Sluttrapport i f.m. Arbeidstilsynspålegg. SKINSTØ SKOLE Myrdalsskogen 387

Transkript

1 i f.m. Arbeidstilsynspålegg SKINSTØ SKOLE Myrdalsskogen

2 Side 1 av 16 INNHOLDSFORTEGNELSE TILSTANDSRAPPORT SKINSTØ SKOLE (HAUKEDALEN) Formål Eiendomsopplysninger Rapportering Oppsummering med tiltak og kalkyler Enkel beskrivelse av tilstand og tiltak basert på risikobasert tilstandsreg Byggspesifikke målinger og resultater - enkel vurdering Ansattes toalett- og dusjforhold - Kartlegging og tiltak v/skolen og BBS Kartlegging og tiltak ifm lærerarbeidsplasser v/skolen og BBS Kartlegging av helseplager hos ansatte knyttet til inneklimaforhold v/bedriftshelsetjenesten Vedlegg... 15

3 Side 2 av 16 TILSTANDSRAPPORT SKINSTØ SKOLE (HAUKEDALEN) Skole har 74 elever og 9 ansatte og er en barneskole 1-4 trinn. Det er oppført et bygg i 1980 og et tilbygg til dette i 1997, bygningene fremstår som en bygning. Skolen er administrert av Haukedalen skole. Det er et stort behov for utvendig rehabilitering med skifte av vinduer, kledning og takpapp. Innvendig er det anbefalt en generell oppgradering av overflater. Det foreligger ingen investeringsplaner for bygget. Foreslåtte tiltak de neste 10 årene summeres til ca. 11 millioner kroner, hvor ca 90% er vedlikeholdskostnader og 10% utviklingskostnader. Restlevetid for bygningen med foreslåtte vedlikehold og utviklings kostnader er antatt å være mer enn 40 år. Mens bygningens restlevetid uten disse tiltakene er antatt å være mindre enn 10 år. Det er beregnet et vedlikeholdsetterslep på nesten kroner pr. kvadratmeter de neste ti årene, et nybygg har en kostnad på ca pr kvadratmeter. Den tekniske tilstanden på bygget tilsier ikke at riving er nødvendig, men det anbefales ytterligere vurdering av yttervegg (tilstandsvurdering nivå 3). Dette for å vurdere om det kan være skjulte fuktskader i konstruksjonen. Det opplyses også fra rektor at Haukedalen skole har plass til elevene fra, og vurderingen må være om en skal bruke mer ressurser på oppgradering av Haukedalen skole. Uten en større rehabilitering av skolen må den trolig fraflyttes innen ett til tre år. 1.1 Formål Arbeidstilsynet har pålagt Bergen kommune å kartlegge helsefarer forbundet med inneklima, risikovurdere dette og utarbeide tiltaksplaner i skolebygg. Herunder utarbeide vedlikeholdsplaner, vedlikeholdstrategi og fremskaffe reguleringsrapporter for ventilasjonsanlegg. Det må videre etableres rutiner for jevnlig kartlegging av inneklima med bistand fra bedriftshelsetjenesten og med medvirkning fra ansatte. Denne rapporten tar for seg den bygningsmessige tilstandskartlegging med anbefalinger om tiltak herunder eventuelle driftsmessige forbedringer og forhold relatert til fremlagt dokumentasjon, rapporter, målinger og HMS for å belyse ulike sider ved byggene. Kartlegginger utført av BBS og bedriftshelsetjenesten samt enkel enøkanalyse, restlevetid og samtaler med driftspersonell og brukere er vurdert og integrert i rapporten. Basert på forannevnte er de ulike registreringer sammenført og tiltaksvurdert i skjemaet «risikobasert tilstandsregistrering» som fremgår av vedlegg 1. Samlet vurdering med anbefalinger om tidfestede tiltaksplaner er forelagt: Tjenesteplass/funksjon Navn Sign Etat for eiendom Frode Tangedahl /Jahn Glomsrud Rektor Truls Larsen Verneombud Hovedverneombud for skole Elin Haugland Cecilie Abrahamsen

4 Side 3 av Eiendomsopplysninger Kommune: Bergen Gnr/Bnr: 188/ 279 Adresse: Myrdalsskogen 387 Postnr/Sted: 5117 Ulset Byggeår: 1980/ 1997 BTA: 749 Antall bygninger 1 Helseverngodkjenning: Antall etasjer: 2 Reguleringsforhold: Regulert Etasjer under terrengnivå: 1 Tomtestørrelse: 6787 Bygningstype: Undervisning Størrelse lekeareal mv: ca 2000 m² Bygningen brukes i dag til: Undervisning Tomteopparbeidelse: ca 2000 m² Bygningens tidligere bruk: Undervisning Parkeringsforhold: 10 Større påkostninger: Tilbygg i 1997 Vei/adkomst: Offentlig Ferdigattest: Ukjent Vannforsyning: Offentlig BKL: Ukjent Avløp: Offentlig Antall elever/brukere 74 Antall ansatte 9 Andre bruksformål - antall pers. nei

5 Side 4 av Rapportering Denne rapporten er bygget opp som følger: : Kapittel angir på overordnet nivå tiltak pr hovedbygningsdel med kostnader samt diverse grunnlagsinformasjon for rapporten Kapittel angir en litt mer detaljert tilstandsoversikt med gjennomførte kartlegginger. Vedlegg: Kapittel 1.10 Vedlegg 1: «Risikobasert tilstandsregistrering» angir detaljer om anbefalte tiltak og tidspunkt for utførelse mv. Registreringsskjemaet baseres på sakkyndig befaring, brukersamtaler, målinger og utleverte dokumenter som vil følge med som egne vedlegg dersom relevans. Rapport: Utført av: Dato: Espen Vestbø en er kontrollert Jorun Merete Rønnevik en er et resymè som anbefaler aktuelle tiltak basert på delrapportene som følger vedlagt: Rapport: Utført av: (firma, navn, tittel/funksjon) Dato: Tilstandsregistrering med kostnadsestimater Sweco Norge AS RIB Espen Vestbø (ing.) RIE Geir Brun(siv.ing) RIV Ragnhild Wessel-Holst (siv.ing) Kartlegging og vurdering av ansattes dusj- og toalettforhold Skolen og BBS v/christian Lampe Våren 2012 samt arbeidsplasser Oppsummering fra kartlegging av helseplager Bedriftshelsetjenesten Våren 2012 Følgende målinger er gjennomført: Rapport: Utført av: Dato: Fuktmåling og inneklimalogging (CO 2, temp, Relativ luftfukt) Ragnhild Wessel-Holst Belysning/ støy utført ved behov Ikke utført Utlegging/innhenting av Utføres av Bergen kommune EFE. Dersom sporfilmer Radon rapporter foreligger vedlegges disse. Pågår Analyse av sporfilmer MRM Mark Radon Miljø Sverige Tidligere asbestkartlegging Vitenskapelig rådgiver UiB v/ Walther Wedberg 1999 Følgende verktøy/måleinstrumenter er brukt: Måling: CO 2, temp, relativ luftfukt (RF) Fukt Belysning Verktøy/måleinstrument IC600 klimalogger Protimeter Surveymaster Ikke aktuelt

6 Side 5 av 16 Ventilasjon Ifm kartleggingen av skolene er det foretatt logging av CO 2, temp og RF for å gi et bilde av luftskifte i et representativt utvalg rom (normalt 3-7 stk). For de skoler som det forefinnes aktuelle innreguleringsprotokoller på er dette lagt ved. Vurdering av tilstand er basert på resultater av foreliggende dokumentasjon og ventilasjonsanleggets alder. På generelt faglig grunnlag tilføyes det at et ventilasjonsanleggs funksjonelle levetid antas ikke være mer enn 20 år, men kan godt fungere teknisk i 30 år uten at dette gir negativ helsemessig effekt. Jo eldre anlegget er jo mindre sannsynlig er det at det forefinnes oppdaterte innreguleringsprotokoller. Etat for eiendom vil for de tilfeller støtte seg på inneklimalogger ifm kartleggingen og vurdere tilstand deretter. Ventilasjonsanlegg med kanalføringer er en del av byggets infrastruktur og vil normalt anbefales utskiftet ifm større rehabiliteringsarbeider. Medvirkning Ifm kartleggingsarbeidene av den bygningsmessige tilstand er skolens rektor kontaktet og bedt å involvere skolens øvrige nøkkelpersonell som verneombud, tillitsvalgte, annet personale for å få frem brukernes erfaringer og observasjoner av bygningstilstand. Herunder forelagt for uttale eksisterende tilstandsrapporter, plukke ut aktuelle rom og arealer for nærmere målinger. En foreløpig rapport ble sendt til skolen ved rektor Truls Larsen, kommentarer er innarbeidet i rapporten. Kommentarer fra rektor ligger vedlagt i vedlegg 9. Verktøy for Tilstandsregistrering og metode en angir på overordnet nivå aktuelle tiltak i sin helhet Kartleggingsskjemaet «Risikobasert tilstandsregistrering» er brukt som underlag for sluttrapporten. Denne bygger på NS3424-Tilstandsanalyse av byggverk og NS3451-Bygningsdelstabellen, men fokuserer i tillegg også på driftsrelaterte forhold, HMS-relaterte krav og Enøk. Anbefalinger om tiltak og tidspunkt for gjennomføring (anbefalt vedlikehold- og utviklingsplan) vil basere seg på faglig skjønn av tilstandsgrad, konsekvenstype, konsekvensgrad og sannsynlighet som resulterer i risiko og score. Dette verktøyet er en del av kommunens «Overordnet rutine for systematisk HMSforvaltning i kommunale bygg-vedlikeholdsstrategi» som er under implementering hvor bl.a FDVsystemet BkBygg står sentralt. Det er etablert egne moduler for tilstandsregistrering og kontroller. I den grad det lar seg gjøre er anbefalingene med kostnadsestimater (nåverdi) sett ca 21+ år frem i tid. I sluttrapporten er estimatene periodisert i kategoriene Strakstiltak <1år, 1-5år, 6-10år og 10+år fordelt etter følgende kostnadstyper: Akutt (D-V) Skader og mangler som ifølge lover og forskrifter må utbedres eller forhold som kan sette menneskers liv eller helse i fare. 0-1 år Drift (D) Anbefalte forbedringer Alle oppgaver og rutiner som er nødvendig for at en bygning eller et anlegg skal fungere som planlagt. D.v.s. kostnader til løpende drift (lønn, tilsyn, smøring, justering, tekniske anlegg, brannvern, serviceavtaler, skader, hærverk etc.) Renhold, Energi, VA, Avfallshåndtering, Vakt & Sikring, Utendørs (snømåking, feiing, grøntanlegg, drift av tekniske anlegg). Vedlikehold (V) Tiltak som er nødvendig for å opprettholde byggverket på et fastsatt kvalitetsnivå/ funksjonsnivå og derved gjøre det mulig å bruke det til sitt tiltenkte formål innenfor en gitt brukstid. Gjelder også utskifting av bygningsdeler/tekniske installasjoner med kortere levetid enn resten av byggverket. Utvikling (U) (Modernisering)Investering Tiltak som er nødvendig for å utvikle byggverket for å opprettholde dets verdi over tid i forhold til nye krav fra brukere, marked og myndigheter. Enøk vurdert eksplisitt utfra kost/nytte perspektiv. For nærmere redegjørelse av kostnadskategoriseringen (D-V-U) henvises det til NS3454 Livssykluskostnader for byggverk. Prinsipper og struktur.

7 Side 6 av 16 Rivekostnad (R) For bygg som anbefales revet ila kommende 15-års periode er rivekostnad og en grov vurdering behandlet eksplisitt i sluttrapporten med nærmere tidsangivelse. Vurdering baserer seg på «totaløkonomi» til DVU og brukbarhet > nybyggkostnad og arealeffektivitet. Registreringsnivå 2 iht «NS 3424:2012 Tilstandsanalyse av byggverk» er fulgt ifm kartleggingsarbeidene. Det tas forbehold om at skjulte feil og mangler kan forekomme. Det er ikke åpnet opp i konstruksjoner. For det enkelte bygg vil snittverdi for Tilstandsgrad (TG), Konsekvenstype (KT), Risiko og Score fremkomme. Snittverdiene er i forhold til antall registreringer og det presiseres at snittverdiene kun er en overordnet pekepinn på verdiene og trenger nødvendigvis ikke være et «rettferdig» bilde av situasjonen. Dette henger bl.a sammen med antall registreringer og omfang av disse. Ved regelmessig tilstandskartlegging hvert 4. år vil verdiene kunne reflektere utviklingen av tilstand og HMS status i det enkelte bygg. Konsekvenstype bør ikke ligge på rødt område. Eksempler og forklaring vist nedenfor. Snittverdi Snittverdi Snittverdi TG KT risiko Score 1,7 6,0 2,00 84 Risiko fremkommer slik: Konsekvensgrad (0-3) x Sannsynlighetsgrad (1-3) for at skade kan inntreffe innenfor valgt konsekvenstype Score fremkommer slik: Tilstandsgrad(0-3) x Konsekvenstype (Vekttall 1-9) x Risiko. Score kan være et uttrykk for prioritering av tiltak på et bygg eller mellom flere bygg. Tilstandsgrad 0-3 (TG) Konsekvenstype 1-9 (KT) (Vekttall 1-9 i parantes) Risiko 0-9 Risiko = KG x S KG=Konsekvensgr 0-3 S=Sannsynlighet 0-3 HMS=1-5 0 = Ingen avvik 1 = Fare for liv og helse (9) 1-2,5 = Liten risiko 1 = Ingen vesentlige avvik 2 = Pålegg foreligger (8) 2,5-5 = Middels risiko 2 = Vesentlige avvik 3 = Sikkerhet (7) 5-9 = Stor risiko 3 = Stort/ alvorlig avvik 4 = Pålegg påregenlig (6) 5 = Helse og miljø (5) 6 = Driftsavbrudd (4) 7 = Vedlikehold (3) 8 = Funksjonalitet (2) 9 = Estetikk (1)

8 Side 7 av Oppsummering med tiltak og kalkyler Bygningsmassen består avet bygg og er oppført i 1980 med et tilbygg i 1997 Nedenforstående tabeller angir og kategoriserer tiltak og kostnader etter risikovurdering (byggvis). Institusjonsnavn -Totalt Antall bygg vurdert : 1 Areal totalt: 749 BTA Estimert rivekostnad ved < 15 år restlevetid : Anbefalte tiltak Strakstiltak <1 år Vedlikehold 1-5 år Vedlikehold 6-10 år Vedlikehold 11 + Totalt Kr. pr. m 2 (0-10 år) Merkostnad Enøk Driftsmessige forhold D 0 0 (anbefalte forbedringer) U Bygning V U VVS V U Elkraft V U Tele og automasjon V U Andre installasjoner V 0 0 U 0 0 Utendørs V U Dokumentasjon - V rapporter - HMS U Sum eks. mva Uforutsett 20% Rigg, drift, adm, prosj, PL,BL 25% MVA TOTALT ESTIMAT Som en generell merknad presiseres det at ovennevnte kostnader er rettet mot eksisterende bygningsmasse og eventuelle kostnader ved nødvendig arealutvidelse/ ombygging for tilpassing rundt ansattes arbeidsforhold. Eventuelle behov for erstatningslokaler er ikke hensyntatt. Anbefalte organisatoriske forhold: Anbefalte tiltak Utarbeide et internkontrollsystem som dekker forskriftskrav. Dette gjelder for renhold, inneklima, sanitære forhold og sikkerhet. Utarbeide vedlikeholdsplan Ansvar Skole/EFE Skole/EFE

9 Side 8 av 16 Investeringsplaner: Det er ikke avsatt midler i investeringsbudsjett. For ytterligere detaljer om anbefalte tiltak og tidspunkter for utførelser henvises det til kap og vedlegg 1 «Risikobasert tilstandsregistrering», ble oppført i 1980 og et tilbygg ble oppført i 1997 Bygningen er oppført i èn etasje med tilfluktsrom i kjeller. Det er ikke kjent om det er utført større tiltak eller rehabiliteringer de siste ti årene og det foreligger ingen konkrete investeringsplaner for skolen. Det er store vedlikeholdsetterslep utvendig, særlig på den eldste delen fra 1980 hvor kledning råtner, flere vinduer er ødelagte og asfaltpapp på tak er gammel og slitt. Innvendig er det behov for generell overflateoppgradering med nye gulvbelegg, malebehandling og utskifting av veggpanel. Ventilasjonsanlegget ble satt inn i forbindelse med at tilbygget ble bygget i 1997, dette vil fortsatt kunne fungere i ytterligere år. Toaletter er slitte og total renovering innen en 5 årsperiode synes nødvendig. Elektrisk hovedfordeling er fra byggeår på den eldste delen og bør vurderes utskiftet innen en femårsperiode. Utendørs er det behov for å senke terrengnivået i bakkant av bygningen slik at grus ikke ligger opp over veggliv. Det er også problemer med overvann og sandfangkum som går tett. Det er manglende vedlikehold av plantekasser og generelt uteareal. Løv fra trær er et problem i takrenner som må renskes ofte. Et nedløp er registrert tettet av grus. Sammendrag og anbefalinger kommende 10 år Det er etter vår vurdering og gjennomgang av risiko estimert og anbefalt følgende tiltak. Det er behov for en totalrehabilitering utvendig med både kledning, vinduer og ny taktekking. Innvendig er det behov for oppgradering av overflater med malearbeider, gulvlegging og full rehabilitering av toaletter. Fasader må jevnlig vedlikeholdes og bør males på ny i slutten av en ti årsperiode. Ventilasjonsanlegg må vedlikeholdes på vanlig måte og kanaler må rengjøres. Elektriske fordelinger anbefales utskiftet og stikkontakter bør oppgraderes/ suppleres med flere for å unngå skjøteledninger. Alle armaturer som inneholder PCB må fjernes og suppleres med nye. Med nevnte tiltak og normalt vedlikehold vil fortsatt fungere som undervisningsbygg i mer enn 40 år fremover. Men kostnad med rehabiliteringen kontra å rive og bygge nytt bør vurderes nøye.

10 Side 9 av 16 Institusjonsnavn - Byggbenevnelse Vurdert restlevetid : år Areal totalt: 749 BTA Estimert rivekostnad ved < 15 år restlevetid : Anbefalte tiltak Strakstiltak <1 år Vedlikehold 1-5 år Vedlikehold 6-10 år Vedlikehold 11 + Totalt Kr. pr. m 2 (0-10 år) Merkostnad Enøk Driftsmessige forhold D 0 0 (anbefalte forbedringer) U Bygning V U VVS V U Elkraft V U Tele og automasjon V U Andre installasjoner V 0 0 U 0 0 Utendørs V U Dokumentasjon - V rapporter - HMS U Sum eks. mva Uforutsett 20% Rigg, drift, adm, prosj, PL,BL 25% MVA TOTALT ESTIMAT TG KT risiko Score 1,3 6,0 2,

11 Side 10 av Enkel beskrivelse av tilstand og tiltak basert på risikobasert tilstandsreg. Følgende er en kortfattet overordnet beskrivelse av bygningsdeler med teknisk tilstand inklusiv sammendrag av forelagt dokumentasjon på befaringstidspunktet med anbefalinger om tiltak Driftsmessige forhold (1) Bygningen er manglende vedlikeholdt utvendig og det er et stort vedlikeholdsetterslep. Det virker å være etablert gode rutiner for både renhold, teknisk drift, vaktmester. Rutiner bør likevel skrives ned i stillingsinstrukser og det må etableres bedre rutiner for internkontroll. Det påpekes i tilsynsrapport fra miljørettet helsevern at ventilasjonskanaler aldri har vært rengjorte. Dette er ting som kunne hvert fanget opp med en internkontroll, noe som understreker viktigheten av å få et internkontrollsystem på plass. Det synes fornuftig at vaktmester har mer tid på skolen for å følge opp bygget Bygningsmessig (NS3451 2) Bygget er bygget med trevirke på en støpt og isolert betongplate, i kjeller er det bygget et tilfluktsrom. Utvendig er bygget svært slitt og kledning på originalt bygg fra 1980 har råteog fuktskader. Vinduer er ødelagte og lar seg ikke åpne eller lukke, burkeren opplyser også om at vinduer har blåst ut under storm. Det kan være skjulte fuktskader i konstruksjonen som følge av dårlig trekledning. Tilbygg fra 1997 har ikke råtten kledning og vinduer fungerer bra, men bygget er sterkt malingsslitt og det er mye groe på kledningen. Takkonstruksjonen har skader og asfaltpapp på den eldste delen, dette er modent for utskifting. Innvendig er bygget i forholdsvis grei stand men det er behov for generell oppgradering av overflater for å igjen å fremstå tidsriktig VVS (NS3451 3) Det er et ventilasjonsanlegg fra da tilbygget ble bygget i 1997,dette er av typen med kryssveksler. Det er en merkelig lukt fra aggregatet. Denne lukten spres ikke ut i bygget, men holder seg til teknisk rom. Ventilasjonsanlegget er ennå funksjonelt og må vedlikeholdes som vanlig. Kanaler må rengjøres, rutiner for dette må nedskrives og inngå som en del av byggets FDV dokumentasjon. Gangarealene (som blir brukt som garderober) har verken tilluft eller avtrekk, her var det dårlig luft, trangt og rotete. Disse arealene burde hatt både tilluft og avtrekk. Det sanitære utstyret bærer preg av noe slitasje, men er funksjonelt. Pågrunn av tekniske problemer ettersendes Co2 målinger i uke Elektro/automasjon (NS og 5) Basisinstallasjonene med føringsveier, tavler etc er av eldre dato og ikke i henhold til dagens krav. Belysning er stort sett relativt ny og av grei standard. Varmeanlegget er delvis skiftet ut til oljefylte ovner, men kunne med fordel vært styrt av et sentralt ur eller SD-anlegg Heis/andre installasjoner (NS3451 6) Bygget har ikke installert heis Utendørs (NS3451 7) Utvendig lekeareal er delvis asfaltert og delvis grus/ naturtomt. Det har vært problemer med overvann på asfaltert plass. Årsaken er trolig mye vann som kommer fra en bekk i skråningen bak bygningen og drar med seg mye grus fra fotballbanen. Videre er terrenget høy mot bygningskroppen som gjør at kledningsbord lengst nede på fasaden er svært fuktbelastet og fører til at kledningen ikke er luftet Dokumentasjon-rapporter-HMS (9)

12 Side 11 av Generelt Generelt FDV dokumentasjonen er mangelfull. FDV dokumentasjon må settes i system med to eksemplar, ett for skolen og ett for teknisk drift. Etter hvert som skolen gjennomgår oppgraderinger/vedlikehold for ettertiden, må dokumentasjonen oppgraderes. Vernerunder blir ikke utført regelmessig og rapporter eller notater fra vernerunder er ikke fremlagt. Universell utforming Bygget er ikke spesielt tilrettelagt for personer med nedsatt funksjonsevner. De fleste dører har terskler og ytterdører er tunge å åpne og det er flere sprang og kanter utendørs. Universell utforming må tas hensyn til ved fremtidige utbygninger/ rehabiliteringer. Funksjonalitet, planløsninger og utforming Det er liten plass til lærere. Arbeidsplassene var meget små. Gangarealer (garderobene) var også overfylte med klær og sko. Fleksibilitet, Arealbruk Rominndelingen på er låst og større ombygginger for å endre rom og størrelse er vanskelig. Bygget er allerede påbygget en gang og estetikken må vurderes ved eventuelle nye påbygninger. Bruken av tilfluktsrommet som lager må avklares, og det bør lages en egen fagrapport på tilfluktsrommet. Enøk Denne rapporten konkluderer med tiltak som har potensial for energireduksjon på ca kwh. Dette utgjør ca 37% av det totale energiforbruket, og vil medføre at det totale energiforbruket kommer ned på ca kwh i året. Det kan ikke påregnes å få støtte til tiltakene gjennom ENOVA, dette fordi tiltakene ikke gir en energireduksjon på over kwh. De foreslåtte tiltakene er kostnadsestimert til ca kroner , Helse Ved må det opprettes et internkontrollsystem. Det er rektor sitt ansvar å følge dette opp, men Bergen Kommune som er eier av bygget er ansvarlig for at et systemet er etablert. Etat for helsetjenester har vært på tilsyn på skolen og det er registrert avvik. Det er ikke vurdert toalett- og dusjkapasitet for. Kontorarbeidsplass for lærene er små og areal er trolig under norm. Dette er imidlertid ikke blitt oppmålt og kartlagt grundig. Renhold på skolen er middels og det må dokumenteres at renholdet er i henhold til Bergen kommunes kvalitetsnorm. Det er gitt pålegg fra etat for helsevern etter tilsyn den Bygningen ble kartlagt for asbest i 1999 og det ble konkludert med at det ikke var fare for innånding av asbeststøv, men det er de senere år kommet mye ny informasjon vedrørende bygningsmaterialer og bruksområder for asbest. Ventilasjonskanaler har aldri vært renholdt innvendig og dette må inn som en del av internkontrollsystemet og FDV planen som må etableres. Det har ikke vært problemer med sopp eller skadedyr, men det er registrert fuktskadet kledning på befaringen. I tillegg er det problemer med mye maur på skolen.

13 Side 12 av 16 Legionellasikring utføres, men rutinene er dårlige/ dårlig dokumentert. Svømme-/ badeanlegg Skolen har ikke bade- eller svømmeanlegg Separat vannforsyning Det er offentlig vannforsyning Miljø Vinduer satt inn i 1980 som er etter at forbudet mot PCB trådde i kraft, derfor skal disse ikke inneholde PCB. Det er registrert lysarmaturer som kan inneholde PCB. Vinylbelegg inneholder ftalater og linoleumsbelegg kan inneholde store mengder tungmetaller. Ved ombygginger bør man utføre miljøkartlegging for å sikre at avfallet håndteres forsvarlig Sikkerhet Det er ikke kjent hvilket system skolen har for utlån av nøkler, men det må det føres streng kontroll for å hindre at nøkler havner på avveie. Trafikksikkerheten er generelt bra, men av- og påstigningsplass der elever blir levert og hentet, er liten og uoversiktlig her kan det kan oppstå uønskede situasjoner. Rassikring er ikke aktuelt. Men det har vært problemer med overvann og kummer og rørsystem som ikke klarer å ta unna vannmengdene. Det er viktig at renhold av kummer og asfaltert plass utføres ofte. Brann Det foreligger ikke en brannteknisk tilstandsrapport på bygget. Det er i analyseskjema kostnadsberegnet en brannteknisk gjennomgang av bygget. Tilfluktsrom/fortifikatoriske anlegg Tilfluktsrom blir brukt til lager for skolen, bruken av rommet må avklares nærmere. 1.6 Byggspesifikke målinger og resultater - enkel vurdering Utførte målinger Det presiseres at målingene er stikkprøver tatt på steder som sammen med bruker anses å være representative for vurderingen Inneklimalogging (CO 2, temp og RF) Administrativ norm for CO 2 : 1000ppm (1800 g/m 3 ). CO 2 gir et bilde av rommets luftskifte avhengig av personbelastning. Anbefalt temperatur for arbeidsplasser: < 22 C. Spesielt viktig å unngå overskridelser i årstider med oppvarmingsbehov. Anbefalt nivå for Relativ luftfuktighet (RF): < 30-40% vinterstid, 40-60% sommerstid Kildehenvisning: SINTEF-Byggforsk, Arbeidstilsynet Målinger foretatt: Byggbenevnelse Etg. Romnummer 104 klasserom Personbelastning Areal/ volum m 2 /m 3 CO 2 max/min CO 2 gj. snitt i måleperioden Temp Relativ luftfukt (%RF) Avvik iht adm. norm eller anbefalte verdier Anbefalte tiltak Ettersendes uke Ettersendes uke 49 Arbeidsrom Ettersendes uke 49 På grunn av teknisk feil med måleapparater ettersendes resultatene i uke 49

14 Endring av sluttrapport (opprinnelig sendt 4 des 2012): Inneklimalogging (CO 2, temp og RF) Administrativ norm for CO 2 : 1000ppm (1800 g/m 3 ). CO 2 gir et bilde av rommets luftskifte avhengig av personbelastning. Anbefalt temperatur for arbeidsplasser: < 22 C. Spesielt viktig å unngå overskridelser i årstider med oppvarmingsbehov. Anbefalt nivå for Relativ luftfuktighet (RF): < 30-40% vinterstid, 40-60% sommerstid Kildehenvisning: SINTEF-Byggforsk, Arbeidstilsynet Målinger foretatt: Byggbenevnels e Etg. Romnummer 104 klasserom 115 arbeidsrom Personbelastning Areal/ volum m 2 /m ,7 CO 2 max/mi n 1400/ 700 CO 2 gj. snitt i driftstid ,4 470/ Temp Relativ luftfukt (%RF) ,5 11 Avvik iht adm. norm eller anbefalte verdier Høye CO2 verdier Kun manuell avlesning Anbefalte tiltak Se under punkt 360 og 9271 i tilstandsregistrering ingen Kolonnen CO2 - gjennomsnitt i måleperioden er endret til gjennomsnitt i driftstid. Måleperioden går over 2 døgn og nattverdiene skal ikke påvirke snittet. Derfor denne endring. I måleperioden var det meget kaldt ute, så temperaturen var lavere enn det normalt ville vært. CO2 verdiene er over anbefalt verdi. Dette kan skyldes at ventilasjonsanlegget er noe underdimensjonert. Diagrammet viser målinger 4 og 5 desember, men 4 desember er ikke helt representativ. Da ble klasserommet kun brukt til å spise lunsj og benyttet av andre til lekselesing etter kl 14. Ventilasjonsanlegget slås av kl På arbeidsrommet for lærere var det lave CO2 verdier, men det skyldes i hovedsak at det var få lærere i rommet da målingene ble pågikk.

15 Side 13 av 16 Byggbenevnelse Etg. Romnummer Fuktregistrering Registrert forhøyede fuktverdier Hvor/symptom Årsak Anbefalte tiltak Eldre trekledning som ikke er Utvendig Ikke målt Kledning Skifte kledning vedlikeholdt Det er ikke registrert fukt inne i bygget, men det opplyses om at det tidligere har vært lekkasjer fra tak. Utvendig kledning er flere steder råtten og sterkt fuktbelastet Radon Målinger med sporfilm må ligge ute i minimum 2 mndr i vinterhalvåret og skal etter nye krav for skoler og barnehager legges ut i alle rom beregnet for opphold mot bakkeplan, samt minimum 10% i øvrige etasjer hvorav minimum 1 sporfilm i hver etasje. Radon skal måles regelmessig og etter hver ombygging. Kildehenvisning: Statens Strålevern Utføres av EFE og legges inn her dersom målerapporter foreligger. Sporfilmnr. Bygg/fløy Etg. Romnr. Romtype Dato UT Dato INN Årsmiddel bq Tiltaksbehov JA/NEI Målinger forelå ikke da denne rapporten ble utarbeidet Lysmålinger Byggbenevnelse Etg. Rom Belysning Maks. lux Min.lux Middel lux Vurdering Tiltak Lyssettingen er vurdert å være bra og ingen målinger er utført. I gang må tildekkede lys utbedres Tidligere målinger/kartlegginger I tillegg følger tidligere målinger/ kartlegginger som vi mener fortsatt har relevans for vurderingen. Disse målinger/ kartlegginger er: Kartlegging av asbest Asbest rapport utført av Walter C. Wedberg i 1999 konkluderer med at det er ingen risiko for asbeststøveksponering i bygget. Det er på denne befaringen ikke registrert bygningsdeler som kan inneholde asbest Mugg/sopprapporter Det foreligger ingen rapporter på sopp eller fukt på. Rektor opplyser om at det tidligere er skiftet ut noen veggplater på grunn av fukt, det foreligger ingen rapporter eller dokumentasjon på dette arbeidet PCB På befaringen ble det registrert eldre armaturer som trolig inneholder PCB. Armaturene må fjernes og leveres til godkjent mottak Annet Det er ikke kjent at det er utført andre målinger eller kartlegginger som burde vært gjengitt her. Det er nevnt at det tidligere er utført sanering av maur, det finnes ingen rapporter på arbeidet.

16 Side 14 av Ansattes toalett- og dusjforhold - Kartlegging og tiltak v/skolen og BBS Kartlegging av toalett- og dusjforhold er gjort ved utsendelse av spørreskjema til skolen. Dette er besvart av rektor, tillitsvalgt og verneombud i lag. Innkomne resultat er bearbeidet og vurdert av Byrådsavdeling for barnehage og skole. Skjema under gir en samlet kartlegging av forholdene og beskriver tiltak med tidfesting. I vurderingskolonnen blir forhold knyttet til både antall, kjønn, rengjøring o.a. kommentert. I antall dusjer inngår kun avlukkede dusjer for personalet. Større dusjområder i tilknytning til idrettsareal er ikke medregnet, men disse antas å være tilgjengelige for personalet før elevene kommer. Toaletter Skole Byggeår Antall ansatte pr. toalett Ikke kartlagt Vurdering Tiltak Tidsplan Dusjer Skole Byggeår Antall ansatte pr. dusj Ikke kartlagt Vurdering Tiltak Tidsplan 1.8 Kartlegging og tiltak ifm lærerarbeidsplasser v/skolen og BBS Kartlegging av lærernes kontorarbeidsplasser er gjort ved utsendelse av spørreskjema til skolen. Dette er besvart av rektor, tillitsvalgt og verneombud i lag. Innkomne resultat er bearbeidet og vurdert av Byrådsavdeling for barnehage og skole. Skjema under gir en samlet kartlegging av forholdene og beskriver tiltak med tidfesting. Lærerarbeidsplasser Skole Byggeår Antall m² pr. lærerarbeidsplass Kartlegging og vurdering Tiltak Tidsplan Ikke kartlagt

17 Side 15 av Kartlegging av helseplager hos ansatte knyttet til inneklimaforhold v/bedriftshelsetjenesten Kartlegging av helseplager hos ansatte knyttet til inneklimaforhold er gjennomført av Bedriftshelsetjenesten og følger vedlagt i sin helhet. Kartleggingen er gjort for ansatte på haukdealen skole, men er administrert fra Haukedalen skole og kartleggingen gjelder også for denne skolen. Vurderingen fra rapporten er gjengitt her: Vurdering I alt 30 av 50 ansatte har besvart skjemaet. Dette utgjør en svarprosent på 60 %. Dette vurderes til å være middels til god svarprosent. Det er symptomene hodepine, unormal trøtthet og tørrhet, irritasjon i huden som har høyest forekomst samlet sett på Haukedalen skole. Deretter følger tetthet i luftveiene og irritasjonsfølelse i luftveiene. Av de ansatte angir 13 av de som svarte at symptomene forekommer på jobb, mens 16 av de som svarte angir at symptomene forekommer både på jobb og hjemme. Det er 2 som oppgir at de ikke har symptomer. Det er fem av de som har besvart undersøkelsen som oppgir at de røyker. Av de som svarte er det 6 av de ansatte som har påvist allergi, og 3 har påvist både astma og allergi. 2 vet ikke. Det er 20 av de som svarte som oppgir at de ikke har hverken allergi eller astma. På spørsmål om hvor mange ansatte som har sluttet ved skolen på grunn av inneklimarelaterte helseproblemer, oppgir rektor at han ikke er kjent med at noen har sluttet ved skolen av helseproblemer knyttet til inneklima de siste 5 årene Når det gjelder de inneklimarelaterte faktorene er det opplevelsen av innestengt og dårlig luft, sammen med opplevelse av tørr luft og vekslende/ujevn temperatur som peker seg ut. Det er henholdsvis 24, 22 og 18 av de ansatte som angir disse faktorene med samleverdi 4-6. Kort oppsummert synes det som om Haukedalen skole har en utfordring med mangelfull og redusert luftkvalitet og manglende temperaturregulering. De som oppgir å ha økt forekomst av tetthet i luftveiene og irritasjonsfølelse i luftveiene, bør være spesielt oppmerksom på en eventuell forverring av symptomene. I tillegg er det en relativt stor andel av de ansatte som har oppgitt moderate til sterke symptomer på andre faktorer enn luftveisplager. Spesielt gjelder dette forekomst av hodepine, unormal trøtthet og tørrhet, irritasjon i huden Vedlegg 1. Risikobasert tilstandsregistrering med tiltak og kostnader 2. Fotoserie 3. Situasjonsplan med byggbenevnelse 4. Plantegninger 5. Inneklimalogging (CO2, temp, RF) 6. Enkel enøkanalyse 7. Asbestkartlegging v/ Walther Wedberg 1999 med status 8. Kartlegging v/bedriftshelsetjenesten 9. Kommentarer fra rektor

18 Side 16 av 16