Referat'fra'styremøte'i'MOSU! Torsdag!21.!mai!2015!kl.!16.15! Grupperom!3,!BBB!

Transkript

1 Referat'fra'styremøte'i'MOSU! Torsdag!21.!mai!2015!kl.!16.15! Grupperom!3,!BBB! Innkalte:'Ida!Serine!Melhus!Strindmo!IS),!Natasha!Welland!NW),!Hanne!Borge!HB),! Martha!Rolland!Jacobsen!MJ),!Sarah!Marie!Vie!Furevik!SF),!Oda!Oland!OO),!Lynn! Marquardt!LM),!Tara!Dowling!TD),!Anders!Refsum!AF),!John!Georg!Riisdal!JR),!Anette! Melsæter!AM),!Tharsicah!Pararajasingham!TS),!Anna!Ovedie!Ellevset!AE),!Eivind! Valestrand!EV).!! SAKSLISTE Sak39/15 Godkjenningavinnkalling,referatfraforrigemøteog saksliste Sak40/15 Orienteringer 40.1 Nytt$fra$leder$ I$perioden$har$det$vært$lite$møteaktivitet,$grunnet$at$leder$er$på$ utplassering$i$stavanger.$har$arbeidet$via$mail.$$ $?$Studenthuset$Gade:$Dialog$via$mail.$De$skal$ha$generalforsamling$ 21.$mai$kl$16:15$på$Klubben$til$Studenthuset$Gade.$Møte$med$ administrasjonen$og$mosu$i$etterkant.$må$få$klarhet$i$vedtektene$til$ Studenthuset$sitt$styre,$og$klargjøre$deres$rolle$opp$mot$fakultetet$ og$mosu.$ $?$Studentmedvirkning:$Utformet$skriv$om$studentmedvirkning$ utfra$diskusjoner$med$mosu$og$administrasjonen,$samt$innspill$fra$ fagutvalg.$flere$mulige$tiltak$som$er$identifisert$i$skrivet$må$følges$ opp$videre.$se$vedlegg,$samt$sak$45/15.$$ $?$Oppdatert$nettside$for$studentrepresentasjon:$ $?$Helsecampus$Årstad:$Planleggingsfasen$for$samling$av$ helserelaterte$undervisnings?$og$forskningslokaler$på$årstadvollen$ er$i$gang.$vil$trolig$møte$styringsgruppen$for$prosjektet$i$nær$ fremtid.$ $?$Ferdighetssenter:$Skisse$fra$arkitekt$kommer$snarlig.$Følges$opp$ videre.$$ $?$Diskuterer$med$administrasjonen$hvordan$en$best$går$frem$for$å$ utvikle$hvordan$evaluering$av$undervisning$gjennomføres.$mulig$ sak$i$mosu,$trolig$etter$sommeren.$$$ 40.2$ $Nytt$fra$fagutvalg$ Fagutvalgformedisinskbiologi Det$har$blitt$stemt$inn$nytt$styre$for$fagutvalget,$dette$består$nå$av$

2 leder,$nestleder,$økonomiansvarlig$og$to$ styremedlemmer.$fagutvalget$skal$i$løpet$av$den$neste$tiden$ arrangere$sommeravslutning$og$middag$for$ferdige$ masterstudenter.$$ Medisinskfagutvalg$ MFU$har$valg$representanter$til$Amee$konferansen,$3$er$valgt$ut$fra$ semesterstyrene,$2$er$fra$mfu$og$to$utestående.$$?$på$forrige$møte$ var$det$valg$til$de$forskjellige$rådene$og$gjennomgang$av$økonomi.$?$ Det$er$for$tiden$et$gjennomgående$arbeid$med$ny$studieplan.$?$ Arbeidet$rundt$utplasseringsordningen$har$startet$og$det$ diskuteres$for$tiden$hva$som$ikke$fungerer$med$utplasseringen$per$ dags$dato.$det$vil$bli$satt$nye$retningslinjer$for$utplassering$og$ utformet$nye$tjenestekort.$$?$det$er$problematisk$å$få$studenter$til$å$ stille$som$leder$i$mfu.$det$er$et$stort$arbeidspress$på$medisin,$og$ mange$som$sitter$i$mfu$har$også$verv$i$andre$styrer.$dette$må$mfu$ jobbe$med$videre.$ Odontologiskfagutvalg$ SiB$kantinen$på$odontologen$serverer$middag$i$uke$21$og$22.$Folk$ er$happy.$representanter$til$instituttråd$er$valgt.$tveps$vil$ha$ representanter$fra$ofu.$møtene$går$fra$14?16,$da$har$studenter$fra$ 3?5$kull$klinikk.$Dette$må$diskuteres$mellom$OFU$og$TVEPS.$Jobber$ med$å$få$inn$felleskatalogen$i$båsene$på$klinikken,$enten$via$ datamaskin$eller$i$papirformat.$ Eureka! Arrangerte$debatt$om$vaksiner$på$Litteraturhuset.$Godt$oppmøte$ og$god$stemning.$planlegger$for$tiden$sommeravslutning$og$videre$ rekruttering$til$forskerlinjen$i$fadderuken$og$videre.$ Farmasøytiskfagutvalg$ FFU$har$arrangert$veterinærmedisinkurs.$Det$var$god$ tilbakemelding$fra$både$studenter$og$administrasjonen$på$dette. Sak41/15 Studentparlamentet Diskusjonssak Gjennomgang$av$aktuelle$saker$for$MOSU$til$neste$møte$i$ Studentparlamentet.$$ $ MOF$sin$representant$i$Studentparlamentet$tar$med$seg$innspillene$ fra$diskusjonen$til$neste$møte$i$studentparlamentet.$$$ Sak42/15 Fordelinghonorar

3 MOSU$ble$på$forrige$møte$tildelt$6$900$kroner$til$honorar$for$2015.$ Dette$må$fordeles$mellom$representantene$i$styret.$$ MOSU$vedtar$fordeling$av$honorar$som$følgende:$ Leder$mottar$3.500$kroner$i$honorar$ Nestleder$mottar$900$kroner$i$honorar$ Økonomiansvarlig$mottar$2.500$kroner$i$honorar$ Sak43/15 Valgtilinstituttråd Fagutvalgene$har$fått$ansvar$for$å$finne$representanter$til$ instituttråd.$$det$ikke$meldt$inn$fullt$antall$representanter,$og$listen$ kan$derfor$bli$oppdatert$frem$mot$møtet.$$ MOSU$utnevner$følgende$studenter$som$representanter$til$ instituttråd:$$ Instituttforbiomedisin $Fast:$Linn$Andersen$Rosenberg$master)$ $Vara:$Mia$Ankerud$master)$ Instituttforglobalhelseogsamfunnsmedisin $Fast:$Kathrine$Elise$Nyhus$medisin),$Stein$Erik$Fæø$master)$ $Vara:$Elizabeth$Osen$master),$Maria$Emhjellen$Paulsen$medisin)$ Instituttforkliniskodontologi $Fast:$Emal$Mangal$odontologi),$Tharsicah$Parajasingham$ odontologi)$ $Vara:$Ida$Kjeseth$odontologi),$Ellen$Thea$Gjelseth$odontologi)$ KliniskInstitutt1 $Fast:$Tor?Arne$Hegvik$medisin),$Ida$Serine$Strindmo$ernæring)$ $Vara:$Maria$Emhjellen$Paulsen$medisin)$ KliniskInsitutt2 $Fast:$Andrea$Melberg$medisin),$Andre$Huy$Luong$farmasi)$ $Vara:$Lene$Røgelstad$farmasi),$ MOSU$tar$ansvar$for$å$fylle$de$ledige$plassene.$$ Sak44/15 Valgtilfakultetsstyret Vedtakssak$ Kandidater$som$har$meldt$seg$innen$fristen$er:$$ $Tharsicah$Pararajasingham$fast)$ $Eivind$Alexander$Valestrand$fast)$$ $Martha$Rolland$Jacobsen$vara)$$

4 Kandidater$som$har$meldt$seg$etter$fristen$er:$$ $Anna$Ovedie$Ellevset$vara)$ Kandidaturene$er$vedlagt.$Siste$kandidatur$ettersendes.$$ MOSU$vedtar$å$behandle$alle$søknadene.$Følgende$studenter$ utnevnes$som$representanter$i$fakultetsstyret:$ $Faste:$Tharsicah$Pararajasingham,$Eivind$Alexander$Valestrand$ $Vara:$Martha$Rolland$Jacobsen,$Anna$Ovedie$Ellevset$ Sak45/15 Tillitsvalgtesrolleiforholdtilemnerapporter En$mer$formell$rolle$for$tillitsvalgte$i$forhold$til$godkjenning$av$ emnerapporter$foreslås.$må$sees$i$sammenheng$med$skrivet$om$ studentmedvirkning.$se$vedlegg.$$ $ Det$foreslås$at$MOSU$sender$inn$at$de$ønsker$at$emnerapporter$ godkjennes$av$studentenes$tillitsvalgte$på$kullet$som$sist$har$ gjennomført$undervisning$og$vurdering$i$emnet.$samtidig$skal$ tillitsvalgte$gis$anledning$til$å$kommentere$aspekter$som$tas$opp$ eller$er$utelatt$fra$emnerapporten.$$ MOSU$sender$vedlegget$som$innspill$til$administrasjonen.$$ Sak46/15 Møteplanforstudieåret2015P16 Det$foreslås$at$MOSU$som$utgangspunkt$har$fast$møtedag$nest$siste$ mandag$i$hver$måned.$dette$for$at$møtene$skal$være$i$relasjon$til$ Studentparlamentet$sine$møter,$slik$som$fastsatt$i$MOSU$sine$ vedtekter.$$ Vedtakpermail28.mai2015:$$ MOSU$har$møte$følgende$datoer$studieåret$2015?16:$ 24.$august,$21.$september,$19.$oktober,$23.$november,$18.$januar,$ 22.$februar,$17.$mars$grunnet$påske),$18.$april,$23.$mai.$$$ $ Møtene$avholdes$kl$16:15?18:00$i$Konferanserommet$på$BBB.$$ Sak47/15 Brosjyreomstudentlivetpåfakultetet

5 For$å$få$bedre$informasjon$ut$til$nye$studenter$om$studentlivet$på$ fakultetet$foreslås$det$at$mosu$utformer$brosjyre$om$studentlivet$ på$fakultetet.$denne$distribueres$elektronisk$til$alle$studenter$ved$ fakultetet$ved$studiestart.$$ Vedtakpermail31.mai2015:$$ MOSU$utformer$brosjyre$om$studentlivet$på$fakultetet$som$ distribueres$elektronisk$til$alle$studenter$ved$studiestart.$$ Sak48/15 Eventuelt Møtekritikk Noen$mener$det$er$for$lite$bruk$av$'replikk'$og$'innlegg',$andre$ mener$det$er$for$mye.$ingen$konklusjon$i$denne$saken.$ Nestemøte mandag24.augustkl16:15,konferanserommetbbb Vedlegg Referat$fra$forrige$møte$ Notat:$Studentmedvirkning$ Kandidaturer$til$fakultetsstyret$ Notat:$Tillitsvalgtes$rolle$i$forhold$til$emnerapporter$ Brosjyre$om$studentlivet$på$fakultetet$! Eivind!A!Valestrand!! leder,'mosu'