Nyheter i SAP Business One 9.1

Transkript

1 What's New Dokumentversjon:

3 Innhold 1 SAP Business One: Nyheter i Administrasjon Regnskap Finansregnskap Forretningspartner Salg og innkjøp Banktransaksjoner Beholdning Produksjon Implementeringsverktøy Forenkling Forbedringer i infrastrukturen Utvidelsesmulighet Forbedringer i Software Development Kit (SDK) Forbedringer i brukerdefinerte felt (UDF) SAP Business One Studio SAP Business One Extension Manager Remote support platform for SAP Business One Innhold All rights reserved. 3

5 1 SAP Business One: Nyheter i 9.1 Dette dokumentet gir en oversikt over større funksjonelle forbedringer som er gjort i SAP Business One 9.1. Merknad Se SAP-merknad hvis du vil ha den nyeste informasjonen. Dette er en samlet, sentral SAP-merknad for SAP Business One 9.1. Slik får du tilgang til SAP-merknadene: 1. Skriv inn følgende URL i adresselinjen til nettleseren: service.sap.com/smb/sbocustomer 2. Klikk på Get Support på menyen øverst. SAP Business One: Nyheter i 9.1 All rights reserved. 5

6 2 Administrasjon Tabell 2: Administrasjon Forbedringer i sending av e-post en for sending av e-post er forbedret og gjør at du kan gjøre følgende: Definere og tilordne e-postgrupper til forretningspartnere, som skal brukes som distribusjonslister ved sending av e-post til en bestemt forretningspartner. Automatisk opprette og sende PDF-er via e-post når du tilføyer et dokument. Definere en foretaksstandard - om SBO Mailer eller MS Outlook skal brukes. Tilpasse emnelinje og tekst i e-post. Sende flere dokumenter til flere mottakere via e-post. Du kan for eksempel initiere sending av en batch med fakturaer, der hver faktura er opprettet for en ny kunde, til alle de relevante kundene på en gang. Sende forfallsrapportspesifikk informasjon til flere kunder på en gang, der hver kunde mottar bare sin egen forfallsrapport. Workflow Workflowfunksjonen er forbedret. Du kan utføre følgende: Tilføye autorisasjonsgrupper som deltakere i workflowoppgaver. Oppgi en startparameter i starthendelsene eller de betingede starthendelsene for å målrette et bestemt forretningsobjekt som skal utføres i tilsvarende oppgave. Autorisasjonsgrupper Du kan nå definere autorisasjoner per autorisasjonsgruppe, som i sin tur gjelder autorisasjoner for alle brukere innenfor gruppen. En bruker kan tilordnes til mer enn én autorisasjonsgruppe avhengig av brukerens faktiske rolle i virkeligheten. Den effektive autorisasjonen for et bestemt autorisasjonselement er den høyeste blant de ulike autorisasjonene som er tildelt til brukeren. Autorisasjoner kan også kopieres mellom autorisasjonsgrupper på samme måte som mellom brukere. I tillegg kan du eksportere gruppeautorisasjoner til Microsoft Excel og skrive ut gruppeautorisasjoner ved hjelp av forhåndsdefinerte Crystal-oppsett. 6 All rights reserved. Administrasjon

7 3 Regnskap Tabell 3: Regnskap Forbedringer i avansert artskontofastsetting Følgende forbedringer er implementert i løsningen for avansert artskontofastsetting: Det er nå mulig å eksportere en forhåndsvisning av Regler for avansert artskontofastsetting til MS Excel for å muliggjøre en mer grundig kontroll av de foreslåtte reglene. En ny knapp, Fastsettingskriterier, er tilføyd til vinduet Regler for avansert artskontofastsetting. Den gir tilgang til vinduet Fastsettingskriterier, der brukere kan justere fastsettingskriteriene ved behov. Nytt regnskapsframework for små bedrifter (Mexico og USA) Følgende forbedringer er implementert for å støtte regnskapsbehovene til små bedrifter på en bedre måte: Mal for forenklet kontoplan som er skreddersydd for små bedrifters behov, er tilgjengelig. Standardverdier for kontofastsetting er tilbakestilt basert på den forenklede kontoplanen. Merknad Denne funksjonen er bare tilgjengelig i lokaliseringene Mexico og USA. Regnskap All rights reserved. 7

8 4 Finansregnskap Tabell 4: Finansregnskap Flere filialer en for flere filialer er utvidet fra lokaliseringen Brasil til alle lokaliseringer som støttes av SAP Business One. Med denne funksjonen kan du arbeide på tvers av filialer i én firmadatabase, men bare med autoriserte data. Hovedtrekkene i denne funksjonen er: Dokumenter opprettes for spesifikke filialer og bare med stamdata, for eksempel lager og forretningspartnere, som er tilordnet til filialene. Ulike filialer deler noen felles data og innstillinger, for eksempel varer og dokumentinnstillinger. Du kan opprette innkjøpsdokumenter basert på salgsdokumenter. Du kan registrere sentrale betalinger til eller fra en forretningspartner som handler med mer enn én filial. Hvis en kunde for eksempel kjøper varer fra to filialer, men betaler det forfalte totalbeløpet til én av filialene, oppretter systemet automatisk korrigeringskonteringer basert på de faktiske transaksjonene. Merknad en Flere filialer støttes ikke i India, der dette forretningsbehovet dekkes av funksjonen Sted - definisjon, som alltid har vært en del av standardleveringen for lokaliseringen India. I lokaliseringen Korea ble denne funksjonen tidligere kalt Forretningssted, men vil nå få navnet Flere filialer. Anleggsmidler Anleggsmiddelfunksjonen er utvidet, og du kan nå utføre følgende: Avbryte avskrivningskjøringer: I vinduet Avskrivningskjøring kan du avbryte en avskrivningskjøring ved å høyreklikke med musen og velge Avbryt. Dermed annulleres den konterte avskrivningen for denne avskrivningskjøringen. I tillegg annulleres automatisk bilagsregistreringene som ble generert basert på denne avskrivningskjøringen. Overføre informasjon om internregnskapet fra dokumenter: I vinduene Avgang og Manuell avskrivning kan du velge å overføre prosjekt- og profit center-relatert informasjon hentet fra dokumentet. Denne informasjonen overføres videre til bilagsregistreringene som genereres basert på avgangen eller den manuelle avskrivningen. Det er tilføyd et alternativ for oppretting av bilagsregistreringer for anleggsompostering når som helst: I fanearket Per dokument i vinduet Dokumentinnstillinger kan du merke av i markeringsfeltet Opprett alltid bilagsregistrering for anleggsompostering for dokumenter for ompostering av anleggsmidler. Applikasjonen oppretter en bilagsregistrering for å registrere hver anleggsompostering som utføres, når som helst ved behov, selv om samme konto brukes til både det opprinnelige anleggsmiddelet og det mottakende anleggsmiddelet. 8 All rights reserved. Finansregnskap

9 Avgiftsverktøy (lokaliseringen Brasil) Avgiftsverktøyfunksjonen, inkludert avgiftsveiviseren og avgiftsjusteringsfunksjonen, er innført for å forenkle avgiftsprosessen i Brasil. Ved hjelp av avgiftsverktøyet kan du gjøre følgende: Tilføye tilleggsparametere for avgiftskategorier og statlige betalingskoder Utføre avgiftsjusteringer/forskuddsbetalinger Beregne endelig avgiftsbalanse etter periode Lagre krediter til neste periode Generere betalingsskjemaer for å betale avgiftsdifferanser Inkludere transaksjoner for avgiftsomposteringer i kontantstrømrapporter Finansregnskap All rights reserved. 9

10 5 Forretningspartner Tabell 5: Forretningspartner Vise varemottaks- og innkjøpsordresaldo for leverandørens forretningspartner Forbedringer i Kampanjestyring To nye felt av typen Leverandør er tilføyd til FP-stamdata, og viser verdien av åpne varemottak og åpne innkjøpsordrer. Hvis du klikker på lenkepilen, vises henholdsvis rapporten Varemottakssaldo og rapporten Innkjøpsordresaldo. Når du oppretter en ny kampanje basert på en eksisterende kampanje, kopieres alle forretningspartnere som er inkludert i den eksisterende kampanjen, til den nye kampanjen, uavhengig av målgruppen som er brukt i basiskampanjen. Hvis målgruppen som er brukt i basiskampanjen, er oppdatert siden basiskampanjen ble opprettet, gjenspeiles dessuten disse oppdateringene i den nye kampanjen. 10 All rights reserved. Forretningspartner

11 6 Salg og innkjøp Tabell 6: Salg og innkjøp Rammeavtaler en for rammeavtaler er forbedret på følgende måte: Du kan velge en betalingsmåte i rammeavtalen. Denne betalingsmåten skal brukes ved betaling av en faktura som er knyttet til rammeavtalen. Du kan kjøre Oppfyllingsrapport rammeavtale etter forretningspartnergrupper og egenskaper. Du kan definere autorisasjoner for visning av relaterte rammeavtaler fra FPstamdata. Alle rammeavtaleautorisasjoner finnes under Salg og Innkjøp. Salg og innkjøp All rights reserved. 11

12 7 Banktransaksjoner Tabell 7: Banktransaksjoner Ikon for betalingsmidler Aktivering av negativ betaling i Betalingsveiviser Behandling av kontoutskrift (BSP) Ikonet Betalingsmidler er tilføyd til vinduene Inngående betaling og Utgående betaling, slik at direkte tilgang til vinduet Betalingsmidler er mulig. Du kan nå betale bilag med en negativ totalsum i betalingsveiviseren. For å kunne gjøre dette må du opprette en negativ betalingsmåte, knytte den til den aktuelle positive betalingsmåten, og tilordne begge til forretningspartneren. Kontoutskriftsbehandling er nå aktivert for følgende lokaliseringer: Australia, Canada, Chile, Costa Rica, Finland, Guatemala, Kypros, Mexico, Panama, Portugal, Sverige, Sør-Afrika, Tyrkia og USA. For lokaliseringen Chile er folionummerfunksjonen tilføyd til BSP. 12 All rights reserved. Banktransaksjoner

13 8 Beholdning Tabell 8: Beholdning Flere kvantumsenheter (KE) Prislister Vurderingsmetode serie/batch Lagerlokasjoner Forbedringer i Plukking og pakking en Flere kvantumsenheter er utvidet til å støtte vektfaktoren. Den gjør det mulig å bruke regelen om én definisjon for kvantumsenhetsgruppe på mange varer samtidig, slik at varer kan konverteres mellom vekt- og lengdekvantumsenhet eller volummåleenhet. Du kan nå kopiere Reduser med-informasjonen om kvantumsenhetsprisene mellom varer. Informasjonen kopieres fra en kvantumsenhetsvare i én prisliste til andre kvantumenhetsvarer i andre prislister du måtte ønske. Når du kjører kontinuerlig beholdningsstyring, kan du nå bruke vurderingsmetoden serie/batch i tillegg til vurderingsmetodene glidende gjennomsnittspris, standardpris og FIFO. Denne vurderingsmetoden er knyttet til varer med serienummer- og batchstyring. Kostnaden som brukes i utgående transaksjoner, er den faktiske inngående kostnaden for en spesifikk vare bestemt av serie- eller batchnummeret. Kostnaden for varen styres på serie- eller batchnummernivå. Du kan nå administrere lagerlokasjonstilordninger på grunnlag av maksimal vekt. Systemet beregner vekten på varene som skal tilordnes til lagerlokasjonen, og tilføyer den til vekten på lagerlokasjonens aktuelle innhold. Hvis totalvekten overskrider lagerlokasjonens maksimale vekt, advarer systemet deg og krever at du velger om du vil fortsette å tilordne varer til denne lagerlokasjonen, eller ikke. en for plukking og pakking er forbedret, og du kan nå utføre følgende: Opprette plukklister for produksjonsordrer og forespørsler om lageroverføring Generere eller vise plukklister via innholdsmenyen i utgående forhåndsfakturaer, forespørsler om lageroverføring og produksjonsordrer I Veiviser for oppretting av plukkliste kan du dele opp plukklister ved å velge følgende: Forretningspartner Bilagsart Dokument Varegruppe Vare Beholdning All rights reserved. 13

14 9 Produksjon Tabell 9: Produksjon Ressurser Produksjon Modulen Ressurser fungerer som en utvidelse av modulen Produksjon. Sammen utgjør de en grunnplattform for å administrere lette produksjonsprosesser i SAP Business One. I motsetning til varer har ressurser kapasitet tilgjengelig i løpet av en periode som kan tilordnes til produksjonsordrer. Forbruk av ressurser i en produksjonsprosess bidrar til de totale tilvirkningskostnadene og kan deles inn i underliggende kostnadselementer for videre regnskapsformål. Følgende forbedringer er implementert i modulen Produksjon: Stykkliste og Produksjonsordre: I tillegg til varelinjer kan du nå i alle stykklistetyper inkludere linjer av typen Ressurs, som gjør det mulig å registrere kapasitet, og linjer av typen Tekst. De nye linjetypene støttes også i produksjonsordrer. En ny kolonne for VIA-konto er tilføyd, slik at du kan tilordne en standard VIA-konto til hver vare- eller ressurskomponent. Kontoen som defineres her, brukes deretter som standard i frigitte produksjonsordrer og uttak for produksjon. En ny kolonne, Tilleggskvantum, gjør det mulig å registrere alt forbruk av ressurser og varer ut over forbruket som er direkte avledet fra stykklisten. Du kan nå endre rekkefølgen på linjer i vinduet Stykkliste ved å bruke pil opp og pil ned. Rekkefølgen du definerer, gjenspeiles også i produksjonsordrer. Du kan nå tilføye brukerdefinerte felt i Stykkliste som deretter gjenspeiles i produksjonsordrer. Komponentstyring for stykkliste - med denne nye funksjonen kan du oppdatere stykklister i batcher. Du kan velge om du vil tilføye, slette eller endre linjer i brukerdefinerte områder for stykklister. Fanearket Produksjonsdata er tilføyd i vinduet Varestamdata for å støtte produksjonsrelatert informasjon. Biprodukthåndtering - manuell uttaksmetode støttes nå for biproduktkomponenter i produksjonsordrer og gjenspeiles i inntak fra produksjon. Med denne nye funksjonen kan du om nødvendig oppdatere kostnaden for biproduktet manuelt. Materialbehovsplanlegging MRP-veiviseren er forbedret på følgende måte: Du kan inkludere ytterligere datakilder og filtrere dem etter behov. Du kan velge flere MRP-prognoser for MRP-anbefalinger. I tillegg støtter MRPprognoser varer med nullkvantum. I ordreanbefalinger kan du endre ordretypen. 14 All rights reserved. Produksjon

15 10 Implementeringsverktøy Tabell 10: Implementeringsverktøy Forbedringer i import av data fra Microsoft Excel Solution Packager en for import av forretningspartnere og varestamdata fra Microsoft Excel er utvidet til å støtte import av flere felt, for eksempel UDF-er og egenskaper. I tillegg er det mulig å bare oppdatere eksisterende poster gjennom importen. Solution Packager er forbedret til å støtte alternativet for krysslokaliseringer. Med dette alternativet kan du pakke ulike data, for eksempel: UDO-er, UDT-er, UDF-er og rapporter. Du kan pakke dataene i en database i en bestemt lokalisering, og implementere pakken i en annen database, i en annen lokalisering. Implementeringsverktøy All rights reserved. 15

16 11 Forenkling Tabell 11: Forenkling Konfigurerbar UI En ny funksjon gjør at du kan tilpasse brukergrensesnittet for vinduene som brukes mest. Ved hjelp av tilpassbare maler kan du skjule felt og faneark for et bestemt vindu, endre plasseringen av felt ved å dra og slippe, og endre vinduets oppsett slik at det passer best mulig til firmaets behov. På denne måten kan brukerne arbeide med brukergrensesnitt som er skreddersydd for deres rolle og behov. Med denne nye funksjonen kan du tilpasse følgende vinduer: FP-stamdata Varestamdata Salgs- og innkjøpsbilag Bilagsregistreringer, Ankomstregistrerte bilag og Kontoplan Varemottak, Vareuttak, Lageroverføring og Forespørsel om lageroverføring Inngående og utgående betalinger Du kan definere en standardmal for hver bruker, eller tilordne flere maler til en bruker. Skjule funksjoner En ny funksjon gjør at bedrifter kan tilpasse SAP Business One ytterligere og skreddersy den til bedriftens behov ved å skjule visse funksjoner fullstendig, hvis de ikke brukes av bedriften i det hele tatt. Ved hjelp av dette nye alternativet får bedrifter fordelen av en tynnere applikasjon som inneholder og viser bare den funksjonaliteten og de funksjonene som bedriften virkelig trenger og bruker. Du kan nå skjule og deaktivere følgende funksjoner: Budsjett Betalingsveiviser Veiviser for purring Internregnskap Serienumre og batcher Produksjon Materialbehovsplanlegging Kvantumsenhet Du kan skjule én eller flere av funksjonene ovenfor enten fra fanearket Skjul funksjoner som er tilføyd i vinduet Generelle innstillinger, under: Administrasjon Systemoppsett, eller via Veiviser for hurtigkonfigurasjon, trinn 2. Kopiere og lime inn dokumentlinjer fra Microsoft Excel Med funksjonen Kopier og lim inn fra Microsoft Excel kan du kopiere transaksjonslinjer, for eksempel bilagsregistreringer og dokumentlinjer i salgs- og innkjøpsdokumenter. Du kan kopiere ønskede data fra Microsoft Excel og lime dem inn i den aktuelle bilagsregistreringen eller det aktuelle dokumentet i SAP Business One. 16 All rights reserved. Forenkling

17 12 Forbedringer i infrastrukturen Tabell 12: Forbedringer i infrastrukturen Integrasjonsframework Integrasjonsframework støtter 64-bit DI API-versjonen. Meldingsprotokollen for integrasjonsframework ligger nå i en databasetabell, noe som gir raskere tilgang til protokollføring av informasjon. Det forbedrede brukergrensesnittet gjør det mulig å sortere etter kolonner. Du kan definere rekkefølgen på kolonner, og så videre. Forbedringer i infrastrukturen All rights reserved. 17

18 13 Utvidelsesmulighet SAP Business One er utstyrt med en programmerings-api som er basert på COM-teknologi. Du kan bruke det ferdige funksjonsomfanget som leveres med SAP Business One, eller tilpasse det til dine spesifikke behov. API-et leveres som et Software Development Kit som omfatter utviklingsdokumentasjon og kodeeksempler. Ved hjelp av SAP Business One SDK kan du utvide og endre funksjonaliteten til SAP Business One, og dermed opprette bransje- og firmaspesifikke funksjoner og grensesnitt med tredjepartsverktøy Forbedringer i Software Development Kit (SDK) Tabell 13: Software Development Kit (SDK) Ny UI API-nettleserkontroll Nye DI API-tjenester for lagertelling Objektet WebBrowser er tilføyd til UI API. Nye DI API-tjenester knyttet til lagertelling utført av flere tellere og inngående balanse for lagertelling Forbedringer i brukerdefinerte felt (UDF) Tabell 14: Brukerdefinerte felt (UDF) Forenklingsforbedring for brukerdefinerte felt (UDF) Brukerdefinerte felt har følgende forbedringer: Du kan plassere UDF-infoen i SAP Business One-systemformularet eller i brukerdefinerte formularer ved å dra og slippe. Ytterligere valideringsregler er tilføyd til UDF. Reglene omfatter: Ingen, Lenke til enheter, Brukerdefinerte verdier og Utvidet. 18 All rights reserved. Utvidelsesmulighet

19 13.3 SAP Business One Studio Tabell 15: SAP Business One Studio Forbedring i SAP Business One Studio SAP Business One Studio muliggjør effektiv utvikling av SAP Business One SDK og andre funksjoner for utvidelsesmuligheter. Det har følgende forbedringer: Du kan generere add-on-løsninger ved hjelp av den nye SAPBusinessOneSDK.DLL, som integreres i UI API og DI API. er for SAP Business One Extension Manager er integrert i SAP Business One Studio for Microsoft Visual Studio. Du kan nå implementere forenklede add-on-programmer ved å oppgi utvidelsesegenskaper, og pakke utvidelsen SAP Business One Extension Manager Tabell 16: SAP Business One Extension Manager SAP Business One Extension Manager Nå støttes forenklet implementering for add-on-programmer. SAP Business One Extension Manager er utviklet for å administrere styring av livssyklus for add-onprogrammer. Du trenger ikke å bruke InstallShield eller tilsvarende tredjepartsverktøy for å dekke styring av livssyklus. SAP Business One administrerer livssyklusen for add-on-programmer fra ende til ende. Den forbedrede ARD-filen (add-on-manifest) beskriver flere implementeringstrinn. Viktige fordeler omfatter: Automatisk styring av livssyklus for add-on-programmer Ingen driftsstans er nødvendig for add-on-implementering Sluttbrukere trenger ikke administrasjonsautorisasjon for å installere add-onprogrammet Integrert add-on-pakke med SAP Business One Studio Utvidelsesmulighet All rights reserved. 19

20 13.5 Remote support platform for SAP Business One Tabell 17: Remote support platform for SAP Business One Ny versjon av remote support platform Remote support platform versjon 3.1 er tilgjengelig. Denne versjonen støtter også SAP Business One 9.1, versjon for SAP HANA. Denne forbedringen i støtte muliggjør følgende: Du kan opprette en remote support platform for SAP Business One 3.1- database i både Microsoft SQL-server og i SAP HANA-server. Du kan overvåke både Microsoft SQL- og SAP HANA-databaser etter at du har konfigurert Microsoft SQL- og SAP HANA-servere. Remote support platform for SAP Business One-oppgaver støtter begge databaseplattformene. Du finner mer informasjon i dokumentet "Nyheter i remote support platform 3.1". 20 All rights reserved. Utvidelsesmulighet

21 Typografiske regler Eksempel <Eksempel> Vinkelparenteser angir at du erstatter disse ordene eller tegnene med riktige opplysninger for å registrere opplysninger i systemet, for eksempel "Oppgi <brukernavn>" Eksempel Eksempel Piler skiller delene i en navigeringsbane fra hverandre, for eksempel menyalternativer Eksempel Eksempel /eksempel Fremhevede ord eller uttrykk Ord eller tegn som du oppgir i systemet nøyaktig slik de vises i dokumentasjonen Tekstuelle kryssreferanser til en Internett-adresse Hurtigkoblinger som er tilføyd til Internett-adressen til en hjemmeside for å gi rask tilgang til bestemt innhold på Internett Hyperlenke til en SAP-merknad, for eksempel SAP-merknad Eksempel Ord eller tegn som er referert fra skjermbildet. Disse omfatter feltindikatorer, navn på skjermbilder, knappeindikatorer, menynavn og menyalternativer. Kryssreferanser til annen dokumentasjon eller andre publikasjoner. Eksempel Utdata på skjermbildet som etterfølger en brukeraktivitet, for eksempel meldinger Kildekode eller syntaks referert direkte fra et program Fil- og katalognavn og tilhørende baner, navn på variabler og parametere, og navn på installasjons-, oppgraderings- og databaseverktøy EXAMPLE EKSEMPEL Tekniske navn på systemobjekter. Disse omfatter rapportnavn, programnavn, transaksjonstyper, navn på databasetabeller og kjernebegreper i et programmeringsspråk når de er omgitt av brødtekst, for eksempel SELECT og INCLUDE. Taster på tastaturet Typografiske regler All rights reserved. 21