RAPPORT PRØVEUTTREKK [NAVN] KOMMUNE. Utført av:
|
|
|
- Thorvald Engen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 RAPPORT PRØVEUTTREKK [NAVN] KOMMUNE Utført av:
2 Litt om testen Det er viktig å være inneforstått med hva som testes ved et prøveuttrekk. Dette er en test av den tekniske datakvaliteten ved et prøveuttrekk. Dette betyr at prøveuttrekket testes mot tekniske krav spesifisert i Noark-5 standarden. Testen gir en indikasjon på hvorvidt det vil være mulig å gjenskape materialet på et senere tidspunkt, samt om det er mulig å langtidsbevare autentisiteten og integriteten til materialet. Det er samtidig viktig at man er inneforstått med hva som ikke testes, nemlig den arkivfaglige datakvaliteten i uttrekket. Eksempler på typisk arkivfalig datakvalitet kan være om saker og journalerposter har god og beskrivende tittel, samt om riktig arkivnøkkel er påført. Denne type tester er det vanskelig å automatisere, og bør av den grunn helst forløpende etterprøves i produksjonsmiljøet. Testen er delt inn i følgende tre deler, og etterfølges av avsluttende kommentar: A. Teknisk integritet B. Arkivstruktur og metadata C. Overordnede kriterier
3 Innhold Litt om testen... 2 Teknisk integritet... 4 A-1 Er uttrekket valid og velformulert...5 A-2 Sjekksummer for dokumenter...6 A-3 Validering av dokumenter mot PDF/A standard...7 A-4 Validering av endringslogg.xml mot arkivstruktur.xml...8 A-5 Validering antall dokumenter A-6 Validering antall dokumenter A-7 Validerer oppgitt antall mapper...11 A-8 Validerer antall oppgitt registreringer...12 Metadata B-1 Arkiv B-2 Arkivskaper B-3 Arkivdel B-4 Klassifikasjonssystem...18 B-5 Klasse B-6 Mappe B-7 Saksmappe B-8 Møtemappe...22 B-9 Sakspart B-10 Møtedeltaker...24 B-11 Registrering...25 B-12 Basisregistering...26 B-13 Journalpost...27 B-14 Korrespondansepart...28 B-15 Avskriving B-16 Dokumentflyt...30 B-17 Møteregistrering...31 B-18 Dokumentbeskrivelse...32 B-19 Dokumentobjekt...33 B-20 Konvertering...34 C. Overordnede kriterier...35
4 Konklusjon og vurdering...37 Teknisk integritet Testen består av følgende elementer 1. Samtlige filer i uttrekk testes mot XSD skjema, dvs vi sjekker om strukturen i uttrekket stemmer overens med malen for hvordan uttrekket skal se ut. 2. Samtlige sjekksummer testes mot tilhørende filer. 3. Samtlige dokumenter testes om de validerer mot PDF/A standarden. 4. Samtlige registreringer i endringslogg.xml testes mot tilhørende registreringer i arkivstruktur.xml altså om endringsloggen stemmer overens med innholdet i arkivdelen. 5. Tester om antall dokumenter som oppgis i arkivstruktur.xml validerer mot antall dokumenter som oppgis i «antalldokumentfiler» i arkivuttrekk.xml dvs om antall dokumenter hentet ut i uttrekket stemmer overens med faktiske dokumenter i arkivdelen. 6. Tester om antall dokumenter oppgitt i arkivstruktur.xml stemmer overens med faktisk antall dokumenter som ligger ved uttrekket i mappen «dokumenter». 7. Tester om antall elementer av type «mappe» stemmer overens med antall «mappe numerofoccurrences» i arkivuttrekk.xml altså om antall mapper som blir med ut i uttrekket stemmer overens med faktisk antall mapper i arkivdelen. 8. Tester om antall elementer av type «registreringer» stemmer, utføres på samme måte som med mappe. Testen gjennomføres av et automatisert verktøy, og samtlige feil etterprøves manuelt. Verktøyet gir kun et av to resultater, enten er testen valid eller så er den invalid. Ved et invalid resultat gjøres det ikke automatisk rede for hvorfor testen feiler, så dette etterprøves også manuelt. Til slutt kommenteres hvor alvorlig feilen anses å være, samt eventuelle tiltak for å rette feilen.
5 A-1 Er uttrekket valid og velformulert Beskrivelse av Testen sjekker om XML filene er velformulert i henhold til XML 1.0 standarden, samt om filene validerer mot sine respektive Noark-5 XSD skjema. I praksis sjekkes altså om filene virkelig er XML filer ved å teste de mot krav presentert i XML 1.0 standarden. Deretter sjekkes man om XML filene følger malen for innhold og struktur mot krav i Noark-5 standarden. Eventuell utbedring Kommentar Resultat sten
6 A-2 Sjekksummer for dokumenter Beskrivelse av Testen sjekker om XML filene er velformulert i henhold til XML 1.0 standarden, samt om filene validerer mot sine respektive Noark-5 XSD skjema. I praksis sjekkes altså om filene virkelig er XML filer ved å teste de mot krav presentert i XML 1.0 standarden. Deretter sjekkes man om XML filene følger malen for innhold og struktur mot krav i Noark-5 standarden. Eventuell utbedring Kommentar Resultat sten
7 A-3 Validering av dokumenter mot PDF/A standard Beskrivelse av Samtlige medfølgende PDF dokumenter valideres mot PDF/A standarden, både mot versjon 1a og 1b. Dersom testen feiler gjennomføres stikkprøver mot dokumenter som feiler i Adobe Profesjonal X. Eventuell utbedring Kommentar Resultat sten
8 A-4 Validering av endringslogg.xml mot arkivstruktur.xml Beskrivelse av sten Testen etterprøver oppføringer i endringslogg.xml mot opplysninger i arkivstruktur.xml. Obigatoriske endringer finnes i filen arkivstruktur.xml, mens endringslogg skal logge kontekstuelle endringer som i etterkant kan vise seg verdifull i forhold til materialets autentisitet. Eksempler på slike endringer er omklassifikasjon av en mappe, flytting av registrering fra en mappe til en annen mappe, endring av saksansvarlig, endring av saksbehandler, reversering av statusverdiger og endringer av metadata etter at et dokument er arkivert. Eventuell utbedring Kommentar Resultat
9 A-5 Validering antall dokumenter 1 Beskrivelse av Tester om antall dokumenter som oppgis i arkivstruktur.xml validerer mot antall dokumenter som oppgis i «antalldokumentfiler» i arkivuttrekk.xml dvs om antall dokumenter hentet ut i uttrekket stemmer overens med faktiske dokumenter i arkivdelen. Eventuell utbedring Kommentar Resultat sten
10 A-6 Validering antall dokumenter 2 Beskrivelse av Tester om antall dokumenter oppgitt i arkivstruktur.xml stemmer overens med faktisk antall dokumenter som ligger ved uttrekket i mappen «dokumenter». Eventuell utbedring Kommentar Resultat sten
11 A-7 Validerer oppgitt antall mapper Beskrivelse av Tester om antall elementer av type «mappe» stemmer overens med antall «mappe numerofoccurrences» i arkivuttrekk.xml altså om antall mapper som blir med ut i uttrekket stemmer overens med faktisk antall mapper i arkivdelen. Eventuell utbedring Kommentar Resultat sten
12 A-8 Validerer antall oppgitt registreringer Beskrivelse av Tester om antall elementer av type «registreringer» stemmer i henhold til det som oppgis i uttrekket. Utføres på samme måte som med mappe. Eventuell utbedring Kommentar Resultat sten
13 Metadata I denne testen tar man utgangspunkt i obligatoriske metadatakrav i Noark-5 versjon 3.1. Med dette som utgangspunkt gjennomgås avleveringen, hvor man etterprøver at samtlige påkrevde metadataelementer er å finne igjen i avleveringen. Det er også her viktig å være inneforstått med forskjellen mellom teknisk og arkivfaglig datakvalitet. Denne testen forholder seg kun til obligatoriske krav, og kommenterer ikke hvorvidt standarden i seg seg tar med seg for mye eller for lite. Testen går ikke gjennom hele uttrekket, men baserer seg på stikkprøver for hvert nivå. Dersom minstekravet for et nivå er tilfredstilt ved tre tilfeller, antar man at det stemmer for hele uttrekket. Dette skyldes at uttrekket generering av uttrekk baserer seg på script som henter ut samme antall metadata for eksempelvis samtlige tilfeller av et dokumentobjekt. Vi tester følgende nivå: 1. Arkiv 2. Arkivskaper 3. Arkivdel 4. Klassifikasjonssystem 5. Klasse 6. Mappe, saksmappe eller møtemappe. Hvorvidt vi tester for basismappe eller annen type mappe avhenger av hvilken arkivdel og hvilket system uttrekket er hentet fra. Typisk vil sak- og arkivsystem produsere saksmapper, mens de fleste fagsystem vil kun produsere basismapper. 7. Sakspart i tilfeller hvor dette forekommer. 8. Møtedeltaker. 9. Registrering eller journalpost. På samme måte som for mappe finnes det flere type registreringer, vil vi også for registrering ta utgangspunkt i hvilket system uttrekket stammer fra. 10.Korrespondansepart 11.Avskriving 12.Dokumentflyt 13.Dokumentbeskrivelse 14.Dokumentobjekt Dersom uttrekket ikke mangler metadata, men inneholder metadata utover det som står spesifisert i Noark-5 skal dette betrakstes som såkalte «virksomhetsspesifikke metadata». Altså et individuelt tillegg til standarden. Dette utløser krav om et eget XML-skjema som spesifiserer tillegget utover standarden. I tilfeller hvor dette dette er vedlagt gjennomgås tillegget. Tilfeller hvor tillegget ikke blir spesifisert i et eget XML-skjema anses som alvorlig avvik. For hvert nivå vurderes også om nivået er påkrevd, antall tillate forekomster, samt om nivået arver fra tidligere objekt. Dette gjøres i følgende notasjon:
14 Antall påkrevd er antallet instanser standarden krever av aktuelt nivå. Man benytter her følgende notasjon: 1 Skal forekomme én gang (obligatorisk) 1-M Skal forekomme én gang, kan forekomme mange ganger (obligatorisk) 0-1 Kan forekomme én gang (betinget obligatorisk eller valgfritt) 0-M Kan forekomme mange ganger (betinget obligatorisk eller valgfritt) Antall funnet indikerer om instansen er med i uttrekket. Utivdelse av indikerer at nivået er en utvidelse av et annet nivå. Eksempelvis er saksmappe en utvidelse av mappe, noe som betyr at samtlige saksmapper skal ha i seg metadata fra både Mappe og Saksmappe.
15 B-1 Arkiv 1-M M001 systemid 1 A Tekststreng M020 tittel 1 A Tekststreng M021 beskrivelse 0-1 A Tekststreng M050 arkivstatus 0-1 A Tekststreng M300 dokumentmedium 0-1 A Tekststreng M600 opprettetdato 1 A Dato og klokkeslett M601 opprettetav 1 A Tekststreng M602 avsluttetdato 1 A Dato og klokkeslett M603 avsluttetav 1 A Tekststreng
16 B-2 Arkivskaper 1-M M006 arkivskaperid 1 A Tekststreng M023 arkivskapernavn 1 A Tekststreng M021 beskrivelse 0-1 A Tekststreng
17 B-3 Arkivdel 1-M M001 systemid 1 A Tekststreng M020 tittel 1 A Tekststreng M021 beskrivelse 0-1 A Tekststreng M051 arkivdelstatus 1 A Tekststreng M300 dokumentmedium 0-1 A Tekststreng M301 oppbevaringssted 0-M Tekststreng M600 opprettetdato 1 A Dato og klokkeslett M601 opprettetav 1 A Tekststreng M602 avsluttetdato 1 A Dato og klokkeslett M603 avsluttetav 1 A Tekststreng M107 arkivperiodestartdato 0-1 A Dato M108 arkivperiodesluttdato 0-1 A Dato M202 referanseforloeper 0-1 A arkivdel.systemid M203 referansearvtaker 0-1 A arkivdel.systemid
18 B-4 Klassifikasjonssystem 0-M M001 systemid 1 A Tekststreng M086 klassifikasjonstype 0-1 A Tekststreng M020 tittel 1 A Tekststreng M021 beskrivelse 0-1 A Tekststreng M600 opprettetdato 1 A Dato og klokkeslett M601 opprettetav 1 A Tekststreng M602 avsluttetdato 0-1 A Dato og klokkeslett M603 avsluttetav 0-1 A Tekststreng
19 B-5 Klasse 1-M M001 systemid 1 A Tekststreng M002 klasseid 1 A Tekststreng M020 tittel 1 A Tekststreng M021 beskrivelse 0-1 A Tekststreng M022 noekkelord 0-M A Tekststreng M600 opprettetdato 1 A Dato og klokkeslett M601 opprettetav 1 A Tekststreng M602 avsluttetdato 0-1 A Dato og klokkeslett M603 avsluttetav 0-1 A Tekststreng
20 B-6 Mappe 0-M M001 systemid 1 A Tekststreng M003 mappeid 1 A Tekststreng M020 tittel 1 A Tekststreng M025 offentligtittel 0-1 A Tekststreng M021 beskrivelse 0-1 A Tekststreng M022 noekkelord 0-M A Tekststreng M300 dokumentmedium 0-1 A Tekststreng M301 oppbevaringssted 0-M Tekststreng M600 opprettetdato 1 A Dato og klokkeslett M601 opprettetav 1 A Tekststreng M602 avsluttetdato 1 A Dato og klokkeslett M603 avsluttetav 1 A Tekststreng M208 referansearkivdel 0-M A arkivdel.systemid M711 virksomhetsspesifikke Metadata 0-1 A Vilkårlig struktur
21 B-7 Saksmappe B-6 Mappe M011 saksaar 0-1 A Heltall M012 sakssekvensnummer 0-1 A Heltall M100 saksdato 1 A Dato M305 administrativenhet 1 A Tekststreng M306 saksansvarlig 1 A Tekststreng M308 journalenhet 0-1 A Tekststreng M052 saksstatus 1 A Tekststreng M106 utlaantdato 0-1 Dato M309 utlaanttil 0-1 Tekststreng M209 referansesekundaer Klassifikasjon 0-M A klasse.systemid
22 B-8 Møtemappe B-6 Mappe M008 moetenummer 1 A Tekststreng M370 utvalg 1 A Tekststreng M102 moetedato 1 A Dato M371 moetested 0-1 A Tekststreng M221 referanseforrigemoete 0-1 A mappe.systemid M222 referansenestemoete 0-1 A mappe.systemid
23 B-9 Sakspart 0-M M010 sakspartid 0-1 A Tekststreng M302 sakspartnavn 1 A Tekststreng M303 sakspartrolle 1 A Tekststreng M406 postadresse 0-M A Tekststreng M407 postnummer 0-1 A Tekststreng M408 poststed 0-1 A Tekststreng M409 land 0-1 A Tekststreng M410 epostadresse 0-1 A Tekststreng M411 telefonnummer 0-M A Tekststreng M412 kontaktperson 0-1 A Tekststreng M711 virksomhetsspesifikke Metadata 0-1 A Vilkårlig struktur
24 B-10 Møtedeltaker 1-M (Kun 1-M i tilfeller hvor møtemappe er med i uttrekket, ellers 0) M372 moetedeltakernavn 1 A Tekststreng M373 moetedeltakerfunksjon 0-1 A Tekststreng
25 B-11 Registrering 0-M M001 systemid 1 A Tekststreng M600 opprettetdato 1 A Dato og klokkeslett M601 opprettetav 1 A Tekststreng M604 arkivertdato 1 A Dato og klokkeslett M605 arkivertav 1 A Tekststreng M208 referansearkivdel 0-M A arkivdel.systemid
26 B-12 Basisregistering B-11 Registrering M004 registreringsid 1 A Tekststreng M020 tittel 1 A Tekststreng M025 offentligtittel 0-1 A Tekststreng M021 beskrivelse 0-1 A Tekststreng M022 noekkelord 0-M A Tekststreng M024 forfatter 0-M A Tekststreng M300 dokumentmedium 0-1 A Tekststreng M301 oppbevaringssted 0-M Tekststreng M711 virksomhetsspesifikke Metadata 0-1 A Vilkårlig struktur
27 B-13 Journalpost B-12 Basisregistrering M013 journalaar 0-1 A Heltall M014 journalsekvensnummer 0-1 A Heltall M015 journalpostnummer 0-1 A Heltall M082 journalposttype 1 A Tekststreng M053 journalstatus 1 A Tekststreng M101 journaldato 1 A Dato M103 dokumentetsdato 0-1 A Dato M104 mottattdato 0-1 A Dato M105 sendtdato 0-1 A Dato M109 forfallsdato 0-1 Dato M110 offentlighetsvurdertdato 0-1 Dato M304 antallvedlegg 0-1 A Heltall M106 utlaantdato 0-1 Dato M309 utlaanttil 0-1 Tekststreng M308 journalenhet 0-1 A Tekststreng
28 B-14 Korrespondansepart 1-M (1-M i tilfeller hvor journalpost er med i uttrekket.) M087 korrespondanseparttype 1 A Tekststreng M400 korrespondansepartnavn 1 A Tekststreng M406 postadresse 0-M A Tekststreng M407 postnummer 0-1 A Tekststreng M408 poststed 0-1 A Tekststreng M409 land 0-1 A Tekststreng M410 epostadresse 0-1 A Tekststreng M411 telefonnummer 0-M A Tekststreng M412 kontaktperson 0-1 A Tekststreng M305 administrativenhet 0-1 A Tekststreng M307 saksbehandler 0-1 A Tekststreng
29 B-15 Avskriving 0-M M617 avskrivningsdato 1 A Dato og klokkeslett M618 avskrevetav 1 A Tekststreng M619 avskrivningsmaate 1 A Tekststreng M215 referanseavskrivesav Journalpost 0-1 A registrering. systemid
30 B-16 Dokumentflyt 0-M M660 flyttil 1 A Tekststreng M665 flytfra 1 A Tekststreng M661 flytmottattdato 1 A Dato og klokkeslett M662 flytsendtdato 1 A Dato og klokkeslett M663 flytstatus 1 A Tekststreng M664 flytmerknad 0-1 A Tekststreng
31 B-17 Møteregistrering B-12 Basisregistrering M085 moeteregistreringstype 1 A Tekststreng M088 moetesakstype 1 A Tekststreng M055 moeteregistreringsstatus 0-1 A Tekststreng M305 administrativenhet 1 A Tekststreng M307 saksbehandler 1 A Tekststreng M223 M224 referansetil Moeteregistrering referanseframoeteregist rering 0-M A registrering. systemid 0-M A registrering. system ID
32 B-18 Dokumentbeskrivelse 0-M M001 systemid 1 A Tekststreng M083 dokumenttype 1 A Tekststreng M054 dokumentstatus 1 A Tekststreng M020 tittel 1 A Tekststreng M021 beskrivelse 0-1 A Tekststreng M024 forfatter 0-M A Tekststreng M600 opprettetdato 1 A Dato og klokkeslett M601 opprettetav 1 A Tekststreng M300 dokumentmedium 0-1 A Tekststreng M301 oppbevaringssted 0-1 Tekststreng M208 referansearkivdel 0-M A arkivdel.systemid M217 tilknyttetregistrering Som 1 A Tekststreng M007 dokumentnummer 1 A Heltall M620 tilknyttetdato 1 A Dato og klokkeslett M621 tilknyttetav 1 A Tekststreng
33 B-19 Dokumentobjekt 0-M M005 versjonsnummer 1 A Heltall M700 variantformat 1 A Tekststreng M701 format 1 A Tekststreng M702 formatdetaljer 0-1 A Tekststreng M600 opprettetdato 1 A Dato og klokkeslett M601 opprettetav 1 A Tekststreng M218 referansedokumentfil 1 A Tekststreng (filkatalogstruktur + filnavn) M705 sjekksum 1 A Tekststreng M706 sjekksumalgoritme 1 A Tekststreng M707 filstoerrelse 1 A Tekststreng
34 B-20 Konvertering M615 konvertertdato 1 A Dato og klokkeslett M616 konvertertav 1 A Tekststreng M712 konvertertfraformat 1 A Tekststreng M713 konverterttilformat 1 A Tekststreng M714 konverteringsverktoey 0-1 A Tekststreng M715 konverteringskommentar 0-1 A Tekststreng
35 C. Overordnede kriterier I denne delen av testen testes en del overordnede kriterier for både selve uttrekket men også overordnet for overføringen. Mange av disse gjelder ikke eller er ikke å anse som kritisk ved et prøveuttrekk. Kriterier Noark 5 OK (J/N) 1. Arkivdelen har status som bortsatt/avsluttet. 2. Ved skarpt periodeskille: Saksmappene i uttrekket har saksdato innenfor periodens startog sluttdato. 3. Ved mykt periodeskille: Journaldato er ikke senere enn periodens sluttdato. 4. Journalpostene i journalrapporten har journaldato innenfor periodens start- og sluttdato. 5. Alle saker er avsluttet eller markert som utgår. 6. Alle journalposter er arkivert eller er markert som utgår. 7. Alle inngående dokumenter og organinterne dokumenter er avskrevet. 8. Dersom uttrekket inneholder dokumentfiler: Alle dokumenter er ferdigstilt. 9. Alle dokumentfiler er i et gyldig arkivformat. 10.Hver arkivdel har ett og bare ett primært ordningsprinsipp (klassifikasjonssystem). 11.Alle saksmapper er klassifisert. arkivdelstatus = Avsluttet periode arkivperiodestartdato <= avsluttetdato på saksmappe <= arkivperiodesluttdato Journaldato <= arkivperiodesluttdato arkivperiodestartdato <= journaldato <= arkivperiodesluttdato saksstatus = Avsluttet eller Utgår journalstatus = Arkivert eller Utgår avskrivningsmaate og avskrivningsdato har en verdi der journalposttype = "Inngående dokument" eller "Organinternt dokument for oppfølging" Dokumentstatus = Dokumentet er ferdigstilt Bare ett klassifikasjonssystem kan inneholde saksmapper Alle saker tilhører en klasse
36 12.Det er gjennomført arkivbegrensing og kassasjon i henhold til arkivforskriften Dokumentert i vedlagt arkivplan. 13.Info.txt inneholder sjekksum for hele uttrekket (TAR-filen). 14.Ved Noark 5-uttrekk: Info.txt inneholder sjekksum for alle xmlfiler (.xml) og alle skjemafiler (.xsd). Arkivstruktur.xml inneholder sjekksum for alle dokumentfiler. 15.Søk i basen er kontrollert mot det som er med i uttrekket. Antall saker, antall journalposter og evt. antall elektroniske dokumenter. 16.Alle dokumentreferanser skal være angitt med relativ sti, og med korrekt filtype. Alle dokumenter i dokumentlageret skal ha en referanse i arkivuttrekket. 17.Alle interne referanser (kryssreferanse, avskrivingsreferanse, med mer) skal være gyldige. 18.Alle obligatoriske metadataelement skal ha en verdi. kassasjonsvedtak bevaringstid kassasjonsdato Sjekksumelementet i dok.objektelement i arkivstruktur.xml har en verdi. referansedokumentfil 19.Tomme metadataelement er ikke med. 20.Uttrekket er pakket som en TAR-fil. 21.TAR-filen har en størrelse på maks 1 TB (terabyte). 22.Alle xml-filer er velformet. 23.Alle xml-filer er validert/gyldig. 24.Xml-filer inneholder bare skrivbare tegn (ikke "kontrolltegn").
37 25.Alle kjente uregelmessigheter fra Noark standard er dokumentert i fila info.txt. 26.Dersom materialet er gradert, er det merket med innholdets høyeste sikkerhetsgrad. 27.Info-filen med overordnet informasjon om deponeringen/avleveringen er sendt separat til IKA Trøndelag. gradering Konklusjon og vurdering
Noark 5 utvidelser og virksomhetspesifikkemetadata: En praktisk forklaring. Thomas Sødring HiOA
Noark 5 utvidelser og virksomhetspesifikkemetadata: En praktisk forklaring Thomas Sødring thomas.sodring@hioa.no HiOA 1/28 Hvordan bevarer vi Dagens (elektronisk) bevaringstrategi er basert på en tenking
Noark 5 Vedlegg nr. 1. Versjon av 57
Versjon 5.0 1 av 57 Metadatakatalog Ved utarbeidelsen av metadata i Noark 5 er det tatt utgangspunkt i attributtlistene i Noark 4, ved at attributtene i Noark 4 som utgjør metadata er identifisert tatt
beskrivelse varchar (255), dokumentmedium varchar (55), avsluttetdato datetime,
create database s000000_bomstasjonen; use s177581_bomstasjonen; create table arkiv ( tittel beskrivelse varchar (255), arkivstatus varchar (55), dokumentmedium varchar (55), opprettetdato datetime NOT
Noark 5 Vedlegg nr. 1. Versjon 3.1 1 av 63
Versjon 3.1 1 av 63 Metadatakatalog Metadatakatalogen i Noark 5 har tatt utgangspunkt i tilsvarende spesifikasjoner (egne vedlegg) i Moreq2, samt i Requirements for Electronic Records Management utarbeidet
1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent?
1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent? I følge arkivforskriften 2-9 skal løsninger for elektronisk journalføring og arkivering av saksdokumenter i offentlig forvaltning tilfredsstille kravene
Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst og ephorte - tredje utkast
Til prosjektgruppen Noark 5 tjenestegrensesnitt POC og pilot Deres referanse Vår referanse Klassering Dato 2015/12919-30-262883/2017-MOHE 064 22.12.2017 Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst
Beskrivelse av ønsket integrasjon - femte utkast inkludert virksomhetsspesifikke metadata
Til prosjektgruppen Noark 5 tjenestegrensesnitt POC og pilot Deres referanse Vår referanse Klassering Dato 2017/234012919-30-40779/2018-MOHE 064 27.06.2018 Beskrivelse av ønsket integrasjon - femte utkast
Egenerklæringsskjema for godkjenning av. Noark 5-løsning. Type løsning Kryss av for en eller flere rader
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5 løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Egenerklæringsskjema for godkjenning av. Noark 5-løsning
Capgemini-IM ECM Noark 5 v 1.0 Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5- løsning (leverandører,
Del 3: Noark 5-basert databasestruktur
Del 3: Noark 5-basert databasestruktur Oppgaven består av en CREATE-del, en INSERT-del og en SELECT-del. CREATEdelen går ut på å lage en databasestruktur etter spesifikasjonene i Noark 5. Strukturen er
Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst og ephorte - fjerde utkast
Til prosjektgruppen Noark 5 tjenestegrensesnitt POC og pilot Deres referanse Vår referanse Klassering Dato 2017/234012919-30-27491/2018-MOHE 064 09.02.2018 Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst
Metadata gruppert på objekter
Versjon 5.0 beta side 1 av 23 Metadata gruppert på objekter denne oversikten blir metadata i Noark 5 gruppert på objekter. Tabellene nedenfor er utgangspunktet for XML-skjemaene som spesifiserer avleveringsformatet.
ARK Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen. Eksamen består av fire deler
ARK2200 2016 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen. Eksamen består av fire deler Spørsmål 1: Autentisitet Det kan være vanskelig å fastslå autentisiteten til digitalskapt materiale. Diskuter.
ARK2200-H18 - Digital arkivdanning og -bevaring II. Mappeeksamen
ARK2200-H18 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen Vær oppmerksom på at Eksamen består av fire deler og alle deler må besvares. Når antall tegn er oppgitt inkluderer det ikke eventuell litteraturliste
Metadata gruppert på objekter
Versjon 3.1 side 1 av 25 Metadata gruppert på objekter denne oversikten blir metadata i Noark 5 gruppert på objekter. Tabellene nedenfor er utgangspunktet for XML-skjemaene som spesifiserer avleveringsformatet.
NOARK 5 tjenestegrensesnitt TJENESTEGRENSESNITT VERSJON 0.9.4
NOARK 5 tjenestegrensesnitt TJENESTEGRENSESNITT VERSJON 0.9.4 1 Innhold ORIENTERING OG INTRODUKSJON... 5 HISTORIKK OG STATUS... 5 NOARK... 5 NOARK TJENESTEGRENSESNITT... 5 PROSJEKT FOR NOARK 5 TJENESTEGRENSESNITT...
Med grunnlag i presentert forslag fra HK-data og Fredrikstad kommune, vil Visma gjerne komme med sine innspill og vurderinger.
18.06.2018 Tilbakemelding virksomhetsspesifikke metadata fra Visma Ref. ide-workshop tirsdag 05.06.18 og fremlagt forslag for Virksomhetsspesifikke metadata for fagområdet PPT. Med grunnlag i presentert
NOARK 5 tjenestegrensesnitt ENDRINGSLOGG VERSJON 0.9.8
NOARK 5 tjenestegrensesnitt ENDRINGSLOGG VERSJON 0.9.8 1 Innhold VEDLEGG 5 ENDRINGSLOGG FRA NOARK 5 V3.1... 3 OPPRETTET ARKIVENHET... 3 INNFØRING AV IDENTIFIKASJON... 3 LAGT INN RESOURCE PÅ ALLE OBJEKTER...
Samdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Standardisering av «virksomhetsspesifikke» metadata DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Samdok-konferansen 11. november 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.com
ARK Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeskildring. OBS Eksamen består av fire delar!
ARK2200 2016 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeskildring. OBS Eksamen består av fire delar! Spørsmål 1: Autentisitet Det kan vera vanskeleg å fastslå autentisiteten til digitalskapt material.
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
og effektiv earkivforvaltning
Uttrekks- og avleveringsmodul og effektiv earkivforvaltning Kort om: Hva påvirker og styrer «fremtiden»? ACOS Løsningskonsept og vår erfaring Uttrekk & avlevering i teori Uttrekk & avlevering i praksis
Struktur og innhold i en avleveringspakke (SIP) fra arkivsystemer basert på Noark 5- standarden
Struktur og innhold i en avleveringspakke (SIP) fra arkivsystemer basert på Noark 5- standarden Nordisk arkivakademi Boden, 0. november 2009 Jon Atle Haugen Riksarkivet, Norge LDB-centrum: bevaring av
Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1
Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters
Bevaring av fagsystem og Noark 5
Bevaring av fagsystem og Noark 5 Thomas Sødring Førsteamanuensis Arkiv Høyskolen i Oslo og Akershus thomas.sodring@jbi.hio.no P-R428 22452610/99570472 1/34 I dag skal vi Litt om HiOA Snakke litt om Fra
FEILSITUASJONER I ARKIVENE Erfaringer fra prosjekter hos Justisdep. + noen til... Automatiserer og effektiviserer deponeringsarbeidet
FEILSITUASJONER I ARKIVENE Erfaringer fra prosjekter hos Justisdep. + noen til... Automatiserer og effektiviserer deponeringsarbeidet 4. DEPONERING automatisert mapping av arkivdata til NOARK 5-avleveringsformat.
NOARK 5 tjenestegrensesnitt TJENESTEGRENSESNITT VERSJON 0.9.6
NOARK 5 tjenestegrensesnitt TJENESTEGRENSESNITT VERSJON 0.9.6 1 INNHOLD 1 ORIENTERING OG INTRODUKSJON... 5 1.1 HISTORIKK OG STATUS... 5 1.2 NOARK... 5 1.3 NOARK TJENESTEGRENSESNITT... 5 1.4 PROSJEKT FOR
Validering Noark 5-uttrekk Gjemnes kommune etter innlevering til Digitalt Depot IKAMR Torbjørn Aasen, IT-rådgiver
Validering Noark 5-uttrekk Gjemnes kommune etter innlevering til Digitalt Depot IKAMR 01.06.2016 Torbjørn Aasen, IT-rådgiver Arkivlov med forskrifter VIII. Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale som
N5WS. Jean-Philippe André Caquet Kontaktkonferansen 21.05.2014
N5WS Jean-Philippe André Caquet Kontaktkonferansen 21.05.2014 Hva er webservices? Små komponenter som kan brukes fleksibelt på tvers av nettsteder og andre tjenester. En komponent i denne sammenheng er
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Versjon
ARK2100 2017 H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. Eksamen består av fire deler. Den engelske versjonen bør sees som autoritativ hvis det er uoverensstemmelser i oversettingen. Spørsmål
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5
Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Om å bestille et system for Statens Vegvesen v/ Espen Vaager, informasjonsarkitekt 1 Om å bestille et system for Statens Vegvesen Hovedpunkter
Digitalt depot. Instruks deponering
Digitalt depot Instruks deponering Versjon 1.0 Dato 07.09.2016 Om rutinen Digitalt depot ved IKA Trøndelag opererer med en lagdelt dokumentasjonsmodell. I bunn ligger en prosessmodell basert på OAIS og
Blokkjede er løsningen... men hva var spørsmålet?
Blokkjede er løsningen... men hva var spørsmålet? tsodring@oslomet.no 1/28 Blokkjede prosjektet Tar utgangspunkt i hvorvidt blokkjede har en rolle i en Noark 5 kontekst Kanskje feil spørsmål... KDRS /
Noark 5-godkjenning av sak/arkiv-system. Erfaringer fra systemleverandør.
Noark 5-godkjenning av sak/arkiv-system. Erfaringer fra systemleverandør. Knut-Erik Gudim Principal Product Manager 04.12.2013 Software Innovation et skandinavisk programvarehus Leverer produkter for Enterprise
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Noark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no
Noark-5 KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Utgangspunkt Fokus for dagen: Noark-5. Jeg skal her forsøke å si noe om hva det var tenkt å være, hva det er i dag, og hvordan man bør
ARK H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire deler!
ARK2100 2016 H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire deler! Spørsmål 1: ER-modellering En venn av deg har spurt deg om du kan se nærmere på datamodelleringsbehovene
NOARK 4. Versjon 1, 2 og 3 av NOARK-standarden beskrev krav til elektronisk journalføring. NOARK 4 beskrev i tillegg. Ulemper
NOrsk ARKivstandard 1984: NOARK 1 ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult som kravspesifikasjon for elektronisk journal 1987 NOARK 2 ble utviklet i samarbeid med Riksarkivaren 1990 Riksarkivaren
Public. earkiv 360. Integrasjonsmuligheter og nye metoder for import Stian Gregory
earkiv 360 Integrasjonsmuligheter og nye metoder for import. 5.0. Stian Gregory Innhold earkiv 5.0: Hva kommer / hva er nytt? Integrasjon/import - bakgrunn / hvorfor Eksisterende metoder for import Manuell
NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Deponering og avlevering
Deponering og avlevering KJETIL HOLSÆTER / STEINAR ABRAHAMSEN PUBLIC Hva må en gjøre og hvem har ansvaret? Produksjon av avleveringspakke Testverktøy Godkjenningsprosessen Avlevering Avlevering er sannhetens
Noark mars Øivind Kruse, arkivar
Noark 5 29. mars 2019 Øivind Kruse, arkivar Bakgrunn Noark 1-4 (1984-2008) Kravspesifikasjon for system for elektronisk journalføring Definert uttrekksformat for langtidsbevaring fra Noark-3 (1994) Tillot
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Få kontroll i et elektronisk arkiv
Få kontroll i et elektronisk arkiv Verifikasjon, konsistens kontroll og oppfølging i elektronisk arkiv - kan vi effektivisere dette? Stian Gregory og Hilde Jenssen Tieto, ZSP Industry Solutions / ZSPHS
Utvidet kravspesifikasjon for ArkN4
Utvidet kravspesifikasjon for ArkN4 pr. 21. desember 2011 Hallstein Bakken Seksjon for digitalt depot Riksarkivet 1. Kravspesifikasjonen for ArkN4 Funksjonaliteten i ArkN4, Riksarkivets testverktøy for
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund
Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer
Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring
Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som
Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms
Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling
Visma Samhandling Arkiv
Visma Samhandling Arkiv Oppdatert den 08.03.2013 Innhold 1.0 OM VISMA SAMHANDLING ARKIV 3 1.1 ARKIVERING I VSARKIV 3 1.2 STRUKTURERING I ARKIVET 4 2.0 INNLOGGING 4 2.1 ENDRE PASSORD 5 2.2 CAPTCHA 5 2.3
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS
Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver
Digitalt depot Instruks deponering
Digitalt depot Instruks deponering Versjon 2.0 Dato 28.01.2019 Om rutinen Digitalt depot ved IKA Trøndelag opererer med en lagdelt dokumentasjonsmodell. I bunn ligger en prosessmodell basert på OAIS og
Testing av Noark 5 uttrekk med kdrs-toolboxvalidator og innsyn med kdrs-toolbox-innsyn. Thomas Sødring HiOA
Testing av Noark 5 uttrekk med kdrs-toolboxvalidator og innsyn med kdrs-toolbox-innsyn Thomas Sødring HiOA kdrs-toolbox Sammen med Torbjørn Assen har vi begynt utviklingsarbeidet med et sett med verktøy
Noark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå?
Noark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå? 01. april 2019 Øivind Kruse, arkivar Bakgrunn Noark Noark 1-4 (1984-2008) Kravspesifikasjon for system for elektronisk journalføring Definert uttrekksformat
N5WS Jean-Philippe André Caquet Kontaktkonferansen
N5WS Jean-Philippe André Caquet Kontaktkonferansen 21.05.2014 Hva er webservices? Små komponenter som kan brukes fleksibelt på tvers av nettsteder og andre tjenester. En komponent i denne sammenheng er
Registrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet
Registrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet -Så hva har skjedd? Har dere funnet eposten med invitasjonen? - Ja, vi fant
PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV
PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV Kontaktseminar 2007 av Frøydis Antonens, IKAT Arkivforskriften Periodeinndeling i elektronisk journal og arkiv Når en periode blir avsluttet i elektronisk
Noark 5 Tjenestegrensesnitt. aka Noark 5v4
Noark 5 Tjenestegrensesnitt aka Noark 5v4 IKA Hordaland 24.04.2017 thomas.sodring@hioa.no 1/18 Kjernen i arkivering Referanse Kontekst Proveniens Struktur Stabilitet Integritet Autentisitet Verdi som bevis
Dokumentasjon av byggesaken. Larvik 11.februar 2015
Dokumentasjon av byggesaken Larvik 11.februar 2015 Agenda Hva skal forvaltes i byggesaksprosessen Forløpet på en byggesak Rapportering til matrikkel, KOSTRA og virksomhetsleder Hva skal forvaltes i byggesaken
Hvordan bruke Noark 5 i en systemanskaffelse Behovsanalyse, prosessanalyse og kravspesifikasjon
Hvordan bruke Noark 5 i en systemanskaffelse Behovsanalyse, prosessanalyse og kravspesifikasjon IKA Rogaland kontaktkonferanse 02.06.16 Øivind Kruse Riksarkivet (Foilsettet i samarbeid med Bjørn Kummeneje)
Sjekkliste Trondheim kommune. Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende
Sjekkliste Trondheim kommune Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende Listen beskriver en trinnvis prosess som må gjennomgås ved utvikling av ett nytt system
ADDML er død, lenge leve ADDML. (ADDML 7.3 er ikke helt død, lenge leve ADDML 8.3)
ADDML er død, lenge leve ADDML (ADDML 7.3 er ikke helt død, lenge leve ADDML 8.3) De neste 44 minuttene ADDML 7.3 og 8.x ADDML 8.x som dokumentasjonsverktøy ADDML 8.x i teori og praksis Veien videre Erfaring
NOARK 5 tjenestegrensesnitt TJENESTEGRENSESNITT VERSJON 1.0 BETA
NOARK 5 tjenestegrensesnitt TJENESTEGRENSESNITT VERSJON 1.0 BETA 1 INNHOLD 1 ORIENTERING OG INTRODUKSJON... 5 1.1 HISTORIKK OG STATUS... 5 1.2 NOARK... 5 1.3 NOARK TJENESTEGRENSESNITT... 5 1.4 PROSJEKT
Periodisering Petter Pedryc
Periodisering 30.10.2009 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Periodisering hvorfor. Plasshensyn Gjelder primært for arkivdeler på papir kun delvis aktuell grunn i forhold til databaser Informasjonseffektivitet
Bruk av komponenter i ADDML
Bruk av komponenter i ADDML Komponenter i additionalelements og dataobjects Innledning Ved innføringen av additionalelements og dataobjects i ADDML ble det gitt en mye større anledning til at brukerne
Retningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv. Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver
Retningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver Ny arkivforskrift pr 01.01.18 Har vært lite revidert siden 1999 Tilpasset digitaliseringen
NOARK 5 arkivkjerne. FORENKLING AV BYGGESAK GIS samarbeidet Telemark Buskerud Vestfold Tor Kjetil Nilsen Arkitektum AS
NOARK 5 arkivkjerne FORENKLING AV BYGGESAK 22.04.2016 GIS samarbeidet Telemark Buskerud Vestfold Tor Kjetil Nilsen Arkitektum AS 11 ansatte i Bø og Gjøvik Tjenester Noen prosjekter og kunder Statens Kartverk
ARK H - Digital arkivdanning I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire delar!
ARK2100 2016 H - Digital arkivdanning I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire delar! Spørsmål 1: ER-modellering Ein venn av deg har spurt deg om du kan sjå nærmare på datamodelleringsbehova til
Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk
Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode
ARK H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. Eksamen består av fire delar. Den engelske versjonen bør sjåast som
ARK2100 2017 H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. Eksamen består av fire delar. Den engelske versjonen bør sjåast som autoritativ viss det er uoverensstemmelser i oversettingen. Spørsmål
Noark-standarden fremover Samdok-programmet. Fagforbundets fagdager 2014 Dokumentasjonsforvaltning/arkivering Øivind Kruse
Noark-standarden fremover Samdok-programmet Fagforbundets fagdager 2014 Dokumentasjonsforvaltning/arkivering Øivind Kruse Tema Noark veien videre Samdok-programmet prioriterte mål 2014 Noark hvor står
Hvordan ivareta digital historikk/historie? Geir Harbak, Sjefskonsulent SAK- & PORTALDAGENE 2018
Hvordan ivareta digital historikk/historie? Geir Harbak, Sjefskonsulent 1 HVORDAN BENYTTE ELEMENTS SOM INNSYNSLØSNING 2 NÅSITUASJON Det finnes hundrevis av ulike fagsystemer og arkivsytemer, både NOARK
Del 2: Uttrekk fra udokumentert database
Del 2: Uttrekk fra udokumentert database Oppgaven tar utgangspunkt i en udokumentert database, som vises i oppgavens vedlegg 1. Databasen skal bevares ved at dataene trekkes ut i XML-format. Det skal også
WSDL (../tjenester/forsendelseservice/forsendelsesservicev5? wsdl) Tilgang
ForsendelseServiceV5 Her beskrives funksjonalitet for ForsendelseServiceV5 WSDL (../tjenester/forsendelseservice/forsendelsesservicev5? wsdl) Tilgang For å benytte webservicen må en bruke HTTP Basic autentication
Overgang fra papirarkiv til digitale arkiv. IKA Finnmark, 26. september 2017
Overgang fra papirarkiv til digitale arkiv IKA Finnmark, 26. september 2017 INFORMASJONSFORVALTNING KARI REMSETH KARILREMSETH@GMAIL.COM 03.10.2017 IKA FINNMARK 26.09 1 Agenda I grove trekk. Hva er et digitalt/fullelektronisk
PRESENTASJON Uttrekk og bevaring av eldre fagsystem med dots kjernen
UTTREKK OG BEVARING FRA ELDRE FAGSYSTEM 21 nov 2012 KDRS Samling PROSJEKT Prosjektet fokuserer på utfordringen knyttet til bevaring av fagsystem slik beskrevet i Riksrevisjonens rapport. Prosjektets har
Kommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen. Kari.Remseth@ika-trondelag.no
Kommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen Kari.Remseth@ika-trondelag.no Agenda Digitalt depot 2003 2012 Langtidslagring av digitale arkiver nye utfordringer Digitalt depot 2012 -?? Kommunearkivinstitusjonenes
Vedlegg til egenerklæringsskjemaet for W3D3
Vedlegg til egenerklæringsskjemaet for W3D3 Om Type løsning W3D3 er en hyllevareløsning som primært er tenkt benyttet som en Frittstående Noark 5-kjerne, for integrasjon med et eller flere fagsystemer.
Uttrekk med Asta Mapper. Asta Mapper
Uttrekk med Asta Asta 1995 35 ansatte 25 mastergrader 30 tusen timer i året Arkivportalen Asta Asta 5 Litt økonomi Inntektsfordeling 2015 1,5 0,5 1 1 25,5 Arkivtjenester Programvare Kurs etc. Uttrekk Tilskudd
Er Noark 5 og Datakvalitet det neste steget for depot? Thomas Sødring thomas.sodring@jbi.hio.no 22452610/99570472
Er Noark 5 og Datakvalitet det neste steget for depot? Thomas Sødring thomas.sodring@jbi.hio.no 22452610/99570472 Bakgrunn Inspirert av et møte med Frode flere år tilbake Kan vi måle datakvaliteten til
Periodisering, bortsetting og avlevering
Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning
Testverktøy Status og videre tanker
Testverktøy Status og videre tanker Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KDRS konferansen Trondheim 13. november 2014 1 Status Mange verktøy 2 Proteus for Noark-3 ArkN4 for Noark-4
Arkivplan - internkontroll
Arkivplan - internkontroll Pål Mjørlund Kommunearkivkonferansen 2018 Disposisjon Hvorfor har vi internkontroll? Kvalitet i arkiv Verktøy for å sikre internkontroll Hva er internkontroll? Rådmannens internkontroll
Informasjonsmodell Side: 1. Versjon Dato Beskrivelse av endring Forfatter(e) 0.8 08.12 2014
Informasjonsmodell Side: 1 Versjon Dato Beskrivelse av endring Forfatter(e) 0.8 08.12 2014 Dokumentet som ble sendt ut på innspillsrunden den Sopra Steria og 08.desember 2014 Arkitektum 1.0 05.03.2015
Veiledning for avlevering av elektroniske arkiv
Veiledning for avlevering av elektroniske arkiv Dette er en veiledning for avlevering av elektroniske arkiv til Arkiv i Nordland (AiN). Den er først og fremst beregnet på personell som er ansvarlig for
Spesifikasjon for utfylling og innsending av opplysninger over tilskudd til vitenskapelig forskning eller yrkesopplæring til Skatteetaten.
Spesifikasjon for utfylling og innsending av opplysninger over tilskudd til vitenskapelig forskning eller yrkesopplæring til Skatteetaten. Gjelder for inntektsåret 2013 med første innrapportering i 2014.
Periodisering av elektronisk sak-/arkivsystem, med fokus på NOARK 4 og 5 systemer. Pål Mjørlund Odd Gunnar Ludvigsen Kommunekonferansen 2012-05-31
Periodisering av elektronisk sak-/arkivsystem, med fokus på NOARK 4 og 5 systemer Pål Mjørlund Odd Gunnar Ludvigsen Kommunekonferansen 2012-05-31 Elektronisk sak-/arkivsystem - tema Sak-/arkiv er arkivtjenestens
Status, deponering og avslutning for ephorte. Ved Leif Kristiansen
Status, deponering og avslutning for ephorte Ved Leif Kristiansen Status for sak/arkiv Ephorte har normal drift Tidvise problemer med pdf-konverteringen og Ootlook2ephorte. Tett Dialog med Evry for å løse
Versjon
Kapittel 1 Innledning side 1 av 121 Noark 5 Norsk arkivstandard ersjon 5.0 06.12.2018 Arkivverket, 06.12.2018 ersjon 5.0 Kapittel 1 Innledning side 2 av 121 FRRD TIL ERSJN 5.0 Denne versjonen av Noark
Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA
Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA Arkivverkets forsvarstale Hva gjør vi? Kortsiktige tiltak Langsiktige tiltak På kort sikt: Vi har forbedret oss! Krav fra KUD om max 4 uker behandlingstid
Arkade5 Documentation
Arkade5 Documentation Release 0.4.4 Arkitektum AS February 23, 2017 Innhold 1 Start her! 3 1.1 Introduksjon og nedlasting........................................ 3 1.2 Innhold..................................................