ANBUDSKONKURRANSE - BYGGHERREOMBUD PROSJEKT K589 UTVIDELSE AV FINNMARKSHALLEN

Transkript

1 ANBUDSKONKURRANSE - BYGGHERREOMBUD PROSJEKT K589 UTVIDELSE AV FINNMARKSHALLEN

2 Innhold Innhold Tilbudsinnbydelse Anskaffelsen Oppdragsgiver Forbehold om tillatelser og finansiering Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler Anskaffelsesprosedyre Konkurranseregler Kunngjøring Grunnlag for tilbudet Konkurransegrunnlagets oppbygging Spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbudsbefaring Krav til tilbudet Tilbudets utforming Organisering av tilbudsdokumentene Språk Tilbudets innhold Avvik og forbehold Alternative tilbud Deltilbud Levering av tilbudet Leveringsadresse Innpakning, format og kopier Tilbudsfrist Tilbudsåpning Vedståelsesfrist Tilbudskostnader Kvalifikasjonskrav Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet Tilbyders godkjenning Tildelingskriterier... 8

3 6.1 Evaluering... 8 A. DEL II - Kontraktsgunnlag... 9 A.1 Innledning... 9 A.2 Omfang... 9 A.3 Organisering... 9 A.4 Dokumentliste og vedlegg B. Kontraktsbestemmelser B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser B.2.1 Taushetsplikt (NS 8403, pkt 2.2) B.2.2 Kontraktsdokumenter (NS 8403, pkt 3.1) B.2.3 Byggeleders uavhengighet (NS8403, pkt 5.1) B.2.4 Saksbehandler (NS 8403, pkt 5.3) B.2.5 Oppbevaringsplikt (NS 8403, pkt 5.5) B.2.6 Avbestilling (NS 8403, pkt 12) C. Tekniske krav C.1 Tekniske rammebetingelser C.1.1 Prosjektering C.2 Ytelsesbeskrivelse C.2.1 Tidsforbruk C.2.2 Ytelser i oppdragsperioden... 12

4 1. Tilbudsinnbydelse 1.1 Anskaffelsen Alta kommune i samarbeid med Finnmark fylkeskommune og Finnmarkhallens driftsselskap as planlegger utvidelse av Finnmarkshallen. Finnmarkshallen ligger sentralt til i Alta ved Skoleveien på gnr/bnr 29/273. Hallens utvidelse er planlagt etter Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2014 slik at bygget oppnår tilskudd fra spillemidler. For øvrig skal gjeldende lover og forskrifter for slike bygg ivaretas. Prosjektet er nå ute på anbud som totalentreprise med tilbudsfrist til 24.august Alta kommune ber i den forbindelse om tilbud på Byggherreombud. Byggherreombudet skal være byggherrens representant i prosjektet og sørge for oppfølging og kontroll av bygge- og anleggsarbeidene. Arbeidene utføres i henhold til ytelsesbeskrivelse som er beskrevet under kap. C. Kontrakten med totalentreprenøren inngås i september 2015 og prosjekteringen skal iverksettes umiddelbart. 1.2 Oppdragsgiver Byggherre og oppdragsgiver vil være Alta kommune. 1.3 Forbehold om tillatelser og finansiering Iht. forskrift om offentlige anskaffelser 13-1 (1) forbeholder oppdragsgiver seg retten til å avlyse konkurransen dersom den ikke lar seg realisere innenfor de økonomiske rammer som er vedtatt av kommunestyret. Dette er en forutsetning tilbydere som ønsker å delta må ta høyde for. Eventuelle kostnader tilbydere vil pådra seg i forbindelse med anbudsregningen vil ikke bli kompensert. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn. 2. Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler 2.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse. 2.2 Konkurranseregler Anskaffelsen utføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser, del 2. Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8403 med de endringer som fremgår av de spesielle kontraktsbestemmelsene i vedlagt oppdragsbeskrivelse for prosjektet. 2.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i databasen Doffin ( den Konkurransegrunnlaget blir lagt ut elektronisk for nedlastning.

5 2.4 Tilbudsåpning Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Tilbyderne vil få tilsendt utskrift av protokollen. 3. Grunnlag for tilbudet 3.1 Konkurransegrunnlagets oppbygging Konkurransegrunnlaget er bygd opp etter NS 3450:2014. Konkurransegrunnlaget består av denne beskrivelsen, samt kontraktsgrunnlaget som er beskrevet i del II. 3.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter eller mangelfull informasjon kan han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Spørsmålet skal fremsettes skriftlig. Oppdragsgiver vil sende ut skriftlig meddelelse på Doffin til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Forespørselen skal sendes til: Alta Kommune v/ Risten Hætta Epost: risten.haetta@alta.kommune.no Tilleggsopplysninger gis dog ikke på spørsmål mottatt senere enn fem arbeidsdager før tilbudsfristen. 3.3 Tilbudsbefaring Det blir ikke avholdt tilbudsbefaring. 4. Krav til tilbudet 4.1 Tilbudets utforming Organisering av tilbudsdokumentene Tilbyder skal ved utarbeidelse av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende innholdsfortegnelse: Signert tilbudsbrev med pris Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene, se punkt 5. Dokumentasjon vedrørende tildelingskriteriene, herunder utfylte priser og prissammendrag, se punkt Språk Tilbudet med vedlegg skal utformes på norsk.

6 4.2 Tilbudets innhold Avvik og forbehold I tilbudsbrevet skal det redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonene, og disse skal prises slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Forbehold eller vesentlige avvik som ikke er prissatt vil føre til avvisning Alternative tilbud Det gis ikke anledning til å gi alternative tilbud Deltilbud Det gis ikke anledning til å komme med deltilbud. 4.3 Levering av tilbudet Leveringsadresse Tilbudet skal leveres på følgende adresse: Alta kommune, Bygg og eiendom Postboks Alta eller leveres ved Serviceskranken v/alta Rådhus, Sandfallveien 1, 9506 Alta Innpakning, format og kopier Tilbudet skal leveres i papirformat. Det tillates ikke elektronisk avgitte tilbud. Tilbudet skal sendes/leveres i en lukket konvolutt, tydelig merket: TILBUD: «Byggherreombud, Finnmarkshallen» Tilbudsfrist Tilbudet skal være mottatt og stemplet inn av Alta kommune innen; Tirsdag 15.september 2014 klokken 13: Tilbudsåpning Åpning av innkomne tilbud vil finne sted hos Alta kommune, Bygg og Eiendom samme dag kl Tilbudsåpningen er ikke offentlig. 4.4 Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist for tilbudet skal være 90 dager etter tilbudsfristens utløp. 4.5 Tilbudskostnader Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder.

7 5. Kvalifikasjonskrav Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som etterspørres for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravnene er altså minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Personlig kvalifikasjonsnivå på tilbudt personell er særlig basert på kriterier som tverrfaglig kompetanse og erfaring. Oppdragsgiver vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. 5.1 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Tilbyder skal i sitt tilbud levere følgende dokumentasjon på organisatorisk og juridisk stilling: Attester fra myndigheter: - Skatteattest for merverdiavgift og skatt Organisatorisk og juridisk stilling dokumenteres med: - Firmaattest - Egenerklæring for Helse, Miljø og Sikkerhet Det gjøres oppmerksom på at attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene. 5.2 Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet Foretaket skal ha en tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre kontrakten. Dette dokumenteres med foretakters årsregnskap eller utdrag fra dette, for de siste tre år. Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene. 5.3 Tilbyders godkjenning Foretaket skal ha følgende godkjenninger: - Sentral godkjenning tiltaksklasse 3 for fagområdet Overordnet ansvar for kontroll. Vi anerkjenner dokumentasjon på oppnådd lokal godkjenning innenfor relevante prosjekter.

8 6. Tildelingskriterier Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Vekt Kriterier Dokumentasjon 60 % Pris/ Timespris Signert tilbudsbrev 40 % Ansvarlig utførende byggherreombud skal ha tilfredsstillende tekniske og faglige kvalifikasjoner. Navn og CV på tilbudt byggherreombud. Ansvarlig utførende byggherreombud skal levere en redegjørelse på èn side som skal dokumentere følgende: Erfaring som byggeleder, eller byggherreombud på totalentrepriser, i prosjekt innfor TKL 3. Kontaktperson med telefonnummer hos oppdragsgiver skal oppgis. Byggherreombudets kompetanse innenfor elektro og VVS. 6.1 Evaluering I evalueringen av pris vil den tilbyderen som har lavest pris og timespris få poengsummen 10. Øvrige tilbydere får et fratrekk i poeng som tilsvarer prosentvis avstand fra laveste tilbyder. 10% høyere pris enn laveste tilbud gir således poengsummen 9 (10 minus 10% av 10). Poengene avrundes normalt til en desimal, men ved liten prisforskjell benyttes så mange desimaler som er nødvendig for å skille mellom tilbudene. I evalueringen av kvalitet vil det bli benyttet poengsum fra 10 til 0. Det benyttes normalt en desimal.

9 A. DEL II - Kontraktsgunnlag A.1 Innledning Alta kommune i samarbeid med Finnmark fylkeskommune og Finnmarkhallens driftsselskap as planlegger utvidelse av Finnmarkshallen. Finnmarkshallen ligger sentralt til i Alta ved Skoleveien på gnr/bnr 29/273. Hallens utvidelse er planlagt etter Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2014 slik at bygget oppnår tilskudd fra spillemidler. For øvrig skal gjeldende lover og forskrifter for slik bygg ivaretas. Prosjektet er nå ute på anbud som totalentreprise. Alta kommune ber i den forbindelse om tilbud på Byggherreombud. Byggherreombudet skal være byggherrens representant i prosjektet og sørge for oppfølging og kontroll av bygge- og anleggsarbeidene. Arbeidene utføres i henhold til ytelsesbeskrivelse som er beskrevet under punkt C.2 Kontrakten med totalentreprenøren er planlagt å inngås i september 2015 og prosjekteringen skal iverksettes umiddelbart. A.2 Omfang Kontrakten gjelder oppfølging av prosjektet fra detaljprosjektering, riving av eksisterende servicebygg, oppfølging av nybygg, ferdigstillelse og overtakelse. Nybygget skal bl.a. inneholde, garderober, styrkerom, teorirom, kontorer, flerbrukshall m/tribune etc. Bygget vil være i dels en, to og tre etasjer, hvor håndballhallen vil være i 2. etasje og 3. etasje vil være tribune for håndballhallen. Totalt BTA for tilbygget skal være m². I tillegg kommer utarbeidelse av utearealer med bl.a. parkeringsareal, gangvei, gangfelt, grøntareal, VA etc. for håndball, garderober og nye service fasiliteter. Eksisterende servicebygg med garderober og klasserom skal rives og erstattes med nye. Prosjektet er organisert som en totalentreprise hvor bygningsentreprenøren skal ha prosjekteringsansvaret samt ansvaret for alle fag. A.3 Organisering Alta kommune er oppdragsgiver for dette oppdraget. Byggherrens organisasjon er slik: Prosjekteier: Mads Stian Hansen, Leder Oppvekst og kultur, Alta kommune Postboks 1403, 9506 Alta E-post: mads.stian.hansen@alta.kommune.no Telefon Prosjektleder: Risten Hætta, Kommunale bygg, Alta kommune Postboks 1403, 9506 Alta E-post: risten.haetta@alta.kommune.no Telefon: Leietaker/bruker: Tommy Hæggernæs, Finnmarkshallens driftsselskap. E-post: tommy@finnmarkshallen.no Telefon:

10 Tekniske rådgivere (RIV/ RIE) er ikke avklart. For prosjektet videre vil det bli følgende organisering: Byggherre/ Prosjektleder Tekniske rådgivere Byggherreombud Totalentreprenør Prosjekterende Utførende A.4 Dokumentliste og vedlegg Del I Konkurransebeskrivelsen og Del II Konkurransegrunnlaget (Dette dokumentet) med vedlegg o o o Vedlegg 1. Tilbudsskjema (som skal returneres) Vedlegg 2. Kontraktsgrunnlag del II Totalentreprise Finnmarkshallen. (Orientering) Vedlegg 3. Arkitekttegninger ved tilbudsforespørsel B. Kontraktsbestemmelser B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser legges NS 8403:2005 «Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggeleder» til grunn. B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Vi ønsker med dette å presisere/tilføye/endre enkelte punkter i kontrakt NS Disse skal legges til grunn for kontraktsarbeidet og henvises til ved utfylling av byggeblankett 8403, punkt 2 og 13. B.2.1 Taushetsplikt (NS 8403, pkt 2.2) Punktet suppleres med følgende: All kontakt med media skal håndteres av oppdragsgiver. Skulle det komme henvendelser fra media (avis, fjernsyn, radio, fagtidsskrift m.m.) om kontraktsmessige forhold eller forhold i tilknytning til kontrakten, plikter byggherreombud å henvise til oppdragsgiver.

11 B.2.2 Kontraktsdokumenter (NS 8403, pkt 3.1) Punktet utdypes med følgende: Rekkefølgebestemmelsene blir som følger: a) Avtaledokumentet b) Referater og annet skriftlig materiale, godkjent av begge parter, fra avklarende møter etter at tilbud er avgitt c) Byggherreombudets tilbud d) Oppdragsgivers tilbudsgrunnlag e) NS 8403 B.2.3 Byggeleders uavhengighet (NS8403, pkt 5.1) Punktet utdypes med følgende: Hvis det i prosjektgruppa til Totalentreprenøren er rådgivere fra samme firma som byggherreombud, anses dette som en interessekonflikt. Byggherreombud skal for egen regning iverksette tiltak som ivaretar byggherreombudets uavhengighet. B.2.4 Saksbehandler (NS 8403, pkt 5.3) Tillegg: Rådgiveren kan ikke bytte saksbehandler uten oppdragsgivers samtykke. Ved bytte av saksbehandler skal vedkommende ha minimum tilsvarende kompetanse og erfaring som opprinnelig tilbudt byggherreombud. B.2.5 Oppbevaringsplikt (NS 8403, pkt 5.5) Punktet utdypes med følgende: Ved utlevering av dokumentene, skal byggeleder sørge for at disse avleveres i elektronisk format. B.2.6 Avbestilling (NS 8403, pkt 12) Tillegg: Oppdragsgiveren har rett til når som helst å stoppe oppdraget etter denne kontrakten. Dersom arbeidet stoppes, har rådgiveren rett til oppgjør for utført arbeide, men ikke ekstra kompensasjon for bortfall av oppdrag. C. Tekniske krav C.1 Tekniske rammebetingelser C.1.1 Prosjektering. Byggherreombud får ansvaret for å påse at arbeidstegninger og detaljer leveres innen 3 uker til godkjenning før arbeidet iverksettes. Byggherreombudet skal gjennomgå tegninger for å påse at prosjektering utføres ihht. ytelsesbeskrivelsen og kontrakt mellom byggherren og totalentreprenøren samt tekniske forskrifter. Totalentreprenøren skal fortløpende, og på eget initiativ, levere byggherreombudet de tegninger, beskrivelser og beregninger som er nødvendig for oppfølging av, og kontroll med byggeprosessen. Byggherreombud skal særskilt be om dokumentasjon av løsninger av

12 kritiske områder. Dette plikter totalentreprenøren å levere uten ugrunnet opphold. Alle tegninger fra totalentreprenøren skal leveres i Dwg-format i tillegg til i papirformat til byggherreombudet. C.2 Ytelsesbeskrivelse C.2.1 Tidsforbruk Det arbeides etter følgende plan basert på en totalentreprisemodell. Kontrahering totalentreprise (Utføres av sweco): September 2015 Detaljprosjektering: September-Desember 2015 Oppstart byggeplass Oktober/November 2015 Ferdigstillelse/Overtakelse: Ultimo 2016/ Primo Januar 2017 Ovennevnte framdrift skal legges til grunn for innleverte tilbud, og det kreves bekreftelse på at tilbyder har nødvendig kapasitet til dette. Det gjøres oppmerksom på at dette anslaget ikke vil gi partene krav på tilleggshonorering eller fradrag i honoraret ved normale mengder avvik og endringsmeldinger av denne type prosjekt og entrepriseform. Det tas forbehold om totalentreprenørens byggetid i anbudskonkurransen som vektes og som vil være avgjørende for tidsforbruket på hele prosjektet. Estimert prosjekttid (prosjektering/ bygging) er derfor satt til 14 mnd i denne anbudskonkurransen. Ved forlenget byggetid honoreres byggherreombud utfra tilbudt fast mnd. pris. Pris pr. mnd skal oppgis i prisskjemaet. C.2.2 Ytelser i oppdragsperioden Ansvarsområde Generelle ytelser Byggherreombudets oppgaver er på enhver måte å ivareta byggherrens interesser i hele prosjektperioden. Byggherreombudet skal påse at totalentreprenøren utfører sitt arbeid i henhold til kontraktsfestede spesifikasjoner for kvalitet, fremdrift, etc. og at byggherrens forpliktelser i avtaler og kontrakter oppfylles. Henviser til vedlagt kontraktsgrunnlag del II for totalentreprisen. Byggherreombudet skal ivareta både byggteknisk og teknisk tilsyn og kontroll. Dette gjelder ikke uavhengig kontroll. Byggherren vil ivareta engasjement av uavhengig kontrollører til prosjektet. Byggherre vil engasjere tekniske rådgivere RIE og RIV for å bistå byggherreombudet. Ved kritiske faser og ved eventuelle uoverensstemmelser med totalentreprenøren angående det tekniske, skal BHO i samråd med byggherre søke bistand hos disse. Byggherreombudet skal påse at nødvendige tegninger og spesifikasjoner blir utarbeidet og at arbeidet på byggeplassen blir utført i henhold til disse. Byggherreombudet skal sørge for at byggherrens varslingsplikt i henhold til NS 8407 blir ivaretatt.

13 Videre skal byggherreombudet yte følgende under de ulike fasene: Ytelser i ulike faser 1. Forberedende arbeider Før igangsetting med planlegging/prosjekteringsfasen skal byggherreombud sette seg inn i prosjektets organisering, framdrift samt egne oppgaver og fullmakter. Byggherreombud skal også sette seg inn i prosjektmaterialet og kontraktsvilkårene for entreprenørene og annet skriftlig materiale oppdragsgiveren har. Videre skal byggherreombud kritisk evaluere prosjektmaterialet og melde tilbake om feil og forbedringer og sette seg inn i framdriftsplaner, tegningsleveranseplaner mm. 2. Prosjektering-/byggefasen: Byggherreombudet skal under prosjektering-/byggefasen yte følgende: Reagere på avvik eller mangler i forhold til spesifikasjon og melde fra til prosjektleder. Sammen med byggherren vurdere om foreslåtte SHA KP som totalentreprenøren foreslår har tilstrekkelig erfaring og kompetanse for å ivareta rollen. Kontrollere SHA-planene, SHA-organisasjon og kontrollere at HMS/vernetjenesten blir etablert og at den fungerer. Kontrollere at nødvendige offentlige tillatelser for utførelse osv. foreligger. Reagere på og behandle avvik i forhold til fremdrift i samarbeid med prosjektleder og øvrige berørte parter. Vurdere konsekvenser ved avvik. Stikkprøvekontroll av kvalitet. Entreprenørene er ansvarlig gjennom eget KS-system å følge opp avtalt kvalitet. Gjennomføre befaringer og kontroller på byggeplassen regelmessig i byggeperioden for oppfølging av kvalitet med grunnlag i kravspesifikasjon. BHO skal gjennomføre regelmessige kontroller av alle utførte arbeider, også de tekniske fagene, og skal kontrollere at teknisk og håndverksmessig utførelse av arbeidene er i henhold til tegninger, beskrivelsen spesifikasjoner og krav fra offentlige myndigheter. Dette gjelder spesielt arbeider som tildekkes og ikke kan inspiseres senere. BHO skal følge opp eventuelle avvik som disse kontrollene avdekker. BHO skal delta under trykktesting for fastsettelse av lufttetthet. Delta i entreprenørmøter hver 14. dag. Gjennomgå alle møtereferater fra totalentreprenøren, herunder prosjekteringsmøter, byggemøter, fremdrifts- og koordineringsmøter, underentreprenørmøter og særmøter. Totalentreprenør innkaller til disse møtene og fører referat. BHO skal varsle til entreprenøren om eventuell korrigering og mangler i møtereferater ved behov. Føre regelmessig tilsyn og kontroll på byggeplassen. Gjennomgå månedlig rapport fra totalentreprenøren som omfatter temaer som status i arbeider, planlagte arbeider neste periode, fremdriftsbestemmende forhold, endringer, SHA og byggherreavklaringer. Fakturaer skal kontrolleres opp mot faktisk utført arbeider. Attestere og behandle alle fakturaer fra totalentreprenøren for videre behandling av prosjektleder Kontroll og innstilling til hel eller delvis betaling skal skje etter fastlagte rutiner og innen fastsatte frister. Første faktura skal ikke innstilles til utbetaling før entreprenøren/leverandøren har stilt godkjent sikkerhet og dokumentert at forsikringene er i henhold til kontrakten.

14 Entreprenørers og leverandørers forslag til sluttoppgjør skal gjennomgås og kontrolleres og oversendes oppdragsgiveren med kommentarer og innstilling i god tid før oppdragsgivers svarfrist. Føre økonomisk oversikt med attestasjonsregnskap. Den økonomiske oversikten skal fortløpende angi gjenstående del av kontraktssummen sant gjenstående reserver for entreprisekontrakten. BHO skal kommentere og vurdere prosjektets økonomi, særlig med hensyn til forventede tillegg og uforutsette økonomiske belastninger. Endelig oversikt oversendes etter at sluttoppgjøret er foretatt. Byggherreombud skal påse at engasjerte totalentreprenør stiller godkjent sikkerhet og har tegnet de avtalte forsikringer. Ha økonomisk oversikt. Dette innebærer oversikt over attesterte fakturaer, påløpte og anslåtte økonomiske konsekvenser av avvik og endringer. Oversikt over endringsmeldinger med status, fristforlengelser og krav om kompensasjoner. Sluttrapport med økonomisk oppsummering og en vurdering av eventuelle gjenstående tiltak. Følge opp frister og øvrige bestemmelser satt i vedlegg 2 Konktraktsgrunnlaget del II. Varsler og krav Varsler og krav om økonomisk eller tidsmessige kompensasjon skal kontrolleres. Konsekvenser for kostnader og tid skal vurderes. BHO skal vurdere varsler og krav og behandle disse innenfor sine fullmakter Forhold som ikke er avklart eller sluttbehandlet, skal omgående meddeles til oppdragsgiveren med byggelederens vurdering og forslag til tiltak. BHO skal gjennomføre eller delta i møter med entreprenøren om varsler og krav når dette er påkrevd. BHO skal forholde seg til de frister som er fastsatt i entreprenørenes kontrakter i forhold til svarfrister. BHO skal loggføre alle varsler og krav fra entreprenøren, og til enhver tid ha oversikt over hvor i prosessen varselet og kravet befinner seg. Behandling av avviksmeldinger/ endringsmeldinger som er rimelig å regne med å ha i denne type prosjekt skal være medtatt i denne fasen. Estimert prosjekttid (prosjektering/ bygging) er satt til 14 mnd. Ved forlenget byggetid honoreres dette etter tilbudt fast måneds pris som tilbyder skal oppgi i vedlagte prisskjema. Tilsvarende sum skal refunderes av totalprisen for fase 2 ved eventuell kortere prosjekttid enn 14 mnd. 3. Overleveringsfasen: BHO skal forberede overtakelse og gjennomføre forhåndsbefaringer og overtakelsesforretningen i samråd med oppdragsgiveren. Videre har BHO ansvaret for følgende: Lede, og referere (føre protokoll) fra befaringer inkl. overtakelsesforretning, utarbeide liste over eventuelle mangler og/eller gjenstående arbeider, samt sette frist for utbedringer. BHO i samarbeid med tekniske rådgivere skal etter befaringen gi anbefaling til oppdragsgiveren om overtakelse kan gjennomføres.

15 Tekniske rådgivere for RIV og RIE vil delta på overtakelsesbefaringen og skal spesielt vurdere tilstanden på tekniske anlegg og kontrollere at alt fungerer. Beregne størrelsen på beløp som skal holdes tilbake inntil mangler er utbedret Påse varslingsfrister i ht. kontrakt. Påse at alle foreskrevne prøve-/måle-/funksjonstester er utført med tilhørende protokoller Kontrollere at kontraktens krav til FDV-dokumentasjon foreligger, og at den er godkjent av prosjektets rådgivere før overtakelse finner sted, og at opplæring av bruker har funnet sted før overtakelse. Sørge for at opprettet fotodokumentasjonsarkiv fra byggeplass overleveres oppdragsgiver ved overtakelse på minnepenn. Sørge for at sluttoppgjør gjennomføres iht. kontraktsvilkårene Etter sluttoppgjør med totalentreprenøren, sende sluttrapport til oppdragsgiver iht. betingelsene i kontrakt. Sluttrapporten skal inneholde sluttregnskap og et resyme/sammendrag av prosjektets gjennomføring Administrere sluttkontroller. Kontrollere at ferdigattest foreligger. Påse at sikkerhetsstillelser er i tråd med kontraktsforutsetningene, og at forsikringsansvaret blir ivaretatt i forbindelse med overtakelsen. Følge opp at etterarbeider som er protokollert ved overtakelsen er utført i henhold til kontrakt/avtale. Alle rådgiverens kostnader med å fremskaffe/produsere den tjenesten/det produktet som avtales, skal dekkes innenfor rammen av det avtalte honorar og priser, og berettiger ikke til tillegg av noen art med mindre annet spesielt er avtalt. Eksempelvis kan således ikke kreves refundert kostnader til porto, telefon, intern kopiering, skriving (sekretærtjenester), EDB-kostnader, herunder utplotting av tegninger, godkjenning av foretak i henhold til Plan- og bygningsloven m.m. For timehonorerte oppdrag gjelder at det ikke skal anvendes personell med høyere kvalifikasjoner enn nødvendig for å utføre oppdraget. For arbeidsoppgaver som normalt kan utføres av underordnet personell godtgjøres med timesats for denne kategori uavhengig av hvem som gjør oppdraget. Prisene angis i NOK og eksklusiv MVA med mindre annet fremgår særskilt. Reisetid og reisekostnader honoreres ikke særskilt og må innkalkuleres i de gitte honorarer og timepriser.