INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: MALVIK STED: MIDTSAND GRENDAHUS DATO: KLOKKESLETT: Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!

2 Årsmelding for Malvik skogeierlag, driftsåret Til tross for flere år med særdeles høg avvirkning, grunnet stormfellinger, ble 2016 et år med noe redusert avvirkning for gårdsskogbruket i Malvik. Aktiviteten i laget har vært god og medlemmene er flinke til å støtte opp om lagets aktiviteter. Det er 66 medlemmer i laget. Malvik skogeierlag avholdte årsmøte 7/3 på Midtsand grendahus, 25 medlemmer møtte. Fra Allskog møtte markedssjef Karin Klingenberg og hun klarte seg bra, men måtte tåle en del spørsmål knyttet til dårlige tømmerpriser, dårlig driftsresultat i Allskog og hvorfor egenaktive må melde henteklart lenge før vinteren er over. Også i år kom spørsmålet opp hvorfor det tar så lang tid mellom leveranse av tømmer og oppgjør. Styrerep. på valg tok alle gjenvalg. Skogansvarlig Kjetil Tolvstad orienterte om «robuste skoger» og orienterte om aktiviteten. Det er i meldingsåret avholdt 4 styremøter. Styret har bestått av Jens N. Jenssen,leder, Olav Vasseljen, n. leder, Paul E. Hagen og Erling Stav. Den 9/5 arrangerte vi skogdag for formannskapet oppe i Høibydalen. Med hjelp fra ansatte i Allskog og skogansvarlig Tolvstad ble det orientert om hvordan vi i dag forvalter skogen i Malvik og politikerne uttrykte stor begeistring for opplegget vårt. 11/8 arrangerte vi familiegrillkveld ved Hyllvatnet. Til tross for dårlig vær møtte 25 personer til skogsti, grilling m.m. Flere uttrykte skuffelse over at Allskog ikke prioriterer å møte på slike arenaer. 18/10 var Malvik skogeierlag medarrangør i en større regional skogdag på Selbuskogen. Det var svært bra oppmøte, men bare en håndfull Malvikinger. 1/11 arrangerte laget busstur til Selbu, Tydal og Brekken. Vi hadde invitert våre nabolag Strinda og Stjørdal. Totalt var vi 45 stk. på bussen. Vi stoppet i Selbu og fikk en orientering av skogbrukssjef Marstad om skogbruket i Selbu. I Tydal besøkte vi Tydal grunneierlag som holder kontor i det nye 705 senteret i Ås. I Brekken besøkte vi Strikkertgården med eier Odd I. Volden hvor hovedtema var vedproduksjon og utfordringer knytta til reindrift. På hjemveien stoppet vi på Væktarstua og spiste saltkjøtt og stappe. Under middagen fikk vi orientering av Ole Ingebrigt Dyrhaug om islandshestens betydning for dalføret. Leder har møtt på årsmøtet i Allskog og benyttet talerstolen en del. Leder møter fast i styringsgruppa for Nidaros skogforum og i kontaktutvalget for skogbruket i Malvik. Styret ved leder har sendt brev til styret i Allskog vedrørende organisasjonsforbedringer i Allskog. Brevet ble besvart av styreleder Due i brev datert 3/11. Leder møtte i Allskogs regionmøte i høst hvor ny direktør ble presentert og hvor forslag til nye vedtekter ble lagt fram. Leder har også pr.mail uttrykt sin misnøye med artikkel i Adressa hvor vår nye diretør uttrykte seg på en svært klønete måte. Som direktør benevner man ikke sine eiere som passive og skogfaglig utsagn må kvalitetssikres før man går til pressen.

3 På vegne av styret vil jeg takke for et godt samarbeid med lagets skogeiere, skogansvarlig i kommunen og representanter fra Allskog som har stilt opp for oss. Hommelvik 16/ Jens N. Jenssen

4

5

6 VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i MALVIK SKOGEIERLAG skogeierlag for _2017 (år) foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3 5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Valgperiode JENS N JENSEN JENS N JENSEN 2017 Styremedlemmer: Navn på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Valgperiode OLAV VASSELJEN OLAV VASSELJEN ERLING STAV ERLING STAV Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Navn Valgperiode Studieleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Valgperiode Paul Edvard Hagen Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Valgperiode Olav Vasseljen

7 Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): Navn Valgperiode 1.Karl Erik Lium på valg Cristen Sjøvold på valg Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte: Jens Nikolai Jensen Valgkomite: På valg Iver Fossen Valgperiode (3 år) Valgkomiteen består etter valget av: Per Edvard Leistad Leder 3 år Einar Romulsli 2 år Iver Fossen 1 år (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Dagens sats Forslag ny sats Leder Styremedlemmer Annet: Utgifter til telefon, porto og annet: etter regning. Sted/dato: Hommelvik 1 mars 2017 Valgkomiteen ved: Ole Esten Fosli (signatur)

8 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag Malvik INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader 680 SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA