Statens vegvesen. Referat Tid: Referent: Sigurd Wiberg

Transkript

1 Statens vegvesen Referat Dato: Tid: Referent: Sigurd Wiberg Saksbehandler/innvalgsnr: Sigurd Wiberg Vår dato: Vår referanse: 2012/ Referat fra tilbudskonferanse 0901 setesdal , Nr 31 og 32 Brøytestikk, kantklipp og feiing Møte nr: 01/2012 Sted: Møteleder: Til stede: Forfall: Kopi til: Setesdal trafikkstasjon Sigurd Wiberg Kjell Olav Uppstad UTA A/S, Rune Hodne Transport og Anlegg, Jan Asbjørn Uppstad Anleggservice, Johan Dag Drange JDD Maskin A/S, Ole Jakup Austenaa Austenaa Transport A/S, Odd-Geir Dovland Dovland Transport, Gunnar Myklebostad G. Myklebostad Maskin, Åsmund Holsemo Bygdeservice, Sigurd Wiberg Statens vegvesen og Pål A Haugen Statens vegvesen. Ansvar / frist Sigurd Wiberg ønsket alle velkommen! Det ble presisert at dette var en felles tilbudskonferansen for begge kontraktene for brøytestikk, kantslått og feiing nr , som blei gjennomgått på møtet. Det ble presisert at teksten i den enkelte kontrakt gjelder. Referatet utgjør en del av konkurransegrunnlaget (et kontraktsdokument). Presentasjonen (lysarkene) som ble benyttet ligger som vedlegg til referatet. Når det legges ut endringer/oppdateringer på Doffin, vil tilbyderne som har registret seg få tilsendt en epost (eposten blir sendt til den epost adressen som tilbyder har registret i Doffin). Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: Verksmoen Statens vegvesen Region sør firmapost-sor@vegvesen.no 4735 EVJE Regnskap Postboks 723 Stoa Båtsfjordveien Arendal Org.nr: VADSØ Telefon: Telefaks:

2 2 Statens vegvesen orienterte om ny kontraktsform som skal gjennomføres for perioden i kontraktsområdet 0901 Setesdal. Den nye kontraktsformen innebærer at Statens vegvesen vil få mere direkte styring av oppgavene som skal uføres i kontraktsområdet. Ansvar / frist Kontrakt 31 Oppdraget omfatter levering, oppsetting, supplering og nedtaking av brøytestikk for hver vintersesong samt lagring av brøytestikk mellom vintersesongene. Oppdraget omfatter videre klipping av vegetasjon på arealer langs veg inkludert arealer med krav til sikt samt maskinell feiing av veg. Denne kontrakten omfatter den delen av kontraktsområdet 0901 Setesdal, som ligger sør for Moy på rv 9 slutt hp 05 km 19,260. Det vises for øvrig til vedlegg i kontrakten D2-1 vedlegg 02, som viser hvilken veger denne kontrakten omfatter. Kontrakt 32 Oppdraget omfatter levering, oppsetting, supplering og nedtaking av brøytestikk for hver vintersesong samt lagring av brøytestikk mellom vintersesongene. Oppdraget omfatter videre klipping av vegetasjon på arealer langs veg inkludert arealer med krav til sikt samt maskinell feiing av veg. Denne kontrakten omfatter den delen av kontraktsområdet 0901 Setesdal, som gjelder fra Moy på rv 9 start hp 06 km 0,0 og videre nordover til Hovden. Det vises for øvrig til vedlegg i kontrakten D2-1 vedlegg 05, som viser hvilken veger denne kontrakten omfatter. Statens vegvesen gjennomgjekk kap. A, B, C, D1, D2 og E. Se vedlagte foiler. Ellers presiserte Statens vegvesen følgende på møtet: Kantklipp under prosess i kap D1 side D1-3 gjelder kun maskinell kantklipp. Manuell kantklipp går ut av denne kontrakten. Feiing under prosess i kap D1 side D1-7. Denne kontrakten vil ikke gjelde for tettbygde strøk der det er krav til oppsamler av strøsanden. Det vil komme en detaljert oversikt på de strekningene som skal feies hvert år i forbindelse med bestillingen av arbeidet. Det er viktig at det ved tilbudet (viser til kap B pkt 3 Dokumentasjon av erfaringer) er lagt ved opplysninger på tilsvarende eller sammenliknbare arbeider, som er utført av tilbyder tidligere. Ellers kan man vise til planlagt opplæring eller personer med erfaring, som kan bistå med rettledning for oppdraget. Det vil komme en ny tabell for prisskjema i kap E Svardokument under kolonne mengder (mengdene som er angitt nå gjelder for et år og må oppjusteres til 6 år). I kap E kolonne for mengde under prosess kantklipping har et tall hoppet ned på neste linje. Rett mengde på kontrakt nr 31 skal være m2, og for kontrakt nr 32 skal være m2. De oppgitte mengdene i kap E side E-5 prosess brøytestikk og prosess er antall stikk pr. år. Dette skal endres til antall for kontraktsperioden, altså 6 år. Revidert pristabell i kap E side E-5 blir lagt ut sammen med referatet. Brøytestikk: Erfaringstall viser at mellom 40 og 50% av brøytestikkene

3 3 kan brukes om igjen neste år. Oppgjøret vil allikevel være pr stikk som er satt opp/ tatt ned. Entreprenøren er ansvarlig for arbeidsskilting, slik det er beskrevet i kontrakten. Brøytestikk: Det skal ikke benyttes refleks på g/s-vegen i kontraktsområde Kantklipping: I de oppgitte mengdene ligger alt areal for både 1. gang og 2. gangs kantklipp inkl. klipping av siktarealer. Rekkverksmengde i kontrakt 31 er meter (alle typer rekkverk) Rekkverksmengde i kontrakt 32 er meter (alle typer rekkverk) Ansvar / frist Spørsmål om oppdraget/prosjektet fra leverandørene 1. Er det oppgitte mengder på kantklipping som det skal faktureres for? Statens vegvesen opplyser at mengdene som ligger inne i kap E er et anslag. Det vil bli godtgjort etter utførte mengder, oppmålt som m2. Både tilbyder og Statens vegvesen vil måtte utføre oppmåling av utført arbeid fortløpende under dette arbeidet. 2. Det kom forslag om en i stedet for m2 kunne bruke GPS eller at anslått areal på kantklipping kunne brukes som et RS oppgjør for oppdraget? Statens vegvesen fastholder enheten m2 for kantklipping. 3. Spørsmål/ forslag om oppgjør for kantklypping heller kan utføres pr. time? Statens vegvesen svarte at det ikke var aktuelt, fordi at leverandørene da vil kunne bruke ulik størrelse på utstyret, og dermed få en ulik forutsetning når det skal konkurrere på lavest pris. 4. Vil det kunne bli behov for feiing av mindre/ små strekninger som f.eks. 200 m på en dag og 150 m en annen dag i hele kontraktsområdet utenom hovedfeiing/ sesongen? Statens vegvesen opplyste at det er svært sjelden at det oppstår behov for feiing utenom sesongen om våren. Ved mindre arbeid vil dette bli bestilt som manuelt arbeid gjennom en annen kontrakt. Dersom det skulle bli behov for feiing med maskin i denne kontrakt i slike tilfeller vil Statens vegvesen betale for transport fra henholdsvis Evje og Valle til/ fra arbeidstedet. 5. Det kom spørsmål om det i tørkeperioder under feiing om våren kan behov for vanning? Vil vanning være tilleggsarbeid? Statens vegvesen svarte at det er viktig at entreprenøren utnytter den tiden som vegbanen er fuktig (arbeid utover normal arbeidsdag), og utfører mest mulig av disse arbeidene når værforholdene er brukbare for feiing. Det finnes for øvrig enkelt tilleggsutstyr til feieutstyret med vanntank som kan avhjelpe støvbinding med vann under feiing. Dersom det skulle bli tørkeperioder igjennom perioden når hovedfeiing skal utføres, vil Statens vegvesen dekke utgiften ved evt. behov for vanning.

4 4 Ansvar / frist 6. Vil det bli tillegg for feiing av kryss, parkeringslommer, møteplasser m.m.? Statens vegvesen svarte at det ikke vil bli tillegg for dette, og tilbyder må derfor legge dette inn i sine priser for km veg. Når det gjelder rasteplasser og separate P-plasser vil dette bli godtgjort særskilt for, utført veglengde. 7. Spørsmål om oppgitte mengder for feiing av veg, måles de begge veier for 2-felts veg? Statens vegvesen opplyser at oppgitte mengder i kap E gjelder hele det asfalterte areal i vegens fulle bredde og lengde. Møtet ble hevet kl 1430

5 0901 Setesdal Nr Brøytestikk, kantklipp, feiing Tilbudskonferanse Sigurd Wiberg Evje

6

7 0901 Setesdal Veglengde totalt 565 km 161 km riksveg 383 km fylkesveg 21 km g/s-veg Kommuner: Bykle, Valle, Bygland, Evje og Hornnes, Iveland, samt deler av Birkenes, Vennesla og Tokke

8 Kart

9 Hovedpunkter.. I dagens driftskontrakter har entreprenøren funksjonsansvar (dvs. at entreprenøren skal overvåke vegnettet og iverksette nødvendige tiltak til en hver tid.) Statens vegvesen skal ha denne overvåkings- og iverksettingsrollen. (Utføre all overvåking av standard, inspeksjoner samt kartlegging av arbeider som skal utføres) Statens vegvesen skal bestille direkte fra inngått kontrakt med utførende ledd (entreprenør). Statens vegvesen skal ikke ha egne maskiner eller utføre fysisk arbeid på vegnettet!! Døgnkontinuerlig vakt vinterstid - styrt utkalling, GPS sanntidssystem (kommuniserer også med VTS)

10 Kap A: Prosjektinformasjon Innbydelse til anbudskonferanse Beskrivelse av oppdraget Tilbudsfrist Tilbudsåpning Adresse for levering Dokumentliste Oversikt over andre kontrakter i Setesdal FOU Byggherre= Statens vegvesen HMS: SHA-plan vedlegges Vegeier= Statens vegvesen (rv) og fylkeskommunen (fv)

11 Kap.B: Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav: Krav til kvalifikasjoner skreddersys HMS egenerklæring Skatteattest Erfaringer (tilsvarende arbeider, byggherrens erfaringer) Økonomisk situasjon: positiv egenkapital Nøkkelpersoners kompetanse Tilbudslevering: Papir forenklet Tildeling: laveste pris

12 Kap. C: Kontraktsbestemmelser: NS 8406 Definisjoner Myndighetskrav Byggemøter Kurs HMS (SVV tar samordningsansvaret) Fakturering og betaling Sanksjoner

13 Kap. D: Arbeidsbeskrivelse Krav Standard Arbeidsbeskrivelse Pristabell Instrukser Vedlegg

14 Kap. E: Svardokumenter Svardokumenter, dokumentasjon fra tilbyder iht krav gitt i kap. B -oversikt.. Svardokument til kap. D med priser Tilbudsskjema

15 0901 Setesdal: Kontraktsstruktur Vinterkontrakter (30 stk): 19 Brøyting/strøing (inkl. reserve)- Lastebiler 08 Rydding/brøyting/strøing (g/s-veg+fortau)- Traktor 03 Høvling, snøfresing, snørydding Strømaterialkontrakt 3 stk sand, 1 stk salt Brøytestikk-/ Kantslått-/ feiing med kost- kontrakt 2 stk (geografisk inndeling) Rammeavtale ressurser mannskap 2 stk (helårs - geografisk inndeling) Rammeavtale ressurser maskiner 2 stk (helårs - geografisk inndeling) Sommerkontrakter - fagkontrakter

16 Brøytestikk, kantklipp, feiing Nr Nr. 31: Evje Alle veger i driftsområde 0901 Setesdal, sør for Ose Oppsetting, supplering, nedtaking og lagring av brøytestikk Kantklipp langs veg inkludert arealer med krav til sikt Maskinell feiing av veg.

17 Brøytestikk, kantklipp, feiing Nr Nr. 32: Valle Alle veger i driftsområde 0901 Setesdal, nord for Ose Oppsetting, supplering, nedtaking og lagring av brøytestikk Kantklipp langs veg inkludert arealer med krav til sikt Maskinell feiing av veg.