kl 10:00 15:30 Bror Tangen Sak Diskusjon og Konklusjon Ansvarlig Status Merknad

Transkript

1 1 Regionstyremøte nr. 1 06/08 NHF Region Nord Referat Tid (dato, fra kl til kl): 18. juni 2008 Sted: Harstad, Grand Hotell Innkalt av (avd og person): kl 10:00 15:30 Tangen Ordstyrer: Tangen Referent: Stig Ole Olsen Deltakere: Tangen, Leif Rasmussen, Kirsti Liland, Frode Staurset, Mariann Westvig, Roy Ivar Rystad, Karin Johnsen, Stig Ole Olsen, Guri Aarøen Forbundsstyrets representant deltok ikke på møtet. (Etter avtale med adm. og styreleder) Sak Diskusjon og Konklusjon Ansvarlig Status Merknad 1. Kommentarer til innkalling og godkjenning av referat Kort presentasjonsrunde. Innkalling og referat godkjent uten bemerkninger. Info/oppfølging: Sak 5. Mariann søker neste år Utdannelse innen idrett og ledelse. Frist for søknad ute for i år. 2. Administrasjonen informerer. Stor møtevirksomhet i mai og juni. Ting, RS møter, DL-møter, strategikonferanse, anleggskonferanse, AMU møte, klubbdriftmøte, info- og markedsteammøte, klubbmøte og sponsormøter. Hugo og Geir Magnus jobber med terminliste. Utkast klart utgang juni. Tron planlegger sesongens aktiviteter. Jobber også med kartlegging av trenerkompetanse i regionen. Vi avspaserer og tar ferie i juni og juli. Kontoret er stengt i juli Daglig ledermøte kort info: Møbelringen cup i nord fra 2009 til Byttet år med Region Midt-Norge. De har Veteran NM i 2010 på samme tid. Jobber med å få NM Regionslag allerede i april Euro beach Valgte å ikke søke dette 3 Stig Ole 1 lhe/c:\documents and settings\nhf-lhe\local settings\temporary internet files\olk6\referat regionstyremøte 1 juni 08.doc

2 Sak Diskusjon og Konklusjon Ansvarlig Status Merknad arrangementet. Provisjon SAS fordeles fra NHF sentralt. Region Nord Veksthusmidler. Her blir det endringer. Grunnbeløp utbetales, men regionene må søke ekstra midler (1 mill.) Dette vil medføre at vi får ca mindre i grunnstøtte. Her må vi finne gode prosjekter. Eks. Håndball i alle haller og på alle barneskoler i regionen. Regionen får ikke overgangsstønad automatmidler. Lønnsforhandlinger med innslag 1. juli. Ramme 6 %. 1/3 flatt og 2/3 fordeles lokalt. Temakonferanse sentralt sept. Rica Gardermoen (kl.17-13) - Veksthus: Innhold/kvalitet? - Integrering. (Hovedvekt på etnisitet og seksuell legning) - Klubbutvikling. Temakonferanse regionalt. Dato og sted? Påmelding: Pr. dato 284 lag. Medarbeiderundersøkelse gjennomført. Vår region for liten til å kunne ta ut tall alene. Kommer i samlebunken regioner. Skal arrangere et personalmøte hvor vi ser på undersøkelsen. I tillegg ble regnskap for 1. tertial lagt frem. Regnskapet viser at vi ligger godt an i forhold til budsjett. Ca over budsjett i positivt resultat. 3. Konstituering av nytt styre Fordeling av ansvarsområder 3 Organisasjon/anlegg: Tangen/DL Organisasjon/Økonomi: Karin Johnsen Informasjon (Internt/eksternt): Karin Johnsen Dommerutvikling: Leif Rasmussen Spill og Trening: Frode Staurset og Mariann Westvig Terminliste: Roy Ivar Rystad og Kirsti Liland

3 Sak Diskusjon og Konklusjon Ansvarlig Status Merknad Soneansvar: Vest- og Øst-Finnmark: Leif Rasmussen Salten: Roy Ivar Rystad Troms: Karin Johnsen Hålogaland: Frode Staurset 4. Regional handlingsplan Fordeling av arbeidsoppgaver Legger ved handlingsplan med fordeling til slutt i dette dokumentet. 5. Møteplan Styremøte nr. 2 med soneledere i Tromsø august. - Styremøte nr. 3 + temakonferanse regionalt 7-8. november. 2/ Arbeidstid administrasjon 7. Tingvedtak 8. Eventuelt - fast arbeidstid/hjemmekontor/vakt ordning Vedtak: Innføring av kjernetid på kontoret mandag til fredag. Begrense arbeid på kveldstid og i helger der dette ikke er nødvendig. Oppstart 1. september ansettelse dommerkonsulent. Styrking av kontorfellesskap viktig. Kontorplass Tromsø. Geir Magnus avhjelper frem til ansettelse er gjort. Dato 1/1-09 dato for tiltredelse. - Dispkomité Administrasjon og RS jobber med eventuelle navn til neste møte i august. Valg av AU. I tillegg til leder og nestleder sitter Karin Johnsen i AU. Soneleder Vest-Finnmark: Leif sjekker med Sigurd. Soneleder Troms: Stig sjekker Tromsømiljøet. Status; 1 = informasjon, 2 = diskusjon, 3 = vedtak Stig Ole / Stig Ole / Alle 3 2 Feil! Fant ikke referansekilden.

4 SAK 4 DEL 2 Satsningsområder : I henhold til håndballens visjon, virksomhetsidé, formål og verdier vil NHF RN ha følgende satsningsområder: 1) Konkurranse/spill, utvikling og dommere 2) Organisasjon 3) Informasjon/kommunikasjon 1. KONKURRANSE/SPILL, UTVIKLING OG DOMMERE KONKURRANSE/SPILL: Overordnet målsetting; Lage en spennende og tilrettelagt kampavvikling som gjør at alle får lyst til å fortsette med håndball og nye får lyst til å begynne. Tiltak: Kampanje for gode arrangement - Fair Play kampanjen skal ut til alle klubber/haller i regionen - Alle klubber skal gjennomføre tidtaker- og sekretariatskurs Unngå enkeltkamper, mer samlende arrangement på aldersbestemt nivå Utvikle et godt serietilbud på seniornivå slik at antall lag opprettholdes - Faste dager for seriekamper, midtuke kamper avvikles på onsdager og i helgen er lørdag fast kampdag. I løpet av perioden ha økt antall guttelag med 10% - Gjennomføre aktivitetsdager i regionen Guttehåndballens Dag I løpet av perioden å arbeide for at alle plasser der det er idrettshall og barneskole skal ha håndball-lag Ansv.RS: Støtte adm Frode Stig Kirsti Roy Ivar Mariann (faddere) Hugo Hugo Tron Stig UTVIKLING: Overordnet målsetting; Veksthusprinsippet skal legges til grunn i alt utviklingsarbeid i regionen. Gjennomføre soneledermøte i august måned hvert år Stig Gjennom sonene etablere og videreutvikle talenter og regionale Frode + Tron spillemiljøer, samt danne et godt grunnlag for samarbeid på tvers av klubbene (SUM) - I løpet av september måned ha etablert bylag samlinger i alle soner soner Øke antall utdanningstiltak på trener I og II nivå i løpet av neste tingperiode Frode Tron

5 DOMMERE: Overordnet målsetting; Nok dommere på alle nivåer. Rekruttere dommere på alle nivåer ved å gjennomføre minimum ett trinn 1 kurs i alle soner hvert år, samt tre trinn 2 kurs i løpet av neste tingperiode. Leif Tron Nyansatt Å ha etablert dommerkontakt i alle klubber Leif Hugo Gjennomføre minst 2 utviklingssamlinger for Leif Tron dommere/observatører i Region Nord hvert år 2. ORGANISASJON Overordnet målsetting; Vi skal i perioden gjennom godt samarbeid, kompetanseheving og oppbygging av alle sonene, videreutvikle organisasjonen til beste for spillere, dommere, lag og klubber. Vi skal ha soneleder i 100 % av sonene innen Soneleder Stig Utarbeide funksjonsbeskrivelser for soner/soneledere innen Stig, Tron og Hugo Tiltak for kompetanseheving av klubbledelse gjennom utnyttelse av regionens ressursperson. Stig, Tron og Hugo Alle ansatte og tillitsvalgte skal til enhver tid ha - klarhet i egen rolle Karin og - klart definerte oppgaver - opptre i henhold til NHFs Organisasjonsnormer Administrasjonen skal styrkes innen områdene markeds- og dommerutvikling. Stig 3. INFORMASJON/KOMMUNIKASJON Overordnet målsetting; Vi skal ha etablert gode og sikre informasjons- og kommunikasjonsrutiner innenfor alle ledd i regionens organisasjon. All kommunikasjon skal baseres på NHF sine organisasjonsnormer Ha en bevisst infostrategi internt og eksternt Karin/ Stig Å etablere en god og informativ hjemmeside innen utgangen av Adm Ha et offensivt men bevist forhold til media gjennom regelmessige utsendelser av nyhetsbrev minimum hver måned. Karin Stig Infoteam Alle henvendelser til regionen pr mail skal være besvart inne 24 timer. Stig Observatører: Sted og dato: Harstad, 18. juni 2008 Signatur: Tangen Feil! Fant ikke referansekilden.