SHA-PLAN 0 INNLEDNING Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen Styrende dokumenter og hjelpemidler 3

Transkript

1 SHA-PLAN Prosjekt: HiG Nybygg Byggherre: Statsbygg Byggeplass: Kallerud på Gjøvik Utarbeidet: Sist oppdatert: INNHOLDSFORTEGNELSE 0 INNLEDNING Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen Styrende dokumenter og hjelpemidler 3 1 ORGANISERING Roller, ansvar og oppgaver 6 2 FREMDRIFT Krav til arkitekt/prosjekterende virksomheter Krav til utførende virksomheter 11 3 RIGG OG DRIFT AV BYGGEPLASSEN Riggplan Orden og ryddighet Adkomst og ferdselsområder Støyende arbeider Håndtering av helse- og miljøfarlige stoffer Oppslagstavle 13 Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 1 av 35

2 3.7 Avfallshåndtering Personlig verneutstyr besøkende 13 4 RISIKOFYLTE ARBEIDER BEREDSKAP Generelt Krav til Samspillentreprenør Krav til underentreprenører 15 6 INSPEKSJON OG REVISJON Vernerunder/inspeksjoner Revisjoner 16 7 AVVIKSHÅNDTERING Avvik fra SHA-planen Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser (uønskede hendelser) 16 8 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR SJEKKLISTE FOR INNTAKSKONTROLL SIKKERHETSBESTEMMELSER Generelt Arbeid i høyden VARSLINGSRUTINER FOR SKADER OG UØNSKEDE HENDELSER...35 Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 2 av 35

3 0 INNLEDNING Denne planen for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø beskriver Statsbyggs HMSstyringssystem for prosjektet. Styringssystemet skal sikre at aspekter knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø og ytre miljø blir ivaretatt i alle faser av prosjektet. Planen skal følge prosjektet frem til ferdigstillelse. Dokumentansvarlig skal sørge for at planen revideres og detaljeres underveis, slik at den til enhver tid inneholder beskrivelser og retningslinjer som er hensiktsmessige for dette prosjektet. I forprosjektet og i detaljprosjektet er SHA en del av vurderingen ved valg av ulike løsninger både når det gjelder byggets arkitektoniske løsninger, konstruksjonsmessige løsninger, tekniske løsninger samt de driftsmessige aspekter ved de valgte løsningene. SHA-planen er byggherrens verktøy for å sikre at risikoforholdene forbundet med byggearbeidene i dette prosjektet håndteres på en forsvarlig måte i henhold til byggherreforskriften av Rutiner for å følge opp lønns- og arbeidsvilkår i henhold til forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter er medtatt i SHA-planen. 0.1 Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen Oppgaven med å utarbeide, oppdatering og distribusjon er fordelt som vist i tabellen nedenfor: Prosjektfase Dokumentansvarlig Funksjon Programfase Reidar Søbstad PL (KP) Forprosjektfase Reidar Søbstad PL (KP) Detaljprosjektfase Reidar Søbstad PL (KP) Byggefase SHA-koordinator, utførelse (KU) Tabell 1: Oversikt over dokumentansvarlig for planen. Byggherren er ansvarlig for å følge opp at SHA-planen blir utarbeidet, oppdatert og gjort kjent for alle på byggeplass. 0.2 Styrende dokumenter og hjelpemidler Følgende dokumenter omhandler roller, oppgaver og ansvar for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i dette prosjektet Lover og forskrifter: Lov om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. (Arbeidsmiljøloven) Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser av 2010 (Byggherreforskriften) Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (IKforskriften) Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 3 av 35

4 Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Lov om allmenngjøring Forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler Forskrifter som gjelder den enkelte virksomhet skal være ivaretatt i internkontrollsystemet den enkelte virksomhet og omtales ikke nærmere her, men det henvises til for komplett oversikt over hvilke regler som gjelder i byggebransjen Kontraktsdokumenter Denne SHA-planen med vedlegg Ytelsesbeskrivelse (YT totalentreprise) Avtale for SHA-koordinator (ikke utarbeidet) Invitasjon til anbudskonkurranse Byggeprogram m/vedlegg Vedlegg til SHA-planen Følgende dokumenter er vedlegg til SHA-planen. Noen dokumenter skal brukes uten endringer. Dette er i så fall oppgitt under Kommentarer. Dersom virksomheten har egne dokumenter som benyttes, skal disse gjennomgås og godkjennes av SHA-koordinator for utførelse for å sikre at de inneholder minimum de momenter som Statsbygg krever. Nr Dokument Kommentar S4 Sjekkliste for oppslagstavle på byggeplass Minimumskrav til oppslagstavlen S5 Sjekkliste for vernerunder Minimumskrav for vernerunder. Egne vernerundeprotokoller skal benyttes, men suppleres med eventuelle manglende punkter iht. sjekklisten S6 Sjekkliste inntakskontroll Minimumskrav til kontroll av underentreprenører i hele kontraktskjeden. Kan erstattes av hovedleverandørers egne sjekklister dersom disse oppfyller minimumskravene M4 Sikkerhetsbestemmelser for Statsbyggs byggeplasser Minimumskrav til sikkerhetsbestemmelser. Kan suppleres med entreprenørens egne bestemmelser der disse er strengere M5 Varslingsinstruks Skal henges opp på oppslagstavle og andre hensiktsmessige steder M6 Mal for oversiktsliste Kan erstattes av oversiktslister som brukes av hovedbedrift eller elektroniske adgangssystemer M7 Utvidet samordningsskjema Skal benyttes. Erstatter Arbeidstilsynets skjema M8 Melding om bruk av underentreprenør Skal brukes uendret i hele kontraktskjeden. Øverste ledd i kontraktskjeden er ansvarlig. Det vil si at den entreprenør som har kontrakt med Statsbygg skal sikre oversikt over hele kontraktskjeden og bruk av utenlandsk arbeidskraft M9 SHA-rapport fra hovedleverandør til KU Se kap. 7 om avvikshåndtering. Skal brukes uendret Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 4 av 35

5 0 SHA-rapport fra KU til PL Se kap. 7 om avvikshåndtering. Skal brukes uendret/registreres i SAMBA av KU. 3 Rapporteringsskjema for skader Minimumskrav til rapportering for skader R1 Rutiner for skader og uønskede hendelser Skal benyttes. 1 ORGANISERING Oppgavene til de ulike rollene i prosjektet fremgår i ytelsesbeskrivelser for PRL, BL, Felles- YT for de prosjekterende osv. Det gjøres også oppmerksom på at utfylt blankett NS 8440 B gir en oversikt over oppgavefordeling etter byggherreforskriften. Bygg videre på det eksempelet som gjelder dette prosjektet; delte entrepriser eller totalentreprise. Forklaring: til tekst i organisasjonskartet: Rød skrift = rolle iht. byggherreforskriften, Blå tekst = entrepriseforhold, Sort tekst = Navn på firma eller person Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 5 av 35

6 Statsbygg v/reidar Søbstad PL Byggherre <Firma v/navn> <Byggherrens rep.> Reidar Søbstad Koordinator P <Firma v/navn> Koordinator U <Firma> Totalentr. og hovedlev. Hovedbedrift PRL Anl. leder Rådgivere: Arkiekt Bygg: VVS: Elektro: Prosjekterende Tot. ue prefab Prosjekterende Arbeidsgiver Tot. ue Arbeidsgiver Enmannsbedrift Tot UE Arbeidsgiver Figur 1 Totalentreprise 1.1 Roller, ansvar og oppgaver Byggherre/byggherres representant Byggherre (BH) er i dette prosjektet definert som Statsbygg og dets representant er prosjektleder (PL). Byggherre har ansvaret for å: Ivareta ansvaret i Byggherreforskriften (BHF) 6 9. Utpeke SHA-koordinatorer og sørge for at skriftlige avtaler blir utarbeidet mellom BH og koordinator for utførelse (KU). Påse at koordinatorene (prosjektering/utførelse) utfører sine plikter iht. 14. Påse at det blir utarbeidet en SHA-plan iht. BHF 8 og at denne blir revidert ved behov. Påse at SHA-planen blir gjort tilgjengelig og kjent for prosjektets aktører. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 6 av 35

7 Sørge for at det blir sendt forhåndsmelding til Arbeidstilsynet. Sørge for at innholdet i SHA-planen blir gjort kjent for alle arbeidsgivere, for eksempel i et oppstartsmøte. Periodisk rapportere status for SHA-forhold til BH. Stanse arbeidet på byggeplassen hvis det utføres arbeid som kan medføre fare for liv og helse. Varsle BH umiddelbart ved alvorlige hendelser og ulykker. Legge forholdene til rette slik at SHA blir ivaretatt ifbm. planlegging og utførelse av prosjektet. Motta og følge opp innrapporterte hendelser fra SHA-koordinator for prosjektering og utførelse. At KU rapporterer status for SHA- og ytre miljø arbeidet månedlig. Initiere SHA-/miljørevisjoner i prosjektet ved behov. Initiere kampanjer og holdningsskapende arbeid ved behov SHA-koordinator for prosjektering (KP) har ansvar for å: Videreutvikle prosjektets plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. Påse at arkitektoniske og tekniske løsninger vurderes mhp. sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. Påse at forutsetninger om kvalifikasjoner og evt. metoder for sikkert arbeid om nødvendig fremgår av denne planen. Påse at det samarbeides om realistiske tidsplaner og forutsetninger for at fremdriften kan følges, herunder at tid avsatt for forskjellige arbeider vurderes i forhold til annet forutgående eller samtidig arbeid og eventuelle andre forutsetninger (se for øvrig kap. 6). Kartlegge, vurdere og dokumentere særskilte risikoer i bygge- og anleggsfasen. Påse at metoder og sikring vurderes ved risikobetont arbeid og beskrives i denne planen. Sørge for at plan og forutsetninger for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø blir gjort kjent ved anbud. Sørge for at det utarbeides dokumentasjon for spesielle forhold vedrørende bygningen eller anlegget som må være kjent for å ivareta sikkerhet og helse ved fremtidig arbeid. Motta og følge opp innrapporterte prosjektrelaterte hendelser fra arkitekt/ prosjekterende virksomheter, evt. øvrige virksomheter som er involvert i planlegging og prosjektering. Etablere og ajourføre en felles avvikslogg for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø for prosjektet Arkitekt/prosjekterende virksomheter Arkitekt/prosjekterende virksomheter skal: Utøve og dokumentere systematisk SHA- og ytre miljøarbeid iht. krav i byggherrens plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø og lovgivningen for øvrig. Ta hensyn til anvisninger fra SHA-koordinator for prosjektering. Medvirke til et samarbeid for å sikre fullt forsvarlig ivaretaking av sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø i prosjektet. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 7 av 35

8 Sørge for å risikovurdere de prosjekterte løsningene og beskrive risikoreduserende tiltak. Vurdere arkitektoniske og tekniske løsninger mhp. sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. Sørge for at forutsetninger om kvalifikasjoner og evt. metoder for sikkert arbeid om nødvendig fremgår av plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. Vurdere tid avsatt for forskjellige arbeider i forhold til annet forutgående eller samtidig arbeid og eventuelle andre forutsetninger. Medvirke til at det etableres realistiske tidsplaner og forutsetninger for at fremdriften kan følges. Bidra med informasjon til SHA-koordinator for prosjektering om særskilte risiko i bygge- og anleggsfasen, samt vurdering av arbeidsmetoder og behov for sikring. Utarbeide dokumentasjon for spesielle forhold vedrørende bygningen eller anlegget som må være kjent for å ivareta sikkerhet og helse ved fremtidig arbeid. Rapportere prosjektrelaterte SHA-avvik til SHA-koordinator for prosjektering (KP) SHA-koordinator for utførelse (KU) SHA-koordinator for utførelse har følgende ansvar og oppgaver: Videreutvikle prosjektets plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Følge opp risikoforhold i byggherrens plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Følge opp at underentreprenører (UE) følger SHA-planen. Påse at prosjektet/samspillentreprenør har tilfredsstillende rutiner for koordinering mellom UE ved forhold som kan påvirke sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (f.eks utarbeidelse av SJA for berører flere UE). Sørge for at det daglig blir ført en oversiktsliste over alle som arbeider på byggeog anleggsplassen iht. BHF. Se til at arbeidsgiver følger opp at kravene i BHF. I samarbeid med samspillentreprenør sørge for informasjon til aktørene om SHAforhold på byggeplassen Ved forhold på byggeplassen som medfører overhengende fare, skal KU kreve at tiltak blir iverksatt omgående Stanse arbeidet på byggeplassen hvis det utføres arbeid som kan medføre fare for liv og helse Varsle BH umiddelbart ved alvorlige hendelser og ulykker Påse at planen følges og at den etterleves og gis nødvendig fokus i alle entrepriser. Påse at det i alle entrepriser utarbeides prosjektspesifikke planer for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø og at disse etterleves, herunder gjennomgå og kommentere entreprenørenes planer i forkant av arbeidsoppstart på byggeplassen. Påse at arbeidene samordnes mellom entreprisene, herunder påse at prosjektets fremdriftsplaner i tilfredsstillende grad tar hensyn til sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø forhold og at det er tatt hensyn til samordnet sikkerhet ved arbeider som foregår i samme område (se for øvrig kap. 6). Påse at spørsmål vedr. sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre får høy prioritet. Delta på organiserte vernerunder i regi av hovedbedrift og øvrige utførende virksomheter, samt foreta egne inspeksjoner på bygge- eller anleggsplassen ved behov. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 8 av 35

9 Motta og følge opp innrapporterte uønskede hendelser fra utførende virksomheter. Ajourføre prosjektets avvikslogg og påse at Samspillentreprenør gjør det samme. Utarbeide en samlet månedsrapport for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø til prosjektleder. Ha et fast punkt om vern og sikkerhet på byggemøteagendaen. Spesielt vil det ved oppstart av nye konstruksjons-/arbeidsoperasjoner være behov for vurdering av vern og sikkerhet. Påse at det utarbeides prosjektspesifikke planer for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø og at disse etterleves. Ajourføre riggplan for bygge- eller anleggsområdet Totalentreprenør Totalentreprenøren skal ivareta samordningsforpliktelsene etter AML 2-2 (kfr. også IKF 6), herunder: Daglig føre en oversiktsliste over alle som arbeider på bygge- og anleggsplassen. Fylle ut og løpende ajourføre et samordningsskjema for byggeplassen. Kopi av ajourført skjema skal slås opp på synlig sted. Gjennomføre og dokumentere sikkerhetsopplæring for alle arbeidstakere på byggeog anleggsområdet, herunder utarbeide og fordele sikkerhetsinformasjon. Innholdet i opplæringen skal utarbeides i samarbeid med byggherren Kurset skal gjennomføres før arbeidstakerne begynner på anlegget Opplæringen skal gis slik at ikke-skandinaviske språklige arbeidstakere forstår innholdet Omfanget av inntakskontrollen på bygg- og anleggsplassen skal utarbeides sammen med byggherren. Sørge for at arbeidene samordnes mellom entreprisene, herunder påse at prosjektets fremdriftsplaner i tilfredsstillende grad tar hensyn til sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø forhold og at det er tatt hensyn til samordnet sikkerhet ved arbeider som foregår i samme område. Utarbeide og ajourføre riggplan for bygge- eller anleggsområdet. Etablere og vedlikeholde et felles stoffkartotek for bygge- eller anleggsplassen. Etablere og vedlikeholde en felles oversikt over stoffer på Prioritetslisten og Kandidatlisten som er i bruk på bygge- og anleggsområdet, samt rapportere bruk av slike til byggherre. Følge opp og rapportere avfallsmengder i prosjektet til byggherre. Avholde felles vernerunder og samordningsmøter. Sørge for at hensiktsmessig førstehjelps- og beredskapsutstyr er tilgjengelig på bygge- eller anleggsplassen, samt informere om plassering og bruk av dette. Sette seg inn i prosjektets sikkerhetsbestemmelser. Følge kravene gitt i byggherrens SHA-plan. Etablere en prosjektspesifikk plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø for egne arbeider. Planen skal oversendes byggherre og SHA-koordinator for utførelse for kommentar i god tid før arbeidsoppstart. Kommentarene skal være omforente og hensyntatt før entreprenøren får anledning til å starte opp arbeidet på bygge- og anleggsområdet. Utøve og dokumentere systematisk SHA- og ytre miljøarbeid iht. krav i kontrakten med byggherre og lovgivningen for øvrig. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 9 av 35

10 Planlegge og gjennomføre arbeidet med tilstrekkelige ressurser slik at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås. Gjennomføre og dokumentere "Sikker Jobb Analyse" eller tilsvarende i forkant av særlig risikofylte aktiviteter. Legge resultater fra risikokartlegginger/sjaer til grunn for planlegging og gjennomføring av arbeidet. Sørge for at tekniske innretninger og utstyr tilfredsstiller krav gitt i lover og forskrifter. Bidra med nødvendige informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes for egne arbeider. Informere arbeidstakere og verneombud om gjeldende mål og krav til sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø i prosjektet. Rapportere SHA-avvik til SHA-koordinator for utførelse. Utarbeide månedlig rapport vedr. sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. Varsle og be om godkjenning av underentreprenører, og dokumentere at sosial dumping ikke forekommer hos disse ved å bruke prosjektets prosedyre og sjekkliste eller tilsvarende dokumentasjon Arbeidstakere Den enkelte arbeidstaker skal: Medvirke ved gjennomføringen av de tiltak som blir iverksatt for å skape et sunt og trygt arbeidsmiljø, og delta i det organiserte verne- og miljøarbeid i virksomheten. Utføre arbeidet i samsvar med påbud og instrukser fra overordnet eller fra Arbeidstilsynet. Bruke påbudt verneutstyr, vise aktsomhet og ellers medvirke til å hindre ulykker og helseskader. Selv rette feil og mangler som kan medføre skade på liv og helse når en blir oppmerksom på forholdet, og straks underrette nærmeste leder, verneombud og i nødvendig utstrekning andre arbeidstakere om en ikke selv kan rette feilen. Avbryte arbeidet dersom en anser at fortsatt arbeid kan medføre fare for liv og helse. Melde fra til nærmeste leder eller dennes representant om en blir skadet eller pådrar seg sykdom som skyldes arbeidet eller forhold på arbeidsplassen. Den som oppdager feil eller mangler på førstehjelps- eller beredskapsutstyr skal melde fra om dette til samspillentreprenøren umiddelbart slik at forbruk/defekt utstyr kan erstattes. Arbeidstaker som har til oppgave å lede eller kontrollere andre arbeidstakere, skal påse at hensynet til sikkerhet og helse blir ivaretatt under planlegging og utførelse av de arbeidsoppgaver som hører under deres ansvarsområder. 2 FREMDRIFT Oppdaterte fremdriftsplaner (produksjonsplaner) som viser hvilke aktiviteter som skal foregå i ulike områder for de neste 2, 3 eller 4 ukene skal henge på oppslagstavlen(e) på byggeplassen og anses å være en del av SHA-planen. Det skal fremgå hvilke aktiviteter som anses å være spesielt risikofylte og som krever SJA før oppstart. Dette markeres med en på fremdriftsplanen. Fremdriftsplanene utarbeides, oppdateres og henges opp av totalentreprenør. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 10 av 35

11 Koordinator for utførelse skal delta på alle fremdriftsmøter og påse at SHA er fast tema. Ved endringer i planlagt fremdrift, skal det alltid foretas en vurdering om risikoforholdene er endret som følge av tidspress, annen rekkefølge på arbeider, flere arbeidsoperasjoner samtidig i samme område osv. 2.1 Krav til arkitekt/prosjekterende virksomheter Under prosjektering skal arkitekt/prosjekterende virksomheter: Vurdere tid avsatt til forskjellige arbeider i forhold til annet forutgående eller samtidig arbeid og eventuelle andre forutsetninger. Medvirke til at det etableres realistiske tidsplaner og forutsetninger for at fremdriften kan følges. SHA-koordinator for prosjektering skal påse at det samarbeides om realistiske tidsplaner og forutsetninger, herunder at tid avsatt for forskjellige arbeider vurderes i forhold til annet forutgående eller samtidig arbeid og eventuelle andre forutsetninger. 2.2 Krav til utførende virksomheter Ved planlegging av egne arbeider skal utførende virksomheter sørge for at: Fremdrift ivaretar SHA-planens og myndighetenes krav til planlegging, gjennomføring og oppfølging av arbeidet med hensyn på sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, og at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås. Den tid som faktisk skal brukes på de forskjellige typer arbeid eller arbeidsfaser justeres på bakgrunn av arbeidets fremdrift. Sikker jobb analyser (SJA) angis som egne aktiviteter på entreprenørene sine fremdriftsplaner. Totalentreprenør skal sørge for at arbeidene samordnes mellom entreprisene og ar det er tatt hensyn til samordnet sikkerhet ved arbeider som foregår i samme område. Avvik som har betydning for fremdriften skal håndteres på følgende måte: Dersom det iverksettes tiltak for å innhente tapt tid skal dette gjøres uten at dette medfører økt risiko for uønskede hendelser ved gjennomføring av arbeidene (f.eks. ved økning av bemanning og øvrige ressurser). Utførende virksomheter skal ved forsering av eventuelt forsinket arbeid ivareta SHA-planens og myndighetenes krav til planlegging, gjennomføring og oppfølging av arbeidene. 3 RIGG OG DRIFT AV BYGGEPLASSEN 3.1 Riggplan Endelige planen skal vise blant annet: adkomstveier, parkering inngjerdede områder Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 11 av 35

12 brakker lagerområder plassering av avfallscontainere plassering av drivstofftanker rømningsveier førstehjelps- og beredskapsutstyr plassering av evt. informasjonstavler Riggplanen skal slås opp på synlig sted på bygge-/anleggsplassen, Den fysiske innretningen av byggeog anleggsplassen skal ivareta hensynet beskrevet i Bhf 15. KP og KU godkjenner riggplanen for byggeplassen. 3.2 Orden og ryddighet Utførende virksomheter skal sørge for at det til enhver tid er ryddig på arbeidsplassen. Avfall og materiell som det ikke lenger er bruk for skal fjernes. Entreprenørene plikter å følge anvisninger fra byggeleder vedr. ferdsel og lagring på byggeplassen. Totalentreprenør skal påse at det er tilstrekkelig ganglys i gangarealer på byggeplassen. NB: Det legges vekt på at byggeplassen til enhver tid skal framstå som ryddig! 3.3 Adkomst og ferdselsområder Adkomst og ferdselsområder i og i nærheten av bygge- eller anleggsområdet skal tilrettelegges slik at ferdsel, parkering, inn- og uttransport av materialer osv. skjer på en sikker og forsvarlig måte både for prosjektets aktører og tredjeperson. Gangtrafikk og trafikk med kjøretøy skal skilles i størst mulig grad. Byggetomten er avskilt fra omgivelsene med byggegjerde. Det vil bli ført registrering over hvem som til en hver tid befinner seg på byggeplassen. Alle som skal jobbe i prosjektet skal ha ID kort utstedt av en kortutsteder som er utpekt av departementet (AID). Før arbeidene starter om morgenen, og om nødvendig ellers i arbeidstiden, skal alle kraner, stillaser, gesimser og andre installasjoner/konstruksjoner over arbeidsområdet inspiseres mht. fare for nedfall av snø og is. Dersom det påvises fare for nedfall skal dette fjernes før arbeidene starter. Belysning av områder på byggeplassen skal minimum oppfylle følgende krav (iht. krav angitt i publikasjon 1C fra Lyskultur): 3.4 Støyende arbeider Miljøverndepartementets "Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging" gir i kap. 4. anbefalte grenser for støy fra bygg- og anleggsvirksomhet. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 12 av 35

13 Kat 1. Dagtid: 07:00 19:00 Normaltid Kat 2. Kveldsarbeid: 19:00 23:00 Avtales med KU Kat 3. Nattarbeid: 23:00 07:00 Avtales med KU og godkjennes av SB v/ PL Kat 4a. Lørdager: 07:00 16:00 Avtales med KU Kat 4b. Lørdager: 16:00 23:00 Avtales med KU og godkjennes av SB v/pl Kat 5. Søn./helligdag: 07:00 23:00 Avtales med KU og godkjennes av SB v/pl 3.5 Håndtering av helse- og miljøfarlige stoffer Totalentreprenør skal opprette og vedlikeholde et felles stoffkartotek med informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som brukes og oppbevares på bygge- eller anleggsområdet. Stoffkartoteket skal være lett tilgjengelig på bygge-/anleggsområdet. Den enkelte virksomhet har ansvar for å bidra med nødvendige informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes for egne arbeider. Helse- og miljøfarlige stoffer skal oppbevares og håndteres forsvarlig iht. anvisning på datablader. 3.6 Oppslagstavle Enhver virksomhet er ansvarlig for å sikre egne arbeidsområder. Den som av hensyn til en arbeidsoperasjon midlertidig må fjerne sikringsanretninger, plikter å reetablere disse umiddelbart etter at arbeidet er ferdig og aldri gå fra stedet usikret. Enhver som oppdager mangler i sikringstiltak, plikter å varsle samspillentreprenør om dette. Det skal settes opp HMS-tavle ved rigg. Tavlen skal minimum bestå av: Riggplan Oversikt over nøkkelpersoner, med telefonnummer, i HMS-arbeidet i prosjektet Orientering om HMS-bestemmelsene i prosjektet Førstehjelpsutstyr Båre Skum-/Pulverapparat I tillegg skal det minimum finnes ett skum-/pulverapparat pr. 500 m2 i byggene og i umiddelbar nærhet av steder det utføres varmt arbeid. Bestemmelsene gjelder i tillegg til krav i lover og forskrifter. 3.7 Avfallshåndtering Det skal gjennomføres kildesortering i prosjektet. Totalentreprenør skal rapportere avfallsmengder på eget skjema til byggherre. 3.8 Personlig verneutstyr besøkende Det vises til vedlegg for sikkerhetsbestemmelser. I de tilfeller hvor det er nødvendig med ekstra verneutstyr eller annet utstyr, skal dette også stilles til disposisjon for besøkende. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 13 av 35

14 Til bruk for besøkende skal det minimum forefinnes: 3 stk. hjelmer mrk. Besøkende 3 par vernesko størrelse 40, 43 og 45 3 stk vester, synlighetsklasse 2 Ved besøk av større grupper på byggeplass skal besøksansvarlig oversende navneliste på deltakere til totalentreprenør. 4 RISIKOFYLTE ARBEIDER Byggherren, SHA-koordinator(ene) og de prosjekterende har foretatt risikoanalyser i forbindelse med planlegging og prosjektering. Arbeidsoperasjoner eller forhold som er vurdert å være spesielle for dette prosjektet og som innebærer risiko er medtatt i tabellen under. Det presiseres at kjent og gjentagende risiko, dvs risikofylte arbeider som er vanlige i byggeprosjekter og ikke er med i denne tabellen da dette er forhold som den enkelte virksomhet skal håndtere som del av eget internkontrollsystem. Forholdene som er medtatt i tabellene er risikoforhold som er spesielle for prosjektet som følge av valg byggherren har gjort, spesielle forhold ved tomten osv. Nr Aktivitet/forhold Spesifikke tiltak Ansvar 1 Arbeider i byggegrop pga Foreta grunnundersøkelse, beskrive K101 ustabile masser i grunnen. graveskråning og størrelse/utstrekning på byggegrop for å hindre utrasing og sikre rømningsmulighet fra byggegrop. Ta hensyn til graveskråning ved angivelse av anleggsvei på riggplanen. 2 Fall fra høyere nivå Etterse at entreprenør følger rutiner for sikkert K101 3 Anleggsstøy arbeid i høyden. Veiledning (strykes når SHA-planen er ferdigstilt): De prosjekterende skal foreta risikovurderinger av valgte løsninger. Dersom de avdekker spesielle risikoforhold, skal disse meddeles byggherren. Koordinator for prosjektering skal sørge for at tabellen over oppdateres med spesielle risikoforhold som avdekkes av de prosjekterende i planlegging og prosjektering. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 14 av 35

15 5 BEREDSKAP 5.1 Generelt Prosjektleder må gjøre seg kjent med Statsbyggs varslingsrutiner for krisehåndtering (vedlegg 10). Ingen prosjektmedarbeidere skal uttale seg til media om prosjektet uten samtykke fra Statsbyggs prosjektleder. 5.2 Krav til Samspillentreprenør Totalentreprenør skal: Informere om plassering av førstehjelps- og beredskapsutstyr samt foreliggende varslingsinstruks. Slå opp varslingsinstruks på strategiske steder på byggeplass. Påse at utførende virksomheter har etablert prosjektspesifikke beredskapsrutiner/ -instrukser. Sørge for at det til enhver tid finnes hensiktsmessig og tilstrekkelig førstehjelpsog beredskapsutstyr på byggeplassen samt personell som kan håndtere dette. Sørge for at førstehjelps- og beredskapsutstyr er tydelig merket og tilgjengelig og at det fungerer som forutsatt. Påse at forskriftenes krav med hensyn til utfylling av meldingsskjema i forbindelse med personskade følges. Alle rømningsveier skal holdes åpne og ryddige. Totalentreprenør overvåker dette og orienterer øvrige underentreprenører. 5.3 Krav til underentreprenører Den enkelte virksomhet skal: etablere og vedlikeholde egne beredskapsrutiner/ -instrukser for å være forberedt på fare- og ulykkessituasjoner. informere egne arbeidstakere om gjeldende beredskapsrutiner/-instrukser og sørge for at personell har kompetanse til å håndtere beredskapssituasjoner. 6 INSPEKSJON OG REVISJON 6.1 Vernerunder/inspeksjoner Totalentreprenør skal avholde felles vernerunder med påfølgende samordningsmøte hver uke (hyppigere ved behov). Vernerunder/samordningsmøter skal dokumenteres på eget skjema/referat. Nr S5, sjekkliste for vernerunder, skal benyttes. Underentreprenører skal delta på felles vernerunder i regi av totalentreprenør SHA-koordinator for utførelse (KU) deltar på alle organiserte vernerunder i regi av totalentreprenør. KU og totalentreprenør skal informeres om sikkerhetsmøter. Protokoll fra sikkerhetsmøter skal angi deltakere, anmerkninger, ansvarlige for Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 15 av 35

16 utbedringer, tidsfrist og når tid utført. Protokoll oversendes alle underentreprenører samt prosjektleder og byggeleder. 6.2 Revisjoner Byggherre kan igangsette revisjoner av forhold knyttet til sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø underveis i prosjektgjennomføringen for å verifisere at gjeldende mål og krav etterleves og at sikkerhets-, helse-, arbeidsmiljø- og ytre miljøarbeidet fungerer tilfredsstillende i forhold til mål og krav som er stilt i prosjektet. 7 AVVIKSHÅNDTERING Rutinene for avvikshåndtering forutsetter at alle virksomheter på byggeplass har et fungerende internkontrollsystem med tilpasninger til prosjektets SHA-plan. Som del av internkontrollsystemet skal alle ha rutiner for oppfølging av avvik. Avvikene kan grovt sett deles inn i følgende to hovedkategorier: 1. Avvik fra SHA-planen (forhold knyttet til organisasjon, fremdrift, risiko, avvikshåndtering, lønns- og arbeidsvilkår osv.) 2. Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser (uønskede hendelser) (forhold knyttet til manglende bruk av personlig verneutstyr, feil på stillaser, manglende sikring av arbeidsområder, manglende opplæring osv) 7.1 Avvik fra SHA-planen Avvik fra SHA-planen vil som regel gjelde forhold som byggherren er ansvarlig for etter byggherreforskriften. Avvikene skal meldes til KU som skal registrere avviket i SAMBA for byggeprosjekter, følge opp at nødvendige tiltak gjøres og lukke avviket. KU skal månedlig rapportere til prosjektleder i form av Rapport fra SHA-inspeksjon M11. Avvik i denne rapporten skal registreres inn i SAMBA. 7.2 Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser (uønskede hendelser) Denne type avvik vil heretter omtales som uønskede hendelser. Uønskede hendelser omfatter ulykker, nestenulykker og farlige forhold. Alle på byggeplass har et selvstendig ansvar for å rapportere uønskede hendelser til sin arbeidsgiver. Arbeidsgiver skal håndtere disse i henhold til rutiner i eget internkontrollsystem med oppfølging i form av tiltak, lukking og loggføring av avvikene for den aktuelle byggeplassen. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 16 av 35

17 Enkeltpersonforetak rapporterer avvik direkte til sin kontraktspart som må håndtere disse avvikene. Ved alvorlige hendelser med personskader eller stort skadepotensiale, skal man først gjøre nødvendige strakstiltak (f eks sperre av/sikre området/førstehjelp) og deretter melde hendelsen iht. varslingsinstruksen. Ved slike hendelser skal byggherre v/koordinator og PL alltid varsles og byggherren igangsetter gransking av hendelsen hvis det anses nødvendig. Ved en eventuell gransking plikter alle involverte å bidra i form av rapporter, intervjuer etc Rapportering Totalentreprenør skal hver måned analysere avvikslogg for egen virksomhet og sine underentreprenører og rapportere på skjema M9 til KU etter den siste søndagen i måneden slik at den blir satt inn i Samba av KU den første uken i den påfølgende måned. SHA-koordinator for utførelse skal utarbeide en samlet månedsrapport for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø til prosjektleder med utgangspunkt i innkomne rapporter fra utførende virksomheter. Samlet månedsrapport for SHA fra SHA-koordinator (KU) til PL, 0 skal benyttes. Totalentreprenør skal rapportere evt. bruk av stoffer på Prioritetslisten og Kandidatlisten på eget skjema ved oppstart av byggearbeider, ved endringer underveis i prosjektet og ved prosjektavslutning. Totalentreprenør skal rapportere avfallsmengder til byggherre på eget skjema kvartalsvis (dette skal rapporteres i SAMBA). 8 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR For å hindre at useriøse virksomheter får tilgang til Statsbyggs byggeplasser, har Statsbygg innført rutiner for kontroll og oppfølging. For å kunne kontrollere, må det gjennomføres inntakskontroll og føres oversikt over alle virksomheter som skal utføre arbeider, uavhengig av hvem de har kontrakt med. Følgende tabell viser oppgavefordeling i Statsbyggs byggeprosjekter: Oppgave Administrasjon av oversiktslister etter 15 i byggherreforskriften Utvidet samordningsskjema M7 (erstatter skjema 504 fra Arbeidstilsynet) Melding om bruk av underentreprenører M8 som skal fylles ut av hovedleverandør før oppstart på byggeplass og underveis i byggefasen ved behov. Meldingen skal leveres til hovedbedrift for overføring til utvidet samordningsskjema. ID-kort Utføres av Totalentreprenør Totalentreprenør Totalentreprenør Den enkelte arbeidsgiver Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 17 av 35

18 Inntakskontroll (skjema S6) Totalentreprenør Kontroll av lønns- og arbeidsavtaler Totalentreprenør Mistanke eller tips Totalentreprenør Stikkprøvekontroll av punktene over Byggherren v/ku, PL eller andre ved behov Byggherren har kontraktsfestet innsynsrett og kan be alle virksomheter om nødvendig dokumentasjon ifm stikkprøvekontroll og oppfølging. Eksempler på dokumentasjon som anses nødvendig er lønns- og arbeidsavtale, eventuell innarbeidingsavtale, timelister og lønnsslipper. Annen dokumentasjon kan også bli etterspurt. Kontrollomfanget må vurderes og behovet for kontroll vil være størst når virksomheten: er uorganisert ikke er kjent fra tidligere samarbeid benytter utenlandsk arbeidskraft er eller benytter bemanningsforetak ikke er medlem i StartBANK Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 18 av 35

19 Vedlegg: 12 SJEKKLISTE FOR OPPSLAGSTAVLE Oppslagstavlen er en viktig informasjonskanal. For å sikre at Statsbygg som byggherre ivaretar informasjonsplikten, skal oppslagstavlene minimum inneholde: Nr. Tema Kommentar 1 Forhåndsmelding Arbeidstilsynets skjema 369e 2 Organisasjonskart som viser: SHA-plan kap. 1 - entrepriseform - roller iht byggherreforskriften - roller iht arbeidsmiljøloven 3 Oppgavefordeling SHA Blankett 8440B utfylt og signert 4 Fremdriftsplan Produksjonsplaner for neste periode som viser: - aktiviteter som krever SJA - hvilke aktiviteter som foregår samtidig og i hvilke områder Produksjonsplaner utarbeidet av den som har oppgaven med å koordinere fremdriften. Jf SHA-plan kap. 2 5 Spesielle risikoforhold SHA-plan kap. 3 6 Rutiner for avvikshåndtering SHA-plan kap. 4 7 Varslingsinstruks Statsbyggs mal M5 8 Lønns- og arbeidsvilkår SHA-plan kap. 5 9 Utvidet samordningsskjema Statsbyggs mal M7, erstatter Arbeidstilsynets skjema Riggplan som inneholder: - adkomstveier, parkering - inngjerdede områder - brakker - lagerområder - plassering av avfallscontainere - plassering av drivstofftanker - rømningsveier og møteplass ved evakuering - førstehjelps- og beredskapsutstyr - plassering av ev. informasjonstavler - henvisning til stoffkartotek 11 Sikkerhetsbestemmelser Statsbyggs mal M4, ev. sikkerhetsbestemmelser fra administrerende sideentreprenør/totalentreprenør så lenge disse minimum tilfredsstiller M4. 12 Plakat om ID-kort Statsbyggs mal (kan henge andre steder, f. eks ved port, dør etc. 13 Protokoll fra hovedvernerunde Hovedbedrift Statsbyggs sjekkliste S5 14 Rapport fra SHA-inspeksjon Utført av Statsbygg Utført av SHA-koordinator 15 Samlet månedsrapport for SHA og ytre miljø fra SHA-koordinator til PL 16 Avfallsplan Statsbyggs mal 1 Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 19 av 35

20 17 Rutiner for Rent-Tørt-Bygg 18 Oversiktsliste iht bhf 15 Kan henge annet sted eller føres elektronisk. 19 Informasjon fra hovedbedrift Tilpasses hvert prosjekt SJEKKLISTE FOR VERNERUNDER Hyppighet: Obligatoriske deltakere: Valgfrie deltakere: Iht SHA-planen Hovedbedrift (innkaller, leder og refererer i egen protokoll), SHA-koordinator utførelse (KU), alle virksomheter på byggeplassen Prosjektleder, prosjekteier og andre Sjekkpunkter: Nr. Tema Kommentar 1 Byggeplass/riggområdet/omgivelser: - inngjerding, adgangskontroll - sikring av skråninger/byggegrop - ferdsel - klager på støy, støv etc. - risiko for avrenning til grunn/vann - forringelse av vernede områder, friluftsområder, verdifulle naturelementer (eks. trær) 2 Adkomster: - byggegjerde - adkomstkontroll - ferdsel 3 Arbeid i høyden og arbeid på flere plan: (stillaser, stiger, arbeidsplattformer, dekker etc.): - sikring av arbeidsområder - sikring av arbeidstakere (sele) - oppstilling/forankring - kontroll/godkjenning (stillaser, utstyr) - høyder og vinkler 4 Arbeidsutstyr: - ettersyn/kontroll/sertifikater - opplæring 5 Løfteoperasjoner: - understøtting, stabilitet - sving- og dekningsområde - montering/demontering av kran - tunge løft - sikring av last/fallområde - kontroll/sertifikater - opplæring 6 Varme arbeider: - arbeidstillatelser - bruk av åpen flamme - bruk av personlig verneutstyr - tilgang til brannslukkingsutstyr Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 20 av 35

21 7 Helse- og miljøfarlige stoffer: - ajourført stoffkartotek - ajourført liste over stoffer på prioriteringsliste B og OBS-listen - opplæring - bruk av verneutstyr - beredskap, akutt forurensning 8 Lagring av helse- og miljøfarlige stoffer (herunder brannfarlige varer og trykksatt stoff, drivstoff etc.): - plassering - sikring - beredskapsutstyr 9 Beredskapsutstyr: - plassering - tilgjengelighet - egnethet - opplæring i bruk 10 Personlig verneutstyr: - bruk - tilgjengelighet - egnethet - opplæring i bruk 11 Avfallshåndtering: - sortering iht. avfallsplan - registrering - lagring av farlig avfall (lekkasje/avdunsting/adgang for uvedkommende) - fare for brann/eksplosjon - rutiner for henting/vekkjøring 12 Spisebrakker/oppholdsrom/kontor: - orden og ryddighet - renhold - riggplan 13 Samordning av SHA-arbeidet: - samtidige aktiviteter - tilrettelegging av lager- og arbeidsområder - sikring 14 Rent-Tørt-Bygg: Følges rutiner for RTB mtp: - Soneinndeling - Støvproduksjon/avsug - Støvsugeranlegg - Produksjonsrom etablert? - Støvsuging før lukking av konstruksjoner Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 21 av 35

22 15 Annet: (Spesifisèr) Vår dato: <dato> Vår referanse: <ref.nr.> 9 SJEKKLISTE FOR INNTAKSKONTROLL Denne sjekklisten skal fylles ut og sendes SHA-koordinator utførelse før oppstart underentreprenør. Denne sjekklisten er levert av : (kontraktsnr. og firmanavn) Denne sjekklisten gjelder: Organisasjonsnummer: Eventuell StartBANK-ID: Nr. Aktivitet Kvittert ut (J/N) Sign. ansv Er UE informert om prosjektets SHA-krav og bestemmelsene om gjengs lønns- og arbeidsvilkår? Er SHA-krav og bestemmelser om gjengs lønns- og arbeidsvilkår nedfelt i kontrakt med UE? Har UE dokumentert sitt internkontrollsystem med tilpasning til SHA-planen? Har alle som skal jobbe for UE på prosjektet byggebransjens ID-kort? Hvis NEI på nr. 4, er det dokumentert at det er søkt om ID-kort? 6 Kommer UE til å benytte seg av egne UE? a b c Hvis JA på nr. 7, er UE kjent med hvordan krav (nr. 1 og 2) skal videreføres? Planlegger UE å bruke ikke-skandinaviske arbeidere i gjennomføring av oppdrag? Hvis JA på nr. 8, er det innhentet dokumentasjon for arbeiderne? Er følgende forhold sjekket for ikkeskandinaviske medarbeidere: Lønnsnivå (konf. faktaside Arb.tils.) Normalarbeidstid er avtalt Skriftlig avtale ved evt. utvidet normalarbeidstid Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 22 av 35

23 Nr. Aktivitet Kvittert ut (J/N) Sign. ansv. d Betaling for overtid (min. 40%) e Evt. fradag i lønn dokumentert med skriftlig avtale f Evt. kost- og diettgodtgjørelse ved utestasjonering g Ingen bruk av midlertidige ansettelser h Arbeidsavtale foreligger på et språk som arbeidstaker forstår Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 23 av 35

24 10 SIKKERHETSBESTEMMELSER 10.1 Generelt Alle plikter å sette seg inn i <prosjektets/vedlikeholdsarbeidets> SHA-plan og sikkerhetsbestemmelsene som gjelder for denne byggeplassen. Dette er minimumskrav - strengere krav kan gjelde for denne byggeplassen eller for den enkelte arbeidsgiver. Byggebransjens ID-kort skal være gyldig og bæres lett synlig Alle skal registrere seg daglig i oversiktslister Alle må bidra til en trygg og sikker arbeidsplass. Ingen jobb haster så mye at den ikke kan gjøres sikkert gjennomfør Sikker Jobb Analyse før oppstart hvis det anses nødvendig. Ingen må utføre arbeid uten godkjent opplæring når det er et krav Rapporter uønskede hendelser til din leder og sørg for strakstiltak hvis nødvendig Alle skal bruke påkrevet vernerutstyr (minimum hjelm, vernesko og synlighetstøy) Gangveier, stillaser, rømningsveier og arbeidsområder skal holdes ryddige Prosjektets rutiner for Rent-Tørt-Bygg skal følges Brannfarlig avfall skal legges i spesielle beholdere Søl fra olje og andre brennbare stoffer skal fjernes 10.2 Arbeid i høyden Som hovedregel skal personlig sikring (f. eks fallsele) benyttes kun hvor felles sikringstiltak ikke er mulig eller ikke er ferdig etablert. Stiger og gardintrapper kan benyttes inntil 1m høyde, arbeider over 1m skal kun skje med stillas eller annen egnet arbeidsplattform. Stiger og gardintrapper skal ikke (selv under 1m) benyttes dersom: det skal håndteres noe med begge hendene (eks; bormaskiner, spikerpistol eller lignende) det kreves bruk av kraft det skal håndteres tunge eller store ting arbeidene skal foregå på et stort område underlag ikke er helt plant det skal arbeides på siden av stigen CE-merking mangler eller det er skader på vanger eller trinn Stillas eller annen trygg arbeidsplattform skal benyttes dersom arbeider i høyden ikke innfrir det forutsetningene over. Stillaser (inklusive rullestillaser) skal: Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 24 av 35

25 monteres iht monteringsanvisning ha rekkverk ved arbeider over 1m også under 1m om arbeidet tilsier det være merket med eier, status (stengt åpen) være CE-merket Varslingsplan for Statsbyggs byggeplasser Vakt: (Brukes ved de prosjekter som har vakttjeneste) Skadestedet Brann: 110 Politi: 112 Ambulanse: 113 Anleggsledelse Entr Navn Navnesen Byggeleder / KU Navn Navnesen Evt Arbeidstilsynet DSB Statsbyggs Krisetelefon Adm. direktør Harald V. Nikolaisen Prosjektleder Navn Navnesen Prosjekteier Navn Navnesen SHA- rådgiver (Velg en av disse) Knut Farholm Jan Arnesen Heidi Særvold Tore Rømyr Byggherredirektør Synnøve L Sandberg Eiendomsdirektør Frode Meinich Beredskap ved ulykker 1. Sikre skadestedet For å unngå at flere blir skadet og for å stoppe eller begrense skadevirkningene 2. Gi førstehjelp - Sørg for frie luftveier 3. Tilkall hjelp Oppgi: - Hvem som ringer - Hva har skjedd - Hvor det har skjedd - Når skjedde det - Hvordan finne fram, evt. møtested Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 25 av 35

26 - Gi hjerte/lunge redning - Stans store blødninger - Hold pasienten varm Det som er merket rødt, skal fjernes etter tilpasning - Hvilket tlf.nr. kan det ringes tilbake til 4. Varsle anleggsledelsen Møt, informer og led redningspersonell til skadestedet 5. Gå til angitt samlingssted, og avvent videre informasjon Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 26 av 35

27 OVERSIKTSLISTE IHT BHF 15 Prosjektnavn: <xx> Måned: Byggeplassadresse: <xx> År: Firma*: Navn Org.nr: Fødselsdato * Med firma menes navn på arbeidsgiver, enmannsbedrift eller innleievirksomhet den virksomhet som utbetaler lønn. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 27 av 35

28 UTVI DET SAMORDN I N GSSKJEMA (ERSTATTER SK JEMA 504 FRA ARBEI DSTI LSYNET) Prosjektnr og -navn: Byggherre Byggeplassadresse: Hovedbedriftens navn: Verneombud/ hovedverneombud: Leder for samordningen: Tidsrom for samordningen: Firma Org.nr Eventuell StartBANK-ID Navn/tlf verneombud Oppdragsgiver Forventes bruk av utenlandsk arbeidskraft? (ja/nei) Inntakskontroll utført (dato) A <Hovedleverandør 1> Statsbygg <UE > <Hovedleverandør 1> <UE > <Hovedleverandør 1> <Hovedleverandør 2> Statsbygg Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 28 av 35

29 MELDI NG OM BRUK AV UNDERENTREPRENØRER - Meldingen skal omfatte underentreprenører i hele kontraktskjeden som er kjent ved meldetidspunktet - Hovedleverandør er ansvarlig for melding - For hver underentreprenør skal sjekkliste S6 (eller tilsvarende) fylles ut av hovedleverandør - Oppdatert melding sendes ved endringer - Aksept av underentreprenør fra byggherre fritar ikke hovedleverandør for ansvar - Denne meldingen og utfylte sjekklister sendes hovedbedrift med kopi til SHA-koordinator og PL før oppstart byggeplass - Firmaene overføres til "Utvidet samordningsskjema" av hovedbedrift Prosjektnr og -navn Godkjent av: B-dir Dokumenteier: B-dir Følgende underentreprenører vil bli benyttet: Firma Org. nr. Kontrakt med/ oppdragsgiver Fra dato Til dato Utenlandske arbeidstakere? Beskrivelse av arbeidet som skal utføres Kommentar Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 29 av 35

30 MÅNEDSRAPPORT FOR SHA FRA HOVEDLEVERANDØR TIL SHA- KOORDINATOR (KU) Prosjektnr./-navn < Forhåndsutfylles av PL før skjemaet distribueres i prosjektet > : Entreprise: : Periode (mnd/år) : Doculive nr. <Angi mnd/år> < Forhåndsutfylles av PL før skjemaet distribueres i prosjektet > : Hovedleverandør er ansvarlig for å innhente data fra hele kontraktskjeden. Parametere Uønskede hendelser hovedleverandør (fra eget avvikssystem og vernerunder eget arbeidsområde) Uønskede hendelser fra UE (fra eget avvikssystem og vernerunder eget arbeidsområde) Uønskede hendelser felles vernerunder (rapporteres kun av hovedbedrift AML) Denne måned Akkumulert Andel lukket (%) <antall> <antall> <antall> <antall> <antall> <antall> Sum uønskede hendelser egne + UE <antall> <antall> Fraværsskader (egne + UE) (fravær utover skadedagen) <antall> <antall> Antall skader uten fravær (egne + UE) (med medisinsk behandling) <antall> <antall> Timeforbruk egne ansatte <timer> <timer> Timeforbruk UE <timer> <timer> Sum timeforbruk egne + UE <timer> <timer> Byggeplassavvik: (RUH + avvik fra vernerunder) Type hendelse som avviket resulterte i eller Nr. som kunne resultert i 1 Arbeid/sikring i høyden 2 Rydding/søppel 3 RTB (Rent-Tørt-Bygg) 4 Gangsoner 5 Personlig verneutstyr 6 Arbeidsutstyr Antall Utdypende kommentar* Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 30 av 35

31 7 Transport/heising 8 Riggområdet 9 Kontor/skift/spiserom 10 Strøm/kabler mm 11 Belysning 12 Produkter med stoffer på prioritetsliste, kandidatliste og evt. OBS-liste 13 Annet *Eventuelle utdypende kommentarer kan vedlegges på eget ark. Dato og sted: Rapportert av: Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 31 av 35

32 SAMLET MÅNEDSRAPPORT FOR SHA FRA SHA-KOORDINATOR (KU) TIL PL (overføres månedlig til SAMBA av KU) Prosjektnr./-navn : Rapportering for "<Angi måned og år>" : Doculive nr. : Parametere Denne periode Akkumulert Andel lukket (%) Sum byggeplassavvik (RUH og avvik fra vernerunder) <antall> <antall> Sum fraværsskader (fravær utover skadedagen) <antall> <antall> Sum skader uten fravær (med medisinsk behandling) <antall> <antall> Sum timeforbruk <timer> <timer> Byggeplassavvik: (RUH + avvik fra vernerunder) Type hendelse som avviket resulterte i eller Nr. som kunne resultert i 1 Arbeid/sikring i høyden 2 Rydding/søppel 3 RTB (Rent-Tørt-Bygg) 4 Gangsoner 5 Personlig verneutstyr 6 Arbeidsutstyr 7 Transport/heising 8 Riggområdet 9 Kontor/skift/spiserom 10 Strøm/kabler mm 11 Belysning 12 Produkter med stoffer på prioritetsliste, kandidatliste og evt. OBS-liste 13 Annet Kommentarer: Antall Utdypende kommentar* Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 32 av 35

33 Dato og sted: Rapportert av: Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 33 av 35

34 RAPPORT OM SKADER PÅ PERSONER, ALVORLIGE YTRE MILJØ HENDELSER OG STØRRE MATERIELLE SKADER HENDELSE: Dato: Innrapportert av: Arbeidsoperasjon: Skadeomfang: Hva skjedde: Antatt årsak: Forslag til forebyggende tiltak: VED PERSONSKADE: Navn: Firma skadede ansatt i: Skjema NAV fylt ut og sendt NAV: Ja: Nei: Hvilken type behandling har den skadde fått: Ingen: Førstehjelp: Lege: Sykehus: Legevakt: Annet: Sted: Dato: Sign: KORRIGERENDE TILTAK: Fylles ut etter gjennomført granskning. Med hensyn til hva som skal granskes henvises det til «16-01-M5 Varslingsrutiner og varslingsplan" Dato: Sign.: Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 34 av 35

35 11 VARSLINGSRUTINER FOR SKADER OG UØNSKEDE HENDELSER Formål Oppfølgingsansvar Utføres av Henvisninger Sørge for at varsling foregår korrekt, samt oppfølging av skader og uønskede hendelser Prosjektleder Prosjektleder M5 Varslingsplan 3 Rapporteringsskjema for skader Rutine for varsling av skader og alvorlige hendelser på Statsbyggs byggeplasser Uønskede hendelser som har eller kunne ha ført til skade med fravær på personale, omfattende skader på miljø eller materiell skal umiddelbart meddeles byggherren på telefon og SMS. Disse forholdene skal også meddeles byggherren skriftlig innen 24 timer på rapporteringsskjema for skader (3). Byggherren har rett til å kreve utvidet rapportering med redegjørelse for hvilke tiltak som iverksettes for å hindre gjentakelse av forholdet. Hendelser som har medført skader uten fravær, med medisinsk behandling skal meldes byggherren på telefon i løpet av arbeidsdagen og skriftlig rapporteres innen 5 arbeidsdager på rapporteringsskjema for skader (3). Skader med fravær og skader uten fravær med medisinsk behandling vil rapporteres inn i Statsbyggs system for avviksbehandling. Arbeidstilsynet skal varsles på telefon ved skader med fravær og alvorlige hendelser som kunne medført alvorlige skader. Følgende uønskede hendelser skal granskes: -Hendelser som har medført skader med fravær -Hendelser som kunne medført alvorlige skader -Omfattende skader på miljø -Omfattende skader på materiell Hendelser skal granskes i samarbeid med SHA-rådgiver(e). SHA-rådgiveren må inneha kompetanse i granskning av uønskede hendelser. Hendelser i større omfang skal behandles i henhold til Krise- og ulykkesplan for Statsbygg. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 35 av 35