til hotellet Dagsorden: 1. Konstituering av årsmøtet d. Valg av to kr 7500 på styremedlem. om at Postadresse: Røstadhøgda Filtvett

Transkript

1 Raseklubben for Portugisisk Vannhund innkaller til ordinært årsmøte 2015 Letohallen Scandic Hotel (samme sted som utstillingen) Lørdag 7 mars 2015, kl 17: :00 i møterom ved resepsjonen til hotellet Dagsorden: 1. Konstituering av årsmøtet a. Godkjenning av innkalling og saksliste b. Valg av ordstyrer c. Valg av eferent d. Valg av to protokollunderskrivere 2. Behandling av årsberetning for 2014 (vedlagt) 3. Behandling av regnskap for 2014 med revisjonserklæring (vedlagt) 4. Behandling av budsjett for 2015 (vedlagt) 5. Behandling av innkomne saker a. Godtgjøring for styremedlemmer, type telefon godtgjøring eller lignende. Dette som en liten påskjønnelsee for alt styrets medlemmer gjør samt dekning av diverse utgifter som det blir noen av igjennom året. Forslag til vedtak: Det settes av kr 7500 på budsjett for 2015, det vil si kr 1500 pr styremedlem. b. Det har tidligere kun vært anbefalt å røntge hoftene (HD-røntgen) av hunder i rasen som skal brukes i avl. Da det kan se ut som at forekomsten av sakralisasjon, som er en skjelettlidelse i bakre del av ryggen, er økende hos rasen og det er i denne forbindelsen viktig å få kartlagt dette. Forslag til vedtak: Raseklubben for Portugisisk Vannhund vil utvide sitt krav om at hunder som skal ta HD-røntgen, skal i tillegg få tatt en sideveis røntgen av bakre del av ryggen (ref. sakralisasjon). Postadresse: Røstadhøgda Filtvett -vannhund.no Klubbsider:

2 c. Forslag om registreringsrestriksjoner av valper, Portugisisk vannhund, i NKKs register. For saksdokumenter, se vedlegg 1 og 2. Forslag til vedtak: Det skal innføres registreringsrestriksjoner for valper av Portugisisk vannhund i NKKs raseregister. Det skal stilles krav om kjent status for foreldredyrene i følgende: HD-status og PRA. En hund som har diagnose «affected» skal ikke brukes i avl. 6. Valg av helt nytt styre (vedlagt) a. Leder for 2 år b. Nestleder for 1 år c. 1 styremedlem for 2 år d. 2 styremedlemmer for 1 år e. 2 varamedlemmer for 1 år f. Valgkomite på 3 medlemmer og 1 varamedlem alle for 1 år Årsmøtett avholdes i henhold til lovene. Kun oppgitte saker eller forslag kan behandles. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemmer. Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig, kan avgi skriftlig forhåndsstemme kun på de personvalg som skal behandles på årsmøtet. Slike forhåndsstemmer skal ligge i egen konvolutt uten påskrift. Denne legges i en konvolutt merket forhåndsstemme og medlemmets navn og adresse. Konvolutten sendess til klubbens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 1 uke før årsmøtet og åpnes av årsmøtetss valgte tellekorps. Alle medlemmer som har betalt kontingen for det år årsmøtet avholdes, har møte- og stemmerett. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap, det vil si betalt kontingent. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig avstemning ikke kreves. Vel møtt til årsmøtet i Raseklubben for Portugisisk Vannhund Med vennlig hilsen Styret i RPVH Postadresse: Røstadhøgda Filtvett -vannhund.no Klubbsider:

3 Årsberetning 2014 Styret for 2014 har bestått av følgende: Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Kassererr Gro Lysgaard Linevik Lotte Wernerr Pettersen Ann-Bjørg Moan Trine Cecilie Mona Volsdal May-Liss Stu Maria Durucz Inger Lundkvist trukket seg fra styret 10 feb 2015 Holte - trukket seg fra styret 17. sept 2014 unes - Styremedlem fra 6 feb 2015 z - styremedlem fra 18 sept Trukket seg 5. feb 2015 Revisor: Vararevisor: Valgkomite Medlem Medlem Medlem Varamedlem Laila Erlandsen Ragnhild Bjørnstad Anne E. Nordheim Even Storskogen Runi Kristiansen Kjersti Dahl Webansvarlig: Karianne Dahl Lied Portisposten: Ester Knudsen - redaktør Medlemmer: Klubben har pr klubbmedlemmer, 20 Bladmedlemmer og 7 husstandsmedlemmer. Styremøter: Styret har avholdt 9 styremøter via Skype i perioden Postadresse: Røstadhøgda Filtvett -vannhund.no Klubbsider:

4 Økonomi: Klubben har gått med overskudd på kr ,47,,- og har en egenkapital på kr ,- i utgangen av Arrangement for medlemmer: Vannkomiteen har utdannet flere dommere i vannsport (level 1) og hatt flere konkurranser & treninger gjennom året. Vannkomiteen arrangerte en stor samling på Ramton Camping med vannsport & styret var med å arrangerte andre aktiviteter en hel helg for medlemmene noe som vi håper kan bli en årlig tradisjon Klubben har arrangert Spesialutstilling for Rasen på Galaasbanen i Hedmark med dommer Jari Partanen fra Norge mange gode tilbakemeldinger. I forbindelse med Spesialutstillingen hadde Vannkomiteen et vannarrangement på søndagen, mange glade portiser og eiere. Vi hadde rasestand på D4A i år, mange som var innom og var veldig interessertee i vår rase. Aktivitetskontaktene rundt om i landet har arrangert lokale treff, byvandringer og invitert til disse via avdelingenes Facebook-sider. Gjennom siden «Portistreff i Østfold» har det blitt arrangert vanntreninger i vinterhalvåret og portistreff med bading på sommerstid. «Portugisisk vannhund i Trøndelag» er også en aktiv gruppe på FB hvor det gis råd om stell, avtaler om besøksordning for de som er nysgjerrige på rasen. «VestfoldPortis» har invitert til byvandringer i fylket. Vanntrening i basseng blir også gjennomført flere steder i regi av klubben gjennom hele vinterhalvåret. Portisposten har vært utgitt med 3 nummer i Noen av de ting styret har arbeidet med: Styret har gått til anskaffelse av profiltøy med nydelige motiver som selges og bestilling er tilgjengelige via våre nettsider. Styret har samarbeidet med den Svenske Raseklubben vedrørende ulveklo problematikken. I Norge og Sverige er det nå ikke lov å fjerne den, men i Portugal er det lov. Brev er sendt til den Portugisiske klubben v/carla Molinari og vi venter på svar Postadresse: Røstadhøgda Filtvett -vannhund.no Klubbsider:

5 Styret har også purret gjentatte ganger på alle som har med vår rase på utstillingene sine, inklusive NKK, om at det skal være måling av Portisen. Ellers har det vært mange ting i forbindelse med aktivitetshelg, Dogs4All & Rasespesialen 2014 & 2015 som har tatt mye av styrets tid. RAS har kommet tilbake fra NKK med veldig gode tilbakemeldinger. Dette må oppdateres og er lagt ut på klubben sin web side. Dette er et levende dokument og det må dannes en gruppe av engasjerte oppdrettere & andre som kan holde liv i dette dokumentet. Når det kommer til helsen på portisen er det dukket opp enda en «ny» ting nemlig Sakralisasjon som vi ser i økende grad blir nevnt i forbindelse med vår rase. Info er lagt ut på alle våre sider. Hilsen Styret Postadresse: Røstadhøgda Filtvett -vannhund.no Klubbsider:

6

7 Postadresse: Røstadhøgda Filtvet -vannhund.no Klubbsider:

8

9

10 BUDSJETT 2015 RASEKLUBBEN FOR PORTUGISISK VANNHUND Medlemskontingenter Inntekter vannkurs Inntekter utstilling Sum driftsinntekter utgifter utstilling utgifter vannkurs Regnskapshonorar Kontorrekvisita Trykking Portisposten Oppdatering instruktører vannarbeid Kurs / Møter Datakostnader Porto Reklamekostnader Forsikring Annen driftskostnad Sum driftskostnader Sum 0 Postadresse: Røstadhøgda Filtvet post@portugigisk -vannhund.no Klubbsider:

11 Gro Linevik From: Gro Linevik Sent: 12. februar :25 To: Gro Linevik Subject: Vs: Vedr: SV: Vedr: SV: Lover for RPVH Videresendt melding ---- Fra: Kristin Aukrust Til: Sendt: Tirsdag, 17. juni Emne: VS: Vedr: SV: Vedr: SV: Lover for RPVH Hei, Jeg har fått videresendt henvendelsen deres, med brev datert 1. juni 2010 angående søknad om innføring av registreringsrestriksjoner for portugisisk vannhund. Jeg beklager at dere ikke har fått behandlet søknaden, den har vi av uviss årsak ikke mottatt. For innføring av krav må saken være behandlet på raseklubbens årsmøte/generalforsamling. Det er dessverre ikke tilstrekkelig med et styrevedtak. Dette gjelder for samtlige registreringsrestriksjoner. Når innføring av registreringsrestriksjoner er behandlet og vedtatt på Generalforsamling, sendes kopi av protokollen til NKK og vi vil kunne behandle søknaden. Det er viktig at det kommer klart frem av årsmøtepapirene at det er snakk om et krav for registrering av valper i NKK. Søknad om innføring av kjent DNA-status for registrering av valper behandles av Sunnhetsutvalget, og kopi av protokollen kan sendes til sunnhetsutvalget@nkk.no. Sunnhetsutvalget har møter 2 ganger i året. Neste møte er planlagt 12. november. Søknad om innføring av krav til kjent HD-status behandles av administrasjonen, og kan sendes til meg. Når kopi av protokollen er mottatt hos NKK vil søknaden bli behandlet umiddelbart. Vi er avhengig av et årsmøte-vedtak, men når vi mottar kopi av protokollen skal jeg sørge for at søknadene blir behandlet så raskt som mulig. Ikke nøl med å ta kontakt dersom det er noe som er uklart, eller det er noe jeg kan bidra med Med vennlig hilsen KRISTIN H. AUKRUST Avlskonsulent/Veterinær Tel: , epost: kristin.aukrust@nkk.no Besøksadresse: Nils Hansensvei 20, Bryn, Oslo. Postadresse: Postboks 163, Bryn, 0611 Oslo 1

12

13

14

15 Valgkomiteens forslag på styret 2015/2016 LEDER: NESTLEDER: STYREMEDLEM: STYREMEDLEM: STYREMEDLEM: VARAMEDLEM: VARAMEDLEM: Valgkomite: LEDER: MEDLEM: MEDLEM: VARAMEDLEM: REVISOR: VARAREVISOR: Anne E. Nordheim Ann-Bjørg Moan Anne Nielsen Monica Vehus Carine Grønolen Karianne Dahl Lied Tove Nordlie Even Storskogen Runi Kristiansen Anne Kristi Sommer Kjersti Dahl Øyvind Berg Larsen Ragnhild Bjørnstad Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig, kan avgi skriftlig forhåndsstemme kun på de personvalg som skal behandles på årsmøtet. Slike forhåndsstemmer skal ligge i egen konvolutt uten påskrift. Denne legges i konvolutt merket med "forhåndsstemme" og medlemmets Navn og adresse og sendes klubbens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 1 uke før årsmøte og åpnes av årsmøtets valgte tellekorps. Even Storskogen Anne E Nordheim Runi Kristiansen Sign Sign Sign Klubbens adresse til forhåndsstemmer: Raseklubben for Portugisisk Vannhund Røstadhøgda 30, 3480 Filtvet.

16 Stemme%seddel%valg%2015:% Verv Navn Periode Foreslått av JA Leder Anne E. Nordheim Ny for 2 år Valgkomiteen Nestleder Ann-Bjørg Moan Ny for 1 år Valgkomiteen Styremedlem Anne Nielsen Ny for 2 år Valgkomiteen Styremedlem Monica Vehus Ny for 1 år Valgkomiteen Styremedlem Carine Grønolen Ny for 1 år Valgkomiteen Varamedlem Karianne Dahl Lied Ny for 1 år Valgkomiteen Varamedlem Tove Nordlie Ny for 1 år Valgkomiteen Valgkomite Even Storskogen Ny for 2 år Valgkomiteen leder Valgkomite Runi Kristiansen Ny for 1 år Valgkomiteen Valgkomite Anne Kristi Sommer Ny for 1 år Valgkomiteen Valgkomite vara Kjersti Dahl Ny for 1 år Valgkomiteen Revisor Øyvind Berg Larsen Ny for 2 år Valgkomiteen Vararevisor Ragnhild Bjørnstad Ny for 2 år Valgkomiteen Følgende forslag kom inn fra klubbens medlemmer og har takket ja til verv: Anne E. Nordheim, Runi Kristiansen, Even Storskogen, Ann-Bjørg Moan

17 Styretfor2014/2015harbeståttav: Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Kasserer Gro Lysgaard Linevik - På valg 2 år Lotte Werner Pettersen trukket seg fra Ny velges for 1 år Ann-Bjørg Moan På valg, 2 år Trine Cecilie Holte - trukket seg fra styret Ny velges for 1 år Mona Volsdal trekker seg fra Ny velges for 1 år May-Liss Stunes På valg, 1 år Maria Durucz På valg, 1 år Inger Lundkvist kasserer velges innad i styret eller oppnevnes av styret Revisor: Vararevisor: Laila Erlandsen På valg, 2 år Ragnhild Bjørnstad På valg, 2 år Valgkomite Leder Medlem Medlem Varamedlem Even Storskogen - På valg, 2 år Anne E. Nordheim På valg, 1 år Runi Kristiansen På valg, 1 år Kjersti Dahl På valg, 1 år