Arkivskapere journalførende enheter Følgende journalførende enheter har vært i bruk i Finansdepartementet siden 1960:

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Arkivskapere journalførende enheter Følgende journalførende enheter har vært i bruk i Finansdepartementet siden 1960:"

Transkript

1 Generelt I Finansdepartementet har kontorarkiv var det normale inntil det begynte å komme avdelingsarkiv på 1950-tallet. Fra 1990 gikk departementet over til én elektronisk postjournal. Journalsystem for ca Før 1990 hadde Finansdepartementet manuell journalføring. Statens fellesblankett nr. X-0044 ble brukt. I tillegg ble det laget alfabetisk avsenderregister. Journalperioden var på ett år og fulgte kalenderåret. Journaler og journalregistre ble bundet inn. Arkivskapere journalførende enheter Følgende journalførende enheter har vært i bruk i Finansdepartementet siden 1960: Avdeling Forkortelse Tidsrom Etterfulgt av Administrasjonsavdelingen, 1. E oktober E administrasjonskontor Administrasjonsavdelingen E - Administrasjonsavdelingen, E E3 Aktivkontoret (2. administrasjonskontor) Administrasjonsavdelingen, Aktivkontoret (3. administrasjonskontor) E oktober C2 Fondskontoret (Overført fra Finansavdelingen til Administrasjonsavdelingen 1. september 1960, men egen arkivskaper hele tiden) Anvisningskontoret (Overført fra Finansavdelingen til Administrasjonsavdelingen 1. september 1960, men egen arkivskaper hele tiden) O Overført til Norges Bank 1. desember 1990 D C2 Økonomiavdelingen Ø Valutaavdelingen (overført til ØA 1. juni 1988, men egen arkivskaper i hele 1988) Va Ø Finansavdelingen C Avgifts- og tollavdelingen A SA Skattelovavdelingen SL og fra SA 2002 Petroleumsavdelingen P Ø og S Oljegruppen M P Planleggingsavdelingen PA Ø Finansavdelingen, Økonomiforvaltningsseksjonen C SA og C Skatteavtaleavdelingen SKA SA Den alminnelige skatteavdeling S1, S2 og S S Statsregnskapskontoret G oktober C2

2 Arkivnøkler Finansdepartementet har hatt arkivnøkkel basert på desimalsystemet siden begynnelsen av 1960-tallet. Nøkkelen ble revidert i 1978, men det ble i hele perioden foretatt større og mindre endringer. Det utviklet seg også avdelingsvise varianter av nøkkelen. Arkivnøklene er tilgjengelige for de som får oppdraget. Kopibøker Det finnes flere serier med kopibøker. Hver arkivskaper hadde sin kopibokserie, men i SL og AT var det flere serier. Kopibøkene inneholder kopi av utgående brev og eller interne notater. Kopiene er ordnet kronologisk etter brevdato, men innen hver dato er ikke kopiene ordnet etter noe system. Perioden varierer, men bøkene er godt merket. Register til kopibok, dvs. at en ekstra kopi også er ordnet alfabetisk etter mottaker, finnes i Skattelovavdelingen for deler av perioden. Kopibøkene er innbundet. Journaler Hver arkivskaper hadde sin journal, men unntak av FA og ØA som i en periode hadde felles journal og journalregister. Journalen gir oversikt over dagens inngående og utgående brev og notater. Den inneholder følgende rubrikker: Journalnummer: lenking til forrige og neste nummer. Dersom nummeret er i samme år, skrives ikke årstallet, f.eks Er det lenking til et annet års journal, står det slik: 5546/87. Perioden er alltid ett år og journalene er innbundet. Register til journal Hver arkivskaper hadde sin journal, men unntak av FA og ØA som i en periode hadde felles journal og journalregister. Registeret er ordnet alfabetisk på korrespondansepartner. Store eller viktige korrespondansepartnere er skilt ut fra alfabetregistret og har egne innførsler. Disse er stort sett ordnet alfabetisk foran hovedalfabetet eller er satt inne mellom alfabetet. Denne ordningen kan variere fra år til år. Perioden er alltid ett år og registrene er innbundet. Alfabetisk kortregister til journal Arkivene i Aktivkontoret, Skattelovavdelingen, Avgifts- og tollavdelingen og Den alminnelige skatteavdeling hadde alfabetisk kortregister til journal. Kartotekkortene er ordnet alfabetisk på skatteyter/klient (bedrift, person, advokat og lignende) og på kortet står det henvisning til journalnummer. Perioden er varierende. Kartotekskortene står i skuffer Saksarkivet Hver arkivskaper hadde eget saksarkiv. Det inneholder den arkivverdige korrespondanse som foregår mellom avdelingene og andre instanser og enkeltpersoner. Saksarkivet er ordnet etter arkivkode og innen arkivkoden, er ordningen etter siste journalnummer i saken. Det er altså lenket forover og bakover. I tillegg til saker ordnet etter journalnummer, finnes det en del saker som er ordnet etter emne. Det finnes ikke oversikt over disse emnene. Avdelings- kontorarkivene på skatte- og avgiftssiden Kontororganiseringen, og dermed kontorarkivenes struktur, er forholdsvis komplisert. Nedenfor vises en kort oversikt over organisasjonsendringer og arkivskapere for de arkivene som ennå ikke er avlevert.

3 Avgifts- og tolldelen: Avgiftskontoret P og A2: I budsjettproposisjonen for 1934 ble det foreslått opprettet et avgiftskontor. Det skulle administrere omsetningsavgiften som ble innført på samme tid. Dette saksområdet finnes i journal P. Dessuten overtok kontoret journal A2 fra 3. tollkontor. Den gjaldt alkohol- og tobakksbeskatningen, videre avgifter på sjokolade- og sukkervarer. 1. Tollkontor B1: Ved delingen av Tollkontoret i 1861 fikk 1. tollkontor ansvar for følgende saksområder: budsjett, tollvesenets eiendommer og fartøyer, revisjon av regnskapsekstraktene og tollembetsmennenes kausjoner. Personalforvaltningen i tolletaten ble i 1892 overført til 1. tollkontor fra 2. tollkontor. I 1895 overtok 1. tollkontor flere saksområder fra 2. oppebørselskontor: stempelavgift og sportler til statskassen, Bestallingsgebyrenes fond og Gratifikasjonsfondet. Disse sakene ble ført i en egen journal, A3. Denne journalen ble ført av 1. tollkontor til ; da ble den overtatt av 3. skattekontor. 2. Tollkontor B2: Ved delingen i 1861 ble følgende saksområder lagt til 2. tollkontor: toll-lovgivningen og tolltariffene, tollovertredelsessakene og skipsmålingen. Personalforvaltningen i tolletaten hørte inn under 2. tollkontor , og Tolletatens understøttelsesfond til og med Tollovertredelsessakene ble behandlet i dette kontoret til 1914, og skipsmålingen til I 1875 ble journal A2 overført fra 2. oppebørselskontor til 2. tollkontor. Det gjaldt brennevins- og maltbeskatningen med tilhørende kontrollapparat. Journal A2 ble ført i kontoret til 1914, da den gikk over til 3. tollkontor. 3. Tollkontor B3: En deling av 2. tollkontor ble foreslått i budsjettproposisjonen for , og det nye kontoret kom i virksomhet De viktigste arbeidsområdene var tollovertredelsessakene og tollgodtgjørelsen til innenlandske skipsverft. Fra 1931 til 1937 hørte også drawbacksaker (tilbakebetaling av toll) og laste- og fyravgift til dette kontoret. I perioden førte 3. tollkontor også journal A2, for alkohol- og tobakksbeskatningen.a2-sakene gikk i 1934 over til det nyopprettede Avgiftskontoret. Avgifts- og tollavdelingen (A1 - A3): 11. august desember 1997 Skattedelen: Oppebørselskontoret A : Oppebørselskontor F: Ved delingen av Oppebørselskontoret gikk følgende saksområder til 1. oppebørselskontor: matrikkelvesenet, tingordningen og administrasjonen av oppebørselsvesenet: fogder, skattefogder, amtskasserere og lensmenn. Fogdenes embetsgårder var også underlagt kontoret. Fra overtok 1. oppebørselskontor journal E fra Ekspedisjonskontoret. De tilhørende saksområder varadministrasjonen av statlige bygninger og eiendommer, Kongsberg Sølvverk og Den kgl. Mynt. Sølvverket ble ved kgl.res overført til Handels- og industridepartementet. Ved opprettelsen av Administrasjonskontoret i 1917 ble både journal F og E overført dit. 2. Oppebørselskontor A1, A2 og H: Journalene A1 og A2 ble fra 1869 ført av 2. oppebørselskontor. A1 inneholdt saker om direkte skatter, arveavgift, sportler, stempelavgift og revisjon av ekstrakter fra oppebørselsbetjentene. Bestallingsgebyrenes fond og Gratifikasjonsfondet hørte til dette kontoret og journal A1 fra 1874 til 1894; fondene gikk da over til 1. tollkontor. Det kommunale skattevesen ble overført til 2. oppebørselskontor fra Indredepartementet ved kgl.res Journal A2 gjaldt brennevins- og maltavgift og

4 brennevinskontrollen. Fra 1875 gikk denne journalen med saksområder over til 2. tollkontor. I 1893 begynte 2. oppebørselskontor å føre en ny journal, H, i tillegg til A1. Journal A1 inneholdt etter dette saksområdene arveavgift, sportler, stempelavgift og tingordningen. Videre finner vi skyss- og diettregnskap for stortingsrepresentanter, sorenskrivere og andre embets- og tjenestemenn. I H-journalen var samlet saker som gjaldt direkte skatt til staten og den kommunale skatteordning. Fra 1918 ble journal A1 ført av 3. skattekontor, og journal H av 2. skattekontor. Skatteavdelingen ( skattekontor - L, H, A, T, Z, X og U): Skattekontor (L) skattekontor kom i virksomhet fra 1. jan. 1918, etter at det i samsvar med budsjettproposisjonen for 1917/18 var vedtatt å opprette en skatteavdeling i Finansdepartementet. Følgende arbeidsoppgaver ble lagt til kontoret; Lovgivning om formueog inntektsskatt til stat og kommune, den kommunale eiendomsbeskatning, krigskonjunkturskatt og voldgiftskjennelser i skattetvister. de fleste av disse oppgavene lå tidligere under 2. oppebørselskontor. Lovsakene gikk i 1945 over til det nyopprettede 4. skattekontor. Dette ble i 1949 omdannet til skattelovavdelingen i Finansdepartementet. Nesten 90 % av brevmaterialet er ordnet etter journalnummer. 2. Skattekontor (H) oppebørselskontor skiftet i 1918 navn til 2. skattekontor, samtidig som arbeidsoppgavene ble noe forandret. Kontoret skulle behandle saker om frafallelse og omberegning av direkte skatt til staten, innberetninger fra fylkesskattestyrene og Riksskattestyret, samt utgiftene ved statsskatteligningen. Luksusskatten ble behandlet av kontoret i årene Skattekontor (A) (NB: flere journaler: A3, A4, SI) Kontoret ble foreslått opprettet i budsjettproposisjonen for 1918/1919 og kom i virksomhet i juli Til å begynne med førte kontoret to journaler. A1 ble overtatt fra 2. oppebørselskontor og inneholdt saker om arveavgift og luksusskatt, senere motorvognavgift. Journal A3 for stempelavgift og sportelsaker var tidligere ført i 1. tollkontor. Fra 1935 til 1952 hadde kontoret en journal A4 for arveavgiftssakene; disse finnes fra 1953 i journal A3. Ved lov ble det innført en bevertningsskatt. Denne ble lagt til 3. skattekontor, som fikk en ny journal med bokstav A. Skatten ble fra 1939 kalt skjenkeavgift. I 1943 kom en skatt på inngangspenger. Også nå fikk kontoret en ny journal, S.I. 4. Skattekontor (T) Kontoret ble opprettet ved kgl.res Det skulle behandle endringer i lovgivningen om direkte skatt til stat og kommune og særskilt skatt til staten på inntektsstigning. Fra 1948 hørte også sjømannsskatt inn under dette kontoret. Arbeidsoppgavene og journal T gikk i 1949 over til den nye Skattelovavdelingen. 5. Skattekontor (Z) Kontoret ble opprettet samtidig som 4. skattekontor. De viktigste saksområdene var embeter og personalsaker ved Riksskattestyret, fylkesskattestyrene og skatteinspektoratene. Videre finner vi skattetrekk, betinget skattefritak, skatt av bankinnskudd og beskatning ved salg av skip. 6. Skattekontor (X) Kontoret ble opprettet ved kgl.res Arbeidsområdet var direkte skatt til staten, dobbeltligning, krigsskadeavgift og verneskatt. 7. Skattekontor (U) ? Ved kgl.res ble det opprettet et 7. skattekontor. De viktigste arbeidsoppgavene var engangsskatten fra 1946, skatteligningen av bankinnskudd og verdipapirer og verneskatten

5 Den alminnelige skatteavdeling: mai 1988 Skattelovavdelingen: (T, S) Skatteavtaleavdelingen (SKA): 1. januar mai 1988 Skatte- og avgiftslovavdelingen (SA): 1. januar desember 2001 Skattelovavdelingen (SA): 1. januar Godkjente kassasjonsvedtak etter 1950 Kassasjon i Anvisningskontorets arkiv ref 00/6642, vedtaksnummer 627 i RA A3-sakene fra 3.skattekontor ref 1841/1992, vedtaksnummer 472 i RA 2. skattekontors journalsaker ref 1925/1981, vedtaksnummer 185 i RA 3. tollkontors journalsaker ref 2641/1973, vedtaksnummer 153 i RA 4. tollkontors journalsaker ref 2579/1973, vedtaksnummer 152 i RA 2. tollkontors journalsaker ref 2580/1973, vedtaksnummer 151 i RA En oversikt over godkjente kassasjonsvedtak etter 1950 : Tittel Saksnummer hos RA Vedtaksdato Vedtaksnummer Kassasjon - Anvisningskontorets arkiv 00/ A 3-sakene fra 3. skattekontor 1841/ skattekontors journalsaker 1925/ tollkontors journalsaker 2641/ tollkontors journlasaker 2579/ tollkontors journalsaker 2580/

Praktisk gjennomgang av bortsetting, arkivbegrensning og kassasjon i saksarkiv

Praktisk gjennomgang av bortsetting, arkivbegrensning og kassasjon i saksarkiv Praktisk gjennomgang av bortsetting, arkivbegrensning og kassasjon i saksarkiv Praktisk gjennomgang av bortsettingsrutiner Definisjon bortsetting: Bortsetting/bortsettingsarkiv: arkivmateriale som etter

Detaljer

Vår ref. 00/3630 A: 48/443 KVITTERING: AVLEVERING AV ARKIVER ETTER STATENS NATURSKADEFOND. Avleveringen utgjør til sammen 89 hyllemeter.

Vår ref. 00/3630 A: 48/443 KVITTERING: AVLEVERING AV ARKIVER ETTER STATENS NATURSKADEFOND. Avleveringen utgjør til sammen 89 hyllemeter. ARKIVVERKET RIKSARKIVET Statens landbruksforvaltning Postboks 8140 Dep. NO-0033 Oslo Statens landbibrvaltning Ark vay 16 DES 2002 io Ajour: Sekslype: Deres ref. Stiftelsen ASTA 02/00 Vår ref. 00/3630 A:

Detaljer

INNLEDNING: KIRKEKONTORETS ARKIV 1819-CA.1950

INNLEDNING: KIRKEKONTORETS ARKIV 1819-CA.1950 VI INNLEDNING: KIRKEKONTORETS ARKIV 1819-CA.1950 Dette er et rekonstruert kontorarkiv (KUD/litra A) som representerer en sammenstøpning av minst 10 forskjellige avleveringer fra Kirke- og undervisningsdepartementet.

Detaljer

Arkiv: AS 1066 Namsos kommunestyret Aktør: Namsos kommunestyre / Nummer Innhold Tidsrom Plassering

Arkiv: AS 1066 Namsos kommunestyret Aktør: Namsos kommunestyre / Nummer Innhold Tidsrom Plassering Arkiv: AS 1066 Namsos kommunestyret Aktør: Namsos kommunestyre / Nummer Innhold Tidsrom Plassering A- Møtebøker, referatprotokoller, forhandlingsprotokoller 0.1. L0001 Dagbok for rådmannen 1940-1944 NKA

Detaljer

AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET

AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET Retningslinjer for avlevering av offentlig arkiv Oppdatert november 2013 www.vestfoldarkivet.no FORORD Retningslinjene for avlevering av arkiv til Vestfoldarkivet

Detaljer

Gjennomgang og bortsetting av avsluttet materiale. Av Frøydis Antonsen Interkommunalt arkiv Troms (IKAT) 2007

Gjennomgang og bortsetting av avsluttet materiale. Av Frøydis Antonsen Interkommunalt arkiv Troms (IKAT) 2007 Gjennomgang og bortsetting av avsluttet materiale Av Frøydis Antonsen Interkommunalt arkiv Troms (IKAT) 2007 Bortsetting av saksarkiv Bortsettingsarkivet skal så langt som mulig gjenspeile arkivet slik

Detaljer

Vedlegg 1. Kundens beskrivelse av arkivmaterialet. Innledning

Vedlegg 1. Kundens beskrivelse av arkivmaterialet. Innledning Vedlegg 1 Kundens beskrivelse av arkivmaterialet Innledning Stiftelsen Asta fikk høsten 2015 i oppdrag å lage en kartleggingsrapport over Kundens arkivbestand. Bakgrunnen for oppdraget var Kunden ønsker

Detaljer

Arkivnavn: A-3384 Bergen Lokaltrafikkforbund Arkivsignatur: A-3384 Depotinstitusjon: BBA Tidsrom: 1972-1981. Fritt tilgjengelig (lesesalreglement ol.

Arkivnavn: A-3384 Bergen Lokaltrafikkforbund Arkivsignatur: A-3384 Depotinstitusjon: BBA Tidsrom: 1972-1981. Fritt tilgjengelig (lesesalreglement ol. Arkivskaper: A-3384 Bergen Lokaltrafikkforbund Arkivskapernummer: A-3384 Samfunnssektor: Privat Arkivskapertype: Organisasjon Forvaltningsnivå: Regional Land: NORGE Kommune(r): BERGEN, OS (HORDALAND) Historikk:

Detaljer

Kristiansand haandgjerningsskole

Kristiansand haandgjerningsskole Kristiansand haandgjerningsskole Kristiansand haandgjerningsskole ble opprettet i 1861, fra 1893 kjent som Kristiansands kommunale kvindelige håndgjernings og tegneskole. Den var underlagt Kristiansand

Detaljer

AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET

AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET Retningslinjer for avlevering av arkiver fra offentlige virksomheter www.vestfoldarkivet.no FORORD Retningslinjene for avlevering av arkiv til Vestfoldarkivet er

Detaljer

Harran kommune 1923-1963

Harran kommune 1923-1963 0 SENTRALADMINISTRASJONEN A = Møtebøker Formannskap/kommunestyre/ordfører 010.A.001 Formannskap Forhandlingsprotokoll 1923 1931 C067.04.05 010.A.002 Formannskap Forhandlingsbok 1932 1940 C067.04.05 010.A.003

Detaljer

IKA Finnmark IKS IKA Finmarkun IKS IKA Finnmàrku IKS. Instruks for avlevering av eldre arkiv

IKA Finnmark IKS IKA Finmarkun IKS IKA Finnmàrku IKS. Instruks for avlevering av eldre arkiv IKA Finnmark IKS IKA Finmarkun IKS IKA Finnmàrku IKS Instruks for avlevering av eldre arkiv 2012 FORORD Retningslinjene for avlevering av arkiv til IKA Finnmark IKS er utarbeidet med hjemmel i Forskrift

Detaljer

Avlevering av papirarkiv til IKA IKAs kontaktkonferanse på Bryne 18. november Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS

Avlevering av papirarkiv til IKA IKAs kontaktkonferanse på Bryne 18. november Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Avlevering av papirarkiv til IKA IKAs kontaktkonferanse på Bryne 18. november 2010 Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Hjelpemidler Arkivhåndboken for offentlig forvaltning (Kap.

Detaljer

Postbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe

Postbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler

Detaljer

Nasjonalt råd for distriktshøgskolene - Avlevering av saksarkiv 1976-1994

Nasjonalt råd for distriktshøgskolene - Avlevering av saksarkiv 1976-1994 A R K I V V E R K E T RIKSARKIVET Høgskolen i Telemark Kjølnes Ring 56 3918 Porsgrunn Deres ref. Vår ref. 2005/5522 Dato 15.03.2005 9 Nasjonalt råd for distriktshøgskolene - Avlevering av saksarkiv 1976-1994

Detaljer

Vestby kommune, Vestby hovedsogns fattigkommisjon/fattigvesen/forsorgsstyre. Nummer: Arkivenhet - innhold Tidsrom Plassering

Vestby kommune, Vestby hovedsogns fattigkommisjon/fattigvesen/forsorgsstyre. Nummer: Arkivenhet - innhold Tidsrom Plassering A - Møtebøker Fra 1951 felles for hele kommunen L0001 Møtebok 13.01.1815-16.08.1838 Felles for alle tre sogn L0002 Møtebok 21.01.1846-07.04.1881 L0003 Møtebok 04.10.1883-23.02.1910 Inneholder løse kladder

Detaljer

L0001 Forhandlings- og tilsynsprotokoll 1890-1970 ASTA/001/05/7 Skadet.

L0001 Forhandlings- og tilsynsprotokoll 1890-1970 ASTA/001/05/7 Skadet. Arkivliste for Nordvik skole (A-3788): A - Møtebøker 1890-1995 Aa - Tilsynsutvalget 1890-1970 L0001 Forhandlings- og tilsynsprotokoll 1890-1970 ASTA/001/05/7 Skadet. Ab - Møtereferater 1892-1995 Referater

Detaljer

Vardø herred / Båtsfjord distriktslege og helseråd

Vardø herred / Båtsfjord distriktslege og helseråd Vardø herred / Båtsfjord distriktslege og helseråd 1945-1983 (1938-1988) Arkivet er avlevert til Statsarkivet i Tromsø Legedistrikt felles for Vardø by og Vardø herreds-kommune (Båtsfjord kommune fra 1.1.1957).

Detaljer

VEILEDER I ARKIVORDNING

VEILEDER I ARKIVORDNING VEILEDER I ARKIVORDNING 1 FOR ARKIVMEDARBEIDERE OG ANDRE SOM ORDNER PAPIRARKIV FOR AVLEVERING TIL DEPOT Vi er en del av Aust-Agder museum og arkiv IKS. Sammen med Setesdalsmuseet og Grimstad bys museer

Detaljer

Periodisering. Kjetil Reithaug Arkivsjef IKAVA

Periodisering. Kjetil Reithaug Arkivsjef IKAVA Periodisering Kjetil Reithaug Arkivsjef IKAVA Hva og hvorfor periodisere? Hva: - Sette et kontrollert tidsskille i arkivet med jevne mellomrom - Oppdeling av databasen i en aktiv og bortsatt/historisk

Detaljer

TROMSØ HANDELS- OG KONTORFUNKSJONÆRERS FORENING

TROMSØ HANDELS- OG KONTORFUNKSJONÆRERS FORENING TROMSØ HANDELS- OG KONTORFUNKSJONÆRERS FORENING INNLEDNING... 305 Om arkivskaper... 305 Om arkivet... 305 ARKIVFORTEGNELSE 1913-1970... 306 Møteprotokoller 1927-1968... 306 Årsmøter, styremøter, medlemsmøter

Detaljer

Politiattester. Kirsti O. Sletten

Politiattester. Kirsti O. Sletten Politiattester Kirsti O. Sletten Politiattester Fylkesarkivet har observert at det hersker usikkerhet i kommuner og fylkeskommuner om hvordan politiattester skal håndteres. Politiattester Kommuner og fylkeskommuner

Detaljer

Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk

Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode

Detaljer

Deponering av papirarkiv

Deponering av papirarkiv Deponering av papirarkiv IKA Kongsberg 18. april 2018 June Wahl og Vibeke Hammerhaug Kartlegging 2018 Administrative arkiv Archon 2 Archon 1 Foto Vanlig magasinklima Kaldt magasin Rettighetsdokumentasjon

Detaljer

Ordningskurs - fra kaos til orden

Ordningskurs - fra kaos til orden Ordningskurs - fra kaos til orden Gaute Chr. Molaug Yngve Schulstad Kristensen KUBEN 24.10.2017 Kursplan Tid Hva 09:00-09:20 Introduksjon - litt om oss - litt om dere/erfaringsutveksling 09:20-09:45 Krav

Detaljer

VARDØ BYS JURISDIKSJON

VARDØ BYS JURISDIKSJON Arkivkatalog VARDØ BYS JURISDIKSJON 1789-1817 Statsarkivet i Tromsø 1989 INNLEDNING 1 Ved forordning av 5. september 1787 ble det bestemt å anlegge kjøpstad på Tromsøya, i Hammerfest og på Vardøy. Frihandel

Detaljer

Rutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere

Rutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner

Detaljer

Acb - Møtebøker for arbeidsutvalg for foreldrerådet 1972 Serien inneholder referat fra arbeidsutvalgets møter.

Acb - Møtebøker for arbeidsutvalg for foreldrerådet 1972 Serien inneholder referat fra arbeidsutvalgets møter. Arkivliste for Ulsetskogen skole (A-3779), se vedlegg. A - Møtebøker 1991-1995 Aa - Møtebøker for samarbeidsutvalget 1972-1995 Serien inneholder referat fra samarbeidsutvalgets møter. Samarbeidsutvalget

Detaljer

Arkivet som informasjonskilde. Arkivnøkler og arkiver. Theodore Schellenberg. Arkivnøkkelen. Ytterligere kommentar

Arkivet som informasjonskilde. Arkivnøkler og arkiver. Theodore Schellenberg. Arkivnøkkelen. Ytterligere kommentar Arkivnøkler og arkiver Arkivet som informasjonskilde Martin Bould Førstelektor, Høgskolen i Oslo Hva er et arkiv Hva skiller et arkiv fra et bibliotek Arkivnøkler - avgrensning Arkivnøkler som klassifikasjonssystem

Detaljer

Vedtak 430. I statsbudsjettet for 2015 gjøres følgende endringer:

Vedtak 430. I statsbudsjettet for 2015 gjøres følgende endringer: Vedtak 430 I statsbudsjettet for 2015 gjøres følgende endringer: Kap. Post Formål Kroner Utgifter 21 Statsrådet: 1 Driftsutgifter, forhøyes med 2 100 000 fra kr 161 449 000 til kr 163 549 000 41 Stortinget:

Detaljer

AVLEVERING AV ELDRE OG AVSLUTTET ARKIV TIL ARKIV TROMS

AVLEVERING AV ELDRE OG AVSLUTTET ARKIV TIL ARKIV TROMS Til alle deltakerkommunene i Arkiv Troms AVLEVERING AV ELDRE OG AVSLUTTET ARKIV TIL ARKIV TROMS Avleveringsplikt Alle arkivskapere i kommunen skal i tråd med arkivforskriftens bestemmelser avlevere eldre

Detaljer

FOLLOARKIVET KATALOG DR 003 Skole, kirke, og kultur. Drøbak skolekommisjon/skolestyre...2. Drøbak folkeskole... 5. Drøbak husflidsskole...

FOLLOARKIVET KATALOG DR 003 Skole, kirke, og kultur. Drøbak skolekommisjon/skolestyre...2. Drøbak folkeskole... 5. Drøbak husflidsskole... FOLLOARKIVET KATALOG DR 003 Skole, kirke, og kultur Innhold Drøbak skolekommisjon/skolestyre....2 Drøbak folkeskole... 5 Drøbak husflidsskole... 10 Drøbak tekniske aftenskole... 11 Middelskolen (den høyere

Detaljer

Interkommunalt Arkiv for Møre og Romsdal (IKA) er ei felles rådgjevings-og depotteneste for fylkeskommunen og alle kommunane i fylket

Interkommunalt Arkiv for Møre og Romsdal (IKA) er ei felles rådgjevings-og depotteneste for fylkeskommunen og alle kommunane i fylket Interkommunalt Arkiv for Møre og Romsdal (IKA) er ei felles rådgjevings-og depotteneste for fylkeskommunen og alle kommunane i fylket Fagansvarlege for avlevering Vibeke S. Lunheim Rådgjevar/Arkivar vibeke.lunheim@ikamr.no

Detaljer

Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU

Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Dato: November 2005 Innhold: 1 ARKIVTJENESTEN VED NTNU... 2 2 HVA ER EPHORTE... 2 3 SAKS-, JOURNALPOST- OG DOKUMENTBEGREPET I EPHORTE... 2 3.1 SAKSPRINSIPPET:

Detaljer

Retningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv. Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver

Retningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv. Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver Retningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver Ny arkivforskrift pr 01.01.18 Har vært lite revidert siden 1999 Tilpasset digitaliseringen

Detaljer

Prosedyre for kontroll med journalføring og arkivering i fullelektronisk arkiv og avsluttet manuelt arkiv

Prosedyre for kontroll med journalføring og arkivering i fullelektronisk arkiv og avsluttet manuelt arkiv Side 1 av 5 Prosedyre for kontroll med journalføring og arkivering i fullelektronisk arkiv og avsluttet manuelt arkiv Formål Denne prosedyren skal sikre at arkivverdige dokumenter blir arkivert på en sikker

Detaljer

ARKIV OG SAKSHANDSAMINGSRUTINAR FOR FAMILIESENTER

ARKIV OG SAKSHANDSAMINGSRUTINAR FOR FAMILIESENTER ARKIV OG SAKSHANDSAMINGSRUTINAR FOR FAMILIESENTER Familiesenteret er eit førebyggjande tilbod til barn, unge, deira foreldre og nettverk. På familiesenteret i Øygarden jobbar familieterapeutar og kommunepsykolog.

Detaljer

AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET

AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET En veiledning for organisasjoner og bedrifter Foto: Nykirke guttekorps. Fotograf ukjent. Praktiske råd for avlevering av arkiver etter organisasjoner til Vestfoldarkivet.

Detaljer

19.12.2012. Høringsnotat om endringer i skattelovforskriften 11-20 omdanning av NUF til AS/ASA

19.12.2012. Høringsnotat om endringer i skattelovforskriften 11-20 omdanning av NUF til AS/ASA 19.12.2012 Høringsnotat om endringer i skattelovforskriften 11-20 omdanning av NUF til AS/ASA Innledning Omdanning fra en selskapsform til en annen vil i utgangspunktet innebære skattemessig realisasjon

Detaljer

Nr. Vår ref Dato R-104/ /1147 C TS/SBP Utgått. Retningslinjer for oppgjørskonti i konsernkontosystemet i Norges Bank

Nr. Vår ref Dato R-104/ /1147 C TS/SBP Utgått. Retningslinjer for oppgjørskonti i konsernkontosystemet i Norges Bank Rundskriv Samtlige departementer Statsministerens kontor Nr. Vår ref Dato R-104/2006 04/1147 C TS/SBP 21.02.2006 Retningslinjer for oppgjørskonti i konsernkontosystemet i Norges Bank 1. Innledning Statlige

Detaljer

A - Møtebøker Serien er komplett i angitt tidsrom

A - Møtebøker Serien er komplett i angitt tidsrom Deler av arkivet/enkeltdokumenter er klausulert i 60/100 år A - Møtebøker Serien er komplett i angitt tidsrom L0001 Møtebok 13.04.1859-03.12.1889 Inneholder også løse trykte eksemplarer av lov om almueskoler

Detaljer

Grunnkurs arkiv og dokumentbehandling 26.11.14 28.11.14. Beate Aasen Bøe Lene Solhom Tamburstuen

Grunnkurs arkiv og dokumentbehandling 26.11.14 28.11.14. Beate Aasen Bøe Lene Solhom Tamburstuen Grunnkurs arkiv og dokumentbehandling 26.11.14 28.11.14 Beate Aasen Bøe Lene Solhom Tamburstuen IKA Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Rådgiving Depot Eies av 24 av 26 kommuner i Rogaland + noen interkommunale

Detaljer

Ordning av eldre arkiver. Bård Raustøl, rådgiver IKAVA

Ordning av eldre arkiver. Bård Raustøl, rådgiver IKAVA Ordning av eldre arkiver Bård Raustøl, rådgiver IKAVA Ordning av eldre arkiver Kommunal/fylkeskommunal historie Kommunale arkivskapere Ordning av eldre arkiver Avlevering til depot Kommunal/fylkeskommunal

Detaljer

Overgang til elektronisk saksbehandling og arkivering - kortversjonen

Overgang til elektronisk saksbehandling og arkivering - kortversjonen Overgang til elektronisk saksbehandling og arkivering - kortversjonen Rune Lothe dagleg leiar Interkommunalt arkiv i Hordaland IKS www.ikah.no post@ikah.no 1 IKA Hordaland IKS i eit nøtteskal: Interkommunalt

Detaljer

FORORD. Arkivmaterialet etter Kristiansand oppgjørsnemnd består av og tar for seg krigsskadeerstatninger og tildeling av herreløse radioapparater.

FORORD. Arkivmaterialet etter Kristiansand oppgjørsnemnd består av og tar for seg krigsskadeerstatninger og tildeling av herreløse radioapparater. FORORD Midlertidig lov av 25. april 1947 bestemte at det skulle kunne gis erstatning for en lang rekke tap og skader som skyldtes 2.verdenskrig, for eksempel tap av eiendom, tapt arbeidsfortjeneste og

Detaljer

Finotro a.s. 1951 1986. FRIONOR Polar Group A/S 1987-1990

Finotro a.s. 1951 1986. FRIONOR Polar Group A/S 1987-1990 Finotro a.s. 1951 1986 FRIONOR Polar Group A/S 1987-1990 med Nordkapp Havselskap A/S, Skjervøy Havselskap A/S og Båtsfjord Industrifiske A/S Arkivkatalog Finnmark fylkesbibliotek 2010 INNHOLDSFORTEGNELSE

Detaljer

Retningslinjer for oppgjørskontoer i Norges Bank og arbeidskontoer i banker innenfor statens konsernkontoordning

Retningslinjer for oppgjørskontoer i Norges Bank og arbeidskontoer i banker innenfor statens konsernkontoordning Rundskriv R Samtlige departementer Statsministerens kontor Nr. Vår ref Dato R-104 14/3158 20.06.2014 Retningslinjer for oppgjørskontoer i Norges Bank og arbeidskontoer i banker innenfor statens konsernkontoordning

Detaljer

Nye arkivforskifter. Monika Kurszus Håland Fagdag onsdag 30.mai 2018

Nye arkivforskifter. Monika Kurszus Håland Fagdag onsdag 30.mai 2018 Nye arkivforskifter Monika Kurszus Håland Fagdag onsdag 30.mai 2018 Forskrift om offentlege arkiv Ny arkivforskrift ble vedtatt av Kongen i statsråd 15. desember 2017 og forskriften har hjemmel i arkivloven

Detaljer

Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms

Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling

Detaljer

1 Driftsutgifter, nedsettes med

1 Driftsutgifter, nedsettes med Vedtak 412 I statsbudsjettet for 2016 gjøres følgende endringer: Kap. Post Formål Utgifter: 21 Statsrådet: 1 Driftsutgifter, forhøyes med 1 500 fra kr 167 933 til kr 169 433 24 Regjeringsadvokaten: 1 Driftsutgifter,

Detaljer

Periodisering, bortsetting og avlevering

Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning

Detaljer

Ny saldering av statsbudsjettet 2013

Ny saldering av statsbudsjettet 2013 Ny saldering av statsbudsjettet 2013 Prop. 29 S (2013-2014), Innst. 100 S (2013-2014) Tilhører sak Ny saldering av statsbudsjettet 2013 Vedtak 339 I statsbudsjettet for 2013 gjøres følgende endringer:

Detaljer

SKOLENES LANDSFORBUND, TROMS FYLKESLAG

SKOLENES LANDSFORBUND, TROMS FYLKESLAG SKOLENES LANDSFORBUND, TROMS FYLKESLAG INNLEDNING... 376 Om arkivskaper... 376 Om arkivet... 376 ARKIVFORTEGNELSE 1969--1993... 377 Møteprotokoller 1976-1985... 377 Kopibøker 1982-1991... 377 Brevjournaler

Detaljer

FORORD. Noen av arkivsakene i kommunearkivet kan være i så dårlig forfatning at de ikke kan lånes ut på lesesalen.

FORORD. Noen av arkivsakene i kommunearkivet kan være i så dårlig forfatning at de ikke kan lånes ut på lesesalen. FORORD I 1855 besluttet bystyret i Kristiansand å gå over til gassbelysning i byens gater. Det ble inngått kontrakt mellom byens myndigheter og ingeniør Oluf Pihl om anleggelse av gassverk. Kontrakten

Detaljer

EN KORT VEILEDNING I ORDNING OG AVLEVERING AV PAPIRARKIV

EN KORT VEILEDNING I ORDNING OG AVLEVERING AV PAPIRARKIV EN KORT VEILEDNING I ORDNING OG AVLEVERING AV PAPIRARKIV Av Paul Sporsheim Innledning Denne korte veilederen inneholder det viktigste man skal huske på i ordnings- og avleveringsarbeidet før deponering

Detaljer

Retningslinje for klientmapper i sosialtjenesten

Retningslinje for klientmapper i sosialtjenesten Retningslinje for klientmapper i sosialtjenesten Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS Forord I 1999 ble retningslinje for klientmapper i sosialtjenesten ferdigstilt. Siden den gang

Detaljer

JOURNALFØRING AV INN- OG UTGÅENDE POST

JOURNALFØRING AV INN- OG UTGÅENDE POST JOURNALFØRING AV INN- OG UTGÅENDE POST NORD-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE N R. 1700-2 /2007 FORVALTNINGSREVISJON Behandlet i kontrollutvalget i sak 33/07 INNHOLDSREGISTER 1. INNLEDNING... 4 1.1 Bakgrunnen for

Detaljer

R-104/2007 04/1147 C TS/GFE 30.10.2007. Retningslinjer for oppgjørskonti i konsernkontosystemet i Norges Bank

R-104/2007 04/1147 C TS/GFE 30.10.2007. Retningslinjer for oppgjørskonti i konsernkontosystemet i Norges Bank Rundskriv Samtlige departementer Statsministerens kontor Nr. Vår ref Dato R-104/2007 04/1147 C TS/GFE 30.10.2007 Retningslinjer for oppgjørskonti i konsernkontosystemet i Norges Bank 1. Innledning Statlige

Detaljer

Balsfjord kommune for framtida. Arkivforvaltningen. Balsfjord kommune

Balsfjord kommune for framtida. Arkivforvaltningen. Balsfjord kommune Arkivforvaltningen i Balsfjord kommune 1 Rådmannen har delegert det operative lederansvaret for arkivtjenesten til enhetsleder for Interntjenesten, som igjen har delegert ansvar og myndighet til arkivleder.

Detaljer

Deres ref Vår ref Dato C 05/3266 TS/SBP

Deres ref Vår ref Dato C 05/3266 TS/SBP Samtlige departementer Statsministerens kontor Deres ref Vår ref Dato C 05/3266 TS/SBP 21.12.2005 Justerte rundskriv, reglement og bestemmelser om statlig økonomistyring fastsatt med virkning fra 1. januar

Detaljer

Alta distriktslege og helseråd

Alta distriktslege og helseråd Alta distriktslege og helseråd Arkivet er avlevert til Statsarkivet i Tromsø Vær obs på at saksarkiv og pasient/objektmapper også inneholder saker tilhørende Talvik distriktslege og helsråd. Nummer Arkivstykkes

Detaljer

A - MØTEBØKER, REFERATPROTOKOLLER, FORHANDLINGSPROTOKOLLER O.L. 0001 Møtebok for styret 1908-1928

A - MØTEBØKER, REFERATPROTOKOLLER, FORHANDLINGSPROTOKOLLER O.L. 0001 Møtebok for styret 1908-1928 A - MØTEBØKER, REFERATPROTOKOLLER, FORHANDLINGSPROTOKOLLER O.L. 0001 Møtebok for styret 1908-1928 (bak: konto for statsbidrag 1913-1919) 0002 Møtebok for styret 1928-1961 0003 Møtebok for styret 1961-1986

Detaljer

Utgått. Nr. Vår ref Dato R /1147 C BAa/sin Retningslinjer for oppgjørskonti i konsernkontosystemet i Norges Bank

Utgått. Nr. Vår ref Dato R /1147 C BAa/sin Retningslinjer for oppgjørskonti i konsernkontosystemet i Norges Bank Rundskriv Samtlige departementer Statsministerens kontor Nr. Vår ref Dato R-104 04/1147 C BAa/sin 30.04.2004 Retningslinjer for oppgjørskonti i konsernkontosystemet i Norges Bank 1. Innledning Statlige

Detaljer

KIRKENES BYGNINGSARBEIDERFORENING

KIRKENES BYGNINGSARBEIDERFORENING KIRKENES BYGNINGSARBEIDERFORENING INNLEDNING...144 Om arkivskaper...144 Om arkivet...144 ARKIVFORTEGNELSE 1945-1983...145 Møteprotokoller 1945-1977...145 Årsmøter, styremøter, medlemsmøter 1945-1977...145

Detaljer

ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet

ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet Prioritering Veiledning av ledere, saksbehandlere og superbrukere. Veilede saksbehandlere/ledere i bruk av ephorte. Være i dialog med/veilede superbrukerne

Detaljer

PERIODISERING OG BORTSETTING AV KOMMUNALE ARKIV

PERIODISERING OG BORTSETTING AV KOMMUNALE ARKIV PERIODISERING OG BORTSETTING AV KOMMUNALE ARKIV Kontaktseminar 22. 23. mai 2007 Arkivsjef Hilde Elvine Bjørnå Interkommunalt arkiv Troms (IKAT) Innhold Innledning Hva er periodisering? Hvorfor skal vi

Detaljer

Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe

Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Formål Personalmappene ble fullelektronisk fra 01.01.2013 Formålet med rutinene er å etablere et felles regelverk i Gran kommune for håndtering av

Detaljer

Siljan kommune. Arkiv. 29. november 2005

Siljan kommune. Arkiv. 29. november 2005 Siljan kommune Arkiv 2005 29. november 2005 Arkiv 2005 Innledning (2) Lovverk (3) Arkivansvar og arkivfullmakter (4) Arkivorganisering (7) Arkivordning (8) Post og arkivrutiner (11) Forbedring og utvikling

Detaljer

Høring - forslag til regulering av innholdet i mellomværendet med statskassen og regnskapsmessig håndtering av refusjoner mellom statlige virksomheter

Høring - forslag til regulering av innholdet i mellomværendet med statskassen og regnskapsmessig håndtering av refusjoner mellom statlige virksomheter Finansdepartementet Postboks 8008 Dep 0030 OSLO Deres ref 17/2739 TS-Pab Vår ref 17/2046-6 Dato 22. desember 2017 Høring - forslag til regulering av innholdet i mellomværendet med statskassen og regnskapsmessig

Detaljer

Vedlegg 1 LMDs beskrivelse av oppdraget. Ordning av arkiver. (Konkurranse for anskaffelser med verdi under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester)

Vedlegg 1 LMDs beskrivelse av oppdraget. Ordning av arkiver. (Konkurranse for anskaffelser med verdi under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester) Vedlegg 1 LDs beskrivelse av oppdraget Ordning av arkiver (Konkurranse for anskaffelser med verdi under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester) Bilag 1 LDs beskrivelse av oppdraget Saksnummer 201200778

Detaljer

Seriesign. Arkivskaper: Innhold: Fra: Til: Hylle: Oppbev. Merknad: Oversikt over de sittende repr.i kommunens ulike

Seriesign. Arkivskaper: Innhold: Fra: Til: Hylle: Oppbev. Merknad: Oversikt over de sittende repr.i kommunens ulike Seriesign. Arkivskaper: Innhold: Fra: Til: Hylle: Oppbev. Merknad: Oversikt over de sittende repr.i kommunens ulike mappe- 010.001 Inderøy kommunestyre styrer 1956? 1973 377.7.7 system 010.A.001 Kommunestyret

Detaljer

Kristiansand offentlige sjømannsskole/ navigasjonsskole

Kristiansand offentlige sjømannsskole/ navigasjonsskole Kristiansand offentlige sjømannsskole/ navigasjonsskole Kristiansand offentlige sjømannsskole/ navigasjonsskole ble opprettet i 1853. Skipperskolen var trolig også en del av sjømannsskolen. Fra og med

Detaljer

Arkivnr. Arkivstykkets innhold Tidsrom Merknad Hyllenr. 010.A.1 Møtebok 07.11.1925 18.02.1933 C004.1.3. 010.A.3 Do. 22.11.1938-08.11.1948 C004.1.

Arkivnr. Arkivstykkets innhold Tidsrom Merknad Hyllenr. 010.A.1 Møtebok 07.11.1925 18.02.1933 C004.1.3. 010.A.3 Do. 22.11.1938-08.11.1948 C004.1. 0. SENTRALADMINISTRASJONEN (RØROSHERREDENES FELLESSTYRE, SE RØROS BERGSTAD, arkivnr. 050) 010. FORMANNSKAP/KOMMUNESTYRE A = MØTEBØKER 010.A.1 Møtebok 07.11.1925 18.02.1933 C004.1.3 010.A.2 Do. 17.03.1933-14.11.1938

Detaljer

Agenda for regional samling Lilongwe April 2010

Agenda for regional samling Lilongwe April 2010 Agenda for regional samling Lilongwe April 2010 DAG 1 mandag Introduksjonskurs for nye arkivarer 09.00 09.30 Presentasjon av deltakerne og foredragsholdere Tone Goffin og foredragsholderne Kort presentasjon

Detaljer

Presidenten: Under debatten er det satt frem ett forslag, fra Hans Olav Syversen på vegne av Kristelig Folkeparti.

Presidenten: Under debatten er det satt frem ett forslag, fra Hans Olav Syversen på vegne av Kristelig Folkeparti. Votering i sak nr. 5 Presidenten: Under debatten er det satt frem ett forslag, fra Hans Olav Syversen på vegne av Kristelig Folkeparti. Forslaget lyder: «Kap. Post Formål 732 Regionale helseforetak 72

Detaljer

Arkivkatalog Kongsberg Handelsskole og Kongsberg Gymnas

Arkivkatalog Kongsberg Handelsskole og Kongsberg Gymnas ig5g Arkivkatalog Kongsberg Handelsskole og Kongsberg Gymnas IKA Kongsberg Gjennom en bekjent i Kongsberg kommune fikk vi høsten 1993 høre om noen esker arkivsaker etter Kongsberg gymnas etterlatt i det

Detaljer

Storbedriftenes skatteforum

Storbedriftenes skatteforum Storbedriftenes skatteforum Finansdepartementet postmottak@fin.dep.no Vår dato 04.07.2014 Deres dato Deres referanse 28.4.2014 13/3244 SL UR/KR HØRINGSUTTALELSE FORSLAG OM NY NEMNDSSTRUKTUR PÅ SKATTE-

Detaljer

Forslag til ny forskrift om offentlige arkiv. 2. november 2016 Magnar Nordtug, Kulturdepartementet

Forslag til ny forskrift om offentlige arkiv. 2. november 2016 Magnar Nordtug, Kulturdepartementet om offentlige arkiv 2. november 2016 Magnar Nordtug, Kulturdepartementet 1. Arkivloven med forskrifter (arkivregelverket) 2. Mindre detaljregulering overordnede og funksjonelle krav 3. Tilpasning til digital

Detaljer

SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE.

SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. KRØDSHERAD KOMMUNE SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. Målsetting for sentralisert postbehandling. o Innføring av godt fungerende og enkle standardiserte rutiner. o Rask og korrekt behandling fra posten

Detaljer

Aktivt arkiv Arkiv (1) som er i daglig bruk hos arkivskaper. Første fase i arkivmaterialets livssyklus. Se også dagligarkiv.

Aktivt arkiv Arkiv (1) som er i daglig bruk hos arkivskaper. Første fase i arkivmaterialets livssyklus. Se også dagligarkiv. Side 1 av 7 Arkivbegreper Begrepene står alfabetisk. Rull ned siden eller søk med hurtigtastfunksjon ctrl+f. Noen av begrepene er nærmere forklart ellers på sidene våre - søk i feltet øverst til høyre.

Detaljer

Arkivbegreper - Arkivverket

Arkivbegreper - Arkivverket Side 1 av 8 Arkivbegreper Begrepene står alfabetisk. Rull ned siden eller søk med hurtigtastfunksjon ctrl+f. Noen av begrepene er nærmere forklart ellers på sidene våre - søk i feltet øverst til høyre.

Detaljer

Fra dagligarkiv til arkivkatalog. Ordning og katalogisering av eldre kommunalt arkivmateriale.

Fra dagligarkiv til arkivkatalog. Ordning og katalogisering av eldre kommunalt arkivmateriale. Fra dagligarkiv til arkivkatalog. Ordning og katalogisering av eldre kommunalt arkivmateriale. Hovedpunkter Lovverket Ordnings- og katalogiseringsarbeid Råd 2 Lovverket Lov 25. september 1992 (nr. 107)

Detaljer

SVAR - TILBAKEMELDING AV FORELØPIG RAPPORT ETTER TILSYN ARKIV - HEMNE KOMMUNE

SVAR - TILBAKEMELDING AV FORELØPIG RAPPORT ETTER TILSYN ARKIV - HEMNE KOMMUNE Sentraladministrasjon Statsarkivet i Trondheim Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. Dato 14/1390-9 057 &58 HK/RÅD/ERO 22.10.2014 SVAR - TILBAKEMELDING AV FORELØPIG RAPPORT ETTER TILSYN ARKIV - HEMNE

Detaljer

Deres ref Vår ref Dato 14/1349 SL HB/KR

Deres ref Vår ref Dato 14/1349 SL HB/KR Skattedirektoratet Postboks 9200 Grønland 0134OSLO Deres ref Vår ref Dato 14/1349 SL HB/KR 16.02.2016 Utredning av organiseringen av Skatteetaten 1. INNLEDNING Vi viser til vårt oppdragsbrev av 23. juni

Detaljer

Nye avleveringsrutinar for IKA Kontaktkonferanse 2017

Nye avleveringsrutinar for IKA Kontaktkonferanse 2017 Planer om å avlevere? Nye avleveringsrutinar for IKA Kontaktkonferanse 2017 Ta tidleg kontakt med IKA Me kan ta i mot arkiv frå september 2017 Kva slags format? protokollar og/eller arkivboksar? Har arkivsakene

Detaljer

22.05 Vermut og annen vin av friske druer, tilsatt aromatiske planter eller smaksstoffer,

22.05 Vermut og annen vin av friske druer, tilsatt aromatiske planter eller smaksstoffer, HØRINGSNOTAT 1. Innledning og gjeldende rett På vegne av Finansdepartementet foreslår Skattedirektoratet endringer i forskrift 11. desember 2001 nr. 1451 om særavgifter (særavgiftsforskriften, forkortet

Detaljer

Helse- og omsorgsdepartementet Kultur- og kirkedepartementet. Deres ref Vår ref Dato 200605006-/EMK 09.01.2007

Helse- og omsorgsdepartementet Kultur- og kirkedepartementet. Deres ref Vår ref Dato 200605006-/EMK 09.01.2007 Helse- og omsorgsdepartementet Kultur- og kirkedepartementet De regionale helseforetakene Alle kommunene Alle fylkeskommunene Deres ref Vår ref Dato 200605006-/EMK 09.01.2007 Forholdet mellom lovbestemt

Detaljer

Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet

Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer 18.02.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Læringsplattformer Digitale støttesystemer for undervisningsformål Brukes særlig for å administrere brukere og innhold

Detaljer

Korleis førebu overføring av papirarkiv til depot

Korleis førebu overføring av papirarkiv til depot Korleis førebu overføring av papirarkiv til depot 1. Få oversikt! Kartlegging og grovordning av arkiva Før ein startar arbeid med ordning og klargjøring av arkiva til deponering er det viktig å få oversikt

Detaljer

Årsplan Fellestjenesten. Årsplanen inneholder noen faktaopplysninger om enheten.

Årsplan Fellestjenesten. Årsplanen inneholder noen faktaopplysninger om enheten. Årsplan 2019 Fellestjenesten Årsplanen inneholder noen faktaopplysninger om enheten. Årsplanen beskriver hvilke utfordringer og overordnede målsettinger som er særlig viktige for enheten i kommende år.

Detaljer

RUTINER FOR VIGSLER I VESTBY KOMMUNE

RUTINER FOR VIGSLER I VESTBY KOMMUNE RUTINER FOR VIGSLER I VESTBY KOMMUNE Kommunen har plikt til å ha et tilbud om vigsel for kommunens innbyggere og personer som ikke er bosatt i Norge, men som fyller vilkårene for å inngå ekteskap i Norge.

Detaljer

Oslo kommune Utdanningsetaten Arkivrutiner for skolene

Oslo kommune Utdanningsetaten Arkivrutiner for skolene Rutine skolene Side Inngående post 2 Journaler og restanselister 4 Sakarkiv 6 Elevmapper 7 Personalmapper 8 Utgående post, telefaks og e-post 9 Praktisering av offentlighetsloven 10 ering av dokumenter

Detaljer

Høringsuttalelse - forslag om ny nemndsstruktur på skatte- og merverdiavgiftsområdet

Høringsuttalelse - forslag om ny nemndsstruktur på skatte- og merverdiavgiftsområdet Finansdepartementet Postboks 8008 - Dep. 0030 OSLO Dato: 25.06.2014 Vår ref.: 14-796/HH Deres ref.: 13/3244 SL UR/KR Høringsuttalelse - forslag om ny nemndsstruktur på skatte- og merverdiavgiftsområdet

Detaljer

Ny skattemelding MVA

Ny skattemelding MVA Ny skattemelding MVA Innhold Innledning Beregning av innførsels-mva Bokføring Ny skattemelding for mva - post for post Endringsmelding Innledning I dag deklareres og betales innførselsavgift til tolletaten

Detaljer

II Påminnelse om aktuelle reaksjoner overfor arbeidstakere som utsetter staten for økonomisk tap:

II Påminnelse om aktuelle reaksjoner overfor arbeidstakere som utsetter staten for økonomisk tap: Planleggings- og samordningsdepartementet Arbeidsgiveravdelingen PM 1995-16 1995.09.06 Til Statsforvaltningen og Riksrevisjonen Gjelder Sph pkt 215.1-5, 215.1-6 Økonomisk ansvar for arbeidstakere i staten

Detaljer

MELDING OM VEDTAK. Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2010/796-4 Solgunn Normann,

MELDING OM VEDTAK. Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2010/796-4 Solgunn Normann, VIKNA KOMMUNE Sentraladministrasjon BDO AS Postboks 169 sentrum 7801 NAMSOS MELDING OM VEDTAK Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2010/796-4 Solgunn Normann, 74 39 33 16 215 15.03.2012 Forvaltningsrevisjon

Detaljer

Dagens tema: Nye avleveringsrutinar KVIFOR? KVA ER NYTT?

Dagens tema: Nye avleveringsrutinar KVIFOR? KVA ER NYTT? Dagens tema: Nye avleveringsrutinar KVIFOR? KVA ER NYTT? Litt om oss Vibeke Solbakken Lunheim, arkivar med hovudansvar for eldre arkiv Guro Flø, arkivar med hovudansvar for eldre arkiv Åsta Vadset, arkivar

Detaljer

Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18.

Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. november 2009 Dokumentasjon/fagsystemer/NOARK Hva er dokumentasjon

Detaljer

PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV

PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV Kontaktseminar 2007 av Frøydis Antonens, IKAT Arkivforskriften Periodeinndeling i elektronisk journal og arkiv Når en periode blir avsluttet i elektronisk

Detaljer

2. Oppbevaringssted for arkiv 1.

2. Oppbevaringssted for arkiv 1. Side 1 av 11 Arkivbegreper Her følger en liste med uautoriserte definisjoner av mye brukte arkivbegreper og -termer. Begrep for elektroniske arkiver finnes også listet opp her. A B D E F G H I J K M O

Detaljer