Statens vegvesen. Behandlende enhet: Saksbehandler/innvalgsnr: Vår referanse: Deres referanse: Vår dato:

Transkript

1 Statens vegvesen HTUs medlemmer Behandlende enhet: Saksbehandler/innvalgsnr: Vår referanse: Deres referanse: Vår dato: Region øst Marit Nyhuus / Vegavdeling Hedmark (HTU) - innkalling til møte november 2014 Det innkalles til møte i (HTU), onsdag 26. torsdag 27. november 2014, på Skaslien Gjestgiveri i Grue. Bussen går fra Hamar onsdag kl 15:00. Program onsdag: Kl 17 19: Saksbehandling Kl 20: Julemiddag Torsdag: Kl 08:30 Kl 10 Kl 11: Tema alternative fartsreduserende tiltak v/ Tihomir Drec Systematisk problemregistrering/ts-revisjon langs veg v/ Tihomir Drec Ny fartskampanje rettet mot ungdom år v/ Aud M Riseng Saksbehandling Avreise til Slobrua for lunsj og åpning av ny parsell på E16 Deltakerliste vedlegges. Eventuelle endringer meldes snarest på telefon , eller e-post til marit.nyhuus@vegvesen.no. Varamedlemmer møter etter særskilt innkalling. Etter ønske fra utvalgets medlemmer sendes innkalling uten større vedlegg nå bare på e-post. Papirutgave sendes til dem som ber om det. Med hilsen Aud M Riseng Avdelingsdirektør Marit Nyhuus Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: Parkgata 54 Statens vegvesen Region øst firmapost-ost@vegvesen.no 2317 HAMAR Landsdekkende regnskap Postboks Lillehammer Org.nr: Vadsø Telefon: Telefaks:

2 2 TEMA TIL ORIENTERING: Alternative fartsreduserende tiltak v/ Tihomir Drec Systematisk problemregistrering/ts-revisjon langs veg v/ Tihomir Drec Ny fartskampanje rettet mot ungdom år v/ Aud M Riseng SAKER TIL BEHANDLING: 14/14 Referatsaker 15/14 Tiltaksplan for trafikksikkerhet i Hedmark status 16/14 Tilskudd til kommunale trafikksikkerhetstiltak /14 Søknad om støtte til Nord-Østerdalsglatta 18/14 Trygt hjem revidering av retningslinjer 19/14 Møteplan /14 Eventuelt

3 3 Sak 14/14 Referatsaker a) Studietur HTU september 2014 b) Ulykkesmarkering 2015 c) Sørskogbygda skole støtte til trafikkløype d) Ulykkessituasjonen hittil i år

4 4 Sak 15/14 Tiltaksplan for trafikksikkerhet i Hedmark status Hedmark fylkes trafikksikkerhetsplan ble vedtatt av Fylkestinget i møte 04. november 2013, sak 70/13. Den fylkeskommunale trafikksikkerhetsplanen er styrende for å ivareta s (HTU) ansvar for å samordne og følge opp trafikksikkerhetsarbeidet i fylket i henhold til Vegtrafikklovens 40a. Trafikksikkerhetsplanen vedtas for fire år om gangen og følges av en tiltaksplan som revideres for to og to år. Tiltaksplan for trafikksikkerhet i Hedmark ble vedtatt av HTU i møte 28. november 2013, sak 27/13. Status for de ulike tiltakene gjennomgås i møtet. Tiltaksplan for vedlegges. Avdelingsdirektørens forslag til vedtak: (HTU) tar statusgjennomgangen til orientering.

5 5 Sak 16/14 Tilskudd til kommunale trafikksikkerhetstiltak 2015 I likhet med tidligere år er kommunene i Hedmark gitt mulighet til å søke om midler til kommunale trafikksikkerhetstiltak også i Samtlige kommuner ble orientert om muligheten for å søke om midler i e-post datert 6. oktober Kriterier for å søke om tilskudd ble vedlagt e-posten. Det kan søkes om tilskudd til prosjekter på kommunale og fylkeskommunale veger. Søknadsfrist ble satt til 10. november Hedmark fylkesting har i Økonomiplan avsatt et årlig beløp på kroner til ordningen. Tilskuddet kan utgjøre inntil 60 prosent av den totale kostnaden. Tilsagn om midler i 2015 tar utgangspunkt i at årsbudsjett for 2015 følger økonomiplanen. Ved søknadsfristens utløp hadde sekretariatet mottatt fem søknader om midler i Fortsatt kommer søknadene fra de større kommunene, som også har søkt og fått støtte tidligere. Totalt søknadsbeløp er kroner, av en antatt kostnad på til sammen kroner. Kriterier for søknad, tildeling og gjennomføring av tiltak knyttet til sikring av skoleveg i kommunene i Hedmark legges ved saken. Oversikt over søknadene med vurdering og foreslått tilskuddsbeløp vedlegges saken. Avdelingsdirektørens forslag til vedtak: (HTU) gir tilsagn om trafikksikkerhetsmidler til følgende tiltak i kommunene for 2015: 1. Lucky Næroset Bru Kværnstubrua Hilde Aaseth m.fl Gangsti Nyhus Haugsvehøgda, Åsmarka Ringsaker kommune Kryss Mausetvegen - Sveumsvegen Løten kommune G/s-veg langs fylkesveg 153, Budorvegen Kongsvinger kommune Vegbelysning i Tommelstadsgate Tiltakene må være gjennomført og sluttregnskap sendt Statens vegvesen, vegavdeling Hedmark, innen 1. november 2015.

6 6

7 7 Sak 17/14 Søknad om støtte til Nord-Østerdalsglatta Lensmann Bjørn Tore Grutle søker på vegne av Nord-Østerdalsglatta om kroner i støtte til oppstart av kjøring på NAFs øvingsbane på Tynset, etter modell av tiltaket «Prøv deg på Glatta» i Ringsakerprosjektet. Tiltaket er senere videreført i prosjekt TrafikkLykke for kommunene Stange og Løten, som kjører på banen i Moelv, og Åsnes og Våler som kjører på Finnskogbanen. Leie av øvingsbanen på Tynset vil koste 6000 kroner per kveld, det samme som TrafikkLykke betaler for leie av øvingsbanen i Moelv. Tynset er ikke med i TrafikkLykke-prosjektet, og det er ikke avsatt midler til slikt tiltak i Nord-Østerdal. På HTUs budsjett for 2014 ble det avsatt midler med tanke på en kommunekonferanse. En slik konferanse er ikke gjennomført. En foreløpig regnskapsgjennomgang viser at HTU vil få et underforbruk på rundt kroner i Sekretariatet oppfatter Nord-Østerdalsglatta som et positivt tiltak og foreslår en foreløpig støtte på kroner. Ytterligere tilskudd kan vurderes i forbindelse med behandling av søknader om tilskudd til frivillige trafikksikkerhetstiltak i HTUs møte i februar Avdelingsdirektørens forslag til vedtak: (HTU) støtter Nord-Østerdalglatta med kroner i 2014.

8 8 Sak 18/14 Trygt hjem revidering av retningslinjer «Trygt hjem» er trafikksikkerhetstiltak for å få ungdom trygt hjem om natta ved hjelp av offentlig transportmiddel. Ordningen har eksistert i Hedmark siden det ble gjennomført som prøveordning i Nord-Østerdal og Solør våren 2004, de første årene som «Trygt hjem for en 50-lapp». I 2009 benyttet nær unge hedmarkinger tilbudet. Fra 2010 ble egenandelen satt opp fra 50 til 75 kroner, og navnet endret til «Trygt hjem for 75». Samtidig ble retningslinjene strammet inn. Dette førte til stor nedgang i bruk av ordningen, og i 2012 benyttet ungdommer seg av Trygt hjem i Hedmark. Både HTU og Ungdommens fylkesting mente at egenandelen burde settes ned igjen til 50 kroner. I sitt møte 28. november 2014 fattet HTU følgende vedtak: 1. «Trygt hjem for 75» endrer navn til «Trygt hjem» 2. Egenandelen for passasjerene settes til 50 kroner som en prøveordning første halvår Øvrige retningslinjer står uforandret i prøveperioden 4. Retningslinjer og egenandel tas opp til revidering i HTUs møte i september Vedtaket fattes med forbehold om at Hedmark fylkesting vedtar Økonomiplan og budsjett 2014 i tråd med fylkesrådets forslag. På grunn av studietur i september 2014 ble det ble ikke avholdt ordinært møte i HTU. Revidering av egenandel og retningslinjer foretas i novembermøtet. Fylkesrådet i Hedmark skriver i sitt forslag til økonomiplan og budsjett for 2014: Det er HTU som er tillagt myndighet for å utarbeide retningslinjer for ordningen «Trygt hjem» og fylkestinget vedtar ramme og størrelse på egenandel. Denne todelingen av ansvar gir liten fleksibilitet i ordningen. Fylkesrådet vil derfor foreslå at HTU i tillegg til å fastsette retningslinjene for ordningen også fastsetter egenandelens størrelse. Dette gir HTU mulighet til å justere rammevilkårene slik at intensjonen i ordningen om trygt hjem optimaliseres innenfor den gitte økonomiske rammen. Fylkesrådet vil anbefale at HTU gis myndighet til fastsetting av egenandelens størrelse innenfor kr. 50,- til kr. 100,- fra Fylkesrådet vil også anbefale at ordningens navn blir «Trygt hjem», uten beløp knyttet til navnet. Med bakgrunn i at det sto igjen penger på budsjettet, ble egenandelen satt ned til 50 kroner fra og med jula 2013.

9 Sekretariatet er jevnlig i dialog med Taxi Hedmark, og mottar årlig statistikk over bruken av «Trygt hjem». Statistikk for 2014 er ikke utarbeidet, men forbruk av budsjetterte midler tilsier at bruken har økt. Taxi opplever også at bruk av pirattaxi er redusert i denne perioden, uten at en har konkret belegg for å hevde dette. Taxi Hedmark har nylig flyttet til nye lokaler i Ottestad og søker også å effektivisere driften av sentralene i fylket. I den forbindelse er det reservert et eget telefonnummer for Trygt hjem. Det nye nummeret er Når alle som ønsker å benytte seg av Trygt hjem ringer samme nummer, kan Taxi Hedmark i sterkere grad samordne transporten fra samme arrangement og til de samme områdene. En slik samordning vil også være mer forpliktende ved å gi bedre oversikt over passasjerene og arrangementene som benytter ordningen. Sekretariatet foreslår at endringene innarbeides i retningslinjene for Trygt hjem. Forslag til reviderte retningslinjer følger vedlagt. Budsjettrammen for Trygt hjem står uforandret med kroner hvert år i planperioden. Med forbehold om at fylkesrådet forslag til økonomiplan og budsjett blir vedtatt av Hedmark fylkesting, mener sekretariatet det er grunnlag for å videreføre egenandelen på 50 kroner som en fast ordning. 9 Avdelingsdirektørens forslag til vedtak: 1. Egenandelen for å benytte ordningen «Trygt hjem» er 50 kroner 2. Sekretariatets forslag til reviderte retningslinjer vedtas.

10 10 Sak 19/14 Møteplan 2015 Det legges opp til fire møter i løpet av Det foreslås avsatt tre dager til møtet i februar, da utvalget har ytret ønske om å besøke Volvos anlegg i Gøteborg for å bli oppdatert på det nyeste innen kjøretøyteknologi og sikkerhet. HTU er invitert til Volvo onsdag 11. februar Det medfører avreise tirsdag 10. og hjemkomst onsdag 12. februar. Det blir laget faglig program som passer inn i reiseruta disse dagene. Markering av trafikkulykkene for 2014 arrangeres i Åmot onsdag 7. januar Trygg Trafikks landskonferanse er fastsatt til april Det innkalles ikke formelt, men HTUs medlemmer vil ha utbytte av å delta i disse arrangementene. Deltakelse på Trygg Trafikks landskonferanse dekkes over HTUs budsjett. Avdelingsdirektørens forslag til vedtak: Møteplan for 2015: Tirsdag 10.- torsdag 12. februar Torsdag 28. mai Torsdag 24. september Torsdag 26. november

11 11 Sak 20/14 Eventuelt a) Gjennomgang av organisering og mandat for HTU før valget i 2015