Innkalling og sakspapirer Ringsaker kirkelige fellesråd 11. april 2013

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd Innkalling og sakspapirer Ringsaker kirkelige fellesråd 11. april 2013

2 DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Ringsaker kirkelige fellesråd Moelv kirkesenter Dato: Tidspunkt: Utvalgets medlemmer: Einar Ødegaard (Nes), Hanne Mette Lundberg (Ringsaker), Bernt Bjerklien (Åsmarka), Dag Bjørnar Mork (Brøttum), Jon Einar Kvarberg (Brumunddal/Veldre), Ida Mæhlum Arnkværn (Furnes), Oluf Maurud (kommunens repr) og Gerd Th. Christensen (biskopens repr) Saker til behandling Sak 09/13 Protokoll fra fellesrådsmøte 14. februar 2013 Sak 10/13 Referatsaker a) Brev fra bispedømmekontoret ang. kirketekstiler i Mesnali kirke b) Invitasjon til fagdag for kirkemusikere og prester c) Brev fra bispedømmekontoret ang. tilsyn med kirkelig undervisning d) Hilsen fra internasjonalt utvalg i bispedømmet e) Grunnlovsjubileet 2014 f) Ny vara til Ringsaker kirkelige fellesråd fra Furnes menighetsråd g) Status arveoppgjør muntlig orientering h) Medieoppslag siden sist møte i) Status kirkevedlikehold j) Status kirkegårdsutvidelse i Brumunddal - muntlig orientering k) Personalsituasjon - muntlig orientering l) Brev fra bispedømmekontoret ang. utvidelse av Brumunddal kirkegård m) Tilsynsrapport fra arbeidstilsynet mars 2013 Sak 11/13 Regnskap utgår Sak 12/13 Årsrapport 2012 Sak 13/13 Ny leverandør av regnskapstjenester unntatt offentlighet Offl 23 Sak 14/13 Salmebøker Sak 15/13 Eventuelt Eventuelle forfall meldes til kirkevergen snarest på telefon eller e-post: kah@kirken-ringsaker.no Einar Ødegaard leder Knut Are Hole kirkeverge

3 DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd Utvalg: Møtested: Ringsaker kirkelige fellesråd Kirkesenteret i Moelv Dato: 14. februar 2013 Tidspunkt: MØTEPROTOKOLL Følgende medlemmer møtte: Einar Ødegaard (Nes), Bernt Bjerklien (Åsmarka), Hanne Mette Lundberg (Ringsaker), Jon Einar Kvarberg (Brumunddal/Veldre), Oluf Maurud (kommunens repr), Gerd Th Christensen (biskopens repr), Ida Mæhlum Arnkværn (Furnes), Dag Bjørnar Mork (Brøttum) Følgende medlemmer hadde forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Fra administrasjonen møtte: Knut Are Hole (kirkeverge) Saker til behandling Sak 01/13 Protokoll fra fellesrådsmøte 13. desember 2012 Sakspapir var sendt ut sammen med innkalling. Vedtak: Protokoll fra Ringsaker kirkelige fellesråd 13. desember 2012 godkjennes. Enstemmig. Sak 02/13 Referatsaker a) Referat fra Råd for trosopplæring i Ringsaker prosti Sakspapir var sendt ut sammen med innkalling. Vedtak: Tas til orientering. Enstemmig.

4 b) Avtale mellom Ringsaker kirkelige fellesråd og Sjusjøen Fjellkirke Sakspapir var sendt ut sammen med innkalling. Vedtak: Tas til orientering. Enstemmig. c) Menighetsrådsvalg 2013 Sakspapir var sendt ut sammen med innkalling. Vedtak: Tas til orientering. Kirkevergen tar initiativet til et felles møte for de tre menighetene (Nes, Furnes og Åsmarka) som har valg i år. Enstemmig. d) Godkjenning fra Riksantikvaren angående portstolper ved Ringsaker kirke Sakspapir var sendt ut sammen med innkalling. Vedtak: Tas til orientering. Enstemmig. e) Medieoppslag siden sist møte Sakspapir var sendt ut sammen med innkalling, samt delt ut på møtet. Vedtak: Tas til orientering. Enstemmig. f) Status kirkegårdsutvidelse i Brumunddal Muntlig orientering ved kirkevergen: Planlegging og detaljprosjektering avsluttes fra Norconsult AS sin side nå i februar. Kommunen hjelper fellesrådet med å gå gjennom planen og legge den ut på anbud. Best case vurdering er oppstart i juni Vedtak: Tas til orientering. Enstemmig.

5 g) Status kirkevedlikehold Muntlig orientering ved kirkevergen: Oppstart i Ringsaker kirke i juni. Sideskipene tas i år. Maling av deler av Brøttum kirke prosjekteres. Gjøres etter initiativ av menighetsrådet i Brøttum. Baserer seg på at skraping og maling gjøres på dugnad. Reparasjon av teleskader og ødelagte takrenner i Mesnali kirke. Gjøres i løpet av året. Portstolpene ved vestre inngang til Ringsaker kirkegård er utredet restaurert. Kan påbegynnes i år. Vedtak: Tas til orientering. Enstemmig. h) Personalsituasjonen Muntlig orientering ved kirkevergen. Vedtak: Tas til orientering. Enstemmig. Sak 03/13 Regnskap foreløpig Sakspapirer skulle ettersendes. Saken utgår da regnskapet ikke er klart. Sak 04/13 Revidert budsjett 2013 Sakspapirer var sendt ut sammen med innkalling. Vedtak: 1. Det framlagte reviderte budsjettet for 2013 vedtas som budsjett for Ringsaker kirkelige fellesråd i Det settes i gang et arbeid for å få inn tilbud fra tre tilbydere for regnskapsføring for fellesrådet og menighetsrådene. Saken tas opp til ny vurdering på neste møte. Enstemmig. Sak 05/13 Søknad om fornying av kirketekstiler i Mesnali kirke Sakspapirer var sendt ut sammen med innkalling. Vedtak: 1. Ringsaker kirkelige fellesråd godkjenner søknaden fra Brøttum menighetsråd om fornyelse og rengjøring av kirketekstiler rundt alterpartiet i Mesnali kirke. 2. Saken sendes til bispedømmerådet med kopi til prosten, for godkjenning. Enstemmig.

6 Sak 06/13 Fullmakt arveoppgjør Sakspapirer ble delt ut på møtet. Vedtak: 1. Kirkeverge Knut Are Hole gis fullmakt til å signere på alle forhold/papirer som gjelder arveoppgjøret etter Hans Johannes Hansen, f Kirkeverge Knut Are Hole gis fullmakt til å signere på salg av eventuell eiendom i forbindelse med arveoppgjøret etter Hans Johannes Hansen, f Enstemmig. Sak 07/13 Signaturrett og prokura for Ringsaker kirkelige fellesråd Sakspapirer ble delt ut på møtet. Vedtak: 1. Kirkevergen gis prokura for Ringsaker kirkelige fellesråd. 2. Kirkevergen og styreleder i Ringsaker kirkelige fellesråd gis i fellesskap signaturrett. Enstemmig. Sak 08/13 Eventuelt a) Fyldigere referat fra muntlige orienteringer Det ønskes mer skriftlig referat fra muntlige orienteringer i fellesrådet. Da er det lettere for de som får protokollen å følge med på hva sakene inneholder. Vedtak: Tas til etterretning der det er mulig. Enstemmig b) To varamedlemmer fra Furnes menighetsråd Furnes menighetsråd ønsker å oppnevne to varamedlemmer for det faste medlemmet i fellesrådet. Vedtak: Kirkevergen ser på lovverket rundt valg av varamedlemmer og gir Furnes menighetsråd en tilbakemelding. Enstemmig Moelv, 14. februar 2013 Knut Are Hole kirkeverge

7

8

9

10

11

12

13 OVERSIKT OVER GRØNNE MENIGHETER I HAMAR BISPEDØMME PR Hamar domprosti 8 sokn Ringsaker 6 sokn 1. Brumunddal/Veldre. Kontaktperson: 2. Åsmarka Kontaktperson: Bjørg Amdal Stenersen. bjorg.as@bbnett.no Vinger og Odal 10 sokn 3. Vinger 4. Eidskog Solør 10 sokn 5. Grue 6. Grue Finnskog Sør-Østerdal 25 sokn 7. Elverum Nord-Østerdal 18 sokn 8. Folldal 9. Øvre Folldal 10. Tynset Tylldalen Kvikne Vingelen Kontakt: per.arne.tollefshagen@vingelen.no 14. Tolga Kontakt: prest@tolga.kirken.no Nord-Gudbrandsdal 17 sokn 15. Lesja 16. Lesjaskog Lom Garmo Bøverdal Sel Kontaktperson: Jorunn Haugstulen.jorunn.haugstulen@sel.kirken.no 21. Nord-Sel Kontaktperson: d.s. 22. Heidal Kontaktperson: d.s. 23. Vågå Kontaktperson: Else Bergli Bakke. kyrkjeverje@vaga.kyrkja.no Sør-Gudbrandsdal 17 sokn 24. Sør-Fron Toten 15 sokn 25. Ås 26. Kolbu

14 27. Engehaugen 28. Biri 29. Raufoss 20. Kapp 31. Eina Bråstad 2011 Hadeland og Land 14 sokn 33. Torpa 34. Gran/Tingelstad. Kontakt: Soknediakon Lene Bjølverud 35. Lunner Kontakt: Soknediakon Reidunn Fløtre Trbojevic. 36. Grua/Harestua. Kontakt: Soknediakon Reidunn Fløtre Trbojevic Valdres 24 sokn 37. Etnedal. Kontakt: Sokneprest Marit Slettum. 38. Bruflat. Kontakt: Marit Slettum. 39. Øye Kontakt: Kjersti Wangensteen-Grøv. 40. Høre Kontakt: Knut Haalien. 41. Hensåsen Kontakt: Arne Straum.

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42 DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd Utvalg: Ringsaker kirkelige fellesråd Sak nr: 10/13 i) Status kirkevedlikehold Møtedato: Saksdato: Saksbehandler: Knut Are Hole Vedlegg: Status kirkevedlikehold Anbud på kirkegården i Brumunddal legges ut på anbud i april/mai. Oppstart i løpet av sommeren er mulig. Restaureringen i Ringsaker kirke er planlagt oppstart medio juni. Maling av deler av Brøttum kirke er planlagt oppstart ca 22. april. Reparasjon ved Mesnali kirke sendes ut på tilbudskonkurranse i mai (takrenner og markplater). Forslag til vedtak Tas til orientering.

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53 DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd Utvalg: Ringsaker kirkelige fellesråd Sak nr: 12/13 Årsrapport 2012 Møtedato: Saksdato: Saksbehandler: Knut Are Hole Vedlegg: Forslag til årsmelding 2012 Årsrapport 2012 Fellesrådet er etter Forskrift om økonomiforvaltningen for kirkelige fellesråd og menighetsråd i Den norske kirke pålagt å avgi årsrapport. I 5-1 pkt 6 står det: «I årsrapporten skal det gis opplysninger om forhold som er viktige for å bedømme fellesrådets/menighetsrådets økonomiske stilling og resultatet av virksomheten når dette ikke fremgår av årsregnskapet, samt om andre forhold av vesentlig betydning for virksomheten». Vedlagt er forslag til årsrapport. Den vil bli komplettert med regnskapsopplysninger når de er klar. Forslag til vedtak Det framlagte forslaget til årsrapport for Ringsaker kirkelige fellesråd 2012 vedtas med de endringer som kom fram i møtet.

54 Årsrapport 2012 DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd

55 Forsidebilde: Furnes kirke 2

56 ÅRSRAPPORT 2012 FOR VIRKSOMHETEN I RINGSAKER KIRKELIGE FELLESRÅD Innhold Side Innledning Ansvarsområde Lovgrunnlag Bygg og eiendommer Organisasjon og bemanning Tall fra sokn og menigheter Noen nøkkeltall for kirkelige handlinger Gudstjenester og arrangementer Inntekter ved ofring Kor- og musikkgrupper Trosopplæring Administrasjon og personalledelse Fellesrådets og administrasjonsutvalgets virksomhet Sykefravær Endringer i personalsituasjonen Likestilling Måloppnåelse/utfordringer HMS miljø, helse og sikkerhet Kirkene Målsetting Virksomheten Oversikt hovedorgler Måloppnåelse/Utfordringer Kirkegårdene Målsetting Virksomheten Måloppnåelse/Utfordringer Nøkkeltall fra regnskapet Rapportering Årsregnskap og budsjett, avvik Revisjon Regnskapsregistrering og dokumentasjon Resultat Historiske regnskapstall Grafisk framstilling

57 Innledning Ringsaker kirkelige fellesråd er et valgt kirkepolitisk råd som har hele kommunen, og dermed prostiet, som sitt ansvarsområde. Fellesrådet består av representanter fra menighetsrådene, representant for biskopen og en valgt av kommunestyret, - til sammen 8 representanter. Kirkevergen møter som referent og saksbehandler. Rådet har ansvar for drift og vedlikehold av kirkens bygg og eiendommer, arbeidsgiveransvar for alle som er ansatt av fellesrådet og ansvar for gravferdsmyndigheten etter bestemmelsene i gravferdsloven har vært preget av endringer i kontorstrukturen, fornying av data/telefonløsninger og forberedelser til vedlikehold/restaurering av kirkebygg. Kontorstrukturen ble endret slik at antall kirkekontor reduseres fra fem til to. Dette gjøres ved at Brøttum kirkekontor flyttes til Moelv, mens Nes og Furnes kirkekontor flyttes til Brumunddal. Saksbehandler/sekretæroppgavene ble flyttet høsten 2012, mens fullstendig flytting av de ansatte skjer først sommeren Fordelen med dette er blant annet å unytte ressursene på en bedre måte, synergieffekten med flere ansatte samlet og bedre tilbud til innbyggerne. Når dette er gjort samtidig som vi har fått felles datasystemer og bedre tilgang på telefonen, er dette en styrkelse av arbeidet i Kirken i Ringsaker. Fellesrådet har i flere år arbeidet med å lage planer for hvordan vedlikehold/restaurering av kirkene skal gjennomføres i årene framover. Det er nå laget en plan for de neste 5-6 årene for Ringsaker, Nes, Stavsjø, Brøttum og Furnes kirker. Det er store kostnader forbundet med dette og fellesrådet vil ikke kunne gjøre de nødvendige grep uten ekstraordinære tilskudd fra kommunen. Dette har vi påpekt både for administrasjonen og for politikerne i Ringsaker. Arbeidet ved Ringsaker kirke vil komme i gang sommeren 2013, noe som finansieres ved at kommunen dekker avdrag og Husbanken rentene på et lån på kr Fellesrådet håper dette er starten på en total renovering av kirkene framover. De kirkene som ikke har blitt forsømt over flere år, forsøker vi å holde i god vedlikeholdsstandard for de midler vi årlig får fra kommunen. I tillegg til det virksomhetsmessige som menighetene arbeider med, har fellesrådet ansvar for deler av trosopplæringsarbeidet i kommunen. Vi har tilskudd fra statlige trosopplæringsmidler og organisasjonen er i løpet av 2012 kommet på plass. Det gis nå tilbud til alle barn og ungdom i alderen 0-18 år som er medlem av Den norske kirke. Når arbeidet er fullt utbygd vil aldersgruppen totalt få tilbud om ca 300 timer med trosopplæring. I 2012 ble to av våre ansatte hedret med gullklokke etter 25 års innsats i arbeidet. Dette var Arnfinn Nilsen og Audun Bergestuen. Hovedmålet for Ringsaker kirkelige fellesråds virksomhet lyder slik: Ringsaker kirkelige fellesråd skal på vegne av soknene arbeide for tilfredsstillende rammebetingelser for formidling av åndelige, kulturelle og sosiale verdier slik at Den norske kirke i Ringsaker framstår som en åpen, tjenende og bekjennende folkekirke. Einar Ødegaard leder i Ringsaker kirkelige fellesråd Knut Are Hole kirkeverge 4

58 Ringsaker kirkelige fellesråds ansvarsområde Medlemmer i Ringsaker kirkelige fellesråd Einar Ødegaard, Nes (leder) Hanne Mette Lundberg, Ringsaker (nestleder) Bernt Bjerkelien, Åsmarka Dag Bjørnar Mork, Brøttum Jon Einar Kvarberg, Brumunddal/Veldre Ida Mæhlum Arnkværn, Furnes Gerd Th. Christensen, biskopens representant Asle Berteig, Ringsaker kommunes representant fram til 1. februar 2012 Oluf Maurud, Ringsaker kommunes representant fra 1. februar 2012 Lovgrunnlag Etter kirkelovens 14 har fellesrådet ansvaret for: Bygging, drift og vedlikehold av kirker med tilhørende bygg Anlegg, drift og forvaltning av kirkegårder Arbeidsgiveransvar for stillinger lønnet av fellesrådet Anskaffelse og drift av kirkekontor Diverse andre oppgaver vedrørende drift av menighetene Fellesrådet er gravferdsmyndighet 5

59 Ringsaker kirkelige fellesråd har ansvaret for følgende bygninger og eiendommer Sokn Bygg areal m² Eiendom Areal i dekar Ringsaker Kirke 530 Bårehus 100 Dåpshus 80 Garasje 60 Menighetssenter 485 Åsmarka Kirke 265 Kirkestue 75 Kapell 95 Veldre Kirke/kirkestue 780 Redskapshus 65 Garasje 20 Brumunddal Kirke/kirkestue 910 Garasje 30 Furnes Kirke 455 Kapell 45 Garasje 100 Brøttum Brøttum kirke 400 Mesnali kirke 210 Bod 15 Nes Nes kirke 390 Bårerom 30 Bod 20 Stavsjø kirke 320 Kirkestue/bod 105 Bårerom 30 Helgøya kirke 230 Velferdsbygg 55 Kirkegård 40 Tomt 10 Kirkegård 8 Kirkegård 26 Kirkegård 40 Kirkegård 17 Kirkegård 9 Kirkegård 5 Kirkegård 9 Kirkegård 14 Kirkegård 8 Drifts- og vedlikeholdsansvaret omfatter til sammen 26 bygninger med til sammen 5840 m² gulvareal. Kirkegårdene har et samlet areal på 166 dekar. 6

60 Organisasjon og bemanning Til sammen har fellesrådet 32 ansatte fordelt på 23,94 årsverk. Alle har hele kommunen som sitt arbeidsfelt, men har sine arbeidsoppgaver knyttet til 1-3 menigheter/sokn. Etter endringene i kontorstrukturen ser vi mer at arbeidet knyttes til enten Ringsaker nord (Ringsaker, Åsmarka og Brøttum sokn) eller Ringsaker sør (Furnes, Nes og Brumunddal/Veldre sokn). I tillegg er det de som er knyttet til trosopplæringsteamet og til administrasjonen. Kirkelig administrasjon: Stillingsstørrelse Kirkeverge 100 % Konsulent kirkegårdsforvaltning 100 % Konsulent saksbehandler 70 % Saksbehandler for prost 40 % Saksbehandler 29 % Trosopplæring: (hele kommunen) Administrativ saksbehandler trosopplæring 30 % Menighetspedagog 100 % Menighetspedagog 100 % Menighetspedagog 25 % Korkoordinator 10 % Ringsaker nord Kirketjener 100 % Kirketjener 100 % Kirketjener 50 % Kirketjener 40 % Kateket 100 % Kirkemusiker 100 % Kirkemusiker 90 % Korarbeider 20 % Renholder 40 % Daglig leder Ringsaker, Brøttum og Åsmarka 70 % Ringsaker sør: Kirketjener 100 % Kirketjener 100 % Kirketjener 100 % Kirketjener 100 % Kateket 100 % Kirkemusiker 100 % Kirkemusiker 90 % Kirkemusiker 70 % Kirkemusiker 50 % Renholder 100 % Renholder 20 % Korarbeider 25 % Daglig leder Furnes, Nes og Brumunddal/Veldre 100 % 7

61 Til sammen 31 ansatte fordelt på 23,89 årsverk. I tillegg til fellesrådets ansatte arbeider det 1 prost, 1 prostiprest, 6 sokneprester og 1 kapellan i prostiet. 8

62 Tall fra sokn og menigheter Ringsaker kirkelige fellesrådsområde består av seks sokn. Hvert sokn har et menighetsråd som er folkevalgt, kirkepolitisk råd. Alle som er medlemmer av statskirken og over 15 år har stemmerett ved menighetsrådsvalget. Ca. 88 % av Ringsaker kommunes innbyggere er medlemmer av statskirken. Totalt har kirken medlemmer, noe som er en økning på 57 fra Noen nøkkeltall for kirkelige handlinger Tallkolonnene nedenfor viser antall dåp, konfirmasjoner, vielser og begravelser i de ulike sokn. Tallene for de fem foregående år er tatt med for sammenligningens skyld. Dåp Konfirmasjon Sokn Ringsaker Åsmarka Br.dal / Veldre Furnes Brøttum Nes Sum Vielser Begravelser/jordfestelser Sokn Ringsaker (82) 97 (94) Åsmarka (13) 11 (13) Br.dal/ Veldre (112) 112 (119) Furnes (39) 41 (41) Brøttum (26) 28 (31) Nes (48) 36 (33) Sum (316) 325 (328) Tallene i parentes viser antall gravlagte. Dette tallet avviker fra de kirkelige handlingene, da Den norske kirke i Ringsaker ikke står for alle seremonier. (Noen av de som blir gravlagt i Ringsaker har hatt seremonien i en annen kommune eller utenfor Den norske kirke). Prosentvis andel som velger kremasjon som begravelsesform i kommunen som helhet: År %

63 Prosentvis andel kremasjon i hvert sokn 2012: Sokn Ringsaker Åsmarka Br.dal/Veldre Furnes Brøttum Nes % Hovedgudstjenester på søn- og helligdager i kirkene i 2012 Kirker Antall hovedgudstjeneste søndag og helligdag År Ringsaker Åsmarka Brdal/Veldre Furnes Brøttum/Mesnali Nes/Helgø/Stav Samlet oversikt over hovedgudstjenester for hele prostiet/kommunen År Antall gudstjenester Samlet antall deltakere Gj.sn. antall deltakere pr. gudstjeneste Gudstjenester utenom søn- og helligdager Antall gudstjenester i prostiet: 123 Samlet deltakerantall: 9680 Gjennomsnittlig deltakerantall: 79 Inntekter ved ofring i gudstjenester de fire siste år Offer til menighetenes egne Offer til andre virksomheter virksomheter Menighet Ringsaker Åsmarka Brdal/Veldre Furnes Brøttum Nes Sum

64 Kor - og musikkgrupper Innenfor menighetene i Ringsaker kommune har vi i alt 8 kor for barn og 2 kor for voksne. Disse er fordelt slik: (Medlemstallet for korene står i parentes) Sokn Barnekor Voksenkor Ringsaker 3 (36) 1 (28) Åsmarka 1 (15) 0 Br.dal/Veldre 4 (53) 0 Furnes 0 1 (25) Brøttum* 0 0 Nes 0 0 * I Brøttum er det barnekor knyttet til skolen Trosopplæring Trosopplæringen foregår i den enkelte menighet. De fleste av de nye tiltakene knyttet opp mot trosopplæringsreformen gjennomføres av de nyansatte menighetspedagogene. Tiltak som Babysang (0 1 år) og Krølletreff (1 3 år) er gjennomført i alle menigheter, og har en samlet oppslutning på hhv 35 % og 19% av den aktuelle målgruppa. Det har også vært ulike tiltak for ungdom, bl.a. lederkurs som har samlet 78 unge. Enkeltsamlinger og leirer har samlet 122 unge i aldergruppen år. 6 års opplegget er nytt i de fleste menighetene, forsamling og utdeling av bok. Nytt er også at det gjennomføres forsamling/kurs i alle menigheter i forb. med 4 årsboka. I forb. med reformen er det nå velfungerende trosopplæringsutvalg i alle menighetene. Parallelt med iverksetting av konkrete trosopplæringstiltak på pågår det et omfattende planarbeid u alle trosopplæringsutvalgene, og i Råd for trosopplæring. Råd for trosopplæring hadde i møter. 11

65 Administrasjon og personalledelse Administrasjon og personalledelse omfatter plan- og budsjettarbeid, administrativ ledelse, personalsaker, IT, regnskap og lønn, opplæring, sosiale tiltak, helse- miljø- og sikkerhet (HMS), publikumsservice, samordning av sokn, saksbehandling og oppfølging av vedtak i fellesråd og administrasjonsutvalg. Vedtatt målsetting for administrasjon og personalledelse Vi vil legge forholdene til rette slik at fellesrådet og menighetsrådene kan utøve sin virksomhet i samsvar med vedtatte lover og retningslinjer. Ansatte skal gis muligheter for å nå vedtatte arbeidsmål gjennom et godt arbeidsmiljø og en positiv, felles bedriftskultur på tvers av profesjons- og menighetsgrenser. Ringsaker kirkelige fellesråds virksomhet i 2012 Fellesrådet har hatt 8 møter og behandlet 63 saker. Av viktige saker nevnes: Kirkegårdsutvidelse - prosjektstart for Brumunddal Arbeid med kontorstruktur gjennomført Nytt kontor i Brumunddal Fortsatt kartlegging av vedlikeholdsbehov Opptak av lån til restaurering av tak på Ringsaker kirke Innføring av politiattest for ansatte (og etter hvert frivillige) Omlegging av gravstellavtalene Uttalelse om ny kirkeordning Ringsaker kirkelige administrasjonsutvalgs virksomhet i 2012 Administrasjonsutvalget har hatt 6 møter og behandlet 34 saker. Av viktige saker nevnes: Nytt telefonreglement Ansettelser av daglig leder ved kontoret i Brumunddal og i Moelv Ansettelse av ny kateket i Brumunddal Ansettelser innenfor trosopplæringen Omorganisering av kirketjenerstaben Følgende personer er medlemmer i Ringsaker kirkelige administrasjonsutvalg: Jon Einar Kvarberg, fellesrådet (leder), Bernt Bjerkelien, fellesrådet, Ida Mæhlm Arnkværn, fellesrådet, Steinar Afseth, Fagforbundet, Ivar Klundby, Delta. Sykefravær Sykefraværet blant de ansatte har i 2012 vært på 7,6 %, jfr. tabellen nedenfor. Dette er en oppgang fra 3,8 % i Vi har hatt inntil tre medarbeidere i langtidssykmelding, hvorav to nå er tilbake i full jobb. Dersom en holder disse tre utenfor statistikken er sykefraværet på 2,1 %. Målsettingen i samarbeidsavtalen med NAV om Inkluderende arbeidsliv er å få sykefraværet ned i under 5 %. Gjennomsnittalderen på ansatte i fellesrådet er 49 år. 12

66 Sykefraværet målt i %: ,3 % 4,3 % 4,8 % 6,6 % 4,8 % 3,8 % 7,6 % Endringer i personalsituasjonen Følgende har sluttet i sine stillinger: Karen Sandvik, sekretær - pensjon Solveig Sagstuen, sekretær - pensjon Audun Bergestuen, kirketjener - pensjon Følgende er ansatt: Elisabeth Kofoed Kongelstad, gått fra stilling som kateket til menighetspedagog Gunnhild Bjørdal, kateket i Brumunddal/Veldre Ane Sollien Øfsti vikar korleder i Brumunddal/Veldre Bjørn Tidemandsen, kirketjener Gro Solbakk, daglig leder for Ringsaker sør Likestilling Administrasjonsutvalget er vårt likestillingsutvalg som behandler lønns- og personalsaker. Vi har ikke hatt noen spesielle likestillingssaker til behandling i 2012, men vi har likestilling mellom kjønnene som et overordnet mål i lønns- og personalsaker. Vi har 31 personer ansatt i fast stilling, 18 kvinner og 13 menn. Måloppnåelse/utfordringer Arbeidet med å skape en positiv, felles bedriftskultur på tvers av menighets- og profesjonsgrenser har høy prioritet. Ikke minst i forbindelse med omstrukturering av arbeidssted og kontorstruktur er dette viktig. Vi har regelmessige personalmøter for alle ansatte i tillegg til en sommeravslutning og førjulssamling for alle fellesrådsansatte og prester. Til førjulssamlingen inviterer vi også pensjonistene. Trivsel på arbeidsplassen er avgjørende for at vi skal arbeide effektivt, og å kunne yte god servise til befolkningen. HMS helse, miljø og sikkerhet Forskrift om systematisk HMS-arbeid pålegger virksomhetens ledelse å ha en systematisk oppfølging av bl.a. bestemmelser i Arbeidsmiljøloven Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr Brann- og eksplosjonsvernloven Vi har fokus på og tilsyn med elektriske anlegg og i forhold til brannvern. Rapporter gås igjennom og oppbevares i ringperm i kirken. Hver kirke har sin brannvernleder, som har det utøvende ansvar for egenkontroll og opplæring/informasjon overfor den lokale stab og brukere av kirken. Brannvernlederne og kirkevergeledelsen har jevnlige møter (minimum en gang pr. år) hvor arbeidet drøftes og evalueres. Ringsaker brannvesen utfører hvert år branntilsyn i kirkene i samarbeid med brannvernleder og kirkevergeledelsen. I forhold til arbeidsmiljøet har fellesrådet inngått avtale med NAV om Inkluderende arbeidsliv. Avtalen setter et særlig fokus på langtidssykemeldte og systematisk oppfølging slik at sykeperioden skal bli så kort som mulig. 13

67 Kirkene Fellesrådets ansvar omfatter bygging, drift og vedlikehold av kirkebyggene og andre bygg i tilknytning til kirkene. Det er kommunen som etter loven er pliktig til å stille midler til rådighet for vedlikehold og drift av byggene. Målsetting for kirkene Vi skal bidra til å gi gode rammebetingelser for alle kirkelige handlinger og kulturaktiviteter som naturlig hører hjemme i kirken. Kirkebyggene skal drives og vedlikeholdes slik at byggene framstår som velholdte og at kulturverdiene sikres mot forfall, brann og tyveri. Virksomheten i 2012 Planleggingen av første fase av restaurering av Ringsaker kirke er klar. Oppstart juni Det er produsert lister til brannvesenet som viser hvilke gjenstander som skal prioriteres for uthenting ved en eventuell brann. Veldre kirke ble malt på dugnad. Hovedorglene i kirkene Orglene i kirkene representer store verdier. Våre orgler har en nyprisverdi på mellom 20 og 30 millioner kroner. Det føres regelmessig tilsyn med orglene. I Brumunddal er det bestilt nytt orgel som monteres i våren Pengene kommer fra innsamlingsaksjon som har pågått i 12 år. Orgelet er bestilt hos Br. Torkildsen Orgelbyggeri a/s. Oversikt over orglene Kirke Orgelbygger Byggeår Antall stemmer Ringsaker NOHF, Snertingdal Åsmarka NOHF, Snertingdal Veldre Ryde og Berg, Fredrikstad Brumunddal NOHF, Snertingdal Furnes J. H. Jørgensen, Oslo Brøttum NOHF, Snertingdal Mesnali NOHF, Snertingdal Nes NOHF, Snertingdal Stavsjø Jan Spigseth, Fjellhamar Helgøya NOHF, Snertingdal

68 Måloppnåelse/Utfordringer Vi har fortsatt store utfordringer i forbindelse med vedlikehold av kirkene i Ringsaker. Det er en god dialog med både den administrative og politiske ledelsen i kommunen. Fellesrådet har både i møter og gjennom media påpekt den vanskelige situasjonen, og vi opplever at kommunen er klar over situasjonen uten at det så langt har utløst større midler til vedlikehold. Det er så store summer det er snakk om for å komme opp i normal vedlikeholdsstandard ved mange av kirkene. De generelle overføringene fra kommunen er av en slik størrelsesorden at fellesrådet må prioritere midler for å holde de kirkene som ikke har forfalt i god stand. Dette vil være et av fokusområdene framover. 15

69 Kirkegårdene Fellesrådets ansvar omfatter bygging, drift og vedlikehold av kirkegårdene. I tillegg er fellesrådet tillagt oppgaven som gravferdsmyndighet etter gravferdsloven. Gravferdsloven pålegger oss til enhver tid å ha ledig gravplass for minst 3 % av kommunens befolkning, dvs. 960 ledige graver. Vi har også ansvar for kirkegårdsplan og gravplan. Maskiner og utstyr ved kirkegårdene kommer også inn under vårt ansvarsområde. Vedtatt målsetting for kirkegårdene Drift og vedlikehold skal utføres slik at kirkegårdene framstår som vakre, velholdte og innbydende for besøkende.ved begravelser og urnenedsettelser skal vi i samarbeid med begravelsesbyråene og andre berørte på en verdig måte yte tilfredsstillende service. Virksomheten i 2012 Prosjekteringen av utvidelse av kirkegården ved Brumunddal kirke er påbegynt og nesten ferdig i 2012 Urnefelt klart ved Ringsaker kirke og Nes kirke. Nye tinere og gressklipper innkjøpt til Ringsaker kirkes gravplass. Måloppnåelse/Utfordringer Samlet areal på våre kirkegårder er 166 daa. Det er en prioritert oppgave å holde arealene i god stand og gi dem en tilnærmet parkmessig behandling. Dette er ressurskrevende. Et fullstendig gravregister er lagt inn på data. Dette vedlikeholdes fortløpende. I 2013 vil det bli utarbeidet planer for et større vedlikehold i 2014 på gravplassene. 16

70 Nøkkeltall fra regnskapet Settes inn når regnskapet er godkjent. Ringsaker kirkelige fellesråd Postboks Moelv Tlf

71 DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd Utvalg: Sak nr: Ringsaker kirkelige fellesråd 14/13 Nye salmebøker Møtedato: Saksdato: Saksbehandler: Knut Are Hole Vedlegg: Nye salmebøker Salmeboka skal tas i bruk 1. søndag i adventstiden Den nye salmeboka blei autorisert av Kyrkemøtet i april Salmeboka blir utgitt hausten 2013 og får tittelen «Norsk salmebok 2013». Norsk salmebok 2013 inneheld 899 salmenummer med til saman 1079 tekster. I tillegg kjem det eit utval av bibelske salmar og liturgiske ledd på nummer Salmeboka har større sjangerbreidde enn tidlegare salmebøker i Den norske kyrkja og rommar den kjente og kjære salmeskatten så vel som nye salmar frå inn- og utland. Utvalet vitnar om at kyrkja samstundes er grunnfesta i lokalmiljøet og i ein verdsvid fellesskap. 535 nummer i den nye boka er førte vidare frå Norsk Salmebok (1985), og 124 nummer kjem frå Salmer Talet på nye salmar er 240, og av desse var 174 med i høyringsframlegget Salmebok Av salmane på norsk språk er 39,0 % på nynorsk og 61,0 % på bokmål. Det er òg med 15 salmar på kvart av dei tre samiske språka, og på kvensk. Det er store kostnader med nye salmebøker til alle kyrkjer. Bøkene koster kr 299 pr stk. Det er usikkert kven som har hovedansvar for å dekke kostnadene ved å kjøpe nye bøker, men mye taler for at fellesrådet må være med å dekke noen av kostnadene.

72 Ringsaker har 10 kyrkjer og kyrkjesenteret i Moelv. Gjennomsnittsbesøk pr gudstjeneste i 2012 var på 91 personer. Då er ikkje begravelsar, vigsler og konserter tatt med. Dersom vi skal kjøpe inn bøker som dekker gjennomsnittsbesøket vil dette koste kr Kirkevergen foreslår at det av mindreforbruk i 2012 settes av kr til innkjøp av salmebøker. Det foretas deretter en førespurnad til alle Menighetsråd om å komme med en vurdering av kor mange bøker dei har behov for i kvar kyrkje. Menighetsrådet må også gjere ei vurdering av bruken av opp kopierte songar og eventuell bruk av songar på power point. Det også vurderast om menigheten ønskjer å ta i bruk den nye boka. Fellesrådet får saka tilbake til handsaming hausten 2013 før endelig antall blir bestilt og midlane fordelt. Forslag til vedtak 1. Kirkevergen sender ein forespørsel til menighetsrådene om kor mange nye salmebøker det er behov for i kvar kyrkje. 2. Det settes av kr i fellesrådets budsjett for 2013 til formålet. 3. Fellesrådet får sake tilbake til handsaming hausten 2013 for å fordele antal bøker og fordele midlane.