Innkalling til Årsmøte i Norsk Retrieverklubb avd. Vestfold 2017

Transkript

1 Innkalling til Årsmøte i Norsk Retrieverklubb avd. Vestfold 2017 Mandag 27. mars 2017, kl Sted: Jobbfrukt, Nordre Fokserød 11, Sandefjord. Til behandling foreligger: 1. Åpning 2. a. Valg av dirigent, referenter, tellekorps og medunderskrivere av protokollen. b. Fastsettelse av avdelingenes stemmetall og personlig frammøtte 3. Årsberetning for Revidert regnskap for Kontingent for Budsjett for Prokura og signaturrett 8. Valg av a Leder, kasserer, styremedlemmer og varamedlemmer b Valgkomité og varamedlem c Revisor og varerevisor d Representanter til NRKs GF og NKK region Vestfold Møte- og stemmerett i årsmøte har: a) Alle som har gyldig medlemskap i lokalavdelingen når årsmøtet avholdes. Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig i årsmøtet kan avgi skriftlig forhåndsstemme ved de valg som skal behandles i årsmøtet. Slike skriftlige forhåndsstemmer skal legges i nøytral konvolutt merket "Forhåndsstemme". Denne legges i ny konvolutt som merkes med avsenders navn og sendes til lokalavdelingens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 10 dager før årsmøtet, og åpnes på årsmøtet av tellekorpset. Forhåndsstemmer kan ikke avgis ved fullmektig, og skal avgis på originale forhåndstrykte stemmesedler som ligger vedlagt i dette dokumentet.. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet foretas loddtrekning. Deltakelse på Årsmøtet inkluderer mat og er gratis..

2 Sak 3 Årsberetninger for 2016 Årsberetning fra styret i NRK avdeling Vestfold for året 2016 Styret har fra årsmøtet i mars 2016 hatt denne sammensetningen: Leder: Anne Mette Sletthaug, Sandefjord Nestleder: Tilla Egeberg, Larvik Kasserer: Lisbeth Venås, Revetal Styremedlem: Henning Ødegaard Johansen, Horten Styremedlem: Morten Sørby, Sandefjord Varamedlemmer: Nina Skjelbred, Sandefjord Paul Erik Bergmann, Åsgårdstrand Det har vært avholdt 6 styremøter i Det har i tillegg vært noen EB-saker (Saker behandlet på mail) Referat fra møtene ligger ute på hjemmesiden. Avdelingen har i 2016 avholdt: Klubbmesterskap jakt Offisiell jaktprøve, alle klasser Offisiell utstilling Medlemstreninger i jakt og utstilling- og miljøtrening. Lydighetskurs på Borrehaugene Disse aktivitetene er beskrevet under beretningene fra komiteene I tillegg har vi hatt følgende aktiviteter: Retrieverdag med lydighet- og jaktdemonstrasjon i tillegg til openshow med Hanne Kongsgård Wiik som dommer. Julemøte med koldtbord, quiz og loddsalg På Retrieverdagen var det gratis servering, noe som var veldig populært. Til julemøtet tok alle med en rett hver til koldtbordet. Det ble masse deilig mat, og vi koste oss masse. Representasjon: Kontaktmøtet: Anne Mette Sletthaug, Tilla Egeberg Generalforsamlingen i NRK: Lisbeth Venås Styret vil takke alle frivillige og komitèene for en utmerket jobb de har gjort i Uten deres innsats ville det vært umulig å drive klubben. For styret i NRK avdeling Vestfold Tilla Egeberg

3 Årsberetning for utstillingskomiteen 2016 Komiteen har for 2016 bestått av: Morten Sørby, Siv Elin Erdal, Inger Johanne Lia, Joachim Nygårdsmoen og Knut Mathisen. Årets utstilling ble avholdt 7.februar Dommere var: Margareth Woods på Golden, Nina Skjelbred på Flat og Frank Bjerkelund på øvrige. På grunn av stor påmelding av valper fikk vi Stig Arne Kjellevoll til å dømme Labrador, Toller og Flat valper. Utstillingen hadde en meget stor deltagelse med 219 voksne hunder og hele 69 valper. Ekstra moro var det at det var hele 61 labrador påmeldt, 91 Flat, 82 Golden, 51 Tollere, 2 Curly og 1 Chesapeake. Vinnere ble: BIR Flat Morgandens Star Of Bellatrix BIR Golden Golden Niro`s Ambassador Bellmann BIR Toller Tussatolleren`s Christmas Star BIR Lab Waterline`s Sasso BIR Curly Uved`s Black Zebra Tomato Best in Show Morgandens Star Of Bellatrix Gratulerer til alle sammen. Vi vil også takke alle dere som hjalp til med utstillingen, uten dere ingen utstilling. En stor takk også til alle dere som gir flotte gavepremier. Vi har hatt flere møter og telefonsamtaler for å planlegge utstillingen for Utstilling og miljøtrening på Eik i sommerhalvåret er også en stor suksess med Torill Sætre i spissen er det her veldig mange som møter opp og vi har det veldig sosialt og hyggelig i tillegg. Vi har også i år utstilling/ringtrening og ikke minst et veldig sosialt miljø innendørs på Gjennestad nesten hver søndag med som møter opp. Dette er en kjempesuksess og blir meget godt mottatt av medlemmene i klubben vår. Vi prøver også på å få plass til litt lydighetstrening sammen med lydighetskomiteen. For å gi noe tilbake til medlemmene besluttet vi i samråd med styret at dette også i år skulle være gratis for medlemmer. Vi har nå klart å få en fulltallig komite, og vi tror vi skal få til et like fint arrangement som vi er i gang og jobber med også til neste år. For utstillingskomiteen Morten Sørby Årsberetning for jaktkomitéen 2016 Jaktkomitéen har bestått av Trude Aas, Lene Normann, Svanhild Bjerkemo, Inger Torp Mathisen og Nina Skjelbred. Fra 1/1 har Inger Mathisen, Trude Aas og Lene Normann gått ut, og Susanne Heilmann har kommet inn. Trude Aas var leder i komitéen frem til og med B-prøven, og Nina Skjelbred overtok som leder fra mai måned. Vi har hatt seks fysiske møter, og ellers kommunisert elektronisk. Vi avholdt en jaktprøve for alle klasser og med mange startende i april Den nye komiteen søkte umiddelbart fritak fra båndtvangsbestemmelsene, og fikk avslag fra Sandefjord Kommune. Da jobbet vi en del med å finne alternativt sted, og etter en positiv dialog med Andebu kommune fikk vi lov til å avholde prøven i vårt treningsområde i Håsken. Prøven forløp fint. Vi jobbet en stund med en kontakt som har ansvar for et gåsejaktprosjekt på landsbasis, og håpet å kunne innlede et samarbeid med dem om deltakelse på praktisk gåsejakt. Kommunikasjonen fra

4 prosjektets side ble dessverre stående stille, men vi vil forfølge dette og undersøke om dette prosjektet fremdeles er aktuelt, og anser det for å kunne være en fin mulighet til praktisk trening for enkelte ekvipasjer som har nådd et visst nivå. En brukt hagle er kjøpt inn fra et medlem i en annen avdeling. Det er søkt om våpenkort. Haglen er betalt og vil bli hentet når papirene er i orden. To lag representerte klubben på NLM. Vi avholdt et meget vellykket klubbmesterskap i høst, med Ragnhild Hammelbo som populær og flink dommer. Konkurransen var åpen for absolutt alle nivåer, inkludert turistklasse. I ekte miljøånd grillet vi med pølser fra jaktprøven i april. Det har vært forsøkt arrangert to kurs, men på grunn av manglende påmelding har disse blitt avlyst. Klubben la ikke inn noe særlig fortjeneste til seg selv, så vi er usikre på hva svikten skyldes. Vi vil se på dette for fremtidige kurs. Medlemstreningene i jakt er flyttet til tirsdager. Årsaken til dette er at vi ønsker flere muligheter for medlemmene. Våre fellestreninger i jakt bør ikke ligge på samme dag som utstillings-/ miljøtreningen på Eik som må ligge på onsdager. Medlemstreningene har i inneværende år gått ganske bra, men her finnes det et ubenyttet potensiale. Komiteen anser medlemstreningene for å være en viktig faktor i rekrutteringsøyemed og av høy sosial betydning. Vi ønsker å prioritere disse i kommende periode. Vi har også i skrivende stund to nybegynnerkurs på gang og ser fram til en positiv vår. Klubbens websider har ikke fungert så bra før nylig på grunn av omleggingen til nye sider, men er nå vel fungerende. Det vil bli lettere å forbedre informasjonsflyten ut til medlemmene, og gjøre komitéen mer synlig. For Jaktkomiteen Nina Skjelbred Årsberetning for lydighetskomitéen 2016 Lydighetskomiteen har i 2016 bestått av Henning Johansen (leder) og Paul Erik Bergmann. Vi har gjennomført et lydighets kurs våren 2016 på Borrehaugene i Horten. Det var 10 påmeldte hunder. Instruktør for dette kurset var Terje Henriksen. Vi har ikke gjennomført noen rene lydighets treninger i 2016, men Torill, Morten og undertegnede har hatt litt kontakt trening og litt innkallings trening i forbindelse med utstillings treninger. For lydighetskomiteen Henning Johansen og Paul Erik Bergmann Forslag til vedtak: Årsberetningene for 2016 godkjennes

5 Sak 4 Revidert regnskap 2016 Norsk RetrieverKlubb avd. Vestfold Regnskap 2016 Resultat 2016 Resultat 2015 Budsjett 2017 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3201 Medlemskontingent , , , Norsk Tipping - grasrot 595, , Tilskudd hovedstyre 8 373, , Kursinntekter jakt , , Kursinntekter lydighet 7 000, , Kursinntekter utstilling Inntekter avdelingsmøter 1 691, , , Inntekter avdelingsmøter 1 480, Kvalifiseringsprøve/jaktprøve 200,00 700,00 200, Stevneinntekter jakt , , , Stevneinntekter lydighet Stevneinntekter utstilling , , , Retrieverdagen 1 500, , , Retrieverdagen 4 000,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , , ,00 DRIFTSKOSTNAD 6310 Husleie 5 630, , , Husleie 4 000, Honorarer 4 000, , , Web-tjenester 4 567, , Webtjenester 4 000, Medlemstjenester 3 036, , , Medlemstjenester 2 640, Kostnad styremøte, generalforsamling , , , Kostnad medlemsmøte 1 687, , , Kostnadsførte investeringer / felles 3 875,00-1) 6863 Støtte til aktiviteter / utdanning 6 000, ,00 3) Kostnad styremøte, GF 1 900, Kostnad medlemsmøte , Kostnad kurs / trening jakt 4 500, , , Kostnad kurs / trening lydighet 5 513, , , Kostnad kurs / trening utstilling 7 020, , , Kostnad kval.prøve jakt Kostnad stevne jakt , , , Kostnad stevne utstilling , , , Kostnad retrieverdagen 1 212, , , Kostnad stevner 5 422, Bankgebyr 920,75 847, , Tapsførte eiendeler ,86-2) SUM KOSTNADER , , ,00 DRIFTSRESULTAT , , ,00 FINANSIELLE INNTEKTER 8050 Renteinntekter 1 609, , ,00 FINANSIELLE KOSTNADER 8159 Andre finanskostnader 3 200,53 655,25 SUM FINANSIELLE POSTER , , ,00 ORDINÆRT RESULTAT , , ,00

6 1) Kostnadsførte investeringer i 2016: Pølsekoker Hagle Banner m/ klubblogo 2) Tapsførte eiendeler - har stått i balansen i flere år, bankkontoene ble avsluttet i henholdsvis 2006 og 2 kassene har vi ikke klart å spore Bank jakt ,00 Bank jakt ,86 Kasse Hovedstyret 5 128,00 Kasse lydighet 3 165,00 3) Støtte til aktiviteter / utdanning Støtte til Nordisk Mesterskap blodspor 2 000,00 Støtte til Norsk LagMesterskap / startkontigent 4 000,00 * * Støtte til tilsvarende har dessverre blitt vanskeliggjort, da avdelingen i etterkant har blitt bedt om å dekke andre kostnader fra NLM, som reisekost for medhjelper. Dette medfører, dessverre, at hvis avdelingen skal sponse slikt i fremtiden, så må det bes om underskrift fra deltagerne der de aksepterer at alle andre kostnader skal dekkes av dem.

7 Eiendel Oppbevaring Antall Antatt verdi Container Slagen ,00 Bord I container ,00 Campingbord I container ,00 Campingstoler I container ,00 Pølsekoker Hos Morten ,00 Kokeplater Hos Morten 4 600,00 Diverse CK premier (dummy, glass, for og vann beholder) I container ,00 Vaffeljern Hos Morten 2 500,00 Plasseringsbøtter Hos Morten 12 - Kaffetrakter Hos Morten 1 100,00 10 liters kasserolle Hos Morten 1 200,00 Skjøteledninger Hos Morten 4 200,00 Banner Hos Morten 1 500,00 Kakespader Hos Morten 2 - Termoser I container 9 500,00 Målestang Flatcoated Retriever Hos Morten 1 - Lisbeth / Anne- Pengeskrin Mette 3 - Diverse engangstallerkener, te, ++++ I container 500,00 Lydighetssløyfer I container 1 sett - Lydighetsmerker I container ,00 Lydighetsutstyr I container 1 bakk, 1 eske 1 000,00 (rute, apportbukker, ringbånd +++) Hopphinder lydighet Anne Kathrine 1 500,00 Utstillingstelt I container ,00 1 i Oslo 1 hos Hagler OK Skodde ,00 Adaptere Trude ,00 Dummier? Dummyvesker Nina ,00 Dummylauncher Oversikt eiendeler Norsk Retrieverklubb avd. Vestfold Anne Kathrine / Janicke ,00 Startpistol Trude 1 300,00 Vilt - 20 ender og 5 kaniner Trude / Bjørg ,00 Anslått verdi eiendeler ,00

8 Balanse Kontonr Tekst Note 1250 Driftsløsøre, inventar ol , Forskuddsbetalte kostnader 5 828, , Kasse Hovedstyret 5 128, , Kasse midlertidig 2 239, Kasse lydighet 3 165, , Bank spar , , , Bank bruks , , , Bank jakt , , , Bank bruks , , , Bank lp , Bank jakt ,00-3, Bank jakt , ,86 4 SUM EIENDELER , , ,18 Egenkapital og gjeld Bundet egenkapital , , , Annen egenkapital , , ,92 Årsresultat (underskudd) , , ,26 2 Anslått verdi eiendeler , Leverandørgjeld 1 692, , Utlegg av medlemmer 1 500, ,00-7 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , , ,18 Note 1 Kontoer som alltid står i null ved årsslutt tas ikke med i balansen 2 Årsresultat Underskudd 10-avdelingsstyret ,84 Underskudd 11-jaktkomiteen ,84 Overskudd 12-Utst.komiteen ,74 Overskudd 13-Lydigh.komiteen 1 486, ,24 3 Konto avsluttet mai Disse kontoene ble avsluttet i henholdsvis 2006 og Disse må ansees som tapt 6 Bilag Bilag 262, 293, 297 og Se liste over eiendeler / anslått verdi

9 Til Årsmøtet i Norsk Retrieverklubb avd. Vestfold REVISJONSBERETNING FOR 2016 Jeg har revidert Årsregnskapet for Norsk Retrieverklubb avd. Vestfold for Årsregnskapet, som består av resultatregnskap og balanse, er avgitt av avdelingsstyret. Det fremlagte årsregnskapet gir etter min mening et riktig uttrykk for avdelingens drift og stilling som stemmer med god regnskapsskikk. Det fremlagte årsregnskapet som viser et underskudd på totalt kr ,24 og en egenkapital på kr ,96 kan fastsettes som avdelingens regnskap for Tønsberg, 6.mars 2016 Vigdis Pettersen Revisor Forslag til vedtak: Regnskapet for 2016 godkjennes og styret fristilles for ansvar. Sak 5 Kontigent Styret anser at klubbens økonomi er god, og at kontigenten vil være forsvarlig uten ytterligere økning. Forslag til vedtak: Norsk Retrieverklubb avd. Vestfolds kontingent for 2018 beholdes uendret Sak 6 Budsjett 2017 Det er ikke noe mål for NRK avd. Vestfold å gå med stort overskudd år etter år. Vi satser på en liten stigning i antall medlemmer for 2016 Vi ønsker å fortsette satsingen på innendørstrening også neste sesong. Vi skal avholde lydighetskurs og jaktkurs i tillegg til våre offisielle arrangementer, utstillingen, bevegelig BK jakt og jaktprøve AK og EK Forslag til vedtak: Budsjett for 2017 godkjennes

10 Sak 7 Prokura og signaturrett Vi vedtok på årsmøtet i 2015 Prokura og signaturrett til styrets leder og kasserer. Nå viser det seg at Brønnøysundregisteret ikke godkjenner vervet «kasserer». Vi må derfor ta denne runden en gang til. Forslag til vedtak: Leder og ett styremedlem i Norsk Retrieverklubb avd. Vestfold gis prokura og signaturrett. Sak 8 Valg Presentasjon av kandidater: Presentasjon av valgkomiteens forslag til leder Paul Erik Bergmann 48 år. Bor i Åsgårdstrand. Jobber i kriminalomsorgen (Bastøy fengsel) Gift med Torunn. 2 barn, gutter 20 og 23 år. 2 Golden fra kennel Støtvigen. Nero 6,5 år og Aron 8 mnd. Kjøpte min første hund for 30 år siden schæferen Lord, Drev med lydighet og utstillinger med ham i flere år. Så kom en periode med unger og andre ting som fylte hverdagene, før jeg kjøpte Nero for 6,5 år siden. Siden da har dagene igjen blitt fylt med lydighets trening, konkurranser og mange utstillinger. Har så vidt begynt med litt jakt trening og synes dette er meget spennende og morsomt. Mine ønsker for retrieverklubben er at vi sammen skal kunne ha en arena hvor det er plass til alle som ønsker å drive et sundt og godt hundehold. En arena hvor ikke minst vi på 2 ben skal kunne ha det hyggelig sammen og hjelpe hverandre til og lykkes, enten vi driver med jakt, lydighet, agility eller utstilling, på konkurranse nivå eller på hverdags nivå. Presentasjon av valgkomiteens forslag til styremedlem Renate Fimland, 45 år, bor i Revetal, jobber på Nortura Gilde hvor jeg har vært siste 15 år. Fikk min første egne hund, en rottweiler i 2005, har så siden hatt 2 labradorer. Han jeg har nå heter Logan og er 9 mnd, mannen i mitt liv. Vi driver med alt fra litt lydighet, søk, utstilling og jakt. Meldte meg inn i retriever klubben Vestfold da jeg fikk min første labrador i Mest for å få ideer til litt hva jeg kunne bruke han til, men også for å treffe likesinnede Presentasjon av valgkomiteens forslag til vara Susanne Heilmann, 50 år, fra Danmark. Har bodd og jobbet i Sandefjord siden Jeg interesserer meg for jakttrening. Har nå Sappo, flat på 3 år. Har tidligere hatt golden i Danmark, med 1. premie i AK som beste resultat. Jeg har bidratt i DRK, region Nordsjælland som hjelpetrener på jaktkurs. Jeg har tidligere hatt styreverv i Dansk Fjeldvandrerklub, en forening i Dk, som planlegger vandreaktiviteter for medlemmer. Her var jeg kasserer og sekretær. Jeg mener at jeg kan bidra i jaktkomiteen og NRK-Vestfold bl.a. med jakttrening og planlegging av div. aktiviteter. Bare å rette eller spørge, hvis det er for meget eller for lidt.

11 Stemmeseddel til årsmøte for 2016 i Norsk Retrieverklubb avd. Vestfold. Valgkomiteens forslag til leder Paul Erik Bergmann Valgkomiteens forslag til styremedlem/kasserer: Lisbeth Venås Valgkomiteens forslag til styremedlemmer Renate Fimland Susanne Heilmann ny 1år gj. 2 år Ny 2 år Ny 2 år Sett inntil 1 kryss Sett inntil 1 kryss Sett inntil 2 kryss, den med færrest stemmer blir vara Valgkomiteens innstilling til representanter GF og NKK Vestfoldregionen Anne Mette Sletthaug Paul Erik Bergmann Lisbeth Venås Valgkomiteens innstilling til vararepresentanter GF og NKK Vestfoldregionen Tilla Egeberg Susanne Heilmann Renate Fimland Revisorer Vigdis Pettersen Maria Sørum (vara) Forslag til valgkomité Anne Mette Sletthaug Stig Støtvig Nina Skjelbred Sett inntil tre kryss Sett inntil 3 kryss Sett inntil 3 kryss