Arkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø
|
|
- Ina Aune
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Arkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø 1. Ansvar for dokumentfangst og registrering i ephorte Ansvaret for dokumentfangst og registrering av dokumentasjon i ephorte ligger hos superbruker for EUTRO ved det enkelte institutt. Superbruker har ansvaret for: innsamling av arkivverdig dokumentasjon, og å sørge for at prosjektdokumentasjonen er komplett oppretting av prosjektmappe i ephorte, dersom det ikke finnes fra før registrering av journalposter i ephorte kontakte arkiv ved behov for flytting av journalposter fra samlesaker til prosjektmapper ferdigstille prosjektmapper i ephorte når prosjekter er avsluttet Superbrukerne ved instituttene er (per november 2011): Herdis Levang, Bjørn Helge Handegård RKBU Silje Ruud Vold IHO (vikar for Elisabeth Valmyr Bania) Trine Krane IPS Helle Jørgensen ( i permisjon), Oliver Holman - IKM Lotte Kajander IFA/IKO Ørjan Olsen, Lillian Aas, Kim Kristoffersen IMB Kristin Kanstad, Hege Skogstad Berntsen, Marianne W Riise ISM Superbrukere ved fakultetet er (per november 2011): Jannicke Hudson Marita Pedersen Kontaktpersoner ved arkivet (per februar 2013): Ingunn Kristin Fylkesnes (hovedansvarlig), tlf Sissel Renate Hansen (backup) (fra 2. mai 2013) Forespørsler per epost sendes postmottak.helsefak@uit.no 1
2 2. Prosjektadministrativ dokumentasjon som registreres i ephorte før opprettelse av prosjektmappe: En del av prosjektdokumentasjonen produseres før man vet om man kan starte opp et prosjekt eller ikke. Dette gjelder både søknad om godkjenning/midler og mottaksbekreftelse. Prosjektbeskrivelse inngår ofte i søknad eller ligger som vedlegg til søknad. For at denne dokumentasjonen skal ivaretas registreres søknader i samlemapper for hver enkelt type/institusjon og år. Her registreres også mottaksbekreftelser og avslag på søknader. Tilsagn/ godkjenninger legges midlertidig i samlesak i påvente av at superbruker oppretter prosjektmappe for de prosjekter som igangsettes. Når et nytt prosjekt registreres i EUTRO opprettes prosjektmappe i ephorte 1. Søknad, mottaksbekreftelse og tilsagn/godkjenning må da flyttes fra samlemappe til prosjektmappe. Superbruker kontakter postmottak.helsefak@it.no for flytting av journalposter. Eksempler på slike samlesaker er: 2011/49 REK 2011 Forhåndsgodkjenning av forskningsprosjekter fra Regionale komiteer for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk (REK) 2011/3065 NFR søknader og avslag Institutt for medisinsk biologi (IMB) 2011/4633 Helse Nord søknader og avslag Institutt for psykologi (IPS) Kommer: samlesak(er) for EU-søknader og avslag Dokumenter i samlesaker: søknad mottaksbekreftelse/kvittering avslag positive vedtak/tilsagn (midlertidig inntil det flyttes til prosjektmappe). 1 Gjelder ikke studentprosjekter og egenfinansierte doktorgradsprosjekter, for disse lagres prosjektdokumentasjon på studentmappe. 2
3 3. Arkivering av prosjektadministrativ dokumentasjon 3.1. Egenfinansierte prosjekter Typer prosjekter: Studentprosjekter (mastergradsnivå), doktorgradsprosjekter, postdoktorprosjekter, forskerprosjekter og multisenterstudier. Dokumenter: Alle egenfinansierte prosjekter skal minimum ha dokumentet: prosjektbeskrivelse/protokoll. Mange egenfinansierte prosjekter vil dessuten også ha dokumenter tilknyttet godkjenning (REK, Datatilsynet, NSD). For multisenterstudier vil det normalt også foreligge en eller flere avtaler/kontrakter. Det kan også foreligge andre typer dokumenter (for øvrig dokumentasjon se Dokumenter som skal arkiveres i retningslinjene Arkivering av administrative forskningsdokumenter fra UNN/Helsefak). Arkivering: Dokumentasjon for studentprosjekter og doktorgradsprosjekter registreres som journalposter på studentmappe. Journalposttittel prosjektdokumentasjon i studentmapper: Type dokument (prosjektbeskrivelse/søknad/svar på søknad/vedtak etc.) Prosjekttittel Navn på student/stipendiat Eksempel: Prosjektbeskrivelse Kvinner og kreft Kari Nordmann Dokumentasjon for forskerprosjekter, postdoktorprosjekter og multisenterstudier lagres i prosjektmapper, og merkes i sakstittel med fellesnevneren Forskerprosjekt. 3
4 Sakstittel prosjektmapper: Forskerprosjekt Tittel (og evt forkortelse) Prosjektleder navn Eksempel: Forskerprosjekt Kvinner og kreft Prosjektleder Kari Nordmann 3.2. Eksternt finansierte prosjekter: Typer prosjekter: Skiller her mellom finansieringskildene NFR-finansiert, EU-finansiert og Finansiert av andre kilder. Dokumenter: Alle eksternt finansierte prosjekter skal ha: dokumentasjon knyttet til finansiering (søknad om finansiering, prosjektbeskrivelse, mottakskvittering, tilsagnsbrev, kontrakter/avtaler) prosjektopprettingsskjema budsjett Videre foreligger der som oftest delrapport og sluttrapport. Noen prosjekter vil også ha dokumenter knyttet til godkjenninger, innmeldinger etc (for øvrig dokumentasjon se Dokumenter som skal arkiveres i retningslinjene Arkivering av administrative forskningsdokumenter fra UNN/Helsefak). Arkivering: Dokumentasjon tilknyttet eksternt finansierte prosjekter lagres i prosjektmapper. Sakstittel prosjektmapper: Finansieringskilde prosjekt referanse Tittel (og evt forkortelse) Prosjektleder navn Eksempel: NFR prosjekt /S40 Kvinner og kreft Prosjektleder Kari Nordmann 4
5 3.3. Oppsummering arkivering av ulike typer prosjekter Hovedtype Type Arkiv Hvor Sakstittel Eksempel -kode Egenfinansierte prosjekter Studentprosjekt (mastergrad) 516 Studentmappe Doktorgradsprosjekt 422 Studentmappe Forskerprosjekt (forskerprosjekter, postdoktorprosjekter, multisenterstudier) 463 Prosjektmappe Forskerprosjekt Prosjekttittel - Prosjektleder Navn Eksternt finansiert NFR-finansiert 471 Prosjektmappe NFR prosjekt og referanse - Prosjekttittel Prosjektleder navn EU-finansiert 472 Prosjektmappe EU prosjekt - Prosjekttittel Prosjektleder navn Annen finansieringskilde 473 Prosjektmappe Finansieringskilde prosjekt - Prosjekttittel Prosjektleder navn Forskerprosjekt Kreft og mat Prosjektleder Knut Knutsen NFR prosjekt /S40 Kreft og mat Prosjektleder Janne Jansen EU prosjekt Kreft og mat Prosjektleder Knut Knutsen Helse Nord prosjekt Kreft og mat prosjektleder Janne Jansen 5
6 4. Eksempler på dokumenttyper og registrering i ephorte Oversikt over de mest vanlige prosjektdokumentene og hvordan de bør registreres i ephorte er som følger av tabellen. Ta kontakt med arkiv for tips ved registrering av andre typer prosjektdokumenter/ved usikkerhet. Dokument Dokumenttype Tittel Eksempler Prosjektbeskrivelse/protokoll X-dok NB registreres som egen journalpost, og skal ikke ligge gjemt som vedlegg Prosjektbeskrivelse Prosjekttittel Prosjektleder navn/ navn på student Ved registrering i prosjektmappe: Prosjektbeskrivelse Kreft og mat Prosjektleder Knut Knutsen Ved registrering i studentmappe: Prosjektbeskrivelse Kreft og mat Janne Jansen Søknad om godkjenning/midler/tilgang/tillatelse etc. U-dok Søknad om Prosjekttittel Søker navn Søknad til REK: Søknad om forhåndsgodkjenning Kreft og mat søker Janne Jansen Søknad til finansieringskilde Søknad om midler Kreft og mat søker Knut Knutsen Mottakskvittering I-dok Mottaksbekreftelse og evt referanse Prosjekttittel Søker navn Fra finansieringskilde (NFR/EU/Andre): Mottaksbekreftelse Kreft og mat søker Janne Jansen Fra REK: Mottaksbekreftelse 2011/4320 Kreft og mat søker Knut Knutsen Svar på søknad/godkjenning/vedtak/tilsagn/ I- dok Godkjenning/ vedtak/ tilsagn / Fra Helse Nord: 6
7 tilgang/tillatelse/intern godkjenning etc. tilgang /tillatelse Navn på avsender Prosjekttittel Prosjektleder navn Tilsagnsbrev Kreft og mat Prosjektleder Janne Jansen Fra REK: Vedtak 2011/4320 Kreft og mat Prosjektleder Janne Jansen Avtale/samarbeidsavtale/kontrakt Budsjett Prosjektopprettingsskjema (gjelder ved ekstern finansiering) Meldeskjema/delrapport/årsrapporter/sluttrapport Korrespondanse I-dok / U-dok avhengig av hvem som har sendt ut avtalen i utgangspunktet og som til slutt er mottaker for den ferdig signerte avtalen X- dok (dersom budsjett oversendes ekstern mottaker, lagres oversendelsesbrev på egen journalpost som U-dok) N-dok (med ØA som intern mottaker) X- dok (dersom delrapport/sluttrapport oversendes ekstern mottaker, lagres oversendelsesbrev på egen journalpost som U-dok) U-dok / I-dok/ N-dok (utgående brev/eposter som U-dok og inngående brev/eposter som I-dok, interne dokumenter mellom enheter ved UiT somndok) Type avtale/kontrakt og hva den gjelder Navn på parter Budsjett (+ ev år?) Prosjekttittel Prosjektleder navn Registrering av prosjekt referanse Prosjekttittel Prosjektleder navn Delrapport/Sluttrapport Prosjekttittel Prosjektleder navn Hva saken gjelder prosjekttittel - prosjektleder Budsjett 2011 Kreft og mat Prosjektleder Janne Jansen Registrering av prosjekt A52323 Mat og kreft Prosjektleder Knut Knutsen Sluttrapport Kreft og mat Prosjektleder Janne Jansen 7
8 5. Etterregistrering av gamle dokumenter: Ved etterregistrering av dokumenter som er eldre enn 2009, altså eldre enn ephorte (for eksempel gamle REK-godkjenninger, tilsagnsbrev etc), skal dokumentene alltid lagres som x-dokumenter. 6. Søk/gjenfinning: Prosjekter søkes primært opp på saksnivå (prosjekttittel og/eller navn) Egenfinansierte studentprosjekter/doktorgradsprosjekter søkes opp enten på saksnivå (navn på student/stipendiat), eller på journalpostnivå (navn på prosjekt og evt. navn på student/stipendiat) Ved andre behov, kontakt arkivet for hjelp 7. Skjerming av dokumenter: Sak/prosjektmappe er alltid offentlig, mens det er mulig å skjerme dokumenter på journalpostnivå. Vi har følgende hjemler under tilgangskode F (Forskningssaker): - Offl. 26, 4: Opplysninger om forskningsideer og forskningsprosjekt i sak som gjelder økonomisk støtte eller rådgiving fra det offentlige i forb. med forskningsprosjekt - Offl. 13, 1 jf. fvl. 13, 1 nr. 2: Forretningshemmeligheter, konkurransehensyn m.m: Opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter og opplysninger av konkurransemessig betydning underlagt taushetsplikt iht. forvl. 13,1, n.r 2 8
Registrering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø
Registrering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø 1. Ansvar for dokumentfangst og registrering i ephorte Ansvaret for dokumentfangst
DetaljerArkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø
Arkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø 1. Ansvar for dokumentfangst og registrering i ephorte Ansvaret for dokumentfangst
DetaljerHver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak. Søknadssak:
Arkivrutine for eksternfinansiert virksomhet og prosjekter Rutine for MN-fakultetet og underliggende enheter Opprette sak: Hver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak.
DetaljerDenne er kun til gjennomlesning. Rapportering av forskningsprosjekter må gjøres elektronisk.
QuestBack https://response.questback.com/isa/qbv.dll/showquest?questid=4368891&sid=fml... Norwegian (Bokmål) English OK Copyright www.questback.com. All Rights Reserved. https://response.questback.com/isa/qbv.dll/showquest
DetaljerDenne er kun til gjennomlesing. Rapportering av forskningsprosjekter skal gjøres elektronisk.
QuestBack https://response.questback.com/isa/qbv.dll/showquest?questid=4242... 1 of 1 30.08.2011 10:46 Norsk (Bokmål) English Copyright www.questback.com. All Rights Reserved. https://response.questback.com/isa/qbv.dll/showquest
DetaljerVedlegg 3: Forskningsdokumentasjon
Vedlegg 3: Forskningsdokumentasjon nnhold 1. nnledning... 1 2. Forskningsetikk... 1 3. Fo-termin (tidl. forskningstermin)... 2 4. Forskerutdanning... 2 5. Bidragsfinansiert aktivitet... 5 6. Oppdragsfinansiert
DetaljerSakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler
1 Studentmappe - bachelor mastergrad 13.10.2014 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler Arkivdel: STD O Sakseier:
DetaljerArkivrutine for PhD programmet Rutine for MN-fakultetet og underliggende institutter Oppdatert:
Opprette sak: Ny saksmappe opprettes dersom det ikke finnes sak eller dersom eksisterende sak er ferdigstilt/avsluttet. Ferdigstilt/avsluttet sak kan gjenåpnes etter vurdering. Sakstittel: Utførende: [Navn
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerArkivrutiner Studentsaker HBV
Arkivrutiner saker HBV Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse om en student
DetaljerRutinebeskrivelse ved opprettelse av nye bidrags- og oppdragsfinansierte prosjekter (BOA-prosjekter) ved NTNU
1 av 5 Økonomiavdelingen Regnskapstjenesten Notat Til: Fakultet for arkitektur og billedkunst, Det medisinske fakultet, Det humanistiske fakultet, Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk,
DetaljerHøgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen
Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1 (INTERNT NOTAT) Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Innhold 1 Registrering av interne notat ved HiT 2 Når opprettes interne
DetaljerType avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for
Rutine for saksbehandling og arkivering av anskaffelser i Ephorte ved MN-fakultetet og institutter Sakstype: Sakstittel: Arkivdel: Én saksmappe per anskaffelse Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
1 Studentmappe profesjonsstudiet 25.09.2015 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med
DetaljerHøgskolen i Telemark Arkivseksjonen
Høgskolen i Telemark seksjonen Versjon 12 Journalnr: 2009/304 Dato: 13.10.2011 ets oppgaver, oppfølging, kvalitetssikring Ansvar Driftsoppgaver (Rutiner, veiledninger m.v. finnes i følgende interne dokumenter:
DetaljerAnskaffelser Sakstype: en sak for hver anskaffelse. Arkivdel: SAK UIO. Sakseier:
1 Anskaffelser 14.01.2016 Sakstype: en sak for hver anskaffelse Arkivdel: SAK UIO Sakseier: Sakstittel: Anskaffelse - kontraktsnr - navn på tjeneste/produkt institutt samt avdeling/klinikk - leverandør/kontraktspartner
DetaljerArkivrutiner Studentsaker HBV
Arkivrutiner saker HBV Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse om en student
DetaljerArkiveringsrutiner for forskningsprosjekter
Arkiveringsrutiner for NFR prosjekter er ansvarlig for at all prosjektdokumentasjon og godkjenninger er samlet og tilgjengelig i P360 (Arkiveres i P360) kan delegere registrering/arkivering til andre.
DetaljerVeileder for registrering av studentadministrative saker i P360
Veileder for registrering av studentadministrative saker i P360 UiS 2016 Denne oversikten har som formål å vise anbefalt registreringsforslag for de mest vanlige studentadministrative sakene. Bruk av titler:
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
Studentmappe profesjonsstudiet 28. januar 2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med
DetaljerHvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak
ID Nfk.F.4.1.4.2.8 Versjon 0.03 Gyldig fra 07.11.2016 Siste versjon 01.03.2017 Forfatter May Moursund Verifisert Godkjent Hvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak
DetaljerInnføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
DetaljerOpplæringsbehov etter helseforskningsloven
Opplæringsbehov etter helseforskningsloven Juridisk seniorrådgiver Jannicke Hudson Seksjon for forskningstjenester Det helsevitenskapelige fakultet Universitetet i Tromsø Kort om helseforskningsloven Legger
DetaljerRevidert budsjettfordelingsmodell for Det helsevitenskapelige fakultet Implementeres fra budsjettåret 2015
Revidert budsjettfordelingsmodell for Det helsevitenskapelige fakultet Implementeres fra budsjettåret 2015 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 1. Innledning
Detaljerephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014
ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014 1 Overføre e-post til fra Outlook til egen sak i ephorte 1. Klikk på vis felt for saker i ephortemenyen i Outlook. 2. Da vises
Detaljerephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook.
ephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook. ephorteoutlook må legges inn som tillegg til Microsoft Outlook, dette gjør vi via - windows tast og programvaresenteret,
Detaljer1. Lage sak. Søk etter aktuell saksbehandler Trykk Sett en prikk i Trykk. Status: Preutfylt med status R.
1. Lage sak KOKEBOK MILJØENHETEN/BYANTIKVAREN ESA Web september 2009 ny sak (øverst i venstre hjørne) Velg saksart STD Velg sakstype STD Skriv inn en beskrivende tittel: Gateadresse og gnr/bnr skal alltid
DetaljerOffentlig journal. Sak: Personalmappe ***** ***** ***** Dok: Tilbud om vikariat ved Norges veterinærhøgskole Lnr: 1697/2013 Forrige lnr:
Offentlig journal Journaldato: 29.4.2013-5.5.2013, Dokumenttype: I,U,x,n, Status: J,A 2013/00248-001 U Datert: 23.04.2013 Arkiv: ***** Saksans: PERS/TURIDVM U.off: Offl. 25 Sak: Personalmappe ***** *****
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
mappe profesjonsstudiet 5.10.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med opptak på
DetaljerARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet
ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet Prioritering Veiledning av ledere, saksbehandlere og superbrukere. Veilede saksbehandlere/ledere i bruk av ephorte. Være i dialog med/veilede superbrukerne
DetaljerForklaring til tabell Sakstittel Klass. Journalposttittel Type Avsender/Mottaker Skjerme
Mest brukte lovhjemler: Nedenfor har vi satt inn de mest brukte lovhjemlene i forhold til type saker og dokumenter innen studiefeltet basert på offentlighetsloven og forvaltningsloven. Vi gjør oppmerksom
DetaljerHøgskolen i Buskerud og Vestfold - Offentlig journal
I,, N, X, S X, 14/00181-38 Harmonisering av timesatser i MARKOM2020 MARKOM2020 Fakultet for Teknologi og Maritime fag /Jørn Kragh 666 I, 14/00369-9 Contract of employment Personalmappe - Personalavdelingen
DetaljerForskerstøtte. Forskningsseksjon ved Det psykologiske fakultet. colourbox.com
Forskerstøtte Forskningsseksjon ved Det psykologiske fakultet colourbox.com Forskningsseksjon som rådgiver Prosjektadministrasjon Kontrakter Søknadsskriving pre-award post-award CV-bygging Prosjektbygging
DetaljerAnsvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader
Høgskolen i Telemark RUTINE 3 TILSETTINGSSAK ephorte-sak 2009/305 Versjon: 3 Dato: 13.11.2012 Utarbeidet av: Jorunn Pedersen Innhold: 1. Oppretting av tilsettingssak 2. Dokumenter i tilsettingssaker på
DetaljerRutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU
Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Dato: November 2005 Innhold: 1 ARKIVTJENESTEN VED NTNU... 2 2 HVA ER EPHORTE... 2 3 SAKS-, JOURNALPOST- OG DOKUMENTBEGREPET I EPHORTE... 2 3.1 SAKSPRINSIPPET:
DetaljerGodkjenning: Programleder i sekvensiell godkjenning eller administrasjonssjef i enkel godkjenning. Godkjenning pr mail legges på saken som X-notat.
1 Studentmappe - bachelor - mastergrad - 18.5.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Arkivdel: STD O Sakseier: nstitutt Sakstittel: Studentmappe
DetaljerPostadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler
Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 september 2008 Innhold: Oppstart og pålogging...2 Skjermbildet...2 Venstremenyen...3 Verktøylinjen...4
DetaljerOffentlig journal. Sak: Personalmappe ***** ***** ***** Dok: Signert ansettelseskontrakt Lnr: 12/2013 Forrige lnr: 2012/4399
Offentlig journal Journaldato: 3.2.2013-9.2.2013, Dokumenttype: I,U,x,n, Status: J,A 2012/00584-002 X Datert: 03.01.2013 Arkiv: ***** Saksans: PERS/TURIDVM Sak: Personalmappe ***** ***** ***** Dok: Signert
DetaljerBrukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3.
Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3. Hva skal registreres og arkiveres?... 5 4. Saks- og journalpostbegrepet...
DetaljerTil alle ephortebrukere
Til alle ephortebrukere Det vises til oppfølgingsbrevet etter arkivtilsyn. Denne brukerveiledningen er ment som støtte til deg som saksbehandler, til å følge opp de deler av dokumentoppfølging som hver
DetaljerBeskrivelse av verv. Verv: Studentrepresentant i Instituttstyret for Samfunnsmedisin (ISM)
Beskrivelse av verv Verv: Studentrepresentant i Instituttstyret for Samfunnsmedisin (ISM) Antall representanter i styret: ca 10 Antall studentrepresentanter i styret: 2 med vara Møtehyppighet: 2-4 ganger
DetaljerOrganisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA
Dokumenteier: Seksjon for Dokumentasjons- Godkjent av: og informasjonsforvaltning A.Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato:29.08.2014 Endret dato: 29.08.2014 Organisering og dokumentasjon av studentmapper
DetaljerUiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
UiO : Universitetet i Oslo lav Gyldig fra: l 15.05.2012 Gj k K ^/^vt r4 ' Gunn-Elin Aa. Bjomeboe MEDISINSK OG HELSEFAGLIG FORSKNING Virksomhet som utføres med vitenskapelig metodikk for å skaffe til veie
DetaljerForklaring til tabell Sakstittel Klass. Journalposttittel Type Avsender/Mottaker Skjerme
Mest brukte lovhjemler: Nedenfor har vi satt inn de mest brukte lovhjemlene i forhold til type saker og dokumenter innen studiefeltet basert på offentlighetsloven og forvaltningsloven. Vi gjør oppmerksom
DetaljerTilgangsstyring i PUBLIC 360
Tilgangsstyring i PUBLIC 360 Innholdsfortegnelse TILGANGSKODER...2 ARV AV INSTILLINGER FRA SAK TIL DOKUMENT GRADERING PÅ FILNIVÅ...2 BRUK AV OFFENTLIG OG INTERN TITTEL...3 TILGANGSGRUPPER...4 MEDLEMSKAP
DetaljerØkonomiforum 7. februar
Økonomiforum 7. februar Vertskap og planlegging av økonomiforum v/ Ann-Sofie Planlegging Excelkurs v/ Kine Budsjettering BOA v/ arbeidsgruppe - Spesielt fokus på budsjettering av ansatte Åpen runde Budsjettering
DetaljerRikke Julie Foss-Pedersen UX Webseksjonen USIT. Katrine Ore Forskningsadmin - MEDFAK
Oktober 2016 Behovsbeskrivelse i prosjekt for oversikt over helsefaglig forskning Rikke Julie Foss-Pedersen UX Webseksjonen USIT Katrine Ore Forskningsadmin - MEDFAK Bakgrunnen for prosjektet Helseforskningsloven
DetaljerOrganisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA
Dokumenteier: Enhet for arkiv Godkjent av: Doknr/versjonsnr: Opprettet dato: Endret dato: Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA Formål: Formålet med rutinen er å få en enhetlig organisering
DetaljerAVO Klagebehandling av karakterer 2016
AVO Klagebehandling av karakterer 2016 Generelt om klagebehandlingen I hurtigklagebehandling (juni) behandles klager på standpunktkarakter og muntlig-, muntligpraktisk og praktisk eksamen. Standpunktkarakterklager
DetaljerOffentlig journal --------------------------------------------------------- 2008/00073-069 X Datert: 05.05.2010 Arkiv: ***** Saksans: LED/YNGVILDW
Offentlig journal Journaldato: 16.9.2013-22.9.2013, Dokumenttype: I,U,x,n, Status: J,A 2008/00073-069 X Datert: 05.05.2010 Arkiv: ***** Saksans: LED/YNGVILDW Til: Sak: Samorganisering av Universitetet
DetaljerSakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler
1 Studentmappe - bachelor mastergrad 29.03.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller Arkivdel: STD O Sakseier: nstitutt Sakstittel:
DetaljerSøknad om opptak til Forskerlinjen ved Det medisinske fakultet
Universitetet i Oslo Det medisinske fakultet Søknad om opptak til Forskerlinjen ved Det medisinske fakultet Formål Graden cand.med. med Forskerlinje Søknadsfrist Høst Vår 15. mars 15. oktober Søknad med
DetaljerDet medisinske fakultet Universitetet i Oslo
Det medisinske fakultet Universitetet i Oslo SØKNADS- OG AVTALESKJEMA FOR OPPTAK TIL PH.D.-PROGRAMMET VED DET MEDISINSKE FAKULTET, UNIVERSITETET I OSLO Denne avtalen viser til Forskrift for graden philosophiae
DetaljerSakstittel: TT-kort Ola Nordmann Tilgangskode: TT Klager/refusjon TT-transporttjeneste for funksjonshemmede Klassering: F11
Transportseksjonen TT-kort Kun klager på avslått søknad om TT-kort skal journalføres. Klage Hver klager får en egen sak. Sakstittel: TT-kort Ola Nordmann 010130 Klassering: F11 Ola Nordmann 010130 Klage
DetaljerSampublisering Helsefak og UNN
Sampublisering Helsefak og UNN 2012 2014 Septentrio Reports, 2015:6 ISSN: 2387-4597 DOI: http://dx.doi.org/10.7557/sr.2015.6 Jan Erik Frantsvåg, Faggruppe for forsknings- og publiseringsstøtte, Universitetsbiblioteket,
DetaljerDet medisinske fakultet Universitetet i Oslo
Det medisinske fakultet Universitetet i Oslo SØKNADS- OG AVTALESKJEMA FOR OPPTAK TIL PH.D.-PROGRAMMET VED DET MEDISINSKE FAKULTET, UNIVERSITETET I OSLO Denne avtalen viser til Forskrift for graden philosophiae
Detaljerephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe
1 ephorte-rutiner - doktorgradssaker 14.07.2016 Sakstype: hver har sin individuelle mappe Sakstittel: Doktorgrader Ph.D.(Dr. Philos) etternavn, fornavn (sladdes ikke) institutt og evt klinikk (akronym)
DetaljerNorges Handelshøyskole - Offentlig journal
I, 14/00858-4 Kopi NHH: REK sør-øst Informasjon om vedtak Forskningsprosjekt - Sammenheng mellom kreft og økonomi REK - Regionale komiteer for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk Journaldato: Tilgangskode:
Detaljerephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe
1 ephorte-rutiner - doktorgradssaker 1.2.2017 Sakstype: hver har sin individuelle mappe Sakstittel: Doktorgrader Ph.D.(Dr. Philos) etternavn, fornavn (sladdes ikke) institutt og evt klinikk (akronym) Sakseier:
Detaljer--------------------------------------------------------- 2011/00483-009 X Datert: 05.11.2012 Arkiv: ***** Saksans: PERS/TURIDVM.
Offentlig journal Journaldato: 19.11.2012-25.11.2012, Dokumenttype: I,U,x,n, Status: J,A 2004/00368-018 X Datert: 02.11.2012 Arkiv: 221 Saksans: PERS/PERSRAAD U.off: Offl. 13, fvl. 13. Grad: P Sak: Personalmappe
DetaljerVeileder for registrering av generelle saker i P360
Veileder for registrering av generelle saker i P360 UiS 2016 Saker som ikke omhandler student eller personal legges som saker i arkivdel Sak. Disse sakene er ofte ikke rutinemessige saker, og det er derfor
DetaljerLast ned Fra fagområdet medisin til Det helsevitenskapelige fakultet. Last ned
Last ned Fra fagområdet medisin til Det helsevitenskapelige fakultet Last ned ISBN: 9788281042261 Antall sider: 422 Format: PDF Filstørrelse:37.71 Mb Denne boken handler om utviklingen av det medisinske
DetaljerLast ned Fra fagområdet medisin til Det helsevitenskapelige fakultet. Last ned
Last ned Fra fagområdet medisin til Det helsevitenskapelige fakultet Last ned ISBN: 9788281042261 Antall sider: 422 Format: PDF Filstørrelse:28.69 Mb Denne boken handler om utviklingen av det medisinske
DetaljerDel 3: Prosedyre for oppretting, endring og nedlegging av studieprogram og emner
Del 3: nedlegging av studieprogram og emner 1. Formål Klargjøre ansvars- og oppgavefordeling og sikre en god kvalitet ved oppretting, endring og. Herunder studieretninger og årsstudier samt eksternfinansierte
Detaljerephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe
1 ephorte-rutiner - doktorgradssaker 14.12.2017 Sakstype: hver har sin individuelle mappe Sakstittel: Doktorgrader Ph.D.(Dr. Philos) etternavn, fornavn (sladdes ikke) institutt og evt klinikk (akronym)
Detaljerephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe
1 ephorte-rutiner - doktorgradssaker 19.2.2019 Sakstype: hver har sin individuelle mappe Sakstittel: Doktorgrader Ph.D.(Dr. Philos) etternavn, fornavn (sladdes ikke) institutt og evt klinikk (akronym)
DetaljerOffentlig journal --------------------------------------------------------- 2004/00563-006 U Datert: 04.11.2011 Arkiv: ***** Saksans: PERS/ADMHJELP
Offentlig journal Journaldato: 1.1.2012-8.1.2012, Dokumenttype: I,U,x,n, Status: J,A 2004/00563-006 U Datert: 04.11.2011 Arkiv: ***** Saksans: PERS/ADMHJELP Til: ***** U.off: Offl. 13, fvl. 13. Grad: P
DetaljerArkivrutine for EU-finansiert virksomhet og prosjekter
Arkivrutine for EU-finansiert virksomhet og prosjekter Rutine for MN-fakultetet og underliggende enheter Opprette sak: Sakstittel: Hvert EU-prosjekt har en prosjektsak som ligger på enheten der prosjektet
DetaljerOffentlig journal ---------------------------------------------------------
Offentlig journal Journaldato: 30.9.2013-6.10.2013, Dokumenttype: I,U,x,n, Status: J,A 2011/00329-004 X Datert: 14.06.2013 Arkiv: ***** Saksans: MATINF/FMNHOLST Til: Sak: Prosjektavtale mellom Bioforsk
Detaljer1. Forskerutdanning: Søknaden gjelder opptak til organisert forskerutdanning ved. (fakultet) Ønsker å bli knyttet til. (institutt)
SØKNAD OM OPPTAK TIL ORGANISERT FORSKERUTDANNING (PhD-GRADEN) VED UNIVERSITETET I BERGEN 1. Forskerutdanning: Søknaden gjelder opptak til organisert forskerutdanning ved. (fakultet) Ønsker å bli knyttet
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS Saksfremlegg/innstilling, 15/00140-3 Avlagt årsregnskap 2014 Regnskap for 2014 og delårsrapportering 2015 Avdeling for økonomi
DetaljerSamarbeidsavtalen BKK-UiB. Utlysning av midler for tildeling i 2013.
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Forskningsadministrativ avdeling Det humanistiske fakultet Det samfunnsvitenskapelige fakultet Det juridiske fakultet Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
DetaljerRutiner for saksbehandling og arkivering av doktorgradssaker i ephorte ved Det medisinske fakultet, UiO sist endret
Rutiner for saksbehandling og arkivering av doktorgradssaker i ephorte ved Det medisinske fakultet, io sist endret SAKSBESKRVELSE Tittel: Doktorgrader PhD /etternavn, fornavn/ /grunnenhet, avdeling/ Adm.enhet:
DetaljerBrukerveiledning for ledere / saksfordelere ved
Brukerveiledning for ledere / saksfordelere ved Høgskolen i Telemark (HiT) KORTVERSJON 1.7.011 - JPe Innhold Side 1 Kjekt å vite 1.1 Arkiv- og saksbehandlingssystem 1. Arkiveringsplikt 1.3 Interne notat
DetaljerHøgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon
Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 februar 2009 Innhold: Oppstart og pålogging... 2 Skjermbildet... 2 Venstremenyen... 3 Verktøylinjen...
DetaljerDet helsevitenskapelige fakultet Seksjon for forskningstjenester (SFF)
Det helsevitenskapelige fakultet Seksjon for forskningstjenester () Dokumentnavn: Prosedyre ved avdekking av vitenskapelig uredelighet i ph.d.- avhandlinger ved Det helsevitenskapelige fakultet. Godkjent
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Inngående eksternt produsert, 15/00100-14 Signert arbeidsavtale med gjesteforeleser Samlesak: Arbeidsavtale / kontrakt med gjesteforelesere / timelærere ved Institutt for musikk og dans 2015 Institutt
Detaljerephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe
1 ephorte-rutiner - doktorgradssaker 31.5.2017 Sakstype: hver har sin individuelle mappe Sakstittel: Doktorgrader Ph.D.(Dr. Philos) etternavn, fornavn (sladdes ikke) institutt og evt klinikk (akronym)
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Studentrepresentant. Fra administrasjonen møtte: Arnfinn Sundsfjord Dekan
MØTEPROTOKOLL Utvalg: Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet Møtested: Rådsrommet/U/.220, MH Møtedato: 25.09.2014 Tidspunkt: 10:30-14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk, Vest-Norge (REK Vest)
UNIVERSITETET I BERGEN Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk, Vest-Norge (REK Vest) Randi Rolvsjord randi.rolvsjord@grieg.uib.no Griegakademiet - Institutt for musikk Universitetet
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
DetaljerMine restanser. Svare på notat Avskrive restanse
Mine restanser. Svare på notat Avskrive restanse Formål Når du som saksbehandler mottar et dokument som krever oppfølging, kalles dette en restanse og det settes et oppfølgingsflagg på posten. Du får restanse
DetaljerOpplæring i ESA 8 Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir
DetaljerF o r e t a k s n i v å. Godkjent dato:
F o r e t a k s n i v å Dokument ID: Gyldig til: 12.01.2017 Skjema Side 1 av 6 Årlig framdriftsrapport for forskningsprosjekter ved SSHF År: OBS: Sendes elektronisk til postmottak@sshf.no A. Grunnopplysninger
DetaljerDet helsevitenskapelige fakultet Seksjon for forskningstjenester (SFF)
Det helsevitenskapelige fakultet Seksjon for forskningstjenester () Dokumentnavn: Prosedyre for innlevering av avhandling og disputas på ph.d.- programmet ved Det helsevitenskapelige fakultet Godkjent
DetaljerREGISTRERING AV BIDRAGS- OG OPPDRAGSPROSJEKT
REGISTRERING AV BIDRAGS- OG OPPDRAGSPROSJEKT Sist oppdatert: 08.06.2017 Hanne Sofie Seljebu Olsen Førstekonsulent Avdeling for økonomi Økonomiseksjonen Innhold 1. Prosjektdata... 2 2. Prosjektrelasjoner...
DetaljerOSL T2. Bilag D11 Prosedyre for behandling av administrativ dokumentasjon
Prosjekttittel: OSL T2 Tittel: Bilag D11 Prosedyre for behandling av administrativ dokumentasjon E05 29.04.11 For implementering GMORS GMFLI GMKND E04 03.03.11 For implementering GMTAB GMFLI GMKND E03
DetaljerMØTEREFERAT REFERAT FRA FAKULTETSSTYREMØTE
Møte: MØTEREFERAT Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Møtedato: 26.06.08 kl 1215 1605 Møteleder/referent: Olav Helge Førde/Eilif Nilssen Til stede: Forfall: Ellers deltok: Arkivref.: Olav Helge
DetaljerBrukerdokumentasjon. Outlook2Ephorte Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal
Outlook2Ephorte 4.3 01.03.2016 Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 INNLEDNING... 3 OVERORDNET BESKRIVELSE... 3 Støttede versjoner... 3 Generelle forutsetninger...
DetaljerRutine for dokumenthåndtering av saker knyttet til vitenskapelig uredelighet
Dokumenteier: Enhet for arkiv Godkjent av: Doknr/versjonsnr: 0.1 Opprettet dato: 09.09.2013 Endret dato: 20.11.2014 Rutine for dokumenthåndtering av saker knyttet til vitenskapelig uredelighet Styret for
DetaljerDekan Arnfinn Sundsfjord orienterte om status på Helsefak, og at arbeidet med strategiplanen som styret ba om i augustmøtet var startet.
MØTEREFERAT Møtedato: 23. september 2009 Møteleder/referent: Til stede: Forfall: Ellers deltok: Arkivref: Åge Danielsen/Åshild Strømmesen Åge Danielsen, styreleder Marit Lind, nestleder Åshild Fause, representant
DetaljerForskningsetikk, REKsystemet
Forskningsetikk, REKsystemet og personvern Uetiske forskningsprosjekt kun i andre land? Overlege G.H. Armauer Hansen og oppdagelse av leprabasillen (dømt i 1880 for brudd på krav om informert samtykke)
DetaljerSunnaas sykehus HF - Offentlig journal
I,, N, X, S Internt notat uten oppfølging, 13/00378-10 Lederavtale - Individuelt vedlegg til arbeidsavtale for nivå 3 ledere - 230616 - Dok. dato: 24.06.2016 Arkivdel: Personalarkiv Internt notat uten
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 15/02132-3 Signert kontrakt om praksisplass Tilsagn om tilskudd Offl 13 jfr Fvl 13.1 HR-avdelingen Dok. dato: 07.12.2016
DetaljerHva er Sak. Hva er Journalpost
ESA 8.1. 11.02.16 1 Innhold Hva er Sak... 3 Hva er Journalpost... 3 Lage en ny sak... 5 Registrere en ny journalpost... 10 Svar på Journalpost ( svar på brev/innkommen post )... 17 Arkiver e-post... 21
DetaljerPersonalforum Midlertidige ansatte
Personalforum 21.02.14 Midlertidige ansatte Midlertidige ansatte Bakgrunn Mål Tiltak Handlingsplan Helsefak Oppdaterte tall Bakgrunn UiT høy andel midlertidige årsverk sammenliknet med andre i UHsektoren
DetaljerOffentlig journal. Sak: NFR søknad " Promary and secondary objectives of the project " Dok: Søknad til NFR
Offentlig journal Journaldato: 11.2.2013-17.2.2013, Dokumenttype: I,U,x,n, Status: J,A 2010/00582-001 U Datert: 31.05.2010 Arkiv: ***** Saksans: PRODMED/[Ufordelt] Til: Norges Forskningsråd Sak: NFR søknad
DetaljerProsjektinformasjonen må oppdateres
Det er kun prosjektleder, forskningsansvarliges representant og saksbehandlere som har tilgang til filene. Prosjektinformasjonen må oppdateres Prosjekter som ikke har behov for -godkjenning er etter helseforskningsloven
Detaljer