RUTINER FOR SAMORDNET OPPTAK

Transkript

1 Sigdal kommune RUTINER FOR SAMORDNET OPPTAK

2 1 INFORMASJONOM SAMORDNET OPPTAK BAKGRUNN OPPTAKSKRITERIER INFORMASJON OG SØKNADSSKJEMA KUNNGJØRING SØKNADSSKJEMA: KONTROLL AV SØKNAD GODKJENTE SØKNADER VURDERING OG SAMORDNING OPPTAKSUTVALGET RETNINGSLINJER FOR HOVEDOPPTAK VENTELISTER GENERELLE PRINSIPPER FOR SØKNAD UTENOM HOVEDOPPTAK 6 4 KLAGEADGANG KLAGEADGANG KLAGBEHANLING RETT TIL INNSYN I SAKENS DOKUMENTER ARKIVERING SØKNADSPAPIRER OPPBEVARING AV DOKUMENTER OG INNSYNSRETT BARN SOM OVERFØRES TIL NY BARNEHAGE BARN SOM BEGYNNER I SKOLEN TIDSPLAN.9 7 VEDLEGG SØKNAD OM PLASS ORIENTERING OM SØKNADSSKJEMAET OG OPPTAKET FELLES VEDTEKTER FOR PRIVATE BARNEHAGER MELDING OM RETT TIL Å KLAGE OVER VEDTAK OM OPPTAK I BARNEHAGER SKJEMA FOR ENDRING AV PLASS I LØPET AV ÅRET SKJEMA FOR ENDRING IAV PLASS FOR NESTE BARNEHAGEÅR SAMTYKKE TIL OVERLEVERING AV INFORMASJON FRA BARNEHAGE TIL SKOLE 21

3

4 1 INFORMASJON OM SAMORDNET OPPTAK AV BARN I DE PRIVATE BARNEHAGENE 1.1 BAKGRUNN: Kommunen plikt til å tilby plass i barnehagen til barn under opplæringspliktig alder som er bosatt i kommunen jmf. barnehageloven 12 a. Alle godkjente barnehager i kommunen skal samarbeide om opptak. Dette innebærer bruk av felles søknadsskjema og samordning av søkerlister. Ved prioritering av plasser legges barnehagenes felles vedtekter til grunn for opptaket. Barn som fyller ett år før utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage i den kommunen han/hun er bosatt fra august. Kommunen har oppfylt retten til barnehageplass når barnet får sitt første eller andre ønske oppfylt eller barnet får tilbud om en annen barnehageplass i kommunen ( som er i samsvar med 12 a) Kommunen skal ha minimum ett opptak i året. Søknadsfrist fastsettes av kommunen og er satt til 1. februar. Barn med rett til prioritet etter barnehagelovens 13 har etter søknad selv om det ikke har fylt ett år innen utgangen av august, fortrinnsrett foran barn som har rett etter 12 dersom begge ønsker plass i samme barnehage. Kommunen samordner opptaket av barn i de private barnehagene. Opplysninger om barnehagene, plasstyper, priser osv informeres om på kommunens hjemmeside. Det er ett hovedopptak i året. Søknadsfristen er 1. februar. Ellers i året foretas opptak etter hvert som plasser blir ledige. 1.2 OPPTAKSKRITERIER Styrerne innstiller barn til opptak etter følgende liste jmf. punkt 8 i vedtektene og selv opptaket foretas administrativt etter delegert myndighet.. a. Barn med nedsatt funksjonsevne b. Barn som det er fattet vedtak om etter lov om barnevernstjenester. c. Barn av ansatte etter rekrutteringsmessige behov. d. Barn med spesielle behov for stimulering og miljøforandring, etter skriftlig uttalelse fra fagperson, herunder også tospråklige eller fremmedspråklige barn. e. Barn som har enslige forsørgere som er i arbeid eller under utdanning. f. Barn fra hjem der en av foreldrene er syke. (må dokumenteres) Barnet beholder det antall dager det har fått inntil det begynner på skolen/plassen sies opp/blir sagt opp eller endret.

5 Eldre barn blir prioritert hvis søkere ellers står likt. Søsken skal prioriteres ved opptak under forutsetning av at det barnet som allerede har plass, skal fortsette i barnehagen Opptaket skjer etter en samlet vurdering av barnets livssituasjon. Det tas hensyn til barnegruppens sammensetning, og barn som neste år er skolepliktige skal så langt det er mulig tilbys en plass. 2 INFORMASJON OG SØKNADSSKJEMA 2.1 KUNNGJØRING Hovedopptak kunngjøres i Bygdeposten, på Sigdal kommunes hjemmesider og på senest 2 uker før søknadsfrist. 2.2 SØKNADSSKJEMA Søknadsskjema og opplysninger om barnehageopptaket utarbeides/legges ut på kommunens hjemmeside av barnehagekonsulent i kommunen etter innsendte opplysninger fra hver barnehage. Nye søkere kan også henvende seg til barnehagene for å få søknadsskjema. Barn som allerede har en plass i en av barnehagene i kommunen, skal ikke sende inn en ny søknad om barnehageplass. Dersom plassen ønskes endret, gjøres dette på fastsatt skjema innen frist 1. februar. Søknadsfrist for hovedopptak for nye søkere er 1. februar. 2.3 KONTROLL AV SØKNAD Innkomne søknader kontrolleres og registreres av barnehagestyrer. For at søknaden skal godkjennes må: Barnets bosted må være utfylt, da opptakskretsen gjelder barn bosatt i Sigdal kommune eller barn som skal flytte til kommunen i løpet av inntaksåret Søknaden være sendt innen tidsfristen. Barnet og de foresattes navn, adresse og fødselsnummer bør være utfylt. Det foreligge dokumentasjon fra foreldre som har rett til prioritet jmf. pkt f i vedtektene. Søknader mottatt etter fristen kan godkjennes dersom særlige grunner tilsier det. 2.4 GODKJENTE SØKNADER Barnehagestyrer utarbeider prioritert søkerliste på grunnlag av opptakskriterier. Barn som ikke oppfyller kriteriene kan registreres som søkere, og vurderes hvis det er plasser ledig etter at hovedopptak er gjort.

6 3 VURDERING OG SAMORDNING 3.1 OPPTAKSUTVALGET Opptaksutvalget består av en styrer fra hver av barnehagene og barnehagekonsulenten i kommunen. Utvalget skal sørge for at de vedtatte opptakskriterier for de ulike barnehagene blir fulgt. Styrer/leder lager en foreløpig innstilling som er klar til samordningsmøtet i Opptaksutvalget i uke 7. Samordningsmøtet skal avdekke dobbeltopptak og sikre retten til barnehageplass. Barnehagekonsulenten skriver delegert vedtak til Hovedutvalget som tar opptaket til orientering. Kopi av saken sendes barnehagene. Leder i hver barnehage fatter et vedtak jmf. Ofl. 5a fvl. 13 og sender ut tilbudsbrev/endringsbrev/overføringsbrev til de som har fått plass hos dem. I vedtaket skal søkerne skal orienteres om retten til skriftlig begrunnelse for avgjørelsen etter 4, retten til å klage etter 6 og klagefristen etter 9. Opptaksutvalget har møte etter at barnehagestyrer har vurdert alle søknadene ( både nye og endringssøknader), og laget en foreløpig innstilling som er klar til møtet. Barnehagekonsulenten leder utvalget og samordner opptaket for de private barnehagene i kommunen. I opptaksprosessen skal det tas hensyn til barnehagenes mangfold og egenart. Brukernes ønsker og behov skal tillegges stor vekt ved selve opptaket. 3.2 RETNINGSLINJER FOR HOVEDOPPTAK

7 Endring for barn som skal fortsette i samme barnehage behandles først. I utgangspunktet skal barnet tildeles ønsket type plass fra barnehageårets start uavhengig av nåværende plasstype. Deretter behandles søknader om overflytting til annen barnehage. Ved ledig kapasitet skal søknader om overflytting innvilges. Dersom søknaden ikke kan imøtekommes, skal barnet stå på venteliste i ønsket barnehage helt til foreldrene sier opp ventelisteplassen. Plasser som blir ledige ved at barn får overflytting, tildeles andre. Foreldre kan derfor ikke takke nei til overflytting etter at vedtak er fattet. Nye barn med fortrinnsrett etter barnehageloven sikres plass i egnet barnehage. Fortrinnsretten vurderes evt. i samarbeid med PPT eller annen faginstans. Styrer/leder i barnehagen som er førsteønske, har et særlig ansvar for denne søknaden. Dersom førstevalget ikke kan innvilges, oversendes søknaden barnehage som står som nr 2 på søknadsskjemaet. Dersom foreldrene ikke har fylt inn ønske om annen barnehage enn prioritet 1, oversendes søknaden til den nærmeste barnehagen innenfor skolekrets.. Merknad: En avgjørelse om tildeling av plass kan omgjøres når en søker bevisst har gitt uriktige opplysninger og disse har vært bestemmende for tildeling av plassen. 3.3 VENTELISTER Søkere som ikke får første ønske oppfylt, skal få tilbud om å bli satt på venteliste ved denne barnehagen. Søkere som takker nei til et slikt tilbud, vil ikke ha rett til å motta et nytt tilbud fra kommunen. Søkere som ikke har fått sitt første ønske oppfylt, har imidlertid rett til å bli satt på søkerliste/venteliste ved denne barnehagen, jmf. Forskriften 3 andre ledd. Retten til å bli satt på søkerliste/venteliste gjelder uavhengig om søker har akseptert den tilbudte barnehageplassen eller ikke. Søkere med rett til barnehageplass og som ønsker å starte opp senere i året, må takke nei til barnehageplassen som tildeles fra august av. Dersom søker ikke ønsker å starte opp i løpet av august og de ikke ønsker å betale for plassen frem til de ønsker å starte opp, må det anes som å ha takket nei til barnehageplassen.

8 Alle som takker nei, til barnehageplass må aktivt søke om plass ved neste opptak i kommunen, uavhengig om de har rett til plass eller ikke. De kan også velge å stå på venteliste i stedet for å ta plassen. Søker med rett til barnehageplass som ikke ønsker plass ved første aktuelle opptak, skal tilbys plass ved neste opptak. Søkere som ikke har søkt til fristen, har først rett på plass ved neste opptak. Dersom søker etter å ha takket ja til tilbudet, ønsker å redusere den tildelte plassen jmf. vedtak om plass ved hovedopptaket, må dette meldes skriftlig til barnehagen innen 1. april. Etter 1. april må det betales for den tildelte plassen i august måned. Barnehageeier bør etterstrebe og gi søkere barnehageplass så rask som mulig dersom søkeren ønsker dette. Ved supplerende opptak, skal først søkere som oppfyller kriteriene a og b jmf. pkt. 8 i vedtektene tilbys plass. Videre prioriteres søknad om plass etter søknadsdato. 3.4 GENERELLE PRINSIPPER FOR SUPPELERENDE OPPTAK Plasser som blir ledige ved at det takkes nei til tilbud, eller at noen slutter/endrer plassen sin til færre dager/bytter barnehage eller fyller 3 år, fører til at nye barn får plass. Dersom det tilbys plass til barn på venteliste eller til nye søkere (dersom ledig kapasitet) skal dette gjøres skriftlig. Plassen kan først tas i bruk nå søker har returner svarskjema med gyldig underskrift.

9 Søkere med flere prioriteter skal være innstilt på plass eller venteliste i forhold til alle de prioriteter de har søkt om inntil de har takket ja eller nei. Svarene registreres i søkerlisten til barnehagen. Dersom det kommer søknader fra barn med spesielle behov utenom søknadsfrist/hovedopptak, behandles søknaden i forhold til ventelistene av barnehageleder i samråd med barnehagekonsulent. Søknader som kommer inn etter hovedopptak/ i løpet av året, skal behandles under suppleringsopptak. Barn jmf. vedtektene pkt 8 a og b prioriteres først. Deretter prioriteres søknadene fortløpende etter søknadsdato. Ved ledig plasser avgjøres det i opptaksutvalget om det er flere søknader til plassen. Dersom det er ledige plasser i barnehagene etter at alle søknader er innvilget, legger barnehagekonsulenten ut info om dette på Kommunenytt Merknad: En avgjørelse om tildeling av plass kan omgjøres når en søker bevisst har gitt uriktige opplysninger og disse har vært bestemmende for tildeling av plassen.

10 4 KLAGEADGANG. Ifølge forskrift om saksbehandlingsegler ved opptak i barnehagen, kan søker klage over avslag på barnehageplass ved hovedopptak: dersom søker verken får sitt første eller andre ønske oppfylt ved hovedopptak dersom søker har lovfestet rett til prioritet etter barnehagelovens 13 og ikke får plass ved suppleringsopptak 4.1 KLAGEBEHANDLING Ved søknad om barnehageplass fra august sendt innen fristen 1. februar gjelder regler for hovedopptak. Søkere som ikke får tilbud om barnehageplass ved hovedopptak får skriftlig beskjed om avslag på søknad om barnehageplass fra august. I svarbrevet gjøres foreldre/foresatte oppmerksomme på at de står på prioritert venteliste for kommende barnehageår. I svarbrevet gjøres det også rede for retten til å klage på vedtaket, samt at det vises til dokumentinnsynsretten jf. Forvaltningslovens Klagen fremstilles skriftlig til barnehagen og må nevne den avgjørelsen det klages over og de grunner klagen støtter seg til. Styrer/leder vurderer klagen. Klager som ikke tas til følge av styrer/leder, sendes kommunens klageinstans. Hovedutvalg for oppvekst er delegert myndighet til å behandle klager på opptak i barnehagen, jf. Kommunestyrevedtak 0023/08 Klagefristen er 3 uker fra det tidspunkt underretning om avgjørelsen er kommet fram til vedkommende søker. Selv om klageren har oversittet klagefristen, kan klagen tas under behandling dersom det er rimelig at den blir behandlet. Dersom klagen ikke kan behandles innen en måned etter at den er mottatt, skal det sendes foreløpig svar, såfremt dette må anses som åpenbart unødvendig. Dersom foreldre/foresatte ber om en nøyere begrunnelse for hvorfor deres barn ikke har fått plass i barnehagen, besvares spørsmålene skriftlig av styrer/leder av barnehagen. 4.2 RETT TIL INNSYN I SAKENS DOKUMENTER Ønskes innsyn i sakens dokumenter, skal det tas kontakt med barnehagens styrer/leder. Retten til innsyn gjelder ikke for opplysninger om andres personlige forhold etter forvaltningsloven 13 annet ledd, herunder bl.a. opplysninger om fysisk og psykisk helse, familie- og hjemforhold, boligforhold, økonomi eller klientforhold til det offentlige.

11 5 ARKIVERING/OPPBEVARING AV DOKUMENTASJON 5.1 SØKNADSPAPIRER Foreldrene sender søknad om barnehageplass til den barnehagen som de har som 1.prioritet. Dersom foreldrene ikke innvilges plass som de først og fremst ønsker, sendes kopi av søknaden videre til foreldrenes 2. og 3. prioriterte barnehage. Søknadspapirene blir arkivert i barnets mappe i barnehagen. Barnehagenes innstillinger arkiveres i kommunen. 5.2 OPPBEVARING AV DOKUMENTER OG INNSYNSRETT Informasjon, opplysninger og dokumenter som finnes i barnehagen i forhold til det enkelte barn behandles og oppbevares etter de lover og regler som til enhver tid gjelder. I første rekke Lov om personregistre, Forvaltningslov og offentlighetslov. Foresatte og barn har innsynsrett til opplysninger om dem selv. Utlevering av opplysninger til andre instanser skal kun skje etter skriftlig samtykke fra foresatte. Her gjelder kun noen unntak i forhold til administrasjonen av barnehagen. Dokumenter fremskaffet/fylt ut av barnets foreldre skal returneres når barnet slutter i barnehagen. Dersom foresatte ønsker det kan barnehagen makulere dokumentene. Styrer/leder for den enkelte barnehage har ansvar for å makulere gamle skjema/dokumenter vedrørende enkeltbarn. 5.3 BARN SOM OVERFØRES TIL NY BARNEHAGE Barnets mappe og informasjon om barnet kan kun overføres til ny barnehage i samråd med foreldrene som bestemmer hva mappen skal inneholde og hvilken informasjon som skal overføres. Foreldrene skriver under på dette.

12 5.4 BARN SOM BEGYNNER I SKOLEN Barnets mappe og informasjon om barnet kan kun overføres til skolen i samråd med foreldrene som bestemmer hva mappen skal inneholde og hvilken informasjon som skal overføres. Foreldrene skriver under på dette. 6. TIDSFRISTPLAN FOR HOVEDOPPTAK: Innen Styrere/ledere/barnehagekonsulent planlegger neste års opptak Barnehagelederne melder inn tekst til informasjonen og behov for endringer i søknadsskjema. Innen Innen Innen Innen Barnehagekonsulent legger inn nødvendige endringer i søknadsskjema og nytt skjema sendes barnehagene. Barnehagekonsulent legger ut informasjonen på kommunens hjemmeside. Kunngjøring skjer på kommunens nettside, i Kommunenytt samt i Bygdeposten.. Kunngjøring i DT & BB vurderes. Barnehagene informerer foreldre som ønsker endring av plass om søknadsprosedyre. Barnehagene sender ut skriv med informasjon til de som står på venteliste med henstilling om å søke på nytt Søknadsfrist for hovedopptak Gjennomgang /felles forståelse av opptaksreglene. Innen Barnehageleder gjør ferdig søkerlisten og har denne klart til møte i opptaksutvalget Uke 7 Uke 7 Møte i opptaksutvalget. Ledere/styrere legger fram foreløpig innstilling med begrunnelse for eventuelle avslag til barn som ikke har rett til plass etter barnehagelovens 8 og 12.

13 Uke 8/9 Frist for barnehagekonsulent for å gi tilbakemelding på innstillingene til barnehagene og det skal lages delegert sak til hovedutvalg med orientering om opptaket. Uke 10 Styrere/ledere sender samlet ut tilbud om plass for neste barnehageår. Uke 11 Frist for å svare ja til barnehagetilbud./ siste ankefrist for foreldrene Uke 11 Ledermøte med klagebehandling. Søknadsfrist hovedopptak: 1. februar. Søknad om plass i barnehage år 2011/2012 Konfidensielt A) Barnet: Etternavn: Fornavn og evt. mellomnavn: Personnr. (11 siffer): Må fylles ut. Adresse: Postnr.: Poststed: Kjønn: Gutt Pike Nasjonalitet, annet enn norsk: Språk, annet enn norsk: Dokumenterte vedlegg: Funksjonshemming: Anbefaling: B) Det søkes plass i: Prioritet: Barnehagens navn: Kun hele dager

14 Dersom det ikke er mulig, ønsker jeg/vi Man Fre Man Fre Man Fre Man Fre Man Fre Man Fre Tir Ons Tor Tir Ons Tor Tir Ons Tor Tir Ons Tor Tir Ons Tor Tir Ons Tor C) Hvem barnet bor sammen med: Foresatt 1 (Regningsmottaker) Personnr. (11 siffer): Må fylles ut. Telefon privat: Mobiltelefon: Arbeidsgiver/sted: Telefon arbeid: Foresatt 2 (ektefelle / samboer) Personnr. (11 siffer): Må fylles ut. Telefon privat: Mobiltelefon: Arbeidsgiver/sted: Telefon arbeid: Sivilstand: Gift: Samboere: Enke / enkemann: Separert: Enslig: D) Når foreldrene ikke bor sammen: mor Hvem har den daglige omsorgen far mor foreldreansvaret far E) Når foreldrene ikke bor sammen - oppgi navn på familie 2: Forelder Telefon privat: Mobiltelefon:

15 Adresse: Postnr.: Poststed: Navn evt. ektefelle/ samboer: Telefon privat: Mobiltelefon: F) Søsken / andre barn i hjemmet (ref. punkt C): Navn: Fødselsår: Barnehage, evt. skole: G) Spesielle opplysninger / sosiale forhold, sykdom, funksjonshemming evt. allergier: H) Praktiske opplysninger/ opplysninger om hvorfor du/dere ønsker plass til barnet. I) Hvem kan kontaktes utenfor hjemmet ved evt. Sykdom Telefon Angi ønsket startdato:

16 Har barnet plass i barnehage? Navn på barnehage: For å bli behandlet må søknaden være fullstendig utfylt. Påse spesielt at personnr. (11 siffer) er påført og at dokumentasjon som er av betydning for søknaden er vedlagt - sykdom, funksjonshemming Jeg/vi erklærer herved at alle ovenstående opplysninger er riktige. Underskrift: Sted: Dato: Underskrift:

17 ORIENTERING OM SØKNADSSKJEMAET OG HOVEDOPPTAKET (Beholdes av søkeren) De private og kommunale barnehagene i Sigdal samarbeider om opptak til barnehage. Dette innebærer bruk av felles søknadsskjema, og samordning av søkerlister. Opptaksmyndigheten vil ligge hos den enkelte barnehageeier og følge felles vedtektene samt den enkelte barnehages lokalt tilpassa vedtekter. Søknadsfrist til hovedopptaket er 1. februar. Hovedopptaket gjennomføres en gang pr. år i perioden 1. februar 1. juli. Det foretas suppleringsopptak i løpet av året. Det sendes ett søknadsskjema pr. barn. Søknaden sendes til den barnehagen som står som din første prioritet. Barn som allerede har plass trenger ikke søke på nytt. Barn som ønsker å endre plass eller bytte barnehage, fyller ut et eget skjema beregnet på barn som allerede har plass. Når barnet tildeles en plass, beholder barnet det antall dager det har inntil det begynner på skolen/plassen sies opp/blir sagt opp eller endres. Alle barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få en plass i barnehage fra august av dersom det er søkt innen frist for hovedopptak. Barnet har rett til plass i den kommunen det er bosatt. Kommunen har oppfylt retten til barnehageplass dersom søkere får oppfylt sitt første eller andre ønske eller barnet tilbys en plass i en annen barnehage. Søkere som takker nei til et slikt tilbud, vil ikke ha rett til å motta et nytt tilbud fra kommunen. Søkere som ikke har fått sitt første ønske oppfylt blir satt på en prioritert venteliste ved denne barnehagen. Ledige plasser i løpet av året tildeles på grunnlag av denne listen. Søknader som mottas etter søknadsfristens utløp behandles under suppleringsopptak. Her tilbys først plass til barn jmf. pkt 8 a og b i vedtektene. Deretter prioriteres søknad om plass etter søknadsdato..

18 For tildeling og avslag om plass, fatter hver barnehage et enkelt vedtak ut fra vedtektene barnehagen har å forholde seg til. Barna som søker om plass i barnehage får tilbud om en plass ut fra følgende kriterier: a) Barn med nedsatt funksjonsevne jmf. Lov om barnehager. b) Barn som det er fattet vedtak om etter lov om barneverntjenester. c) Barn av ansatte etter rekrutteringsmessige behov. d) Søsken skal prioriteres ved opptak under forutsetning av at det barnet som allerede har plass, skal fortsette i barnehagen. e) Barn med spesielle behov for stimulering og miljøforandring, etter skriftlig uttalelse fra fagperson, herunder også tospråklige eller fremmedspråklige barn. f) Barn som har enslige forsørgere som er i arbeid eller under utdanning. g) Barn fra hjem der en av foreldrene er syke. (må dokumenteres) Opptaket skjer etter en samlet vurdering av barnets livssituasjon. Det tas hensyn til barnegruppens sammensetning, og barn som neste år er skolepliktige skal så langt det er mulig tilbys en plass. Eldre søkere blir prioritert hvis søkere ellers står likt. Opptaket skjer etter en samlet vurdering av barnets livssituasjon. Det tas hensyn til barnegruppens sammensetning, og barn som neste år er skolepliktige skal så langt det er mulig tilbys en plass. Ved hovedopptak kan søker klage over avslag på søknad om barnehageplass. Søker kan også klage dersom søker verken får første eller andre ønske oppfylt. Betaling og åpningstid: Barnehagene i Sigdal varierer med pris og åpningstider: Betalingssatsen er max kr 2330,- for en heltidsplass, - dvs 5 dager i uka. Det varierer fra barnehage til barnehage hvor mye som evnt. kommer i tillegg av kostpenger, turpenger osv. Søskenmoderasjon er min 30 % for barn nr. 2 og 50 % for barn nr. 3. Det taes utgangspunkt i det barnet med lengst oppholdstid. Barnehagene har åpent 11 måneder i året. De har stengt jul og påske og 3 uker om sommeren. Alle barnehagene har 5 planleggingsdager pr. år. Barnehagene er vanligvis stengt disse dagene. Oppsigelse eller reduksjon av barnehageplass skal skje skriftlig en måned før barnet slutter. Oppsigelse skal skje skriftlig innen den første i hver måned, og oppsigelsestiden beregnes fra den første og en måned frem.

19 Dersom søker ved hovedopptak har takket ja til tilbud om plass, men ønsker å redusere den tildelte plassen, må dette meldes skriftlig til barnehagen innen 1. april. Etter 1. april må det betales for den tildelte plassen i august måned. Manglende betaling vil føre til oppsigelse av barnehageplassen. Forklaringer til søknadsskjemaet: Pkt. A) Barnet: Sett kryss hvis barnet er anbefalt plass av sakkyndig person. Dokumentasjon fra psykolog, lege, spesialpedagog, helsesøster o.l. legges ved søknaden. Hvis barnet har smittsomme/alvorlige sykdommer, eller funksjonshemminger, skal dette angis i pkt. G. Pkt. B) Prioritering av barnehage: Kommunen har oppfylt retten til barnehageplass dersom søkere får oppfylt sitt første eller andre ønske eller barnet tilbys en plass i en annen barnehage. Det er derfor viktig at dere setter opp og prioriterer flere alternative barnehager i kommunen. Det tildeles kun hele dager. FELLES VEDTEKTER FOR PRIVATE BARNEHAGER I SIGDAL. 1. EIERFORHOLD. Barnehagene i Sigdal er private. Sigdal kommune står som utleier av alle barnehagebyggene. Barnehagene eies av foreldrene, og et valgt eierstyre står som den formelle eier og er ansvarlig for drift av barnehagen. Eierstyret består av 2 foreldrerepresentanter og 2 eierrepresentanter. Leder innkaller representanter fra arbeidstakerorganisasjonen i saker som er av betydning i arbeidsforholdet mellom eier og ansatte. Styret er utvalgets sekretær med forslags- og uttalerett. Eierstyret velges av foreldrerådet. Funksjonstiden for hvert medlem er to år. Eierstyret konstituerer seg selv. Eier har inngått leie- og samarbeidsavtale med Sigdal kommune. Eier har arbeidsgiveransvar overfor de ansatte i barnehagen. 2. LOVVERK. Barnehagene skal drives i samsvar med gjeldende lover og forskrifter og kommunale vedtak

20 som gjelder for privat barnehagedrift. Eventuelle avvik fra barnehagelovens formålsparagraf må fremgå av vedtektene for den enkelte barnehage. 3. FORELDRERÅD OG SAMARBEIDSUTVALG. I samsvar med Lov om barnehager skal barnehagene ha et foreldreråd og et samarbeidsutvalg. Foreldrerådet består av foreldre/foresatte til alle barn i barnehagen. Barnehagens samarbeidsutvalg skal være sammensatt på følgende måte: 2 (evt. 1) representanter valgt av foreldrerådet. 2 (evt. 1) representanter valgt av eierne. 2 (evt. 1) representanter valgt av de ansatte. 1 representant valgt av kommunen. Representanten har ikke stemmerett. Styrer har møte, - tale- og forslagsrett i samarbeidsutvalget. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv. 4. FORELDRERÅDETS OPPGAVER a. Foreldrerådet skal fremme samarbeidet mellom hjem og barnehage. b. Foreldrerådet velger leder hvert år, med funksjonstid ett år. Foreldrerådets leder bør være foreldrerepresentant i samarbeidsutvalg og eierstyre. c. Det arrangeres minst to foreldreråd pr. år. Ellers kan foreldrerådsmøte avholdes etter behov med minst en ukes varsel. Foreldreråd kan innkalles av et flertall i eierstyret eller når minst fem foreldre/foresatte forlanger det. d. Foreldrerådet har rett til å få forelagt saker av viktighet for foreldrenes forhold til barnehagen. Foreldrerådet har rett til å uttale seg i slike saker før avgjørelse blir tatt. e. Ved avstemming gis det en stemme for hvert barn. 5. SAMARBEIDSUTVALGETS OPPGAVER. a. I nært samarbeid med styrer ser de til at barnehagen blir drevet innenfor rammen av Lov om barnehager, barnehagens vedtekter og vedtatte budsjettrammer. b. Behandle årsplan for barnehagens virksomhet. c. Fremme budsjettforslag overfor eier og Hovedutvalg for oppvekst. d. Uttale seg om vedtektene. e. Uttale seg om personalinnstrukser. f. Samarbeidsutvalget skal forelegges saker som er av viktighet for barnehagens virksomhet. Samarbeidsutvalget har rett til å uttale seg i slike saker før avgjørelse blir tatt. g. Samarbeidsutvalget skal be om foreldrerådets syn i saker som må anses som særlig

21 viktige for foreldrene. 6. EIERSTYRETS OPPGAVER. a. Eierstyret er administrativt ansvarlig for organisering og drift av barnehagen. b. Eierstyret har ansvar for budsjettstyring. c. Personalsaker, ansettelser, oppsigelser, permisjoner. d. Personalinstrukser, personalavtaler. Personalet har uttalerett i personalsaker i henhold til medbestemmelsesavtalen. 7. OPPTAK Alle godkjente barnehager skal samarbeide om opptak. Barnehagene tar inn barn i alderen 1-5 år. Minimumsopphold er to dager i uka. Det søkes skriftlig på skjema som fås i barnehagen, kommunehuset eller som finnes under kommunens side på internett. Opptak foretas etter utlysning. Søknadsfristen er 1. februar for hovedopptak fra 1. august. For at søknaden skal bli tatt med i vurderingen, må den være fullstendig utfylt og begrunnet. Det skal legges frem en erklæring om barnets helse før det begynner i barnehagen.. Barn som allerede har plass, men som ønsker å endre plassen eller bytte til annen barnehagen, søker om dette på et fastsatt skjema innen 1. februar. Det blir foretatt suppleringsopptak i løpet av året. 8. PRIORITERINGSLISTE VED OPPTAK. Styrerne innstiller etter følgende liste og opptaket foretas administrativt ved rådmannen. Følgende prioriteres ved opptak: a) Barn med nedsatt funksjonsevne jmf. Lov om barnehager. b) Barn som det er fattet vedtak om etter lov om barneverntjenester. c) Barn av ansatte etter rekrutteringsmessige behov. d) Søsken skal prioriteres ved opptak under forutsetning av at det barnet som allerede har plass, skal fortsette i barnehagen. e) Barn med spesielle behov for stimulering og miljøforandring, etter skriftlig uttalelse fra fagperson, herunder også tospråklige eller fremmedspråklige barn. f) Barn som har enslige forsørgere som er i arbeid eller under utdanning. g) Barn fra hjem der en av foreldrene er syke. (må dokumenteres) Barnet beholder det antall dager det har fått inntil det begynner på skolen/plassen sies opp/blir sagt opp eller endret. Eldre barn blir prioritert hvis søkere ellers står likt. Opptaket skjer etter en samlet vurdering av barnets livssituasjon. Det skal tas hensyn til barnegruppens sammensetning, og barn som neste år er skolepliktige skal så langt det er mulig tilbys en plass.

22 Kommunen har ansvaret for at barn med nedsatt funksjonsevne og barn som det er fattet vedtak om etter lov om barnevernetjenester, har rett til prioritet ved opptak jmf. 13. Eldre søkere blir prioritert hvis søkere ellers står likt. Opptaket skjer etter en samlet vurdering av barnets livssituasjon. Det tas hensyn til barnegruppens sammensetning, og barn som neste år er skolepliktige skal så langt det er mulig tilbys en plass. 9. KLAGE PÅ OPPTAK. Barnehagens styrere sørger for at søkere til barnehageplass er orientert om klageadgang og rutiner for dette. 10. OPPSIGELSE AV BARNEHAGEPLASS. Ved oppsigelse eller reduksjon av barnehageplass, må det gis skriftlig melding til styrer en måned før barnet slutter. Oppsigelse skal skje skriftlig innen den første i hver måned, og oppsigelsestiden beregnes fra den første og en måned frem. Ved oppsigelse etter 1. april, må det betales ut juni måned. Dersom søker ved hovedopptak har takket ja til tilbud om plass, men ønsker å redusere den tildelte plassen, må dette meldes skriftlig til barnehagen innen 1. april. Etter 1. april må det betales for den tildelte plassen i august måned. Dersom søker ved suppleringsopptak takker ja til tilbud om plass, men likevel ikke ønsker å benytte seg av plassen, må plassen sies opp skriftlig. Det betales da for den tildelte plassen i 1. mnd. Ved manglende oppholdsbetaling kan også barnehagen si opp barnehageplassen for vedkommende familie. Utestående fordringer ved barnehageåret begynnelse vil føre til at barnehageplassen ikke kan benyttes. Utestående betaling i 2 mnd. eller mer gir grunnlag for oppsigelse. Ved gjentatte varsler om oppsigelse, inntil 3 ganger, vil barnet miste barnehageplassen umiddelbart. 11. BARNEHAGESATSER. Forskrift om ny barnehagelov kan fastsette nærmere bestemmelser om foreldrebetaling i barnehagen, herunder søskenmoderasjon og inntektsgradering. Hvis barnehagen står i fare for å bli nedlagt, eller kvaliteten på tilbudet rammes av dårlig økonomi, kan prisen settes høyere. Foreldrerådet skal godkjenne dette. Betalingen påløper også for ubenyttet plass som ikke er sagt opp. Det betales for 11 måneder. Det gis refusjon for sykefravær utover 2 uker Når barnet har sammenhengende sykefravær i mer enn 2 sammenhengende uker, fritas foresatte for betaling utover disse 2 ukene dersom legeattest fremlegges.

23 Friplass for barn med nedsatt funksjonsevne: Barn som får spesialpedagogisk hjelp etter bestemmelser i opplæringsloven 5.7, får friplass tilsvarende omfanget av tildelt tiltak. 12. ANSETTELSER. Ved ansettelse skal det kreves politiattest. Personell som blir tilsatt i barnehagen må forplikte seg til å følge gjeldende retningslinjer for helsekontroll for personalet i barnehagen. Ansatte, vikarer og medlemmer i samarbeidsutvalget skal skrive under erklæring om taushetsplikt. 13. ÅPNINGSTIDER. Den enkelte barnehagen fastsetter åpningstiden. Barnehagen er stengt romjula og i påskeuka, samt 5 planleggingsdager i året. Ved behov holdes det åpent i juli måned (min. 5 barn pr. dag), mot ekstra dagsats. Ordinært holdes stengt 3 uker i fellesferien. 14. AREALFASTSETTELSER. Barnehagene holder seg til normen, fastsatt i Lov om barnehager, som sier 4 m2 pr. barn over 3 år og om lag 1/3 mer pr. barn under 3 år. (Merknad til forskrift om barnehager 12). 15. BEMANNING Ved hver avdeling kan det ordinært være 18 plasser. Det skal være minst en pedagogisk leder pr. avdeling. Bemanningen samlet sett må være tilstrekkelig til at personalet kan drive en tilfredsstillende pedagogisk virksomhet. 16. INTERNKONTROLL. Barnehagen har utarbeidet eget system når det gjelder internkontroll.

24 Melding om rett til å klage over vedtak om opptak i barnehager (jfr. Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehager). Klagerett Ved hovedopptak kan det klages dersom De har fått avslag på søknad om barnehageplass, eller dersom De har fått plass, men ikke fått første eller andre ønske oppfylt. Ved supplerende opptak kan bare søkere med lovfestet rett til prioritet etter barnehageloven 13 klage dersom de ikke tilbys plass. Klagefrist Hvor skal klage sendes Klageinstans Rett til å kreve begrunnelse Rett til å gjøre seg kjent med sakens dokumenter Klagefristen er 3 uker fra den dagen dette brevet kom fram. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristen løper ut. Krav om begrunnelse avbryter klagefristen. Ny frist løper fra det tidspunkt De har mottatt begrunnelsen. Blir klagen framsatt for sent kan klage likevel tas under behandling dersom det er rimelig at den blir behandlet. Klage stiles til barnehagen som har fattet vedtaket og sendes om Sigdal kommune, skolekontoret, 3350 Prestfoss. Hovedutvalg for Oppvekst og Kultur er klageinstans for klager. Søkere som har klagerett kan kreve en skriftlig begrunnelse for hvorfor barnet ikke har fått ønsket barnehageplass. Eventuelt krav om begrunnelse sendes barnehagen som har fattet vedtaket og sendes om Sigdal kommune, skolekontoret, 3350 Prestfoss. Med de begrensinger som følger av forvaltningslovens 18 og 19 har De rett til å se sakens dokumenter. Retten til innsyn gjelder ikke for opplysninger om andres

25 personlige forhold etter forvaltningslovens 13 annet ledd. Henvendelser om innsyn rettes til kommunen v/ skolekontoret. Klagens innhold Behandling av klage Klagen må fremsettes skriftlig og inneholde opplysninger om hvilken avgjørelse det klages over og klagerens begrunnelser for å påklage vedtaket. Den typiske klagegrunn vil derfor måtte være at søker mener opptaket er i strid med opptaksreglene og at opptaksmyndigheten dermed har forfordelt annen søker. Før en klage sendes klageinstansen skal barnehageeier vurdere om klageren skulle vært tilbudt den aktuelle barnehageplassen. Barnehageeier får dermed en anledning til å omgjøre vedtaket. Dersom vedtaket ikke omgjøres, skal klagen behandles i kommunen. Dersom kommunen finner at klageren burde ha vært tilbudt den aktuelle barnehageplassen treffes det en skriftlig avgjørelse om dette. Barnet skal da tilbys første ledige plass etter at barn med lovfestet rett til prioritet er tilbudt plass. Dersom kommunen ikke finner grunn til å gi klageren medhold oversendes klagen til kommunens klageorgan for endelig avgjørelse. Dersom klageorganet finner at klageren skulle vært tilbudt den ønskede plassen, skal barnet tilbys første ledige plass etter at barn med lovfestet rett til prioritet er tilbudt plass Saksbehandlingstid, foreløpig svar Dersom klagen ikke behandles innen en måned etter at den er mottatt sendes det et foreløpig svar med angivelse av når klagen forventes behandlet. SKJEMA FOR ENDRING AV PLASS I LØPET AV BARNEHAGEÅRET. Det er mulighet til å søke om endring fra gjeldende plasstørrelse. Man kan søke på et fritt antall dager, men ikke mindre enn 2 dager pr. uke. Det er viktig at du/dere begrunner hvorfor du/dere ønsker endret plass. Vi gjør oppmerksom på at det ikke er alltid mulig for barnehagen å innvilge alle endringer, og håper at det er forståelse for dette. Det skal fylles ut ett skjema for hvert barn. Navn på barnet::... Fødselsdato:... Nåværende plass i barnehage

26 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Alt. 1. Ønsker å endre plass til Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag i barnehage Alt. 2. Ønsker å endre plass til Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag i.barnehage Begrunnelse for ønske om endring/eventuelle kommentarer Dato:... Underskrift av foreldre/foresatte:... SKJEMA FOR ENDRING AV PLASS FOR NESTE BARNEHAGEÅR Hvis det er ønskelig å endre dager/antall dager som barnet er i barnehagen for neste barnehageår, eller en ønsker å bytte til en annen barnehage skal det søkes om dette innen 1. februar. Man kan søke på et fritt antall dager, men ikke mindre enn 2 dager pr. uke. Det er viktig at du/dere begrunner hvorfor du/dere ønsker endret plass. Det skal fylles ut ett skjema for hvert barn. Kryss av for hva som du/dere ønsker: Endre dager Bytte barnehage Barnets navn:... Fødselsdato:... Adresse:...

27 Postnr. /sted... Plass pr. 1. februar i barnehage Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Ønsket plass 1. august, alternativ 1 i.. barnehage Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Ønsket plass 1. august, alternativ 2 i barnehage Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Begrunnelse for ønske om endring/eventuelle kommentarer Ved bytte av barnehage internt i kommunen, samtykker jeg/vi herved i at barnets mappe overleveres ny barnehage. Dato:... Underskrift av foreldre/foresatte:... Til foreldre/foresette SAMTYKKE TIL OVERLEVERING AV INFORMASJON FRA BARNEHAGE TIL SKOLE En samtykke-erklæring er en bekreftelse på at dere som foreldre/foresatte gir barnehagen tillatelse til å overføre informasjon om barnet deres til skolen/sfo.

28 Informasjonen tar utgangspunkt i dokumentasjonen i barnets mappe og i referater fra foreldresamtaler, og skal gi et positivt og oppriktig inntrykk av barnet. Det er barnehagen sitt ansvar å se til at opplysninger som blir gitt har relevans og er til beste for barnet. Formålet med å gi informasjon til skolen er: - å sikre sammenheng i læringen og utviklingen til barnet - å legge til rette for at skolen på best mulig måte kan gi tilpassa opplæring - å skape trygghet for barnet ved skolestart og eventuelt tilbud i skolefritidsordningen. - Overføring av informasjon skal skje gjennom samtale med den personen som har ansvar for barnet i barnehagen og den som skal overta opplæringsansvaret i skolen Dersom dere som foreldre har ønske om å være med på samtalen, setter vi pris på det. I så fall er det bare å gi beskjed om det til barnehagen. Det er også mulig å reservere seg mot at barnehagen overfører informasjon om barnet til skolen. Med hilsen Styrer ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: Svar Jeg/vi gir tillatelse til at barnehagen overfører informasjon om barnet vårt til skolen. Jeg/vi gir ikke tillatelse til at barnehagen overfører informasjon om barnet vårt til skolen. Dato:. Underskrift fra foreldre/foresatte: