Joly. Brukerdokumentasjon for foreleser/administrator

Transkript

1 Joly Brukerdokumentasjon for foreleser/administrator Logge inn For å logge inn i Joly går du til Denne siden er ikke linket til fra forsiden, da studentene ikke trenger å vite denne adressen. Det kan derfor være lurt å lage en bookmark med denne siden. Du skal ha fått en e-post med brukernavn og passord. Om du ikke har mottatt dette, kontakt administrator og få ett nytt passord. Brukergrensesnittet Når du som logger inn i Joly, vil du bli møtt med brukergrensesnittet som er vist under. Avhengig av hva slags rettigheter du har, kan det hende menyvalgene er noe annerledes.

2 Legge inn kurs (Kun administrator) Hvis du er logget inn med administrator rettigheter, kan du legge til nye kurs (dette må gjøres hvert semester). Når du velger «Legg inn kurs» fra menyen blir du presentert med følgende skjema: Her fyller du ut kurskode (f.eks. INF1000), navnet på kurset (f.eks. «Grunnkurs i objektorientert programmering»), og hvilket semester kurset går. Når du velger «Legg inn» får du en bekreftelse på at kurset er lagt inn. Legge inn foreleser på et kurs (Kun administrator) Etter at du har opprettet et kurs, må du legge til en foreleser på det. Velg «Legg inn ansatt» i menyen. Velg hvilket kurs du skal legge til foreleser i. Fyll deretter inn brukernavn og passord til foreleser, og velg riktig privilegie. (OBS. Det er viktig at brukernavn er et gyldig ifi-brukernavn, da all epost til foreleser sendes til brukernavn@ifi.uio.no).

3 Legg inn grupper (Foreleser og administrator) Det neste som må gjøres er å legge til grupper på kurset du nettopp har opprettet (dette kan også foreleser gjøre). Velg «Legg inn grupper». Her har du mulighet til å legge til inntil seks grupper samtidig. Hvis du har behov for å legge til flere grupper må du gjenta prosessen. Legg til gruppelærere (Foreleser og administrator) Alle gruppelærere trenger en konto i systemet, sånn at de kan gå inn og kontrollere oppgavene som blir levert. Hvis du er administrator kan du legge til gruppelærere enkeltvis via «Legg inn ansatt», men siden det ofte er mange gruppelærere er det laget en mulighet for å legge inn alle samtidig. For å gjøre dette, gå inn på «Legg inn gruppelærere fra fil». Her velger du hvilket kurs du vil legge til gruppelærere i, og en fil med brukernavnet til gruppelærerene. Denne filen må kun inneholde disse brukernavnene, og de må være adskilt med whitespace tegn (space, tab eller linjeskift). Når du velger «Send inn» vil du få en kvittering med hvilke gruppelærere som ble lagt til. Alle nye gruppelærere vil få tilsendt en epost med instruksjoner om hvordan logge inn i systemet, og et autogenerert passord. (OBS: Som med foreleserene er det viktig at brukernavnet til gruppelærerene er et gyldig ifi-brukernavn.)

4 Legg inn gamle innleveringer (Foreleser og administrator) For å legge inn referanseløsninger som studentinnleveringer vil kontrolleres mot, går du inn på «Legg inn gamle innleveringer». Her blir du bedt om å oppgi hva slags type innleveringer det er, og en zip-fil med alle innleveringene som skal legges inn. Eneste forskjell mellom typen innlevering er brukernavnet som dukker opp hvis en studentinnlevering matcher en referanseinnlevering. Hvis da referanseinnleveringen er av type «Gamle» vil brukernavn være «gammelinnlev», og hvis typen er «Fasiter» vil brukernavn være «fasitinnlev». Når du angir zip-filen med oppgavene må du passe særskilt på at alle filene inni filen har et filnavn som ender på.java (punktum java med små bokstaver). Dette er nødvendig for at Joly skal kjenne igjen filtypen, og legge den til i databasen. Legg inn student (Alle) Når du skal legge til studenter på et kurs, kan du gjøre det på to måter. Hvis du bare skal legge til noen få studenter er metoden i dette avsnittet greiest, hvis du skal legge til mange studenter så se avsnittet «Legg inn studenter fra fil» Her blir du først bedt om å velge hvilket kurs du vil legge til studenten i. Deretter får du følgende skjermbilde:

5 Her velger du hvilke gruppe studenten(e) skal legges til i, og så får du mulighet til å legge til opp til ti studenter i denne gruppen. Legg inn studenter fra fil (Foreleser og administrator) Hvis du skal legge inn mange studenter, er det mer effektivt å legge inn alle studentene samtidig fra en fil. Da går du inn på «Legg inn studenter fra fil» Her velger du hvilket kurs studentene skal legges til på, og en fil med brukernavnene til studentene. Som med gruppelærerene, består denne filen av whitespace separerte brukernavn, men i tillegg må der være informasjon om hvilke gruppe hver student går på. Derfor deles filen opp i grupper av studenter prefikset med et gruppenummer og et kolon (det er viktig at det ikke er mellomrom mellom nummeret og kolonet). Et eksempel på en slik fil: 1: studenta studentb studentc 2: studentd studente studentf

6 Med denne filen legges studenta, studentb og studentc inn på gruppe 1, og studentd, studente og studentf inn på gruppe 2. Legg inn oblig (Foreleser og administrator) Det siste du må gjøre før systemet er klart til bruk for semesteret er å legge til obligene i kurset (eller hvertfall den første). For å gjøre dette går du inn på «Legg inn oblig» Her er det bare å fylle inn de oppgitte feltene. Legg merke til formatet datoen må skrives inn med. Bytte passord (Foreleser og administrator) Hvis du er logget inn som foreleser kan du ved å velge «Administrasjon: Bytt passord» bytte ditt eget passord. Da blir du presentert med følgende skjema:

7 Her må du som vanlig fylle inn ditt gamle passord, og det ønskede passordet to ganger. Det nye passordet du velger vil ikke bli sendt på e-post slik du fikk ditt første passord. Pass derfor godt på at du husker hvilket passord du har brukt. Skulle du allikevel miste passordet kan du henvende deg til administrator for å få et nytt. Hvis du derimot er logget inn som administrator, blir du møtt med følgende skjema: Her kan du bytte passord for alle ansatte i systemet. Simpelthen fyll ut brukernavn og nytt passord to ganger. (Som administrator slipper du å fylle ut gammelt passord)