Nyheter og forbedringer

Transkript

1 Nyheter og forbedringer

2 Visma Software International AS Innhold 2 Innhold Merknad...5 Innledning... 6 Visma-programmers kompatibilitet...6 Kapittel 1: Visma Business Endrede funksjoner... 8 Generelt...8 Bokføring...8 Forbedringer... 8 Generelt...8 Bokføring...8 Logistikk... 9 Kapittel 2: Visma Business Forbedringer Bokføring...11 Logistikk Teknisk...11 Kapittel 3: Visma Business Nye funksjoner Bokføring...13 Endrede funksjoner Bokføring...13 Forbedringer Generelt...13 Bokføring...14 Logistikk Teknisk...15 Kapittel 4: Visma Business Forbedringer Generelt...17 Bokføring...17 Logistikk Teknisk...18 Kapittel 5: Visma Business Nye funksjoner Generelt...21 Bokføring...21 Teknisk...21 Endrede funksjoner Logistikk Forbedringer Generelt...22 Regnskap Logistikk Teknisk...23 Kapittel 6: Visma Business Nye funksjoner Teknisk...26 Endrede funksjoner Generelt...26

3 Visma Software International AS Innhold 3 Logistikk Teknisk...27 Forbedringer Generelt...27 Bokføring...28 Logistikk Teknisk...28 Kapittel 7: Visma Business Endrede funksjoner Generelt...30 Logistikk Forbedringer Generelt...30 Bokføring...31 Logistikk Teknisk...33 Kapittel 8: Visma Business Nye funksjoner Generelt...35 Bokføring...36 Logistikk Teknisk...37 Endrede funksjoner Generelt...38 Logistikk Teknisk...38 Forbedringer Generelt...39 Bokføring...40 Logistikk Teknisk...43 Vedlegg A: Utfyllende opplysninger om ny AvtaleGiro-integrasjon...46 Visma.net AutoPay AvtaleGiro...47 Vedlegg B: Utfyllende opplysninger om rapportering av utbetalinger til selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted...49 Rapportering av utbetalinger til selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted Vedlegg : Extended information about integrating Visma User Directory with Visma Business produktlinje and Visma.net...51 Integrating Visma User Directory with Visma Applications...52 Integrating the Visma User Directory with Visma Business Integrating the Visma User Directory with Visma Reporting Integrating the Visma User Directory with Visma Document enter Setting up the Visma User Directory with Visma.net Integrating the Visma User Directory with Visma.net Vedlegg D: Utfyllende opplysninger om nye integrasjoner mellom Visma Business og Visma.net Visma.net AutoPay...56 Visma.net AutoReport Forutsetninger Oppsett i Visma Business Innsending av rapporter Status i AutoReport arkiv...60 Nye tabeller, behandlinger og flagg... 61

4 Visma Software International AS Innhold 4 Rapportering til Altinn av utbetalinger til selvstendig næringsdrivende Vedlegg E: Utfyllende opplysninger om den forbedrede dokumentsendemåten (SMTP) Konfigurere e-post...66 Konfigurere e-postmaler Vedlegg F: Endringer i datamodell Modellendringer versjon Modellendringer versjon

5 Merknad Oslo, Visma Business Alle opplysninger i denne dokumentasjonen kan endres uten varsel, og utgjør ingen forpliktelse fra produsenten. Alt materialet i denne dokumentasjonen og i programmene den gjelder, beskyttes av lov om opphavsrett og den inngåtte avtalen om bruksrettigheter og vedlikehold. Alle rettigheter til materialet tilfaller Visma Software International AS. Eventuell kopiering eller mangfoldiggjøring av materialet i denne boken, herunder tekst, vindusutseende, ikoner og metoder, er forbudt. Som et ledd i den kontinuerlige utviklingen av systemet, kan komme til å Visma Software International AS endre sammensetningen av pakker, moduler og funksjoner. Visma Software International AS fraskriver seg ethvert ansvar for eventuelle feil eller utelatelser i systemet, bortsett fra det som står tydelig beskrevet i den gjeldende avtalen om brukerrettigheter og vedlikehold. Bruk av systemet på andre datamaskiner enn systemet er lisensiert for er ulovlig, og vil bli rapportert til politiet. Det vil også bli stilt krav om erstatning.

6 Visma Software International AS Innledning 6 Innledning Nyheter og forbedringer inneholder opplysninger om nye og endrede funksjoner, problemer som er utbedret og kjente problemer og begrensninger i den nye versjonen av Visma Business. Det anbefales at du leser gjennom dokumentet og gjør deg kjent med de endringene som er gjort i denne versjonen, før du tar den i bruk. Det er særlig viktig at du leser gjennom Installasjonsveiledningen før du oppgraderer programmet. Visma-programmers kompatibilitet Når du installerer flere Visma produkter må du sørge for at de er kompatible. Visma Business produktlinje kompatibilitet Visma Business, Visma Reporting, Visma Document enter, Visma ERP POS og Visma User Directory er alle en del av Visma Business produktlinje. Innenfor produktlinjen er alle programmer med samme hovedversjonsnummer kompatible. Versjonsnummeret for alle programmer i produktlinjen består av et hoved-, et mellom- og et oppdateringsversjonsnummer atskilt med punktum. Når du installerer mer enn ett av programmene i produktlinjen må hovedversjonsnummeret på produktene være det samme. Men del- og oppdateringsversjonsnummerene kan variere. Dvs. Visma Business vil virke sammen med Visma Document enter , men kompatibiliteten mellom Visma Business og Visma Document enter støttes ikke. Merk: Versjon er ikke bakoverkompatibel med tidligere versjoner pga. en oppdatering i systemdatabasen i Visma Business. Derfor kan man f.eks. ikke kjøre Visma Business versjon sammen med Visma User Directory versjon Unntaket er Visma ERP POS, som forsatt er kompatibel i versjon

7 Kapittel 1 Visma Business Emner: Endrede funksjoner Forbedringer versjonen av Visma Business inneholder hovedsakelig tilpasninger for å støtte de obligatoriske mva.endringene som kommer for det norske markedet 1. januar 2017.

8 Visma Software International AS Visma Business Endrede funksjoner Funksjoner som er endret i denne versjonen. Generelt Integrasjon mot offentlige portaler Integrasjon mot skatteportaler (offentlige portaler) Fra og med 1. januar 2017 vil all datautveksling mellom Visma Business og skatteportalene i de ulike landene bli håndtert gjennom Visma.net AutoReport. Lokale løsninger (som den gamle Altinn-integrasjonen for Norge) vil ikke lenger bli vedlikeholdt etter denne datoen, og det vil ikke være mulig å opprette filer i henhold til det nødvendige formatet. Mva.-rapportering må gjøres manuelt i skatteportalene eller via Visma.net AutoReport. Merk: Ikke alle land har for øyeblikket fullstendig elektronisk levering av avgiftsoppgaver via Visma.net AutoReport. Bokføring Omsetningsklasser Endret navn på for omsetningsklasser De norske navnene for Omsetn.klasse 3, 8, 18 og 25 er endret. Forbedringer Forbedringer som er gjort i denne versjonen. Generelt GUI Krasj ved bytte mellom oppsett Rettet en feil som førte til krasj ved bytte mellom åpne oppsett. Nasjonale filer Endringer i norske standard bedriftsdata (Norfirm.txt) Norske standard bedriftsdata har flere endringer: Lagt til nødvendige endringer for støtte av ny Skattemelding for merverdiavgift fra 2017 Lagt inn manglede kontonummer i tabellen Merverdiavgift. De manglende numrene førte til at fakturautskrift feilet med melding "Mangler kontonr i mva-tabellen" Rettet skrivefeil i kontonavn i tabellen Hovedbokskonto Bokføring Merverdiavgift Kostn. % i bilagslinjer med Debet oms.kl. eller Kredit oms.kl. = 21 Det ble ikke tatt hensyn til mva.-kostn. % i bilagslinjer med Debet oms.kl. eller Kredit oms.kl. ved beregning av Mva-beløp. Dette er nå løst. () tar bare hensyn til rader i Hovedbokstransaksjon med Omsetn.klasse = 6, 12, 19, 21 og 25 for å kompensere for den ikke fradragsberettigede mva.-prosenten som bare påvirker inngående mva. for Omsetn.klasse.

9 Visma Software International AS Visma Business Det tas ikke hensyn til Kostn. % for delvis ikke fradragsberettiget mva. i feltet Beløp ekskl. mva Kostn. % for delvis ikke fradragsberettiget mva. ble ikke lagt til Beløp ekskl. mva, noe som gjorde at periodisering ble feil siden behandlingsvalget Periodisering bruker Beløp ekskl. mva til å beregne Beløp på periodiseringsbilag. Dette er nå løst. Logistikk Visma.net AutoInvoice Feil bedriftskontekst Bedriftskontekst i Visma.net AutoInvoice ble husket ved bytte til en annen klient i Visma Business, noe som førte til at feil kontekst ble brukt. Dette er nå løst.

10 Visma Software International AS Visma Business Kapittel 2 Visma Business Emner: Forbedringer I versjonen av Visma Business er det forbedringer i integrasjonen med Visma.net AutoPay, i tillegg til ytelsesforbedringer i faktureringsrutinen og endringer ang. gjenbruk av prosesser i Visma Business Services.

11 Visma Software International AS Visma Business Forbedringer Forbedringer som er gjort i denne versjonen. Bokføring Visma.net AutoPay Dato avregnede betalinger For avregninger lastet ned fra Visma.net AutoPay, vil verdien i <BookingDate> feltet i importfilen nå benyttes for å oppdatere Belastn.dato kolonnen i Betalingslinje tabellen. Logistikk Fakturering Ytelsesforbedring ved fakturering Ytelsen ble tidligere gradvis dårligere ved store utfaktureringer. Dette er nå løst. Teknisk Visma.net-integrasjon Utvidet meldingsstørrelse Standard størrelsegrense for meldinger mottatt fra Visma.net har blitt økt fra 1MB til 10MB (samme som i OPG). Størrelsegrensen kan endres i "VBus.exe.config", under <system.servicemodel>-tag. Visma Business Services Forbedring i gjenbruk av prosesser i VBS Ved bruk av Visma Business Services vil nå VBus-prosessen restartes dersom minneforbruket overstiger verdien angitt i "recyclemaxsize" i config-filen. Endringen gjelder både for Visma Business Host og Visma Debug Host.

12 Visma Software International AS Visma Business Kapittel 3 Visma Business Emner: Nye funksjoner Endrede funksjoner Forbedringer I versjonen av Visma Business har vi gjort forbedringer på flere områder. Den viktigste funksjonen i denne versjonen er relatert til Visma.net AutoPay-integrasjonen. Det er nå mulig å bruke AvtaleGiro (kun for det norske markedet). I tillegg er det flere mindre forbedringer i integrasjonen med Visma.net AutoInvoice, og noen generelle forbedringer på tvers av hele programmet.

13 Visma Software International AS Visma Business Nye funksjoner Funksjoner som er nye i denne versjonen. Bokføring Visma.net AutoPay Støtte for AvtaleGiro Lagt inn støtte for AvtaleGiro via Visma.net AutoPay. Endrede funksjoner Funksjoner som er endret i denne versjonen. Bokføring Visma.net AutoPay Opplastingssvar Opplastingssvar for vellykkede opplastinger til Visma.net AutoPay endret til meldingsboks, for å forbedre behandlingen av ulike filformater i samme opplasting. Kontrollere at samme fil ikke lastes ned flere ganger Visma.net AutoPay sender en påminnelsesmelding hvis filer ikke er lastet ned innenfor en gitt tid. For å sørge for at den samme filen ikke importeres flere ganger til Visma Business, utføres det nå en kontroll mot feltet "lastdownloadedon". Bunt for inngående betalinger bruker nå <ValueDate> fra importfil Når en bunt for inngående betalinger blir opprettet, hentes datofeltene nå fra <ValueDate>-feltet i importfilen, ikke fra <BookingDate>-feltet som tidligere. Valuteringsdato-feltet i Bunt-tabellen blir oppdatert fra <ValueDate> under <Payment>-tag. Om denne ikke finnes, vil <ValueDate> fra første <PaymentLine> bli benyttet. Endring i skjermbilde for AvtaleGiro Standard norske skjermbilder for generering av betalingsforslag for AvtaleGiro har blitt endret til å skjule åpne poster hvor: Forfallsdato er mindre enn 9 dager frem i tid (siden dette er varslingsfristen for betaler) Transaksjoner hvor betalingsforslag er generert Forbedringer Forbedringer som er gjort i denne versjonen. Generelt PDF-leser Bruke Adobe Reader som PDF-leser Skriv til PDF fungerte ikke når et annet oppsett med innebygd webside pekte mot en PDF-fil. Problemet oppstod bare når Adobe Reader ble brukt som PDF-leser. Dette er nå løst. Søk Førstegangssøk i noen vinduer

14 Visma Software International AS Visma Business I noen oppsett, der fokus som standard var på søkeraden, var det ikke mulig å angi et søk med mer enn ett tegn fordi redigeringsområdet var deaktivert. Redigeringsområdet er nå aktivert, og det er mulig å utføre vanlige søk. Layouts Ny layout på Bedriftsgruppe med Visma User Directory Bedriftsgruppenr ble ikke lagret i Vindu-tabellen ved opprettelse eller redigering av layout når VUD er aktivert. Layouten kunne ikke åpnes på grunn av dette. Dette er nå løst. Bokføring Dokumentviser Visma Business krasjer under åpning av Dokument viser I noen tilfeller krasjet Visma Business hvis Dokument viser ble åpnet fra feltet Kredit beløp i tabellen Leverandørtransaksjon. Dette er nå løst. Merverdiavgift Feilmelding ved godkjenning av Omsetningsoppgave Det oppstod en feil under godkjenning av en Omsetningsoppgave hvis MVA-skjemaet inneholdt en IFsetning med formler. Dette er nå løst. Krasj ved godkjenning av Omsetningsoppgave Under spesielle omstendigheter kunne det oppstå et krasj ved godkjenning av Omsetningsoppgave. Dette er nå løst. Visma.net AutoPay Valutagevinst/-tap på utgående betalinger Valutagevinst/-tap bokføres nå korrekt for utlignede utbetalinger. Støtte for Bankgirot og PlusGirot Sending av utgående betalinger er nå utvidet til å håndtere de svenske bankkontoformatene Bankgirot og PlusGirot. Utgående betalinger, når bare Postgiro var fylt ut Opplasting av utgående betalinger var ikke mulig til leverandører som hadde fylt ut feltet Postgiro, men ikke feltet Bankkonto. Dette er nå løst. Logistikk Visma.net AutoInvoice Avrunding av Mva-beløp på Ordrelinje Mva-beløp på ordrelinje avrundes ikke lenger ved sending til Visma.net AutoInvoice. Dette reduserer faren for mislykkede valideringer som følge av MVA-feil. Samlefakturaer-referansefelt For å forbedre Samlefakturaer-funksjonaliteten for Visma.net AutoInvoice er følgende felt nå lagt til i XML-filen: Vår ref. Deres ref. Ordrenr hos k/l Selger/innkjøper Funksjonaliteten i Visma Business tillater bare at ett sett av disse referansene sendes. Referansefeltene for første Ordre på fakturaen brukes derfor som referanse på alle ordrene i Samlefakturaer. Samlefakturaer med Bruddkolonner

15 Visma Software International AS Visma Business Ved tilfeller av Bruddkolonner på Samlefakturaer-ordrelinjer ble Bruddkolonner tidligere lagt til i XML-filen som ordrelinjer uten Beløp, noe som potensielt kunne føre til valideringsfeil. Bruddkolonner vises ikke lenger i XML ved sending av Samlefakturaer til Visma.net AutoInvoice. Timeout ved sending Timeout-feilmeldingen som kan komme ved sending av store filer til Visma.net AutoInvoice har blitt forbedret. Det informeres nå bedre om hva som må gjøres videre. Ordre Produksjonsordre, krasj ved fakturamottak Når du angir Partinr på en produksjonsordrelinje, krasjer ikke Visma Business lenger under fakturamottak. Kredittkontroll Løst et problem relatert til feil akkumulering av kredittgrense. Reservasjonsradene for blokkert ordre ble ikke korrekt oppdatert ved økning av Kredittgrense. Som en følge av dette, viste Ordrestatus i noen tilfeller at ordren var klar for fakturering, selv etter at fakturering var utført. Etiketter Ordrevedlegg ble feilaktig skrevet ut ved utskrift av etiketter. Dette er nå løst slik at etiketter ikke inkluderer ordrevedlegg. Teknisk Visma.net AutoReport og On Premises Gateway adresse Støtte for domene i On Premises Gateway adresse Håndtering av OPG-adresse er forbedret for Visma.net AutoReport. Støttede formater for adressene er: (Navn på forekomst bør erstattes med faktisk navn på installert OPG) Localhost kan erstattes med "maskinnavn" eller med "maskinnavn.domene". IP-adresse støttes ikke.

16 Visma Software International AS Visma Business Kapittel 4 Visma Business Emner: Forbedringer I versjonen av Visma Business har vi gjort forbedringer på flere områder. Den viktigste endringen i denne versjonen er knyttet til en lovendring i Norge. Utbetalinger til selvstendig næringsdrivende leverandører kan rapporteres elektronisk fra Visma Business. Disse utbetalingene ble tidligere innrapportert til Altinn fra lønnssystemer. Det er i tillegg flere mindre forbedringer på logistikkområdet.

17 Visma Software International AS Visma Business Forbedringer Forbedringer som er gjort i denne versjonen. Generelt Nasjonale filer IBAN-lengde Nasjonale filer for standard bedriftsdata (xxxfirm.txt) er oppdatert med verdier for IBAN-lengde i tabellen Land. Design Høyde etter plass Designalternativet Høyde etter plass kunne i noen tilfeller føre til at tabeller ikke ble åpnet på riktig måte. Dette er nå løst. Bokføring Merverdiavgift Feilmelding ved godkjenning av Omsetningsoppgave Det oppstod en feil under godkjenning av Omsetningsoppgave hvis skjemaet inneholdt IF-setninger. Dette er nå løst. Kontrollkolonner Opprettet-felter Feltene Opprettet av bruker, Opprettet dato og Oppr. kl ble ikke oppdatert riktig i tabellene Åpen kundepost og Åpen leverandørpost. Dette er nå løst. Selvstendig næringsdrivende i Norge Rapport for selvstendig næringsdrivende En ny beregningsmetode er introdusert i oppsett for utskrift av utbetalinger til selvstendig næringsdrivende leverandører. Bare leverandører som krever 25 % mva., støttes for øyeblikket. Du finner oppsettene under Rapport i Bokføring, og de er bare i bruk på det norske markedet. Logistikk Ordre Kostpris på salgsordre slettet Endring av Pris på et produkt merket med Unntas lagerh., i en allokert innkjøpsordre, førte til at Kostpris på salgsordren ble slettet. Kostpris oppdateres nå på riktig måte i salgsordren. Unntas fra Ferdigmelding i tabellen Plukkliste Det var mulig å ferdigmelde ordren fra Ferdigmeld-behandlingen i Plukkliste tabellen, selv om ordren var unntatt fra Ferdigmelding i Ordrestatus-behandlingen. Ordretype endret etter fakturering Ved fylling av negativt Vareparti som var opprettet av ordretype 3, ble ordretype for aktuell ordre automatisk endret til 2. Ordretype blir nå ikke lenger endret. Generer innkjøps- / prod. ordre Ved kjøring av behandlingsvalget Generer innkjøps- / prod. ordre, etter å ha skrevet inn et leverandørnummer på ordrelinjen manuelt, ble leverandørnummeret feilaktig hentet fra tabellen Lagersaldo

18 Visma Software International AS Visma Business i stedet. Nå blir leverandørnummeret bare hentet fra tabellen Lagersaldo hvis alternativet Bruk normal leverandør fra lagersaldoer er valgt. Visma.net AutoInvoice Forbedret feilmelding for Visma.net AutoInvoice Feilmeldingen som ble vist hvis enten Internett-tilkoblingen eller serveren for Visma.net AutoInvoice var nede, er forbedret. Fakt.gebyrgrense på Kreditnota Det tas nå hensyn til Fakt.gebyrgrense for Kreditnota ved sending av fakturaer til Visma.net AutoInvoice. Fakt. iht. plan og Fakturadato fra faktureringsplan Ved bruk av Fakt. iht. plan i kombinasjon med utskriftsalternativet Fakturadato fra faktureringsplan, ble ikke fakturaer sendt til Visma.net AutoInvoice. Det var heller ikke mulig å sende på nytt. All fakturering med denne kombinasjonen håndteres nå på riktig måte. Ugyldig Lev.dato Ved fakturering av direkte ordrer eller ordrelinjer merket med Unntas lagerh. inneholder ikke lenger XML-filen en leveringsdato i linjedetaljene. Tidligere førte det til en ugyldig dato som kunne forårsake valideringsfeil. Kredittmåneder i Betalingsbetingelse Betalingsbetingelse som omfatter Kredittmåneder beregnes nå på riktig måte når du angir Forfallsdato i XML-filen. Produkttransaksjon Regnsk. år/per. Trans.type 3 og 5 Vi har løst et problem med at verdien i feltet Regnsk. år/per. i tabellen Produkttransaksjon ble endret etter at transaksjonen ble realisert. Dette kunne skje hvis innkjøpsordren ble realisert i en annen regnskapsperiode. Realisasjonsjournallinje Realisasjonsjournallinje Utleieordre Når et produkt ble Tilbakelevert eller Kassert på ordrelinjen, ble ikke Realisasjonsjournallinje oppdatert på riktig måte. Dette er nå løst. Realisasjonsjournallinje Ordretype 2 og 3 Feltene Lagerbevegelse og Lagerverdi i tabellen Realisasjonsjournallinje ble ikke oppdatert riktig for ordretype 2 - Direkteordre og 3 - Kontantordre. Dette er nå løst. Teknisk Visma User Directory VUD-eksportveiviseren mislykkes for en tilordnet bedrift VUD-eksportveiviseren mislyktes hvis en bedrift ble tilordnet en eksisterende bedrift med et annet navn. Dette er nå løst. Eksport er ikke støttet når Visma.net er aktivert i Visma User Directory. VUD Timeout feilmelding Vi har gjort endringer på VUD integrasjonen som vil redusere visningen av en timeout-feilmelding som ble vist for noen brukere dersom datamaskinen hadde stått inaktiv for mer enn 10 minutter. Installasjon Hvis du bare installerer VUD, mislykkes SQL Server-kontrollen Hvis bare VUD ble valgt for installasjon, og Microsoft SQL Server ikke var localhost, ville konfigurasjonssiden rapportere at det ikke var mulig å koble til databasen. Dette er nå løst.

19 Visma Software International AS Visma Business SQL-feil ved oppretting av en bedriftsdatabase med eksisterende Bedriftsnr Systemet kontrollerer nå om en database med det foreslåtte Bedriftsnr eksisterer på databaseserveren, før det prøver å opprette databasen i Innstillings- og integrasjonsveiviser Microsoft Message Queue (MSMQ) Microsoft Message Queue (MSMQ) ble ikke installert på datamaskiner med Windows 10. Dette er nå løst.

20 Visma Software International AS Visma Business Kapittel 5 Visma Business Emner: I versjonen av Visma Business har vi forbedret flere områder. I denne versjonen har vi gjort flere små forbedringer i integrasjonen mellom Visma.net AutoPay og Visma.net AutoInvoice. Vi har også forbedret skalerbarheten og ytelsen i regenerering av saldoer. I tillegg leverer vi funksjonalitet for å identifisere betalinger til selvstendig næringsdrivende (uten fast forretningssted). Nye funksjoner Endrede funksjoner Forbedringer

21 Visma Software International AS Visma Business Nye funksjoner Funksjoner som er nye i denne versjonen. Generelt Microsoft Office Microsoft Office 2016 Visma Business støtter nå Microsoft Office Bokføring Selvstendig næringsdrivende i Norge Nye oppsett for selvstendig næringsdrivende-rapport Det er nå lagt til nye oppsett for utskrift og sending av rapporten for selvstendig næringsdrivende, i norstdog norlay-filene. Du finner oppsettene under Rapport i Bokføring, og de er bare gyldige for det norske markedet. Nytt flagg for identifisering av selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted Det er lagt til et nytt flagg i tabellen Aktør. I Lev.pref. er det nå mulig å angi en leverandør som Selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted. Dette flagget vil bli utvalgsvilkår for leverandører i det nye oppsettet som brukes for selvstendig næringsdrivende-rapport. Regnskapssaldoer Regenerer regnskapssaldoer Det er implementert nye behandlingsvalg for å kunne regenerere regnskapssaldoer for de valgte tabellene Aktør (kunder/leverandører), Hovedbokskonto og Driftsmiddel. Disse nye behandlingsvalgene gjør det samme som behandlingsvalget Regenerer regnskapssaldoer i tabellen Bedriftsopplysninger, men dette støtter ikke kontovalg og behandler alltid alle kontoer. Behandlingsvalget i tabellen Bedriftsopplysninger anbefales hvis alle kontoer må regenereres. De nye behandlingsvalgene anbefales hvis bare noen få kontoer må regenereres, eller når databasen er så stor at regenereringen må deles opp. AutoReport Støtte for "single sign-on" for Visma.net AutoReport Når Visma.net-pålogging aktiveres i Visma User Directory, støtter Visma Business nå "single sign-on" sammen med Visma.net AutoReport. Det trengs ingen ekstra pålogging for Visma.net AutoReport når elektroniske omsetningsoppgaver sendes til myndighetene. Teknisk Installasjon Nye parametere for bruker av VUD-database I installasjonsprogrammet for Visma Business produktlinje er det et nytt alternativ for å opprette VUDdatabasen med en annen bruker enn brukeren som VUD-tjenesten bruker til å koble til databasen. Endrede funksjoner Funksjoner som er endret i denne versjonen.

22 Visma Software International AS Visma Business Logistikk Visma.net AutoInvoice Synkronisering mot lisensserver Du får mer detaljerte feilmeldinger hvis synkronisering mislykkes på grunn av feil lisensinformasjon i Bedriftsopplysninger. Forbedringer Forbedringer som er gjort i denne versjonen. Generelt Design Ankring i bunnen med lavere oppløsninger Hvis et oppsett inkluderte en bok med Ankring i bunnen av elementet, og oppsettet ble åpnet med en lavere skjermoppløsning, ble ikke boken vist på riktig måte i oppsettet. Bøker med Ankring i bunnen holdes nå innenfor oppsettet ved alle oppløsninger. Feil størrelse på tabeller i bøker. Når man byttet til en annen side i et oppsett som inneholdt et sideelement av typen bok, ville programmet overstyre Vinduets størrelse og plassering reglene for sideelementet. Dette kunne feile i noen oppsett. Visma Business-meny Søk i Oppsett-utforsker (trl+o) åpnes ikke med Søkerad (trl+f) Nå kan søkeraden fra Oppsett-utforsker (trl+o) også brukes via kombinasjonstastene Søkerad (trl +F). Avgrensningsgrupper Avgrensningsgrupper feilet Når du åpner en tabell hvor du har opprettet en begrensning og valgt Ikke adgang trans. uten ansvarsenh., vil du ikke lenger få en feilmelding. Eksporter Eksporter oppsett uten VUD ID Et nytt alternativ, for å utelate VUD ID, er lagt til i dialogboksen Eksporter. Dette alternativet gjør det mulig å eksportere uten at kolonnene VUD Bedriftsgruppe Statisk ID og VUD ID legges ut. Dette behøves for eksempel når man eksporterer oppsett fra en maskin der Visma User Directory-pålogging er aktivert og det er nødvendig å importere til en annen maskin. Alternativet er som standard aktivert. Det samme alternativet er lagt til for behandlingsvalget Eksporter oppsett i Oppsett-utforsker. Regnskap Visma.net AutoPay Rapportering av betalinger til utlandet Filen for utgående betalinger inneholder nå lovbestemt rapporteringsinformasjon ved betalinger til utlandet. Informasjonen hentes fra feltene Dekl.kode og Dekl.tekst. Omkostninger utenlandske betalinger Filen for utgående betalinger inneholder nå informasjon om hvem som belastes omkostninger ved betalinger til utlandet. Kode for hvem som belastes, angis basert på verdier i feltene Utenl. omk. og Innenl. omk..

23 Visma Software International AS Visma Business Omsetningsoppgave Feil ved utskrift av omsetningsoppgave Når omsetningsoppgave ble skrevet ut og godkjent, kunne man få meldingen 'Encountered an improper argument'. Dette skjedde når rapporten først ble vist i forhåndsvisningen, og deretter lukket med trl+f4 eller X i øverste høyre hjørne. Nå kan forhåndsvisning lukkes på en hvilken som helst måte, uten at noen feilmelding vil komme ved utskrift og godkjenning av omsetningsoppgave. Logistikk Visma.net AutoInvoice Ordrevedlegg ikke slettet fra temp-mappe Ordrevedlegg ble liggende i temp-mappen ved sending av faktura til Visma.net AutoInvoice. Nå blir alle filer slettet etter sending. Filer ikke slettet fra temp-mappe ved samlefakturering PDF-fakturaen med vedlegg ble liggende i temp-mappen ved sending av samlefakturaer til Visma.net AutoInvoice. Nå blir alle filer slettet etter sending. Sending til Visma.net AutoInvoice med Faks og e-post behandl. = Tiff Når Faks og e-post behandl. var definert til å generere Tiff-filer, var fakturafilen som ble sendt til Visma.net AutoInvoice, i Tiff-format, men den var ikke knyttet riktig til fakturadataene. Dette har blitt forbedret slik at selv om Tiff er angitt i Faks og e-post behandl., brukes standardformatet PDF ved sending til Visma.net AutoInvoice. Medietype i Sendem. for dok. 2 Når fakturaer ble sendt til Visma.net AutoInvoice, ble medietypen alltid satt til Utskrift. Nå oppdateres medietypen basert på innstillingene for Sendem. for dok. 2. Sjekk for AutoInvoice oppføring Utføring av behandlingsvalget Sjekk for AutoInvoice oppføring i tabellen Aktør ga feil resultat hvis Org.nr ga mer enn ett treff i Visma.net AutoInvoice. Dette er nå løst. Manuell ferdigmeldingsdato ved fylling av negativt Vareparti Når et negativt Vareparti fyltes fra en innkjøpsordre, ble ikke Ferdigm.dato riktig satt i tabellen Produkttransaksjon. I stedet for Manuell ferdigmeldingsdato ble dagens dato benyttet. Ordredokumenter Sending av e-post Sending av e-post fra ordrer fungerte ikke når en UN-sti ble definert i kolonnen Faks og e-post sti i tabellen Systemopplysninger. Dette er nå løst. Produkttransaksjon Regnsk. år/per. Vi har løst et problem med at verdien i feltet Regnsk. år/per. i tabellen Produkttransaksjon ble endret på salg/lagerreduksjoner etter at de var realisert. Dette kunne skje hvis innkjøpsordren ble realisert i en regnskapsperiode som var senere enn salget/lagerreduksjonen. Lageroverførsel Realisasjonsjournallinje Løst et problem hvor korreksjon av kostnader, i forbindelse med lageroverførsel, ble beregnet feil i tabellen Realisasjonsjournallinje. Teknisk Visma Business Services Ingen adgang til nye bedrifter med lokal systemkonto

24 Visma Software International AS Visma Business Når Visma Business Services eller Visma Reporting Server kjørte som lokal systemkonto og brukte integrert sikkerhet på SQL-tilkoblingen, var det ikke alltid at den lokale systemkontoen fikk adgang til nye bedrifter. Dette er nå løst. Windows Server 2008 Oppgradering mislyktes på Windows Server 2008 Oppgradering til Visma Business versjon 10 mislyktes på Windows Server 2008 på grunn av endringer i måten ADO.dll-filene brukes på. Dette ble ikke støttet av Windows Server Det er nå gjort endringer slik at ODB brukes i stedet for ADO, noe som gjør at oppgraderinger på Windows Server 2008 fungerer. Oppsett- og integrasjonsveiviser Eksport mislyktes når konfigurasjon manglet Eksport til Visma User Directory mislyktes hvis Visma Reporting var installert, men ikke konfigurert i Visma Business.

25 Kapittel 6 Visma Business Emner: Nye funksjoner Endrede funksjoner Forbedringer I versjonen av Visma Business har vi gjort forbedringer på flere områder. I denne versjonen har vi forbedret integrasjonen mellom Visma Business, VUD og Visma.net på flere måter. Legg merke til at integrasjonen mellom VUD og Visma.net fremdeles er i pilotfasen, og ikke bør aktiveres uten å inngå en avtale med Visma først.

26 Visma Software International AS Visma Business Nye funksjoner Funksjoner som er nye i denne versjonen. Teknisk Installasjon Visma Business Host for On Demand MessageQueue installeres automatisk. Visma Business Host for On Demand MessageQueue blir nå installert automatisk av installasjonsprogrammet for Visma Business produktlinje. Brukeren kan under installasjonen bestemme om tjenesten skal startes eller ikke. Endrede funksjoner Funksjoner som er endret i denne versjonen. Generelt Begrepet ompany no. endret til Organisation no. Når det kjøres med engelske tekster, er alle forekomster av begrepet ompany no. endret til Organisation no. Forbedret feilmelding SS_FAILED_TO_LOAD_OMPONENTS Feil i stier i plugins/plugins.xml ble bare rapportert med en generell feilmelding. Den er nå rapportert mer spesifikt med angivelse av filen som ikke kunne leses. Logistikk Visma.net AutoInvoice Fakturagebyr på Kreditnota Visma.net AutoInvoice støtter nå Fakturagebyr på Kreditnota. Legg til Fakturagebyr i kreditnotaer ved å angi 2 - Kredit i feltet Fakt.gebyr på kr.nota i tabellen Bedriftsopplysninger. Hvis du angir 1 Debet, vil Fakturagebyr-beløpet trekkes fra fakturabeløpet. Fakt.geb. avg.k Håndtering av Fakturagebyr er endret slik at MVA vil bli beregnet på ett av følgende, angitt i prioriteringsrekkefølge: 1. Avg.kode angitt på Ordre. 2. Fakt.geb. avg.k angitt i Land-tabellen. Selgerreferanse i Visma.net AutoInvoice Feltet Selger/innkjøper i tabellen Ordre er tilknyttet Visma.net AutoInvoice, slik at navnet på selgeren blir lagt inn i Visma XML-feltet OrderReceivedBy. Tekstinformasjon på linjenivå i Visma.net AutoInvoice Feltet Trans.opplysn. 1 i tabellen Ordrelinje er tilknyttet Visma.net AutoInvoice, slik at innholdet i dette feltet blir lagt inn i Visma XML-feltet FreeText. Visma XML Visma XML 6.0 stilark Referanser til stilark er lagt til i alle ordredokumenter i Visma XML 6.0. Tekstinformasjon på linjenivå i Visma XML

27 Visma Software International AS Visma Business Feltet Trans.opplysn. 1 i tabellen Ordrelinje er tilknyttet Visma XML, slik at innholdet i dette feltet blir lagt inn i Visma XML-feltet FreeText. Utskrift av Pakksedler Serienr-skilletegn på Pakksedler Skilletegnet mellom serienumre på Pakksedler er endret til semikolon + <mellomrom> i stedet for bare <mellomrom> for å håndtere Serienr som inneholder mellomrom, f.eks.« ». Teknisk Visma User Directory Konfigurere VUD for Visma Document enter Konfigurering av Visma User Directory for Visma Document enter kan nå gjøres via veiviseren i installasjonsprogrammet. Visma User Directory eier av felter i Bedriftsopplysninger For å muliggjøre tilgang til skybaserte tjenester gjennom Visma.net-integrasjonen vil Visma User Directory bli eier av følgende felt: Org.nr, Adresselinje 1, Postnr, Poststed og Landnr. Det betyr at når Visma User Directory er aktivert for Visma Business, så vil disse feltene ikke være redigerbare i Visma Business. Når feltene endres i Visma User Directory vil de automatisk bli synkronisert over til Visma Business. Feltene er også lagt til i dialogboksen Opprett ny bedrift når Visma User Directory er aktivert i Visma Business. Synkronisering av lisensdata fra Visma Business til Visma User Directory En ny behandling er lagt til for å synkronisere lisensrelaterte data mellom Visma Business og Visma User Directory, for å kunne kjøre Visma.net produkter sammen med Visma Business. Denne behandlingen er kun nødvendig å kjøre om Visma User Directory allerede brukes, og Visma Business oppgraderes fra versjoner tidligere enn Visma Reporting serverroller og Webklient-tilgang i behandlingen Eksporter til Visma User Directory Ved bruk av behandlingen Eksporter til Visma User Directory kan man nå tildele brukere rollen Reporting Superuser. Denne rollen har rettigheter til å administrere i Visma Reporting. Det er også lagt til mulighet at man kan velge hvilken bruker som skal ha tilgang til webklienten for Visma Reporting. Forbedringer Forbedringer som er gjort i denne versjonen. Generelt Felles tabell Redigering av Felles tabell uten tilgang Redigering av en Felles tabell mens brukeren ikke hadde tilgang til hovedbedriften ville føre til en feil. Design Ankring med åpning på siste rad Hvis et vindu hadde en ankringsknapp på bunnen, ble tabeller åpnet med bare den siste raden synlig. Tabellene viser nå alle mulige rader innenfor oppsettkoordinatene.

28 Visma Software International AS Visma Business Rapporter Kjøre Visma Reporting-rapporter fra tabellen Rapport Det er nå mulig å kjøre Visma Reporting-rapporter direkte fra tabellen Rapport. Dette kan gjøres ved å velge Visma Reporting i feltet Rapportsystem. Velg rapporten i feltet Definisjonsfilnavn / Rapportsti, og kjør den gjennom prosessen Kjør rapport. Bokføring Betalingsforslag Ulovlig verdi i Utenl. omk. Når kolonnen EBF avg.kode i Åpen leverandørpost-tabellen ikke inneholdt noen verdi, ga behandlingen fra Opprett betalingsforslag verdien «0» i kolonnen Utenl. omk. på Betalingslinje. Gyldig verdi for Visma AutoPay er <tom>. Opplasting av disse betalingene ble avvist. Bilag opprettet fra Ordre Korreksjon av kostnader Feltet Ordrenr ble ikke utfylt for alle hovedbokstransaksjoner med opprinnelse fra ordre. Transaksjoner med opprinnelse 40 - Korreksjon av kostnader manglet ordrenummer. Logistikk Ytelsesforbedring Ytelsesforbedring ved ferdigmelding av innkjøpsordrer Prosessen med å ferdigmelde innkjøpsordrelinjer kan være tidkrevende hvis det finnes mange reservasjoner mot salgsordrer. Ytelsen i denne prosessen har blitt forbedret. Teknisk VUD Oppgradering av VUD fra en eldre ADAM-database Et problem i forbindelse med å oppgradere VUD fra eldre versjoner av ADAM er nå løst. Problem med rettigheter i Visma Business Services når Visma User Directory var aktivert Løst et rettighetsproblem ifbm. Visma Business Services når Visma User Directory var aktivert i Visma Business. SQL Krasj ved kjøring av behandlingen Endre SQL-passord Visma Business krasjer ikke lenger ved endring av Microsoft SQL Server-passord i Registry via Endre SQL-passord-behandlingen.

29 Kapittel 7 Visma Business Emner: Endrede funksjoner Forbedringer Versjon av Visma Business inneholder forbedringer i flere områder, med fokus på forbedringer av Visma AutoInvoice. Forbedringer knyttet til Visma AutoInvoice gjelder først og fremst faktureringsområdet B2. I tillegg er det flere mindre forbedringer i hele programmet.

30 Visma Software International AS Visma Business Endrede funksjoner Funksjoner som er endret i denne versjonen. Generelt Nettleser Standardleser for websider Alle koblinger til websider ble åpnet i Windows Internet Explorer uavhengig av innstillingene for standardleser i Windows. Nå åpnes alle koblinger av programmet som er angitt som standardprogram for websider. Lisens Lisensfrigivelse Ved frigivelse av lisensen fra lisensvinduet avsluttes Visma Business. Når Visma Business startes på nytt, må en ny lisens oppgis. Visma User Directory Bedriftsgruppe-tabeller er skjult ved bruk av Visma User Directory Ved integrering med Visma User Directory er følgende tabeller skjult: Bedriftsgruppe Bedriftsgruppe-medlem Brukeradgang Alle endringer knyttet til funksjonaliteten i disse tabellene, må gjøres i Visma User Directory. Nasjonale filer Nasjonale filer er oppdatert med nye mva-oppgaver Formularene som brukes for mva-oppgaver, er oppdatert med AutoReport tag i de nasjonale filene for Norge, Sverige, Danmark og Finland. Alle nasjonale filer inkluderer nå de samme formularene for mvaoppgaven. Logistikk AutoInvoice Håndtering av ordrevedlegg Ved sending til Visma.net AutoInvoice sendes ordrevedlegg som individuelle PDF-filer. Tidligere ble disse lagt til i PDF-fakturafilen. Visma XML-filen inneholder referanser som angir om hver fil er en faktura eller et vedlegg. Forbedringer Forbedringer som er gjort i denne versjonen. Generelt Import/eksport Importere store filer ved hjelp av EDI-klokke Ved import av en stor fil fra IMPORTS-mappen ved hjelp av EDI-klokken, gjøres det ikke lenger forsøk på å feilaktig importere den til systemdatabasen i stedet for til klientdatabasen.

31 Visma Software International AS Visma Business Feil Nedlastings-sti under Send XML-behandling Det oppstod en feil ved bruk av Send XML-behandlingen dersom Nedlastings-sti ikke var definert. XMLmeldingen ble dermed ikke sendt til FTP-serveren. Nedlastings-sti kreves ikke lenger ved bruk av Send XML-behandlingen. E-postsending Støtte for SMTP ved behandlinger Implementert støtte for SMTP ved sending av e-post fra behandlinger i følgende tabeller: Dokumentkobling Aktør Deltaker Aktivitet Adresse Ansvarsenhet 6 Søk Søke i tabellen Formularelement Det oppstod en krasj hvis en søkestreng og parenteser i feltet Tekst/parametre. Dette er nå løst. Ytelse Åpne vinduer Vinduer åpnes nå raskere. Bokføring Rentenota Renteforslag Rentefrie dager ble ikke tatt hensyn til ved utskrift av Renteforslag. Merk: Problemet påvirket bare Renteforslag, ikke Rentenotaer. Buntoppdatering Feil beløp i Hovedbokstransaksjon tabellen Beløpsfelter i Hovedbokstransaksjon tabellen ble oppdateret med feil verdi. Dette skjedde når Beløp ekskl. mva og/eller Mva-beløp feltet ble endret på en bilagslinje ved bruk av en hvilken som helst Debet oms.kl. / Kredit oms.kl., som danner både debet- og kreditposteringer på mva.beløpet. For eksempel : 6 Kjøp av varer fra EU-land, 25 - Innenlands kjøp av varer og tjenester med omvendt avgiftsplikt, osv. Feil Motkonto- og Motk.type-verdier Motkonto og Motk.type ble ikke korrekt oppdatert i tabellen Hovedbokstransaksjon. Dette er nå løst. Feilmelding ved oppdatering av bunt Feilmelding ble ikke vist ved oppdatering av bunt som inneholdt en fordelingsnøkkel med en sperret organisasjonsenhet. Omsetningsoppgave Feil i Bunt fra Omsetningsoppgave Bunt som ble opprettet basert på Omsetningsoppgave, inneholdt ekstra bilagslinjer. Dette er nå løst.

32 Visma Software International AS Visma Business Valuta korreksjon Feil oppdatering av Valutakorreksjons kurs Feltet Valutakorreksjons kurs ble oppdatert med en feil verdi ved kjøring av behandlingen Oppdaterer valutakorreksjon fra tabellen Valuta korreksjons data. Dette oppstod i følgende tabeller: Kundetransaksjon Leverandørtransaksjon Hovedbokstransaksjon Driftsmiddeltransaksjon Feil oversettelse av felt I tabellen Valuta korreksjons data var den norske oversettelsen av feltet Accepted feil. Dette er nå løst. Avg.fritt fakt.geb. Avg.fritt fakt.geb. ble bokført til feil konto Avg.fritt fakt.geb.-beløp ble feilaktig bokført til Avg.pl. fakt.geb.-kontoen. Dette er nå løst. Antall des. i antall Krasj under Regenerer regnskapssaldoer Regenerer regnskapssaldoer forårsaket et krasj ved ugyldig verdi i feltet Antall des. i antall i tabellen Bedriftsopplysninger. Dette er løst ved å legge til en validering i feltet Antall des. i antall. Logistikk Ordre Oppdatere Kostpris (innenl.) i Utleie-ordre Kostpris (innenl.) ble ikke oppdatert i Utleie-ordrer ved mottak av faktura på tilkoblet innkjøpsordre. Remitteres lev.nr i tabellen Ordre Ved endring av feltet Remitteres lev.nr i tabellen Ordre oppdateres ikke lenger feltene Avg.kode og Område. Fokus i tabellen Ordrelinje Fokus vil nå være på den første tomme raden i tabellen Ordrelinje etter at det er registrert en Struktur. Produkt Behandlingsmåte i tabellen Produkt Transaksjonstypene ble slettet hvis de ble valgt før parameteren Produktet er strukturhode ble valgt. Valget av transaksjonstyper beholdes nå. Søkerad endrer punktum til komma Et komma ble vist i stedet for punktum i feltet Produktnr i søkeraden i tabellen Produkt. Dette skjedde bare ved innliming av verdien. Overfør Overfør fra Vareparti med Antall pr. enhet Antall pr. enhet ble alltid satt lik 1 ved kjøring av Overfør-behandlingen fra tabellen Vareparti. Nå brukes den faktiske verdien. Visma.net AutoInvoice Kreditnota En Kreditnota som ble opprettet fra en faktura, ble flagget som en faktura ved sending til Visma.net AutoInvoice. Dette førte til valideringsfeil.

33 Visma Software International AS Visma Business Fakt.gebyrgrense Fakt.gebyrgrense ble ikke tatt hensyn til ved sending til Visma.net AutoInvoice. Fakturagebyr ble alltid inkludert i den elektroniske fakturafilen uavhengig av Fakt.gebyrgrense. Teknisk Importer Vbus.exe fortsatte å kjøre etter /EDI-import Ved bruk av /EDI som oppstartsparameter med BIG installert, ble importprosessen avsluttet med en dialogboks som viste en statusmelding. Dette førte til at vbus.exe-prosessen fortsatte å kjøre i stedet for at den ble avsluttet. Dette problemet er løst ved at dialogboksen ikke vises, men statusmeldingen skrives fremdeles til loggen. Oppgradering Oppdatering på enkelte operativsystemer mislyktes Oppgradering til versjon på Windows Small Business Server 2008 mislyktes. Dette skjedde fordi API-en fra én Windows dll ble flyttet fra én versjon til en annen. Denne endringen er nå også konfigurert for Windows Small Business Server 2008.

34 Visma Software International AS Visma Business Kapittel 8 Visma Business Emner: Nye funksjoner Endrede funksjoner Forbedringer I versjonen av Visma Business har vi gjort endringer på flere områder installasjon og konfigurasjon av produktlinjen, nye tjenester, nye funksjoner og forbedringer av eksisterende funksjoner i Visma Business. Konfigurasjonen har blitt utvidet med flere produkter, og det er nå også mulig å oppgradere rapporteringspakken via installasjonsprogrammet for Visma Business produktlinje. Integreringen med VUD støtter nå konseptet med bedriftsgrupper, som er spesielt interessant for kunder med mange klienter. Datamodellutvidelser (ved å legge til nye felt eller tabeller i datamodeller og gjøre dem synlige fra inne i Visma Business) er en ny funksjon for alle kunder som trenger mer avanserte tilpasninger. Datamodellutvidelser kan opprettes i et nytt verktøy fra Visma. Vi har også lagt til ny funksjonalitet i kjernen av Visma Business. Riktig kostnadssporing støttes nå for innkommende varer som har vært flyttet mellom ulike lagre før innkjøpsordren blir fakturert. E-post med SMTP dekker nå alle alternativer som tidligere bare ble levert via eksisterende integrering med Microsoft Office Outlook. Vedlegget inneholder en detaljert beskrivelse av alle sider ved den nye SMTP-funksjonaliteten og hvordan den konfigureres. Kommentarer/fotnoter for kontoer kan nå legges inn i Visma Business og vises for de fleste regnskapsrapporter i standardrapporteringspakken. Denne versjonen inneholder også en rekke mindre forbedringer. De viktigste forbedringene gjelder Visma AutoInvoice og PDF-utskrift. Det er nå mulig å opprette PDF-dokumenter med innebygde skrifttyper.

35 Visma Software International AS Visma Business Nye funksjoner Funksjoner som er nye i denne versjonen. Generelt Altinn Altinn-sti Et nytt felt blir lagt til i tabellen Systemopplysninger kalt Altinn-sti. I dette feltet kan du angi hvilken katalog de midlertidige xml-filene skal lagres i. Hvis feltet er tomt, blir filene lagret under :\ProgramData. Dashbord Nye kommandoer i elementet Dashbord Nye kommandoer er nå tilgjengelig fra Dashbord i Visma Business. Det er nå mulig å Skrive ut en rapport, Eksportere en rapport til PDF, Excel eller Word, Sende en rapport via e-post, Legge til en rapport i brukerens favoritter. Skrifttype Skriftstørrelseskontroll, knapper for å øke og redusere skriftstørrelse Det er nå mulig å redigere skriftstørrelsen ved å bruke den nye kontrollen Font. For å øke og redusere skriftstørrelsen kan du bruke de nye kommandoknappene Øk skriftsstørrelse og Reduser skriftstørrelsen, som er rett ved siden av kommandoknappen Font i gruppen Design i kategorien Hjem i ribbon. Det er også mulig å vise skriftstørrelsen bare for første raden som tilhører et utvalg av rader, eller for et utvalg på en hel tabell. Dette kan bare gjøres for følgende tabeller: 1. Formularelement 2. Resultat/balansedefinisjonslinje 3. Resultat/balansekolonne 4. Struktur 5. Ordrelinje 6. Ordredokumentlinje Skriftstørrelsen vises i et prosentformat, hvis den valgte skriftstørrelsen er Relativ. Innebygde skrifttyper i PDF-filer Et nytt alternativ kalt PDF innebygde fonter er implementert i Faks og e-post behandl. i tabellen Bedriftsopplysninger. Dette alternativet innebygger alle skrifttyper i PDF-dokumentet. Dette vil sikre at dokumentet alltid viser de riktige skrifttypene. Tidligere, da skrifttypene ikke var tilgjengelige på mottakernes maskiner, så ikke alltid PDF-filene ut som forventet. Ett eksempel er ved bruk av strekkodeskrifttyper. Fordelen med innebygde skrifttyper er at PDF-utskriften alltid vil skrive ut riktige skrifttyper på mottakernes maskiner. Ulempen med innebygde skrifttyper er at filstørrelsen er større, som kan forårsake ytelsesproblemer ved utskrift av store volumer. Vi har også flyttet rundt på alternativene i dialogboksen Faks og e-post behandl.. Tidligere var det to radioknapper og en avmerkingsboks. Nå vises alle alternativene som radioknapper: PDF - vektorbasert (høy ytelse)

36 Visma Software International AS Visma Business PDF innebygde fonter PDF bildebasert TIFF Bokføring Rapportering Ny Rapportnote-tabell for støtte til rapportkommentarer For å få en bedre forståelse når rapportene leses kan brukeren nå legge til forklaringer i Visma Business for rapportene. Disse forklaringene har form av notater og blir automatisk lagt til i rapportene når de genereres via Visma Reporting. En ny tabell kalt Rapportnote er nå tilgjengelig i mappen Visma Business Bokføring under Hovedbok. Denne tabellen kan brukes til å ta notater til rapporten Balanse mot fjoråret og til rapportgruppen Resultat som er tilgjengelig i mappen Bokføring i Visma Business-rapportpakken. Følgende logikk er introdusert med denne nye funksjonen: Flere felt fra en bestemt tabellregistrering kan redigeres etter brukerens behov, slik at notatene oppfyller visse vilkår. Ny kolonne for tabellen Resultat/balansedefinisjonslinje En ny kolonne kalt Resultat/balansedefinisjonslinje-behandling er lagt til i tabellen Resultat/ balansedefinisjonslinje. Du kan bruke denne kolonnen til å styre om notene for en rapportdefinisjonslinje skal vises eller ikke. Hvis du dobbeltklikker på feltet for denne kolonnen for den nødvendige definisjonslinjen, vises en avmerkingsboks kalt Ikke vis noter. Brukeren kan merke av for dette eller ikke, avhengig av om noten skal vises i rapporten eller ikke. Logistikk Fakturering Tekster for årsaker til fritak fra EU-regler implementert for Visma XML Den nye Visma XML-taggen <ExemptReason> angir årsaken til avgiftsfritak, i henhold til EUforskrifter. Teksten angis automatisk, avhengig av en kombinasjon av Avg.kode (sats null) og Område. Kombinasjonen bestemmer hvilken av følgende tekster som legges til i fakturaen: Unntatt fra avgift Reversert avgift Leveranse innenfor EU Taggen legges automatisk til i filen når de nevnte vilkårene er oppfylt. Det trengs ingen endring i Visma XML-formularet. Ny utskriftsmakro for tekster for årsaker til fritak fra EU-regler er lagt til for å vise årsaken til avgiftsfritak, i henhold til EU-forskrifter. Makroen kan legges til utskriftsformularer for å vise teksten automatisk på fakturaer som skrives ut, i henhold til en kombinasjon av Avg.kode og Område på ordren. Kombinasjonen bestemmer hvilken av følgende tekster som legges til i fakturaen: Unntatt fra avgift Reversert avgift Leveranse innenfor EU Ordre Lageroverførsel-ordre Lageroverførsel-funksjonen er utvidet for å gjøre det mulig å støtte flere lageroverføringer av de innkjøpte varene før Fakturamottak og få en riktig oppdatering av kostprisene. Tilbaketrekking av plukkliste for overføringsordre Tilbaketrekking av plukklister for overføringsordrer er nå mulig. Lagersaldo Nytt felt i lagersaldotabellen