Leverandørkonferanse. Velkommen

Transkript

1 Leverandørkonferanse Velkommen

2 Agenda for Leverandørkonferanse Onsdag Velkommen Pause med forfriskninger Helse Nord FAKT Programmet Gjennomgang Sentralt kjøremiljø Eventuelle spørsmål Torsdag En-til-en møter med leverandører 1 time til hver leverandør Fredag En-til-en møter med leverandører 1 time til hver leverandør Oddbjørn Schei, Direktør Helse Nord IKT Eva Lyshoel, Programleder Helse Nord IKT Bjørn-Tore Nikolaisen, Prosjektleder Helse Nord IKT

3 Leverandørkonferanse Presentasjon av Helse Nord og Helse Nord IKT

4 Fakta om Helse Nord RHF 5 helseforetak 11 somatiske sykehus 2 psykiatriske sykehus 14 distriktspsykiatriske sentre (DPS) 4 distriktsmedisinske sentre (DMS) Nord-Norges største virksomhet Omsetning ca 13 mrd NOK Ca ansatte

5 Nord-Norges største IKT-virksomhet Antall medarbeidere 250 fordelt på 11 steder i nord Antall brukere Omsetning 500 MNOK Investeringsramme MNOK

6 Harmonisering og sammenslåing Finnmarkssykehuset HF EPJ Harmonisering og sammenslåing (HOS) Universitetssykehuset Nord-Norge HF Nordlandssykehuset HF Helgelandssykehuset HF 11 Somatiske sykehus 2 Psykiatriske sykehus 14 DPS 4 DMS

7 Veien videre Videre digitalisering av pasientforløpet gjennom elektronisk kurve og medikasjon Elektronisk tilgang til pasientjournal for befolkningen

8 Helse og IKT smelter sammen!

9 Standardisering og kostnader sett fra IKT-ståsted Høy Mange systemer understøtter ulike arbeidsprosesser innenfor samme område Variasjon innen Systemporteføljen Få systemer understøtter ulike arbeidsprosesser innenfor samme område Mange systemer understøtter likeartede arbeidsprosesser Få systemer understøtter standardiserte arbeidsprosesser Lav Lav Grad av standardiserte arbeidsprosesser Høy

10 Fremtidens IKT må understøtte sammenhengende pasientforløp Spesialisthelsetjenesten Sykehus Hjemme Hjemme Legekontor Legekontor Primærhelsetjenesten IKT-STØTTE Sykehjem

11 Målbilde/fokusområder for Helse Nord IKT Sentraliserte systemer Sentralisert driftsmodell Prosess fokus Rammebetingelser Organisasjon Sentraliserte systemer Organisasjon Gjennomgående og sentralisert Drift Prosess fokus Rammebetingelser Arkitektur Porteføljestyring Juridisk struktur Eksterne

12 Våre verdier

13 Leverandørkonferanse Presentasjon av FAKT programmet

14 Bakgrunn Vedtak om standardisering og regionalisering av IKTapplikasjoner og tjenester i Helse Nord RHF Krav fra oppdragsdokumentet til Helse Nord RHF 2015 Strategiplan for Nasjonal IKT

15 Programnavn Felles Arkitektur Konsolidering Teknologi

16 FAKT Programmets formål FAKT programmet er Helse Nord sitt regionale program for etablering, migrering og realisering av regionale tjenester Programmet skal gjøre Helse Nord bedre i stand til a møte samfunnets krav til bruk av IKT i helsevesenet gjennom økt selvbetjening og bedret kvalitet med tilhørende god endringsevne. FAKT programmet vil etablere ma lbilder og krav, styring, teknologi og verktøy for migrering samt gjennomføre etableringsprosjekter.

17 FAKT Programmets omfang Planleggings- og etableringsfasen: Analyse og kartlegging av tjenester og applikasjoner Etablere sentralt kjøremiljø i regionalt datasenter Bygge tilstrekkelig arkitekturfunksjon til å styre migrering av tjenester og applikasjoner i et regionalt perspektiv Etablere en effektiv migreringsprosess Etablere test og kvalitetsregime Gjennomføringsfasen: Flytte / migrere tjenester og applikasjoner over på sentralt kjøremiljø

18 Organisering og prosjekter i programmet Styringsgruppe Ledelse Stabsfunksjoner Etableringsprosjekter Programledelse Arkitektur og styring Migreringsprosjekter (fremtidig) Programkontor Migreringsstøtte Migreringspakke 1 Test og kvalitetssikring Migreringspakke 2 Migreringspakke N Migreringsklargjøring Test og kvalitetssikring Sentralt kjøremiljø Arkitekturprosjektet

19 Leverandørkonferanse Sentralt Kjøremiljø Prosjektets formål og forventede resultater

20 Prosjekt Sentralt Kjøremiljø Formål: Prosjektets formål er å etablere en modernisert infrastruktur for Helse Nord som grunnlag for nye regionale tjenester og fremtidig utvikling. Infrastrukturen skal moderniseres for å nå målene om standardisering, harmonisering og konsolidering. Produkter/ leveranser: Anskaffelse og etablering av regionale infrastrukturtjenester i.h.h.t omforent tjenestekatalog. Anskaffelse og etablering av nødvendige regionale plattformtjenester. Migrering / re-etablering av eksisterende tjenester på ny infrastruktur.

21 Prosjekt Sentralt Kjøremiljø Prosjektet skal også etablere nødvendige regionale plattformtjenester: AD/ Katalogtjeneste. Eposttjeneste. Databasetjeneste (Oracle, MSSQL, MySQL). Webtjeneste.

22 Prosjekt Sentralt Kjøremiljø Nåværende situasjon teknologi: Mange datarom i regionen med høy fyllingsgrad. Kompleks distribuert infrastruktur med mange servere med forskjellig alder, formfaktor og operativsystemer. Plattformtjenester med ulik grad av standardisering. Tradisjonelt silobasert driftsmiljø i forhold til server, lagring, database og nettverk. Manuell provisjon av maskinvare. Manuelt oppsett av server, nettverk og lagringsplass. Ressurskrevende.

23 Prosjekt Sentralt Kjøremiljø Vår tekniske plattform: Ca 100 hoster og 1800 virtuelle servere basert på VMware. Ca 550 fysiske servere i ulik formfaktor (Rack/ Blade). Lagringsløsninger basert på EMC (SAN/NAS). Benytter både FC og FCoE. Ca 4 PB med data. Til backup benyttes i hovedsak Symantec Netbackup og EMC DataDomain. Nettverkene på datasentrene baserer seg utelukkende på Cisco utstyr. Cisco Nexus switcher, Cisco MDS SAN-switcher, Cisco ASA brannmurer og Cisco ASR 1000-routere. Microsoft SQL, Oracle og MySQL databaser. Kjører Oracle RAC og singel instance på linux RedHat med ASM disker. HA løsning er dataguard. RMAN backup til deduplisering.

24 Prosjekt Sentralt Kjøremiljø Prosjekt «Regionalt Datasenter i Helse Nord» Etablering av 2 nye regionale datasentre for Helse Nord. Disse skal benyttes for å sikre at målet om en sentralisert, kostnadseffektiv og driftssikker IT-plattform kan oppnås. Det ene ferdig, det andre forventet ferdig i løpet av Q

25 Prosjekt Sentralt Kjøremiljø Hva skal vi anskaffe og hva ønsker vi å oppnå? Med bakgrunn i nå-situasjonen så ønsker vi: En solid fremtidsrettet infrastruktur som en helhetlig løsning. Forenklet administrasjon og vedlikehold. Raskere levering av tjenester. Stor grad av selvbetjening og automatisering. Større fleksibilitet. Effektivisere, gjøre mer med mindre. Bedre sikkerhet og kontroll. Enklere support. Innovasjon - men trygghet. Sentrale design qualities i løsningen: Availability. Manageability. Performance. Recoverability. Security.

26 Prosjekt Sentralt Kjøremiljø Hvordan kan konvergert og hyperkonvergert infrastruktur løse våre utfordringer?

27 Leverandørkonferanse Introduksjon til anskaffelsesprosessen

28 Anskaffelse informasjon og prosess Helse Nord RHF er kontraktspart. Helse Nord IKT er prosjekteier og gjennomfører anskaffelsesprosjektet. Anskaffelsesprosess: q q q q q q Prekvalifisering. Utsendelse av konkurransegrunnlag. Tilbudsfrist. Evaluering av tilbud og forhandlinger. Meddelelse om tildelingsbeslutning. Kontraktsmøte og signatur.

29 Tentativ tidsplan Aktivitet Aktivitet Leverandørkonferanse Leverandørkonferanse Prekvalifisering Prekvalifisering Evalueringsperiode Evalueringsperiode Anskaffelse Anskaffelse Evalueringsperiode Evalueringsperiode Kunngjøring Kunngjøring av av tildeling tildeling Kontraktsmøte Kontraktsmøte Oppstart Oppstart m/leverandør m/leverandør Q1-16 Q1-16 Q2-16 Q /1 15/1 13/1 15/1 1/5 1/5 1/6 1/6 Q3-16 Q3-16 Q4-16 Q4-16 Q1-17 Q1-17 Q3-17 Q3-17 1/6 1/6 15/6 10/6 01/9 01/9 15/10 15/10 15/11 15/11 15/11 30/11 1/12 1/12 20/12 20/12 9/1 Design 16/1 Implementering/ test 16/1 Produksjon Q2-17 Q2-17 9/1 1/3 1/3 1/3 1/3 1/6 1/6 1/6

30 Praktisk informasjon Anbefalt plan for en-til-en møter: Leverandørens presentasjon ca 40 minutter. Spørsmål og diskusjon ca 20 minutter. Total tid 1 time. Alle spørsmål vil bli sammenfattet og sent ut etter konferansen. Vennligst send presentasjoner etter en-til-en møtet til: Bjørn-Tore Nikolaisen, Prosjektleder bjorn-tore.nikolaisen@hnikt.no Telefon: Eva Lyshoel, Programleder eva.lyshoel@hnikt.no Telefon:

31 Praktisk informasjon Etter at konferansen er ferdig skal alle spørsmål vedrørende anskaffelsen stilles til prosjektleder.

32 Tidsplan en-til-en møter Torsdag En-til-en møter IBM EMC Lenovo DELL Datametrix Atea Nutanix Oracle

33 Tidsplan en-til-en møter Fredag HP VMware Proact -----

34 Spørsmål?