SKIEN KOMMUNE NYTT PARKETTGULV KONGERØDHALLEN KONKURRANSEGRUNNLAG

Transkript

1 SKIEN KOMMUNE NYTT PARKETTGULV KONGERØDHALLEN KONKURRANSEGRUNNLAG

2 Innholdsfortegnelse 1 Innbydelse Orientering om prosjektet og kontrakten Generelle konkurranseregler Konkurranseform Kunngjøring Utforming av kontrakten Forbehold hos oppdragsgiver Konkurransegrunnlaget Spørsmål til konkurransegrunnlaget Befaring Informasjonsmøte Tilbudet Tilbudsbrev og vedlegg Levering av tilbud Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse) Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet Forbehold og avvik Alternative tilbud Deltilbud Vedståelsesfrist Kvalifikasjonskravene Tildeling av kontrakt og tildelingskriterier Organisering av prosjektet Oversikt over involverte aktører Fremdrift og gjennomføring Kontraktsomfang Beskrivelser av leveransen m.v Side 2 av 18

3 9.1 Generell del... 9 Prosjektet gjelder utskifting av vinduer på 1 bygg (Torvmyrvegen 17) påkjørbekkhøgda skole. Anbudssummen skal omfatte samtlige arbeider med utskifting av vinduer Beskrivelse Krav til prosessen Organisering hos entreprenøren Vederlaget Korrespondanse/ beskjeder Fakturering Kontraktsbestemmelser Generelle kontraktsbestemmelser Underskrift Vedlegg Mal for tilbudsbrev Organisering hos entreprenøren Tilbudsskjema vederlag SHA-plan Side 3 av 18

4 1 Innbydelse Skien kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, innbyr med dette til åpen anbudskonkurranse, totalentreprise for «nytt parkettgulv i Kongerødhallen». Skien kommune er en by og en kommune i Telemark, fylkets administrasjonssenter og største by. Skien er Norges 11. største by og omfatter 783 km2. Byen er en av Norges eldste og har røtter tilbake til år 900. Antall innbyggere i Skien kommune pr. 1. januar 2016 er nesten Skien kommunes visjon er Den gode og inkluderende møteplass. Orientering om prosjektet og kontrakten Prosjektet gjelder fjerning av eksisterende gulv og legging av nytt idrettsgulv i Kongerødhallen. Se for øvrig pkt 8 «Kontraktsomfang» og pkt 9 «Beskrivelse av leveranse mv.» Prosjektet er planlagt gjennomført som en totalentreprise. Generelle konkurranseregler Lov om offentlige anskaffelser LOV og forskrift om offentlige anskaffelser FOR nr 402 gjelder for konkurransen. Konkurranseform Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort (dato) Doffin-databasen på Der er konkurransegrunnlaget med tilhørende dokumenter tilgjengelig, og kan lastes ned. Utforming av kontrakten Kontrakten vil bestå av dokumentene som utgjør konkurransegrunnlaget, jf. pkt 2 nedenfor, entreprenørens tilbud, referater fra befaring og et avtaledokument basert på NS 8407 A. Forbehold hos oppdragsgiver Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen med umiddelbar virkning dersom det foreligger saklig grunn. Manglende godkjenning fra politisk hold eller manglende finansiering er saklig grunn til å avlyse konkurransen på ethvert tidspunkt før endelig kontrakt er underskrevet. 2 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet, samt de vedlegg som fremgår av pkt. 17. Eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referat fra befaring i henhold til nedenstående bestemmelser, vil også være en del av konkurransegrunnlaget. Spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristen utløp dersom han finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller endres. Forespørselen skal rettes til prosjektleder Sven E. Kristoffersen i Skien kommune på epost: sven-egil.kristoffersen@skien.kommune.no Side 4 av 18

5 Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp. Dersom forespørsel fremsettes pr telefon, skal den bekreftes med skriftlig henvendelse. Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Dersom meddelelsen gis kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges. Befaring Felles befaring avholdes onsdag den 3. juni 2016 kl Adresse: Oppmøtested: Kongerødveien 79, 3737 Skien Kongerød ungdomsskole Formålet med befaringen er å gi tilbyderne innsyn i rammebetingelser for kontraktarbeidene som ikke lett lar seg beskrive. Det vil bli ført referat fra befaringen som angir tidspunkt for befaring, hvem som var til stede og hva som ble befart. Dersom det blir stilt spørsmål til konkurransegrunnlaget under befaringen, vil spørsmål og svar inntas i referatet. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referatet er en del av konkurransegrunnlaget. Tilbydere skal delta på befaringen. Dersom en tilbyder har unnlatt å delta på befaringen, vil oppdragsgiver legge til grunn at tilbyderen har samme kunnskap om rammebetingelsene for kontraktarbeidene som de tilbydere som deltok på befaringen. Informasjonsmøte Det vil ikke bli avholdt informasjonsmøte. 3 Tilbudet Tilbudsbrev og vedlegg Tilbudsevalueringen er en omfattende prosess, hvor alle leverandører har krav på lik og rettferdig behandling. Det er derfor nødvendig at alle tilbudene er likt oppbygd og benytter referanser i henhold til konkurransegrunnlaget. Tilbyder skal levere tilbudsbrev basert på den mal som vedlagt denne tilbudsinnbydelsen, jf. pkt 17.1 Mal for tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. Som vedlegg til tilbudsbrevet skal tilbyder levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over kvalifikasjonskriterier i pkt. 4 nedenfor, jf. tabellenes kolonne C: Dokumentasjonskrav Dokumentasjonen skal systematiseres etter den vedleggstrukturen som fremgår av tabellenes kolonne D:, se og pkt Tilbudet skal utformes på norsk i ett originaleksemplar på papir. Side 5 av 18

6 Levering av tilbud Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) konvolutt eller pakke. Tilbud skal således ikke sendes pr. e-post eller telefaks. Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte: Tilbud nytt parkettgulv i Kongerødhallen Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene og tilbyderne vil heller ikke få tilsendt utskrift av protokollen. Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen. Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse) Skien kommune Eiendomsenheten Postboks SKIEN Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Skien kommune Eiendomsenheten Henrik Ibsensgt. 2, Kaffehuset, Servicesenteret, 1. etg SKIEN Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet Tilbudet skal være mottatt av oppdragsgiver innen følgende frist: Forbehold og avvik mandag 17. juni 2016 kl Forbehold og avvik vil kunne føre til avvisning. Før tilbyder eventuelt tar forbehold eller utformer tilbud med avvik, bør derfor juridisk kompetanse konsulteres. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik bør leverandørene stille spørsmål underveis i gjennomføringen av anskaffelsen, jf pkt 2.1. Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Slike henvisninger vil følgelig kunne lede til avvisning. Eventuelle forbehold og avvik skal være presise og entydige og skal beskrives i eget tilbudsvedlegg. Tilbyderen kan ikke påberope forbehold og avvik som er beskrevet på annen måte. Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. Tilbud på andre løsninger enn de spesifiserte eller som på annen måte ikke er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget vil derfor anses som tilbud med avvik eller forbehold, jf pkt 3.6 ovenfor. Deltilbud Det er ikke adgang til bare å gi tilbud på deler av beskrevet arbeidsomfang. Side 6 av 18

7 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende i 6 måneder fra tilbudsfristens utløp og frem til 17. desember Kvalifikasjonskravene For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil følgende kriterier, krav og dokumentasjon legges til grunn. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. Ved kontraktsinngåelsen må valgt entreprenør fremlegge dokumentasjon for at eventuelle underentreprenører oppfyller obligatoriske og ufravikelige krav som nevnt i tilbudsvedlegg Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf. nærmere i pkt. 3 om tilbudet. A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav D: Firmaregistrering, skatt og HMS Obligatoriske og ufravikelige krav Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert 1.1 Skatteattest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp 1.2 Side 7 av 18

8 A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav D: Økonomisk og finansiell stilling Foretaket skal ha en økonomi til å gjennomføre kontrakten Foretakets årsberetning for de siste tre år eller nyere opplysninger som har betydning for foretakets regnskapstall. Med årsberetning menes den som for norske foretak sendes til Brreg. 1.3 Foretaket skal fremlegge dokumentasjon på at det vil bli stilt garanti 1.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretaket skal ha tilfredsstillende tekniske og faglige kvalifikasjoner til å gjennomføre kontrakten Foretakets relevante arbeider de siste tre årene. Oversikt over prosjektorganisasjonen med opplysninger som i vedlegg jf. pkt. 18.2, i tillegg til opplysning om relevant utdannelse og faglige kvalifikasjoner (CV) for foretakets nøkkelpersoner til aktuelle prosjekt Tildeling av kontrakt og tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som har lavest pris. Følgende elementer inngår i vurderingen av lavest pris: Totalsum på tilbudet Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i overstående tabell, jf. nærmere i pkt. 3 om tilbudet. Side 8 av 18

9 6 Organisering av prosjektet Oversikt over involverte aktører Oppdragsgiver/Byggherre: Skien kommune Postboks 158 Sentrum 3701 Skien Prosjektleder: Skien kommune Eiendom Postboks 158, Sentrum 3701 Skien Prosjektleder: Sven E. Kristoffersen Telefon: Mob: E-post: 7 Fremdrift og gjennomføring Arbeidene må utføres i tidsrommet 20. juni til 19. august. Arbeidene må være avsluttet senest til skolestart høsten Entreprenøren må i tilbudsbrevet bekrefte at denne byggetiden kan overholdes. Det vil ikke være annen bruk av hallen mens arbeidene pågår 8 Kontraktsomfang Når anbudet er tildelt, vil det bli satt opp et budsjett for prosjektet. Dersom budsjettet overskrider bevilget sum, vil leveransen bli redusert tilsvarende. For nærmere detaljer se pkt 9 «Beskrivelser av leveransen m.v.» 9 Beskrivelser av leveransen m.v. Generell del Prosjektet gjelder utskifting av eksisterende parkettgulv i Kongerødhallen. Gammelt gulv skal fjernes, gulvet rettes opp og det skal legges nytt sportsgulv av typen Multiflex eller tilsvarende. Beskrivelse For størrelsen på gulvet så vises det til vedlagte plantegning av hallen. Gulver er på ca m2, men entreprenøren er selv ansvarlig for oppmåling av arealet. Arbeidene omfatter: Byggherren vurderer å demontere eksisterende parkettgulv med undergulv, gulvlister samt overgangs og sluttlister samt bortkjøring og deponering selv. Side 9 av 18

10 Men det skal gis en opsjonspris fra tilbyder også på disse arbeidene. Denne opsjonen skal ikke inngå i tilbudssummen men skal gis separat, se tilbudsskjema Opsjonsprisen skal omfatte følgende arbeider: Demontere eksisterende parkettgulv med undergulv, gulvlister samt overgangsog sluttlister samt bortkjøring og deponering. Kontroll av eventuelle setninger i eksisterende betonggulv. Dersom det er behov for utbedring må dette avtales spesielt. Det er ujevnheter i eksisterende gulv på ca. +/- 50 mm. Dette må flytsparkles slik at ujevnheter i gulvflaten tilfredsstiller KKD`s krav, Klasse A (2mm på 2 meters lengde) Oppforing av hele gulvet med trykkfast isopor av kvalitet XPS/EPS min til riktig høyde slik at ferdig sportsgulv flukter med tilstøtende rom. Over XPS/EPS legges diffusjonssperre, 0,2mm med 200 mm overlapp Deretter legges Multiflex bestående av - Tarfoam 1500 (15 mm) - Tarflex, finer 9x310x244 - Parkett Eik 14 mm med Proteco Lakk eller tilsvarende gulvkonstruksjonen. Det skal merkes for følgende baner i henhold til KKD standard for hall av denne type: Håndball kamp int. 1 stk Håndball standard 3 stk Håndball mini 6 stk Baket kamp int. 1 stk Basket trening 3 stk Innebandy 3 stk koblet med håndball standard Volleyball kamp int. 1 stk Volleyball standard 3 stk Badminton 1 stk Det forutsettes at eksisterende hylser / utstyrsfester kan benyttes, men det må medtas nødvendige tilpasninger / kompletteringer til det nye gulvet. Nødvendige hylseringer, som freses ned i parketten og dekklokk må medtas. Nødvendig antall minihylser, gjengehylser og kjetting til håndballmål må medtas. 10 Krav til prosessen Rent tørt bygg Arbeidene skal produseres etter prinsippet Rent-Tørt-Bygg (RTB) slik dette er skissert i håndboken Rent Tørt Bygg forebyggende helsevern i bygninger, 2. utgave 2007 utgitt av RIF. Det forutsettes at entreprenørene har nødvendig kjennskap til begreper og målsettinger slik de fremkommer i boken. Side 10 av 18

11 11 Organisering hos entreprenøren Entreprenøren må oppgi opplysninger som fremgår av skjema i pkt. 18.2, i tillegg til nærmere beskrivelse i pkt. 4, jf. tilbudsvedlegg Vederlaget De tilbudte prisene Opplysninger om vederlaget, herunder: Totalsum på tilbudet Utfylt tilbudsskjema Regningsarbeider Påslag materialer Opplysningene fylles inn i tilbudsskjema som er vedlegg til konkurransegrunnlaget jf. pkt Korrespondanse/ beskjeder All korrespondanse til oppdragsgiver i forbindelse med byggesaken stiles til: Prosjektleder Sven E. Kristoffersen Skien kommune EIENDOMSENHETEN POSTBOKS SKIEN E-post: sven-egil.kristoffersen@skien.kommune.no Korrespondanse påføres følgende overskrift: Utskifting av parkettgulv i Kongerødhallen 14 Fakturering Fakturaer stiles til byggherre. Fakturaadressen er: Skien kommune Eiendom / Prosjektenheten FAKTURAMOTTAK Postboks 37 Sentrum 3701 Skien Hver faktura merkes med: Utskifting av vinduer utskifting av parkettgulv i Kongerødhallen bestiller nr Sven E. Kristoffersen Totalentreprise Type nota (A-nota, E-nota) Sluttfakturaer behandles også av Prosjektleder. Fakturering fra totalentreprenør skal skje hver måned, med mindre annen avtale er inngått. Fakturering skal skje særskilt for; Side 11 av 18

12 avdragsfakturaer tilleggsbestilling Ingen faktura blir betalt før garanti og kopi av forsikringsbevis er deponert i henhold til avtalen. Pris- og lønnsendringer Prisene skal ikke reguleres for pris- og lønnsendringer. 15 Kontraktsbestemmelser Generelle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, med de presiseringer og endringer som angitt nedenfor. Definisjoner (NS 8407 pkt 1) Byggherre (NS 8407 pkt 1.1) Skien kommune er byggherre. Byggherrens oppdragsgivere, leietakere og brukere regnes som tredjemenn i relasjon til denne kontrakt. Det er derfor ingen identifikasjon mellom byggherren og disse. Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt 7) Generelle bestemmelser (NS 8407 pkt 7.1) Byggherren stiller ikke sikkerhet. Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt 7) Byggherrens sikkerhetsstillelse/reduksjon av sikkerhet (NS 8407 pkt 7.3 og 7.4) Byggherren stiller ikke sikkerhet. Forsikring (NS 8407 pkt 8) Totalentreprenørens plikt til å holde kontraktsgjenstanden mv. forsikret (NS 8407 pkt 8.1) Forsikringen skal gjelde inntil alle arbeider inkludert utbedring av eventuelle mangler fra ferdigbefaring vedrørende hele bygget, anlegget og/eller prosjektet er overtatt av byggherren. Forsikring (NS 8405 pkt 8) Forsikring ved ombyggingsarbeider (NS 8407 pkt 8.4) Byggherren stiller ikke sikkerhet. Kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt 10) Valg av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt 10.1) 1. Arbeidet skal utføres av tilbyderen og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprenør og deres ansatte. Tilbyder skal til enhver tid kunne framlegge dokumentasjon på ansettelsesforholdet. Tilbyder skal dokumentere at majoriteten av de ansatte har fagbrev innfor sitt fagområde. 2. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft krever skriftlig begrunnelse fra entreprenøren. Side 12 av 18

13 3. Tilbyder plikter å sørge for at likelydende bestemmelser om bruk av egne ansatte, enmannsforetak, innleid arbeidskraft og krav om dokumentasjon av fagbrev inntas i kontrakter med underentreprenører. Arbeidskraften skal være innleid i samsvar med arbeidsmiljøloven 14-12a og Norsk er hovedspråk på kommunens byggeplasser, både skriftlig og muntlig. Det kreves at minst en person på hvert arbeidslag forstår og behersker å gjøre seg godt forstått på norsk. 5. Byggherren tillater ikke mer enn et ledd i kontraktskjeden. Oppdragsgiver kan godkjenne to ledd når det foreligger en god begrunnelse. Det skal aldri være mer enn to ledd i kontraktskjeden. 6. Tilbyder og underentreprenører som skal engasjeres i prosjektet skal være godkjente og aktive lærlingebedrifter. Når størrelsen på prosjektet tilsier det kan oppdragsgiver kreve at det skal være lærlinger i prosjektet (Gjelder norske bedrifter). 7. Etter ligningsloven 6-10, med tilhørende forskrifter, plikter næringsdrivende som har gitt noen oppdrag på byggeplass å gi melding til Sentralskattekontoret for utenlands saker om enhver utenlandsk oppdragstaker eller utenlandsk arbeidstaker som utfører oppdrag på byggeplassen. 8. Tilbyder er ansvarlig for å rapportere fortløpende om bruk av utenlandsk arbeidskraft i alle ledd i kontraktskjeden, herunder framskaffe og framlegge for byggherren kopi av innsendt melding for den enkelte utenlandske oppdragstaker eller utenlandske arbeidstaker. 9. Lønn og annen godtgjørelse for samtlige arbeidstakere skal utbetales til konto i en norsk bank. 10. Tilbyder skal dokumentere at han har gyldig yrkesskadeforsikring for alle ansatte, og gir oppdragsgiver rett til å kontrollere opplysningene. 11. Byggherren kan kreve dagmulkt av tilbyderen dersom han selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr ,- pr. hverdag. 12. Tilbyder skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke, jfr 5 i forskrift om lønns og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Tilbyder skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om lønns og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler tilbyder inngår og som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende dokumentasjon. Dersom tilbyder ikke etterlever disse pliktene og forholdet ikke er rette innen en fastsatt frist har oppdragsgiver rett til å kreve dagmulkt. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør og størrelsen fastsettes samme måte som i punkt Det skal bekreftes på vedlagte egenerklæring at ILO-konvensjon nr. 94 blir fulgt. Side 13 av 18

14 14. Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelser, og entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten med 2 års karantene. Kontroll og retting av feil i byggetiden (NS 8407 pkt 20) Byggherrens rett til å føre kontroll(ns 8407 pkt 20.2) Byggherre, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha innsyn i: a) entreprenørens kvalitetssystem b) utførelse av kontraktarbeidet c) produksjonsprosessen d) de deler av entreprenørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for entreprenørens oppfyllelse av kontrakten. Innsynsretten omfatter bl.a. revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Entreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til 3 år etter at siste betaling har funnet sted. Entreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos entreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for entreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor byggherren. Forberedelse til overtakelse (NS 8407 pkt 36) Levering av FDV-dokumentasjon (NS 8407 pkt 36.2) Totalentreprenøren skal levere forvaltnings-, drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon (FDV-dokumentasjon) til byggherren i samsvar med mal for Skien kommune. Generell del for Skien kommunes krav til FDV-dokumentasjon er vedlagt konkurransegrunnlaget. Valgt totalentreprenør vil få overlevert spesiell del for Skien kommunes krav til FDV-dokumentasjon etter kontraktsinngåelse. 16 Underskrift Skien, 27. mai 2016 Sven Egil Kristoffersen Prosjektleder Side 14 av 18

15 17 Vedlegg Mal for tilbudsbrev Tilbud på prosjekt Nytt parkettgulv i Kongerødhallen Vi gir med dette tilbud på ovennevnte kontrakt. Vårt tilbud består av tilbudsbrev og de avkryssede tilbudsvedlegg: (Tilbyder skal krysse av for de dokumentene som er vedlagt tilbudsbrevet): Kvalifikasjoner Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert Skatteattest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp Foretakets årsregnskap for de siste tre år eller nyere opplysninger som har betydning for foretakets regnskapstall. Med årsberetning menes den som for norske foretak sendes til Brreg. Foretaket skal fremlegge dokumentasjon på at det vil bli stilt garanti Foretakets relevante arbeider de siste tre årene 1.6 Oversikt over prosjektorganisasjonen med opplysninger som i vedlegg jf. pkt. 20.2, i tillegg til opplysning om relevant utdannelse og faglige kvalifikasjoner (CV) for foretakets nøkkelpersoner til aktuelle prosjekt Side 15 av 18

16 Tildelingskriterier 2.1 Utfylt vedlagt tilbudsskjema, jf. pkt Annet 3.1 Signaturfullmakt for det tilfelle at den som undertegner tilbudet ikke er signaturberettiget. Organisering hos entreprenøren Firmaopplysninger om Totalentreprenøren Firmanavn Postadresse Org.nr. Daglig leder Kontaktperson Telefon Epost: Totalentreprenørens bemanning for oppdraget: Prosjektleder Prosjekteringsleder Anleggsleder Formann Bruk av underentreprenører / -leverandører: Side 16 av 18

17 Tilbudsskjema vederlag Prisskjema Post nr. 1 Rigg og drift av byggeplassen inkl. reise og overnatting Antall Volum Enhetspris Sum kr Utbedring av eventuelle lokale setninger i eksisterende gulv Oppretting av gulv med flytsparkel + / - 50 mm 5 Diffusjonssperre 6 Oppforing av gulv med trykkfast isopor 7 8 Legging av sportsgulv i henhold til beskrivelse Nødvendige hylser og fester inkl. montering 9 Merking av baner i henhold til beskrivelse Sum eks mva 25 % mva Sum inkl mva Sum eks mva Opsjonspris på riving og bortkjøring og deponering, jfr. punkt Side 17 av 18

18 Regningsarbeider Det skal faktureres etter etterfølgende timesatser og kategorier. Eventuelle overtidstillegg godtgjøres ikke. Satsene skal dekke lønn, sosiale utgifter, diett, losji, reisegodtgjørelse, gangtid o.l, verktøygodtgjørelse, bastillegg, arbeidsledelse, administrasjon, garantiansvar, påslag og fortjeneste. Prisene er eks mva. Kategori Timepris Enh. Prosjektleder Formann Fagarbeider Hjelpearbeider Lærling Kr/t Kr/t Kr/t Kr/t Kr/t Kr/t Påslag materialer Materialer for regningsarbeider godtgjøres med entreprenørens selvkost tillagt %. SHA-plan Se vedlagte mail for SHA-plan. Side 18 av 18