Finnmark Fylkeskommune

Transkript

1 Finnmark Fylkeskommune Hygienesluse Vardø VGS Bok 0 Tilbudsinnbydelse og generell del

2 J For utsendelse Ronny Persen Øyvind Pedersen Ronny Persen Rev. Dato: Beskrivelse Utarbeidet Fagkontroll Godkjent Dette dokumentet er utarbeidet av Norconsult AS som del av det oppdraget som dokumentet omhandler. Opphavsretten tilhører Norconsult. Dokumentet må bare benyttes til det formål som oppdragsavtalen beskriver, og må ikke kopieres eller gjøres tilgjengelig på annen måte eller i større utstrekning enn formålet tilsier. Norconsult AS Pb. 128, NO-9790 Kjøllefjord Fiksekaia, NO-9790 Kjøllefjord n:\512\05\ \5 arbeidsdokumenter\52 rib\hoveddel hygienesluse vardø vgs.docx Side 2 av 18

3 Innhold 1 Tilbudsinnbydelse 5 2 Orientering om prosjektet Prosjektets art og omfang Byggeplassens beliggenhet og adkomst tidsfrister forhold på byggeplassen prosjektorganisasjon i byggeperioden endring av kontraktens priser Andre forhold 7 3 Tilbudsbestemmelser generelle bestemmelser tilbudsinnlevering og tilbudsåpning tilbudsfrist supplering av tilbudsgrunnlaget alternative tilbud tilbud på deler av oppdraget finansiering språk tilbud Beskrivelse, forhold på stedet m.m forbehold antakelse av tilbud vedståelse av tilbud underentreprenører og samarbeidende firma annen informasjon tilbudets innhold og organisering 10 4 Kvalifikasjonskrav 11 5 Avgjørelse av tilbudskonkurranse 12 6 Kontraktsbestemmelser generelt P 3.1.A: kontraktsdokumenter tilføyelse: p 6: partenes representanter tilføyelse: p 7.1: byggemøter tilføyelse: p 9.3: byggherrens sikkerhetsstillelse utgår: p 10.3: kontroll tilføyelse: p 27.1: regulering av kontraktssummen tilføyelse: 14 n:\512\05\ \5 arbeidsdokumenter\52 rib\hoveddel hygienesluse vardø vgs.docx Side 3 av 18

4 7 Adresseliste 15 8 Tilbudsskjema 16 n:\512\05\ \5 arbeidsdokumenter\52 rib\hoveddel hygienesluse vardø vgs.docx Side 4 av 18

5 1 Tilbudsinnbydelse På vegne av Finnmark Fylkeskommune innbyr vi Dem herved til å gi tilbud på: VARDØ VGS - HYGIENESLUSE Tilbudet skal gis på grunnlag av innhold og bestemmelser gitt i denne tilbudsinnbydelse og beskrivelse med tilhørende tegninger. Dersom konkurransegrunnlaget ikke finnes tilstrekkelig, kan tilbydere be om tilleggsopplysninger hos RIB (se adresseliste kap. 7). Evt. tilleggsopplysninger vil bli gitt skriftlig til alle tilbydere. Det vil bli avholdt tilbudsbefaring tirsdag den kl med fremmøte ved Kaigata 6, 9950 Vardø. For å være med i konkurransen må tilbudet være ankommet til: Norconsult AS, Fiksekaia, 9790 Kjøllefjord Postadresse: Postboks 128/N, 9790 Kjøllefjord innen fredag kl Tilbudet skal være merket: "Vardø VGS - Hygienesluse" Tilbudsåpning vil finne sted på Norconsults kontor på Fiksekaia, Kjøllefjord fredag den kl Kjøllefjord den n:\512\05\ \5 arbeidsdokumenter\52 rib\hoveddel hygienesluse vardø vgs.docx Side 5 av 18

6 2 Orientering om prosjektet 2.1 PROSJEKTETS ART OG OMFANG Vardø VGS har lokaler ved brygga hvor det drives undervisning i mottak og bearbeiding av sjø og fiskeprodukter. Skolen har behov for mere garderobeplass og lettere adkomst til sluse og garderober. Arbeidene i denne beskrivelsen består i etablering av ny inngang i fasade mot sør. Det skal i forbindelse med ny inngang etableres en ny gang som forbindelse til sluse 105. Eksisterende rom for platefryser skal deles inn i to garderober. 2.2 BYGGEPLASSENS BELIGGENHET OG ADKOMST Byggeplassen ligger mellom Vardø VGS og brygga i Kaigata 6, 9950 Vardø. Adkomst med bil fra E75. Bygningen ligger ved veg. 2.3 TIDSFRISTER For innleveringsfrist tilbud kfr. Kap. 1 Tilbudsinnbydelse. Byggestart foretas etter nærmere avtale med Byggherren. Arbeidet kan påbegynnes straks etter anbudsantakelse. Arbeidet forutsettes ferdigstilt etter nærmere avtale sommer Entreprenøren skal så snart denne er kontrahert, og før arbeidene settes i gang, utarbeide framdriftsplan som omfatter alle kontraktsarbeider frem til ferdigstillelse, inkludert eventuelle underentreprenørers arbeider. Framdriftsplan leveres byggherre for godkjenning før oppstart. Planen må angi den bemanning som entreprenøren mener er nødvendig for å gjennomføre de forskjellige aktiviteter. 2.4 FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN Det gjøres oppmerksom på at lokaler vil være i bruk i hele byggeperioden. Ved planlegging og gjennomføring av arbeidene skal det derfor tas hensyn til dette, og generelt vises stor aktsomhet. Videre må ivaretakelse av hygiene tas spesielt hensyn til. Tilstøtende lokaler er i bruk til matproduksjon og det må etableres tett skille mot rom 103 kutting/pakking. Det henvises forøvrig til NS PROSJEKTORGANISASJON I BYGGEPERIODEN Entreprenør er ansvarlig for koordinering i utførelsesfasen. n:\512\05\ \5 arbeidsdokumenter\52 rib\hoveddel hygienesluse vardø vgs.docx Side 6 av 18

7 2.6 ENDRING AV KONTRAKTENS PRISER Grunnet kort byggetid, vil det ikke være prisstigning på tilbudssummene. 2.7 ANDRE FORHOLD Det kreves at arbeidet utføres av godkjent foretak/enkeltmannsforetak. Prosjektet krever ikke søknad om ansvarsrett/lokal godkjenning hos kommunen. 2.8 DOKUMENTLISTE Bok 0 Tilbudsinnbydelse og generell del. Rammebeskrivelse. Tegninger Plantegning og riveplan. n:\512\05\ \5 arbeidsdokumenter\52 rib\hoveddel hygienesluse vardø vgs.docx Side 7 av 18

8 3 Tilbudsbestemmelser 3.1 GENERELLE BESTEMMELSER For tilbudskonkurransen gjelder reglene i: a) Forskrift om offentlige anskaffelser, del I, (alminnelige bestemmelser) og del II (anskaffelser under EØS-terskelverdiene og uprioriterte tjenester). b) De tilbudsregler og bestemmelser som fremgår i etterfølgende kapittel 3.2 TILBUDSINNLEVERING OG TILBUDSÅPNING Det henvises til Kap. 1 Tilbudsinnbydelse. 3.3 TILBUDSFRIST For å være med i tilbudskonkurransen må tilbudet være ankommet til Norconsult AS, avd. KJØLLEFJORD før oppgitt innleveringsfrist i Kap. 1. Tilbudsinnbydelse. Tilbudet er rett-tidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før anbudsfristens utløp, eller det kan godtgjøres ved kvittering fra Postverket at det er sendt senest dagen før. Kvitteringen fra Postverket, samt kopi av kap. 8 Tilbudsskjema skal fakses til Norconsult AS innen tilbudsfristens utløp (Telefaks nr ) 3.4 SUPPLERING AV TILBUDSGRUNNLAGET Dersom tilbyder oppdager mangler eller uklarheter i tilbudsgrunnlaget og disse har betydning for prissettingen eller ferdigstillelsesdatoen skal, skal han straks varsle byggherren skriftlig om dette i tilbudsfasen. Tilbyder skal ikke rette på mengdeangivelsene i den tekniske beskrivelsen dersom han finner feil. Alle skriftlige endringer av tilbudsgrunnlaget skal tas hensyn til i tilbudet. Melding om slike endringer skal være sendt fra tiltakshaver til samtlige anbydere senest 6 dager før anbudsfristens utløp. 3.5 ALTERNATIVE TILBUD Det er ikke adgang til å gi tilbud på alternative løsninger i tillegg til de beskrevne utførelser/løsninger som fremgår av tilbudsgrunnlaget. n:\512\05\ \5 arbeidsdokumenter\52 rib\hoveddel hygienesluse vardø vgs.docx Side 8 av 18

9 Dersom tilbudsgrunnlaget angir produktnavn eller lignende kan tilsvarende produkter tilbys. Tilbyder må dokumentere at kvalitets- og funksjonskravene er oppfylt. 3.6 TILBUD PÅ DELER AV OPPDRAGET Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av aktuell entreprise. Ufullstendige tilbud vil bli forkastet. 3.7 FINANSIERING Byggherren tar forbehold om finansiering av tiltaket. Dersom kostnadsrammen overskrides kan det være aktuelt å revurdere omfang av tiltaket. Ved endret omfang vil mengdene bli korrigert og oppgitte enhetspriser bli benyttet. Dersom anbyder tar forbehold på dette punkt oppgis dette som forbehold i anbudsbrevet. 3.8 SPRÅK Alle dokumenter/kommunikasjon som omhandler denne anskaffelsen skal være/foregå på norsk. 3.9 TILBUD Tilbudet skal gis som komplett fix sum. I tilbudet skal det være medtatt materialer, festemidler, fuging, arbeid og øvrige ytelser av enhver art (komplett konstruksjon). Tilbudet kan avvises når det ikke inneholder alle de opplysninger som er nødvendig for å bedømme tilbudet BESKRIVELSE, FORHOLD PÅ STEDET M.M Tilbyder forutsettes å ha gjort seg kjent med alle forhold på stedet som kan tenkes å ha betydning for arbeidets utførelse, før tilbud gis. Feiltagelser eller unnlatelser i denne forbindelse berettiger ikke entreprenøren til noen innrømmelser Det er utarbeidet plantegning for dette prosjektet. Tilbyder har det fulle og hele ansvaret for å sette seg inn i arbeidet som skal gjøres. Ved inngåelse av kontrakt skriver tilbyder under på at dette ansvaret ligger på tilbyder selv FORBEHOLD Forbehold som medfører økonomiske konsekvenser for byggherre vil/kan bli kostnadsberegnet ved vurdering av tilbudene og lagt til tilbudssummen. Tilbyder skal liste opp alle forbehold/avvik i forhold til konkurransegrunnlaget. Hvert forbehold/avvik skal beskrives, med henvisning til relevant del av konkurransegrunnlaget, beskrivelse av forbeholdet/avviket, begrunnelse for forbeholdet/avviket og konsekvenser av forbeholdet/avviket. Alle konsekvenser av hvert forbehold/avvik skal beskrives, herunder tekniske, økonomiske, fremdriftsmessige, bemanningsmessige, juridiske, administrative og enhver annen konsekvens. Den samlede prisvirkning av hvert forbehold/avvik skal angis. Dersom tilbyder unnlater eller gir uklar eller mangelfull konsekvensberegning, forbeholder oppdragsgiveren seg retten til å prise det på den måten som gir oppdragsgiveren minst risiko. n:\512\05\ \5 arbeidsdokumenter\52 rib\hoveddel hygienesluse vardø vgs.docx Side 9 av 18

10 Forbehold som ikke er angitt, eller som ikke er dokumentert som angitt, kan medføre at tilbudet forkastes. Aksepterte forbehold vil bli implementert i kontrakten ANTAKELSE AV TILBUD Byggherre forbeholder seg retten til å godta et hvilket som helst tilbud helt eller delvis, eller forkaste samtlige VEDSTÅELSE AV TILBUD Vedståelsesfrist er 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp UNDERENTREPRENØRER OG SAMARBEIDENDE FIRMA Anbyder skal oppgi navn på underentreprenører som det foreligger tilbud fra eller som det eventuelt vil bli opprettet samarbeid med ANNEN INFORMASJON Dersom det er annen informasjon tilbyder vil vedlegge som han mener har betydning for tilbudet, kan denne informasjonen vedlegges tilbud TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudet skal organiseres/disponeres som følger: 1 Tilbudsbrev, signert av bemyndiget person hos tilbyder. 2 Innbundet tilbudsdokument, komplett utfylt med leverandørens priser. 3 Leverandørens dokumentasjon i henhold til krav i dette dokument. n:\512\05\ \5 arbeidsdokumenter\52 rib\hoveddel hygienesluse vardø vgs.docx Side 10 av 18

11 4 Kvalifikasjonskrav Følgende krav til dokumentasjon (bevis for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene) stilles og må vedlegges tilbudet: 1) Skatteattest for merverdiavgift (skjema RF1244) Attest fra skattefogden i vedkommende fylke der tilbyderen/entreprenøren har sitt hovedkontor. Attesten må ikke være eldre enn 6 mnd måneder, regnet fra den dag attesten skal være byggherren i hende. 2) Skatteattest for skatt m.m. (skjema RF1244) Attest fra kemneren/kommunekasserer der entreprenøren/tilbyderen har sitt hovedkontor. Attesten må ikke være eldre enn 6 mnd. måneder, regnet fra den dag attesten skal være byggherren i hende. 3) HMS-egenerklæring Erklæringen skal være underskrevet av valgt representant i selskapet/firmaet. 4) Lovlig etablert foretak Firmaattest. 5) Kompetanse og autorisasjon Entreprenøren må kunne tilfredsstille krav til sentral eller lokal godkjenning i henhold til ny plan- og bygningslov. Godkjenningen skal gjelde både som utførende og som kontrollerende for utførende i tiltaksklasse 1. n:\512\05\ \5 arbeidsdokumenter\52 rib\hoveddel hygienesluse vardø vgs.docx Side 11 av 18

12 5 Avgjørelse av tilbudskonkurranse Dersom ikke samtlige anbud blir forkastet, vil det tilbud bli valgt som samlet anses mest fordelaktig for Tiltakshaver. Ved vurderingen vil det bli tatt hensyn til pris, gjennomføring og leveringstid. I vurderingen av leveringstid ligger en klar forutsetning om at entreprisen skal gjennomføres i samsvar med den fremdrift som det er redegjort for i tilbudsgrunnlaget. Det vil bli lagt vekt på at entreprenøren har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for å oppfylle kontrakten. Ved tildelingen vil følgende tildelingskriterier bli benyttet: 1) Pris (vekting = 7) Oppgitt tilbudssum inkl. mva. i kapittel 8 (sammendrag av hovedpostene) i tilbudsskjemaet. 2) Byggetid/kapasitet (vekting = 2) Oppgitt byggetid (antall kalenderdager) i kapittel 8 (Byggetid) i tilbudsskjemaet. 3) Timepriser for regningsarbeider, påslagsprosent for tilleggsleveranse av materiell/utstyr (vekting = 1) Oppgitte timepriser, påslagsprosent i kapittel 8 (Regningsarbeider) i tilbudsskjemaet. Ved vurderingen vil følgende poengskala bli benyttet : 0 = Ikke innleverte/mangelfulle opplysninger for å kunne foreta en vurdering 1 = lite tilfredsstillende 2 = mindre tilfredsstillende 3 = tilfredsstillende 4 = meget tilfredsstillende 5 = særdeles tilfredsstillende Tilbudet med henholdsvis lavest pris, kortest byggetid og laveste timepriser vil få 5 poeng. Videre vil tilbudet med henholdsvis høyest pris, lengst byggetid og høyeste timepriser få 1 poeng. For tilbud som ligger mellom laveste/høyeste pris, korteste/lengste byggetid og laveste/høyeste pris for sum timepriser vil poengsummen bli beregnet forholdsvis. n:\512\05\ \5 arbeidsdokumenter\52 rib\hoveddel hygienesluse vardø vgs.docx Side 12 av 18

13 F. eks. vil et tilbud med pris på kr få 3 poeng hvis laveste tilbudssum er på kr og høyeste tilbudssum er på kr poeng vil bli gitt tilbud hvor f. eks. poster ikke er prissatt eller f. eks. byggetid ikke er oppgitt. Alternativt kan også tilbud med manglende prissetting, ikke oppgitt byggetid m.m. bli forkastet. n:\512\05\ \5 arbeidsdokumenter\52 rib\hoveddel hygienesluse vardø vgs.docx Side 13 av 18

14 6 Kontraktsbestemmelser 6.1 GENERELT Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt med de nedenfor angitte tilføyelser/endringer. 6.2 P 3.1.A: KONTRAKTSDOKUMENTER TILFØYELSE: Som kontraktsformular benyttes Byggeblankett 8405 A Byggeblankett for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggsarbeider. 6.3 P 6: PARTENES REPRESENTANTER TILFØYELSE: Partene skal senest ved kontraktsinngåelse oppgi hvem som blir deres ansvarlige representanter. 6.4 P 7.1: BYGGEMØTER TILFØYELSE: Det avholdes kombinert bygge- og fremdriftsmøte hver 14. dag. 6.5 P 9.3: BYGGHERRENS SIKKERHETSSTILLELSE UTGÅR: Dette punktet utgår. 6.6 P 10.3: KONTROLL TILFØYELSE: Forsikringsbevis skal forelegges byggherren for kontroll innen 14 dager etter arbeidene er bestilt. 6.7 P 27.1: REGULERING AV KONTRAKTSSUMMEN TILFØYELSE: Kontraktssummen indeksreguleres ikke. n:\512\05\ \5 arbeidsdokumenter\52 rib\hoveddel hygienesluse vardø vgs.docx Side 14 av 18

15 7 Adresseliste Tiltakshaver: RIB: RIV: RIE: Finnmark fylkeskommune, Henry Karlsens plass 1, 9815 VADSØ Telefon: / E-post: kjell-arne.flaa@ffk.no Prosjektleder: Kjell Arne Flaa Norconsult AS, boks 128/N, 9790 Kjøllefjord Telefon: / E-post: ronny.persen@norconsult.com Saksbehandler: Ronny Persen Norconsult AS, Postboks 50, 9811 Vadsø Telefon: / E-post: kristian.klogh@norconsult.com Saksbehandler: Kristian Klogh Norconsult AS, Postboks 217, 9915 KIRKENES Telefon: / E-post: rune.beddari@norconsult.com Saksbehandler: Rune Beddari n:\512\05\ \5 arbeidsdokumenter\52 rib\hoveddel hygienesluse vardø vgs.docx Side 15 av 18

16 8 Tilbudsskjema Sammendrag av hovedpostene 01 RIGG OG DRIFT kr. 02 RIVING/HULLTAKING kr. 03 GULV kr. 04 VEGGER kr 05 HIMLING kr 06 DØRER kr ANBUDSSUM EKS. MVA kr 25% MVA kr I samsvar med tilbudsdokumentene og de opplysninger og forbehold som er gitt under og/eller i medfølgende tilbudsbrev, tilbyr undertegnede seg å utføre de komplette arbeider og ytelser vedrørende: VARDØ VGS - HYGIENESLUSE til de priser som er oppført i tilbudet og som samlet gir en sum på: kr.... inkl. mva Underentreprenører: Som grunnlag for kontraktsarbeidene vil samarbeide bli opprettet med følgende firmaer, håndverkere eller leverandører: Bestillingstid:.. Byggetid: Arbeidene kan starte:... Arbeidene kan sluttføres innen:... n:\512\05\ \5 arbeidsdokumenter\52 rib\hoveddel hygienesluse vardø vgs.docx Side 16 av 18

17 Regningsarbeider: Tilbyder bes her oppgi timepriser for evt. arbeid som skal godtgjøres etter regning, påslagsprosenter for materiell og utstyr samt prosentvis tillegg for administrering av sideentrepriser. Regler for endringsarbeider iht. NS Timepris Timepris omfatter utbetalt arbeidslønn samt alle tillegg, variable og faste kostnader utover dette. Mannskap Timepris Formann/anleggsleder: Fagarbeider/montør: Hjelpearbeider: Lærling: Øvrige (spesifisér):... kr/time... kr/time... kr/time... kr/time... kr/time Materiell og utstyr For materiell og utstyr omfatter påslagsfaktoren fortjeneste, risiko samt alle utgifter som administrasjon, frakt, assuranse, brekkasje, samt håndtering på byggeplassen etc. i henhold til prisgrunnlaget i NS Påslagsprosent materiell og utstyr:... % Sideentrepriser Eventuelle tiltransporterte sideentrepriser tillegges... % for administrasjon. Autorisasjon:.. Forbehold: n:\512\05\ \5 arbeidsdokumenter\52 rib\hoveddel hygienesluse vardø vgs.docx Side 17 av 18

18 Vedståelsesfrist: Anbudet vedstås i 90 dager fra tilbudsåpning... den... Anbyder stempel/signatur Adresse Telefon n:\512\05\ \5 arbeidsdokumenter\52 rib\hoveddel hygienesluse vardø vgs.docx Side 18 av 18