompleks sekvens av tavler Kom i gang 3: Kompleks sekvens av tavler I dette eksemplet vil vi lage et miljø for å bygge setninger gjennom et navigerbart sett med ordvalg. Skriveren kan flytte mellom en serie med tavler for å lage

Detaljer

Oversikt over hurtigtaster i Windows XP, Microsoft Office og OpenOffice

Oversikt over hurtigtaster i Windows XP, Microsoft Office og OpenOffice Oversikt over hurtigtaster i Windows XP, Microsoft Office og OpenOffice Generelle hurtigtaster (Norsk og engelsk) Klippe ut Slette CTRL+X DEL Slett det valgte elementet permanent, uten å gå veien om papirkurven

Detaljer

1.1 Excel for Windows, generelt Starte Excel for Windows Skjermbildet i Excel Skrive inn data i regnearket...

1.1 Excel for Windows, generelt Starte Excel for Windows Skjermbildet i Excel Skrive inn data i regnearket... Magnus Nohr Åge T Johansen (oppdatert til Excel 2007) Kjetil Østereng (tilrettelagt for screencast) Høgskolen i Østfold Dette kompendiet inneholder linker til video, markert med dette ikonet:. Klikk på

Detaljer

GENERELLE FUNKSJONER

GENERELLE FUNKSJONER GENERELLE FUNKSJONER OPPAD AS Ilderveien 10 2211 KONGSVINGER Tlf 924 25 200 - www.oppad.no Innholdsfortegnelse: i Oppad... 3 Generelt... 4 Navigator... 4 Ark... 5 Forhåndsvisning av rapporter... 5 Menyrad...

Detaljer

Brukerveiledning mal for masteroppgaver ved Høgskolen i Hedmark

Brukerveiledning mal for masteroppgaver ved Høgskolen i Hedmark Brukerveiledning mal for masteroppgaver ved Høgskolen i Hedmark 1. Kontakt spørsmål og svar Dette er en generell veiledning for oppgaveskriving for de som bruker Microsoft Word. Veiledningen er særlig

Detaljer

Bytte til OneNote 2010

Bytte til OneNote 2010 I denne veiledningen Microsoft OneNote 2010 ser helt annerledes ut enn OneNote 2007, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for å

Detaljer

Tema: Fronterdokument

Tema: Fronterdokument Tema: Fronterdokument Fronter 91 Dette heftet er produsert av Fronter as www.fronter.com Heftet kan kun kopieres eller distribueres elektronisk ifølge kontrakt eller avtale med Nytt i volum 91 av dette

Detaljer

Regneark med Excel. Geir Maribu, TISIP

Regneark med Excel. Geir Maribu, TISIP Regneark med Excel Geir Maribu, TISIP Kursleksjonene er forfatters eiendom. Som kursdeltaker kan du fritt bruke leksjonene til eget personlig bruk. Kursdeltakere som ønsker å bruke leksjonene f.eks til

Detaljer

Simulering - Sannsynlighet

Simulering - Sannsynlighet Simulering - Sannsynlighet Når regnearket skal brukes til simulering, er det et par grunninnstillinger som må endres i Excel. Hvis du får feilmelding om 'sirkulær programmering', betyr det vanligvis at

Detaljer

Inf109 Programmering for realister Uke 5. I denne leksjonen skal vi se på hvordan vi kan lage våre egne vinduer og hvordan vi bruker disse.

Inf109 Programmering for realister Uke 5. I denne leksjonen skal vi se på hvordan vi kan lage våre egne vinduer og hvordan vi bruker disse. Inf109 Programmering for realister Uke 5 I denne leksjonen skal vi se på hvordan vi kan lage våre egne vinduer og hvordan vi bruker disse. Før du starter må du kopiere filen graphics.py fra http://www.ii.uib.no/~matthew/inf1092014

Detaljer

Gjeldende fra 01.08.2006 1. trinn. Mål / elevene skal kunne:

Gjeldende fra 01.08.2006 1. trinn. Mål / elevene skal kunne: Gjeldende fra 01.08.2006 1. trinn starte og slå av en PC, starte programmer via STARTmenyen og via ikoner på skrivebordet, samt avslutte programmer og slå av maskinen benytte musa til å navigere i et program

Detaljer

Memoz brukerveiledning

Memoz brukerveiledning Memoz brukerveiledning http://memoz.hib.no Pålogging...1 Oversikt...2 Profilside...2 Inne i en memoz...3 Legg til ting...3 Tekstboks...3 Rediger og flytte på en boks...4 Bildeboks...5 Videoboks...7 HTML-boks...7

Detaljer

Øgrim Bakken Pettersen Skrindo Thorstensen Thorstensen. Digitalt verktøy for Sigma 1P. Microsoft Excel

Øgrim Bakken Pettersen Skrindo Thorstensen Thorstensen. Digitalt verktøy for Sigma 1P. Microsoft Excel Øgrim Bakken Pettersen Skrindo Thorstensen Thorstensen Digitalt verktøy for Microsoft Excel Innhold 1 Om Excel 4 1.1 Utvide området kopiere celler....................... 4 1.2 Vise formler i regnearket...........................

Detaljer

Brukerdokumentasjon Prosjektrom

Brukerdokumentasjon Prosjektrom Brukerdokumentasjon Prosjektrom eksterne brukere Microsoft SharePoint 2010 Veidekke Side 1 Innhold Komme i gang... 3 Hvordan orientere seg i prosjektrommet?... 4 Laste opp dokumenter til prosjektrommet...

Detaljer

Brukerveiledning WordPress. Innlogging:

Brukerveiledning WordPress. Innlogging: Brukerveiledning WordPress Her er en liten guide for hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress. Denne veilederen vil ta deg gjennom: Innlogging Lage en side Lage et innlegg Innlogging: For å logge

Detaljer

Stolpediagragram og histogram med regneark

Stolpediagragram og histogram med regneark Stolpediagragram og histogram med regneark I underkapittel 4C i læreboka for Matematikk 2P forklarer vi hvordan du går fram når du skal tegne stolpediagram og histogram. Her viser vi hvordan du kan bruke

Detaljer

Grafisk løsning av ligninger i GeoGebra

Grafisk løsning av ligninger i GeoGebra Grafisk løsning av ligninger i GeoGebra Arbeidskrav 2 Læring med digitale medier 2013 Magne Svendsen, Universitetet i Nordland Innholdsfortegnelse INNLEDNING... 3 GRAFISK LØSNING AV LIGNINGER I GEOGEBRA...

Detaljer

Lag imponerende punktlister En såkalt punktmerket liste får tekstene dine til å se mer over Finn en flott punktliste til Word på CD siktlige ut og hvi

Lag imponerende punktlister En såkalt punktmerket liste får tekstene dine til å se mer over Finn en flott punktliste til Word på CD siktlige ut og hvi WORD TEKSTBEHANDLING PÅ HØYGIR Hvorfor kjøre i bare 0 kilomenter i timen når Word har krefter som en Ferrari? Her får du tips og snarveier som får Word til å yte maksimalt. OVERSIKT VANSKELIGHETSGRAD Lett

Detaljer

La oss begynne med de aller mest elementære hurtigtastene som fungerer i nesten alle programmer og som det er svært hendig å kunne.

La oss begynne med de aller mest elementære hurtigtastene som fungerer i nesten alle programmer og som det er svært hendig å kunne. De mest elementære hurtigtastene i Windows 7+: La oss begynne med de aller mest elementære hurtigtastene som fungerer i nesten alle programmer og som det er svært hendig å kunne. [Ctrl] + C (Copy) Gir

Detaljer

HEMIT EKSTRANETT HVORDAN GJØR JEG DET? 03 Laste opp dokumenter

HEMIT EKSTRANETT HVORDAN GJØR JEG DET? 03 Laste opp dokumenter HEMIT EKSTRANETT HVORDAN GJØR JEG DET? 03 Laste opp dokumenter Introduksjon Denne brukerveiledningen er laget for Hemit Ekstranettportal. (https:\\ekstranett.helse-midt.no\) I dette dokumentet tar vi for

Detaljer

Presentasjoner til all slags bruk

Presentasjoner til all slags bruk ENKELT OG GRATIS: Presentasjoner til all slags bruk Kontorpakken Kingsoft, som er helt gratis, gir deg en perfekt mulighet til å lage en spennende og profesjonell presentasjon. OVERSIKT VANSKELIGHETSGRAD

Detaljer