Implementeringsveileder Elektronisk handelsformat Purring

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Implementeringsveileder Elektronisk handelsformat Purring"

Transkript

1 Implementeringsveileder Elektronisk handelsformat Purring

2 Endringslogg Versjon Kommentar Forfatter Dato 1.0 Initial versjon Bao Nguyen, Difi Elektronisk handelsformat purring Side 2 av 21

3 Innhold 1 Innledning Bakgrunn og målsetning Målgruppe Dokumentstruktur Definisjoner Definisjon av purring Definisjon av leverandør Definisjon av kunde Definisjon av selger Definisjon av kjøper Definisjon av meldingsutsteder Definisjon av meldingsmottaker Definisjon av betalingsmottaker Prinsipper og forutsetninger for EHF Purring Generelt om purring Innholdskrav til EHF PURRING Validering Purringsprosess Avtale Retur av meldingen Adressering Konvolutt Framtidige endringer Bruken av en del viktige elementer i EHF purring Bruk av aktører MVA Faktura- Kreditnotareferanse Eksempel på en Purring Purring Tabell med Xpath til formatet XML eksempel Vedlegg Vedlegg 1 - Strukturtabell Elektronisk handelsformat purring Side 3 av 21

4 6.2 Vedlegg 2 - Meldingstabell Vedlegg 3 Kodelist og identifikatorer Vedlegg 4 - UBL 2.0 Schema Vedlegg 5 - XML og XSLT Vedlegg 8 - Testfiler Elektronisk handelsformat purring Side 4 av 21

5 1 INNLEDNING 1.1 BAKGRUNN OG MÅLSETNING Dette dokumentet er utarbeidet som en del av prosjektet elektronisk faktura som Direktoratet for Forvaltning og IKT (Difi) utfører etter oppdrag fra Fornyings- og Kirkedepartement. Det ble satt to viktige datoer. Mål Statlige etater og Helseforetak skal være i stand til å motta faktura elektronisk på standard format. Mål Alle offentlige virksomheter (også kommunal sektor) skal motta elektronisk faktura på standard format. Pålegg til næringsvirksomheter om å sende elektronisk faktura på standard format. Dette dokumentet beskriver Elektronisk handelsformat (EHF) purring for utveksling elektronisk mellom samhandlingspartner. Difi har valgt å basere disse formatene på CEN BII Core 1 og en syntaks implementering basert på Universal Business Language (UBL) 2 versjon 2.0. UBL er en fri tilgjengelig standard som ikke innebærer lisenskostnader. Det samme skal gjelde for EHF purring. EHF vedlikeholdes av Difi. Målsetning med dokumentet er å definere et felles format for purring og legger til rette for en effektiv innføring av og utbredelse av denne meldingen elektronisk. 1.2 MÅLGRUPPE Målgruppen for dokumentet (heretter omtalt som implementeringsveileder) er faglig og teknisk personell hos brukere som ønsker å sende og motta purring melding elektronisk. Dokumentet kan også benyttes av systemleverandør, ERP leverandør og meldingsformidler. 1.3 DOKUMENTSTRUKTUR Implementeringsveileder er inndelt i kapitlene og underkapitlene samt en vedleggsdel. Kapitel 1. Kort introduksjon som beskriver bakgrunn og målsetning med implementeringsveileder. Kapitel 2. Definerer viktige begreper som brukes i implementeringsveileder. Kapitel 3. Beskriver prinsipper og forutsetninger som legges til grunn for utforming av EHF Kapitel 4. Beskriver hvordan en del viktige elementer i formatet brukes. Kapitel 5. Viser XML og visualisering av meldingen. Kapitel 6. Vedleggsdelen Elektronisk handelsformat purring Side 5 av 21

6 Vedlegg 1 viser struktur til purringsmeldingen. Vedlegg 2 viser hvordan dataelementene i purring brukes. Vedlegg 3 viser kodelist som brukes i formatet. Vedlegg 4 viser UBL 2.0 Schema for purring. Vedlegg 5 viser XML og XSLT for purring. Vedlegg 6 viser testfiler for purring. Elektronisk handelsformat purring Side 6 av 21

7 2 DEFINISJONER 2.1 DEFINISJON AV PURRING Purring er et dokument som brukes for å minne kunden om at betalingen er forsinket. 2.2 DEFINISJON AV LEVERANDØR En person eller et firma som leverer varer og eller tjenester på egne eller på andres vegne. 2.3 DEFINISJON AV KUNDE Person eller organisasjon som kjøper en vare eller en tjeneste på egne eller på andres vegne. 2.4 DEFINISJON AV SELGER Person eller organisasjon som har til oppgave på egne eller andres vegne å slutte en avtale eller kontrakt om overdragelse av et produkt, en vare eller tjeneste mot et avtalt vederlag til en kjøper. 2.5 DEFINISJON AV KJØPER Person eller organisasjon som overtar råderett over en vare eller tjeneste mot betaling, for en bestemt pris. 2.6 DEFINISJON AV MELDINGSUTSTEDER En meldingsutsteder er en person eller organisasjon som utsteder meldingen selv eller på andres vegne. 2.7 DEFINISJON AV MELDINGSMOTTAKER En meldingsmottaker er en person eller organisasjon, på egne eller på andres vegne, som vil motta meldingen. 2.8 DEFINISJON AV BETALINGSMOTTAKER En betalingsmottaker er en person eller organisasjon som får betaling. Elektronisk handelsformat purring Side 7 av 21

8 3 PRINSIPPER OG FORUTSETNINGER FOR EHF PURRING For at det skal være enklere å forstå bruken av formatet er det en del prinsipper og forutsetninger som bør forklares. Disse punktene presenteres i dette kapitlet. 3.1 GENERELT OM PURRING Dersom kunden ikke betaler fakturaen innen oppgitt frist, kan man sende en purring. Dersom man skal kreve purregebyr, må man imidlertid følge reglene i Inkassoforskriftens 1-2. Forskriften gir kreditor rett til å ta purregebyr når purringen er sendt skriftlig, og tidligst 14 dager etter opprinnelig forfall. Purringen må dessuten ha en betalingsfrist på minst 14 dager. Det skal IKKE beregnes merverdiavgift på gebyr vedr. purring. Du kan sende så mange purrenotaer du vil, men det er begrenset hvor mange purregebyr du kan beregne deg. Ved innkreving av purregebyr må det gå minst 14 dager mellom purringene. Det kan kreves purregebyr enten for to purringer eller en purring og et inkassovarsel. Purregebyret kan være på maksimalt 1/10 av inkassosatsen. Inkassosatsen fastsettes hvert år i "Forskrift til inkassoloven". Maks sats for gebyr på purrenota er pr kr INNHOLDSKRAV TIL EHF PURRING Det fins ingen formel krav til innholdet i en purring i forhold til norske nasjonal regler. Tabellen under viser derfor innholdskravet i en purring i henhold til UBL 2.0, CEN BII Core, og norske offentlige krav. betyr at elementet må være med i standarden. Anbefalt betyr at elementet bør være med i standarden dersom det er mulig. Krav til innhold 1. I henhold til UBL 2.0 Schema 3 2. I henhold til CEN BII Core 3. I henhold til norske offentlige krav UBL versjonsidentifikasjon Tilpassningsidentifikasjon Profilidentifikasjon Purringsnummer Purringsdato Leverandørens navn 3 Elektronisk handelsformat purring Side 8 av 21

9 Leverandørens org. nr. Leverandørens adresse Leverandørens landkode Kundenummer (Kjøper ID) Kjøpers navn Kjøpers org. nr. Kjøpers adresse Kjøpers referanse MVA totalt Anbefalt Netto linjebeløp Totalsum som skal betales Linje ID. Faktureringsreferanse (enten til tidligere faktura og eller tidligere kreditnota) 3.3 VALIDERING For å oppnå optimal fleksibilitet blir purring validert på ulike nivåer og med ulikt fokus. Vi får følgende nivåer i valideringsprosessen: 1. UBL 2.0 Schema validerer følgende: Tagnavn og eventuelle attributter må være korrekt skrevet og i riktig rekkefølge i henhold til UBL 2.0 Alle obligatoriske tagnavn må være inkludert Innholdet i et element må ha lovlig verdi i henhold til type definisjon. 2. CEN BII Core Schematron validerer i henhold til internasjonale krav som foreksempel: Lovlige koder for valuta, land, avgifter etc. Logiske sammenhenger mellom informasjonselementer som at stardato må komme før sluttdato, forfallsdato etter fakturadato, subtotaler må summeres til korrekt totalsum, test på at faktorer som skal multipliseres får korrekt produkt etc. 3. EHF Schematron validerer om meldingen er i henhold norske offentlige krav. Elektronisk handelsformat purring Side 9 av 21

10 Bilateral avtale Validering for interoperabilitet Implementeringsveileder versjon: Bransjetillegg validerer spesifikke krav som er gjeldende for hver enkel bransje. Det er opp til den enkelte bransje å etablere en valideringstjeneste på dette nivået. 5. Selskapstillegg validerer spesifikke krav som gjelder for hvert enkelt selskap. Det er opp til det enkelte selskap å etablere validering på dette nivået. De tre første nivåene på valideringer vil være i henhold til tabellene i kapittel 3.1. Pyramiden under illustrerer de ulike valideringsnivåene. 5. Selskap spesifikk (Schematron) 4.Bransje spesifikk (Schematron) 3. Norsk offentlige krav (Schematron) 2. CEN BII Core (Schematron) 1. Teksnisk struktur (UBL 2.0 Schema) Figur 1 De ulike nivå i valideringen Tabellen under viser nivå på validering avhengig av utsteders opprinnelse og om mottaker er privat eller offentlig. Meldinger fra internasjonale leverandør til norsk offentlig vil kun bli validert på nivå 1 og 2, mens dersom det er fra en norsk leverandør så vil de norske krav bli gjeldene. Valideringen vil skje på nivå fra 1 til 3. Utsteder av purring Mottaker norsk privat Mottaker norsk offentlig Utenlandsk 1, 2 evt. 4 og 5 1, 2 Norsk 1, 2 evt. 4 og 5 1, 2, 3 Elektronisk handelsformat purring Side 10 av 21

11 Aktører som benytter seg av Difis Web Dokument Portal for manuell registrering får meldingen validert ved registrering. Resultat fra validering kan være et av følgende: Dokumentet inneholder både feil og advarsel Dokumentet inneholder feil Dokumentet inneholder advarsel Dokumentet inneholder ingen feil eller advarsel Dersom dokumentet inneholder feil i en av valideringsprosessene vil det bli avvist. Leverandøren vil bli informert slik at de kan sendes dokumentet på nytt. En advarsel er kun til informasjon og får ingen betydning for utvekslingen. 3.4 PURRINGSPROSESS Leverandøren starter prosessen med å sende en faktura som følge av varekjøp eller forbruk av tjenester fra en kjøper. Dersom betalingsfristen er forfalt uten at kjøper har betalt kan leverandør følge opp og sende en purring på utestående beløp. Sekvensdiagram nedenfor vises purringsprosessen. Denne prosessen er basert på profil 8 i CENBII (BII08 Billing with dispute and reminder) 4. Denne profilen forutsetter at både faktura og purring blir sendt elektronisk. Leverandør Kjøper Faktura Purring Figur 2 Purringsprosess 3.5 AVTALE Det er ikke nødvendig å inngå en formell avtale mellom utsteder og mottaker. I praksis må mottaker ha et system som kan behandle innkommende meldinger i henhold til spesifikasjon i denne implementeringsveileder. Utsteder må validere meldingen mot spesifikasjonene. 3.6 RETUR AV MELDINGEN Det er ikke lagt opp til retur av elektroniske purring. Dersom retur er ønskelig oppfordres det til manuelt behandling. 3.7 ADRESSERING For at leverandør skal kunne sende purring til riktig kjøper er det viktig at purringen inneholder organisasjonsnummer til riktig mottaker (juridisk mottaker). Det krever at det obligatoriske elementet kjøpers organisasjonsnummer blir angitt. 4 Elektronisk handelsformat purring Side 11 av 21

12 3.8 KONVOLUTT For effektiv og sikker adressering skal EHF benytte en definert konvolutt. Bruk av konvolutt muliggjør ruting av meldinger uten å lese selve innholdet i meldingen. Viktige elementer i en konvolutt er partenes unike utvekslingsadresse, dato, tid, og meldingstype. Konvolutt spesifikasjon er ikke klare ennå. 3.9 FRAMTIDIGE ENDRINGER Difi forbeholder seg retten til å endre nåværende format til et nytt format dersom behovet skulle oppstå. Overgang til et nytt format vil bli varslet minimum 18 måneder i forkant. Det kan også bli behov for oppgradering av nåværende format til nye versjoner. Difi vil i forkant gi brukerne 6 måneders varsel for oppgradering. Det er brukernes ansvar til å klargjøre oppgraderingen innen fristens utløp. Elektronisk handelsformat purring Side 12 av 21

13 4 BRUKEN AV EN DEL VIKTIGE ELEMENTER I EHF PURRING 4.1 BRUK AV AKTØRER Følgende aktører brukes i format Aktør Kommentarer AccountingSupplierParty Leverandør er obligatorisk informasjon i EHF purring AccountingCustomerParty Kjøper er obligatorisk informasjon i EHF purring PayeeParty Betalingsmottaker er valgfri informasjon i EHF purring 4.2 MVA MVA sats som brukes i Norge i dag er 0, 8, 14, 25 prosent med henholdsvis kodene E, AA, H og S i XML. MVA kan angis på hodenivå i prosent og i verdi. MVA grunnlaget kan også angis på hodenivå. Er varen eller tjenesten avgiftsfri skal MVA sats 0 benyttes. 4.3 FAKTURA- KREDITNOTAREFERANSE Det er obligatorisk å sende enten fakturareferanse og eller kreditnotareferanse på linjenivå. Elektronisk handelsformat purring Side 13 av 21

14 5 EKSEMPEL PÅ EN PURRING 5.1 PURRING Under er eksempel på hvordan en purring kan se ut. Figur 3 Purring Elektronisk handelsformat purring Side 14 av 21

15 Elektronisk handelsformat purring Side 15 av 21

16 5.1.1 TABELL MED XPATH TIL FORMATET Felt i purring Leverandørens navn Leverandørens gateadresse Leverandørens gatenummer Leverandørens postboks Xpath i BII Core purring AccountingSupplierParty/Party/PartyName/Name AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/StreetName AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/BuildingNumber AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/Postbox Leverandørens postnummer AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/PostalZone Leverandørens poststed Leverandørens org. nr. i foretaksregisteret Purringsnummer Purringsdato Purringssekvens Fritekst Kjøpers ref. Kjøper ID Kjøpers navn Kjøpers gateadresse Kjøpers gatenummer AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/CityName AccountingSupplierParty/Party/PartyLegalEntity/CompanyID ID IssueDate ReminderSequenceNumeric Note AccountingCustomerParty/Party/Contact/ID AccountingCustomerParty/Party/PartyIdentification/ID AccountingCustomerParty/Party/PartyName/Name AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/StreetName AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/BuildingNumber Kjøpers postnummer AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/PostalZone Kjøpers poststed Kjøpers org. nr. i fortaksregisteret Tekst Faktura referanse på linje Kreditnota referanse på linje Debet linjebeløp Kredit linjebeløp MVA prosent MVA grunnlag MVA beløp Totalt MVA Totalsum AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/CityName AccountingCustomerParty /Party/PartyLegalEntity/CompanyID ReminderLine/Note ReminderLine /BillingReference/InvoiceDocumentReference/ID ReminderLine /BillingReference/CreditNoteDocumentReference/ID ReminderLine /DebitLineAmount ReminderLine/CreditLineAmount TaxTotal/TaxSubtotal/TaxCategory/ID (ID=S=25%, ID=H=14%, ID=AA=8%, ID=E=0%) TaxTotal/TaxSubtotal/TaxableAmount TaxTotal/TaxSubtotal/TaxAmount TaxTotal/TaxAmount LegalMonetaryTotal/PayableAmount Elektronisk handelsformat purring Side 16 av 21

17 5.1.2 XML EKSEMPEL <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <!--Sample XML file generated by XMLSpy v2010 rel. 3 sp1 (http://www.altova.com)--> <?xml-stylesheet type="text/xsl" href="ehf-purring_no.xslt"?> <Reminder xsi:schemalocation="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:reminder-2 UBL-Reminder- 2.0.xsd" xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:reminder-2" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/xmlschema-instance" xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:commonaggregatecomponents-2" xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:commonbasiccomponents-2" xmlns:ext="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:commonextensioncomponents-2"> <cbc:ublversionid>2.0</cbc:ublversionid> <cbc:customizationid>urn:www.cenbii.eu:transaction:biicoretrdm017:ver1.0:extentionid</cbc:customiz ationid> <cbc:profileid>urn:www.cenbii.eu:profile:bii08:ver1.0</cbc:profileid> <cbc:id>123456</cbc:id> <cbc:issuedate> </cbc:issuedate> <cbc:remindertypecode>999</cbc:remindertypecode> <cbc:remindersequencenumeric>3</cbc:remindersequencenumeric> <cbc:note languageid="no">henvendelse angående purring rettes til Utstyr salg AS, tlf , faks , eller epost <cac:accountingsupplierparty> <cac:party> <cbc:endpointid schemeid="gln" schemeagencyid="9"> </cbc:endpointid> <cac:partyidentification> <cbc:id>supp123</cbc:id> </cac:partyidentification> <cac:partyname> <cbc:name>utstyr salg AS</cbc:Name> </cac:partyname> <cac:postaladdress> <cbc:postbox>vika 123</cbc:Postbox> <cbc:streetname>oslogate</cbc:streetname> <cbc:buildingnumber>1</cbc:buildingnumber> <cbc:cityname>oslo</cbc:cityname> <cbc:postalzone>0612</cbc:postalzone> <cbc:countrysubentity>vika området</cbc:countrysubentity> <cac:country> <cbc:identificationcode>no</cbc:identificationcode> </cac:country> </cac:postaladdress> <cac:partylegalentity> <cbc:registrationname>utstyr salg AS</cbc:RegistrationName> <cbc:companyid> </cbc:companyid> <cac:registrationaddress> <cbc:cityname>sørum</cbc:cityname> <cbc:countrysubentity>akershus</cbc:countrysubentity> <cac:country> <cbc:identificationcode listid="iso3166-1" listagencyid="6">no</cbc:identificationcode> </cac:country> </cac:registrationaddress> </cac:partylegalentity> </cac:party> </cac:accountingsupplierparty> <cac:accountingcustomerparty> <cac:party> <cbc:endpointid schemeid="gln" schemeagencyid="9"> </cbc:endpointid> Elektronisk handelsformat purring Side 17 av 21

18 <cac:partyidentification> <cbc:id>cus123</cbc:id> </cac:partyidentification> <cac:partyname> <cbc:name>barnehage AS</cbc:Name> </cac:partyname> <cac:postaladdress> <cbc:postbox>lindeberg 501</cbc:Postbox> <cbc:streetname>stasjonsveien</cbc:streetname> <cbc:buildingnumber>5</cbc:buildingnumber> <cbc:cityname>frogner</cbc:cityname> <cbc:postalzone>2016</cbc:postalzone> <cbc:countrysubentity>akershus</cbc:countrysubentity> <cac:country> <cbc:identificationcode>no</cbc:identificationcode> </cac:country> </cac:postaladdress> <cac:partylegalentity> <cbc:registrationname>barnehage AS</cbc:RegistrationName> <cbc:companyid> </cbc:companyid> <cac:registrationaddress> <cbc:cityname>frogner</cbc:cityname> <cbc:countrysubentity>akershus</cbc:countrysubentity> <cac:country> <cbc:identificationcode listid="iso3166-1" listagencyid="6">no</cbc:identificationcode> </cac:country> </cac:registrationaddress> </cac:partylegalentity> <cac:contact> <cbc:id>3159bbx</cbc:id> <cbc:telephone> </cbc:Telephone> <cbc:telefax> </cbc:Telefax> </cac:contact> </cac:party> </cac:accountingcustomerparty> <cac:payeeparty> <cac:partyidentification> <cbc:id schemeid="gln" schemeagencyid="9"> </cbc:id> </cac:partyidentification> <cac:partyname> <cbc:name>faktoring AS</cbc:Name> </cac:partyname> </cac:payeeparty> <cac:taxtotal> <cbc:taxamount currencyid="nok">25</cbc:taxamount> <cac:taxsubtotal> <cbc:taxableamount currencyid="nok">100</cbc:taxableamount> <cbc:taxamount currencyid="nok">25</cbc:taxamount> <cac:taxcategory> <cbc:id schemeid="un/ece 5305" schemeagencyid="6">s</cbc:id> <cac:taxscheme> <cbc:id schemeid="un/ece 5153" schemeagencyid="6">vat</cbc:id> </cac:taxscheme> </cac:taxcategory> </cac:taxsubtotal> </cac:taxtotal> <cac:legalmonetarytotal> <cbc:lineextensionamount currencyid="nok">160</cbc:lineextensionamount> Elektronisk handelsformat purring Side 18 av 21

19 <cbc:payableamount currencyid="nok">160</cbc:payableamount> </cac:legalmonetarytotal> <cac:reminderline> <cbc:id>1</cbc:id> <cbc:note>ny betalingsfrist til Konto med KID </cbc:Note> <cbc:debitlineamount currencyid="nok">100</cbc:debitlineamount> <cbc:creditlineamount currencyid="nok">0</cbc:creditlineamount> <cac:billingreference> <cac:invoicedocumentreference> <cbc:id>123456</cbc:id> </cac:invoicedocumentreference> <cac:creditnotedocumentreference> <cbc:id></cbc:id> </cac:creditnotedocumentreference> </cac:billingreference> </cac:reminderline> <cac:reminderline> <cbc:id>2</cbc:id> <cbc:note>purregebyr</cbc:note> <cbc:debitlineamount currencyid="nok">60</cbc:debitlineamount> <cbc:creditlineamount currencyid="nok">0</cbc:creditlineamount> <cac:billingreference> <cac:invoicedocumentreference> <cbc:id>123456</cbc:id> </cac:invoicedocumentreference> <cac:creditnotedocumentreference> <cbc:id></cbc:id> </cac:creditnotedocumentreference> </cac:billingreference> </cac:reminderline> </Reminder> Elektronisk handelsformat purring Side 19 av 21

20 6 VEDLEGG 6.1 VEDLEGG 1 - STRUKTURTABELL Strukturtabellene er vedlagt og viser alle dataelementer som finnes i formatene. 6.2 VEDLEGG 2 - MELDINGSTABELL Meldingstabellene er vedlagt og beskriver hvordan dataelementene i formatene brukes. 1. Beskrivelse XML TagNavn: XML tagnavnet som benyttes i standarden Definisjon: Eksempel: Krav: Definisjon av informasjonsinnholdet som skal overføres Det er eksempel på XML elementet Beskriver i hvilken grad det er et krav at elementet sendes. betyr at elementet må være med for å tilfredsstille kravet til XML syntaksen angitt i UBL 2.0 XML Schema og det norske kravet. Anbefalt betyr at elementet bør være med for å fremme effektivitet og service mellom partene. Valgfritt betyr at det ikke er et krav om elementet i formatet. Det er opp til avsender om de ønsker å sende elementet eller ikke. Kardinalitet: Det er informasjon om forekomsten av XML elementet betyr null eller en forekomst 0.. unbounded betyr null eller mange forekomster betyr en forekomst 1.. unbounded betyr en eller mange forekomster Regel: Kilde: Regelen som gjelder for valideringen av XML elementet Kilde forteler hvor regelen om elementet kommer fra Elektronisk handelsformat purring Side 20 av 21

21 6.3 VEDLEGG 3 KODELIST OG IDENTIFIKATORER Kodelist er vedlagt i vedlegg 3. Alle må bruke samme versjon av kodelistene. EHF baseres på bruk av vedlagte BII kodeliste BII_codelists-v1.00. Prosessering og sending av elektronisk dokumenter krever presise identifikatorer som organisasjonsnr., kontonr., referanser osv. Det er derfor viktig å beskrive krav i utvekslingen, hvem som er utsteder og hvor i formatet identifikator forekommer. Tabellen under beskriver hvilke identifikator som brukes i EHF purring. Henvisning til implementeringsveileder Krav Utsteder av Identifikator Avsender org.nr. i foretaksregisteret Brønnøysund enhetsreg Mottaker org.nr. i foretaksregisteret Brønnøysund enhetsreg Deres ref. Internt Vår ref. Anbefalt Internt Ordrenr. Anbefalt Internt Leverandørens Anbefalt Aktuell bank bankkontonr. KID nr. Anbefalt Internt 6.4 VEDLEGG 4 - UBL 2.0 SCHEMA UBL 2.0 Schema er vedlagt og viser den standarden som EHF er basert på. 6.5 VEDLEGG 5 - XML OG XSLT XML eksempel filene er vedlagt sammen med XSLT filene. Disse XSLT filene må ligge på samme mappe som XML filene for at visningen av XML skal bli riktig. XML filene kan åpnes i nettleseren eller med egnet programvare. 6.6 VEDLEGG 8 - TESTFILER Vedlegg 8 inneholder testfiler med oversikt over forventede resultater. Elektronisk handelsformat purring Side 21 av 21

Implementeringsveileder Ehandel.no format. Faktura og Kreditnota

Implementeringsveileder Ehandel.no format. Faktura og Kreditnota Implementeringsveileder Ehandel.no format Faktura og Kreditnota Endringslogg Versjon Kommentar Forfatter Dato 0.1 Initial versjon Bao Nguyen, Difi 2009-11-09 0.5 Versjon med formatstruktur og komplett

Detaljer

Implementeringsveileder Elektronisk handelsformat Faktura og Kreditnota

Implementeringsveileder Elektronisk handelsformat Faktura og Kreditnota Implementeringsveileder Elektronisk handelsformat Faktura og Kreditnota Endringslogg Versjon Kommentar Forfatter Dato 0.1 Initial versjon Bao Nguyen, Difi 2009-11-09 0.5 Foreløpig versjon Bao Nguyen, Difi

Detaljer

Implementeringsveileder Elektronisk handelsformat. Faktura og Kreditnota

Implementeringsveileder Elektronisk handelsformat. Faktura og Kreditnota Implementeringsveileder Elektronisk handelsformat Faktura og Kreditnota Endringslogg Versjon Kommentar Forfatter Dato 0.1 Initial versjon Bao Nguyen, Difi 2009-11-09 0.5 Foreløpig versjon Bao Nguyen, Difi

Detaljer

Angivelse av EHF profiler og dokumenttyper

Angivelse av EHF profiler og dokumenttyper Angivelse av profiler og dokumenttyper Innholdsfortegnelse Veileder profiler og dokumenttyper 1. Forord... 3 1.1 Formål med dokumentet... 3 1.2 Begrepsdefinisjoner... 4 1.2.1 Dokumenttype... 4 1.2.2 Customization...

Detaljer

(historikk) dd.mm.åååå 1 03.01.2013 Opprettelse av dokument Olav 2 11.01.2013 Innspill fra KRB Olav 3 15.01.2013 Påført saksnummer Kristian

(historikk) dd.mm.åååå 1 03.01.2013 Opprettelse av dokument Olav 2 11.01.2013 Innspill fra KRB Olav 3 15.01.2013 Påført saksnummer Kristian Til: Fornyings- administrasjonsog kirkedepartementet Fra: Olav A. Kristiansen Kopi: Kristian Bergem Dato: 03.01.13 Saksnr: 13/000113 Versjon Dato Kort omtale av endring Ansvarlig (historikk) dd.mm.åååå

Detaljer

Presisering av identifikatorer i EHF formatene

Presisering av identifikatorer i EHF formatene Presisering av identifikatorer i EHF formatene Presisering nummer: 1000002 Ansvarlig Difi: Olav Astad kristiansen Dato: 3. oktober 2012 Utarbeidet i samarbeid med: NARF, Edisys AS og SendRegning AS Identifikator

Detaljer

Mapping fra e2b fakturaformat. til. Ehandel.no formatet.

Mapping fra e2b fakturaformat. til. Ehandel.no formatet. Mapping fra e2b fakturaformat til Ehandel.no formatet. Notat utarbeidet for Difi - Direktoratet for forvaltning og IKT Versjon 03 27. september 2010 Utarbeidet av: Petter Sandvik Senior rådgiver EdiSys

Detaljer

Implementeringsveileder Elektronisk Handelsformat Fakturaprosess

Implementeringsveileder Elektronisk Handelsformat Fakturaprosess Implementeringsveileder Elektronisk Handelsformat akturaprosess Implementeringsveileder EH akturaprosess versjon 1.6 INNHOLD 1 INNLEDNING... 4 1.1 BAKGRUNN OG MÅLSETNING... 4 1.2 MÅLGRUPPE... 4 1.3 DOKUMENTSTRUKTUR...

Detaljer

Itella Information AS. Bao Nguyen Product Manager bao.nguyen@itella.com

Itella Information AS. Bao Nguyen Product Manager bao.nguyen@itella.com Itella Information AS Bao Nguyen Product Manager bao.nguyen@itella.com Agenda Elektronisk faktura definisjon B2B efaktura utvikling i Norge Status et år med EHF Infrastruktur for elektronisk faktura B2B

Detaljer

Implementeringsveileder Elektronisk Handelsformat Fakturaprosess

Implementeringsveileder Elektronisk Handelsformat Fakturaprosess Implementeringsveileder Elektronisk Handelsformat akturaprosess Implementeringsveileder EH akturaprosess versjon 2.0 INNHOLD 1 INNLEDNING... 4 1.1 BAKGRUNN OG MÅLSETNING... 4 1.2 MÅLGRUPPE... 4 1.3 DOKUMENTSTRUKTUR...

Detaljer

e2b Basis Profil Meldingsbeskrivelse Versjon: 1.1

e2b Basis Profil Meldingsbeskrivelse Versjon: 1.1 06.12.2007 ENDRINGSKATALOG DATO VER UTFØRT AV ENDRINGER 06.12.2007 1.1 Lars Olavesen Lagt til og samt (under VatTotalsInfo) 03.10.2007 1.0 Are Berg Godkjent. 03.10.2007

Detaljer

Implementeringsveileder EHF Pakkseddel versjon 1.0

Implementeringsveileder EHF Pakkseddel versjon 1.0 Implementeringsveileder Elektronisk Handelsformat Pakkseddel Versjon: 1.0 Dato: 16. oktober 2013 INNHOLD 1 INNLEDNING... 4 1.1 BAKGRUNN OG MÅLSETNING... 4 1.2 MÅLGRUPPE... 4 1.3 DOKUMENTSTRUKTUR... 5 1.4

Detaljer

Forhåndsstilte spørsmål

Forhåndsstilte spørsmål Forhåndsstilte spørsmål Hva skjer om vi ikke er klar for elektronisk fakturering av statlig- og kommunal virksomhet innen de fristene som er satt i St.mld 36 (juni 2012)? Benytt web faktura portal for

Detaljer

INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL IVAR IKS

INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL IVAR IKS INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL IVAR IKS Innhold Innledning... 3 Hvordan komme i gang?... 3 Infrastruktur og format for elektronisk faktura...4 Infrastruktur (Aksesspunkt og ELMA)... 4 Elektronisk

Detaljer

Send elektroniske fakturaer til universiteter og høgskoler - informasjon til deg som er leverandør

Send elektroniske fakturaer til universiteter og høgskoler - informasjon til deg som er leverandør Send elektroniske fakturaer til universiteter og høgskoler - informasjon til deg som er leverandør Dokumentet er oppdatert 26. oktober 2012 ansvarlig for oppdateringer er UNINETT AS v/bernt Skjemstad (bernt.skjemstad@uninett.no)

Detaljer

Elektronisk faktura i det offentlige

Elektronisk faktura i det offentlige Elektronisk faktura i det offentlige Olav A. Kristiansen Seniorrådgiver Avd. for offentlige anskaffelser Det gode innkjøp AGFA-rapporten - høring høsten 2008 Fokus på elektronisk faktura. NESUBL ble nevnt

Detaljer

Søndre Land kommune og elektronisk faktura/kreditnota

Søndre Land kommune og elektronisk faktura/kreditnota Til Søndre Land kommunes leverandører Søndre Land kommune og elektronisk faktura/kreditnota Søndre land kommune ønsker at våre leverandører skal sende elektronisk faktura/kreditnota. Dette gir en rekke

Detaljer

Kom i gang med digital samhandling

Kom i gang med digital samhandling Kom i gang med digital samhandling Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Digital samhandling, Difi Olav Astad Kristiansen Agenda Digital samhandling Elektronisk handelsformat Infrastruktur ELMA

Detaljer

INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL. Fredrikstad kommune

INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL. Fredrikstad kommune INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL Fredrikstad kommune 1 Innhold Innledning... 3 Hvordan komme i gang?... 3 Infrastruktur og format for elektronisk faktura... 4 Infrastruktur (Aksesspunkt og ELMA)...

Detaljer

Nasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel

Nasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel Nasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Olav Kristiansen, prosjektleder - elektronisk faktura, Difi Per Martin Jøraholmen seksjonssjef, DFØ

Detaljer

INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL LILLEHAMMER, GAUSDAL OG ØYER KOMMUNE. Fellesenhet økonomi 17.03.15 1

INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL LILLEHAMMER, GAUSDAL OG ØYER KOMMUNE. Fellesenhet økonomi 17.03.15 1 INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL LILLEHAMMER, GAUSDAL OG ØYER KOMMUNE Fellesenhet økonomi 17.03.15 1 Innhold Innledning... 3 Hvordan komme i gang... 3 Infrastruktur og format for elektronisk faktura...

Detaljer

Marianne Knutsen Almås. Seniorrådgiver Direktoratet for økonomistyring

Marianne Knutsen Almås. Seniorrådgiver Direktoratet for økonomistyring Marianne Knutsen Almås Seniorrådgiver Direktoratet for økonomistyring Agenda Hvorfor elektronisk faktura? Formatene Hvordan levere EHF Elektronisk faktura Statlige virksomheter og departementer skal kreve

Detaljer

Elektronisk faktura i det offentlige

Elektronisk faktura i det offentlige Elektronisk faktura i det offentlige Direktoratet for forvaltning og IKT Olav A. Kristiansen Seniorrådgiver Avd. for offentlige anskaffelser Det gode innkjøp AGFA-rapporten - høring høsten 2008 Kun fokus

Detaljer

EHF Totaler Beløp, rabatter, gebyrer og avrunding

EHF Totaler Beløp, rabatter, gebyrer og avrunding EHF Totaler Beløp, rabatter, gebyrer og avrunding Innholdsfortegnelse 1. Forord... 3 1.1 Formål med dokumentet... 3 1.2 Begrepsdefinisjon... 3 2. EHF faktura og kreditnota - Totaler... 4 2.1 Beløpselementer

Detaljer

Hvordan fungerer webfaktura?

Hvordan fungerer webfaktura? Hvordan fungerer webfaktura? Bao Nguyen Seniorrådgiver Avd. for offentlige anskaffelser Agenda Definisjon Hvorfor elektronisk faktura? Bakgrunnen for elektronisk faktura prosjektet Verktøykasse for elektronisk

Detaljer

Agenda. Difi og DFØ. Historien om elektronisk faktura. Standard prosesser. Formater og status. Kom i gang

Agenda. Difi og DFØ. Historien om elektronisk faktura. Standard prosesser. Formater og status. Kom i gang Agenda Difi og DFØ Historien om elektronisk faktura Standard prosesser Formater og status Kom i gang Regjeringen Regjeringen Solberg KMD - Kommunal- og moderniseringsdepartementet Finansdepartementet Jan

Detaljer

Skal staten tilby elektronisk faktura?

Skal staten tilby elektronisk faktura? Skal staten tilby elektronisk faktura? André Hoddevik Leder, Seksjon for teknologi og støttesystemer (STS), Avdeling for offentlige anskaffelser (ANS) Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Mål: Digitalisering

Detaljer

Forhåndsstilte spørsmål

Forhåndsstilte spørsmål Forhåndsstilte spørsmål Hvor mange Aksesspunkter og meldingsformidlere finnes i dag? Ett Aksesspunkt er under etablering i Norge. (Pilot: Ehandelsplattformen v/ Capgemini). Det ikke finansielle nettverket

Detaljer

Faktura XML Brukerdokumentasjon Versjon: 1.0

Faktura XML Brukerdokumentasjon Versjon: 1.0 Faktura XML Brukerdokumentasjon Versjon: 1.0 - Side 1 of 10 - ENDRINGSKATALOG DATO VER UTFØRT AV KOMMENTARER 30.10.2004 4.0 Truls Samuelsen Versjon 4.0. - Side 2 of 10 - Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING

Detaljer

Implementeringsveileder EHF Ordreprosess

Implementeringsveileder EHF Ordreprosess Implementeringsveileder EH Ordreprosess Versjon: 1.0 Dato: 23. september 2013 INNHOLDSORTEGNELSE 1 Innledning... 4 1.1 Bakgrunn og målsetning... 4 1.2 Målgruppe... 4 1.3 Dokumentstruktur... 5 1.4 Ikrafttredelse...

Detaljer

Akseptansetest av sending og mottak Applikasjonskvittering

Akseptansetest av sending og mottak Applikasjonskvittering Akseptansetest av sending og mottak Applikasjonskvittering Meldingsversjon: 1.0 Akseptansetest av sending og mottak Applikasjonskvittering 2 Innholdsfortegnelse 1. Revisjonshistorikk 3 2. Akseptansetest

Detaljer

Fakturering etter 01.07.2012

Fakturering etter 01.07.2012 MIRROR ACCOUNTING AS Fakturering etter 01.07.2012 Det du bør vite om det elektroniske handelsformatet (EHF) INTRODUKSJON OM ELEKTRONISK HANDELSFORMAT (EHF) Utveksling av dokumenter elektronisk mellom virksomheter

Detaljer

Jfr. kundens kravspesifikasjon.

Jfr. kundens kravspesifikasjon. Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget Kundens krav til Oppdraget beskrives her. Dette gir grunnlag for hva som skal leveres fra Konsulenten til slutt, og har også betydning for hva som regnes som mangler

Detaljer

Utvekslingsavtale for ehandelsmeldinger

Utvekslingsavtale for ehandelsmeldinger Utvekslingsavtale for ehandelsmeldinger for utfylling 20.06.2008 ENDRINGSKATALOG DATO VER UTFØRT AV ENDRINGER 02.06.2008 0.1 Jon-Ivar Paulsen Første utkast av veiledningen 02.06.2008 0.2 Lars Olavesen

Detaljer

Komme i gang med Visma AutoCollect

Komme i gang med Visma AutoCollect 1dsPage 0 of 7 Dette er en kort oppsummering av de punkter som må være på plass i Visma Business før man tar i bruk tjenesten Visma AutoCollect. Dette gir ikke en fullstendig oversikt over tjenesten så

Detaljer

VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER

VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Versjon: 1.00 Opprettet: 30.06.2014 Skrevet av: OJP Godkjent av: KRR Gjelder fra: 30.06.2014 Standard Sidenr: 1 av 6 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Dok id: D02500 Side: 2 av 6 1... Pris 3 1.1...

Detaljer

Elektronisk faktura. Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen 29. Oktober 2014. Nasjonal Fagkonferanse i offentlig revisjon. Olav Astad Kristiansen

Elektronisk faktura. Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen 29. Oktober 2014. Nasjonal Fagkonferanse i offentlig revisjon. Olav Astad Kristiansen Elektronisk faktura Nasjonal Fagkonferanse i offentlig revisjon Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen 29. Oktober 2014 Olav Astad Kristiansen Agenda Hvorfor elektronisk faktura Status for EHF Nyheter/fremtid

Detaljer

Elektronisk faktura. Direktoratet for forvaltning og IKT. Avd. for offentlige anskaffelser. Jens Aabol

Elektronisk faktura. Direktoratet for forvaltning og IKT. Avd. for offentlige anskaffelser. Jens Aabol Elektronisk faktura Avd. for offentlige anskaffelser Jens Aabol Hvem er Difi Difi er et direktorat underlagt FAD - Fornyings, administrasjon og kirkedepartementet. Difi får sine oppgaver fra FAD FAD får

Detaljer

Nyheter for EHF formatene. Konferansen om elektronisk faktura 2013 11. april på Radisson Blu Scandinavia Hotell i Oslo

Nyheter for EHF formatene. Konferansen om elektronisk faktura 2013 11. april på Radisson Blu Scandinavia Hotell i Oslo Nyheter for EHF formatene Konferansen om elektronisk faktura 2013 11. april på Radisson Blu Scandinavia Hotell i Oslo Hvem er jeg? Jostein Frømyr Jostein.fromyr@edisys.no Daglig leder i Edisys Consulting

Detaljer

GS1 Validering. effektiv validering av elektroniske meldinger

GS1 Validering. effektiv validering av elektroniske meldinger GS1 effektiv validering av Implementering av Implementering av Fordeler for Fordeler brukereforav GS1 validering GS1 Norway GS1 Norway Nye brukere opplever ofte implementeringen av elektroniske meldinger

Detaljer

Rammeavtale 2014009627 Transport av drivstoff DEL II VEDLEGG C: PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 1 av 5 VEDLEGG C PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER

Rammeavtale 2014009627 Transport av drivstoff DEL II VEDLEGG C: PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 1 av 5 VEDLEGG C PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 1 av 5 VEDLEGG C PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 2 av 5 Innhold 1. GENERELT... 3 1.1 Kontraktstype... 3 1.2 Enhetspris... 3 1.3 Kjøpers maksimale økonomiske forpliktelse... 3 1.4 Prisliste... 3

Detaljer

Jf. kundens kravspesifikasjon.

Jf. kundens kravspesifikasjon. Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget Kundens krav til Oppdraget beskrives her. Dette gir grunnlag for hva som skal leveres fra Konsulenten til slutt, og har også betydning for hva som regnes som mangler

Detaljer

Elektronisk fakturabehandling

Elektronisk fakturabehandling Elektronisk fakturabehandling Per Martin Jøraholmen 27.09.2013 Direktoratet for økonomistyring Side 1 DFØ fakturamottak Organisering av fakturamottaket (EFB) DFØ fakturamottak Oppstart høsten 2004 2005

Detaljer

10:15 Difi: - hva er elektronisk faktura - hvorfor elektronisk faktura - offentlige krav - EU krav - elektronisk handel

10:15 Difi: - hva er elektronisk faktura - hvorfor elektronisk faktura - offentlige krav - EU krav - elektronisk handel Agenda - elektronisk faktura og e-handel 10:00 Bodø kommune ønsker velkommen 10:15 Difi: - hva er elektronisk faktura - hvorfor elektronisk faktura - offentlige krav - EU krav - elektronisk handel 11:15

Detaljer

Kom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014

Kom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel Hvordan komme i gang med e-handel Hvordan hente gevinster HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende

Detaljer

Innrapportering av trekk til NAV

Innrapportering av trekk til NAV .. Innrapportering av trekk til NAV XML meldingsbeskrivelse VERSJON 1.0 7. april 2010 Sist oppdatert: 2. februar 2012 Innhold Innrapportering av trekk til NAV... i XML meldingsbeskrivelse... i 1 Dokumenthistorie...

Detaljer

Inngående EHF i Oslo kommune

Inngående EHF i Oslo kommune 31.03.2014 Inngående EHF i Oslo kommune Siri Madsen, Oslo kommune Sten-Eiven Tinjar, CapGemini Agenda Om Oslo kommune Efaktura historien i Oslo kommune Hva er en EHF faktura og hvordan sendes den Erfaringer/utfordringer

Detaljer

Avrunding i EHF faktura

Avrunding i EHF faktura Avrunding i EHF faktura Presisering nummer: 4000001 Ansvarlig Difi: Olav Astad kristiansen Dato: 4. oktober 2012 Utarbeidet i samarbeid med: NARF, Edisys AS og SendRegning AS Identifikator Dato Beskrivelse

Detaljer

Elektronisk faktura e2b

Elektronisk faktura e2b Elektronisk faktura e2b Implementerings eringsguide guide Gjeldende fra dato: 01.01.2010 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 1.1 BAKGRUNN OG HENSIKT... 3 1.2 GENERELL INFORMASJON... 3 1.3 FAKTURAHÅNDTERINGSSYSTEMER...

Detaljer

Spesifikasjon for utfylling og innsending av opplysninger over tilskudd til vitenskapelig forskning eller yrkesopplæring til Skatteetaten.

Spesifikasjon for utfylling og innsending av opplysninger over tilskudd til vitenskapelig forskning eller yrkesopplæring til Skatteetaten. Spesifikasjon for utfylling og innsending av opplysninger over tilskudd til vitenskapelig forskning eller yrkesopplæring til Skatteetaten. Gjelder for inntektsåret 2013 med første innrapportering i 2014.

Detaljer

ImplementasjonsGuide EFO/NELFO 4.0

ImplementasjonsGuide EFO/NELFO 4.0 ImplementasjonsGuide 4.0 Side 1 av 9 Innhold Bakgrunn/Formål... 3 Fortolkning og forståelse... 3 Meldingsforsendelse og meldingsretur.... 3 Bruk av Fritekst linjer.... 4 EAN endret til GTIN... 4 varebetegnelse....

Detaljer

Kom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014

Kom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske

Detaljer

Transaksjonsstandard for virkesomsetningen i Norge. Business Acknowledge. Versjon 2.0. Desember 2007 SKOG-DATA AS

Transaksjonsstandard for virkesomsetningen i Norge. Business Acknowledge. Versjon 2.0. Desember 2007 SKOG-DATA AS Transaksjonsstandard for virkesomsetningen i Norge Versjon 2.0 Desember 2007 SKOG-DATA AS Innhold 1 Innledning 3 2 Dokumentasjon av 3 2.1 Oversikt 3 2.1.1 Meldingstyper/funksjoner 3 2.1.2 BusinessAcknowledge

Detaljer

Raimond Brekke, Sales Manager VISMA KREDITTOPPLYSNING

Raimond Brekke, Sales Manager VISMA KREDITTOPPLYSNING Raimond Brekke, Sales Manager VISMA KREDITTOPPLYSNING Hvorfor Visma Kredittopplysning? Hvert år taper norske bedrifter millioner av kroner på dårlige betalere Redusere risiko for tap Etterspurt funksjonalitet

Detaljer

I følge andre kilder mangler 80-90% av norske bedrifter den nødvendige programvare til å sende og motta efaktura.

I følge andre kilder mangler 80-90% av norske bedrifter den nødvendige programvare til å sende og motta efaktura. INNLEDNING E2b Forum har vedtatt ny strategi som går ut på å være pådriver for økt bruk av efaktura b2b, uavhengig av format. Som et grunnlag for dette, har e2b Forum Styringsgruppen invitert representanter

Detaljer

Kom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014

Kom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske

Detaljer

VISMA BUSINESS BYRÅ VITARI, 11.11.2013

VISMA BUSINESS BYRÅ VITARI, 11.11.2013 Einar Fjørtoft VISMA BUSINESS BYRÅ VITARI, 11.11.2013 Visma Software SAPS 2013 «DEN ELEKTRONISKE MOTORVEI» Visma AutoPay Visma AutoCollect Viktige fokusområdet for regnskapsbyrå Regnskapsbyråene må ta

Detaljer

Kortversjon - Akseptansetest av sending Elektronisk epikrise - Den gode epikrise

Kortversjon - Akseptansetest av sending Elektronisk epikrise - Den gode epikrise Kortversjon - Akseptansetest av sending Elektronisk epikrise - Den gode epikrise Meldingsversjon: 1.1 datert 23.09.2006 Akseptansetest av sending Epikrise 2 Informasjon om avsendersystem Programvareleverandør:

Detaljer

Beskrivelse av filformatet for likningsoppgaven pass og stell av barn

Beskrivelse av filformatet for likningsoppgaven pass og stell av barn Beskrivelse av filformatet for likningsoppgaven pass og stell av barn Beskrivelsen gjelder likningsoppgaver fra inntektsåret 2013 med første innsending i 2014. Versjon 1.0 14. desember 2012 1 Innhold 1

Detaljer

VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER GASS

VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER GASS DEL II Vedlegg B Pris og betalingsbetingelser Side 1 av 7 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER GASS DEL II Vedlegg B Pris og betalingsbetingelser Side 2 av 7 1 PRIS... 3 1.1 Generelt... 3 1.2 Bruksretter...

Detaljer

Teknisk håndbok efaktura Spesifikasjon Påmelding i XML-format Innhold

Teknisk håndbok efaktura Spesifikasjon Påmelding i XML-format Innhold Teknisk håndbok efaktura Spesifikasjon Påmelding i XMLformat Innhold Teknisk håndbok efaktura Spesifikasjon Påmelding i XMLformat versjon 2.9 s. 1 33 1 FUNKSJONALITET... 3 1.1 OVERORDNET BESKRIVELSE...

Detaljer

Kom i gang med Visma AutoInvoice

Kom i gang med Visma AutoInvoice Kom i gang med Visma AutoInvoice Denne beskrivelsen er for de som har Visma Global (VG) og Visma Document Center (VDC) og ønsker å komme i gang med Visma AutoInvoice (AI) Versjonskrav: Visma Global minst

Detaljer

Digitalisering av anskaffelsesprosessen

Digitalisering av anskaffelsesprosessen Digitalisering av anskaffelsesprosessen André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Hvorfor digitalisere anskaffelsesprosessene? Digitalisering av anskaffelsesprosessen er en forutsetning

Detaljer

BILAG 1 Oppdragsgivers beskrivelse av oppdraget

BILAG 1 Oppdragsgivers beskrivelse av oppdraget BILAG 1 Oppdragsgivers beskrivelse av oppdraget Plan- og bygningsetatens prosjekt «elektroniske tjenester» leverer digitale selvbetjeningsløsninger som skal forenkle våre kunders hverdag. Oslo kommune

Detaljer

Informasjon om bruk av mva-koder ved kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet, Svalbard og Jan Mayen.

Informasjon om bruk av mva-koder ved kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet, Svalbard og Jan Mayen. Kundenotat 13/2015 Dato 27.04.2015 Referanse Informasjon om bruk av mva-koder ved kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet, Svalbard og Jan Mayen. Målgruppe: Ansatte i økonomienheten hos DFØs regnskapskunder.

Detaljer

Fra bestilling til betaling forstå fakturaflyten

Fra bestilling til betaling forstå fakturaflyten Fra bestilling til betaling forstå fakturaflyten Attestantens kontrollpunkter og konsekvenser ved dårlig fakturamerking Øyvind Lunde, Helene Lockertsen, Elin Nystuen Ulike typer anskaffelser som krever

Detaljer

Merk! Du kan benytte alle løsningene på samme firma/klient. Det gjør det mulig å sette enkeltkunder til alternativ løsning hvis dette er ønskelig.

Merk! Du kan benytte alle løsningene på samme firma/klient. Det gjør det mulig å sette enkeltkunder til alternativ løsning hvis dette er ønskelig. Visma AutoInvoice Innledning Avtale / Priser / Lisenser Hvordan inngå avtale? Oppstart Egenskaper Firmaopplysninger Kontrollere kunder mot Visma AutoInvoice (fakturamottakere) Kunder (fakturamottakere)

Detaljer

Miniguide. Inngående fakturaer. 15. okt. 2015

Miniguide. Inngående fakturaer. 15. okt. 2015 Miniguide Inngående fakturaer 15. okt. 2015 1. Sjekk om fakturaen er en e-faktura: a. Dersom det ikke er en e-faktura, må det sjekkes når fakturaen har kommet inn i fakturasystemet i forhold til fakturadatoen

Detaljer

Hvordan komme i gang med elektronisk faktura? Kjell Øyvind Arntzen Rådgiver

Hvordan komme i gang med elektronisk faktura? Kjell Øyvind Arntzen Rådgiver Hvordan komme i gang med elektronisk faktura? Kjell Øyvind Arntzen Rådgiver Stortingsmelding 36 hvor står vi? Samfunnsøkonomisk analyse i kommunesektoren Staten er klar via DFØ med elektronisk fakturering

Detaljer

Teknisk håndbok SPESIFIKASJON. Påmelding i XML-FORMAT. versjon 2.9. - Status: Gjeldene. Påmelding XML format versjon 2.9

Teknisk håndbok SPESIFIKASJON. Påmelding i XML-FORMAT. versjon 2.9. - Status: Gjeldene. Påmelding XML format versjon 2.9 Teknisk håndbok SPESIFIKASJON Påmelding i XML-FORMAT versjon 2.9-1 - Dokumentansvarlig: Terje Dahl Endringslogg Ver. Kap. Beskrivelse av endring Sign. forf. Sign. dok.ansv. Dato 1.0 2.0 Alle endringer

Detaljer

EHF-konferansen 23.04.2014. KLPs erfaringer med bruk av EHF Solveig Øien Berg Prosjektleder, PMP

EHF-konferansen 23.04.2014. KLPs erfaringer med bruk av EHF Solveig Øien Berg Prosjektleder, PMP EHF-konferansen 23.04.2014 KLPs erfaringer med bruk av EHF Solveig Øien Berg Prosjektleder, PMP 1 Agenda Om KLP Bakgrunn Hvorfor E-faktura Implementering av EHF Erfaringer, utfordringer Veien videre 2

Detaljer

Meldingsutveksling med Kreftregisteret over Norsk Helsenett

Meldingsutveksling med Kreftregisteret over Norsk Helsenett Meldingsutveksling med Kreftregisteret over Norsk Helsenett Versjonshistorikk Versjon Dato Kommentar Forfatter 0.1 2011-10-05 Første utkast Sølve Monteiro 0.2 2011-10-06 Legge til oppsummering Sølve Monteiro

Detaljer

Rutiner for purring og innfordring i Xakt

Rutiner for purring og innfordring i Xakt Rutiner for purring og innfordring i Xakt Purring og innfordring i Xakt Innhold Blankettekster (For de som ikke benytter inkassobyrå)... 3 Innstillinger for innfordring... 4 Inkassoprofiler... 6 Forarbeider

Detaljer

Hvordan skal faktura komme frem til offentlig sektor?

Hvordan skal faktura komme frem til offentlig sektor? Hvordan skal faktura komme frem til offentlig sektor? Jens Aabol Seniorrådgivere Avd. for offentlige anskaffelser Agenda Gevinster. Infrastruktur. Manuell kontra elektronisk fakturering. Hvordan fakturere

Detaljer

SAKSNUMMER 2011-043592 ANSKAFFELSE AV SOLDATSKAP OG KØYER VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER

SAKSNUMMER 2011-043592 ANSKAFFELSE AV SOLDATSKAP OG KØYER VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 1 av 6 SAKSNUMMER 2011-043592 ANSKAFFELSE AV SOLDATSKAP OG KØYER VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 2 av 6

Detaljer

Skatteetaten Drosjesentraler Beskrivelse av filformatet for innsending av opplysninger til Skatteetaten Gjelder fra inntektsåret 2013 Versjon 1.0.

Skatteetaten Drosjesentraler Beskrivelse av filformatet for innsending av opplysninger til Skatteetaten Gjelder fra inntektsåret 2013 Versjon 1.0. Drosjesentraler Beskrivelse av filformatet for innsending av opplysninger til Skatteetaten Gjelder fra inntektsåret 2013 Versjon 1.0.2 15. oktober 2014 1 Innhold 1 Introduksjon... 4 2 Krav til filvedlegg...

Detaljer

Brukersamling. Status for EHF og innføring av ny infrastruktur. Jan André Mærøe, seniorrådgiver Difi

Brukersamling. Status for EHF og innføring av ny infrastruktur. Jan André Mærøe, seniorrådgiver Difi Brukersamling Status for EHF og innføring av ny infrastruktur Jan André Mærøe, seniorrådgiver Difi Informasjon via NHO frokostseminar Kontaktet systemleverandør Aktiverte EHF Faktura = 1 time Lenke til

Detaljer

KID-bytte - AvtaleGiro

KID-bytte - AvtaleGiro KID-bytte - AvtaleGiro KID-bytte AvtaleGiro p. 1-14 Innhold 1 BAKGRUNN... 3 2 GRUNNPRINSIPPER I FORBINDELSE MED KID-BYTTE... 3 3 MULIGE KOMBINASJONER... 4 4 RUTINE FOR KID-BYTTE... 5 5 INNSENDINGSFRIST

Detaljer

AvtaleGiro-KID-bytte. AvtaleGiro KID-bytte v 1.4 juli 2013 p. 1-15

AvtaleGiro-KID-bytte. AvtaleGiro KID-bytte v 1.4 juli 2013 p. 1-15 AvtaleGiro-KID-bytte AvtaleGiro KID-bytte v 1.4 juli 2013 p. 1-15 Innhold 1 BAKGRUNN... 3 2 GRUNNPRINSIPPER I FORBINDELSE MED KID-BYTTE... 3 3 MULIGE KOMBINASJONER... 4 4 RUTINE FOR KID-BYTTE... 5 5 INNSENDINGSFRIST

Detaljer

TELEFAKS EMNE: TOTALT ANTALL SIDER INKLUDERT FORSIDEN:

TELEFAKS EMNE: TOTALT ANTALL SIDER INKLUDERT FORSIDEN: TELEFAKS TIL: FIRMA: Bestilling av NUF selskap Firmahjelp FAKSNUMMER: 22 00 80 71 FRA: DATO: EMNE: INSTRUKSJON ANG BESTILLING AV NUF SELSKAP TOTALT ANTALL SIDER INKLUDERT FORSIDEN: Etter avtaler ligger

Detaljer

Vedlegg til meldinger

Vedlegg til meldinger Elektronisk samhandling Vedlegg til meldinger TEKNISK SPESIFIKASJON VERSJON 2.0 13.5.2011 KITH-rapport 1036 : 2011 KITH-rapport TITTEL Elektronisk samhandling Vedlegg til meldinger Forfatter Espen Stranger

Detaljer

Norsk standardisering i samarbeid med EU. Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)

Norsk standardisering i samarbeid med EU. Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) Norsk standardisering i samarbeid med EU Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) OFFENTLIG SEKTOR SOM PÅDRIVER FOR STANDARDISERING OG DIGITALISERING Direktoratet for forvaltning

Detaljer

Teknisk håndbok efaktura - Kvitteringsfiler fra Nets fakturahotell

Teknisk håndbok efaktura - Kvitteringsfiler fra Nets fakturahotell Teknisk håndbok efaktura - Kvitteringsfiler fra Nets fakturahotell Teknisk håndbok efaktura - Spesifikasjon av kvitteringsfiler fra Nets fakturahotell p. 1-13 Teknisk håndbok efaktura Spesifikasjon av

Detaljer

KONTRAKT NS 8406 BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER

KONTRAKT NS 8406 BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER KONTRAKT NS 8406 BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER mellom Bymiljøetaten (heretter kalt byggherren) og (heretter kalt entreprenøren) Organisasjonsnr.:. om Bygging av turvei A10 Sollerudstranda Kontrakt NS 8406:2009

Detaljer

Transaksjonsstandard for virkesomsetningen i Norge. Transportert virke. Versjon 2.0. Desember 2007 SKOG-DATA AS

Transaksjonsstandard for virkesomsetningen i Norge. Transportert virke. Versjon 2.0. Desember 2007 SKOG-DATA AS Transaksjonsstandard for virkesomsetningen i Norge Transportert virke Versjon 2.0 Desember 2007 SKOG-DATA AS Innhold 1 INNLEDNING 3 2 DOKUMENTASJON AV MELDING OM TRANSPORTERT VIRKE 3 2.1 Oversikt 3 2.1.1

Detaljer

Helhetlig løsning for elektronisk faktura. Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA

Helhetlig løsning for elektronisk faktura. Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA Helhetlig løsning for elektronisk faktura Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA Hva er elektronisk faktura? PDF faktura er ikke definert som elektronisk faktura 13.09.2012 2 Hvorfor

Detaljer

Transaksjonsstandard for virkesomsetningen i Norge. Transportoppdrag. Versjon 2.0. Desember 2007 SKOG-DATA AS

Transaksjonsstandard for virkesomsetningen i Norge. Transportoppdrag. Versjon 2.0. Desember 2007 SKOG-DATA AS Transaksjonsstandard for virkesomsetningen i Norge Versjon 2.0 Desember 2007 SKOG-DATA AS Innhold 1 Innledning 3 2 Dokumentasjon av 3 2.1 Oversikt 3 2.1.1 Meldinger 3 2.1.2 forretningsregler 3 2.1.3 Samhandling

Detaljer

Pass og stell av barn

Pass og stell av barn Pass og stell av barn Beskrivelse av filformatet for innsending av opplysninger til Skatteetaten Gjelder fra inntektsåret 2013 Versjon 2.0.2 15. oktober 2014 1 Innhold 1 Introduksjon... 4 2 Krav til filvedlegg...

Detaljer

KS SvarUt. DDT 8. april 2014. Astrid Øksenvåg - KommIT. KommIT

KS SvarUt. DDT 8. april 2014. Astrid Øksenvåg - KommIT. KommIT KS SvarUt DDT 8. april 2014 Astrid Øksenvåg - Satsingsområder Digital dialog Strategisk ledelse og IKT Kompetanse Arkiv og dokumenthåndtering Personvern og informasjons-sikkerhet Arkitektur og standardisering

Detaljer

Implementeringsveiledning for Elektronisk Avtaleinngåelse med AvtaleGiro og efaktura

Implementeringsveiledning for Elektronisk Avtaleinngåelse med AvtaleGiro og efaktura Implementeringsveiledning for Elektronisk Avtaleinngåelse med AvtaleGiro og efaktura Versjon 1.0 Dato 15.06.2015 Side 1 av 10 Innhold 1 Introduksjon... 3 1.1 Kort om tjenesten... 3 1.2 Målgruppe... 3 1.3

Detaljer

Innleveringsløsning, regelverksimplementering og digitalisering

Innleveringsløsning, regelverksimplementering og digitalisering Innleveringsløsning, regelverksimplementering og digitalisering André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Viktigste Difi-bidrag til digitalisering av anskaffelser Standardisering

Detaljer

Komme i gang med Visma Avendo eaccounting

Komme i gang med Visma Avendo eaccounting 1 Komme i gang med Visma Avendo eaccounting For å begynne å bruke Visma Avendo eaccounting, må du logge inn på http://vismaonline.no Klikk på linken Til tjenesten under Visma Avendo eaccounting for å åpne

Detaljer

HVA ER NYTT I JOBOFFICE VERSJON 14.1. Opphavsrett Holte as 2014 www.holte.no (Revidert 08.12.2014)

HVA ER NYTT I JOBOFFICE VERSJON 14.1. Opphavsrett Holte as 2014 www.holte.no (Revidert 08.12.2014) HVA ER NYTT I JOBOFFICE VERSJON 14.1 Opphavsrett Holte as 2014 www.holte.no (Revidert 08.12.2014) PROSJEKTREGNSKAP Nyheter i JOBOFFICE versjon 14.1 Innhold PROSJEKTREGNSKAP... 3 Budsjett fra anbud... 3

Detaljer

Ordrebekreftelse XML

Ordrebekreftelse XML Ordrebekreftelse XML Brukerdokumentasjon Versjon: 1.0 - Side 1 of 9 - ENDRINGSKATALOG DATO VER UTFØRT AV KOMMENTARER 30.10.2004 4.0 Truls Samuelsen Versjon 4.0. - Side 2 of 9 - Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING

Detaljer

Implementeringsveileder EHF Katalog

Implementeringsveileder EHF Katalog Implementeringsveileder EH Katalog Versjon: 1.0 Dato: 25. september 2013 INNHOLDSORTEGNELSE 1 Innledning... 4 1.1 Bakgrunn og målsetning... 4 1.2 Målgruppe... 4 1.3 Dokumentstruktur... 5 1.4 Om dokumentet...

Detaljer

Elektronisk fakturabehandling

Elektronisk fakturabehandling Elektronisk fakturabehandling Jan Morten Torsmyr 02.09.2013 Direktoratet for økonomistyring Side 1 DFØ fakturamottak Oppstart høsten 2004 2005 2009 2010 2011 2012 17 virksomheter med årlig fakturamengde

Detaljer

KONTRAKT NS 8406 BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER

KONTRAKT NS 8406 BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER KONTRAKT NS 8406 BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER mellom (heretter kalt byggherren) og (heretter kalt entreprenøren) Organisasjonsnr.:. om (kort beskrivelse av kontraktsarbeidet) Kontrakt NS 8406:2009 Forenklet

Detaljer