INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: RØYRVIK STED: RØYRVIK GJESTEGÅRD DATO: KLOKKESLETT: Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!

2 Årsmelding 2016 for Røyrvik skogeierlag Lagets tillitsvalgte Leder: Maj Lis Dalby Nestleder: Hallgeir Pedersen Studieleder: Oddgeir Dahl Evt. utmarkskontakt: Evt. skolekontakt: Styremedlemmer: Marie Taringer Anders Selliås Varamedlemmer: Daniel Heggli Jarle Johansen Valgkomite Leder: Elin Jansson Fiskum 2014 Kristin Bustadmo 2015 Harald Skjelbred 2016 Styremøter Det har vært holdt 5 styremøter og det er behandlet 30 saker. Saker som har vært behandlet: Handlingsplan 2016 Budsjett 2016 Ny eierorganisasjons struktur i Allskog. Denne saken brukte vi mye tid på. Kurskveld i partering av rein. Tildeling fra Allskog kr. Årsmøtesaker Ny skogstandard PEFC fra 1. jan 2016 Øke jakt på rev og mår, for å øke rypebestanden. Ta kontakt med Jeger og fisk. Invitere de som var med på ungskogpleiekurs i 2015 til en skogkveld i april. Hvordan skaffe dem arbeid i år? Ny skogbrukssjef

3 Tilskudd NMSK midler/primærnæringsfond Bærflækkdagan Skogdag på skolen Skogmøte ang bruk av innestående NMSK midler Halvårsrapport Retningslinjer for skogeierlagets aktiviteter Konsesjonslov. Tema på skogkveld i 2017 Ønske om at skogpådriverprosjektet skal fortsette. Innkalling til møte i studieforbundet. Ingen kunne møte. Samarbeid med Skogpådriverprosjektet Årsmøtet (fjorårets, kort referat fra dette) Årsmøtet ble holdt på Limingen gjestegård 14. mars kl deltakere. Første del av møtet var andelsmøte, leda av Per Arne Løvhaugen. Han gikk gjennom årsmelding og regnskap med forklaringer. Regnskapet viste seg å være betydelig dårligere enn tidligere beskrevet. Han leda en debatt om forventninger til eget skogeierlag, og skogeierlagets rolle (referert i protokollen fra årsmøtet). Grete Bruce var også tilstede. Andre del var årsmøtet for skogeierlaget, som ble leda av Maj Lis Dalby. Hun orienterte om handlingsplan, årmelding og budsjett. Laget ble oppfordra til å jobbe mer for å få komme inn på ungdommen. Det ble servert varmmat. Skogdager/ Skogkvelder / annen aktivitet Antall aktiviteter totalt: Jan 10 deltakere. Skogkveld. Forslag fra ALLSKOG om ny eierorganisasjons struktur. Feb 13 deltakere. Skogkveld. Hvordan er utsiktene for skogsdrift framover? Fagansvarlig Knut Berger. Feb 10 deltakere. Skogkveld. Kurs i partering av rein, samarbeid med Gårdssatningsprosjektet. Kursholder Anta Joma. April 17 deltakere. Skogkveld. Ungdommene som var med på ungskogpleiekurset i fjor var invitert. Fagansvarlige: Skogbrukssjef Lars Kristian Bjørnli og vår pådriver i Skogpådriverprosjektet Per Gjellan. Juni 20 deltakere. Skogkveld, ute. Ungskogpleie og bruk av stangmontert kjedesag. Fagansvarlige: Steinar Gartland, skogbrukssjef Lars K Bjørnli og pådriver Per Gjellan. Juni 7 deltakere (2 fra Røyrvik). Motorsagkurs sammen med Namsskogan. Kursleder Bjørn Arve Øvereng. Juni 48 barn + noen voksne. Skogdag Røyrvik skole. Hovedansvarlige Rannveig fra Skogselskapet og Nina fra Velg skog. Skogeierlaget stilte med 5 stk: Oddgeir, Karle, Harald, Inge S og Maj Lis. Bærflækkdagan. Bod sammen med Gårdssatningsprosjektet og Tine. Vi fikk premie for beste bod. Motorsagkunstneren som skulle komme, kom ikke uten å gi beskjed. Okt 12 deltakere. Skogdag på Heggli. Fagansvarlig Per Gjellan. Innslag fra Skogprosjekt Namdal, Fylkesmannen, Allskog og kommune. Ungskogpleie, befaring, demonstrasjon og diskusjon. Nasjonale og regionale satsinger i skogbruket. Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt

4 I begynnelsen av året ble det brukt mye tid på Allskog sitt forslag om ny eierorganisasjonsstruktur. Styret var enig i at forslaget ikke ville være positivt for Røyrvik skogeierlag. Vår uttalelse ble sendt Allskog. Allskog har inntil videre gått bort fra sitt forslag. I fjor greide vi ikke å gi arbeid til de ungdommene som var med på ungskogpleiekurset. Et godt samarbeid med Skogpådriverprosjektet i Namdalen ved Knut Sklett og Per Gjellan gjorde at 3 ungdommer har drevet med ungskogpleie i sommer. Ungdommene ble godt fulgt opp av Per Gjellan. Dette førte også til at det ble rydda langs veien mot sjøen ved Holmmoåsen. Oddgeir var sjef for dette. Mange har gitt uttrykk for at det ble veldig fint, og at det samme burde blitt gjort flere steder. I samarbeid med andre skogeierlag i Namdalen skrev vi et brev der vi pga det arbeidet Skogpådriverprosjektet har gjort, gikk inn for at prosjektet skulle videreføres. Motorsagkurs sammen med Namsskogan. Kontakt mot kommunen(e) Skogmøte på kommunen ang bruk av NMSK midler i Røyrvik de siste åra. Midlene har ikke blitt brukt opp. Hva kan vi gjøre for å øke aktiviteten? Til stede Lars Bjørnli, Per Gjellan, Anders Selliås, Oddgeir Dahl, Hallgeir Pedersen og Maj Lis Dalby. For å få fart på ungskogpleien, gikk vi inn for å øke tilskuddet. Med hjelp av skogbrukssjefen, Per Gjellan og kommunen, ble tilskuddet øka. Det er i år rydda 580 da. Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Regionmøte Allskog Årsmøte Allskog Skogdag på Namsskogan Annet Ny skogbrukssjef fra april, Lars Kristian Bjørnli. Vi setter pris på at han har vært på flere av våre arrangement. Vi er svært fornøgd med hjelpa vi har fått fra Skogpådriverprosjektet, der Per Gjellan har vært vår pådriver. Det er utført 580 da ungskogpleie i 2016! Det er meget bra! I fjor ble det hogd 6434 m3. I 2016, 888m3. Avvirkningstall: Omsetning gjennom laget foregående år Omsetning gjennom laget dette året Sagtømmer m3 Kr m3 kr Massevirke m3 Kr m3 Kr Annet m3 Kr m3 Kr Totalt m3 Kr m3 Kr. Ant eiere Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget

5 Budsjett for Røyrvik skogeierlagskogeierlag For 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på innlogging på skogeierens MIN SIDE side, skogeierlag og reskontro. Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Fire styremøter 2.000, Lønn møter, 5 medlemmer i styret 3.000, Årsmøte 3.000, Kjøring 3.000, Skogkvelder 5 stk 5.000, Honorarer skogkveld 3.000, Leder, honorar 3.000, Studieleder, honorar 2.000, Ungskogpleiekurs, med oppfølging 2.000, Arbeidsgiveravgift 500, Sum , Kommentarer til budsjettet: Styret legger også i år opp til god aktivitet til våre skogeiere.

6 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR Røyrvik skogeierlag SKOGEIERLAG Periode: Aktiviteter: Vinter Jan Styremøte + valgkomite Jan Skogkveld. Konsesjonslovgivning/takstering og verdisetting på utmarkseiendom. Jon Rannem har sagt ja til å komme. Feb Skogkveld. Hjorteviltsykdom, CWD, skrantesyke. Fagansvarlig: En fra mattilsynet. Jakt på smårovvilt. Prøver å få til samarbeid med Røyrvik jeger og fisk. Mars Styremøte og årsmøte. Vår April Skogkveld. Ny PEFC skogstandard fra 1. jan Fagansvarlig skogbruksleder? Flisfyring har også blitt ønska som tema. Mai Styremøte Skogkveld. Fagansvarlige: Skogbrukssjef Lars Kristian Bjørnli og pådriver Per Gjellan. Skogprat, tilskuddssatser osv. Vi inviterer spesielt unge skogeiere. Ungskogpleiekurs Sommer Juni Skogkveld. Avstandsregulering, alle treslag. Fagansvarlig: Skogbrukssjef og pådriver. Bålmat. Bærflækkdagan. Motorsagkunstner (igjen!!) Logosol. Stand sammen med? Høst September. Styremøte Skogkveld (usikkert).

7 VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Røyrvik skogeierlag for 2017 (år) foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3 5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Maj Lis Dalby Maj Lis Dalby Styremedlemmer: Navn på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Oddgeir Dahl Oddgeir Dahl Hallgeir Pedersen Hallgeir Pedersen Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Navn Marie Taringer Anders Selliås Maj Lis Dalby Studieleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Oddgeir Dahl Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Hallgeir Pedersen

8 Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): Navn 1.Daniel Heggli Jarle Johansen Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte: Lagets leder Valgkomite: På valg (3 år) Elin Jansson Fiskum Valgkomiteen består etter valget av: Kristin Bustadmo Leder 3 år Harald Skjelbred 2 år Jon Ornæs 1 år (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Dagens sats Forslag ny sats Leder 2800, 2000, Styremedlemmer 200 kr pr møte 200 kr pr møte Annet: kjøregodtgjørelse styrem. etter reg Utgifter til telefon, porto og annet: etter regning. Sted/dato: Røyrvik 3. februar 2017 Valgkomiteen ved: Elin Jansson Fiskum (signatur)

9 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag Røyrvik INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA