DIREKTORATET FOR NATURFORVALTNING

Transkript

1 DIREKTORATET FOR NATURFORVALTNING KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALER OM LEVERING AV KALKSTEINSMEL ELLER TILSVARENDE PRODUKT FOR AVSYRING AV SURT VANN I PERIODEN med opsjon på forlengelse 1+1 år Tilbudsfrist: Konkurransegrunnlag kalklevering. Side 1 av 15.

2 HOVEDPUNKT I KONKURRANSEGRUNNLAGET 1 Direktoratet for naturforvaltning (DN) innbyr til levering av tilbud på kalksteinsmel eller tilsvarende produkt for avsyring av surt vann. Kalken skal normalt leveres i bulk. Levering kan skje enten fra produksjonssted eller fra leverandørs mellomlagringssilo el.l. 2 Totalt årsbehov anslås til ca tonn. Det er knyttet usikkerhet til hva faktisk forbruk vil bli. Det antas en årlig reduksjon på ca 5%. 3 DN vil tildele kontrakter om levering av kalkmel som skal benyttes i bestemte geografiske områder. Kalkingsfylkene er inndelt i ni områder. Det skal tildeles én delkontrakt om levering av kalkmel som skal benyttes i hvert område. En leverandør har adgang til å gi maksimalt seks tilbud på hvilke som helst av de ni områdene. 4 I tillegg til de ni kontraktene om levering av kalkmel, vil det tildeles egen kontrakt om levering av kalkslurry til prosjekt hvor dette kreves. Slurrykontrakten skal kunne omfatte leveranser i alle områder. 5 Tilbudsfrist er , kl Åpning er ikke offentlig. 6 Avtalene skal gjelde for perioden , med opsjon på forlengelse 1+1 år. Konkurransegrunnlag kalklevering. Side 2 av 15.

3 INNHOLDSFORTEGNELSE HOVEDPUNKT I KONKURRANSEGRUNNLAGET...2 INNHOLDSFORTEGNELSE ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONTRAKTSTYPE KONKURRANSEGRUNNLAG OG KUNNGJØRING OPPDRAGET Oppdragsgiver Kalkingsmiddel Kvantum Leveringssteder Inndeling av leveransene i geografiske områder og omfang av leveransene i hvert område Statistikkføring Avtalenes varighet KRAV TIL LEVERANDØR Organisatorisk og juridisk stilling Økonomisk og finansiell kapasitet Tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV TIL TILBUDET Administrative bestemmelser Forbehold Priser Tilbudets utforming og levering Kommunikasjon TIDSFRISTER OG TIDSANGIVELSER Frist for anmodning om tilleggsopplysninger Tilbudsfrist Tilbudsåpning Vedståelsesfrist AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN Kriterier for tildeling av kontrakter Avlysing av konkurransen og totalforkastelse KONTRAKTSBESTEMMELSER Bestilling, fakturering og betaling Garanti/reklamasjonsrett ANSVARFORHOLD/ERSTATNINGSPLIKTER VEDLEGG...15 Konkurransegrunnlag kalklevering. Side 3 av 15.

4 1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONTRAKTSTYPE Anskaffelsesprosedyre er åpen anbudskonkurranse i henhold til Lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser. Ajourført med endringer, senest ved lov 30. juni 2006 nr. 41 og Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl. Res. 7. april 2006 med endringer ved forskrift 24. november For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III. 2 KONKURRANSEGRUNNLAG OG KUNNGJØRING Som konkurransegrunnlag gjelder foreliggende dokument med vedlegg. Anskaffelsen er publisert i Doffin-basen og TED-basen den Senest 7 dager før tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta oppdateringer (rettelser, suppleringer og endringer) av konkurransegrunnlaget og kravspesifikasjonen som ikke er av vesentlig grad. Rettelser, suppleringer eller endringer vil bli foretatt i det konkurransegrunnlaget som ligger på 3 OPPDRAGET 3.1 Oppdragsgiver Direktoratet for naturforvaltning (DN) vil være oppdragsgiver for anskaffelsen. DN er det sentrale offentlige fagorgan for forvaltning av tilskudd til vassdragskalking i Norge bevilget over statsbudsjettet. 3.2 Kalkingsmiddel Det skal anskaffes middel for avsyring av surt vann. Midlene skal primært benyttes til kalking av elver fra stasjonære doseringsanlegg ved elvebredd og av innsjøer med spredebåt og helikopter. Middel for avsyring av surt vann benevnes heretter kalkingsmiddel eller kalk, mens avsyring av surt vann benevnes kalking. Det vises til rapport 1/1996 Normerte krav til vassdragskalk i Noreg, hvor det er redegjort for krav til kalkingsmiddel som kan benyttes. Skjema for deklarasjon av vassdragskalk skal være utfylt. I tillegg kan også produktdatablad eller annen dokumentasjon som gir fullstendig og detaljert beskrivelse av kalkingsmidlet, vedlegges. DN forbeholder seg rett til å be om ytterligere analyser, dokumentasjon og eventuelt prøver av produktet. Skjema for deklarasjon av vassdragskalk er tidligere sendt til leverandører av kalkingsmiddel. Leverandører som har returnert utfylt skjema, kan gjøre anmerkning om dette i tilbudet og trenger ikke å sende skjemaet på nytt, vel og merke dersom det forrige skjemaet fremdeles er en oppdatert versjon. Deklarasjonsskjema kan kreves oppdatert fortløpende ved kvalitetsendringer. DN har etablert en kontrollordning for kalkingsmiddel. Ordningen forutsetter at kalkleverandørene yter bistand ved prøvetaking av kalkingsmiddel. Nærmere orientering om prøvetakingen finnes i Manual for prøvetaking av vassdragskalk i kalkverk og kalklager, versjon 1, november 1996 og revidert kortversjon juli 2000 av manualen. Faste leverandører skal ha Konkurransegrunnlag kalklevering. Side 4 av 15.

5 internkontroll/kvalitetsstyring (i praksis kontrollplan med prosedyrer) for vedkommende kalkingsmiddel godkjent av DN. Forannevnte skjema og dokument kan fås ved henvendelse til en av kontaktpersonene nevnt i pkt Det tas forbehold om produktenes egnethet til ulike typer kalkingsmetoder. Med egnethet menes at et produkt er egnet til å spres med båt, helikopter og / eller fra stasjonære doseringsanlegg ved elvebredd. For eksempel er ikke alle typer kalkmel like godt egnet til bruk i alle typer doseringsanlegg. En lite egnet kalktype kan trekkes fra et aktuelt bruksområde uten ekstra kostnader for DN dersom problemer ikke overkommes. Dersom det viser seg at et kalkprodukt ikke er egnet i et aktuelt bruksområde, kan DN kreve at et annet kalkprodukt som DN har inngått rammeavtale om levering av, skal benyttes midlertidig eller varig. Eventuelle ekstra kostnader til kalk, transport og spredning av kalken som følge av bytte av kalkprodukt, er leverandørens ansvar å dekke. Regler for kompensasjon for levering av mangelfull kalk, for eksempel at et produkt har dårligere kalkingseffekt enn avtalt, er gitt i kapittel Kvantum Det tas forbehold om endring i antatt årlig anskaffelsesbehov på grunn av følgende forhold: Finansiering av kalkingsvirksomheten som er basert på Stortingets bevilgninger over statsbudsjettet. Endring i værmessige forhold og/eller i forsuringssituasjonen som gir endret kalkbehov. Total årlig anskaffelse gjennom rammeavtalen er dermed usikker. Leveransene vil foregå over hele året. Kalk til innsjøkalking med båt og helikopter tas normalt ut i sommermånedene og tidlig høst. Kalkforbruk i doseringsanlegg avhenger av vannføring i vassdragene som normalt er størst vår, forsommer og tidlig høst. Mer detaljert beskrivelse av kalkforbruket finnes i pkt Leveringssteder Kalkingsmidlet skal leveres i bulk fritt opplastet transportmiddel på leverandørs produksjonsog/eller lagringssted (verk, mellomlagringssilo og lignende). DN vil inngå avtaler om transport av kalken fra kalkleverandørenes leveringssteder til kalkingslokalitetene (kalkdoserere og/eller innsjøer). 3.5 Inndeling av leveransene i geografiske områder og omfang av leveransene i hvert område DN vil tildele kontrakter om levering av kalkmel som skal benyttes i bestemte geografiske områder. Kalkingsfylkene inndeles i ni områder. Områdene er nærmere beskrevet i tabell Områder hvor det skal tildeles kontrakter. Leveransene i noen områder er også begrenset til kun levering av kalkmel til enten innsjø- eller dosererkalking. Det skal tildeles én kontrakt om levering av kalkmel som skal benyttes i hvert område. En leverandør har adgang til å gi maksimalt 6 seks tilbud på hvilke som helst av de ni områdene. Konkurransegrunnlag kalklevering. Side 5 av 15.

6 I tillegg til nevnte ni delområder vil det tildeles egen kontrakt om levering av kalkslurry til prosjekt hvor dette kreves (se eksempel under). Denne kontrakten skal kunne omfatte leveranser i alle områder. Det tas forbehold om at det for alle områder kan bli aktuelt å levere kalk til noen prosjekt fra leverandører som ikke har avtale om levering av kalk til området. Erfaringsmessig skjer slike leveranser sjelden. De kan først og fremst skje i følgende tre tilfeller: 1. Dersom det av miljøhensyn eller andre hensyn kreves et bestemt kalkprodukt for enkelte kalkingsprosjekt. Eksempel på dette er krav om å benytte kalkslurry i prosjekt hvor vegetasjon er sårbar for kalkstøv som drysser ned over land ved helikopterkalking. Et annet forhold kan være at en stiller ekstra strenge krav til å unngå sedimentasjon nedstrøms doserer. 2. Lokaliteter og doserere som det kostnadsmessig er mest gunstig å få levert kalk fra naboområde. Dette gjelder spesielt lokaliteter som det tidligere har vært vanlig å kalke med kalk fra leveringssted i naboområde, jfr. inndeling i områder vist i tabellen på neste side. 3. DN arbeider med utredning av om giftig Al i brakkvann er problem for utvandrende laksesmolt og om det kan settes inn tiltak for redusere denne effekten. I tilknytning til dette pågår et forskningsprosjekt i Storelva i Aust-Agder. Her kan det være aktuelt å stoppe kalkingen i april og erstatte denne med silikatlut som ett forsøk. Dersom dette blir vellykket kan det bli aktuelt å utvide forskningsprosjektet i ytterligere noen få vassdrag. For å indikere behovet for kalk i de enkelte områder, er kalkforbruket i perioden gjengitt i tabeller under. Tonnasjene er hentet fra Årsrapport 2006 Kontrollordningen for vassdragskalk. Tonnasjene inkluderer både mel og slurry. Områder hvor det skal tildeles kontrakter: 1. Østfold, Oslo/Akershus, Hedmark og Oppland innsjø- og dosererkalking 2. Buskerud, Vestfold og Telemark innsjøkalking 3. Aust-Agder og Vest-Agder innsjøkalking 4. Aust-Agder dosererkalking 5. Vest-Agder dosererkalking Mandalsvassdraget 6. Vest-Agder dosererkalking Audna, Lygna og Kvina 7. Rogaland innsjø- og dosererkalking 8. Hordaland innsjø- og dosererkalking 9. Sogn- og Fjordane innsjø- og dosererkalking Område Tonn CaCO 3 * pr. år Gjennomsnitt Høyest (2006) Lavest (2004) Område Område Område Område Område Område Område Område Område Sum alle områder *Tonn ren kalk. Avhengig av kalkprodukt, kan tonnasje ren kalk økes med 10-15% for å få et anslag på tonn omsatt kalk. Konkurransegrunnlag kalklevering. Side 6 av 15.

7 Gjennomsnittlig tonnasje pr. år i de ni områdene tilsammen var omtrent tonn CaCO 3 -ekv., tilsvarende ca tonn mel og slurry. Gjennomsnittlig årlig forbruk av slurry i årene var tonn. Høyest tonnasje var i 2005 (5 402 tonn) og lavest i 2004 (3 314 tonn). Tonnasjene i perioden kan tas som indikasjon på kalkbehov i avtaleperioden. Se for øvrig pkt. 3.3 om forbehold om endring i kalkforbruk. Fordelingen på de ulike kalkingsmetodene i perioden er gjengitt i nedenstående tabell. Prosentvis fordeling av tonnasje i fylkene på kalkingsmetode Fylke Gjennomsnitt % doserere % båt % helikopter Østfold Oslo/Akershus Hedmark Oppland Vestfold Buskerud Telemark Aust-Agder Vest-Agder Rogaland Hordaland Sogn og Fjordane Nærmere detaljer om historiske tonnasjer finnes på nettstedet Statistikkføring Som en del av oppdraget, skal leverandør sende inn årlig statistikk over omsatt kvantum kalkingsmiddel. Statistikken gis på fylkesnivå fordelt på type kalkingsmiddel, kalkingsmåte og leveringsform. Leverandørene vil få tilsendt skjema som statistikken skal føres på. 3.7 Avtalenes varighet En avtale er gyldig fra kontrakt er undertegnet av begge parter til og med , med opsjon på forlengelse 1+1 år. Partene er ikke fritatt for plikter som ikke er oppfylt ved utløpet av avtaleperioden. Konkurransegrunnlag kalklevering. Side 7 av 15.

8 4 KRAV TIL LEVERANDØR 4.1 Organisatorisk og juridisk stilling Det stilles krav til leverandørs organisatoriske og juridiske stilling. Leverandør må tilfredsstille krav gitt av offentlig myndighet til registrering og være á jour med innbetaling av skatter og avgifter. Videre må leverandør oppfylle lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Dette skal dokumenteres ved: Attest for registrering i det faglige register som er bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert, for eksempel foretaksregisteret i Brønnøysund Skatteattest for skatt (ikke eldre enn 6 måneder) Skatteattest for merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder) Egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 2 om HMS. 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet Det stilles krav til leverandørs økonomiske og finansielle kapasitet. Det kreves god soliditet. Dette skal dokumenteres ved: Årsregnskap med noter og revisjonsberetning for de siste to årene. 4.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Det stilles krav til leverandørs tekniske og faglige kvalifikasjoner. Dette skal dokumenteres ved: Skjema for deklarasjon av vassdragskalk som gir fullstendig og detaljert beskrivelse av kalkingsmidlet. Leverandører som har returnert utfylt skjema, kan gjøre anmerkning om dette i tilbudet og trenger ikke å sende skjemaet på nytt, vel og merke dersom det forrige skjemaet fremdeles er gjeldende versjon. Deklarasjonsskjema kan kreves oppdatert fortløpende ved kvalitetsendringer Leveringskapasitet og tilgjengelighet For hvert leveringssted som det tilbys kalk fra, skal følgende opplysninger om leveringskapasitet og tilgjengelighet for opplasting oppgis i tilbudet: Maksimal mengde kalkingsmiddel som normalt kan leveres pr. år, uke og døgn, eventuelt med forbehold om perioder hvor leveringskapasitet kan avvike fra det normale. Dersom angitt uke- og/eller døgnkapasitet ikke kan tas som utgangspunkt for beregning av leveringskapasitet over lengre tidsrom, skal disse kapasitetsbegrensningene spesifiseres. Leveranser kan skje til to typer kalkingsprosjekt: (1) kalkingsmiddel til siloer ved elvebredd og (2) kalkingsmiddel til innsjøkalking (båt og helikopter). Konkurransegrunnlag kalklevering. Side 8 av 15.

9 Kalkingsmiddel til type (1) leveres over hele året og hvor det normalt leveres ett eller noen få lass pr. bestilling. Kalkingsmiddel til type (2) leveres normalt med relativt store mengder over kort tid (opptil flere hundre tonn pr. dag eller uke). Oppgi for hver av typene (1) og (2) normal tid fra varsling om behov til henting kan finne sted, eventuelt med angivelse av perioder hvor varslingsfrist avviker fra det normale. Oppgi også tidsrom innenfor døgnet og hvilke ukedager varsling må skje. Eventuelle begrensninger i adkomst for opplasting (kjøretøylengde, -vekt mv.). Ordinær åpningstid for henting av last og muligheter for å laste utenom ordinær åpningstid, som natt og helg. Normal og maksimal ventetid for opplasting. 5 KRAV TIL TILBUDET 5.1 Administrative bestemmelser Kostnader som leverandør pådrar seg i forbindelse med utarbeiding, levering og oppfølging av tilbudet, vil ikke bli refundert. Leverandør plikter å gjennomgå alle dokument i tilknytning til kunngjøringen, og er ansvarlig for å gjøre seg kjent med alle forhold som kan påvirke kostnader eller leveranser. Konsekvenser av feil og unnlatelser fra tilbyders side vedrørende gjennomgang av dokumentene i tilknytning til anbudet må i sin helhet bæres av tilbyder. 5.2 Forbehold Det er anledning for leverandør å ta forbehold dersom de ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder forbehold utover dette, vil bli avvist. Forbehold skal klart framgå i tilbudsbrevet for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiveren kan vurdere disse uten kontakt med leverandør. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, vil kunne føre til at tilbudet anses som ufullstendig og bli avvist. 5.3 Priser Alle priser skal oppgis i NOK eksklusive merverdiavgift og være inkludert toll, skatter og andre avgifter. Prisene skal oppgis pr. tonn kalkingsmiddel fritt opplastet kalkleverandørs verk, mellomlagringssilo eller lignende. Det skal ikke beregnes ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. Det skal gis én pris pr. tonn kalk for hvert kalkprodukt som tilbys et område. Denne prisen skal gjelde for et hvert kvantum som måtte leveres til området i avtaleperioden. En leverandør kan gi tilbud på levering av kalk til maksimalt seks av de ni områdene som omfattes av anbudsinnbydelsen, jfr. pkt. 3.5, hvor også forventet årskvantum for hvert område er oppgitt. Kalkprodukt som tilbys det enkelte område, skal oppgis. Konkurransegrunnlag kalklevering. Side 9 av 15.

10 Det skal gis fast pris på leveranser i perioden Prisene på leveranser i eventuelle forlengelser (opsjon 1+1 år), indeksreguleres etter indeksen Produsentprisindeks for olje- og gassutvinning, industri, bergverksdrift og kraftforsyning, delindeks for Mineralproduktindustri. DN er ansvarlig for beregning av nye priser. Prisene sendes leverandørene for godkjenning. Tidspunkt for opplasting av kalken avgjør hvilken pris som gjelder for en leveranse. Alle eventuelle forhold som kan medføre endring i tilbudspriser, skal oppgis i tilbudet. Forhold som ikke er direkte beskrevet i tilbudet, men som er nødvendig for at levering kan gjennomføres tilfredsstillende, regnes som innkalkulert i tilbudsprisene. 5.4 Tilbudets utforming og levering Tilbudet skal utarbeides på norsk, svensk eller dansk og minimum bestå av: 1. To eksemplarer av datert og undertegnet tilbudsbrev hvor det tydelig fremgår : a) hvilke områder tilbudet gjelder, jf pkt 3.5. b) kalkprodukt, leveringssted og pris. c) leveringskapasitet og tilgjengelighet, jf pkt d) informasjon om eventuelle underleverandører som er tenkt benyttet ved utføringen av oppdraget, inkludert verdi og andel av oppdraget som kan bli satt bort til underleverandører. 2. Attester og dokumentasjon i henhold til pkt 4.1 og pkt Skjema for deklarasjon av vassdragskalk, jf pkt Øvrige kapittelnummer som ikke er kommentert av leverandør, er akseptert som beskrevet. Alternative tilbud vil ikke bli tatt i betrakning. Tilbudet skal være merket ANBUD DN KALKING og oversendes i lukket forsendelse til: Direktoratet for naturforvaltning 7485 TRONDHEIM Att: Janne Tørring DNs besøksadresse er Tungasletta 2, Trondheim. DNs sentralbordnr. er DNs telefaksnr. er Kommunikasjon Kun følgende personer er bemyndiget til å besvare henvendelser med bindende virkning for DN: 1) Janne Tørring, DN tlf , e-post janne.torring@dirnat.no. 2) Roar A. Lund, DN tlf , e-post roar.lund@dirnat.no. Konkurransegrunnlag kalklevering. Side 10 av 15.

11 6 TIDSFRISTER OG TIDSANGIVELSER 6.1 Frist for anmodning om tilleggsopplysninger Siste frist for leverandør til å be om tilleggsopplysninger til denne anbudsinnbydelsen med vedlegg er , kl Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er , kl For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder ikke tilbud som er kommet inn etter fristen, dersom det framgår av postsendingen at tilbudet er postlagt så tidlig at det ved normal postgang burde være kommet fram før fristen, eller tilbyder på grunnlag av kvittering fra Posten har godtgjort dette. 6.3 Tilbudsåpning Offentlig åpning av tilbudene vil ikke finne sted. 6.4 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til , kl AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN 7.1 Kriterier for tildeling av kontrakter Valg av leverandør(er) til det enkelte området skjer på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, basert på følgende kriterier og vekting: 1 Pris på kalkproduktene levert fra produksjonssted eller mellomlagringssilo(er) justert for nøytraliserende verdi. Eksempel: Dersom pris pr. tonn for et kalkprodukt levert produksjonssted er kr 200, nøytraliserende verdi er 85 og total utnyttingsgrad (totaloppløsning) er 90 %, blir justert pris på produktet 200/(0,85*0,90) = kr 261,44. 2 Transportkostnadene fra lastestedene av kalk til lossestedene. For å oppnå det samlet sett økonomisk mest gunstige tilbudet, må pris på kalkproduktene sees i sammenheng med transportkostnadene. Transportprisene som legges til grunn vil bygge på erfaringstall fra tidligere anbud. Ved tildeling av kontrakter vil det legges ulik vekt på kriteriene. Vektene som vil bli benyttet er: Justert kalkpris: 2/3 Justert transportpris: 1/3 Konkurransegrunnlag kalklevering. Side 11 av 15.

12 7.2 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Oppdragsgiveren kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 8 KONTRAKTSBESTEMMELSER 8.1 Bestilling, fakturering og betaling Bestilling og eventuell ordrebekreftelse skal skje i henhold til avtalte prosedyrer. Fakturaadresser vil bli oppgitt løpende. Samlefakturaer sendes for alle leveranser som er mottatt og godkjent i angjeldene kalendermåned. Det kan bli flere fakturaadresser, avhengig av hvor mange og hvem som mottar kalkingsmiddel i den enkelte måned. Betaling skal skje innen 30 dager etter at spesifisert og korrekt faktura vedlagt lastesedler er mottatt. Faktura med vedlegg skal for hvert lass gi opplysninger om: Dato for opplasting, lastested, lossested, kalkprodukt og vekt. Det er en forutsetning for betaling at leveransene er godkjent av oppdragsgiver eller dennes representant ved opplasting hos leverandøren. Mangler som oppstår eller oppdages mellom tidspunkt for levering og betalingstidspunkt, medfører utsetting av betaling. Beløpet som skal holdes tilbake, skal tilsvare reklamasjonens omfang. DN skal ha rett til å motregne et hvert krav mot leverandøren mot en hver fordring som leverandøren måtte ha mot DN, uansett om leverandørens fordring mot DN har hjemmel i denne avtalen eller andre avtaler mellom partene. 8.2 Garanti/reklamasjonsrett Det at en leveranse av kalkingsmiddel er blitt godkjent ved levering fra kalkleverandørs silo, fritar ikke leverandøren for ansvar for mangler ved leveransen. Dersom det oppdages mangler etter levering forårsaket av leverandør eller forhold leverandøren er ansvarlig for, kan DN kreve omlevering og/eller erstatning. Mangler ved en leveranse omfatter at kalkingsmidlet ikke er av rett avtalt produkttype, kvalitet og egnethet i henhold til produktdokumentasjonen og ikke er i god stand, for eksempel inneholder fremmedlegemer, hydraulisk kalk (brentkalkrester), for høye sporelementnivå eller har fuktskader. 9 ANSVARFORHOLD/ERSTATNINGSPLIKTER 9.1 Det er leverandørens ansvar å sørge for intern og ekstern informasjon om prosedyrer slik at levering skjer i henhold til avtale. Konkurransegrunnlag kalklevering. Side 12 av 15.

13 9.2 Leverandøren er ansvarlig for at kalkingsmidlet som leveres, er av rett avtalt type og kvalitet i henhold til produktdokumentasjonen og i god stand, herunder uten fremmedlegemer, hydraulisk kalk (brentkalkrester) og for høye sporelementnivå. 9.3 Ved forsinkelse eller stopp i levering som ikke skyldes DN eller som ikke kan henføres under force majeure, og DN ikke kan avbestille uten kostnader, vil DN kreve følgende erstatning fra leverandør: Ved stopp i leveringene som ikke er varslet DN eller DNs representant mer enn 12 timer på forhånd, betales en kompensasjon til DN på kr 500 pr. time pr. bil, kr 1000 pr. time pr. spredebåt og kr 1500 pr. time pr. helikopter som venter. Erstatningsansvaret trer i kraft etter 1 én times venting utover maksimal ventetid for opplasting oppgitt i tilbudet og begrenses oppover til 12 tolv timer. Dersom DN gis rimelig tid til å gi oppdraget til en annen leverandør, vil erstatningskravet begrenses til å dekke de merkostnader DN påføres for å få utført oppdraget. 9.4 Levering av mangelfull kalk Generelt Levering av kalk med (1) lavere nøytraliserende verdi (NV)/totalt kalkinnhold eller (2) av dårligere kategori (for eksempel kategori 4 i stedet for kategori 3) eller løselighet for øvrig enn det som er avtalt eller som framgår av varedeklarasjonen, kompenseres i pris slik at kostnadene for DN ikke blir større enn de ville ha blitt ved levering av korrekt avtalt produkt. Kompensasjonen skal inkludere hensyntagen til at lavere NV/dårligere kategori/løselighet gir større kostnader enn forutsatt til transport og spredning Redusert NV DN har rett til å kreve kompensasjon dersom det gjennom Kontrollordningen for vassdragskalk eller på annen måte dokumenteres at gjennomsnittlig NV over et kvartal er mer enn én 1 NV-enhet lavere enn avtalt. Avtalt NV framgår av varedeklarasjon for det aktuelle kalkprodukt gitt på Skjema for deklarasjon av vassdragskalk, jfr. pkt Gjennomsnittlig NV over et kvartal beregnes som gjennomsnittet av analyseresultatene av prøvene tatt gjennom kvartalet, både prøvene tatt i regi av Kontrollordningen for vassdragskalk og leverandørens egne prøver. Ved beregning av gjennomsnittet teller alle prøver likt. Dette prinsipp kan avvikes dersom partene er enig. Beregningsresultatet avrundes til nærmeste tidel. Eksempel på beregning av krav når avtalt NV på et produkt er 86 og gjennomsnittlig NV på prøvene tatt gjennom et kvartal er 84 og pris på produktet er kr 200: 1. Beregning av kompensasjon for dårligere kalkingseffekt enn avtalt: Avtalt pris pr. tonn på levert kalk reduseres til kr 200*84/86, som gir pris på kalk som er kompensert for dårligere kalkingseffekt, lik kr 195, Beregning av kompensasjon for økte kostnader til transport og spredning: Kalkpris reduseres med [p*86/84] p hvor p er avtalt pris på transport og Konkurransegrunnlag kalklevering. Side 13 av 15.

14 spredning. For eksempel, dersom pris på transport og spredning er kr 400, skal kalkpris reduseres med [kr 400*86/84] 400 = kr 9, Samlet kompensasjon: Samlet kompensasjon for dårligere kalkingseffekt og økte kostnader til transport og spredning blir: (Kr 200,00 kr 195,35) + kr 9,52 = kr 14,17 pr. tonn Kalk som er for grovkornet DN har rett til å kreve kompensasjon tilsvarende 10% av kostnadene til kalk, transport og spredning dersom det gjennom Kontrollordningen for vassdragskalk eller på annen måte dokumenteres at kalken må flyttes opp én kategori i forhold til det som er avtalt eller det som framgår av varedeklarasjonen. For eksempel, dersom avtalt kategori er 3, kan erstatningskrav fremmes dersom kategorien endres til 4. DN kan også kreve kompensasjon dersom siktekurvene er utenfor toleranse og dette trekker ned kvaliteten. For finmalte produkter er toleransen +3 µm på 20%- og 50%- percentil og +10 µm på 90%-percentil. For grove kalkvarer er toleransen +10% på alle 3 percentil-grenser. Påregnelige avvik på grovhet innenfor 1 uke er tolererte, mens det stilles krav om kompensasjon når avviket varer på 2. uken eller lengre tid. Dersom opprykk i grovhet fra én kategori til den neste går over ett kvartal og ser ut til å vare ved, skal partene i fellesskap vurdere revisjon av varedeklarasjonen. Det samme gjelder avvik fra toleranseverdier. DN kan da kreve at leverandør skaffer et produkt av avtalt kvalitet Kalk med annen kvalitetsforringelse DN kan kreve kompensasjon for annen kvalitetsforringelse, som for eksempel fremmedlegemer, aktiv CaO (brentkalkrester) og for høye sporelementnivå, på grunnlag av merkostnader dette har medført. DN fremmer dokumentert krav som leveres leverandøren til godkjenning Administrative rutiner Krav både for redusert NV og grovere kalk sendes kvartalsvis. Kompensasjon skal gis for alle lastinger ved kalkverk og mellomlagringssiloer fra og med kvartalets første dag til og med kvartalets siste dag. DN skal så snart analyseresultat av alle prøver tatt i et kvartal foreligger og viser at krav kan gjøres gjeldende, skriftlig varsle kalkleverandør om dette innen tre uker etter at alle analyseresultat er mottatt av DN. Eventuelt krav om kompensasjon sendes leverandør for beregning av mengde kalk som DN kan kreve kompensasjon for. Leverandør beregner kalkmengde og sender beregningene til DN for kontroll innen fire uker etter at varsel om krav ble mottatt. DN beregner kravet og sender beregningene til leverandør for kontroll. Leverandør skal innen to uker etter at varsel er mottatt akseptere eller gjøre innvendinger mot beregningene. Fristene i dette avsnittet kan fravikes etter avtale. 9.5 Leverandører som vil få avtale om transport/spredning av kalkingsmiddel, vil ha et ansvar for at kalkingsmidlet som leveres av kalkleverandør, ikke har mangler. Det at en leveranse er godkjent av transportør/spreder ved opplasting av kalkingsmidlet hos kalkleverandør fritar ikke kalkleverandør for mangler som oppdages etter opplastingen. DN har rett til å Konkurransegrunnlag kalklevering. Side 14 av 15.

15 holde kalkleverandør solidarisk ansvarlig for mangler ved kalkingsmidlet som oppdages etter opplastingen. Erstatningsansvaret inkluderer dokumentert skade på for eksempel transport- og spredeutstyr og doseringsanlegg. 9.6 Force majeure Det tas forbehold om force majeure. For forståelsen av force majeure legges norsk rettsoppfatning til grunn. Den part som vil påberope seg force majeure, må varsle den andre part innen tre dager etter at force majeure-tilfellet oppstod og beskrive hva det består i. Den part som har påberopt seg force majeure, har plikt til å varsle den andre part når force majeure-hinderet er bortfalt. Hvis den andre part ønsker å si opp hele avtalen, så har han rett til å gjøre det etter én uke og han gir skriftlig varsel til motparten om det. 9.7 Tvister Dersom det oppstår tvister i forbindelse med en avtale, skal saken søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke fram, skal saken avgjøres av de ordinære domstoler med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten. Trondheim Tingrett er verneting dersom partene ikke enes om annet sted. 10 VEDLEGG Følgende dokument og skjema kan fås ved henvendelse til en av kontaktpersonene nevnt i pkt 5.5: - Rapport 1/1996 Normerte krav til vassdragskalk i Noreg. - Manual for prøvetaking av vassdragskalk i kalkverk og kalklager. - Skjema for deklarasjon av vassdragskalk. Konkurransegrunnlag kalklevering. Side 15 av 15.