Siljan kommune Kontrollutvalget

Transkript

1 Siljan kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Siljan kommune - kontrollutvalget Møtedato: Møtested: Møteleder: Kommunehuset, Møterom 2 etg Elin Nordbø Forfall: Til stede: Leder Nestleder Medlem Sekretær Oppdragsrevisor Fagansvarlig forvaltningsrevisor Helsesjef Kommunalsjef Elin Nordbø Anders Haave Rønjom Finn Tallakstad Øystein Bergh Lisbet Fines Kirsti Torbjørnson (sak 12/2012) Øyvind Lovald (sak 10/2012) Kjell Borgerås (sak 11/2012) Innkallinga blei godkjent. Saklista blei godkjent. Sakene blei behandla slik: 09 13/2012 Siljan, Elin Nordbø Leder av kontrollutvalget Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 9/12 12/356 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL /12 12/357 ORIENTERING OM SAMHANDLINGSREFORMEN 11/12 12/359 ORIENTERING OM VAR-OMRÅDET 12/12 12/360 FORVALTNINGSPROSJEKT VANN OG AVLØP 13/12 12/358 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 7

3 Sak nr. 9/12 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Møteprotokollen fra møtet godkjennes. Leder presenterte protokollen. Møteprotokollen fra møtet godkjennes. Sak nr. 10/12 ORIENTERING OM SAMHANDLINGSREFORMEN Kontrollutvalget tar presentasjon og informasjonen om Samhandlingsreformen til orientering. Helsesjefen redegjorde for hvordan Samhandlingsreformen har fungert i Siljan kommune siden oppstarten ved årsskifte. Følgende tema ble tatt opp: Regjeringens mål: Økt livskvalitet og redusert press på helsevesenet Dempe veksten i bruk av sykehustjenester Gjøre tjenestene mer helhetlige og koordinerte for brukerne Mer vekt på forebygging Hvorfor samhandlingsreformen? Pasientens behov for koordinerte tjenester besvares ikke godt nok Tjenestene preges av for liten innsats for å begrense og forebygge sykdom Demografisk utvikling og endring i sykdomsbildet gir utfordringer som vil true samfunnets økonomiske bæreevne. Stortinget har vedtatt 2 nye lover: Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m. (helse- og omsorgstjenesteloven) Lov om folkehelsearbeid (folkehelseloven Sentrale momenter i Samhandlingsreformen Bedre koordinerte tjenester Helhetlige pasientforløp Side 3 av 7

4 Mer forebygging Helsefokus i alle kommunale og fylkes- kommunale planer Gode oversikter over helsetilstanden i befolkningen En større del av helsetilbudet skal flyttes nærmere der folk bor En større del av helseressursene skal brukes i kommunehelsetjenesten Spesialisthelsetjenesten skal fortsatt gi tilbud som kommuner ikke kan / skal håndtere Bedre formelt og reelt samarbeid nedfelt i avtaler Utgiftene til helse skal flates ut Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester Lovfester krav om avtaler som regulerer forhold mellom sykehus og kommune Lovfester plikt for kommunene til å oppnevne koordinator til pasienter og brukere som har behov for langvarige og koordinerte tjenester Arbeidet med avtalene: Avtalene behandles i råd og utvalg Samarbeidsavtaler ST HF- kommunen Lovpålagte og ikke lovpålagte delavtaler fra Lov om folkehelsearbeid Alle sektorer skal tenke forebygging og folkehelse. Kommunen skal ha oversikt over helsetilstanden og faktorer som påvirker helsetilstanden i kommunen. Hovedelementene Utvidet «øyeblikkelig hjelp» ansvar (1.1.16) Kommunal medfinansiering 20% av DRG kostnad begrenset oppad kr Unntatt kirurgi, fødsler, nyfødte barn Private rehab-institusjoner, poliklinisk laboratorie- og røntgen Betaling for utskrivningsklare pasienter fra dag 1. Kr som antas å ha behov for kommunale tjenester og som ikke kommunen kan ta ansvar for Lokal frihet til å utforme løsninger Kommunen skal etablere øyeblikkelig hjelpetilbud for pasienter som trenger ø.hj. og tilsyn fra helse- og omsorgstjenesten, ved tilstander der kommunene selv har mulighet for å utrede, behandle eller yte omsorg. Dette skal skje gradvis fram mot Spørsmålet blir da om mer kan gjøres i primærhelsetjenesten? Målsettingen er å tenke helse i alt vi gjør Friskere og mer aktiv befolkning Legge til rette for fritidsaktiviteter som er lite miljøbelastende Sterkere tilhørighet og bedre kunnskap til egne nærområder Godt merkete og tilrettelagte rundturløyper mindre enn 500m fra der du bor Et mer attraktivt bosted Kontrollutvalget tar presentasjon og informasjonen om Samhandlingsreformen til orientering. Side 4 av 7

5 Sak nr. 11/12 ORIENTERING OM VAR-OMRÅDET Kontrollutvalget tar presentasjon og informasjonen fra VAR-området til orientering. Kommunalsjefen presenterte VAR(F)-området og tjenestene. Hvordan disse var organisert og de avtaler Siljan kommune har med andre. Siljan kommune har følgende abonnenter: TJENESTE Vannforsyning Avløpsrensing Renovasjon Feiing og tilsyn ABONNENTER 617 abonnenter 609 abonnenter 965 enheter husholdningsrenovasjon inkl hytter og 15 næringskunder (forskjellige størrelser) 1023 røykløp i bruk Organisering Kommunalsjef, avdelingsingeniør, driftsleder og driftsoperatør. Det har vist seg vanskelig å rekruttere til stillingene. Pr. dato er det vakanser og kommunalsjefen har gått aktivt inn i den daglige driften. Kommunalsjefen er brannsjef. Kommunen har følgende avtaler med andre innenfor VARF: RiG og Miljøløftet Skien Brann- og Feiervesen VA-faglig nettverksgruppe i kommunalteknisk forening For økonomien i vannforsyning og avløpsbehandling dekkes utgiftene. Kommunen har i dag fond på områdene. Disse er bygd opp bevist og pga gunstig renter. Det er forventet at disse brukes snart. Kommunalsjefen presenterte Investeringene for Stort sett er de i rute. Kommunen har få klager på VARF-området og innbyggerne er fornøyde med tjenestene. Utfordringene som Siljan kommunen har på teknisk er: VA ingeniørkapasitet - begrenset innskjerping av regelverket behandling av slam fra renseanlegg og spredt utslipp kontroll av spredt utslipp avløpsrenseanlegget begynner å bli «slitent» Hageavfall finne egen løsning Side 5 av 7

6 Optisk sorteringsanlegg - nyinvesteringer Press på betaling til andre kommuner for interkommunale løsninger/kjøp av tjenester Kontrollutvalget tar presentasjon og informasjonen fra VAR-området til orientering. Sak nr. 12/12 FORVALTNINGSPROSJEKT VANN OG AVLØP Kontrollutvalget ber forvaltningsrevisor utarbeide notat eller prosjektbeskrivelse om Vann og avløp, med bakgrunn i de synspunktene som kom fram i møte. Notatet eller prosjektbeskrivelsen legges fram for kontrollutvalget i neste møte. Forvaltningsrevisor la fram ideer og momenter til prosjektbeskrivelsen. Forvaltningsrevisor og kontrollutvalget diskuterte problemstillinger og avgrensinger av prosjektet. Til neste møte legger forvaltningsrevisor fram et notat eller prosjektbeskrivelse på bakgrunn av synspunktene som kom fram i møte. Kontrollutvalget ber forvaltningsrevisor utarbeide prosjektbeskrivelse for forvaltningsprosjektet, Vann og avløp, med bakgrunn i de synspunktene som kom fram i møte. Prosjektbeskrivelsen legges fram for kontrollutvalget i neste møte. Sak nr. 13/12 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER Kontrollutvalget tar informasjon til orientering. 2. Neste møte flyttes og fastsettes til torsdag , kl Leder orienterte om Vårkonferansen 2012 i Bø. Oppdragsrevisor har sendt brev til kontrollutvalget om egenvurdering. Neste møte flyttes siden ledergruppa er opptatt Ny dato er fastsatt til , kl Side 6 av 7

7 Kontrollutvalget tar informasjon til orientering. Side 7 av 7