UHR-MNT (matematikk, naturvitenskap og teknologi)

Transkript

1 UHR-MNT (matematikk, naturvitenskap og teknologi) Referat fra møte i arbeidsutvalget for UHR-MNT Møtet ble holdt som et overgangsmøte mellom de tidligere arbeidsutvalgene i NRT og NFmR og arbeidsutvalget i nye MNT. Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: UHR, Arkitekten Saksnr.: UHR-MNT-AU 1-17 Medlemmer MNT-AU (For en interimperiode på 1 år): FUS-leder Roger Midtstraum (leder) NTNU Prodekan studier Solveig Kristensen (nestleder) UiO Dekan Geir Anton Johansen HVL Prodekan for utdanning Inger Johanne Lurås UiT Fakultetsdirektør Gro Sokn UiS Seniorrådgiver Marianne Bevum NITO Rådgiver Evelyn Blom-Dahl NHO/Norsk olje og gass Student Bendik Deraas NSO Student Tina Årikstad Sørensen NSO Sekretariat Bjørn Åge Tømmerås UiB Mette Mo Jakobsen UHR Medlemmer NRT-AU: FUS-leder Roger Midtstraum (leder) NTNU Prodekan for utdanning Inger Johanne Lurås (nestleder) UiT Prodekan studier Solveig Kristensen UiO Dekan Geirmund Oltedal NTNU - Ålesund Seniorrådgiver Marianne Bevum NITO Rådgiver Evelyn Blom-Dahl NHO/Norsk olje og gass Student Bjørn Dinesen NSO Medlemmer NFmR-AU: Dekan Geir Øien (leder) NTNU Fakultetsdirektør Gro Sokn (nestleder) UiS Fakultetsdirektør Jarle Nygård UiO Dekan Morten Hald UiT Student Bendik Deraas NSO NFmRs sekretariat Bjørn Åge Tømmerås UiB NRTs sekretariat Mette Mo Jakobsen UHR Forfall: Dekan Geirmund Oltedal NTNU Ålesund Student Tina Årikstad Sørensen NSO Dekan Morten Hald UiT Rådgiver Evelyn Blom-Dahl NHO/Norsk olje og gass

2 Saksliste MNT-AU-1-17 UHR-MNT 1-17 Godkjenning av innkalling og saksliste UHR-MNT 2-17 Referat og oppfølging av felles møte i arbeidsutvalgene UHR-MNT 3-17 Konstituering av MNT-AU UHR-MNT 4-17 Evaluering og oppfølging av av fellesmøtet UHR-MNT 5-17 MNT-konferansen 2017 og SoTL tidsskrift UHR-MNT 6-17 Evaluering av implementering av rammeplan og retningslinjer for ingeniørutdanning UHR-MNT 7-17 Stortingsmelding om teknisk fagskole UHR-MNT 8-17 Oppfølging av vedtak om sammenslåing av NRT og NFmR til UHR-MNT MNT-Publisering, MNT-fagråd, MNT utdanning, representasjon, vedtekter UHR-MNT 9-17 Erfaringsoverføring til MNT-AU. Rolle, oppgaver, gjennomføring av arbeidsutvalgsmøter og nasjonale møter. UHR-MNT Innspill til UHRs videre prosess med organisasjonsutvikling UHR-MNT Orienteringssaker UHR-MNT Møteplan UHR-MNT Eventuelt UHR-MNT 1-17 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: MNT-AU godkjenner innkalling og saksliste. UHR-MNT 2-17 Referat og oppfølging av felles møte i arbeidsutvalgene Referat fra felles arbeidsutvalgsmøte ble gjennomgått og godkjent. Godkjente referater legges på UHRs nettside. Saker til oppfølging fremgår som egne saker på sakslisten. Vedtak: Referat fra felles arbeidsutvalgsmøte ble godkjent. Sakene til oppfølging fremgår som egne saker i sakslisten. 2

3 UHR-MNT 3-17 Konstituering av MNT-AU I tråd med tidligere vedtak var dette siste møte for arbeidsutvalgene i NRT og NFmR. Både arbeidsutvalg, nasjonalt råd og nasjonalt fakultetsmøte legges ned og erstattes av UHR-MNT. Det nye arbeidsutvalget MNT-AU ble valgt av fellesmøtet. MNT-AU ble konstituert og klar til å overta det fremtidige ansvar for nasjonalt arbeid på MNT-feltet. Vedtak: Nye MNT-AU overtar ansvaret for etableringen av UHR-MNT og tilknyttede organer for å bidra til å utvikle og fremme MNT-feltet som bærebjelker i kunnskapssamfunnet og å bidra til å realisere fremtidens bærekraftige velferdssamfunn gjennom MNT-utdanning, forskning og innovasjon. UHR-MNT 4-17 Evaluering og oppfølging av av fellesmøtet Siste felles møte i Nasjonalt råd for teknologisk utdanning, NRT og Det nasjonale fakultetsmøte for realfag, NFmR ble holdt november 2016, på NMBU, Ås og Forskningsrådet, Lysaker. Møtet besto av både seminarer med tema innovasjon og tema forskning og et felles møte. Det ble holdt en internasjonal keynote ved Kris Singh; Innovating education for a new digital economy a global outlook. Dette innlegget samt de påfølgende innledningene til en paneldebatt ble stramet: Det var invitert flere eksterne innledere til seminardelene av møtet. Forskningsrådet var representert ved alle relevante divisjoner, og debatten ble oppfattet som særdeles nyttig. Andre viktige saker på programmet var Karrierepolitikk og stillingsstruktur for fremtidens kunnskapsøkonomi, Ny Studietilsynsforskrift, MNT-konferansen 2017 og etableringen av UHR-MNT. Presentasjonene som ble gjort tilgjengelige er lagt ut på nett sammen med referatet fra møtet. Basert på saken Karrierepolitikk og stillingsstruktur for fremtidens kunnskapsøkonomi er det ønskelig at Prorektor Berit Kjeldstad inviteres til møte i UHR-MNT i mai for å snakke om meritteringssystem for undervisning. Å avklare ønsket bruk av stillingstypene Postdoc og Forsker bør konkret følges opp. Vedtak: Programmet på fellesmøtet ble godt mottatt og representerte en bredde som gjorde at alle medlemmene fikk noe av spesiell interesse, selvom behov og ønsker varierer noe. UHR-MNT 5-17 MNT-konferansen 2017 og SoTL tidsskrift Følgende tidsfrister ble gitt i «Call for papers» til MNT-konferansen 2017: En sides sammendrag 31. oktober 2016 Tilbakemelding til forfattere 30. november 2016 Ferdig artikkel 30. januar

4 Interessen for å bidra på MNT-konferansen 2017 har vært stor. Mange interessante problemstillinger er tatt opp. Review-komiteen har gjort en helhetsvurdering, med utgangspunkt i kriterier for konferansebidrag, som fremgikk av «call for papers»: 1. Relevans for formål og tema 2. Potensial for å stimulere til diskusjon om undervisning og læring 3. Interessant, generaliserbart og anvendbart for undervisere i høyere utdanning generelt og MNT-utdanning spesielt 4. Refleksjon og diskusjon 5. Forankret i pedagogisk resonnement 6. Vitenskapelig formelle vurderingskriterier Review-komiteen har vurdert hvorvidt bidraget vil oppfylle kriteriene «i svært stor/ stor grad», «i liten/noe grad» eller «manglende/utilstrekkelig». De tre første kriteriene har for alle bidrag vært relativt enkle å vurdere opp mot " i svært stor/stor grad". De tre siste derimot er noe mer sprikende, dette gjelder både aksepterte og ikke aksepterte bidrag. En viktig årsak til at bidrag ikke har blitt akseptert er at mange er såpass tidlig i sitt arbeid, for eksempel med å implementere og teste nye undervisningsmetoder, at de ikke kan vise til resultater, eller at de resultatene det vises til (som for eksempel økt motivasjon), ikke er beskrevet eller underbygget. For få henviser til en pedagogisk og teoretisk forankring. Metodikk, refleksjon, resultat og referanser bør derfor tydeliggjøres i samtlige artikler. Denne, samt utfyllende informasjon har gått til forfatterne som har fått akseptert sine bidrag. Aksept forutsetter at fristen for å levere et ferdig 3-5 siders konferansebidrag (Finished conference paper) i henhold til kriteriene overholdes. Programkomiteen har sett på forslaget til parallellsesjoner fra reviewkomiteen, der antall paralleller ble foreslått økt i forhold til 2015, basert på at deltakerantallet økes. Den enkelte forfatter ble gitt mer tid, og følgende rammer: «Bidrag på konferansen kan presenteres på ulike måter, og uansett form som tildeles oppfordres det til å legge opp til god dialog og gjerne til å benytte egne pedagogiske grep. Forfatterne oppfordres også om å komme godt forberedt på andres bidrag for derigjennom å kunne bidra aktivt til dialog og til at forfattere får tilbakemeldinger og innspill på sitt arbeide. På hvilken måte det enkelte bidrag skal presenteres avgjøres når endelig konferanseprogram settes opp (presentasjon, workshop eller Round Table). Total tidsramme er uansett 35 minutter». På grunn av stor pågang med vitenskapelige bidrag samt ønsket om at deltakerne skal ha muligheten til å få med seg mest mulig, har Programkomiteen foreslått å kutte 5 min i totaltiden for presentasjonene, fra 35 til 30 min. Det vil gi plass til et innlegg til pr. parallell og færre paralleller. MNT-fag er godt representert i de nye sentrene for fremragende utdanning, SFUene, i tillegg til de som allerede er etablert. Det er ønske om at alle SFUer innen MNT-feltet har stand på MNT-konferansen Fagrådsledere bør også involveres i forhold til MNT-konferansen. MNT-konferansens nettside: Alle oppfordres også til å benytte facebooksiden for arrangementet og invitere aktuelle personer inn til denne Status for reviewkomiteens og programkomiteens arbeid og forslag til program ble lagt fram og diskutert. Konferansen søker på en helhetlig måte å dekke mange ulike ønsker og behov og noen kompromisser er nødvendig. MNT-AU og de andre arrangørene bør gjøre en felles evaluering av konferansen med tanke på å få på plass en endelig og forutsigbar form for fremtidige konferanser. Det ble også nevnt at det er andre fagmiljøer i UHR samt UHRs utdanningsutvalg som ser til dette arbeidet og ønsker å gå i samme retning. 4

5 Vedtak: Det er ønskelig at deltakerne på MNT-konferansen skal få med seg mest mulig. 5 paralleller bør være nok, og tid for presentasjon av hvert bidrag kan reduseres til 30 minutter. SFUene inviteres til å ha stand på konferansen. Institusjonene oppfordres til å sende minst en student. UHR-MNT 6-17 Evaluering av implementering av rammeplan og retningslinjer for ingeniørutdanning Egeninnsats fra institusjonene i form av selvevaluering inngår i arbeidet med evaluering av implementering av rammeplan og retningslinjer for ingeniørutdanning. Arbeidsgruppen har utarbeidet spørsmål og rammer for denne. Denne egenvurderingen fra hver institusjon om hvordan det helhetlige læringsutbyttet i studieprogram oppfylles, og hvordan rammeplan og retningslinjer er implementert vil danne det viktigste informasjonsgrunnlaget for arbeidsgruppen. Status for arbeidet med selvevalueringen ved institusjonene og i arbeidsgruppen ble gjennomgått. Underlaget for selvevaluering har vært utarbeidet og testet av arbeidsgruppen. Det har også vært presentert på NTNUs Forvaltningsorganet for ingeniørutdanning, FUI. Innspill ble gjennomgått og innarbeidet før utsending til institusjonene. Arbeidsgruppen skal møtes i månedsskiftet januar-februar Arbeidsutvalget bes om innspill til dette møtet. Lenke til QuestBack undersøkelse: Vedtak: Arbeidsutvalget ser frem til resultater fra evalueringen, og vil følge opp basert på disse. UHR-MNT 7-17 Stortingsmelding om teknisk fagskole Nasjonalt råd for teknologisk utdanning, NRT har på ulike måter arbeidet for å skape en god sammenheng mellom og bedre overganger mellom teknisk fagskole og høyere utdanning. Stortingsmelding om teknisk fagskole og oppfølging av dette arbeidet basert på den ble behandlet av NRT-NFmR-AU sak, 43/16, med følgende vedtak: Det utarbeides en prosjektskisse som konkretiserer de foreslåtte tiltakene. Resultatene fra dialogmøtet og den kommende Stortingsmeldingen skal danne grunnlag for skissen. Stortingsmeldingen «Fagfolk for fremtiden» ble godkjent i statsråd 2. desember 2016 etter tilråding fra Kunnskapsdepartementet. Meldingen har mål om å styrke fagskolen og fagskolestudentene. Utdrag fra presentasjonen: «Det skal bli enklere for de som går på fagskole å studere videre ved høyskoler og universitet. I tillegg skal fagskolene få en pott på 35 millioner kroner for å utvikle kvaliteten på utdanningene. Fagfolk med yrkesfag- og fagskoleutdanning er viktige for å lykkes med omstillingen av norsk økonomi. Da må vi få mange nok til å velge yrkesrettede utdanninger fremover, sier kunnskapsminister Torbjørn Røe Isaksen. Tall fra NHO viser at fire av ti bedrifter mangler fagskoleutdannet arbeidskraft, og melder om tapte oppdrag på grunn av dette. SSB anslår at Norge vil mangle nær fagarbeidere i Stortingsmeldingen «Fagfolk for fremtiden» inneholder nær 50 tiltak. Målet er å gjøre fagskoleutdanningene mer attraktive som et fullverdig yrkesrettet alternativ 5

6 til universitets- og høyskoleutdanninger. Regjeringen har foreslått å styrke fagskolesektoren med 58 millioner kroner i 2017» I referat fra NRT-NFmR-AU sak 43/16 fremgår det arbeidet som er gjort av NRT i tilknytning til teknisk fagskole og overgang til ingeniørutdanning i henhold til forskrift om rammeplan for ingeniørutdanning. Under behandling av saken i NRT-NFmR-AU ble det påpekt at både NITO og NHO er opptatt av fagskole, og kan bidra i forhold til å utvikle en prosjektskisse for å konkretisere en oppfølging av dette arbeidet, dersom stortingsmeldingen tilsier at det bør gjøres. Høring i Stortinget 19. januar med KUF-komiteen. UHR skal delta. Det har vært et møte med fagskolerådet. Terminologien som er brukt i stortingsmeldingen er det ikke enighet om. Det er stor variasjon innenfor fagskolesektoren. Dette kunne vært synliggjort i meldingen. Fagskole har høy politisk prioritet. Det ble stilt spørsmål om bedriftsintern opplæring også inngår i meldingen. NOKUT godkjenner fagskoler. Det er disse som er omhandlet av meldingen. Kommende kvalitetsmeldingen må være gyldig for fagskoler også. Argumentasjon bak oppleves som noe sprikende. I UH-sektoren gjøres det mange fusjoner for å få sterke faglige miljøer, mens det for fagskolene hovedsakelig er små enheter. Det arbeidet som gjøres for samspill mellom fagskole og UH innenfor tekniske fag er et forbilde for andre utdanninger. Dersom midler for samarbeidsprosjekter gjøres tilgjengelig er det forventninger til at noe av det som tidligere er foreslått av NRT konkretiseres i en prosjektsøknad. På bakgrunn av en gjennomgang av stortingsmeldingen og arbeidsutvalgenes tidligere vedtak i saken ble videre arbeid med dette kort diskutert; innholdet i et prosjekt samt ferdigstilling av et prosjektforslag og en søknad om prosjektmidler for gjennomføring av dette. Det opprettes ved behov en arbeidsgruppe for å følge opp dette. Spesielt ble nevnt skreddersøm av noen fagskoleløp for innpassing og overgang til bachelorstudier. SOTS- Stavanger Offshore Tekniske Skole ble nevnt som et eksempel der overgang er tilrettelagt og fungerer godt. Vedtak: Dersom midler for samarbeidsprosjekter gjøres tilgjengelig utarbeides en søknad om prosjektmidler for et prosjekt for oppfølging av stortingsmeldingen «Fagfolk for fremtiden». Arbeidet gjøres av leder med støtte fra sekretariatet og NHOs og NITOs representant i arbeidsutvalget. Kontaktpersoner fra teknisk fagskole og aktuelle institusjoner involveres i arbeidet. Arbeidsutvalgets innspill som fremkom i diskusjonen tas med i arbeidet. UHR-MNT 8-17 Oppfølging av vedtak om sammenslåing av NRT og NFmR til UHR-MNT MNT-Publisering, MNT-fagråd, MNT utdanning, representasjon, vedtekter Vedtak i UHRs styre i møte 21.oktober 16; UHRs styre godkjenner forslaget til organisering av en ny felles nasjonal fagstrategisk enhet for MNT-feltet UHR-MNT, i tråd med NRT og NFmR sine vedtak og med virkning 1. januar Styret bemerker at vedtak i forbindelse med behandling av UHRs nye organisasjonsstruktur i styre og representantskap våren 2017 kan innebære behov for tilpasninger. 6

7 UHRs styrevedtak, oppfølging av dette og forslag til prinsipper for representasjon i UHR- MNT ble lagt fram for NRT og NFmR på møte den 17. november -16. Det var ingen innsigelser til disse og det ble gjort følgende vedtak: Vedtak: NRT og NFmR erstattes pr av UHR-MNT i henhold til vedtak i UHRs styre og NRTs og NFmRs egne vedtak. Fagrådene fortsetter i en overgangsfase som nå. Fagrådene bes om innspill på hva som er hensiktsmessig i forhold til å representere bredden i MNT-feltet og hvilke MNT-fagråd som skal representere MNT-feltet. NFmRs Utdanningsutvalg utvides til å gjelde hele feltet og gis navnet MNT-Utdanning. Utdanningsutvalget bes om å komme med forslag til representasjon og oppgaver. De foreslåtte prinsippene for representasjon bifalles. Alle medlemsinstitusjoner og andre representanter i NRT og NFmR bes om å gi skriftlig tilbakemelding på hvilken representasjon de ønsker, basert på de framlagte prinsippene. Arbeidsutvalget vil basert på innspillene sette opp endelig representasjon for UHR-MNT. Arbeidsutvalgene har i tillegg gjort følgende vedtak: For å oppnevne medlemmer til UHR- MNT sender leder av UHR-MNT med støtte fra sekretariatet ut nødvendig informasjon og frister til institusjoner og andre som skal være representert i rådet. Forslag diskuteres av nye UHR-MNT-AU før utsending. UHR-MNT etableres som vedtatt fra , men representasjon vil først endelig være på plass etter hvert som fusjonerte institusjonener har sin struktur og ledelse på plass. Oppfølging av vedtakene ble diskutert. Hvilke rammer som skal gis for oppfølging av vedtakene ble diskutert, spesielt gjelder dette for fagrådene for å bli MNT-fagråd og utdanningsutvalget for å bli MNT-utdanning. Disses kobling mot UHR-MNT er viktig å få godt på plass, og at rollene er tydelige for å oppnå gjensidig nytte. Det er også en klar forventning til, og en forutsetning for dette at alle favner hele MNT-feltet. Det er ønskelig med en involverende prosess for å finne hensiktsmessig form og rammer, samt at interimperioden benyttes for å få dette på plass. MNT-Utdanning skal bidra til samordning av nasjonale, administrative, utførende oppgaver basert på arbeidet i og behovene til UHR-MNT, samt til å bringe aktuelle administrative saker og perspektiver inn i UHR-MNT. Representasjon skal være knyttet til representasjon i UHR-MNT. MNT-Utdanning har innkalt til sitt første møte, og fremtidig rolle og oppgaver må diskuteres der, basert på UHRs styres vedtak om etableringen av UHR-MNT, med visjon, mål og oppgaver. MNT-fagråd skal utvikles med utgangspunkt i eksisterende fagråd under NFmR. Det gjennomføres et møte med fagrådslederne. Fagrådene arbeider ulikt, og kan lære av hverandre. Det bør legges opp til erfaringsdeling i prosessen frem mot å omforme fagrådene fra NFmR til MNT-fagråd. Fremtidig rolle og oppgaver må diskuteres, basert fagrådenes gode erfaringer og UHRs styres vedtak om etableringen av UHR-MNT, med visjon, mål og oppgaver. For fagrådene er det nødvendig å peke ut nye fagkomiteer for publisering. Vidar Røeggen fra UHRs publiseringsutvalg deltok i diskusjonen om denne saken. Å sette sammen fagkomiteer med egnet sammensetning er viktig. Det innebærer at vi i første omgang, i tillegg til de etablerte 15 komiteer fra teknologi, får 6 komiteer som har sitt utspring i fagrådene. Dette gir grunnlag for 21 komiteer for MNT totalt, noe som på sikt er for mye, men vi begynner der. Mange kanaler er 7

8 utpreget tverrfaglig, og det er fagfelt som ligger i grenseflaten mot andre. Medisinsk teknologi, legemiddelteknologi og bioteknologi er eksempler på grenseflatefagfelt. Det må også opprettes et nasjonalt publiseringsutvalg.mnt-publisering, som innebærer en samling av publiseringsarbeidet innenfor hele MNT-feltet. En første samling av komiteledere bør gjennomføres medio For publiseringskomiteene er det viktig at medlemmer sitter en stund, for å ivareta god kontinuitet og holde på kompetanse. Roger Midtstraum, NTNU, som har hatt ansvaret for teknologikomiteene sitter inntil videre som leder, men for nye MNT-publisering må en ny leder på plass. Det er ønske om at en annen institusjon nå overtar ledervervet. Opprydding mellom fagfeltene kan ta tid en stund framover, anslagsvis 2 år, så det er viktig med en interessert og engasjert leder. Leder av MNT-publisering vil også være den som sitter på vegne av MNT-feltet i publiseringsutvalget. Et egnet verktøy er utviklet og på plass, og komitemedlemmene må få opplæring i dette. Transparens i systemet er mye bedre etter at verktøyet ble etablert. Dette er også en stor styrke for åpenhet om begrunnelser og kontinuitet i nomineringsarbeidet. For å gjennomføre nominering i 2017 brukes de 21 komiteene (i dag 15 for teknologifeltet, og 6 for MN feltet). For 2017 er frist for nominering 15. oktober. Møte med komitelederne i planlegges i mai-juni. Leder av MNT-publisering må være en som er godt inne i dette arbeidet. Prodekaner for forskning, ledere av SFU eller personer som har vært involvert i publiseringsarbeidet, kjenner dette godt og har et helhetsperspektiv på publiseringsarbeidet vil kunne være godt egnet. Flere navn ble foreslått og diskutert. Disse følges opp videre. Saken følges opp av sekretariatet i UHR-MNT og UHRs publiseringsutvalg i samarbeid. Dette innebærer også å gjennomføre møte med fagrådslederne for å finne veien framover. Medlemmer i UHR-MNT NRT og NFmR har slått seg sammen og etablert UHR-MNT som ny nasjonal arena for MNTfeltet for å oppnå noe sammen. I tråd med pågående prosesser for omorganisering av UHR skal det i løpet av interimperioden utarbeides reglement for UHR-MNT. Prinsipper for representasjon ble vedtatt på fellesmøte november I den forbindelse ble viktigheten av kontinuitet i hvem som møter nevnt. Ledere skal sitte i sin periode. Dekaner er medlem basert på sin rolle. Med minimum 2 representanter fra hver institusjon åpnes det også for at andre utpekes av institusjon. Dette må være personer med lederansvar (prodekan, instituttleder el.) Det utarbeides et brev til institusjonene om UHR-MNT der den enkelte institusjon bes om å gi tilbakemelding om hvem de vil bli representert av. Leder av MNT-Utdanning, MNT-Fagråd og MNT-Publisering skal være medlemmer av UHR- MNT. Det er forventninger til at disse organene er aktive og at ledere deltar på møter i UHR-MNT. Vedtak: Saken følges opp i henhold til diskusjonen på møtet. UHR-MNT 9-17 Erfaringsoverføring til MNT-AU. Rolle, oppgaver, gjennomføring av arbeidsutvalgsmøter og nasjonale møter. Når nye UHR-MNT etableres, med MNT-AU, MNT-Utdanning, MNT-fagråd og MNTpublisering, bør arbeidsform, roller, gjennomføring av arbeidsutvalgsmøter og nasjonale møter diskuteres. Utvikling av vedtekter skal følge opp dette. 8

9 I forbindelse med planleggingen av fellesmøtet ble orienteringenes rolle på møtene diskutert, både forberedelser, hvem som orienterer og med hvilken hensikt. Det ble besluttet at møteformen på MNT-møtene diskuteres i forbindelse med etableringen av UHR-MNT og overtagelsesmøtet mellom gamle og nytt arbeidsutvalg. MNT-AU initierte en åpen diskusjon om erfaringer på møtet. UHR-MNT 1-17 sak 8 og 10 er også relevant i denne sammenheng. Hovedvekt var på erfaringsdeling mellom avtroppende og nye medlemmer. Punkter som ble nevnt i denne innledende runden, men ikke konkludert: Orienteringssakene må gis en bedre form og oppmerksomhet i møtene. Bør følges med en presentasjon og dokumentasjon til referatet. Rullering mellom institusjonene bør fortsette. Institusjonene må bidra med mer strategisk vinkling på sin del av møte. Det har vært institusjonenes valg hva de som vertskap bidrar med, og noen opplever at dette ofte har blitt litt mye detaljert. Ikke en hel sesjon fra egen institusjon. Nå har vi den gylne anledning. Det er stor egenverdi i å bringe institusjoner sammen. Møtene har vært noe uproffe i forhold til å ha besøk og å være på besøk, politisk og annet- plassering av spørsmål, bruke anledning, hva er det viktig at vi fokuserer på? Regi på møtene. Bestilling til vertsinstitusjon. Vi har ikke klart å få fagrådene tilstrekkelig engasjert. Hvilke metoder virker? Denne anledningen må brukes. Ny organisasjon skal fungere enda bedre. Møtefrekvens og omfang både for nasjonale møter og arbeidsutvalg har vært passe i forhold til ambisjonsnivå - ambisjonsnivå er og skal være høyt. Sikring av prosesser etter møtene. Mye konsensus. «Ikke noe forpliktelser i rådet - prater og lytter men gjør som de vil». Tettpakker med mye spennende stoff. For lite tid til diskusjoner. Fusjonen av NRT og NFmR er skikkelig bra håndtverk og veldig viktig. Ivareta mangfold. Kontakten med forskningsrådet er viktig. Utdanningsdelen har vært mye i fokus. Selv med felles lov og oppdrag er det forskjeller. Balanse mellom indre prosesser samt å få inn nye perspektiver og inspirasjon - bli utfordret. Kobling forskning og utdanning. Hvordan gjør vi dette? Forskning, utdanning og innovasjon kunnskapstriangelet kunnskapssirkelen. 9

10 Hva vil vi bruke den eksterne representasjonen til? Bør de inn å bidra mer aktivt i møtene? Kobling utdanning og arbeidsliv må ha fortsatt fokus. UHRs styre har forpliktet seg til UHR-MNT og det forslaget som ble lagt frem for vedtak, med visjon, mål og oppgaver. Et godt faglig sterkt sekretariat med tilstrekkelige ressurser i form av tid og økonomiske rammer er en forutsetning. Greit nå! Har hatt god støtte av prosjektmidlene. Nye MNT-AU har en viktig oppgave i å få UHR-MNT på skinnene. Todagersmøter i råd er bra. Møtene oppleves som både hyggelige og nyttige. Noen saker går for seint. Noe mer ressurser er nødvendig. Fagrådene kan involveres tettere i relevante saker. Motivasjon og rammer for å bidra og delta, passivt eller aktivt. Noen liker plenum, noen liker grupper. Arrangement av flere av møtene er nesten som å lage en større konferanse. For mye program og for lite kommunikasjon - ofte sant Ikke glem kontakten mot NFR. Hvordan få til koblingen mellom forskning og utdanning? Og innovasjon. Impulser utenfra er bra, fra mange forskjellige hold! Fornyelse er nødvendig... Eksterne - hva skal den brukes til? Hva gjør de - presentere mer på møtene! Endringsmuligheter. Ressurser til framdrift av saker. Kan vi utfordre institusjonene til å bidra i større grad? Vedtak: Punktene som fremkom i diskusjonen tas med videre når MNT-AU jobber videre for å etablere den nye organisasjonen. UHR-MNT Innspill til UHRs videre prosess med organisasjonsutvikling UHRs Representantskap diskuterte UHRs formål og formelle status - formalisering av UHR som forening og forslag til videre prosess for organisasjonsutvikling på sitt møte

11 ved NTNU, sak 16/013. Fra referatet; «Representantskapet ga sin tilslutning til at UHR formaliseres som forening fra 1. januar Det skal arbeides videre med vedtekter, oppgaveportefølje og budsjettmodell frem til representantskapsmøtet i mai Vedtak: 1. UHRs representantskap slutter seg til styrets vurderinger, og vedtar at UHR formaliseres som en forening fra 1. januar UHRs styre og generalsekretær bes arbeide videre med UHRs vedtekter, oppgaveportefølje, organisasjonskart og budsjettmodell i henhold til representantskapets diskusjon, samt konsekvenser av Kunnskapsdepartementets organiseringsprosjekt. Forslag til endringer legges fram på representantskapsmøte i mai 2017». Representantskapsmøtene i 2017 avholdes mai og november. Prosessen med etableringen av UHR-MNT fremstår som et godt eksempel i denne prosessen. Også for UHR-MNT må det arbeides videre med vedtekter, oppgaveportefølje og budsjettmodell. Basert på dette bør arbeidsutvalget gi innspill til UHRs pågående prosess. Det skal holdes et internseminar ved UHR januar 17. Arbeidsutvalget bes om innspill på som kan tas med til dette på vegne av MNT-feltet. Følgende innspill bør fremmes i prosessen: Erfaringene med å jobbe sammen for et fakultetsmøte og et nasjonalt råd, og sammen etablere en felles nasjonal arena for fagstrategisk arbeid på et bredt felt som MNT er god. En nasjonal arena for fagfelt er nødvendig, og det er veldig uheldig om denne forsvinner. Det er helt sentralt med et kompetent (bakgrunn fra relevant fagfelt og bred erfaring fra sektoren) og aktivt sekretariat med gode rammebetingelser (tid, økonomiske rammer) for å kunne drive felles nasjonalt fagstrategisk arbeid, med vekt på kvalitetsutvikling, samordning og koordinering mellom autonome institusjoner, som nasjonalt også er i konkurranse med hverandre. Dette er også viktig for å ha, og opprettholde, et høyt ambisjonsnivå. Det vises for øvrig til punkter under sak UHR-MNT Vedtak: Relatert til pågående organisasjonsutviklingsprosess for UHR og arbeidet med UHRs vedtekter, oppgaveportefølje, organisasjonskart og budsjettmodell bringes de positive erfaringene fra etableringen av UHR-MNT, og forutsetningene for disse, inn. UHR-MNT Orienteringssaker Det ble ikke tilstrekkelig tid til orienteringssaker fra den enkelte UHR-MNT Møteplan Dato og informasjon om første møte i UHR-MNT må avklares. Arbeidsutvalgene har vedtatt at dette tentativt holdes april 2017 i Trondheim, men det viser seg at datoene ikke er hensiktsmessig. Nye møtedatoer både for UHR-MNT rådet og for AU ble diskutert. 11

12 Hvor høstmøtet skal avholdes er ikke avklart, HSN ble nevnt. Det bør etableres en ny plan for hvor møtene skal avholdes i UHR-MNT. Vedtak: Vårmøtet skal avholdes ved NTNU i Trondheim, og torsdag 11. og fredag 12. mai ser ut til å passe best. Eventuelt kan 10. og 11. mai være et alternativ. Roger sjekker lokaler ved NTNU og overnatting i Trondheim for endelig avklaring av tidspunkt. Høstmøtet avholdes på to av dagene onsdag 25., torsdag 26 eller fredag 27. okt. Nytt møte i AU settes opp til fredag 3 februar fra kl i UHRs lokaler. UHR-MNT Eventuelt Ingen saker ble behandlet under eventuelt. 12