Om veiledning i kulturskoleutvikling. mellom. Norsk kulturskoleråd

Transkript

1 Norsk kulturskoleråd N-7491 Trondheim Org.nr.: tel A V T A L E Om veiledning i kulturskoleutvikling mellom Norsk kulturskoleråd og Bømlo kommune Fitjar kommune Etne kommune Kvinnherad kommune Stord kommune Sveio kommune

2 Side2 av 7 Denneavtalen (heretter kalt Avtalen) om deltagelsei veilederkorpset for kulturskoleeiere (kommuner) og kulturskoler er inngått mellom: Norskkulturskoleråd 7491 Trondheim org.nr og Bømlokommune Fitjar kommune Etnekommune Kvinnheradkommune Stord kommune Sveiokommune Bømlokulturskule Fitjar kulturskule Etnekulturskule Kvinnheradkulturskule Stord kulturskule Sveiokulturskule

3 Side3 av 7 BAKGRUNN Norsk kulturskoleråds veilederk orps er etablert med bakgrunn i erfaring fra Utdanningsdirektoratets veilederkorps og det kunnskapsmessige fundament denne satsingen er basert på. Tilbudet har også bakgrunn i Norsk kulturskoleråds landsmøtevedtak om utvikling og implementering av en ny rammeplan for kulturskolen samt arbeidet i Norsk kulturskoleråds sentralstyre, spesielt sak Veilederkorpset. AVTALEPERIODE Avtalen gjelder fra til , med mulighet for forlengelse til MÅLGRUPPE FORVEILEDNINGEN Veiledningener et tilbud til kulturskoleeiereog kulturskolersomønskerveiledningfor å utvikle kulturskolen,spesieltmed utgangspunkti den nye rammeplanen. I utvelgelsenav veisøkereleggernorskkulturskolerådtil grunn at veisøkerhar et ønskeom skolebasertutvikling av, og kvalitetsarbeidi, kulturskolensomskoleslagog kommunalressurs.det er i første portefølje prioritert skoleeiereog skolersomhar deltatt i hørings/ gjøringsprosesseni forbindelsemed utarbeidingenav rammeplanensfagplaner. FORMÅLMEDVEILEDNINGEN Formåletmed veiledningener å bistå kulturskoleeierog kulturskolenetil å etablere et permanent utviklingsarbeidknyttet til kulturskoleni kommunen. Målet er å gjøreskoleeierog skoleendabedre i standtil selvå drive utviklingsarbeidut fra erkjente behov,egenvurderingog analyse.endel av veiledningenvil beståav, gjennomdialogog samarbeid,å avdekkebehov ut fra ulike sett av kvalitetsindikatorer. Eksemplerpå kvalitetsindikatorerkanvære kvantitative indikatorer hentet fra skolensadministrativesystem,gsi-rapporter og KOSTRA-tall. Kvalitativeinkatorer kanf.eks.fremkomme gjennomulike kvalitetssystemer,hvor PULSfor kulturskolekan være ett av disse. Utviklingsarbeidettil kulturskoleeierog kulturskoleneskalha et langsiktigperspektivsomgår utover avtaleperioden. KOSTNADERVEDDELTAKELSE Selveveiledningsarbeideter gratisfor deltakendeveisøkeresomer medlemmerav Norsk kulturskoleråd.deltakernedekkerselvreiseog opphold til fellesoppstartsamlingmedio september 2016og erfaringsspredningskonferansevår 2018(jf. utlysningsdokument Veiledningi forbindelse med implementeringav Rammeplanfor kulturskolen ). Det kani helt spesielletilfeller søkesom reisetilskudd. Skoleeierog skolerdekkersineegneutgifter utover dette, f.eks.knyttet til egentidsbruk, møter, samlingerlokalt/regionalt, utenfor Norskkulturskolerådsregi. FORPLIKTELSER/ KRAV Forpliktelser og krav til begge parter er beskrevet i det følgende. Disseforutsetningene må være oppfylt og ivaretatt for at veiledning skal tilbys eller opprettholdes. Oppfylles ikke disse forpliktelsene og kravene, kan veiledningen avsluttes før avtalt tid.

4 Side4 av 7 Ansvaret for utviklingsprosessen Kulturskoleeier er ansvarlig for sin egen utviklingsprosessog har sammen med kulturskolen i egen kommune ansvar for den helhetlige utviklingsprosessen.dette betyr at kulturskoleeier må være en aktiv pådriver, ogsåunder veiledningsperioden. Veilederkorpset kan bistå kulturskoleeier og kulturskoler med veiledning, men vil og skal aldri overta ansvaret for utviklingsprosessene. Faseri utviklingsprosessen Det må understrekes at utgangspunktet for veiledningen vil være den nye rammeplanen for kulturskolen. Utviklingsprosessenfor kulturskoleeier og kulturskoler vil være en repeterende prosessbestående av å: Identifisere behov Identifisere muligheter Sette mål Finne løsninger og tiltak Implementere løsninger og tiltak Evaluereløsninger, tiltak og måloppnåelse Veilederkorpset skal bidra med støtte til egenutvikling på disseområdene. Ansvar og oppgaver I veiledningsperioden skalkulturskoleeier, kultur skoler, veilederkorpset og veilederne ha følgende ansvar og oppgaver utover det som allerede er nevnt: Kulturskoleeier (representert ved rådmann, kommunalsjef/kultursjef/skolesjef ) er ansvarlig for å: I forhold til Norsk kulturskoleråd: Samarbeidemed veilederkorpsetom veiledningi samsvarmed Avtalen. Somkulturskoleeier internt: Ta i bruk relevante analyseverktøy med bakgrunni veiledningsarbeidet(pulsfor kulturskole,andrekvalitetsverktøy,analyseverktøysomswot,ulike medarbeiderundersøkelser,ol.) som kanbidra til å identifisere utviklingsbehovi egenorganisasjon. Planlegge og iverksette utviklingstiltak på bakgrunn av identifiserte utviklingsbehov Være en aktiv pådriver i kulturskolenesutviklingsarbeid og følge opp deltagende kulturskole r over tid med hensyn til prosesser og resultater Dokumentere arbeidet som pågår Samarbeide med politisk ledelse i utviklingsarbeidet Kulturskoleeier eksternt: Bidra til spredning av erfaringer fra utviklingsarbeidet til andre kulturskoleeiere og kulturskoler Kulturskolene (rektor/leder) er ansvarligfor å: Inkludere en utvalgt ressurslærer i arbeidet o Ressurslærerenskal bidra til engasjement, skapegode relasjoner, representere kollegiet, ha lærerblikket. Delta på samlinger og møter med kulturskoleeier og/eller kulturskoler og samarbeidende institusjoner

5 Side5 av 7 Benytte analyseverktøy og analyser som verktøy for å identifisere utviklingsbehov Involvere ansatte og tillitsvalgte i utviklingsarbeidet (ihht. lover og avtaler) Lage en lokal plan med utviklingstiltak ut fra identifiserte behov Gjennomføre tiltak ihenhold til plan Være i dialog med kultur skoleeier om utviklingsarbeidet Leggetil rette for at veilederkorpset får utført sine oppgaver Veilederkorpseter ansvarligfor å: I samarbeidmed kulturskoleeier,rektor og ressurslærerutarbeide en plan og oversikt over veiledningsprosessen,med mål, aktiviteter, milepælerog eventuelt hvilke metoder og verktøysomskalbrukes Være en støttespillerog samtalepartnerfor kulturskoleeier,rektor og ressurslæreri utviklingsarbeidet Gi et eksternt blikk på kulturskoleeierog kulturskolenessituasjonved å veilede kulturskoleeierog kulturskoleri bruken av ulike verktøyog analyserog evt. andre undersøkelser Bistå kulturskoleeierog kulturskolenetil å utvikle virksomhetensom et helhetlig og velfungerendesystem Bringe inn erfaringer med samarbeidog kulturskoleutviklingfra andrekulturskolerog kulturskoleeiere Veilederensrolle er å: Gi støtte til egenutvikling Gi råd og veiledning til utviklings -/endringsprosessen Gi metodisk og praktisk veiledning i de ulike stadier i prosessen Representere et eksternt speil Gi legitimitet og støtte Bidra med energi, entusiasme og optimism e Eksempelpå oppgaverkan være: Presentereverktøyfor rektor/leder og skoleeier Hjelptil analyseog tolkning av analyseresultat Bidratil å finne sterkesiderved organisasjonenog utviklingsområder Møte rektor/leder og skoleeiergjennomveiledningsperiodenfor å følgeopp arbeidet med utviklingsområdene Hjelptil å finne kompetansemiljø Gjennomføringog tolking av analyserved slutten av veiledningen Veilederensrolle vil væreå gi støtte til kulturskoleeier/kulturskole for å styrkearbeidet med kontinuerlig utviklingsarbeid ikke ta over prosessen,eller veiledekonkret mot undervisningssituasjoneller elevarbeid. Oppsigelse Avtalenmed kulturskoleeierkani spesielletilfeller siesopp med øyeblikkelig virkning.dette kan væresituasjonerhvor veilederkorpseteller kulturskoleeierenfinner at hele eller deler av veiledningsavtalenikke følgesopp av en eller flere av partene. Dersomkulturskoleeiereller veilederkorpsetmener en slik situasjonhar oppstått skalkontaktpersonenfor veilederkorpset og/eller kulturskoleeierta direkte kontakt med Norskkulturskoleråd.Kulturskolerådetvil forsøkeå bistå til å løseproblemene,eventuelt sammenmed kulturskoleeierbeslutte om avtalenskalavsluttes før kontraktsperiodenutløper.

6 Side6 av 7 KONTAKTPERSONER Kulturskoleeier og hver kulturskole skal ha en kontaktperson som veilederkorpset kan kommunisere med. Tilsvarende skal hvert enkelt veilederteam ha en kontaktperson som kulturskoleeier og kulturskoler kan forholde segtil. Kontaktopplysninger for de nevnte kontaktpersonene skal utveksles skriftlig senest ved oppstart av veiledningsperioden. Ansvarlig hos Norsk kulturskoleråd for veilederkorpset er: Direktør Morten Christiansen, tlf.: Assisterende direktør Merete Wilhelmsen, tlf.: Fagsjef Åste SelnæsDomaas, tlf.: ANSVARSFRITAK Kulturskoleeier og kulturskoler skal holde Norsk kulturskoleråd skadesløsfor ethvert krav som måtte oppstå i forbindelse med gjennomføring av veiledningsvirksomheten, herunder, men ikke begrenset til, krav som følger av inngrep i immaterielle rettigheter. Norsk kulturskoleråd har ikke noe juridisk eller økonomisk ansvar for skadeeller tap som følge av feil eller mangler ved gjennomføringen av veiledningen. Denneavtalener undertegneti to eksemplarer.hverpart beholder ett eksemplar. ForNorskkulturskoleråd Sted:Trondheim Dato:21. Juni2016 Forkulturskoleeier Sted:. Dato:. Morten Christiansen Bømlokommune Fitjar kommune Direktør Etnekommune Kvinnheradkommune Stordkommune Sveiokommune

7 Side7 av 7