Til seksjonseierne i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie

Transkript

1 1 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Til seksjonseierne i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie avholdes Onsdag 10. mars 2016 kl på Jordal Skole, hovedinngang A. Adresse: Strømsveien 4, 0657 Oslo Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Skilting Bertrand Narvesens vei og Hovinveien B) Gulv foran heis i 2 A C) Videoovervåking av inngangsparti og bodområde D) TV og Internett Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av valgkomité D) Valg av representant til utomhus sameiet Oslo, Styret i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Lasse Alexandersen /s/ Mario Asanza /s/ Gry Haukåssveen /s/

3 3 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Lasse Alexandersen (på valg) Bertrand Narvesens Vei 2 A Styremedlem Mario Asanza (på valg) Bertrand Narvesens Vei 2 B Styremedlem Gry Haukåssveen Bertrand Narvesens Vei 2 B Varamedlem Inger Gran Gjeglumranden 10 A Varamedlem Ann-Mari Røng Bertrand Narvesens Vei 2 A Valgkomiteen Kristin Lande Arve Mangerøy Hovinveien 37 A Bertrand Narvesens Vei 2 A Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Sameiet består av 60 seksjoner. Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune med følgende adresse: Bertrand Narvesens Vei 2 A Bertrand Narvesens Vei 2 B Hovinveien 37 A Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PWC.

4 4 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Styrets arbeid Det vises til orientering om sameiets drift side 15. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr ,-, som er i henhold til budsjett og i forhold til fastsatte felleskostnader. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr ,-. Dette er ca. kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak kostnader sameie, innbetalinger til utomhus- og garasjesameie. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til normal drift og generelt vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med omtrent de samme energikostnader som for 2015.

5 5 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Forsikring Forsikringspremien for 2016 forventes å øke noe. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie. Note: Forventer en reduksjon, da Styret har forhandlet ny avtal, men tall i budsjettet er basert på en økning. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Lasse Alexandersen /s/ Mario Asanza /s/ Gry Haukåssveen /s/

6 Til sameiermøtet i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

7 Revisors beretning Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 19. februar 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

8 8 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie MARIENFRYD HUS A1 OG A2 SAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

9 9 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Andel EK i Marienfryd Utomhussameie SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar Oslo, , STYRET I MARIENFRYD HUS A1 OG A2 SAMEIE Lasse Alexandersen /s/ Mario Asanza /s/ Gry Haukåssveen /s/

10 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 3 SUM ANDRE INNTEKTER 3 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

11 11 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret fått dekket styremiddag for kr 3 400, jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Andre fremmede tjenester Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -95 Porto Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

12 12 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 489 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 118 Andre renteinntekter 114 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader -306 SUM FINANSKOSTNADER -306 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 15 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Fordelingsregnskap med egenkapital og solidaransvar Selskapet eier 14,35% av Marienfryd Utomhussameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i MU og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i MU og utgjør kr Selskapets andel i MU vises som langsiktig gjeld under posten "andel EK i Marienfryd Utomhussameie". Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i MU er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Fordelingsregnskap med egenkapital og solidaransvar Selskapet eier 5,06 % av Marienfryd garasjesameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i Marienfryd garasjesameie og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i Marienfryd garasjesameie og utgjør kr Selskapets andel i Marienfryd garasjesameie vises som andel langsiktig gjeld i fellesanlegg. Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i Marienfryd garasjesameie er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

13 13 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie MARIENFRYD GARASJESAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Energi/fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap Reduksjon udekket tap 2 741

14 14 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie MARIENFRYD UTOMHUSSAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Kommunale avgifter Energi/fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap Udekket tap

15 15 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie 5. Innkomne Forslag; Fra Styret A) Forslag ang. skilting i Bertrand Narvesens Vei og Hovinveien.(Forgjengerovergang og blindvei) a. Styrets Innstilling; Ikke relevant for dette møtet, tas med Veilaget. B) Kommentar ang. gulv foran heis i 2A. a. Styrets Innstilling; Generelt vedlikehold, ikke relevant for dette møtet. C) Forslag om videoovervåkning av inngangsparti og bodområdet tatt opp av andre Sameier. a. Styrets innstilling; Utvide overvåkning til å inkludere bodområdet. Avvente med inngangsparti. D) TV og Internet. Kontrakt med Get går ut Styret jobber med å innhente tilbud på forskjellige løsninger; Alternativ 1; - Forlenge med Get, de krever 3 års avtale med knytning mellom TV og Internet. Bruker en eldre teknologi for overføring av signaler. - Det som er inkudert i husleien i dag er TV & 1 Mbps linje for 244,-/mnd. - Nytt tilbud fra Get er TV & 25 Mbps til 329,- eller TV & 100 Mbps til 399,- Alternativ 2 - Introdusere leverandør av fiber, et nyere bedre produkt. Infrastruktur i bygget tillater enkel installasjon, men leverandør må ha tilgang til den enkeltes boenhet. - Beboere vil stå fritt til å velge om en vil ha TV, og eventuelt fra hvilken leverandør. Ingen felles avtale, men en rammeavtale inngått av Sameiet, som gjør at hver enkelt beboer må bestille direkte, men med rabatterte priser. - En mulighet er å fortsette med grunnpakken fra Get til 244,-. - Priseksempel 1, 1000 Mbps linje for 249,-/mnd, mot at Sameiet subsidierer installasjon med 1000,-. Internet bestilles av den enkelte beboer, og regning kommer i posten. - Priseksempel 2, 100 Mbps linje for 279,-, mot at Sameiet subsidierer installasjon med 500,-. - De fleste beboer vi få mer igjen for pengene, da snitt hastigheten for alle beboere på Marienfryd i dag er 44 Mbps (Oppgradering til 50 Mbps gjennom Get koster 369,- i dag) a. Styrets innstilling, er å innføre fiber fra ny leverandør, for så å stå sterkere når vi skal forhandle bare TV.

16 16 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Mario Asanza Bertrand Narvesens Vei 2B B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Arve Mangerøy Bertrand Narvesens Vei 2A Styremedlemmer som ikke er på valg: Gry Haukåsveen Bertrand Narvesens Vei 2B C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Inger Gran Gjeglumranden 10 A, Geilo 2. Anne-Mari Røng Bertrand Narvesens Vei 2A D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Kristin Lande Hovinveien 37 A I valgkomiteen for Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Kristin Lande Arve Mangerøy

17 17 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Orientering om sameiets drift Styret Styret kan til enhver tid kontaktes på e-post til og vil besvare henvendelser så raskt som mulig. Av praktiske grunner ønsker styret å bli kontaktet pr. e-post, men hvis dette er vanskelig, kan styret også kontaktes pr. telefon på hverdager mellom kl og Sameiets hjemmeside på oppdateres jevnlig med informasjon som angår sameiets beboere under fanen "Nyheter og aktuelt". Det ligger også annen nyttig informasjon/praktisk på siden. Hvis beboere har forslag til noe de mener hører hjemme på siden så send gjerne forslag til Styret. Styrets arbeid I 2015 ble det gjennomført 8 styremøter, i tillegg til uformell kontakt gjennom mail og telefon. Sakene og aksjonspunktene har blant annet handlet om reklamasjoner mot Veidekke, klager fra beboere, oppfølging av serviceavtaler, oppfølging av vedtekter, innbrudd og innbruddsforsøk, brannalarmer og gjennomgang av ventilasjonsanlegg. - Assistert beboere med å få gjennomslag fra Veidekke, de er generelt dårlige med tilbakemeldinger ang. status og oppfølging av reklamasjoner - Styret har en reklamasjon inne mot Veidekke ang. ujevn temperatur i dusj. Følges opp jevnlig. Veidekke har gjort en ny konfigurasjon og beboere som fortsatt har problemer bes melde fra til Styret så fort som mulig. - Styret leide inn en uavhengig tredjepart for å gå igjennom ventilasjonsanlegget. Rapporten viser at leveransen fra Veidekke er innenfor hva man kan forvente. Dessverre, så er TEK 7, som bygget følger, dårlig på inneklima, samt at utskiftning av luft (balansert ventilasjon) medfører tørr luft. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjenester/renhold Bygårdsservice AS står fortsatt for Vaktmestertjenester, avtalen omfatter hovedsakelig renhold, utskifting av matter, belysning og en del kontroll og tilsynsoppgaver. Vaktmestertjenester i utomhus området og garasje omfattes av avtaler mellom hhv. Driftsstyret utomhus og Garasjesameiet og annet vaktmesterfirma. Vaktmester skal ikke kontaktes av beboere, hvis kontakt fra beboer medfører kostnader vil Styret kunne kreve disse tilbakebetalt av beboer. Gjesteparkering Det er fortsatt kun tillatt med korttidsparkering på oppmerkede plasser i Bertrand Narvesens vei. Hver sameier har fått utlevert en parkeringstillatelse som kun gjelder for gjesteparkering på disse plassene. Erfaringen er at Aker P-drift AS har hyppig og streng kontroll av ordningen.

18 18 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Parkeringskortene gjelder fortsatt for Garasjesameiet Det er gitt egne ordensregler for garasje og bodanlegg. En garasjeplass i anlegget kan leies eller lånes ut etter fastsatte retningslinjer: Ønske og utleie/utlån for mer enn 1 år av gangen skal på forhånd varsles skriftlig til styret for garasjesameiet og sameiere har fortrinnsrett til leie under ellers like vilkår. Som kommunisert fra Styret, så skal ønske om å leie eller utleie av parkering postes på tavle i garasjen. Garasjesameiet har fortsatt problemer med innbrudd i biler og bodområdet, videoovervåkning fanger stort sett opp vedkommende, selv om dette ikke fører til at noen blir tatt. Alle beboere bes være oppmerksomme på uvedkommende i garasjeanlegget, samt passe på at man ikke har ting lett tilgjengelig. (Tyveri av dekk oppdaget uke 5) Det er tatt en beslutning i Garasjestyret om å oppgradere/utvide sykkelrom og dele kostnadene på de forskjellige sameiene. Det medfører en kostnad på ca ,- for A1 & A2 Sameiet. Styret har gitt klarsignal. Utomhussameiet Jobber med effektive tiltak for å hindre uønsket og unødvendig kjøring til Høyhuset og indre fellesområde. Man har hentet inn tilbud på bommer som kan låses, og på fartsdumper. Utomhus har etablert en velforening. Interesserte bes ta kontakt med styret. Ellers oppfordrer man alle til å være bevisste når det kommer til renovasjon og søppel, at det er ryddig rundt containerne bør vær i alles interesser. Postkasseskilt og navn ringeklokketablå Hver enkelt sameier plikter å sørge for at postkasse er utstyrt med navn på beboere av seksjonen. Skilt kan f. eks. bestilles hos Posten Styret foretar fortløpende endringer på ringeklokketablå etter opplysninger fra sameier, send mail til Styret Andre avtaler Serviceavtaler med EDA Elektro Data Romerike AS om service faste strøminstallasjoner, OTIS om heisanlegget og Safetal om abonnement alarmoverføringstjenester, Randem & Hübert for ventilasjon. Sameiet har jobbet med å fornye disse avtalene og har gått sammen med andre sameier på Marienfryd for å få bedre avtaler. Sameiet har spart 20-30% ved å reforhandle avtaler med OTIS, Randem & Hübert, EDA og Sparebank 1

19 19 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i SpareBank 1 Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Radonmåling, ny strålevernforskrift Fra ble det krav om radonmåling i alle boliger som skal leies ut. Dette er utleiers ansvar. Statens Strålevern anbefaler, uavhengig av om boligen skal leies ut eller ikke, at alle som har oppholdsrom i en underetasje eller i en av de tre nederste etasjene over bakkeplan, måler radonkonsentrasjonen. For mer informasjon: Radonoppfølging omfattes av HMS-arbeidet i alle boligselskaper fra Fjernvarme Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.