FORESPØRSEL OM INFORMASJON (RFI) Utsetting av IT-drift hos Norges idrettsforbund

Transkript

1 FORESPØRSEL OM INFORMASJON (RFI) Versjon 1.0 /

2 Endrings- og godkjennelseslogg Distribusjonsnivå Nivå Ingen begrensning/åpent Kun for forespurte leverandører Kun i henhold til distribusjonsliste Distribusjonsliste Navn Kjetil Bakke Ja / Nei Ja Nei Nei Rolle Leder, NIF IT Endringslogg Kjetil Bakke 0.1 Etablert dokumentet Kjetil Bakke 1.0 Revidert etter innspill Godkjennelseslogg Navn Versjon godkjent Rolle Dato Kjetil Bakke 1.0 Leder NIF-IT Innhold 1 Generell informasjon og bakgrunn for forespørsel Forespørsel om informasjon (RFI) Beskrivelse Prosess og tidsplan Svar på forespørsel...6 Side 2

3 1 Generell informasjon og bakgrunn for forespørsel Norges idrettsforbund og Olympiske og paralympiske komité (heretter NIF) er det øverste organ i Norges største folkebevegelse. NIF består av 54 særforbund, 19 idrettskretser, 366 idrettsråd, og har samlet ca. 2, 2 millioner medlemskap fordelt på i underkant av idrettslag. NIFs visjon er "idrettsglede for alle", og har som formål: «arbeide for at alle mennesker gis mulighet til å utøve idrett ut fra sine ønsker og behov. Organisasjonen skal være en positiv verdiskaper for individ og samfunn og dermed styrke sin posisjon som folkebevegelse og drivkraft i samfunnet. Organisasjonens arbeid skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.» NIF har hovedkontor i Idrettens hus på Ullevål Stadion, og er en desentralisert organisasjon med representasjon i alle landets fylker. For ytterligere informasjon om NIF og norsk idrett vises det til 2 Forespørsel om informasjon (RFI) Idrettstinget vedtok i 2015 å vurdere fremtidig strategi og organisering av idrettens sentrale IKT-tjenester, og det ble nedsatt et Evalueringsutvalg som leverte sin innstilling i slutten av Evalueringsutvalget peker i sitt mulighetsbilde bl.a. på vurdering av utsetting av IT-drift. Dette skal omfatte alle driftstjenester, dvs. for kontorstøtte og idrettssystemer. NIF-IT har i dag rollen som den sentrale IT-leverandøren for idretten, organisert i 4 enheter; forvaltning, utvikling, drift og support. Side 3

4 NIF ønsker med denne forespørselen å få en oversikt over aktuelle leverandører av driftsog forvaltningstjenester i markedet. NIF er ikke underlagt lov om offentlige anskaffelser og velger å gjennomføre denne forespørselen i henhold til prosess og tidsplan beskrevet nedenfor under avsnitt 4. 3 Beskrivelse NIF-IT leverer i dag sine tjenester fra både Private Cloud og Public Cloud, og holder nå på med en gradvis migrering av tjenester fra Private- til Public Cloud og etablering av en Hybrid Cloud-løsning. NIF-IT leverer tjenester til forbundene som er lokalisert i Idrettens Hus på Ullevål stadion samt 27 lokale idrettshus i hele Norge. Alle disse 27 lokasjonene er tilkoblet NIF IT via fiberlinjer. Server- og lagrings-hw er plassert på to lokasjoner; NIF-IT på Ullevål og Digiplex. Se fordeling og kapasiteter i tabellen nedenfor. Applikasjonene er konfigurert i en HAarkitektur med full fail-over for å sikre tilgjengelighet. All backup foregår i dag eksternt og kjøpes som en Public Cloud-tjeneste (SaaS). På sikt vil NIF-IT vurdere utsetting av større deler av IT-driften (kontorstøtte, idrettssystemer og idrettsdatabase), men i denne omgang forespørres det kun hosting av servere/san med tilhørende driftstjenester. Overordnet skisse av dagens løsning: Side 4

5 Dagens server- og SAN-konfigurasjon: Servere Navn Total CPU Total Memory Total processo rs # of hosts # of virtual servers NIF-cluster 582 GHz 1,75 TB Dipx-cluster 375 GHz 1,12 TB NIF-sql cluster 143 GHz 1,5 TB NIF-sqldev og NIF-sqldst cluster 64 GHz 256 GB NIF-vdi-cluster 1) 1186 GHz 2,36 TB Storage (SAN) Navn FC Disk NL Disk SSD Kommentar 3Par GB GB 926 GB 3Par GB GB Skal utfases 3Par03 3Par04 1) Total storage 38 TB 4 Prosess og tidsplan 40 TB 40 TB Det legges opp til en åpen prosess der vi ønsker innspill fra aktuelle leverandører. Vi ønsker dialog med aktuelle leverandører i forhold til optimal løsning. Leverandøren oppfordres til å vurdere hvordan dagens HW og oppsett kan håndteres, og gjerne foreslå alternative løsninger som utgangspunkt for en diskusjon. Tidsplanen og prosess er planlagt som følger: 24. april Utlysning av forespørselen 3. mai kl. 12 Frist for å levere besvarelse RFI 9. mai Utsendelse av RFP til kvalifiserte leverandører 15. mai Individuelle dialogmøter med aktuelle leverandører hos NIF IT, Ullevål 22. mai Individuelle dialogmøter med aktuelle leverandører hos NIF IT, Ullevål 30. mai Frist for å levere tilbud RFP Ultimo juni Valg av leverandør. NIF forbeholder seg retten til å forkaste samtlige besvarelser og/eller avlyse prosessen på ethvert tidspunkt. Side 5

6 5 Svar på forespørsel Leverandører bes i sin besvarelse å følge oppsett tilsvarende de etterfølgende punktene. Eventuelle spørsmål i forbindelse med denne forespørsel, samt besvarelse av forespørselen, skal sendes på e-post til leder NIF-IT Kjetil A. Bakke, kjetil.bakke@idrettsforbundet.no. I vurderingen av leverandørene vil NIF i tillegg til tekniske perspektiver også vurdere følgende som leverandøren bes beskrive: nøkkelinformasjon om firmaet (antall ansatte, omsetning, etc.) selskapets økonomiske situasjon, soliditet og langsiktighet partnere og underleverandører som kan være aktuelle metodikk og kompetanse for leveranse relevante referanser NIF vil kun ta ev. kontakt med referanser etter forutgående avtale med leverandøren fleksibilitet ift. leveransemodell for løsningen Side 6