Norsk Fosterhjemsforening Rogaland ÅRSMØTE 2016

Transkript

1 Norsk Fosterhjemsforening Rogaland ÅRSMØTE 2016 Sted: Tasta bydelshus, Eldfiskbakken 7,4028 Stavanger Når: Søndag Tid: Klokka (17.00) ca I tillegg ønsker vi å tilby et treff i forkant av årsmøtet med en Fosterhjemscafé hvor tema er Juridisk bistand og Juridiske spørsmål - hvor det vil være representant fra advokatfirmaet Advokathuset (de har bl.a erfaring med foredragsvirksomhet, f.eks har de på oppdrag fra Bufetat hatt ansvar for seminar tilrettelagt for fosterforeldre). Fosterhjemscaféen starter kl Vi ønsker også å tilby enkel servering og trenger beskjed om du kommer på grunn av matbestillingen. Mail: rogaland@fosterhjemsforening.no innen 14.januar 2017 ny frist; Sms: (Lisbeth) innen 14.januar 2017 ny frist; Saksliste og agenda til Årsmøtet vil bli bekjentgjort på hjemmesiden senest to uker før selve møtet. Fristen for å sende inn saker er satt til 08.januar 2017 Vennlig hilsen oss i i NFF Rogaland

2 ROGALAND INNKALLING til ÅRSMØTE 2016, Norsk Fosterhjemsforening Rogaland Det innkalles med dette til Årsmøte i Norsk Fosterhjemsforening Rogaland. Sted: Tasta Bydelshus, Eldfiskbakken 7, 4028 Stavanger Dato: Søndag 5. februar 2016, klokka ca Sakspapirer ligger vedlagt; årsmelding, foreløpig aktivitetsplan (årshjul) og gjeldende handlingsplan. Regnskap og budsjett legges fram på årsmøtet. SAKSLISTE: Sak 01/16 Sak 02/16 Sak 03/16 Sak 04/16 Åpning av årsmøtet Konstituering av årsmøtet valg av møtefunksjonærer Godkjenning av antall stemmeberettigede, innkalling, dagsorden og forretningsorden Årsberetning Sak 05/16 Regnskap 2016 Sak 06/16 Budsjett 2017 Sak 07/16 Handlingsplan 2017 Aktivitetsplan 2017 Sak 08/16 Sak 09/16 Sak 10/16 Sak 11/16 Orientering om Norsk Fosterhjemsforenings regions-samarbeid Fastsettelse av styrehonorar Oppnevning av revisor/er Valg av fylkesstyre Sak 12/16 Årsmøtet 2017

3 ROGALAND SAKS OPPLYSNINGER Sak 05/16 Regnskap 2016 legger fram og utdyper regnskapet. Sak 06/16 Budsjett 2017 legger fram og utdyper budsjettet. Sak 07/16 Handlingsplan/Aktivitetsplan Norsk Fosterhjemsforening sin handlingsplan for og foreløpig Aktivitetsplan (årshjul) for Norsk Fosterhjemsforening Rogaland 2017 ligger vedlagt. Forslag til vedtak: Aktivitetsplan for Norsk Fosterhjemsforening Rogaland 2017 fastsettes endelig på første styremøte etter årsmøtet, med det nye styret. Sak 09/16 Fastsettelse av styrehonorar Norsk Fosterhjemsforening har vedtak på honorar/godtgjøring for å sitte i styret. ønsker å viderefører samme satser for 2017 som i 2016, med en presisering om deltakelse på mer enn 50% av styremøtene. Forslag til opprettholdelse av gjeldende vedtak og en presisering: Medlemmer i styret (både faste og vara) får et honorar tilsvarende den til enhver tid gjeldene medlemskontingent, som et styrehonorar. Leder får honorar tilsvarende den til enhver tid gjeldene sats for fritatt beløp for beskatning. Honorar utbetales etterskuddsvis, i inneværende regnskapsår. Betingelsen er at medlemmet har deltatt på minst 50% av styremøtene. Sak 10/16 Oppnevning av revisor/er Forslag til vedtak: Norsk Fosterhjemsforening Rogaland opprettholder avtalen med Ottar Lutsi som revisor for foreningen. Sak 11/16 Sak 12/16 Valg av Fylkesstyret Forslag legges fram på årsmøtet Årsmøtet 2017, i nord Forslag til vedtak: gis fullmakt til å fastsette tid og sted for årsmøte Vi trenger beskjed om du kommer på grunn av matbestilling. Mail: rogaland@fosterhjemsforening.no eller SMS: (Lisbeth, sekretær) innen VEL MØTT! Med vennlig hilsen Norsk Fosterhjemsforening Rogaland v/leder Solfrid Kjærvoll-Birkedal

4 1 ROGALAND ÅRSBERETNING 2016 Årsmøte 2015 ble avholdt i Haugesund. Varaordfører besøkte oss, hadde en apell og det ble åpnet opp for diskusjon og meningsutveksling etterpå, samtidig som vi serverte pastasalat, kaker og kaffe. har bestått av: Leder: Solfrid Kjærvoll-Birkedal Nestleder: Geir Simion Sørdal/ Linn Dræggervik Sekretær: Lisbeth Hagen Kasserer: Norunn Johnsen Styremedlem: Monica Sjursen Skogland Styremedlem: Johanne Fjelde/Arild Johan Carlsen Strandberg Styremedlem: Linn Dræggevik Varamedlem: Ingvild Gordon Varamedlem: Lindi Brandvik Varamedlem: Arild Johan Carlsen Strandberg Valgkomiteen har bestått av: Leder: Pål Dahl Andersen Medlem: Elise Hærem i Norsk Fosterhjemsforening Rogaland har i 2016 arbeidet for og med følgende: * Styremøter, arbeidsmøter, ledersamling, organisasjonskurs og fagkonferanse har i løpet av 2016 hatt 10 arbeidsmøter og 6 styremøter, hvorav de fleste har foregått på Skype, for både å spare reisetid og -utgifter. To av styremøtene er blitt avholdt under styremøtedøgn, hhv i mars og november. Det har vært store endringer innad i organisasjonen i forhenværende år; Facebook-gruppene til fylkesforeningene som ble vedtatt endret fra lukket til he elig og ye plattfor er hva angår både epost og hjemmesidene til foreningen. Under foreningens årlige organisasjonskurs i april deltok fylkesforeningens styremedlemmer for nettopp å få en opplæring i bl.a de nye plattformene. Dessverre var det store, tekniske problemer på hotellet, slik at denne opplæringen ikke lot seg gjennomføre. i Norsk Fosterhjemsforening Rogaland ønsker å beklage på det sterkeste at hjemmesidene ikke er operative pr. dags dato. I 2016 ble Norsk Fosterhjemsforening 35 år, og dette feiret vi stolt med en Fagkonferanse og påfølgende ledersamling i Oslo. Ettersom leder i Rogaland sitter som nestleder i hovedstyret, reiste konstituert nestleder Linn Dræggervik på ledersamlingen og Fagkonferansen. * Samarbeid med Bufetat Vi har et godt samarbeid med Bufetat. Flere ganger i året får vi presentere foreningen og arbeidet vårt på Pridekurs både i nord og sør, og årlig deltar vi på storsamlingene med stand og presentasjon av foreningen. * Medlemstall Våre medlemstall ligger stabilt over 350 medlemsfamilier. I tillegg til fosterhjem, beredskapshjem og besøkshjem, er også flere institusjoner og barnevernstjenester støttemedlem hos oss * Økonomi Regnskapet for 2016 er godkjent av styrets valgte revisor. Hvert år søker vi i Rogaland sentralt om midler til økonomisk støtte. I tillegg har vi fått noe annonseinntekt fra Fyrlykta. Solfrid Kjærvoll-Birkedal rogaland@fosterhjemsforening.no Kontonr.: Norsk Fosterhjemsforening Org.nr.: Rogaland Tlf Støtt oss med din grasrotandel!

5 2 ÅRSBERETNING 2016 * Møte med ordførere/ambassadørene for fosterhjemsrekrutteringen I november 2014 utnevnte Bufetat de første ordførere som ambassadører for fosterhjemsrekrutteringen. Tidlig i 2015 sendte leder ut forespørsel om dialogmøter til de utnevnte ordførerne. Dette arbeidet er videreført til * Arbeidet for fosterforeldres rammevilkår I 2015 fikk styret massive reaksjonene fra kommunale fosterhjem som hadde fått varsel om reduksjon av KS, som en direkte konsekvens av Bufetats omstrukturering. brukte store ressurser i denne saken i 2015 og arbeidet fortsatte også i Det kan bl.a nevnes oppfølging av de mange henvendelsene fra medlemmer i denne saken, kontakt med kommuner og politikere og kontakt med media. Det har også vært rettet stort fokus på de mange ulikhetene fra kommune til kommune hva angår fosterhjemsomsorgen i praksis. besluttet derfor å kalle inn alle kommunale barnevernstjenester og Bufetat til et fellesmøte. Her tok vi for oss flere av de mange problemstillingene som ringes inn til vår rådgivningstjeneste sentralt og utfordringer løftet frem av medlemmer lokalt. Totalt 27 personer deltok på møtet; 13 barnevernstjenester av 17 var representert, samt én representant fra Bufetat og fire fra styret. Vi opplevde en stor grad av deltakelse blant de fremmøtte og at praksisen tilsynelatende ikke er så forskjellig eller ulik som man har et inntrykk av. * Medlemsaktiviteter i Familiedag i Trollskogen på Hundvåg og samling for store og små i Julebyen Egersund ble avholdt i sørfylket. - Familiedag i Vikinggården på Karmøy og fosterhjemscafe ble avholdt i nordfylket. Familieturen til Eventyrskogen ble dessverre avlyst pga ingen påmeldte. * Fylkesbretten Fylkesbretten går ut 2 ganger i året. Vi er stolte over at vi fortsatt klarer å levere et medlemsblad ut til alle våre medlemmer, og håper den gir deg som leser en god leseropplevelse. Igjen vil vi takke en flott gjeng på Jåttå vgs, avd Hinna for hjelp til pakking og utsendelse av bladet. Vi i i Norsk Fosterhjemsforening Rogaland takker for tilliten! Solfrid Kjærvoll-Birkedal Styreleder Norsk Fosterhjemsforening Rogaland Solfrid Kjærvoll-Birkedal rogaland@fosterhjemsforening.no Kontonr.: Norsk Fosterhjemsforening Org.nr.: Rogaland Tlf Støtt oss med din grasrotandel!

6 ÅRSHJUL FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING ROGALAND FOR Periode: Januar 2017-februar 2018 Oppdatert MÅNED AKTIVITET TID STED DELTAKERE ANSVAR FRIST JANUAR Pride Quality Airport Hotell,Stvg Linn Linn fra oss Pride januar Rica Maritim, Haugesund Monica Innkalling til årsmøtet Hjemmesiden (har fått pr post i Fylkesbretten november 2016) Lisbeth/Solfrid Uke 3 Arbeidsmøte STYREMØTE kl kl Nord: Monica Sør: Solfrid Monica og Solfrid Styremedlemmer Innkalling Deltakelse og presentasjon på Storsamlingen Deltakelse og presentasjon på Storsamlingen Rica Maritim, Haugesund Monica/Lindi Medlemmer Quality Airport Hotell,Stvg Linn/Solfrid Medlemmer Monica /Lindi Linn/Solfrid FEBRUAR HOVEDSTYREMØTE Foreningens lokaler; Storgata 10, Oslo Fosterhjemscafé Tasta bydelshus Stavanger kl Hovedstyret Medlemmer Advokathuset + styret ÅRSMØTE Tasta bydelshus Stavanger møter kl 16. Årsmøtet kl ALLE i styret Medlemmer STYRET Innsending saker:08.01 Saksliste mm: Matbestilling: 01/02

7 ÅRSHJUL FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING ROGALAND FOR Periode: Januar 2017-februar 2018 Oppdatert MÅNED AKTIVITET TID STED DELTAKERE ANSVAR FRIST FEBRUAR Fosterhjemscafè februar Hos Carlos i Haugesund Medlemmer Monica MARS HOVEDSTYREMØTE Mars 17 Alta Hovedstyret Solfrid fra oss Refererer på neste styremøte Pride, ? ? Nord ? Sør APRIL Pride ? Sør HOVEDSTYREMØTE kl Olavsgaard, Kjeller Hovedstyret Solfrid fra oss Organisasjonskurs Olavsgaard, Kjeller Hovedstyret

8 ÅRSHJUL FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING ROGALAND FOR Periode: Januar 2017-februar 2018 Oppdatert MÅNED AKTIVITET TID STED DELTAKERE ANSVAR FRIST MAI Frist for å søke akt.midler/ driftsstøtte Pride ? Nord Pride ? Sør Familiesamling kl? Vikinggarden, Avaldsnes, Karmøy Medlemmer i Norsk Fosterhjemsforening Rogaland Monica Lindi JUNI Familiesamling kl? Trollskogen, Hundvåg Medlemmer i Norsk Fosterhjemsforening Rogaland Linn +? I HOVEDSTYREMØTE Foreningens lokaler; Storgata 10, Oslo Hovedstyret Solfrid fra oss Refererer på neste styremøte JULI AUGUST

9 ÅRSHJUL FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING ROGALAND FOR Periode: Januar 2017-februar 2018 Oppdatert MÅNED AKTIVITET TID STED DELTAKERE ANSVAR FRIST SEPTEMBER Familiesamling? Eventyrskogen Stord Medlemmer i Norsk Fosterhjemsforening Rogaland Lindi HOVEDSTYREMØTE Foreningens lokaler; Storgata 10, Oslo OKTOBER (Arbeidsmøte kl 18) STYREMØTE? Hovedstyret Solfrid fra oss Refererer på neste styremøte Innkalling 1 uke før HOVEDSTYREMØTE Scandic hotell, Alta Hovedstyret Solfrid fra oss Refererer på neste styremøte LANDSMØTE Scandic hotell, Alta Fosterforeldre NOVEMBER STYREMØTE m/julebord?? Innkalling 1 uke før November Desember HOVEDSTYREMØTE Foreningens lokaler; Storgata 10, Oslo? Hovedstyret Solfrid fra oss DESEMBER Familiesamling? Medlemmer i Norsk Fosterhjemsforening Rogaland

10 ÅRSHJUL FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING ROGALAND FOR Periode: Januar 2017-februar 2018 Oppdatert MÅNED AKTIVITET TID STED DELTAKERE ANSVAR FRIST JANUAR 18 (Arbeidsmøte kl 18) STYREMØTE? FEBRUAR 18 ÅRSMØTE 2016 Nord Medlemmer i Norsk Fosterhjemsforening Rogaland

11 AKTIVITETSPLAN FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING ROGALAND FOR Prioriterte hovedområder fra handlingsplanen Handlingsplan : Tiltaksplan 2017: Aktivitetsplan 2017: Ansvarlig: Tidsrom: 1) Sikre alle barn i fosterhjem gode oppvekstvilkår Arbeide for at alle fosterbarn sikres riktig og tilstrekkelig hjelp og tiltak til rett tid ved alle barnets overganger i perioden 0-23 år Arbeide for at alle unge mellom 18 og 23 år som fortsatt er tilknyttet fosterhjemmet, skal gis et trygt og forutsigbart tilbud om ettervern Arbeide for at alle fosterbarn skal kjenne sin kulturarv Arbeide for at barnevernet anerkjenner fosterforeldres egne (biologiske) barn som en del av fosterfamilien Arbeide for at alle unge opp til 25 år tilknyttet fosterhjem får et riktig og godt ettervernstilbud

12 AKTIVITETSPLAN FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING ROGALAND FOR Prioriterte hovedområder fra handlingsplanen Handlingsplan : Tiltaksplan 2017: Aktivitetsplan 2017: Ansvarlig: Tidsrom: 2) Forbedre fosterforeldres rammevilkår og utviklingsmuligheter Arbeide for delvis partsrettigheter for fosterforeldre Arbeide for kompetanseheving og nettverksbygging for fosterforeldre Arbeide for revidering av nåværende kommunal fosterhjemsavtale Arbeide for gode opplærings-og veiledningsmetoder for fosterforeldre Arbeide for status-heving i samarbeid- relasjon med barne-vernet Arbeide for gode økonomiske rammevilkår for fosterforeldre

13 AKTIVITETSPLAN FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING ROGALAND FOR Prioriterte hovedområder fra handlingsplanen Handlingsplan : Tiltaksplan 2017: Aktivitetsplan 2017: Ansvarlig: Tidsrom: 3) Styrke Norsk Fosterhjemsforening som en Arbeide for å videreutvikle Alle attraktiv interesseorganisasjon fylkeslederrollen og fylkesstyrene Arbeide for å utvikle og styrke rådgivningstjenesten i sekretariatet Arbeide for å profilere Norsk Fosterhjemsforening i alle ledd Gjennom hele året, etter behov Medlemsverving Gjennom hele året, Arbeide med fosterhjemsarbeid/- høringer på alle plan i organisasjonen

14 HANDLINGSPLAN FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING Norsk Fosterhjemsforening skal være en aktiv pådriver for å heve kvaliteten på alle plan innen fosterhjemsomsorgen Norsk Fosterhjemsforening er en interesseorganisasjon som er uavhengig i forhold til politiske partier og trossamfunn Norsk Fosterhjemsforening skal i perioden arbeide for: 1) Sikre alle barn i fosterhjem gode oppvekstvilkår Alle fosterbarn sikres riktig og tilstrekkelig hjelp og tiltak til rett tid ved alle livets overganger i perioden 0 23 år Alle unge mellom 18 og 23 år som fortsatt er tilknyttet fosterhjemmet, skal gis et trygt og forutsigbart tilbud om ettervern Alle fosterbarn skal kjenne sin kulturarv At barnevernet anerkjenner fosterforeldres egne (biologiske) barn som en del av fosterfamilien Alle unge opp til 25 år tilknyttet fosterhjem får et riktig og godt ettervernstilbud 2) Forbedre fosterforeldres rammevilkår og utviklingsmuligheter Delvis partsrettigheter for fosterforeldre Kompetanseheving og nettverksbygging for fosterforeldre Revidering av nåværende kommunal fosterhjemsavtale Gode opplærings- og veiledningsmetoder for fosterforeldre Arbeide for statusheving i samarbeidsrelasjon med barnevernet Gode økonomiske rammevilkår for fosterforeldre 3) Styrke Norsk Fosterhjemsforening som en attraktiv interesseorganisasjon Videreutvikle fylkeslederrollen og fylkesstyrene Utvikle og styrke rådgivningstjenesten i sekretariatet Profilere Norsk Fosterhjemsforening i alle ledd Medlemsverving Arbeide med fosterhjemsarbeid / -høringer på alle plan i organisasjonen