Faggruppemøte Rolf E. Bakken Prossansvarlig Bygning

Transkript

1 Faggruppemøte Rolf E. Bakken Prossansvarlig Bygning

2 Statens kartverks oppgave i forbindelse med utforming av skjema 13 Melding til tinglysingen (1) skal følge standardisert oppsett godkjent av Statens kartverk (Innhold, form og vedlegg) 14 Utstedelse av matrikkelbrev (7) skal følge standardisert oppsett godkjent av Statens kartverk (Innhold, form og vedlegg) 23 Rekvisisjon (3) være på en form og med innhold som godkjent av Statens kartverk 33 Arealoverføring SK Utarbeider retningslinjer for utforming av erklæring 37 Varsel om oppmålingsforretning Merknaden Sjette og sjuende ledd setter krav til utforming og innhold i varselet. Varselet bør sendes på fast skjema godkjent av Statens kartverk 38 Protokoll Merknaden Protokollen bør utarbeides etter fast opplegg godkjent av Statens kart 60 Føring av bygningsopplysninger Føres på bakgrunn av byggsaksblanketter og ByggSøk 65 Fullføring av saker etter tidligere bestemmelser Føringen skal følge instruks fastsatt av Statens kartverk

3 Rekvisisjon som vedlegg til søknad Kommunens logo

4

5 Rekvisisjon av oppmålingsforretning etter Matrikkelloven SAKSTYPE 34 Grensejustering 36 Kartlegging av eksisterende grense 31 Matrikulering av umatrikulert enhet 32 Registrering av uregistrert jordsameie 35 Uteareal til eierseksjon (ref. 7 ) Kommunens LOGO KRAV TIL VEDLEGG Det kreves vedlegg som ved søknadspliktige tiltak etter pbl. A) Opplysningsblanketten C) Naboliste med partstilling D) Kart og situasjonsplan E) Avtaler, dokumentasjon E) Private servitutter I) uttalelser/samtykke fra andre off. mynd. J) Andre vedlegg

6

7 37 Varsel om oppmålingsforretning (6)Varselet skal inneholde opplysning om a) tid og sted for forretningen b) hvilken matrikkelenhet forretningen gjelder (matrikkelenhet, hjemmelsforhold) c) hva forretningen gjelder d) hvem som blir varslet og i hvilken egenskap (rekvirent, nabo mv.) e) den videre saksgangen f) klageadgang, klagefrist og til hvem eventuell klage skal settes fram. (7) Varselet skal anmode partene om å a) påvise sine grenser og stedbundne rettigheter under forretningen b) sende kopi til kommunen av eventuelle dokumenter som kan bidra til å belyse forholdene (skylddelingsforretninger, festesedler, sak for jordskifteretten, skjønnsdokumenter med kart mv.) c) gi melding til kommunen så snart som mulig dersom en kjenner til at andre enn de som er nevnt i varselet, kan bli berørt av forretningen. 6b 6a 6c 7a/b 6d 7c 6f 6e

8 PARTER Adresse Gnr. Bnr.- /Fnr. / Snr. Partstilling / rolle VARSLING Dato varsel sendt Måte/ Postens reg. nr. Kvittering mottatt UNDER FORRETNINGEN Event. fullmakt Kvittering for oppmøte Godkjenning protokoll Signatur oppmøte/godkjenning ID PARTSLISTE

9

10 38 Protokoll (1) Protokoll fra oppmålingsforretningen skal inneholde opplysninger om; a ) bakgrunnen for oppmålingsforretningen herunder; - saksreferanse, - dato og sted for forretningen, - forretningens formål, - hvilke matrikkelenheter forretningen gjelder, - hvem som rekvirerte forretningen, - referanse for kommunens tillatelse etter planog bygningsloven og - når den er gitt, - når oppmålings -forretningen er rekvirert og - vedtak om utsatt oppmålingsforretning b) varsling og oppmøte, herunder; - dato for varsling, - varslingsmåten og eventuelle merknader til varslingen - hvem som er varslet, - hvilken matrikkelenhet vedkommende representerer og i - hvilken egenskap vedkommende møter, og - om vedkommende har møtt eller ikke, - parter som ikke er varslet, - navn og underskrift fra de frammøtte partene d) den som utfører oppmålingsforretningen står i noe personlig eller økonomisk forhold til noen av partene og hvordan partene eventuelt er informert om dette.

11 c) forretningens gang, herunder - - framlagte dokumenter som beskriver aktuelle grenser og rettsforhold, - beskrivelse av grenser og grensemerker, - punkt for punktfester, - inngåtte forlik, voldgift og spesielle partspåstander, - avtaler om grensejusteringer med partenes underskrift, - beskrivelse av rettighetsforhold, - hvordan rettighetsforholdene skal være etter forretning, - inngåtte forlik, - avtaler om avløsning eller flytting, voldgift og spesielle partspåstander

12 c) forretningens gang, herunder - - framlagte dokumenter som beskriver aktuelle grenser og rettsforhold, - beskrivelse av grenser og grensemerker, - punkt for punktfester, - inngåtte forlik, voldgift og spesielle partspåstander, - avtaler om grensejusteringer med partenes underskrift, - beskrivelse av rettighetsforhold, - hvordan rettighetsforholdene skal være etter forretning, - inngåtte forlik, - avtaler om avløsning eller flytting, voldgift og spesielle partspåstander

13 Landmålers anbefaling om matrikulering og underskrift Vedlegg fremlagt under oppmålingsforretningen

14 38 Protokoll (2) Protokollen skal inneholde et kart med påtegning som tydelig viser - hvor grenser og grensemerker ligger i forhold til hverandre og tilstøtende matrikkelenheter. - kartet skal være basert på en utskrift fra matrikkelen på tidspunktet for oppmålingsforretningen.

15

16 Opplysninger på bygning og etasjenivå Første ledd. Kommunen skal samtidig med at kommunen gir rammetillatelse, tildele bygningsnummer og registrere opplysninger om tiltaket, bl.a. bygningstype, næringsgruppe, bebygd areal for hele bygningen og bruttoareal for hver etasje, tilknytning til vannforsyning og kloakkrensing og antall bruksenheter og etasjer.

17

18 Opplysninger på bruksenhetsnivå Kommunen skal samtidig med at kommunen gir tillatelse til igangsetting, tildele bruksenhetsnummer og bl.a. registrere antall rom, bad, wc og kjøkken fordelt på den enkelte bruksenhet og byggning.

19 Opplysninger på bygningsnivå om installasjoner og energiforsyning Kommunen skal samtidig med at kommunen gir midlertidig brukstillatelse eller ferdigattest, registrere opplysninger om bygningens energibruk, oppvarming og installasjoner som heis etc. Kommunen skal kontrollere at bygningens øvrige registrerte data ikke er endret og eventuelt rette disse slik at opplysninger om bygget blir fullstendig.

20