Sandvika Vel - Årsmøte Dagsorden

Transkript

1 Sandvika Vel - Årsmøte Dagsorden Valg av ordstyrer og referent Godkjenning av innkalling og dagsorden Årsmelding 2010 Revidert regnskap for 2010 Kontingent for 2011 Forslag til vedteksendringer Overdragelse av strandeiendom Innkommet forslag om mer engasjement Valg til styre Deretter allmøte/oppsynsmannsmøte

2 Kontingent 2011 Kontingenten er pt på NOK 250 for yrkesaktive og det halve for pensjonister Styrets innstilling er at nåværende kontingent opprettholdes

3 Reviderte vedtekter Styret har hatt en full gjennomgang De fleste endringer er mindre presiseringer eller oppdatering til gjeldende praksis Inkl. at styret konstituerer seg selv (bortsett fra leder) To større endringer: Ny habilitetsparagraf for styremedlemmer Endret prosedyre for oppløsing av velet Forslag til nye vedtekter

4 Strandeiendommen Årsmøtet 2010 påla styret å utrede saken grundigere og ta saken opp på et senere møte Utredning ble ferdigstilt i april 2010 Det ble gjennomført høringsrunde

5 Utredningens innhold

6 Bakgrunn for saken Eiendommen er utsatt for interessekonflikter Eiendommen trenger en eier som har ressurser til å hevde allmennhetens interesser på eiendommen En vel-forening basert på frivillighet og med små inntekter har problemer med å håndtere krav fra advokater, samt forberede og gjennomføre rettsaker

7 Fakta Overdragelse av strandeiendom Eiendom 7/157 Ca 15 mål - flomutsatt Ca 900 m strandlinje Regulert til friområde I Velets eie siden rettsaker siden den tid I nyere tid: 1 rettsak, en nesten rettsak og en advokatprosess

8 Økonomisk verdi Flomutsatt kan kun benyttes til friområde Da Stange kommune på 90-tallet ervervet grunn fra Nordsveen gård for strandsti mellom Mjøslivegen og HIAS ble grunnen erstattet med ca kr 1 +/- pr kvadratmeter. Ved ekspropriasjonsskjønn på Jessnes i 2006 ble erstatning for strandarealer satt til kr. 0 med den begrunnelse at arealene verken var utnyttet - eller kunne utnyttes - økonomisk, og grunneier ble ikke påført en erstatningsbetingende ulempe eller verdireduksjon på eiendommen (Hedmarken tingrett, saksnr SKJ-HEDM, avsagt ). Konklusjon: Eiendommen har neppe noen stor økonomisk verdi

9 Fire alternativer Eiendomsforsikring tilbud fra If: Årspremie første 12 mnd: NOK Begrenset til NOK pr tvist Egenandel 20 % av dekningsmessige utgifter Egenandel minimum NOK Fond: Et fond som gir den økonomiske styrke bør være på minst NOK , helst NOK Lokal komité: Lokale medlemmer som ivaretar allmennhetens interesser, identifserer mulige konflikter tidlig, samt går i dialog Overdragelse: Formelt eierskap overdras til kommunen

10 Fire alternativer - vurderinger Eiendomsforsikring: Reduserer den økonomiske risikoen Årspremien vil ligge på rundt 10 % av Velets frie inntekter Velet vil fortsatt få saksbehandling Fond: Oppbygging av fondet vil kreve ressurser over mange år Velet vil fortsatt få saksbehandling Lokal komité: Potensielle konflikter vil kanskje kunne løses tidlig Nærheten til problemet kan gi lokalt uvennskap Styret må involveres hvis lokal løsning ikke er mulig Overdragelse: Økonomisk risiko fjernes og saksbehandling minimeres Noe redusert handlefrihet på eiendommen

11 Stange kommune som eier Sandvika vel har et godt forhold til kommunen på alle andre tomter som kommunen eier og velet drifter I de siste årene er oppgradering av båthavna et godt case Kommunen og Velet har stort sett sammenfallende interesser Fortsatt et flomutsatt friområde Vanskelig å se at kommunen vil gjennomføre tekniske inngrep på tvers av allmennhetens interesser Daglig drift kan fortsette som før Dette blir som for alle andre friområder Velet drifter Avtale med Stange kommune kan inngås Ordføreren åpnet for dette på årsmøte i 2010 Vil gi klar rollefordeling og fremtidig påvirkningsrett

12 Forslag til vedtak Sandvika Vel overdrar eiendom gnr. 7 bnr 157 til Stange kommune

13 Forslag om mer engasjement Forslag fra Jon Andersen

14 Valg Forslag til styremedlemmer: Leder: Øystein Sætrang på valg for 1 år Nestleder/kasserer: Willy Westeng ikke på valg Sekretær: Vidar Moen på valg for 2 år Styremedlem: Ernst Lochert på valg for 1 år (har sagt seg villig til kun å stille i ett år) Styremedlem: Trude Holmen på valg for 2 år Varamedlem: Ken Hoel på valg for 2 år Varamedlem: Ingen forslag

15 Allmøte/oppsynsmannsmøte 1 2 Styret orienterer Status for foregående periodes satsinger Forslag til handlingsplan for diskusjon Gjennomgang av årets budsjett/søknad om kulturmidler Status Innspill/diskusjon Sikkerhet på lekeplasser Status for oppsynsmenn Hvilke plasser er ubesatt Eventuelt Evaluering

16 Sandvika Vels formålsparagraf 2. FORMÅL 2.1. Velets formål er å ivareta medlemmenes felles interesser i området, samt å arbeide for å utvikle et trygt og godt bomiljø Velet er partipolitisk uavhengig Velets styre kan samarbeide med andre foreninger og institusjoner i området når det gjelder saker av felles interesse Velet skal ivareta områdets interesser som et høringsog samarbeidsorgan overfor kommunen og andre offentlige instanser Velet skal se til at det tas natur- og miljøhensyn i dets virkeområde.

17 Følgende har vært satsingsområdene 1. Legge til rette for turmuligheter 2. Utvikle idrettsplassen i Skoleveien 3. Esso-tomta for allmenn bruk 4. Eksisterende Velanlegg

18 Status for oppgradering av turstinett April 2009 befaring med Sven Petter Sinnerud ga en arbeidsfordelingen i 2009 som fungerte mellom Ottestadstien, Fjetre gård, Sveen gård og Sandvika Vel 2009: Sandvika Vel la subbus/bark på ca 1250 m sti Mjøsnær sti HIAS Gillundstranda avventer modning

19 Fjetreskogen rundt

20 Oppgradering av skøytebanen Status så langt: Planer om tredelt sommerbruk konkretisert (håndball, basket, sandvolleyball) Kommunal aksept av planene foreligger Sendt søknad om spillemidler men lang kø Mottatt støtte på NOK fra Sp.b. Hedmark (2009) Mottatt støtte på NOK fra Stange Energi (2011) Banen avrettet med duk under topplag Vantet er pill råttent midlertidig satt opp 2011: Mål om å ferdigstille prosjektet Har pt NOK på bok øremerket prosjektet Resten finansieres med egne midler

21 Status for friområde båthavna/kajakkhus Ny båthavn: Endelig avslag mottatt fra Direktoratet for naturforvaltning sommeren 2009 Fokuset er nå på friområdet rundt Kommunen som grunneier har vært positiv

22 Oppgradert friområde i båthavna prosess/status Anleggsgartner har utbedret badeplassen Kajakkhus bygget Gammel brygge revet Ny brygge under bygging Planer om steinmur mot Mjøsa, bålplass, grillplass og generell utjevning av plenen Problemer med overvannsledningen kommunen er kontaktet Søknader om prosjektstøtte 2011 er sendt Sp. banken Hedmark Båthavnforeningen har bidratt aktivt (penger/dugnad) Så langt er ikke kontingentmidler benyttet

23 Nytt kajakkhus Åpnet andelseiere Plass til 16 farkoster Redskapsbod Pris: NOK Mulighet for et byggetrinn 2

24 Ny brygge 36 meter lang Pris: NOK Mye dugnadsarbeid Båthavnforeningen bidrar Ferdigstilles 2011

25 5 nye bord og en grill Sandvika stranda Emil Nordbysvei Båthavna Moloen utenfor Gjøviken

26 Utvikling av idrettsplassen i Skolevegen - status Block Watne er ferdig med prosjektering av første byggetrinn som er i område rundt idrettsplassen. Planene ivaretar våre interesser godt. Sandvika Vel eier idrettsplassen og opprusting av denne og andre felles områder gjøres i samarbeide med BW. Det er satt av fellesområder mot jernbanelinja med adkomst fra idrettsplassen. Det er planlagt barnehage inntil idrettsplassen. Sandvika vel er i dialog med BW

27 Esso-tomta for allmenn bruk Situasjonen er blitt bedre de siste årene Tankene er fjernet og bygningen er fjernet Vi har hatt et prøveprosjekt med parkering på tomta i Dette var ikke vellykket. Tomta er fortsatt i Essos eie, og så lenge det er tilfelle vil det neppe bli noen bruksendring Dette er ikke en sak som Styret ser at det er formålstjenelig å bruke ressurser på Tiden jobber antakelig for oss en dag blir dette boligtomter

28 Vel-anlegg (og friområder)

29 Status Vel-anlegg Dagens lekeplasser er i rimelig god forfatning De tre områdene som ønskes prioritert fremover er: Friområdet rundt båthavna Skøytebanen Fotballbanen i Skolevegen Forøvrig: Fortsette å opprettholde høy standard på øvrige lekeplasser

30 Sikkerhet på lekeplasser Velet står ansvarlig Har så langt gått bra Har forsikring gjennom Velforbundet Viktig: Oppsynsmennene tar årlig en nøye sjekk. Se etter: Utstikkende ting (spiker, skruer, fliser) Klemfare (hode, fingre) i kjettinger og åpninger Ødelagte/brukne ting Råte Kommunen har internrevisjon av sine lekeplasser i mai de vil ta våre også (kostnadsfritt)

31 Budsjett 2011 Båthavna Skøytebanen Sikkerhetsgjennomgang Diverse Medlemskontingent Stange Energis fond Momskompensasjon Kulturmidler Sp. Hedmark Har på bok pr

32

33 litt statistikk

34 Sjekkliste velområder Lekeplassanlegg: Våren: Rydd området og gjør plassen pen. Lei container fra Hedmark Renovasjon og Resirkulering AS (tlf ) Sjekk lekeapparater og vedlikeholdsbehov Reparer beløp opptil NOK 3000 kan brukes uten å konsultere Styret. Kvitteringer leveres kasserer Tips: Lag klippeliste Sommer/høst: Hold plassen pen Klipp gress Hold et jevnt oppsyn med at ting er i orden tenk sikkerhet Vinter: Hold et jevnt oppsyn med at ting er i orden Tur- og trimløype: Rydd løypa og sjekke at alt er i orden Skøytebane: Som for de andre anleggene, og for øvrig: Rake banen før telen setter seg Legg is Måk snø Hold utstyret i orden (snøskuffer, skyfler, snøfreser) Tenk sikkerhet se etter følgende: Er fallunderlaget dekkende Sjekk at skruer/spiker sitter ordentlig fast/ikke stikker ut Sjekk at treverket ikke er fliset opp

35 Satsingsområder Handlingsplan 2013 Forslag Opprettholde et godt nivå på eksisterende velanlegg Utvikle idrettsplassen i Skolevegen Ferdigstille båthavna og skøytebanen Flere arrangementer? Historievandring? Forrige plan: 1. Legge til rette for turmuligheter 2. Utvikle idrettsplassen i Skoleveien 3. Esso-tomta for allmenn bruk 4. Eksisterende Velanlegg

36 Status oppsynsmannsordningen Hvilke plasser er ubesatt?

37 S ty re L e de r Ø ys t ei n S æ tr a ng F jo rdv e g e n 1 4 N e s tl e de r/ K a ss e re r W il ly W e s te n g R u n dv n. 4 b S tyre m e d le m E rn s t L o c he rt R u n dv e ge n 5 V el an l e gg a n s va rl ig K e n H o el S k ole ve i e n 7 0 S ek re tæ r V ida r M o e n S un dv e g e n 9 b V ar a m e d le m Tru d e H o lm e n S k re n te n 1 0 b V ar a m e d le m U b es a t t R e gn s k a ps k o nt ro llø r R e v is o r S igu rd S k a g e K a v le bru vn 22 V a lgk o m it é M e dle m J on An de r s e n M e dle m S v e n A rild J oh ns g å rd S a nd v ik a v n 2 0 M e dle m J oh n B ry hn i Arr. -k om ité M e dle m L in da M a ri e A as S o lø s t F jo rdv e g e n 3 7 M e dle m O le R ob e rt H o l m e n S k re n te n 1 0 A M e dle m U b es a t t O pp s yn s m e n n E m il N o rdb y sv A nn e L is e O t te rs ha g e n N yb e rgs k ole ve g e n 4 2 F ot ba llp la s s e n, S k o le v n B å rd B jø nt e ga a r d R u n dv n 4 1 U b es a t t R u nd v n, ø v re J a n B o tte n R u n dv n 3 5 F a ge r liv n. S V / N Ø O dd T a ng e n F a g erliv n 7 o g B e rte s ti en R o lf H olm B e r te s tie n 1 2 To r e R o s e th F a g erliv n 1 7 U b es a t t S le tta v e g e n D a g K is e S k og fa re t 9 Idre tt s pl a s se n B å rd B jø nt e ga a r d R u n dv n 4 1 U b es a t t U b es a t t B a d e s tra nd a O le B ran d a ng e r S a nd v ik a v n 2 6 S v e in Ar ild J o hn s g ård S a nd v ik a v n 2 0 S v e n A. J oh a nn e s s e n B ru v n. 9 B U b es a t t Å s v ik a V ida r M o e n S un dv e g e n 9 S tra nd a v e d F jo rdv e ge n W e nc h e L un d F jo rdv e g e n 6 3 T ur -/ tri m lø yp e In g a r B a k k e rud T e gl v n 1 5 L eif K r. N ord s ta d S a nd v ik a v n 7 5 B å th a v na / H a v n es t yre t M a g n e K v a lb e in R u n dv n 1 4 D K a j ak k h u s J im C h ris te r D ah l F jo rdv e g e n 1 3 M on té r a v ta le U b es a t t W e b a ns v a r li g Ø ys t ei n S æ tr a ng F jo rdv n 1 4

38 Det var alt takk for i kveld!